В 2017 года снова введены изменения в оформление и подготовку платежных документов для перечисления налогов и страховых взносов. Ниже приведены правила заполнения полей нового платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ФНС РФ и ФСС - соцстрах. А также применение ККТ в безналичных расчетах.
НОВОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ - ПЛАТЕЖКА в 2020
При уплате в бюджет налогов и страховых взносов используйте типовые бланки платежек . Форма и поля платежного поручения, номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П .
Что за статью сметы нужно заполнить в платежке? Правила заполнения новых платежных поручений в 2020 году при перечислении налогов платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н
. Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:
- плательщиков налогов, сборов и страховых взносов;
- налоговых агентов;
- плательщиков таможенных и других платежей в бюджет.
Действия организации зависят от причины, по которым инспекция заморозила счет. Например, если счета заблокировали из-за неподачи налоговой декларации, то ее нужно представить или подтвердить, что ее подали ранее.
Касса нужна при всех безналичных расчетах
Изменили требование, при каких способах расчетов надо применять ККТ. В законе появилось понятие «безналичный порядок расчетов». До поправок требовал применять ККТ только при наличных расчетах и безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (ЭСП). Определение ЭСП есть в Законе от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Это, например:
- банковская карта;
- любые электронные кошельки;
- онлайн-банк и т. п.
ККТ при безналичных расчетах: что изменилось
БылоККТ применяют при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги…
СталоККТ применяют при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…
С 3 июля 2018 года закон требует применять ККТ при любом способе безналичной оплаты. Например, при оплате по квитанции или платежным поручением через банк. Но дополнительно пробивать чеки нужно будет только с 1 июля 2019 года. Безналичные платежи, кроме электронных средств, освободили от ККТ до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Ответы на частые вопросыНужно ли сейчас применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами?
Да, нужно. С 1 июля 2018 года необходимо применять ККТ, но только при расчетах с помощью электронных средств платежа. Например, при оплате через электронные кошельки и онлайн-банк. По новым способам безналичной оплаты действует отсрочка до 1 июля 2019 года. То есть при оплате квитанций и платежных поручений через операциониста в банке ККТ надо будет применять только с 1 июля 2019 года. Это следует из пункта 1 статьи 1.2, абзаца 21 статьи 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункта 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.
Требуется ли использовать ККТ при безналичных расчетах с организациями и ИП?
Нет, при безналичных расчетах с организациями и ИП применять ККТ не надо в принципе. Исключение – расчеты с предъявлением электронного средства платежа. Например, при расчетах с использованием карты. Если расчеты проходят через систему «Клиент-Банк», то ККТ не требуется. Это безналичная оплата без предъявления электронного средства платежа. Об этом сказано в Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
к меню
С 1 июня 2020 г. новые коды
ЦБ РФ утвердил коды вида доходов, которые надо будет указывать в платежных документах на выплату зарплаты и пособий работникам. Банком России утверждены следующие коды для различных видов доходов:
- «1» - при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;
- «2» - при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;
- «3» - при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.
Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.
Код указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Примечание :
По новым правилам банк не может просить клиента уточнить содержание платежки. Это значит, что банк с 1 июня 2020 г. формально вправе отказать из-за любой ошибки в платежке (). Ошибку можно будет исправить, только если есть внутренняя инструкция банка, которая позволяет запросить у клиента уточнение. За опоздание с оплатой из-за неточностей в платежке контрагентам придется заплатить неустойку или законные проценты, а ИФНС – пени.
Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ с 1 августа 2016
Как разъяснила ФНС, если законодательством предусмотрено более одного срока уплаты налога и при этом для каждого из сроков установлены конкретные даты перечисления платежа, налогоплательщик должен сформировать отдельную платежку по каждому из сроков. Ведь установленный законодательством срок перечисления налога следует указать платежного поручения.
к меню
Заполняем поля платежного поручения правильно
В новых платежных поручениях 2020 на уплату налогов и страховых взносов в бюджет нужно указывать:
При перечислении страховых взносов в поле 101 указывать статус 01 для работодателей и 09 для ИП (ранее было 08).
В поле 104 указывается значение КБК.
В поле 105 пишется код ОКТМО. Размер кода имеет 8 знаков (для муниципальных образований и межнаселенных территорий) или 11 знаков (для населенных пунктов).
В поле 110 при перечислении налогов с 2015 года не нужно будет заполнять поле «110» указывать в нем тип платежа (пени, проценты, штраф, задолженность). Тип платежка налоговики и фонды могут идентифицировать по КБК.
Сумма платежа прописью поле 6 указывается только в платежках на бумажном носителе, в электронном варианте сумма прописью не проставляется.
В поле 20 указывается кодовое назначение платежа платежного поручения. Например, работника, которые нужно указыватьс 1 июня 2020 г.
В поле 21
" " нужно писать цифру 5
, а раньше было 3.
Примечание : Изменения внесены в . Банк не должен отказывать в приеме бумажного платежного поручения, если в нем неверно заполнен реквизит «Очередность платежа». Eсли ваш обслуживающий банк отказался исполнить платежку по этой причине, об этом можно сообщить в Центробанк. (Письмо Минфина от 04.10.2017 № 05-09-06/64623)
В поле 22
реквизите "Код
" распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН
.
Пишется вместо УИН значение 0, если платеж вы перечисляете самостоятельно, а не по требованию.
Требование о необходимости заполнения реквизита "Код" распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П .
Примечание : . Разъяснено какое значение УИН ставить к реквизите КОД в поле 22 платежного поручения.
к меню
Уплата налогов за третьих лиц: как заполнить платежку
С 30.11.2016 года появилась возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). ФНС рассказала, .
Юридические лица могут перечислять налоги со своего счета за другие организации, а руководители вправе погашать налоговые обязательства компании за счет своих средств. Это справедливо и в отношении сборов, пеней, штрафов, страховых взносов и распространяется на плательщиков сборов, налоговых агентов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков.
Примечание : ФНС России в письме от 25.01.18 рассказала, как в таких случаях нужно заполнять поля «ИНН», «КПП» и «Плательщик» платежных документов.
В заполнении поля платежки 24 «Назначение платежа » указывается дополнительная информация, связанная с перечислением средств в бюджет и внебюджетные фонды.
Например, при уплате страховых взносов в данном поле можно указать краткое наименование внебюджетного фонда (ФСС, ФФОМС или ПФР) и регистрационный номер организации.
Если перечисляется налог, укажите наименование налога и за какой период производится уплата. Например: «Уплата НДС за I квартал 2017 года», «Уплата налога на прибыль за I квартал 2017 года».
При этом общее количество знаков в поле «Назначение платежа» не должно превышать 210 символов (приложение 11 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
К сведению
При перечислении страховых взносов за текущие периоды в поле «Назначение платежа» обязательно указывайте месяц, за который взносы уплачиваются. Иначе, если у организации есть просроченная задолженность, налоговая направит поступившие средства на погашение этой недоимки.
Если платежное поручение на перечисление страховых взносов не позволяет определить назначение платежа и период, за который производится уплата, то в первую очередь фонд зачислит взносы в счет погашения задолженности, сформировавшейся ранее. И только после этого оставшаяся часть суммы будет засчитана в счет текущих платежей.
Индивидуальные Предприниматели (ИП) при заполнении платежки, новых платежных поручениях 2020 должны также указывать адрес своей регистрации или места жительства, заключенный в символы «//».
В поле 8 платежки предприниматель заполняет фамилию, имя, отчество и в скобках - "ИП", а также адрес регистрации по месту жительства или адрес по месту пребывания (если нет места жительства). До и после информации об адресе надо поставить знак "//".
Пример: Петров Иван Петрович (ИП) //г.Москва, Петровка 38, каб.35//
Ставьте КПП и ОКТМО того обособленного подразделения, за работников которого компания перечисляет НДФЛ
Письмом Федерального казначейства время с 01.01.2014 по 31.03.2014 назначено переходным периодом, в течение которого указывать УИН можно, но не обязательно. С 1 апреля 2014 порядок указания идентификаторов будет обязательным.
Количество символов в полях 8 и 16 : «плательщик» и «получатель» не должно быть больше 160.
С 1 октября 2017 года в работе бухгалтеров опять многое меняется: новые формы счетов-фактур, книг покупок и продаж, форма 4-ФСС, правила заполнения платежных поручений. Рассмотр им основные изменения.
Новые формы и правила заполнения документов по НДС с 01.10.2017
С 01.10.2017 налогоплательщики должны будут применять новые формы счетов-фактур, журнала учета, книги покупок и книги продаж .
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев
Новая форма утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381 (с учетом приказа ФСС России от 7 июня 2017 № 275) и действует начиная с отчета за 9 месяцев.
- Титульный лист дополнили новым полем «Бюджетные организации» для признака страхователя. В нем такие организации проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования
- Таблицу 2 дополнили новыми строками «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица»
Изменения в платежках со 2 октября 2017 года
- Новые коды поля 107.
Установили два новых значения для поля 107 в платежках на перечисление таможенных платежей:
«ПД» – если платите по пассажирской таможенной квитанции;
«КВ» – если платите по квитанции получателя международного почтового отправления.При этом в поле 108 вписывайте последние семь цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер) или из номера квитанции получателя международного почтового отправления. Это правило не действует, только если в поле 101 стоят статусы «03», «16», «19» и «20».
- Новые идентификаторы платежей.
В поле 108 по-прежнему указывайте код идентификатора сведений о физлице, если в поле 101 стоит статус «03, «19», «20» или «24». Это правило для платежек в бюджет, которые не связаны с уплатой налоговых или таможенных платежей. Вот три новых показателя для поля 108 платежки в бюджет для таких ситуаций:
«28» – заграничный паспорт гражданина России;
«29» – свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
«30» – свидетельство о рассмотрении ходатайства по существу. - Новое значение для поля 101.
Указывайте в поле 101 платежки код «28», если перечисляете деньги в бюджет как участник внешнеэкономической деятельности – получатель международного почтового отправления. Код «06» в этом случае не используйте.
С 1 октября 2017 года пени за просрочку налоговых платежей для организаций инспекторы будут считать по-новому.
Если недоимке 30 дней и меньше, то размер пеней составит 1/300 ставки рефинансирования. Если же просрочке уже 31 день и больше, пени с 31 дня будут в двойном размере – исходя из 1/150 ставки рефинансирования.
Переход на карту "Мир"
С 1 октября все продавцы обязаны принимать к оплате национальные платежные карты, если выручка за прошлый год превышает 40 млн руб.
Новую обязанность для продавцов ввели Законом от 1 мая 2017 № 88-ФЗ. Если организация откажется принимать карты «Мир», то ее могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ).
Из этой статьи вы узнаете:
- как поменялись счета для поля 17 платежки;
- будут ли пени, если указали неверный счет Федерального казначейства;
- как уточнить платеж при ошибке в КБК, статусе плательщика, коде по ОКТМО;
- из-за какой ошибки уточнить платеж не получится.
В статье:
- заявление об уточнении ошибки в счете Федерального казначейства;
- ответы на вопросы про уточнение платежек в 2019 году;
- заявление об уточнении ошибки в статусе плательщика;
- заявление об уточнении ошибки в КБК.
Ч иновники приняли четыре изменения по оформлению платежек и готовят еще одно. Мы привели в статье новые реквизиты платежных поручений и образцы заявлений, которыми теперь можно исправить ошибки в платежках.
СКАЧАТЬ таблицу регионов можно в конце статьи
Изменение 1. Новый счет казначейства для уплаты налогов и взносов
В 26 регионах России чиновники ввели новые счета Федерального казначейства. Список регионов и номера счетов смотрите в таблице.
Таблица Скрыть Таблица. Регионы, где меняются счета Федерального казначейства
С 4 февраля по 29 апреля 2019 года действует переходный период, когда вы можете применять два счета Федерального казначейства - старый и новый (письмо ФНС от 28.12.2018 № КЧ-4-8/25936@). С 30 апреля 2019 года платежи со старым счетом попадут в невыясненные.
Номер счета Федерального казначейства вы указываете в поле 17 платежного поручения. Фрагмент платежки с полем 17 смотрите в образце 1.
Образец 1. Номер счета казначейства в поле 17
Изменение 2. Платежку с неверным счетом казначейства можно уточнить
С 2019 года платеж с ошибкой в счете Федерального казначейства в поле 17 можно уточнить, если такая ошибка не привела к неперечислению налога или взносов в бюджет (п. 7 ст. 45 НК).
Ошибку нашли инспекторы. Если ошибку в платежке в счете Федерального казначейства в поле 17 нашли налоговые инспекторы, они сами уточнят платеж. Ждать заявление от компании они не будут. Кроме этого, инспекторы пересчитают пени - за период со дня фактической уплаты налога или взносов в бюджет до дня принятия решения об уточнении платежа.
Ошибку нашла компания. Если ошибку в счете Федерального казначейства нашла компания, она может уточнить платеж в течение трех лет с даты перечисления денег. Заявление об уточнении платежа напишите в произвольной форме (образец 2).
Образец Скрыть Образец 2. Заявление об уточнении ошибки в счете Федерального казначейства
Заявление в налоговую инспекцию можно направить одним из трех способов (ч. 3 п. 7 ст. 45 НК):
- на бумаге;
- в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
- на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
СКАЧАТЬ образцы платежек по НДФЛ и взносам за февраль 2019 года можно в конце статьи
Изменение 3. Осталась одна ошибка, из-за которой налоговики платеж не зачтут
С 2019 года осталась только одна ошибка в платежке, из-за которой уточнить платеж не получится. Его можно лишь зачесть или вернуть. Это ошибка в банке получателя платежа (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК). Какие реквизиты в платежном поручении идентифицируют банк получателя, смотрите в образце 3 ниже. Обязанность по уплате налога или взноса ФНС посчитает неисполненной. Сумму НДФЛ или страховых взносов придется заплатить еще раз по верным реквизитам.
Образец Скрыть Образец 3. Реквизиты банка получателя в платежном поручении (фрагмент)
Заявление о возврате налогов или взносов заполните на бланке из приложения № 8 к приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@. Приложите к нему копию платежного поручения.
Изменение 4. Новый реквизит в зарплатных платежек - код дохода
С 1 июня 2020 года компании при выплате доходов физлицам должны будут указывать в платежном документе код вида дохода (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ). Код вида дохода укажет приставам, можно ли с этого дохода произвести удержание. Порядок указания таких кодов в платежках должен будет утвердить Банк России.
Изменение в платежках, которое еще не вступило в силу
Штраф за неверный код по ОКТМО. Компании будут штрафовать за неверный код по ОКТМО при уплате НДФЛ. Госдума готовит к первому чтению законопроект № 445467-7 . Он предлагает считать неисполненной обязанность по перечислению НДФЛ, если компания указала неверный код по ОКТМО. Штрафовать за это будут по статье 123 НК в размере 20 процентов суммы, подлежащей удержанию и перечислению.
Ответы на вопросы про уточнение платежек в 2019 году
Рассмотрим, какие ошибки в платежках допускают бухгалтеры и как уточнить платежи по НДФЛ и взносам.
Ошибка в статусе плательщика
В 2019 году в платежном поручении в поле 101 «Статус плательщика» (образец 4 ниже) указывайте:
02
Код в платежке при уплате НДФЛ в качестве налогового агента
- код 01 при уплате страховых взносов, кроме взносов на случай травматизма;
- код 02 НДФЛ в качестве налогового агента;
- код 08 страховых взносов на случай травматизма.
Образец 4. Поле 101 «Статус плательщика» в платежном поручении (фрагмент)
Здравствуйте! В платежном поручении на перечисление НДФЛ в поле «Статус плательщика» я ошибочно указала не 02, а 01. Подскажите, пожалуйста, надо ли уточнять такую платежку? М.К. Ступина, бухгалтер
При ошибке в поле «Статус плательщика» платеж надо уточнить (письмо ФНС от 10.10.2016 № СА-4-7/19125@). Напишите в инспекцию заявление об уточнении платежа в произвольном виде (образец 5 ниже).
Образец 5. Заявление об уточнении ошибки в статусе плательщика (фрагмент)
СКАЧАТЬ образец заявления можно в конце статьи
Ошибка в КБК
На 2019 год Минфин утвердил новые КБК, но по НДФЛ и взносам они не изменились. Когда заполняете поле 104 (образец 6 ниже), указывайте КБК, как в сервисе ниже.
Образец 6. Поле 104 для КБК в платежном поручении (фрагмент)
Сервис. КБК по НДФЛ и взносам, применяемые в 2019 году
Минфин планирует уточнить КБК по взносам по доптарифам. Проект проходит общественное обсуждение
Добрый день! У меня вопрос о КБК для уплаты пенсионных взносов. У нас работают два сварщика. На зарплату электрогазосварщика с классом вредности 3.1 я начисляю пенсионные взносы по доптарифу 2 процента. Второй поступил к нам в январе на новое рабочее место электросварщика ручной сварки. Спецоценку по нему еще не проводили. С его зарплаты я плачу взносы по доптарифу 6 процентов. Платежные поручения я заполнила с КБК 182 1 02 02132 06 1010 160, но есть еще второй КБК для доптрифов - 182 1 02 02132 06 1020 160. Подскажите, какой КБК правильный? Надо ли уточнять платеж? Л.В. Носова, бухгатер
Два КБК предназначены для уплаты взносов по доптарифам в зависимости от того, провела компания спецоценку или нет. Если спецоценку провела, тариф зависит от результатов спецоценки, надо указывать КБК 182 1 02 02132 06 1020 160. Этот КБК вам надо указать для уплаты взносов за электрогазосварщика с классом вредности 3.1, с доптарифом 2 процента.
На спецоценку нового рабочего места закон отводит 12 месяцев (п. 6 разъяснений Минтруда от 16.01.2019). Если новое рабочее место создано в январе 2019 года, спецоценку надо закончить в январе 2020 года. Пока не проведете спецоценку на рабочем месте электросварщика ручной сварки, тариф взносов не зависит от ее результатов. Вы платите страховые взносы по доптарифу 6 процентов. Поэтому в платежном поручении вы правильно указали КБК 182 1 02 02132 06 1010 160. Его и указывайте, пока класс вредности не установлен.
При уплате взносов по доптарифу 2 процента с выплат электрогазосварщику вы указали неверный КБК. Уточните платежное поручение - напишите заявление об уточнении платежа в произвольном виде (образец 7 ниже).
Образец 7. Заявление об уточнении ошибки в КБК (фрагмент)
СКАЧАТЬ образец заявления можно в конце статьи
Ошибка в коде по ОКТМО
В поле 105 платежного поручения (образец 8 ниже) указывайте код по ОКТМО по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения.
Образец 8. Поле 105 для кода по ОКТМО в платежном поручении (фрагмент)
Здравствуйте! Мы оплатили НДФЛ по требованию инспекции, но в платежке ошибочно указали не тот код по ОКТМО, все остальные реквизиты верные. В инспекции сказали, что по НДФЛ уточнение кода по ОКТМО не предусмотрено, нужно писать заявление на возврат. Что теперь делать? П.Н. Нагайкина, бухгалтер
Ошибка в коде по ОКТМО не значит, что компания не уплатила налог. Налог в бюджет поступил, возвращать его не надо. Достаточно уточнить неправильный код. Для этого направьте в ИФНС заявление в произвольной форме. Решение инспекция примет в течение 10 рабочих дней со дня, когда:
- подписали акт сверки если проводилась совместная сверка;
- получили ваше заявление об уточнении платежа если совместная сверка не проводилась.
О своем решении инспекция сообщит в течение пяти рабочих дней со дня, когда его примет. Если оно положительное, направит в Федеральное казначейство уведомление для исправления кода по ОКТМО (постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.05.2018 № Ф05-5361/18).
Добрый день! В платежке на уплату взносов неверно указали код по ОКТМО. Как не попасть на пени и штрафы? К.Г. Щекина, бухгалтер
Ошибку в коде по ОКТМО в платежке на уплату взносов исправлять не надо. Этот реквизит Федеральное казначейство не использует для межбюджетного распределения взносов (письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@). Программа инспекции автоматически разнесет платеж в карточке расчетов с бюджетом с тем кодом по ОКТМО, который относится к действующему адресу компании.
Приведем платежное поручение с расшифровкой полей с 2017 года. Это позволит вам разобраться со всеми реквизитами, которые есть в платежке.
Наверху платежки указывают ее номер (поле 3) и дату, на которую составили документ (поле 4).
Сведения о плательщике
В после 101 отражают статус плательщика. Это может быть:
- 01 – для компаний-плательщиков налогов;
- 02 – для налоговых агентов;
- 08 – при уплате взносов на травматизм;
- 09 – у ИП;
- 14 – для страхователей (по взносам на пенсионное, социальное и медстрахование);
- 22 – для участника консолидированной группы налогоплательщиков.
Реквизиты компании заполняют в следующем порядке:
- наименование организации или обособленного подразделения (поле 8);
- ИНН (или КИО – для иностранной организации) (поле 60);
- КПП организации, обособленного подразделения или код, присвоенный по месту нахождения недвижимости (поле 102);
- наименование банка, в котором открыт счет, БИК банка, номер корреспондетского счета и счета компании (поля 9, 10 – 12).
Данные о платеже
Каждый налог, авансовый платеж по нему или страховой взнос компании и предприниматели перечисляют в бюджет отдельным платежным поручением – по реквизитам той ИФНС или фонда, в которые отчитываются. При этом поле 15 (номер корреспондирующего счета банка) в данном случае не заполняют. Реквизиты ИФНС или фонда:
- ИНН (поле 61);
- КПП (поле 103);
- наименование после наименования субъекта РФ, в котором уплачивают налог или взнос, например «УФК по г. Москве (ИФНС № 77 по г. Москве) (поле 16);
- наименование и БИК банка, номер счета (поля 13, 14, 17).
В платежке бухгалтеру нужно подробно заполнить сведения о сумме, которые перечисляют в бюджет.
Сведения о платеже:
- очередность платежа – цифрами от 1 до 5 (поле 21);
- назначение платежа (поле 24);
- сумма платежа – прописью и цифрами (поля 6 и 7);
- код платежа (0 или УИН , указанный в требовании инспекторов) (поле 22).
УИН указывают в платежке, если налог или штраф платят по выставленному налоговиками требованию. Он состоит из 20 или 25 знаков, которые не бывают одновременно нулями. Но если платеж производится без документов, содержащих этот идентификатор (например, авансовый или текущий платеж по налогу на основании расчета), то в реквизите платежного поручения ставят один ноль.
В платежке также отражают номер документа, на основании которого перечисляют деньги (поле 108). Номер документа по текущим платежам – 0. Также ставят дату документа (поле 109) в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это, например, дата декларации, на основании которой начислили налог.
Основание платежа (поле 106) фиксируют двумя большими буквами:
- ТП – текущие налоговые платежи;
- ЗД – недоимка;
- ТР – недоимка по требованию инспекторов;
- АП – недоимки на основании акта проверки до выставления ИФНС требования.
Налоговый период (поле 107) отражают в платежке в формате ХХ.YY.ГГГГ:
ХХ – периодичность уплаты налога:
- месячный платеж – МС;
- квартальный платеж – КВ;
- полугодовой платеж – ПЛ;
- годовой платеж – ГД.
YY – номер периода, за который уплачивается налог:
- номер месяца – от 01 до 12;
- номер квартала – от 01 до 04;
- номер полугодия – 01 или 02;
- при уплате налога раз в год – 00.
ГГГГ – год, за который уплачивается налог.
Например, компания платит НДС за I квартал 2017 года, в платежке запишут: КВ.01.2017.
Как заполнять платежки. Памятка
Проверьте, как заполнить поля в платежках на налоги и взносы (см. табл. 1 ниже). Инспекторы на местах сетуют, что в поручениях слишком много ошибок и из-за того платежи попадают в невыясненные. В связи с этим налоговики сейчас массово рассылают письма, в которых приглашают фирмы поговорить об ошибках в платежках. Таких приглашений бояться не стоит. Если вы получили сообщение, это еще не значит, что деньги не дошли до бюджета. Налоговики хотят предупредить бухгалтера, как избежать зависших платежей.
Обратите внимание!
Как мы выяснили, некоторые банки отказываются проводить платежки, в которых в поле 13 «Банк получателя» записано только название банка «ГУ Банка России по ЦФО».
По правилам ЦБ в поле 13 надо заполнить наименование банка и место его нахождения (приложение 1 к Положению ЦБ РФ от 19.06.12 № 383-П). Если фирмы заполняют платежки в клиент-банке, то выбирают название банка и адрес из справочника. Но если составляете платежки в бухгалтерской программе, то проверьте, какие реквизиты попали в поле 13. В столичных банках в поле 13 требуют заполнить: ГУ Банка России по ЦФО г. Москва 35.
Таблица 1. Как заполнить платежки по налогам и взносам
| Поле платежки | Как заполнить |
|---|---|
| Статус плательщика (101) | 01 - если платите в инспекцию взносы, налог на УСН и другие налоги, |
Получатель, ИНН и КПП получателя (16, 61, 103) | В качестве получателя заполняйте УФК по региону и в скобках - наименование инспекции, которая администрирует платеж. В полях 61 и 103 запишите ИНН и КПП инспекции. Скачайте платежные реквизиты на сайте e.26–2.ru в разделе « » |
Очередность платежа (21) | В платежках по налогам, взносам, пеням и штрафам ставьте 5, даже если составляете платежку на основании требования ИФНС |
| 0 или УИН, который прописан в требовании инспекторов | |
Назначение платежа (24) | Указывайте вид налога или взноса и период, за который перечисляете платеж. Должно быть не более 210 символов |
| КБК (104) | Состоит из 20 знаков. Если платите налог или взносы в инспекцию, поставьте в первых трех знаках кода 182. Если платите взносы в ФСС, код начинается на 393. Генератор КБК есть на сайте e.26–2.ru в разделе « ». |
| ОКТМО (105) | Код муниципального образования по месту учета состоит из 8 знаков. Выяснить свой код можно на сайте nalog.ru в разделе « » |
| Основание платежа (106) | Ставьте «ТП», если платите текущие платежи, «ЗД» - если гасите недоимку, «ТР» - если платите налоги или взносы по требованию налоговой инспекции |
| Налоговый период (107) | Казначейство разъяснило, как заполнить поле (письмо от 10.08.2017 № 07-04-05/05–660). Отразите период, за который перечисляете налог. Например, укажите «МС.09.2017», если платите НДФЛ с зарплаты за сентябрь. |
Номер документа (108) | Для текущих платежей ставьте 0. Если платите по требованию, ставьте номер требования, знак «N» не заполняйте |
| Дата документа (109) | Дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Это например, дата декларации, на основании которой платите налог. Если перечисляете налог до того, как сдали отчетность, ставьте 0 |
На заметку
Кто теперь должен заполнять поле 110
Центробанк ввел новый реквизит (Указание от 05.07.2017 № 4449-У). В поле 110 бухгалтер заполняет код 1, если перечисляет физлицам деньги за счет бюджета - стипендии, зарплату бюджетникам. По коду в поле 110 банк проверит, если ли у получателя карта «Мир» ( ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Если карты нет, банк отнесет платеж к невыясненным и уведомит физлицо, чтобы оно получило наличные либо распорядилось зачислить суммы на другой счет. Если физлицо в течение 10 рабочих дней не отреагирует, банк вернет деньги фирме. В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняйте.
Как уточнить невыясненный платеж
Одни ошибки в платежках можно уточнить, другие нет (см. схему ниже). Например, вы можете исправить неверное основание или тип платежа, КБК, налоговый период и т. д. Даже если вы ошиблись в этих реквизитах, деньги поступят на верный счет казначейства.
Схема. Как исправить ошибки в платежках по налогам и взносам
Если недочет исправим, то подайте заявление об уточнении платежа. В заявлении укажите, какое поле вы заполнили неверно. К заявлению приложите копию платежного поручения, в котором уточняете реквизиты. Куда обращаться, зависит от того, в какой платежке вы ошиблись.
Ошибка в платежке по налогам и взносам текущего года . Обращайтесь в ИФНС. Налоговики рассмотрят заявление и примут решение в течение 10 рабочих дней (письмо Минфина России от 31.07.2008 № 03-02-07/1–324). После того как инспекторы исправят недочет, пересчитают пени.
Ошибки в платежке по взносам за прошлые годы . Обращайтесь в фонд: по пенсионным и медицинским взносам - в ПФР, по социальным - в ФСС. ПФР рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней (). Решение по заявлению фонд направит в ИФНС вместе со скорректированной суммой пеней на 1 января 2017 года. А налоговики уточнят данные платежа в вашем лицевом счете.
Ошибки в платежке по взносам на травматизм . Если неверно заполнили платежки по взносам на травматизм за любые годы, подавайте заявление в свободном виде в ФСС.
Что изменится в работе с невыясненными платежами с 1 декабря 2017 года
С 1 декабря налоговики будут работать с невыясненными платежами по новому приказу ФНС России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579@ . ФНС наконец закрепила срок, в который инспекторы обязаны принять решение об уточнении платежа - 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас обращения компаний рассматривают в тот же срок, но официально количество дней в приказе не закреплено. Если налоговики сами найдут ошибку, то направят информационное сообщение (приложение № 2 к приказу). Из кода в сообщении можно понять, в чем вы ошиблись (см. табл. 2).
Таблица 2. Ошибки, из-за которых платежи попадут в невыясненные
| Код ошибки | В чем ошибся бухгалтер |
|---|---|
| 01 | Не отразил в поле 104 код бюджетной классификации, указал несуществующий или неверный КБК. Например, в пллатежке по пенсионным взносам в инспекцию в первых трех цифрах записал 392 вместо 182 либо в последних трех цифрах записал 260 вместо 160 |
| 03 | Не указал или вписал в поле 105 неверный ОКТМО: заполнил код из 9 знаков вместо 8, поставил старый ОКАТО, отразил код другого региона |
| 05 | Не указал или отразил неверно ИНН плательщика в поле 60. Например, записал номер из 12 знаков вместо 10 |
| 06 | ИНН не соответствует названию организации - вписал в платежку номер другой фирмы |
| 07 | Отсутствует или неверно указан КПП в поле 102. Например, фирма платила НДФЛ за «обособку», а указала КПП головного офиса |
| 08 | Не отразил или указал несуществующий ИНН получателя в поле 61. Например, бухгалтер перепутал местами цифры в ИНН |
| 09 | Не вписал или отразил несуществующий КПП получателя в поле 103. Например, фирма перепутала цифры в КПП - указала 7709100001, а нужно было 770901001 |