Работаю полгода сколько выплатят декретные. Как рассчитываются декретные

На сегодняшний день действует множество выплат, пособий, льгот, привилегий и национальных программ, призванных поощрять демографический рост и уровень благосостояния общества. Среди важнейших видов поддержки - обеспечение декретными .

Сами декретные платежи существуют давно, но порядок их предоставления неоднократно менялся, а размеры корректируются ежегодно соответственно уровню инфляции. Каковы максимальные суммы декретных в 2018 году?

Слово «декрет» в отношении беременных пришло из советской эпохи. Именно СССР является первой в мире страной, которая ввела специальные меры помощи для женщин в положении. Документ, принятый в связи с этим в 1917 году, назывался декрет «О пособии по беременности и родам».

В российском законодательстве декретные пособия, платежи и льготы регулируются следующими правовыми актами :

  • №212-ФЗ , принятый в 2009 году 24 июля;
  • №255-ФЗ
  • №81-ФЗ , принятый в 1995 году 19 мая;
  • №1244-1-ФЗ , принятый в 1991 году 15 мая;
  • №256-ФЗ , принятый в 2006 году 29 декабря;
  • нормативно-правовые акты Правительства России, министерств и иных ведомств.

Основные социальные виды поддержки , устанавливаемые этими законами:

  • декрет в связи с беременностью и родами;
  • декрет в связи с уходом за ребенком;
  • единовременная выплата в связи с рождением;
  • единовременная выплата в связи с постановкой на учет в женской консультации;
  • пособие до 3 лет;
  • материнский капитал.

Каждый платеж имеет размер, индексируемый в зависимости от инфляции и возможностей бюджета.

Максимумы и минимумы

Если минимальные суммы платежей соотносятся с показателем МРОТ на период, то максимумы коррелируют с различными факторами .

По беременности и родам

Общий размер декретной выплаты по БиР зависит от длительности отпуска. Почему? Потому что за каждый день декрета женщина получает сумму дневного заработка .

Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней. Бухгалтерия работодателя на основании средней суточной зарплаты сотрудницы.

За суточную зарплату берется один из показателей в зависимости от обстоятельств работы:

  • фактическая суточная зарплата женщины, рассчитанная за 2 последних года работы, — если зарплата укладывается в диапазоне минимум-максимум;
  • минимальная суточная зарплата, рассчитанная исходя из МРОТ за 2 последних года, если у женщины не хватает стажа (2 года);
  • суточная зарплата, рассчитанная исходя из страховых баз за 2 последних года, если фактическая зарплата больше страховых баз.

За раннюю постановку на учет по беременности

Беременная, вставшая на учет в женскую консультацию до достижения срока в 12 недель, получает единовременную выплату в фиксированном размере - 628,47 рублей в 2018 году.

Сумма небольшая, но призвана поощрять ранний приход женщин в медицинские учреждения и, следовательно, более стабильное и наблюдаемое протекание беременности, реализацию национальной программы «Здоровье» о родовых сертификатах и увеличение статистической базы страны.

Единовременное пособие при рождении

Выплата является разовой и предоставляется любому из родителей - при согласии второго. Дается на каждого ребенка . Если ребенок рождается мертвым, выплата не предоставляется.

Максимальное пособие282 493,14 руб .

По уходу за ребенком до 1,5 лет

После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней), женщина может сразу уйти в декрет по уходу за ребенком . Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов.

До полутора лет ребенка «декретница» получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и от средней зарплаты, имеет минимальную и максимальную границы.

В 2018 году это:

  • максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
  • минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Минимальное пособие получает даже не работавшая женщина.

Другие

Государство дополнило виды помощи семьям с детьми следующими выплатами :

  • семейный капитал за второго ребенка - 453 026 рублей;
  • семейный капитал за третьего ребенка - от 100 000 рублей (выплачивается регионами, как и в случае со вторым ребенком);
  • ежемесячное пособие за ребенка для семей, проживающих на территории аварии ЧАЭС - за первого ребенка 3000 рублей, за второго ребенка 6000 рублей;
  • компенсация до 3 лет - выдается за счет средств работодателя каждый месяц за каждого ребенка с рождения, размер - 50 рублей;
  • ежемесячное пособие до 3 лет за третьего ребенка - выдается малоимущим семьям в некоторых регионах России;
  • пособие за ребенка до 16 лет - выдаются всеми регионами по различным тарифам.

Суммы актуальны на 2018 год. Правительство России регулярно индексирует социальные выплаты населению, о чем издаются соответствующие постановления.

Как рассчитывается

Большая часть пособий основывается на показателе дневной зарплаты за 2 года. Если нет двухлетнего стажа, женщина может получить только минимальные суммы .

Если нет стажа хотя бы в полгода, сотрудница не получает декретную выплату по БиР совсем, но будет получать ежемесячное пособие по уходу и другие меры помощи.

Как рассчитывается дневная зарплата? Для вычисления необходимы справки 2-НДФЛ за 2 прошедших года.

При уходе в декрет в 2018 году берутся данные за 2016-2017 годы.

Например, за эти периоды у женщины была стабильная заработная плата 30 000 рублей ежемесячно. Из суммарной суммы необходимо вычесть больничные, которые не входят в расчет. Допустим, у женщины не было отпусков по временной нетрудоспособности за эти 2 года.

Формула расчета средней дневной зарплаты:

сумма зарплат за периоды / количество дней за 2 года

30 000 * 24 месяца / 730 дней = 986 рублей в день

Теперь рассчитываем декретную выплату:

суточная зарплата * количество дней отпуска

986 * 140 дней декрета = 138 040 рублей

Расчет ежемесячного пособия:

зарплата * 0,4 (40 %) * 30,4 дней (среднее число дней в месяце)

986 * 0,4 * 30,4 = 11 990 рублей в месяц

Если бы у женщины не было двухлетнего стажа, она получила бы декретную сумму 51 380,38 рублей и ежемесячное пособие 4465,20 рублей.

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

  • Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
  • Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
  • Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

  • Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
  • Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
  • Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
  • Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

  • минимальный – 28 555,80 руб.;
  • максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

  • заявление от имени женщины на получение пособия;
  • больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

  • Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
  • Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
  • Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

  • 2013 год – 568 000 рублей;
  • 2014 год – 624 000 рублей;
  • 2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

  1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
  2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

  • заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
  • больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

лВ российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.19 № 32).

Расчет декретных в 2019 году: минимальный и максимальный размеры

№, вид пособия Вид пособия Особенности Минимальный и максимальный размер
c 1 января 2019 г., руб. c 1 февраля 2019 г., руб.
1

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен:

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска

Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

Число при замене:

  • 731, если год был високосным;
  • 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2019 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода - 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.

Расчет декретных и детских пособий в 2017 году поменялся с июля из-за МРОТ. А еще ФСС предложила новую методику расчета максимальных детских пособий. Разберемся с поправками на примерах.

Как изменился расчет декретных и детских пособий в 2017 году

Для расчета декретных и детских пособий в 2017 году определяют средний заработок. Получившийся показатель сравнивают минимальными и максимальными значениями. Расскажем, что изменилось с прошлого года.

Максимальный средний заработок

Декретные и детские пособия в 2017 году зависят от заработка за два последних календарных года. Новый расчетный период - 2015 и 2016 годы — первое изменение по обоим пособиям.

Для расчета декретных и детских пособий в 2017 году берите заработок, не превышающий в 2015 году 670 000 руб., а в 2016 -м — 718 000 руб. Поэтому максимальный среднедневной заработок получится 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Это изменение номер 2.

Минимальный средний заработок

Если в расчетном периоде зарплаты не было, или доходы были небольшими — меньше 24 МРОТ за два предыдущих года, — пособие считают из минимального заработка.

С 1 января 2017 года МРОТ — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб. Значит, минимальный средний заработок для расчета пособий в январе-июне 2017 года — 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.). С июля по декабрь 2017 года — 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.).

Разделив минимальный средний заработок на 730, получают минимальный среднедневной заработок для расчета пособий:

  • в январе-июне 2017 года — 246,58 руб. (180 000 мес. : 730);
  • с июля по декабрь 2017 года — 256,44 руб. (187 200 руб. × 24 мес. : 730).

Максимальные декретные и детские

Поскольку средний дневной заработок ограничен максимумом в 1901,37 руб., декретные за 140 календарных дней — не больше 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.). Максимальное месячное пособие по уходу — 23 120,66 руб. в месяц (1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Обратите внимание, что приведенные выше максимумы распространяются только на опытных сотрудников. По работницам со стажем меньше полугода другое ограничение: пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ (с 1 января по 30 июня — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб.).

Важно!
Новый максимум для детского пособия — применять или нет

Чиновники Минтруда рассчитали новый максимум для пособий по уходу за ребенком до полутора лет (письмо от 3 марта 2017 г. № 17-1/ООГ-314). Он оказался меньше, чем сумма, предусмотренная законом. Но пересчитывать пособия за прошлые периоды и подавать уточненную отчетность по взносам не надо.

Чиновники взяли для расчета не 730 дней, как требует закон, а 731. Есть только одна ситуация, когда расчет Минтруда верен: у сотрудницы с большим заработком в расчетном периоде нет исключаемых дней. То есть за два года она ни дня не болела, не брала декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

Если у сотрудницы не было исключаемых дней, то в 2017 году средний дневной заработок для пособия получится 1898,77 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 731 дн.). Максимальный средний дневной заработок выше. Для его расчета берут не 731 день, а фиксированный показатель 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В итоге получается 1901,37 руб.((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730).

Но так как фактический заработок сотрудницы меньше, берем его. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит 23 089,04 руб. (1898,77 руб. × 30,4 × 40%). Такую сумму чиновники и назвали максимальной в новом разъяснении. Но если в расчетном периоде были исключаемые дни, то пособие окажется больше.

Например, сотрудница болела два дня. Тогда фактический средний дневной заработок равен 1903,98 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : (731 дн. - 2 дн.)). Это больше максимального лимита (1903,98 > 1901,37). Поэтому работнице положено пособие исходя из максимума —23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 × 40%).

Письмо Минтруда — ответ на частный запрос. Всегда ограничивать пособия максимумом, который назвали чиновники, вы не обязаны. Ведь это противоречит Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Примеры расчета декретных пособий в 2017 году

Алгоритм расчета декретных в 2017 году не менялся — средний заработок (максимальный, минимальный) умножают на продолжительность декрета. Но лимиты периодически меняются. И чтобы выбрать правильные ориентиры, смотрите, когда начался отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности начался в январе-июне 2017 года

Если работница написала заявление на декретный отпуск с 1-го января 2017 года, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

Если доходы большие, в средний заработок включите не более 670 000 руб. за 2015 год и 718 000 руб. за 2016 год. Средний дневной заработок — не больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). То есть сумма декретных в первом полугодии не превышала 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.) .

Пример:
Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2014 года. В декабре 2016 года Седова принесла больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней (с 26 декабря). Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2017 года. С 26 по 31 декабря 2016 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2015 — 2016 годы (731 календарных дня). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней. Заработок Седовой за 2015 год составил 680 000 руб., а за 2016 год — 720 000 руб. Обе эти суммы больше лимитов 2015 и 2016 годов - 670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составила:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 2023,32 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1901,37 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатили 134 дня (140 — 6). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:
1901,37 руб. × 134 дн. = 254 783,58 руб.

Если в расчетном периоде не было доходов, или сумма за 2 года получалась небольшой, минимальный средний заработок в первом полугодии 2017 года считали по МРОТ 7500 руб.

7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.

Когда стаж работы меньше 6 месяцев, МРОТ ограничивает еще и месячное пособие. Этот лимит во втором полугодии пересмотрите, если:

  • декретный отпуск начался до 1 июля и заканчивается после этой даты;
  • пособие, расчитанное из нового МРОТ (7800 руб.) больше первоначального.

Пример:

Соколова О.И. ушла в декретный отпуск с 27 апреля по 13 сентября 2017 года. На дату начала отпуска ее стаж работы менее шести месяцев. В расчетном периоде — 2015 и 2016 годах — заработка у декретницы не было. Пособие бухгалтер рассчитал из МРОТ.

Минимальный дневной заработок равен:
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.

Рассчитаем пособие за каждый месяц декрета:

  • апрель — 986,32 руб. (246,58 руб. × 4 дн.);
  • май — 7643,98 руб. (246,58 руб. × 31 дн.);
  • июнь — 7397,40 руб. (246,58 руб. × 30 дн.);
  • июль — 7643,98 руб. (246,58 руб. × 31 дн.);
  • август — 7643,98 руб. (246,58 руб. × 31 дн.);
  • сентябрь — 3205,54 руб. (246,58 руб. × 13 дн.).

Декретное пособие за май, июль и август больше МРОТ, который действовал на дату назначения пособия (7643,98 > 7500). Поэтому бухгалтер назначил работнице декретное пособие за эти месяцы в сумме 7500 руб.

В итоге оно составило:
986,32 + 7500 + 7397,40 + 7500 + 7500 + 3205,54 = 34 089,26 руб.

С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Получается, что ранее рассчитанные декретные за июль и август уже не превышают МРОТ.

Новый минимальный дневной заработок равен:
7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 256,44 руб.

Сотруднице доплатите:
(7643,98 руб. - 7500 руб.) × 2 мес. = 287,96 руб.

Декрет с 1 июля 2017 года и позже

Пособие по декретным отпускам, начавшимся во втором полугодии 2017 года, считают по зарплате 2015 и 2016 года. Поэтому максимальный средний дневной заработок такой же, как и в январе-июне — 1901,37 руб.

  • минимальный средний заработок;
  • максимальное пособие со стажем меньше полугода.

Пример:
Сотрудница уходит в декретный отпуск с 1 июля 2017 года. Заработок за расчетный период — 2015 и 2016 годы — 178 000 руб. МРОТ на дату страхового случая — 7800 руб. Значит, минимальный заработок за расчетный период — 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.).

Заработок сотрудницы меньше минимального (178 000 < 187 200). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие из МРОТ:

256,44 руб. × 140 дн. = 35 901,60 руб.

Пример:
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, стаж сотрудницы — четыре месяца, а заработка за расчетный период не было. Поэтому месячное пособие не может превышать 7800 руб.

Пособие за июль, август и октябрь ограничили МРОТ, поскольку при среднем дневной заработке в 256,44 руб. выплаты за эти месяцы — по 7949,64 руб. (256,44 руб. × 31 дн.).

Так как 28 октября 2017 года декретный отпуск завершился, пособие за октябрь пересчитывают пропорционально:

7800 руб. : 31 дн. × 28 дн. = 7045,15 руб.

Пособие за сентябрь укладывается в лимит:

256,44 руб. × 30 дн. = 7693,20 руб.

Сумма декретного пособия получится такой:

7800 руб. × 2 мес. + 7045,15 руб. + 7693,20 руб. = 30 338,35 руб.

Примеры расчета детских пособий в 2017 году

Отпуск по уходу с января-июня 2017 года

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2017 год, то для определения детского пособия расчетный период — 2015 и 2016 годы. Поэтому минимальный среднедневной заработок — 246,58 руб., максимальный среднедневной заработок — 1901,37 руб. Максимальное пособие при стаже меньше полугода — 7500 руб.

Кроме того, в статье 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ установлены минимальные ежемесячные пособия до 1,5 лет (отдельно на первенца и остальных детей). Базовая сумма в 1500 и 3000 руб. ежегодно индексируется. И за январь 2017 года молодые мамы получили по 3000 руб. — на первого ребенка, и 5817,24 руб. — на второго и последующих детей.

Расчет пособия по уходу за ребенком (детского пособия) в 2017 году проиллюстрирует пример.

Пример:
Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 12 января 2017 года. На тот момент пособие посчитали так.

Расчетный период 2015—2016 годы (731 календарных дня). В 2015 году Пановой начислили 680 000 руб., а в 2016-м — 720 000 руб. Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2015 год взяли 670 000 руб., а за 2016 — 718 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1957,69 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1901,37 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40% = 23 120,66 руб.

Детский отпуск с февраля-июня 2017 года

С февраля 2017 года лимиты заработка остались прежними. А минимальные пособия выросли на 5,4%. Поэтому пособие на первенца за февраль-июнь 2017 года составило 3065,69 руб., на второго и последующих детей — 6131,37 руб.

Отпуск по уходу за ребенком с 1 июля 2017 года или позже

С 1 июля МРОТ достиг 7800 руб. Поэтому пособия, назначенные из МРОТ после увеличения минималки, рассчитывают в повышенном размере.

Минимальное пособие по уходу за первым ребенком после февральской индексации составило 3065,69 руб. Но с 1 июля 2017 года платите на первенца еще больше — 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Когда установленный минимум меньше пособия из МРОТ, нужно платить сумму, которая больше. Минимальное пособие на второго и последующих детей осталось прежним — 6131,37 руб. (см. таблицу ниже).

Учтите, что детские пособия пересчитывают, если:

  • сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до 1 июля, а после 1 июля возобновила;
  • минимальное пособие, рассчитанное из нового МРОТ, превышает первоначальное.

Пример:

У сотрудницы в июне начался отпуск по уходу за первым ребенком. За расчетный период — 2015 и 2016 годы — ее фактический заработок составил 118 341 руб. Исключаемых периодов не было. Месячное пособие из фактического заработка составит:

118 341 руб. : 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 1968,57 руб.

В таком случае сумма пособия, рассчитанная из МРОТ, составит:

7500 руб. × 40% = 3000 руб.

Пособие по уходу за первым ребенком не может быть меньше 3065,69 руб. Эта сумма и полагается работнице за полный месяц, поскольку больше рассчитанной из фактического заработка — 1968,57 руб.

Сотрудница до 1 июля прервала отпуск по уходу за ребенком, а после 1 июля возобновила этот отпуск. Тогда пособие из нового МРОТ составит:

7800 руб. × 40% = 3120 руб.

Это больше, чем 3065,69 руб., а значит, работнице нужно ежемесячно выплачивать пособие в размере 3120 руб.

Размеры декретных и детских пособий в 2017 году

Пособие в январе с февраля по июнь с июля по декабрь
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц:

— ребенок первый

3000 3065,69 3120

— ребенок — второй, третий и т.д.

5817,24

6131,37

6131,37

Единовременное пособие при рождении ребенка

15 512,65

16 350,33

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности