Инкассо – это поручение лица, имеющего права требовать осуществление платежа своему банку получить от лица, обязанного осуществить платеж или акцепт переводного векселя, определенную денежную сумму или акцепт векселя либо подтверждение того, что через определенный срок эта сумма будет выплачена или вексель акцептован.
Участниками инкассовой сделки являются:доверитель (принципал, экспортер) – лицо, которое дает поручение по инкассо своему банку; банк-ремитент – банк, которому доверитель поручает операцию по инкассо; инкассирующий банк – любой банк, не являющийся банком-ремитентом, участвующим в операции по инкассо; представляющий банк – инкассирующий банк, делающий представление документов плательщику; плательщик – лицо, которое должно совершить платеж или акцептовать переводной вексель против представленных документов. Как правило, плательщиком является покупатель.
После заключения контракта экспортер отгружает товар в соотв. с условиями контракта. Получив от трансп. организации трансп. Докум. , экспортер готовит комплект документов и представляет их своему банку-ремитенту при инкассовом поручении. Банк-ремитент проверяет документы по внешним признакам, которые указаны в инкассовом поручении, и далее действует в соответствии с инструкциями доверителя, содержащимися в поручении, и Унифицированными правилами. Банк-ремитент отсылает документы инкассирующему банку. В инкассовом поручении банк-ремитент указывает инструкции по переводу средств, полученных от плательщика.Инкассирующий банк, получив инкассовое поручение и документы, передает их плательщикудля проверки с целью получения от него платежа или акцепта векселя.Инкассовое поручение может предусматривать разные инструкции по передаче документов плательщику:выдать документы против платежа;выдать документы против акцепта;выдать документы без оплаты. Если инструкциями предусмотрена выдача документов против платежа, представляющий банк направляет плательщику извещение о получении инкассового поручения с комплектом документов с просьбой оплатить документы. После получения платежа банк передает документы плательщику по почте или телеграфу. Получив перевод, банк-ремитент зачисляет выручку на счет доверителя. В случае выдачи документов против акцепта имеет место аналогичная ситуация. Если документы выдаются без оплаты (т.е. отсрочка платежа), то, как правило, берется письменное обязательство плательщика совершить платеж в установленный срок.
Основными видами инкассо являются:
а) чистое инкассо – инкассо финансовых документов (чеки, векселя, платежные расписки и др.);
б) документарное инкассо – инкассо коммерческих документов, которые могут сопровождаться или не сопровождаться финансовыми документами. К коммерческим документам относятся счета – фактуры, транспортные документы, товарораспорядительные и другие документы.
Важнейшим элементом инкассо является инкассовое поручение, которое в совокупности с выставляемыми на инкассо финансовыми либо коммерческими документами служит доказательством полномочий банка на осуществление данной операции Они указывают, каким образом банки должны совершать действия по исполнению инкассового поручения. От полноты инкассовых инструкций во многом зависит быстрота и правильность их исполнения.
Инкассо является способом расчетов между сторонами, при котором не поставщик, а банк получает причитающуюся сумму или акцепт платежа с банка покупателя. Основанием для этого служат денежные, расчетные или товарные документы. Требование банку со стороны кредитора о востребовании суммы долга с должника осуществляется посредством инкассового поручения.
При этом, банки в таких операциях выступают лишь в роли посреднического звена и не несут ответственности за неоплату документов покупателем.
Различают и документарное инкассо. В последнем случае требуются документы, которые подтверждают факт поставки (накладные, счета-фактуры и пр.)
В международной торговле инкассо - это экспортеру получить от импортера платеж при передаче ему подтверждающих документов, и перевести деньги экспортеру без обязательств со стороны банков. В отличие от аккредитивов, инкассо используется при установлении доверительных отношений между продавцом и покупателем.
Для снижения рисков неплатежеспособности покупателя и невозможности оплаты им инкассирующих документов поставщики часто настаивают на предоставлении им банковской гарантии.
Понятие и виды инкассовых поручений
Инкассовые поручения имеют в России унифицированную форму под номером 0401071. Они могут применяться в трех основных случаях:
Когда бесспорный порядок взыскания денег установлен законодательно - в этом случае инкассовое поручение должно содержать ссылку на закон;
Для взыскания по исполнительным документам - в документе должна быть ссылка на исполнительный лист, его дату и номер дела, а также наименование органа, который вынес данное решение; такие инкассовые поручения принимаются банками только с приложением подлинника или дубликата исполнительного документа;
При условии предоставления плательщиком банку права списания денежных средств в пользу кредитора (поставщика) - например, плательщик пишет в банк заявление с разрешением выставлять своему поставщику инкассовые поручения по договору.
Различают безакцептные (списание осуществляется без запроса владельца счета) и акцептные (списание производится только после подтверждения владельца счета) инкассовые поручения. Безакцептные поручения, например, может выставлять налоговая или Пенсионный фонд при выявлении задолженности по налогам. В этом случае банками не рассматриваются возражения плательщиков, касающиеся списания денег с их счетов в бесспорном порядке.
Инкассо - это посредническая банковская расчетная операция по передаче денежных средств от плательщика к получателю через банк с зачислением денежных средств на счёт получателя за отгруженные в адрес плательщика товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.
При этом банковская организация получает за посреднические услуги оплату в виде комиссионных.
Инкассо - это одна из форм расчета между продавцом (производителем товара, поставщиком услуг) и покупателем, при котором расчет осуществляется не участниками сделки, а их банками.
Согласно Гражданскому Кодексу РФ при расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа.
Главное отличие инкассирования от других расчетов безналичного типа в том, что поручение на проведение операции поступает от получателя денег, а не от плательщика.
Преимущества инкассовой формы расчетов
К достоинствам инкассовой формы расчетов можно отнести высокую надежность платежа (до оплаты документы покупателю не выдаются), а также надежность доставки документов импортеру.
Стороны, принимающие участие в инкассо
Стороны, принимающие участие в инкассо именуются следующим образом:
принципал, или доверитель - сторона, которая поручает банку обработку инкассо и выступает конечным получателем платежа (экспортер или взыскатель);
плательщик - лицо, которому должно быть сделано представление документов в соответствии с инкассовым поручением (импортер);
банк-ремитент - банк, которому принципал поручил обработку инкассо (банк экспортера);
инкассирующий банк - любой банк, не являющийся банком-ремитентом и участвующий в процессе обработки инкассового поручения (банк импортера или банк в стране импортера);
представляющий банк - инкассирующий банк, осуществляющий представление документов плательщику (банк импортера).
Характерные признаки расчета по инкассо
Характерные признаки расчета по инкассо:
а) расчет по инкассо инициируется получателем средств, поручающим своему банку получить платеж от плательщика;
б) денежные средства списываются исполняющим банком со счета плательщика, причем как с его предварительного согласия (акцепта), так и без такового;
в) расходы по осуществлению расчета несет получатель средств.
Этапы инкассовой операции
Инкассовая операция включает в себя несколько последовательных этапов:
1. Обращение принципала в банк-ремитент и подготовка инкассового поручения - "исходящее (экспортное) инкассо".
2. Направление банком-ремитентом инкассового поручения и документов в инкассирующий (представляющий) банк - "входящее (импортное) инкассо".
3. Представление инкассирующим банком документов по инкассо плательщику.
4. Получение платежа и (или) акцепта и выдача документов согласно инструкциям инкассового поручения.
Таким образом, расчеты по инкассо происходят по следующей схеме:
Между сторонами (между экспортером и импортером) заключается контракт, в котором обозначается, в том числе и то, через какие банки будут производиться расчеты.
После доставки экспортеру передаются транспортные документы от перевозчика.
Экспортер готовит и представляет полный комплект документации плюс инкассовое поручение своему банку (ремитенту), которому поручена инкассация.
После получения от экспортера (взыскателя) документов банк-ремитент проверяет их (проверяют только внешние признаки, в суть проводимых операций банки не вникают), и если все верно, то выполняет поручение экспортера (взыскателя), а именно, представляет документы инкассирующему банку.
Инкассирующий банк предоставляет поручение на инкассо и полученную документацию импортеру, то есть непосредственно плательщику для проверки.
Плательщик также проверяет документы и оплачивает либо акцептирует траты, используя услуги инкассирующего банка либо иной банковской организации - представляющего банка.
Только получив платеж, инкассирующий банк отдает всю документацию плательщику.
В случае акцепта (принятия требований) представляющий банк перечисляет деньги банку-ремитенту, который, в свою очередь переводит их на счет экспортера (взыскателя).
Виды инкассо
Инкассо может быть чистым и документарным.
Если инкассируются исключительно финансовые документы (простые и переводные векселя, чеки и т.п.), то такое инкассо называется чистым инкассо.
Для этого вида характерен большой риск из-за отсутствия контроля при переходе прав собственности на товар.
Всегда существует вероятность того, что импортер, получивший товар, откажется выполнить платеж по поручению.
Документарное инкассо означает инкассо финансовых документов, сопровождаемых коммерческими документами, или инкассо исключительно коммерческих документов.
Для экспортера документарное инкассо является более надежным методом платежа по сравнению с чистым инкассо, поскольку позволяет контролировать отгруженный товар до момента оплаты и последующей передачи коммерческих документов импортеру.
Документарное инкассо обычно используется в торговых сделках, а чистое инкассо - при выполнении работ и оказании услуг.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Инкассо: подробности для бухгалтера
- Расчеты по инкассо
ПОЛОЖЕНИЯ О РАСЧЕТАХ ПО ИНКАССО При расчетах по инкассо банк (банк-эмитент...
- Взыскание налога, сбора или пени за счет имущества налогоплательщика (судебная практика)
Налоговых органах. Налоговики должны выставить инкассо на все счета налогоплательщика, налоговые... отсутствие средств на счетах. Причем инкассо нужно выставлять на все известные... на счетах в банках - выставлением инкассо на счета в банках. Одним... : обязан ли налоговый орган отзывать инкассо до принятия решения о взыскании... то, что наличие на счетах инкассо и принятие решения о взыскании... на счета налогоплательщика будут выставлены инкассо на списание денежных средств в...
- Откровения руководителя ИМНС о возмещении НДС
Все деньги и одновременно выставляем инкассо на сумму задолженности, а как... по актам проверки в порядке инкассо. Некоторые налоговые инспекции при проверках... со счета организации в порядке инкассо. Конечно, фирма опротестовала акт проверки...
- Порядок осуществления безналичных расчетов физическими лицами
По аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных... (глава 4); · порядок расчета по инкассо (глава 5). УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ БЕЗНАЛИЧНЫХ... аккредитиву, расчеты чеками, расчеты по инкассо). Списание денежных средств с текущего... Банка России. РАСЧЕТЫ ПО ИНКАССО Расчеты по инкассо с участием физических лиц...
- Анализ финансового состояния фирмы. Глава II. Анализ финансового состояния на примере производственного предприятия
Period – ACP), или средний срок инкассо. Используется при оценке счета «Дебиторская... выручки. Результат – количество дней до инкассо денег, представляющих ежедневную выручку (т... бы принять меры для ускорения инкассо своих платежных требований. Коэффициент оборачиваемости...
- По фиктивной сделке доначисления взыщут без суда
Доначисления с расчетных счетов компании инкассо. В этот раз компания решила... с действительной на мнимую, на инкассо право она уже не имела... ; доказывало: когда инспекция взыскивает недоимку инкассо по якобы фиктивным сделкам, она...
О практике рассмотрения споров, связанных с использованием инкассовой формы расчетов, см. Обзор Президиума ВАС РФ от 15 января 1999 г. N 39
При расчетах по инкассо банк-эмитент обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа (п. 1 ст. 874 ГК).
Порядок осуществления расчетов по инкассо регулируется законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
В отличие от описанных выше форм расчетов, при инкассовой операции инициатива по обращению в банк принадлежит не плательщику, а получателю средств, поэтому в международной практике данная форма получила название дебетового перевода. Банком-эмитентом в данном случае является не банк плательщика, а банк получателя.
Расчеты по инкассо применяются в случаях, предусмотренных:
законом (например, по исполнительным документам, в случаях бесспорного порядка взыскания);
договором между плательщиком и получателем.
Получатель обращается в банк с поручением направить требование о платеже в установленной форме плательщику. Форма требования зависит от выбранного сторонами вида расчетного документа.
При расчетах по инкассо применяются следующие расчетные документы:
платежное требование, требующее акцепта;
платежное требование, не требующее акцепта;
инкассовое поручение.
Помимо расчетного документа получатель предъявляет в банк и иные - инкассируемые документы (например, отгрузочные документы о поставке товара). Банк-эмитент, принимая документы, проверяет их полноту и соответствие установленной форме бланка.
При отсутствии какого-либо документа или несоответствии документов по внешним признакам инкассовому поручению исполняющий банк обязан немедленно известить об этом лицо, от которого было получено инкассовое поручение. В случае неустранения указанных недостатков банк вправе возвратить документы без исполнения.
Если документы подлежат оплате по предъявлении, исполняющий банк должен сделать представление к платежу немедленно по получении инкассового поручения.
Если документы подлежат оплате в иной срок, исполняющий банк должен для получения акцепта плательщика представить документы к акцепту немедленно по получении инкассового поручения, а требование платежа должно быть сделано не позднее дня наступления указанного в документе срока платежа.
Частичные платежи могут быть приняты в случаях, когда это установлено банковскими правилами, либо при наличии специального разрешения в инкассовом поручении.
Полученные (инкассированные) суммы должны быть немедленно переданы исполняющим банком в распоряжение банку-эмитенту, который обязан зачислить эти суммы на счет клиента. Исполняющий банк вправе удержать из инкассированных сумм причитающиеся ему вознаграждение и возмещение расходов.
При отказе плательщика акцептовать документы они возвращаются в банк-эмитент с извещением о причинах неплатежа или отказа от акцепта.
Расчеты чеками
Расчеты чеками считаются самой удобной формой расчетов, так как подразумевают оплату после получения товара, предоставляя определенные гарантии платежа для продавца. Тем не менее, в Российской Федерации чеки не имеют такого широкого хождения, как за рубежом.
Чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю (ст. 877 ГК). Она выдается чекодателем (покупателем по основному договору) чекодержателю (поставщику) в счет оплаты приобретенного товара (работ, услуг). Выдача чека не погашает денежного обязательства, во исполнение которого он выдан. Обязательство будет считаться исполненным только после того, как чекодержатель предъявит чек в банк, а последний произведет его оплату.
В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодатель имеет средства, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.
Отзыв чека до истечения срока для его предъявления не допускается.
Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются ГК РФ, а в части, им не урегулированной, другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.
Для того чтобы расчеты чеками стали возможны, между чекодателем и банком должен быть заключен договор (о расчетах чеками, о чековом обслуживании, т.п.) либо соответствующее условие может быть включено в договор банковского счета. На основании этого договора чекодателю выдается чековая книжка, содержащая чеки, изготовленные по форме банка с учетом требований законодательства о реквизитах чека (ст. 878 ГК). На отдельном счете (депозите) может быть депонирована денежная сумма для оплаты чеков при их предъявлении.
Чек может быть оплачен только той кредитной организацией, которая выпустила его, за счет средств чекодателя при условии предъявления его к оплате в срок, установленный законом. Кроме того, чек используется в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских соглашений.
Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека, а также в том, что предъявитель чека является уполномоченным по нему лицом.
Убытки, возникшие вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, возлагаются на плательщика или чекодателя в зависимости от того, по чьей вине они были причинены.
Лицо, оплатившее чек, вправе потребовать передачи ему чека с распиской в получении платежа.
Для того чтобы максимально точно узнать, что значит то или иное слово из делового лексикона, лучше обращаться к законодательным актам. В этой статье мы разберем значение термина «инкассо». Это понятие нашло отражение в статье номер 874 второй части Гражданского кодекса. Согласно ей, при расчетных операциях по схеме инкассо кредитная организация должна по поручению своего клиента и за его счет произвести совокупность действий для получения от плательщика по договору платежа или его акцепта (подразумевается согласие платить).
Инкассо - это операция, которая часто применяется в международных расчетах. В этом случае экспортер приносит в обслуживающий банк поручение на инкассо и прилагает к нему сопутствующие документы. Заметим, что не каждый финансовый институт оказывает такие услуги. Кредитное учреждение, в свою очередь, высылает поручение в страну поставки товара, в корреспондирующий банк, который будет взаимодействовать с импортером. Финансовая организация-корреспондент выдает импортеру товарные документы, получая от него платеж, который переводится в изначальный банк, а потом экспортеру.
Существует несколько разновидностей инкассо - это так называемое чистое и документарное. Документарное практически всегда сопровождается передачей коммерческих или товарных документов. Оно считается достаточно рискованным, т. к. есть временной разрыв между получением итогового платежа и изначальной передачей документов в банк и отгрузкой товара. Кроме того, когда пакет документов поступает в корреспондирующий банк, импортер может не иметь средств для оплаты или вообще оказаться банкротом.
Какие схемы применяются для снижения риска при операциях с инкассо? Это так называемые операции с предварительно полученной гарантией от корреспондирующего банка. Она передается этим кредитным учреждением в адрес банка, который работает с экспортером. А он, в свою очередь, предоставляет компании, проводящей экспорт.
Чистое инкассо представляет собой операцию, когда товарные документы не передаются. Вместо них при проведении операции обращаются финансовые документы (чек на инкассо, переводные векселя и др.). В этом случае если лицо владеет, например, чеком иностранного банка, по которому можно получить деньги в ограниченные сроки, оно может обратиться в российский банк для проведения вышеупомянутой операции. Российское финансовое учреждение потребует от клиента предъявления паспорта и заполнения ряда документов. После чего чек возьмут и отправят по межбанковской почте в выдавший банк. Если с финансовым документом все в порядке, иностранная кредитная организация переведет деньги в российский банк, а он в свою очередь передаст их изначальному держателю чека.
Также в иностранные банки может направляться валюта на инкассо. Эта операция в соответствии с федеральным нормативным актом № 173 (принят в 2003 году, 10 декабря) относится к числу возможных сделок, заключаемых между резидентами нашей страны. В частности, иностранные деньги на инкассо в России принимает ОАО «Сбербанк».