Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».
Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .
Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.
А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.
Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.
Классификация счетов
Счета могут быть
- активные
- пассивные
- активно-пассивные
Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.
К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.
Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.
Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.
Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).
Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).
Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.
Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .
Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.
Пример 1
Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.
Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.
Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.
Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также
- синтетические
- аналитические
- иметь субсчета
В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.
Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.
Пример 2
Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.
Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.
Следует составить бухгалтерские проводки:
Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова
Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.
Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .
И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки
Пример 3
Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:
Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика
.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.
Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.
Бухгалтерская проводка - запись, в которой содержится сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов, отражающая содержание хозяйственной операции.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды в дебете одного и
кредите другого счета в одинаковой сумме. Указанные наименования и номер
дебетуемого и кредитуемого счета называются бухгалтерской проводкой .
Проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется называются
простыми (например, Д50 К51).
Сложными называются проводки, в которых один счет дебетуется, а два или
несколько кредитуются или наоборот (например, получены материалы от поставщиков
по договорной цене 300.000 р, в т.ч. 18% НДС).
Д10 «Материалы» – 254.237
Д19 «НДС по приобретенным ценностям»– 45.763
К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 300.000
или в другой форме записи
Любую сложную проводку можно выразить несколькими простыми.
24.Учетные бух регистры и их классификация.
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они разделяются по внешнему виду (бухгалтерские книги, карточки, свободные листы), по объему содержания операций (синтетические, аналитические), по характеру записей (хронологические, систематические, комбинированные) и по строению (односторонние, двухсторонние, многографные, линейные, шахматные). Бухгалтерские книги – наиболее распространенные книги Главная и складского учета. Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета. Сводные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров. Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам. Комбинированные регистры – примером является книга Журнал-Главная. Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов. Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов. Односторонние регистры – это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Линейные регистры – разновидность многографных регистров. Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого.
26. Бух отчетность: сущность и значение. Бухгалтерская отчетность
В своих знаменитых законах С.Н. Паркинсон высказал мысль, что уровень квалификации подчиненного определяется умением составлять разнообразные отчеты, а значимость начальства – умением их читать. Кроме того, отвечая на сакраментальный вопрос – для чего нужен бухгалтер, что является главной задачей бухгалтерского учета и что является результатом работы бухгалтера? – можно ответить: главной задачей бухгалтерского учета, а следовательно, и основным результатом работы бухгалтера, является формирование отчетности, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям.
Счет 50 Касса (А)
Инвентаризация кассы
Основные проводки по кассе
| Операция |
||
| В кассу с р/с поступили ДС |
||
| В кассу пост выручка от реализации гот. прод |
||
| В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков |
||
| Пост. взнос от учредителя |
||
| Пост. неисп. подотчетная сумма |
||
| На р/с сданы бабки из кассы |
||
| Выдана зарплата рабочим и служащим |
||
| Из кассы выданы ДС под отчет |
||
| По договору займа выданы ДС |
||
| Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи) |
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
| Операция |
||
| На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков |
||
| На р/с зачислена выручка от реализации |
||
| На р/с зачислен прочий доход |
||
| На р/с зачислен взнос учредителя в УК |
||
| На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит |
||
| - || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ |
||
| - || - поступили ДС по претензиям |
||
| С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ |
||
| С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета |
||
| Перечислены налоги в бюджет |
||
| Перечислены ДС во внебюджетные фонды |
||
| Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор |
||
| Перечисл. ДС в финансовые вложения |
||
| С р/с погашен кредит |
||
| С р/с списали штрафы, неустойки… |
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
| Операция |
||
| С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам |
||
| Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками |
||
| Оприходованы ТМЦ от поставщиков: |
||
| а) Оборудование, требующее монтажа (ОС) |
||
| б) Оборудование, не требующее монтажа |
||
| в) Материалы |
||
| г) Списаны услуги |
||
| д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ |
||
| е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с |
||
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Ставки НДС: 0%
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
76/2 – расчеты по претензиям
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
76/4 – расчеты по депонированным суммам
Налог с продаж
Ставка 5% = 4,76%
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Предприятие продает
Предприятие покупает
Счет 70 Заработная плата (П)
| Операция |
||
| Начислена зарплата работникам основного производства |
||
| Начислена зарплата работникам вспомогательного производства |
||
| Начислена зарплата управленцам |
||
| Начислена премия работникам |
||
| Начислено пособие по листу нетрудоспособности |
||
| Начислены отпускные работникам предприятия (аванс) |
||
| Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования |
||
| С зарплаты удержан подоходный налог |
||
| С зарплаты работника удержано по исполнительным листам |
||
| С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма |
||
| Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба) |
||
| Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях |
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
| Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
| Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
| Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
| Расчеты с подотчетными лицами |
||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
| Расчеты с учредителями |
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
| 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж |
||
| Прочие доходы и расходы |
1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
| Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
| Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
| Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
| Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
| Прибыли и убытки |
Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Таблица проводок с примерами по торговле:
Таблица: Поступление товара от поставщика. 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ). 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница). Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблица: Проводки по договору цессии. Кассовые операции в бухгалтерии
Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.
Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится
При ведении кассы используются следующие документы:
- приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
- расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
- кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
Таблица бухгалтерских проводок с ответами:
Оказание услуг
Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.
Основные задачи при этом следующие:
- достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
- обеспечение информацией всех участников процесса;
- недопущение отрицательного итога по данным операциям;
- надлежащее документальное оформление;
- грамотное отражение трат в процессе операций;
- получение денежной прибыли от совершаемой операции.
Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:
Таблица: Оказание услуг сторонним организациям. 
Таблица: Получение услуг сторонней организации. Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?
Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:
- принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
- основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
- необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
- переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
- траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
- списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:
Закрытие года
Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.
Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть
Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.
Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.
Таблица с примерами:
Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам
Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:
- списание затрат по основной деятельности;
- разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
- учет в составе имущества.
Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.
Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:
Выданные займы
Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.
Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.
Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.
Эквайринг
Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.
Эта операция отличаются такими особенностями:
- использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
- POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
- выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
- комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.
Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:
Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.
При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:
Бухгалтерский учет является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.
Общая информация
Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.
Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.
Чем же предстоит заниматься?
Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:
- Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
- Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
- Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.
О базовых понятиях
Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.
Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:
- Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
- Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;
Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.
Ведение бухгалтерского учета
Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.
Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.
Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.
Какие задачи выполняются?
Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.
Благодаря бухгалтерской отчетности можно:
- Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
- Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
- Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
- Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
- Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
- Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
- Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.
Что необходимо для ведения бухучета?
Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:
- Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
- Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
- Двойная запись. Взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
- Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
- Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
- Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
- Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
- Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.
Обучение
Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.
С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.
Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.
В заключение
Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.