На этой странице — серьезное руководство для серьезного человека: бизнесмена или бухгалтера.
Многих руководителей и бухгалтеров может волновать вопрос, как правильно заполнить 4-ФСС. В данном объёмном руководстве мы пошагово проведем заполнение 4-ФСС. Скачать вордовскую версию формы вы также можете здесь.
Титульный лист 4-ФСС
Итак, начнём с того, как заполнить титульный лист 4-ФСС.Вверху формы вы должны указать регистрационный номер организации и код подчинённости. Они должны быть у вас в уведомлении, которое было выдано территориальным органом ФСС РФ при регистрации компании. Потом эти данные нужно продублировать на всех листах расчёта. Поле «регистрационный номер» состоит из 10 ячеек.
В поле «код подчинённости» входит 5 ячеек, в него заносится территориальный орган фонда, где компания зарегистрирована в настоящее время.
В следующее поле заносится номер корректировки . Если у вас пока первичный расчёт, то ставим 000. Если расчёт уточнённый, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 007 и так далее. Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки.
После этого необходимо указать код отчётного периода:
- один квартал – код 03;
- полугодие – код 06;
- девять месяцев – код 09;
- год – код 12.
Если обращение за выделением средств на выплату страхового обеспечения, то через дробь проставьте количество обращений – 01, 02, 03…
Поле «Календарный год» , 4 ячейки – указываем год, за отчётный период которого производится расчёт: 2015, 2016…
В поле «Прекращение деятельности» надо написать букву «Л» в том случае, если прекращена деятельность фирмы в связи с её ликвидацией (прекращением деятельности ИП). В противном случае там ничего не ставится.
После этого заполняются:
- ОГРН (ОГРНИП).
В том случае, если ИНН состоит из 10 цифр, то в первых двух ячейках (из 12) необходимо проставить 2 нуля (00). То же самое и с ОГРН, если в нём 13 цифр (поле состоит из 15 ячеек).
В следующем поле заносится шифр страхователя . Первые три ячейки – код по приложению №1 к «Порядку заполнения расчёта по взносам». Этот код показывает пониженные ли тарифы страховых взносов у компании (ИП) (по статье 58 Закона 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а если да, то на основании чего.
К примеру, фирмы, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий, ставят код 091, а те, кто не имеет льгот – 071.
Вторая половина поля – отображение режима налогообложения, кто находится на спецрежиме, заполняется по приложению №3 к порядку заполнения расчёта:
- фирмы (ИП) на «упрощёнке» ставят 01;
- на «вменёнке» — 02;
- на «едином с/х налоге» — 03;
- иные ставят 00.
Третья часть поля указывает, является ли юрлицо казённым или бюджетным учреждением (тогда код 01). Остальные ставят 00.
Отдельно надо указать среднесписочную численность застрахованных женщин, работающих инвалидов и сотрудников, занятых на работе с опасным и вредным производством.
После – приводите количество листов расчёта и количество страниц с приложением подтверждающих документов.
Если собственник компании сам подтверждает полноту и достоверность данных расчёта, то ставится код «1» и пишется ФИО руководителя фирмы (ИП), если это делает уполномоченное на то лицо, то код «2» и пишется ФИО этого лица, если это делает правопреемник компании, то код «3» и пишется ФИО компании-правопреемника или его уполномоченного лица.
Затем ставится подпись, дата подписания отчёта и печать организации страхователи (при её наличии).
Отдельно в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается название документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, её реквизиты).
С бухгалтерским сопровождением от «Дикастер» вы не ошибетесь в своих подсчетах.
Заполнение Раздела 1 отчёта 4-ФСС
Раздел 1 4-ФСС создан для того, чтобы в нём указывали расчёт по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, плюс расчёт произведённых расходов.
Прямо под названием раздела находится поле, в котором должны указать код ОКВЭД те организации, которые применяют льготный тариф страховых взносов и в связи с этим должен заполнить таблицу 4.1 или 4.2. Указывается код именно льготируемого вида деятельности.
По пункту 3.4 статьи 58 Закона от 24.07.2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» таблицы 4.1 и 4.2 сдают компании (ИП) на УСН, применяющие пониженный совокупный тариф страховых взносов в размере 20%, из них в ФСС – 0%.
4-ФСС. Как заполнить Таблицу 1?
В данной таблице заносятся расчёты по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В строки №№ 2, 3, 5, 6, 15 и 16 заносятся суммы нарастающим итогом с начала года.
В строку № 1 заносят цифру задолженности за страхователем на начало года. Показатель равен кредитному остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало года. Цифра этой строки должна совпадать цифре строки 19 таблицы 1 расчета за прошлый год. В течение отчетного года показатель не меняется.
В строку № 2 заносят сумму страховых взносов, начисленных с начала года, которые необходимо оплатить в ФСС. Необходимо указать общую начисленную сумму страховых взносов, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.
Строка № 3 предназначена для указания суммы страховых взносов, начисленной территориальным органом фонда по результатам камеральных и выездных проверок. По аналогии со строкой 2 указывают общую сумму взносов, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.
В строку № 4 заносятся страховые взносы, начисленные за прошлые годы и подлежащие уплате в территориальный орган ФСС.
В строку № 5 заносится сумма расходов, не принятых фондом к зачету за прошлые годы по актам камеральных и выездных проверок. Аналогично строкам 2 и 3: общая сумма расходов, сумма на начало отчетного периода, сумма за последний квартал и по месячно.
Строка № 6 – сумма средств, полученных от фонда на выплату страхового обеспечения. Отражают также общую сумму, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.
В строке № 7 – денежные суммы, перечисленные фондом на банковский счет компании в счет возврата излишне перечисленных в бюджет ФСС страховых взносов. Здесь также указывают сумму излишне уплаченных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зачтенную в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
Строка № 8 – здесь суммируются показатели по строкам 1-7.
Строка № 9 – указание задолженности за ФСС на конец отчетного периода. Показатель равен дебетовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на конец периода.
Причина образования задолженности за ФСС расшифровывают в строках №№ 10 и 11.
Так, в строке № 10 отражают задолженность за фондом на конец отчетного периода, образовавшуюся за счет превышения произведенных расходов на цели обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган ФСС. Её выделяют из показателя строки №9.
Строка № 11 – задолженность за ФСС, возникшая за счет излишне уплаченных страхователем взносов на конец отчетного периода. Её также выделяют из показателя строки №9.
В строку № 12
заносится задолженность за территориальным органом ФСС на начало года.
Значение данной строки в течение года не меняется и соответствует показателю строки №9 таблицы 1 расчета за предыдущий год, а также дебетовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало отчетного года.
Причину образования задолженности, имеющейся за территориальным фондом, расшифровывают по строкам №№ 13 и 14.
В строке № 13 указывается задолженность за фондом на начало года, которая образовалась за счет превышения расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в фонд. Показатель строки в течение года не меняется и равен значению строки 10 таблицы 1 расчета за предыдущий год.
Строка № 14 – задолженность за ФСС, которая появилась за счет излишне уплаченных взносов на начало года. Показатель строки соответствует показателю строки №11 таблицы 1 расчета за предыдущий год.
В строку № 15 вносится сумма расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных страхователем с начала года.
В ней надо указать общую сумму расходов, сумму расходов на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам. Данные должны соответствовать строке № 15 графы № 4 таблицы 2 расчета. Вторую таблицу мы распишем ниже.
Строка № 16 – суммы перечисленных страховых взносов на лицевой счет территориального органа фонда, с указанием даты и номера платежного поручения. Также общая сумма, сумма на начало отчетного периода, за последний квартал и помесячно.
Строка № 17 – списанная сумма задолженности в соответствии с нормативными правовыми актами, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли по списанию недоимки.
Строка № 18 – итоговая, в которой суммируются строки 12, 15, 16 и 17.
Строка № 19 – задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Показатель равен кредитному остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на конец периода.
Строка № 20 – сумма недоимки. Цифру выделяют из строки №19.
Как заполнить Таблицу 2 формы 4-ФСС?
В эту таблицу заносят данные компании на УСН, которые за отчётный период несли расходы, оплачиваемые ФСС. Эта таблица раскрывает строку №15 таблицы 1, что мы рассмотрели выше.
В графе №1 строки № 1 заносится количество пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за отчетный период (без учета пособий временно пребывающим, кроме граждан ЕАЭС). Ее заполняют на основании первичных листков нетрудоспособности.
В графе №3 по строкам №№ 1-6 и 12 показывается количество оплаченных дней. Количество дней указывается только оплаченных за счет средств ФСС. Дни болезни, оплаченные работодателем, здесь не показывают.
По строкам №№ 9-11 – количество произведённых выплат. По строкам №№ 7, 8 и 14 – количество пособий.
В графе №4 нарастающим итогом указываются расходы, которые пошли в зачёт в счёт страховых взносов, начисляемых в ФСС. Из графы №4 выделяют показатель для графы №5.
4-ФСС, таблица 2, графа 5 : в ней отражают выплаты, осуществлённые за счёт средств федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, а также оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с пунктом 4 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.
В строке №2 заносятся такие же данные, но уже по совместителям. Тут надо писать только выплаты внешним совместителям, для которых работа у работодателя не является основной. Выплаты больничных пособий внутренним совместителям отдельно показывать не нужно. Ниже отражают данные по пособиям временно пребывающим, в том числе и по внешним совместителям.
Потом заносятся данные о пособиях по беременности и родам. Так же, как и в случае с больничными пособиями, указывается количество пособий (графа № 1 ), число оплаченных дней (графа № 2 ) и сумма пособий (графы № 4 и № 5 ).
При этом в строке № 5 приводятся данные в целом по организации, а в строке № 6 лишь информация о пособиях, выданных женщинам, работающим по внешнему совместительству.
Строка № 7 – количество (графа № 3 ) и сумма единовременных пособий, выданных женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (графа № 4 ).
Строка № 8 – количество оплаченных единовременных пособий по рождению ребёнка (графа № 3 ) и их сумму (графа № 4 ).
Строка № 9 – показатели, относящиеся к выплаченным пособиям по уходу за ребенком до полутора лет. Это число получателей (графа № 1 ), количество выплат (графа № 2 ) и их сумма (графы №№ 4 и 5 ).
В строке № 10 выделяют из предыдущей строки № 9 информацию о пособиях по уходу за первым ребенком, а в строке № 11 - информацию о пособиях по уходу за вторым и последующими детьми.
Строка № 12 – данные об оплаченных работодателем дополнительных выходных днях для ухода за детьми-инвалидами: количество оплаченных дней (графа № 3 ) и сумма (графы №№ 4 и 5 ).
Строка № 13 – страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В строке № 14 указывается количество социальных пособий на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению (графа № 3 ) и их сумму (графы №№ 4 и 5 ).
Строка № 15 – итоговая, здесь суммируются строки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.
4-ФСС. Таблица 3
Таблица 3 формы 4-ФСС предназначена для расчёта базы для начисления страховых взносов, поэтому в графе № 3 показывают общие суммы выплат сотрудникам, начисленные с начала расчетного периода, в графах №№ 4-6 — за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Строка № 1 – выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц согласно статье 7 вышеупомянутого Закона № 212-ФЗ, в соответствии с которой определяют объект обложения страховыми взносами.
Строка № 2 – выплаты, не облагаемые страховыми взносами и перечисленные в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
Строка № 3 – указываются суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ. Напомним, предельная величина базы ежегодно индексируется (в минувшем 2015 году составляла 670 т.р.)
Строка № 4 – база для начисления страховых взносов в ФСС. Данные в этой строке равны разнице данных строк №1, 2 и 3.
Из строки № 4 выделяют показатели строк №№ 5-8.
В частности, по строке № 5 отражаются выплаты, производимые физлицам по осуществлению фармацевтической деятельности аптечными организациями, уплачивающими ЕНВД, а также предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность и также уплачивающими ЕНВД, применяющими тариф, установленный пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
Строка № 6 – отражают выплаты, производимые членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна страхователями, применяющими тариф, установленный пунктом 3.3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
Строка № 7 – заносится сумма выплат, производимых физлицам предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, в отношении которых тариф страховых взносов установлен пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
В строке № 8 показывают сумму выплат в пользу иностранцев и ЛБГ, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме граждан государств ЕАЭС.
Таблица 3.1 4-ФСС
Эту таблицу заполняют те работодатели, кто заключил трудовые договоры с лицами без гражданства и иностранцами, временно пребывающими в РФ, при начислении выплаты в их пользу. Обратите внимание, что лица – члены ЕАЭС в данную таблицу не вносятся.
В графы №№ 3-5 заносят данные об иностранце или ЛБГ: ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе персонального учета, гражданство (при его наличии).
Таблица 4 формы 4-ФСС
Она существует для фирм, оказывающих услуги в области информационных технологий и применяющих тариф, установленный пунктом 3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.
Примечание: исключением являются компании, которые заключили с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне соответственно.
Графа 3, строки №№ 1-4 – данные, исчисленные по итогам девяти месяцев года, предшествующего текущему.
Графа 4 тех же строк - данные за текущий отчетный период. Дополнительно отметим, что вновь созданные организации заполняют только графу 4.
Строка № 1 – средняя (среднесписочная) численность работников.
Строка № 2 – общая сумма доходов (согласно статьи 248 НК РФ).
Строка № 3 – сумма доходов от деятельности только в области информационных технологий.
Строка № 4 – доля доходов от деятельности в области информационных технологий в общей величине выручки в %. Для этого данные строки № 3 надо разделить на данные строки № 2 и умножить на 100.
Строка № 5 – информация о выписке из реестра аккредитованных организаций (дату и номер записи в реестре), осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
4-ФСС. Таблица 4.1
Эту таблицу необходимо заполнять компаниям на УСН, которые пользуются льготным тарифом согласно подп. 8 п. 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и не уплачивающим страховые взносы в ФСС РФ.
Отметим, что нулевая ставка для таких фирм установлена п. 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и применять ее могут только компании, у которых доля доходов от основного вида деятельности, указанного в льготном перечне, составляет не менее 70% (пункт 1.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ).
Для оформления предназначены три строки по одной графе. Информация указывается с начала отчетного (расчетного) периода.
Строка № 1 – сумма доходов в рублях, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ нарастающим итогом.
Строка № 2 – выделяется из строки № 1 — сумма доходов от основного вида деятельности, относящегося к льготируемым, указывается в рублях.
Строка № 3 – доля доходов. Считается по формуле: деление данных строки № 2 и № 1, умноженное на 100.
Таблица 4.2 отчёта 4-ФСС
Она необходима к заполнению некоммерческим организациям, находящимся на «упрощёнке» и уплачивающим страховые взносы по льготным ставкам.
Отметим: такие организации могут осуществлять деятельность в области научных исследований, культуры и искусства, образования, здравоохранения и массового спорта, а также социального обслуживания граждан.
В графе 3 отражают данные, исчисленные по итогам года, предшествующего текущему году, а в графе 4 - цифры за текущий год. Таким образом графа 4 заполняется только при представлении расчета за год.
Строка № 1 – отражается общая сумма доходов, в том числе целевых поступлений и грантов, не использованных по итогам предыдущих лет.
Потом заносятся данные в строки №№ 2-4, значения которых выделяются из строки № 1.
Строка № 2 – целевые поступления на ведение деятельности, отражённой в Уставе юрлица.
Строка № 3 – указываются суммы грантов.
Строка № 4 – пишутся доходы от видов деятельности, указанных в абзацах «р»-«ф», «я.4» – «я.6» подп. 8 п. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009.
Строка № 5 – считается доля доходов, отражённых в строках №№ 2-4 в общем объёме доходов, показанных в строке № 1. Значение пишется в процентах, поэтому сумму строк №№ 2-4 делят на сумму строки № 1 и умножают на 100.
Таблица 4.3 4-ФСС
Эту таблицу заполняют ИП, которые применяют патентную систему налогообложения, за исключением предпринимателей, осуществляющих виды деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
Другими словами, эту таблицу не надо заполнять предпринимателям на патентах, которые:
- занимаются розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли;
- занимаются розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
- сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения, дачи, земельные участки, принадлежащие им на праве собственности;
- оказывают услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала менее 50 кв. метров по каждому объекту.
В этой таблице количество заполненных строк должно совпадать с количеством полученных ИП патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов деятельности, поименованных в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, исключая виды деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 данной статьи, которые мы указали абзацем выше.
В графе 4 и графе 5 отображаются даты начала и окончания действия патента, выданного ИП налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.
Графа 6 – указывается сумма выплат, начисленных ИП, осуществляющими вид деятельности, указанный в патенте.
Графы 7-9 – указывается сумма названных выше выплат только за последний квартал.
В строке «Итого выплат» в графах 6-9 отражается общая сумма выплат, начисленных ИП в пользу физических лиц, осуществляющих вид деятельности, указанный в патенте. При этом строка «Итого выплат» должна быть равна:
- по графе 6 - строке № 7 графы 3 таблицы 3 расчета;
- по графе 7 - строке № 7 графы 4 таблицы 3 расчета;
- по графе 8 - строке № 7 графы 5 таблицы 3 расчета;
- по графе 9 - строке № 7 графы 6 таблицы 3 расчета.
В том случае когда таблица 4.5 занимает не одну страницу, а несколько, значение строки «Итого выплат» показывается только на последней.
Таблица 5 4-ФСС
Таблица 5 формы 4 ФСС должна заполняться компаниями, которые выплачивают пособия за счет федерального бюджета.
В графе 3 по строкам №№ 1-6 отражают количество получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством, финансируемом за счет средств федерального бюджета.
Строка № 7 – указывается число сотрудников, использовавших право на получение дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В графах №№ 4, 7, 10, 13, 16 и 19 по строкам №№ 1-2 отражают количество пособий, выплаченных физлицам в отчетном периоде.
В графе 4 по строке № 7 фиксируют сколько было оплаченных дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
В графах 5, 8, 11, 14, 17 и 20 в строках №№ 1-6 отражают суммы расходов на выплату пособий.
В графе 5, строка № 7 указывают сумму оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Строка № 8 – указывают сумму страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Данные графы 5 должны соответствовать данным, отраженным в графе 5 таблицы 2 (см. выше).
В графах 6, 9, 12, 15 и 18 – указывается количество получателей пособий.
В графах 7, 10, 13, 16 и 19 – число дней, выплат, пособий.
В графах 8, 11, 14, 17 и 20 – расходы, которые произведены гражданам.
В графах 6-17 показываются выплаты, финансируемые из средств федерального бюджета, в размерах сверх установленных законодательством, лицам, пострадавшим:
- по графам 6-8 – от катастрофы в Чернобыле;
- по графам 9-11 – из-за аварии на ПО «Маяк»;
- по графам 12-14 — из-за ядерных испытаний на семипалатинском полигоне;
- по графам 15-17 – гражданам из подразделений особого риска.
В графах 18-20 пишется информация о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.
Строка № 9 – контрольная, в ней отображается производное значений строк 1-3 и 6-8.
У вас все получится — просто следуйте этой инструкции. А если нет времени разбираться — обращайтесь к нам, и мы заполним 4-ФСС за вас.
4-ФСС. Раздел 2
Второй раздел отчёта 4-ФСС необходимо заполнять всем компаниям и ИП, делающим отчисления взносы на «травматизм».
В их числе и те, кто находится на УНС.
При этом таблицы 6, 7 и 10 раздела 2 представляются обязательно всеми работодателями даже если нет соответствующей информации для внесения: в этом случае указанные таблицы должны быть заполнены прочерками. Тогда сдаются пустые таблицы, то есть с прочерками.
Дополнительно отметим, что во втором разделе, как и в первом, присутствует поле «Код по ОКВЭД». Во втором разделе его заполняют все работодатели, отмечая в поле код деятельности, исходя из которой установлен тариф взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
4 ФСС, таблица 6. Как заполнить?
В данной таблице указывают информацию, необходимую для того, чтобы рассчитать суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, - базу для их начисления.
Строки №№ 1-5 графы 3 – сюда заносят сумму выплат, на которые начисляются страховые взносы.
Строка № 1 – указывают облагаемые выплаты, начисленные с начала года до окончания отчетного периода.
Строка № 2 – указывают облагаемые выплаты, начисленные за последние три месяца отчетного периода, и в строках №№ 3-5 - облагаемые выплаты, начисленные за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Графа 4
– здесь отображают облагаемые выплаты, начисленные в пользу лиц, имеющих инвалидность.
Строка № 1
– указывают сумму, исчисленную с начала года, в строке № 2
– сумму за последний квартал, а в строках №№ 3-5
Графа 5 – здесь указывают необлагаемые выплаты. Точно также строка № 1 – необходимо отразить сумму, начисленную с начала года до окончания отчетного периода, в строке № 2 – за последний квартал отчетного периода; в строках №№ 3-5 - за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В графы 6-10 данные заносятся на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое отделение ФСС выдает юрлицу.
В графе 6 указывается размер страхового тарифа. Его величина зависит от класса профессионального риска, к которому относится вид деятельности страхователя.
В графу 7 проставляют процент скидки к страховому тарифу. Учтите, что если вы хотели бы получить в 2016 году скидку по взносам на травматизм, надо было подать заявление в ФСС не позднее 01.11.2015 на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 № 524.
В графе 8 указывают дату приказа территориального отделения ФСС, которым страхователю установлена надбавка к страховому тарифу.
В графу 9 заносят процент надбавки к тарифу, установленный фондом на текущий год.
В графе 10 отражают размер тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Графу заполняют в рублях с двумя десятичными знаками после запятой.
Форма 4-ФСС, Таблица 7
Таблица 7 4-ФСС создана для того, чтобы показывать общие данные о расчётах юрлиц по страхованию от несчастных случает на производстве.
Данная таблица делится на две. В первой отражают общую сумму страховых взносов, которую юрлицо обязано уплатить в отчетном периоде. Кроме того, тут показывают задолженность ФСС по возмещению расходов компании-страхователя на конец отчетного периода.
Во вторую часть таблицы заносят суммы страховых взносов, фактически перечисленных страхователем в отчетном периоде, и расходы по средствам социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Также эта часть часть необходима для внесения данных о задолженности страхователя перед ФСС на конец отчетного периода.
Строка № 1 – заносят задолженность компании по взносам на случай травматизма на начало года. Это кредитовое сальдо по субсчету «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» счета 69 на начало года. Данные этой строки должны совпадать со строкой № 19 таблицы 7 расчета за предыдущий год. И в течение отчетного года оно не меняется.
Строка № 2 – указывают начисленные взносы на травматизм за отчетный период по состоянию на начало квартала, за последний квартал и по месяцам.
Строка № 3 – в том случае, если у вас была проверка, то сюда нужно отразить страховые взносы, начисленные по результатам проверок.
Строка № 4 – отражают суммы расходов, не принятые ФСС РФ к зачету.
Строка № 5 – указывается сумма взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды.
Строка № 6 – указываются суммы, полученные от ФСС на счет страхователя в порядке возмещения расходов.
Строка № 7 – указывают суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, возвращенные страхователю в отчетном периоде.
Строка № 8 – сумма строк №№1-7.
Строка № 9 – указывают задолженность ФСС по взносам на случай травматизма на конец отчётного периода. Это дебетовое сальдо по субсчету «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» счета 69 на конец периода.
Строка № 10 – указывают сумму задолженности за ФСС на конец отчётного (расчётного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведённых расходов над суммой взносов, подлежащих перечислению в фонд соцстраха.
Строка № 11 – указывают сумму задолженности за ФСС, получившуюся в результате излишне уплаченных взносов на конец отчётного периода.
Строка № 12 – отображают сумму задолженности на начало расчётного периода. Данные строки №12 должны равняться данным, внесённым в строку №9 отчёта за предыдущий расчётный период.
Строка № 13 – указывают сумму задолженности за ФСС на начало расчётного периода, образовавшуюся за счёт превышения расходов по страхованию над суммой взносов.
Строка № 14 – указывают сумму задолженности за ФСС, получившуюся за счёт излишне уплаченных взносов на начало расчётного периода.
Строка № 15 – показывают расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчётного периода» и «за последние три месяца отчётного периода».
Строка № 16 – указывают суммы перечисленных взносов на лицевой счёт ФСС, с указанием номера и даты платёжек.
Строка № 17 – указывают сумму взносов, списанную с расчётного счета юрлица в соответствии с нормативными правовыми актами РФ.
Строка № 18 – сумма строк №№ 12, 15-17.
Строка № 19 – указывают показывают задолженность юрлица на конец отчётного периода. Эти данные равны кредитовому сальдо по соответствующему субсчёту счёта 69.
Строка № 20 – указывают отдельно размер недоимки.
Заполняем таблицу 8 формы 4-ФСС
Эту таблицу нужно заполнять, если в отчетном периоде производились расходы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные в ней указываются в двух графах:
- в графе 3 указывают количество дней, за которые выплачены пособия по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- в графе 4 указывают сумму расходов нарастающим итогом с начала года, зачтенных в счет взносов на травматизм.
Строка № 1 – указывают данные по оплаченным пособиям по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.
Строка № 4 – указывают информацию по тем же пособиям, но связанным с профзаболеваниями.
Строка № 7 – указывают данные об отпусках для санаторно-курортного лечения работников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).
Из значений строк №№ 1, 4, 7 выделяют ряд показателей. Так, в строках №№ 2 и 5 отражают данные о пособиях по внешним совместителям, а в строках №№ 3, 6 и 8 – эти же расходы, но произведенные в пользу лиц, пострадавших на другом предприятии.
Строка № 9 – для внесения данных теми страхователями, которые проводили в отчетном году какие-либо мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (например, спецоценку условий труда).
Строка № 10 – итоговая, сумма строк №№1, 4, 7 и 9.
Строка № 11 – указывают отражают сумму начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством РФ срок выплаты.
Таблица 9 формы 4-ФСС
В данной таблице необходимо отразить количество застрахованных работников, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном периоде.
Строка № 1 – указывают количество пострадавших в результате несчастных случаев. Данные получаются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 № 73. При этом из указанного показателя выделяют число случаев со смертельным исходом (строка №2).
Строка № 3 – указывают данные о сотрудниках, заболевших в отчетном периоде профессиональными заболеваниями. Значение вносят на основании актов о случаях профессиональных заболеваний. Форма акта приведена в приложении к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 № 967.
Строка № 4 – итоговая: сумма строк №№1 и 3.
При этом в строке № 5 выделяют число пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные вносят на основании больничных листов.
Как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС?
Заполняем таблицу 10 формы 4-ФСС с указанием сведений о результатах проведенной спецоценки условий труда, а также информации по проведенным обязательным медосмотрам.
Данные по специальной оценке необходимо указывать на основании отчета о проведении спецоценки труда.
Данные по медосмотрам вносятся на основании заключительных актов медкомиссии. В том случае, если работодатель ранее проводил аттестацию и срок её действия ещё не истёк, то указываются сведения на основании той аттестации.
Строка № 1 – указывается информация об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке, вне зависимости от того, проводилась она или нет.
По строке № 1 в графах 4-6 отображаются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка. В том случае, если спецоценка труда не проводилась, то в графы проставляется 0.
По строке № 2 в графах 7 и 8 отразите информацию о количестве сотрудников, занятых на работе с вредными и (или) опасными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Данные в графы 7 и 8 нужно вносить согласно информации, содержащейся в актах медкомиссии по результатам медосмотров.
В графе 7 необходимо указать общее число сотрудников, занятых на работах с вредными факторами, подлежащих осмотру.
В графе 8 необходимо отразить количество сотрудников, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
На этом всё. Надеемся, что с нашей помощью заполнить форму 4-ФСС станет немного проще, хотя стоит иметь в виду, что ФССовские формы меняются так же часто, как внешнеполитические пристрастия наших чиновников, и нужно постоянно следить за обновлениями Законодательства.
Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.
Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.
Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года
Кто сдает
Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
- Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
- Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Сроки сдачи 4-ФСС
Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
Если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?
Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Особенности заполнения 4-ФСС
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
- Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
- Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
- Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
- Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за 1 полугодие 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:
- апрель — 3 000 000 рублей;
- май — 3 000 000 рублей;
- июнь — 3 000 000 рублей.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица № 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска. |
|
Таблица № 2 |
Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
|
Таблица № 3 |
Заполняется в случае начисления сотрудникам:
|
|
Таблица № 4 |
Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки. |
|
Таблица № 5 |
Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках. |
Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на "травматизм" (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381 . Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.
Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на "травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .
Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.
Примечание : Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.
В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП
Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.
к меню
4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения
Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме . В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.
Примечание : Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114
В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).
Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.
Примечание : Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.
к меню
КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС
Куда сдавать расчет
Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 ). То есть по месту регистрации организации.
Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:
- такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
- и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.
Примечание : При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.
Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
к меню
Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода
Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:
- На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го
- В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.
Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО
к меню
Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета
Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.
Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).
Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.
к меню
Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам
- предусмотрен штраф – 200
руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).
Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:
- на бумажном носителе ;
- электронно по телекоммуникационным каналам связи .
Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.
Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.
Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .
Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.
к меню
Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается
:
- лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
- через своего представителя;
- направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .
к меню
Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями
Правила подготовки декларации взноса за "травматизм" прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .
Среднесписочная численность в 4-ФССУточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.
Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Примечание : Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).
Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.
Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:
- по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
- строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
- строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.
В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.
ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации . Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.
В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:
- по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
- строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
- строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.
Как вернуть переплату взносов на "травматизм"
Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.
Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.
В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:
- по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
- по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.
По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:
- в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
- в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
- в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
- в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
- в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
- в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
- в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
- в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
- в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).
Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.
Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.
В течение 2016 года страхователь оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.
к меню
ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.
к меню
ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017
Смотреть видео на youtube.comПрограмма:
- Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев. Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
- Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
- Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
- Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
- Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС. Требования к электронной подписи. Доверенность.
- Особенности заполнения таблицы 1.1.
- Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
- Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
- Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
- Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
- Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
- Тариф взносов на травматизм
- Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
- Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
- Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
- Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
- Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
- Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
- Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам
к меню
Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда
Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704
Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59
Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.
к меню
|
Номер таблицы |
Какая это таблица в старой 4-ФСС |
|---|---|
|
Всегда заполняйте |
|
|
Таблица 1 — здесь рассчитываете сумму, которая облагается взносами на травматизм |
Таблица 6 |
|
Таблица 2 — отражаете расчеты с ФСС по взносам на травматизм: сальдо на начало и конец периода, начисленные и перечисленные суммы, расходы на пособия, возмещение от фонда |
Таблица 7 |
|
Таблица 5 — показываете результаты спецоценки |
Таблица 10 |
|
Заполняйте, если ваша компания отдает сотрудников на работу в другие организации |
|
|
Таблица 1.1 — расчет взносов по работникам, которых компания отдала на аутсорсинг. Вид деятельности, ОКВЭД, тариф взносов ставьте не свои, а принимающей стороны |
Таблица 6.1 |
|
Заполняйте, если в компании были несчастные случаи |
|
|
Таблица 3 — для расходов на пособия по травматизму |
Таблица 8 |
|
Таблица 4 — показывайте количество человек, которые пострадали на производстве за отчетный период |
Таблица 9 |
Порядок заполнения расчета формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.
В поле «Код подчиненности» укажите пятизначный код территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирован страхователь. Первые четыре знака - это код подразделения ФСС России. Пятый знак характеризует страхователя, обычно это цифра 1. Но есть и другие значения:
- 2 - обособленное подразделение;
- 3 - гражданин.
Заполнение титульного листа
При первичном заполнении расчета по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в поле «Номер корректировки» на титульном листе поставьте «000». Если уточняете его, укажите порядковый номер корректировки:
- «001», когда уточняете расчет 4-ФСС впервые;
- «002», когда решили уточнить расчет 4-ФСС во второй раз и т. д.
Если подаете расчет по итогам отчетного или расчетного периода (за 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год), заполните только первые две ячейки поля «Отчетный период». Например, при заполнении расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года укажите «12», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.
Если подаете расчет для получения страхового возмещения, то заполните только последние две ячейки. Укажите количество обращений за страховым возмещением: «01», «02» и т. д. (п. 5.4 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).
В поле «Календарный год» укажите год, за который составляете расчет. В нашем примере это будет 2017.
Поставьте букву Л в поле «Прекращение деятельности» только при ликвидации организации или при прекращении деятельности предпринимателя. В остальных ситуациях при заполнении расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в этом поле ничего не пишите.
Укажите наименование организации так, как написано в ее уставе. Для граждан необходимо указать фамилию, имя и отчество (если оно есть). Проследите чтобы данные совпадали с паспортом гражданина РФ.
Пример заполнения титульного листа за 2017 год
Таблица 1
При заполнении таблицы 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ).
В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.
Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.
Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года составляйте по каждому из них.
В строке 1 таблицы 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года заполните расчетную базу для начисления взносов, то есть общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами. По строке 2 - размер выплат, которые страховыми взносами не облагаются.
По строке 3 отразите базу для начисления взносов. Она равна разнице между показателями строк 1 и 2. А в строке 4 укажите сумму выплат в пользу инвалидов.
В графе 3 приведите показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года. А в графах 4-6 - показатели за последние три месяца.
В строке 5 укажите размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения. В примере заполнения 4-ФСС в 2017 году (ниже) тариф минимальный — 0,2 процента. Для вашей компании он может быть другим.
Если к тарифу страховых взносов, укажите процент скидки в строке 6.
Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в строке 7 укажите процент надбавки. А в строке 8 - дату приказа территориального отделения ФСС России об установлении надбавки.
В строке 9 отразите итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. Значение тарифа округлите до двух десятичных знаков после запятой. Например, 0,25 (п. 7.1-7.9 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).
Таблица 1
Таблица 1.1
Таблицу 1.1 заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.
Заполните в таблице 1.1 столько строк, скольким организациям и предпринимателям вы направляли сотрудников. В каждой укажите:
- в графе 2 - регистрационный номер в ФСС России;
- в графе 3 - ИНН;
- в графе 4 - ОКВЭД.
В графу 5 впишите общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно трудились в других организациях. В графах 6, 8, 10 и 12 отразите выплаты этим сотрудникам:
- за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев или год);
- за каждый из трех последних месяцев.
В графах 7, 9, 11, 13 отдельно укажите выплаты инвалидам за эти периоды. Если таких нет, поставьте прочерки.
Графа 14 - для страхового тарифа принимающей стороны (без скидки или надбавки). А в графе 15 укажите показатель с учетом скидки или надбавки с двумя знаками после запятой. Если скидок или надбавок к страховому тарифу у принимающей организации нет, поставьте в графе 15 прочерк. Так предусмотрено пунктами 8-9.9 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
Таблица 2
По строке 1 таблицы 2 отразите задолженность перед ФСС России на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется.
По строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой.
По строке 3 укажите сумму страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок. А по строке 4 - суммы страховых взносов, не принятых к зачету по результатам выездных и камеральных проверок.
По строке 5 нужно отразить страховые взносы, которые доначислил сам страхователь за прошлые периоды.
По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы.
По строке 12 укажите задолженность ФСС России перед страхователем на начало года.
По строке 15 укажите расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца периода.
По строке 16 отразите страховые взносы, которые перечислили в ФСС России, с разбивкой за последние три месяца.
По строке 17 укажите сумму списанной недоимки, которая числится за страхователем, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда. То есть недоимку, которую ФСС России не вправе взыскивать в связи с истечением срока исковой давности.
По строке 18 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 12 по 17 (кроме 13 и 14) данной таблицы. По строке 19 отразите задолженность страхователя на конец расчетного периода. В том числе по строке 20 укажите только сумму задолженности, срок уплаты по которой истек.
Образец заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС за 2017 год (4 квартал 2017 года)
Таблица 3
Таблицу 3 формы 4-ФСС заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов - в пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.
В таблице указывайте нарастающим итогом расходы, которые произвели с начала года. По строке 1 отражайте выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве. По строке 2 - сведения о пособиях внешним совместителям. По строке 3 - сведения о пособиях гражданам, которые пострадали в других организациях.
В строку 4 запишите данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями. В строку 5 - сведения о пособиях внешним совместителям. В строку 6 - сведения о пособиях гражданам, которые пострадали в других организациях.
В строку 7 впишите сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).
Строку 9 заполняйте, если проводили за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Строка 10 итоговая - в ней укажите сумму строк 1, 4, 7 и 9. Показатель строки 10 должен совпасть с суммой в строке 15 таблицы 2 (п. 12.1-12.6 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).
Таблица 4
Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.
По строке 1 укажите число сотрудников, которые пострадали на производстве в течение года. По строке 2 дополнительно расшифруйте, сколько человек погибли из-за несчастных случаев. Данные берите из актов о несчастном случае на производстве (форма Н-1).
По строке 3 укажите число сотрудников, у которых в течение года выявили профзаболевания. Данные для заполнения берите из актов о случае профзаболевания (утв. постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г. № 967).
В строке 4 покажите сумму показателей строк 1 и 3. По строке 5 укажите число случаев на производстве или профзаболеваний, которые закончились только временной нетрудоспособностью (п. 13.1-13.4 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).
Таблица 5
В таблице 5 укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. В графах 3-6 таблицы 5 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В графах 7-8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные медосмотры. Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий. Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.
В отношении надомников и дистанционных работников специальную оценку условий труда не проводят - указывать их количество в строке 1 граф 3-6 таблицы 5 не надо. Однако если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медосмотров, то данные о них укажите в строке 2 граф 7-8.
Так предусмотрено пунктами 14.1-14.4 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
Если не проводили ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 5 все равно заполните: в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.
Образец заполнения таблицы 5 для отчета 4-ФСС
Что учесть при заполнении 4-ФСС в 2018 году
Фонд утвердил особенности заполнения 4-ФСС для компаний, которые участвуют в пилотном проекте. Изменения уже действуют (приказ ФСС РФ от 28 марта 2017 г. № 114). Компании пилотного проекта не должны отражать пособия и другие расходы по страхованию от травматизма — это строки 15 таблицы 2 и таблица 3. Ведь пособия и другие расходы по страхованию оплачивает фонд. Аналогичные правила действовали и для старой формы 4-ФСС. Если компания по ошибке все же заполнила ненужные показатели, сдайте уточненку.
Штраф за несдачу 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
Страхователя, который не представил вовремя отчет, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф - 5 процентов от суммы взносов, которые начислили за последние три месяца. Его платят за каждый полный или неполный месяц просрочки. В законе есть и максимальная сумма - 30 процентов от суммы взносов по расчету. Чиновники предусмотрели и минимальный размер - 1000 руб.
Кроме самого страхователя штраф грозит и директору. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.
Как сдать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в 2018 году
Способ сдачи расчета зависит от численности работников. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год:
- превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации с численностью более 25 человек.
- 25 человек или меньше, то вы вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
Если вы должны отчитываться в электронке, но расчет сдали на бумаге, то будет штраф 200 руб. (ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Бланк же для обоих случаев одинаковый (утв. приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381).