Нематериальные активы. Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

В последних обновлениях программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 появился новый документ «Ввод остатков ОС,НМА,НПА», который теперь используется вместо целого ряда документов: «Ввод остатков ОС и НМА». «Ввод остатков ОС в оперативном учете», «Ввод остатков по НПА», «Ввод остатков по имуществу казны».Рассмотрим основные принципы работы с данным документом в программе.

Возле документов, используемых ранее, добавлен префикс «устарел».

Документ применяется для ввода остатков по основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам, а также по имуществу казны. Он необходим как при начале ведения учета в базе, так и для корректировки данных в процессе ведения учета.

С помощью данного документа можно вводить остатки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также вносить или корректировать историю амортизации, местонахождение и историю капитального ремонта, модернизации.
Указываете одно основное средство и создаете или выбираете из готовых инвентарный номер.

После этого заполняете закладку «Общие»

Переходите на вкладку «Амортизация»

После того, как заполнили все закладки, проводите документ.

Можно создавать этот документ на основании уже введенного, тогда в режиме ввода у вас автоматически будет установлена галочка «История».

Если остатки ранее были введены устаревшими документами, то вводить их снова не требуется. При попытке добавления устаревших документов, программа предлагает создать новый документ.

Если требуется изменить данные, которые были введены устаревшими документами, то при открытии документа будет вызван помощник «Объединения данных по основному средству». Данные перенесутся в новый документ, после чего вы сможете их корректировать. Внимание! Операция объединения является необратимой!
Это все, что касается нового документа по вводу остатков основных средств и непроизведенных активов. Еслиу вас остались вопросы, можете задать их в комментариях ниже.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Расскажем в статье, как происходит инвентаризация и учет основных средств и нематериальных активов, а также каково определение и в чем отличие этих понятий.

Чем нематериальные активы отличаются от основных средств?

Чтобы понять, чем нематериальные активы отличаются от основных средств, рассмотрим каждое понятие отдельно.

Согласно п.5 ПБУ № 6, основными средствами признается недвижимое имущество, а именно: здания, сооружения, земельные участки. Кроме того, к ОС относятся оборудование, различные приборы и устройства, ЭВМ, транспорт, производственные инструменты, скот, многолетние насаждения и др. Также в состав ОС включают капитальные вложения и имущество, используемое на основании долгосрочных арендных отношений.

Активы будут учтены, если одновременно выполняется ряд условий:

используются на производстве или для управленческих нужд;
используются более года;
будут приносить компании доход;
не планируется их реализация.

Нематериальные активы натуральной формой не обладают. Согласно ПБУ № 14, к НМА будут отнесены исключительные права на авторство и патенты (учитывается их стоимость), а также долгосрочные инвестиции фирмы.

Равно как основным фондам, и нематериальным активам необходимо иметь период пользования более года, а также вероятность принесения дохода компании в будущем.

Учет основных средств и нематериальных активов

Кратко расскажем, как осуществляется учет основных средств и нематериальных активов.

Основные средства учитываются по первичной стоимости (расходы фирмы по факту без НДС) на активном счете 01 «Основные средства». В течение использования ОС эта стоимость списывается в виде амортизационных отчислений. Перечень ОС, включенных в амортизационный классификатор, указан в постановлении Правительства РФ № 1 от 01 января 2002 года.

Все операции по оприходованию, списанию и другим действиям в отношении ОС должны быть задокументированы. Учитывается документация:

акт приема-сдачи в результате устранения дефектов, реконструкции или модернизации (ОС-3) ;
акт на списание (ОС-4 или ОС-4а , если это транспорт);
акт приемки оборудования для производства (ОС-14);
акт приема-передачи в монтаж (ОС-15);
акт об обнаруженных дефектах (ОС-16);
технические паспорта и бумаги поставщика.

Нематериальные активы принимаются на баланс по первичной стоимости на активном счете 04 «Нематериальные активы». Основаниями для осуществления учета НМА будут:

акт приема-передачи НМА;
акт списания НМА.

Исходя из особенностей фирмы, разрабатываются и иные бумаги с указанием обязательных реквизитов. Их применение должно быть прописано в распорядительном документе компании «Об учетной политике».

За единицу учета ОС и НМА принимается инвентарный объект. Если рассматривать учет основных средств и нематериальных активов кратко, то постановка на баланс будет происходить посредством проводок, указанных ниже.

Проводка по НМА:

Д 08.5 К 60 (76) – принятие на учет документации поставщика;
Д 19 К 60 (76) – учет НДС;
Д 04 К 08.5 – постановка по первичной стоимости по акту.

Проводка по ОС:

Д 08 К 60 (или 71) – взятие на учет документации поставщика;
Д 19.1 К 60 (или 71) – отражение НДС;
Д 01 К 08 – ввод в эксплуатирование по первичной стоимости.

Контроль над учетом ОС и НМА проводится посредством инвентаризации .

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Осуществляется инвентаризация основных средств и нематериальных активов на основании распоряжения руководителя фирмы или при проверке налоговых органов. Для этого создается специальная комиссия. В ходе инвентаризации проверяется:

наличие и правильность заполнения первичной документации по вводу и эксплуатации;
состояние карточек и других регистров аналитического учета;
правильность отражения первичной стоимости объектов;
корректность отражения данных о движении ОС и НМА на счетах.

При выявлении неучтенных ОС их относят к внереализационной прибыли, полученной в натуральном виде. Если выявляется недостача НМА или ОС, то необходимо установить виновных сотрудников. Когда таковые не установлены или судом был вынесен отказ в возмещении убытков, то недостача списывается на издержки производства или уменьшение фондов.

Документ вводится по одному объекту ОС, НМА, НПА, который указывается в шапке документа. При групповом учете (по инвентарным номерам или без них) на закладке "Инвентарные объекты" вводится информация обо всех инвентарных объектах группы.

В документе объединяется информация о начальных остатках по балансовым счетам 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 108.00 и забалансовым счетам 21, 25, 26 по выбранному объекту.

Документ имеет три режима ввода данных:

бух. учет - ввод остатков по бухгалтерскому учету;
налог. учет - ввод остатков по налоговому учету;
история - ввод (корректировка) истории сведений до начала ведения учета по объекту ОС, НМА, НПА в данной информационной базе.

Режимы ввода данных можно комбинировать:

Ввод остатков по бухгалтерскому учету производится при начале ведения учета по организации в информационной базе.
Ввод остатков по налоговому учету производится:
- при начале ведения налогового учета по организации, если для нее уже ведется бухгалтерский учет;
- при изменении системы налогообложения - с общей на упрощенную.
Ввод (корректировка) истории сведений может производиться:
- при начале ведения учета по организации в информационной базе - одновременно с остатками по бухгалтерскому учету;
- в любой произвольный момент времени после ввода остатков по бухгалтерскому учету.

Ввод начальных остатков

Для ввода начальных остатков по объектам ОС, НМА, НПА, в том числе имущества казны, следует использовать новый документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА".

Документы "Ввод остатков ОС и НМА", "Ввод остатков по НПА", "Ввод остатков ОС в оперативном учете", "Ввод остатков по имуществу казны" устарели. В название документов добавлен префикс «(устарел)». При создании нового документа будет предложено перейти к документу "Ввод остатков ОС, НМА, НПА".

Начальные остатки по объектам ОС, НМА, НПА, введенные ранее устаревшими документами, переносить в документ "Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА" не требуется.

Ввод (корректировка) истории сведений

Ввод (корректировка) истории сведений по объекту ОС, НМА, НПА до даты начала ведения учета в программе может производиться:

Одновременно с вводом остатков по бухгалтерскому учету. Для этого необходимо ввести документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" в режиме "бух.учет" и "история";
В любой произвольный момент времени после ввода остатков по бухгалтерскому учету. В этом случае, документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" в режиме "история" вводится на основании ранее созданного документа "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" в режиме "бух.учет" или "история". Последний документ в режиме "история" содержит актуальную историю сведений по объекту и отменяет всю историю сведений, введенную предыдущими документами.

Для ввода истории по объекту, остатки по которому были введены устаревшими документами "Ввод остатков ОС и НМА", "Ввод остатков по НПА", "Ввод остатков ОС в оперативном учете", "Ввод остатков по имуществу казны" или документами "Корректировка регистров" (созданных при свертке информационной базы), необходимо перенести начальные остатки в документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА". Для этого при выборе режима "история" по гиперссылке "Создать документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" открывается помощник "Объединение данных по основному средству в один документ".

Внимание!
Операция переноса является необратимой. Информация о начальных остатках по объекту ОС, НМА, НПА удаляется из документов ввода остатков и переносится в документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА".

Автоматическая нумерация инвентарных карточек

В документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА:

Принятие к учету ОС и НМА;
Принятие к учету НПА;
Безвозмездное поступление НПА;
Поступление имущества казны.

Настройка автоматической нумерации добавлена в учетную политику учреждения.

Инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031 и ф. 0504032)

Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету или не задан номер карточки), печатная форма 0504031 (0504032) не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033) такие объекты не включаются.

В таблице 2 в колонке "Остаточная стоимость" при нулевом значении выводится "0,00".

Обработка "Управление номерами инвентарных карточек"

Доработана настройка заполнения таблицы ОС, НМА, НПА: изменен отбор по наличию заданных номеров, добавлен отбор по счетам учета (на балансе / на забалансе), по наличию остатков (списанные / не списанные). В раздел автоматической нумерации добавлены варианты "По шаблону" и "Очистить номера".

Новый справочник "Шаблоны номеров инвентарных карточек"

Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек. Указывается в учетной политике учреждения.

Примечание.
Использование шаблона избавляет от необходимости перенумеровывать имеющиеся номера инвентарных карточек для использования автоматической нумерации.

Учет договоров и обязательств

C 1 января 2017 г. федеральные учреждения - ПБС представляют в Федеральное казначейство Сведения о денежном обязательстве (ф. 0506102) согласно приложению 4 к Порядку учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2015 N 221н (в ред. Приказа Минфина России от 29.07.2016 N 127н), далее – Порядок, в соответствии с требованиями, установленными Порядком.

В документе «Принятое денежное обязательство» добавлены реквизиты «Это аванс», «Учетный номер», «Объект ФАИП» и подписи, необходимые для выгрузки Сведений о денежном обязательстве (ф. 0506102).

В текущую версию настроек обмена данными с казначейскими системами по Требованиям форматов Федерального казначейства включен формат выгрузки документа «Принятое денежном обязательство» в виде XML файлов (том 7 альбома 22.0).

Для загрузки формата необходимо импортировать форматы из файла поставки «EB.xml». И далее, в документе «Задание на экспорт» при выгрузке Сведений о денежном обязательстве в поле «Тип формата» следует указать новый вид обмена «Обмен с электронным бюджетом».

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3»

Изменение в порядке учета страховых взносов в ПФР для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями с 01.01.2017

В рамках передачи налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ) Минфин поделил КБК "вредных" доп. взносов по принципу наличия спец. оценки. Теперь платежи по взносам в ПФР за вредные и за тяжёлые условия труда разделились в зависимости от наличия спец. оценки условий труда на рабочих местах.

В соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, с 01.01.2017 дополнительные страховые взносы в ПФР для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями перечисляются на разные КБК в зависимости от наличия или отсутствия специальной оценки условий труда.

Изменения в конфигурации

В справочнике «Виды налогов и платежей» добавлены предопределенные элементы, заполнены КБК:

Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями (спец. оценка);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями без спец оценки;
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями (спец. оценка);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями без спец оценки.

В документе «Отражение зарплаты в учете» реализованы новые операции:

Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями труда (без спец. оценки);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями труда (спец. оценка);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями труда (без спец. оценки);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями труда (спец. оценка).

Для обмена данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0, предусмотрены новые виды операций по зарплате (перечисление «Виды операций по зарплате») и соответствия операций по зарплате операциям документа «Отражение зарплаты в учете» (регистр сведений «Соответствие операций учета зарплаты).

Обновлены правила обмена с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3».

Правила обмена (файл ExchangeRules.xml) и регистрации (файл RegistrationRules.xm) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" в папке " …BudgetHRMExchange StateHRM" текущего релиза.

Налог на прибыль

С 2017 года убытки, полученные в 2007 г. и позже, переносятся без ограничения по количеству налоговых периодов (Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Добавлено ограничение по размеру переносимого убытка в 2017-2020 гг. - не более 50 процентов прибыли текущего периода.

Изменения внесены в работу регламентного документа "Списание убытков прошлых лет".

Другие изменения

Документ "Принятое денежное обязательство"

Для документа разработана печатная форма 0506102.

Документ "Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА)"

При вводе документа на основании документа "Списание ОС", оформленного по КФО 1, флажок "НДС отражать по КФО 2" по умолчанию переводился во включенное состояние. Теперь флажок по умолчанию будет отключен.

Документы по учету ОС и ИК

Длина реквизита "Код по ОКОФ" в документах по учету основных средств и имущества казны увеличена до 16. Документы, в которых изменилась длина реквизита:

Поступление имущества казны;
Ввод остатков по имуществу казны;
Поступление ОС (забаланс);
Безвозмездное поступление ОС и НМА;
Ввод остатков ОС и НМА;
Изменение параметров амортизации;
Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102);
Перевод готовой продукции в состав ОС;
Принятие к учету ОС и НМА.

Документы по учету материалов

В документах теперь не устанавливается отбор по КПС при выборе счета учета материалов 105.хх. Т.е. оприходовать материалы можно на счет с любым КПС, доступным по виду для счета, и соответственно, КПС дебета может не равняться КПС кредита. Изменения внесены в документы:

Возврат материалов от покупателя;
Возврат материалов поставщику;
Оприходование материалов в пути;
Покупка материалов (в пути);
Поступление материалов прочее (в пути);
Покупка материалов;
Принятие к учету материалов;
Поступление материалов прочее.

Документы "Заявка на наличные" и "Заявка на наличные (банковская карта)"

В табличную часть документов добавлена группа элементов "Заб. Дт. Счет", в которой можно указывать реквизиты забалансового счета дебета.

Акт списания хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

В печатной форме акта добавлено упорядочивание НФА.

Документ "Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС"

Добавлен отбор по группе справочника "Основные средства".

Документ "Выписка квитанций"

При выводе на печать формы ПД-4 из документа КБК, указанный в документе, теперь будет выводиться по правилам формирования КБК в платежно-расчетных документах. Т.е. для КБК типа "АУ и БУ" вывод раздела подраздела регулируется флажком "Не выводить раздел, подраздел" в карточке лицевого счета.

Документ "Реализация услуги"

В документ добавлен механизм подключения внешних обработок табличных частей.

Документ «Счет-фактура выданный»

При вводе счета-фактуры в качестве значения реквизита "Код вида операции" по умолчанию теперь будет подставляться код "26", если это реализация и контрагент является физическим лицом.

Справочник "Основные средства"

В дополнительные характеристики ОС добавлена характеристика "Дата постановки на учет в ГИБДД (ГАИ)". Используется в строке 070 Декларации по транспортному налогу.

В форму выбора справочника добавлена кнопка "Групповое добавление".

В форму группового добавления элементов справочника возвращена возможность создания инвентарных номеров.

Справочник "Договоры"

В форму элемента справочника добавлена возможность подбора контрагентов на закладке "Контрагенты".

Справочник «Контрольные соотношения»

В форму элемента справочника добавлен период действия контрольного соотношения: реквизиты «Начало действия» и «Окончание действия».

Отчет "Опись инвентарных карточек ОС (ф.0504033)"

Отбор «Вид учета (на балансе / за балансом)» удален, добавлен переключатель «Порядок формирования (по объектам учета / по инвентарным карточкам)».

Отчет "Инвентарный список НФА (ф.0504034)"

Макет приведен в соответствии с приказом 52н.

Обработка "Перенос остатков по КПС"

В обработке при выборе значения КПС для отбора в форме выбора устанавливался отбор по списку неактуальных КПС, который был недоступен для изменения. Теперь этот отбор можно менять вручную. Например, можно установить отбор и по актуальному КПС.

Добавлена возможность устанавливать отбор по списку КПС.

Обработка "Помощник замены ОКОФ"

При замене кодов ОКОФ с помощью обработки в справочнике "Основные средства" также сохраняется значение кода по ОК 013-94.

Обработка «Групповая печать инвентарных карточек»

В обработке добавлено поле "Дата формирования инвентарной карточки", в котором можно указать дату формирования карточек.

Отчет "Справка-расчет Себестоимость продукции"

Теперь отчет формируется без учета КПС. Т.е. рассчитывается себестоимость по продукции на счете 109.61 без КПС.
Это связано с тем, что теперь затраты на счете 109.61 могут собираться по разным КПС, и при формировании отчета в разрезе КПС строка себестоимости продукции разбивается на несколько, по количеству различных КПС.

Форма «ТОРГ-12»

При формировании печатной формы «ТОРГ-12» добавлен вывод КПП в шапке печатной формы для всех сторон сделки (Продавец, Покупатель, Грузоотправитель, Грузополучатель).

Сохранение форм документов

В следующие документы добавлена возможность сохранять печатные формы, с привязкой к документу:

"Внутреннее перемещение материалов";
"Инвентаризация материалов на счете 105";
"Инвентаризация материалов (забалансовый учет)";
"Инвентаризация ОС, НМА, НПА";
"Инвентаризация ОС (забаланс)";
"Инвентаризация ОС в оперативном учете"

В форме документов добавлена закладка "Сохраненные формы".

Производственный календарь

Добавлен производственный календарь на 2017 год.

Бюджетная классификация

В соответствии с приказом Минфина России от 20.06.2016 N 90н "О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н", в справочник КОСГУ добавлен код 174 "Выпадающие доходы".

В поставку включен обновленный файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" в ред. приказа № 90н от 20.06.2016.

Внимание!
Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» в меню «Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация» программы (в режиме «Предприятие»).
Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191N.repx, forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx.
от 28.07.2010 № 81н – файл DataFEA.repx.

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности - файл extrp.zip.

Начиная с релиза БГУ 1.0.40, все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности поставляются в одном архиве (файл extrp.zip). В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Безопасность обмена с через локальный или сетевой каталог

В последнее время участились атаки на информационные системы банков и их клиентов с целью хищения средств. Для повышения безопасности добавлена возможность контроля файла обмена на возможность подмены. В случае обнаружения угроз выдается предупреждение с рекомендациями по их устранению.

Прочее

Добавлена возможность выгрузки данных документа "Сведения о принятом бюджетном обязательстве" с договором, в котором отсутствует контрагент (принимаемое обязательство).

Обновлен файл формата экспорта данных документа "Принятое денежное обязательство" в XML- файл (файл EB.xml)

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами версии 22.0 (файл OFK.xml).

Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы, поставляемых форматов, следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы "Обмен с казначейскими и банковскими системами").
В открывшемся окне "Помощника загрузки и обновления форматов" указать источник загрузки – "Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети" и далее следовать указаниям программы.

Регламентированная налоговая отчетность

Отчета "Форма 11 (краткая)"

Внесены изменения в заполнение отчета в соответствии с приказом Росстата от 30.11.2016 N 756.

Декларация по транспортному налогу

Реализовано заполнение новой формы декларации по транспортному налогу, утвержденной приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@.

Налог на прибыль

В период с 2017 по 2020 год установлены ставки налога на прибыль в размере 3% в федеральный и 17% в бюджет субъекта РФ (Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ);

Декларация по земельному налогу

В декларации добавлено заполнение строк 240а, 240б, 260а.

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

форма декларация по налогу на прибыль организаций (утверждена приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@). Форма применяются с отчетности за 2016 год.
форма статистики № 2-ТП (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха" (утверждена приказом Росстата от 04.08.2016 № 387). Форма применяется начиная с отчета за 2016 год;
декларация по транспортному налогу (утверждена приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@). Форма применяется после 28.02.2017 начиная с отчета за 2017 год. Налогоплательщики, которые могут уменьшить транспортный налог за 2016 год на сумму платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования (система «Платон»), могут использовать декларацию в редакции приказа № ММВ-7-21/668@ для отчета за 2016 год (см. письмо ФНС России от 29.12.2016 № ПА-4-21/25455@). Выбор редакции декларации выполняется в стартовой форме декларации.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 1-автотранс "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта" в редакции приказа Росстата от 03.08.2016 № 385 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 28.12.2016.

Электронное представление формы статистики № 9-КС "Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции" в редакции приказа Росстата от 05.08.2016 № 390 приведено в соответствие XML-шаблону от 29.12.2016.

Электронное представление формы статистики № П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 приведено в соответствие XML-шаблону от 19.12.2016.

Электронное представление формы статистики № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 приведено в соответствие XML-шаблону от 19.12.2016.

Для формы статистики № 1-натура-БМ "Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 09.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 65-автотранс "Сведения о деятельности пассажирского автомобильного транспорта" в редакции приказа Росстата от 03.08.2016 № 385 приведено в соответствие XML-шаблону от 11.01.2017.

Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 28.12.2016.

Для формы статистики № 4-ТЭР "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 28.12.2016.

Электронное представление формы статистики № ИЖС "Сведения о построенных населением жилых домах" в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 приведено в соответствие XML-шаблону от 26.12.2016.

Электронное представление формы статистики № 1-СХ-цены "Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции" в редакции приказа Росстата от 26.08.2016 № 448 приведено в соответствие XML-шаблону от 10.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя" в редакции приказа Росстата от 26.08.2016 № 448 приведено в соответствие XML-шаблону от 12.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-РЖ "Сведения об уровне цен на рынке жилья" в редакции приказа Росстата от 05.08.2016 № 390 приведено в соответствие XML-шаблону от 12.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 13.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-услуги "Сведения об объеме платных услуг населению" в редакции приказа Росстата от 27.07.2012 № 422 приведено в соответствие XML-шаблону от 13.01.2017.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

В соответствии с приказом ФНС России от 26.12.2016 № ММВ-7-6/712@, изменились следующие печатные формы, утвержденные приказом ФНС России от 27.08.2014 N ММВ-7-6/443@:

Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным;
Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета).

В соответствии с приказом ФНС России от 16.12.2016 N ММВ-7-15/682@ "Об утверждении формата представления пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме" в пояснении к налоговой декларации появились следующие новые разделы:

Сведения, отсутствующие в книге продаж;
Сведения по контрольным соотношениям;
Пояснения по иным основаниям.

Обмен с информационными системами регистрации начислений и платежей

Реализована поддержка обмена с ГИС ГМП по форматам 1.16.3 - файл GIS GMp 1.16.xml.

Документ "Квитанция на оплату"

В документе добавлена возможность указания информации о частичной оплате начисления (скидки) и сроке предоставления скидки. Данные о скидке могут быть указаны, если скидка предусмотрена нормативно правовыми актами.

Взаимодействие АН с ГИС ГМП через ГАН

При взаимодействии АН через ГАН, если АН ведут учет в других базах, то следует обновить в настройках правила обмена. Для обновления правил обмена необходимо произвести следующие действия:

Выбрать пункт меню СервисОбмен АН- ГАННастроить обмен данными.
При необходимости выбрать нужную настройку обмена.
Нажать кнопку "Обновить правила выгрузки текущей базы из макета конфигурации" около надписи "Правила выгрузки в базу обмена".
В том случае, если используется обмен через подключение к информационной базе, следует нажать кнопку "Обновить правила выгрузки корреспондента из макета конфигурации" около надписи "Правила выгрузки из базы обмена в текущую базу".
Сохранить настройку обмена.

Обмен с конфигурацией 1С:Вещевое довольствие 8, ред.2

Обновлены правила обмена с конфигурацией 1С:Вещевое довольствие 8, ред.2.

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.44.3, 1.0.44.5, 1.0.44.6, 1.0.44.7, 1.0.44.8, 1.0.44.9. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;
Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.45. Изменения в версии.mxl.

Учет нематериальных активов в бюджетных учреждениях установлен нормативными актами. Чтобы вести его в соответствии с порядком, определенным законом, необходимо следовать инструкциям, разработанным для ведения бухучета в госорганизациях. Рассмотрим основные моменты учета НМА.

Какие активы относятся к нематериальным в бюджетной среде

В бухгалтерском учете государственных организаций нематериальным признается нефинансовый актив многоразового или постоянного использования, подходящий под следующие условия (п. 56 инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н [далее — Инструкция № 157н]):

предназначен для получения прибыли в будущем;
не имеет физического выражения;
его можно отделить от других объектов как самостоятельную единицу;
имеет срок службы (предположительный срок применения) более 12 месяцев;
не планируется его дальнейшая перепродажа;
имеются документы, подтверждающие фактическое существование актива и право госорганизации на его использование.

В п. 57 дан точный перечень тех вложений, которые не могут считаться нематериальными активами:

законченные научные исследования, работы опытно-конструкторских отделов, не приведшие к запланированному результату;
исследования научного характера, находящиеся на стадии разработок и не поставленные на учет из-за отсутствия необходимых документов;
физические объекты, содержащие результаты интеллектуального труда.

Узнать особенности бухучета в государственной организации можно из статьи .

Как образуется первоначальная стоимость

Единицей учета нематериальных активов в бюджетных учреждениях установлено считать инвентарный объект (п. 58), который представляет собой объединение прав, приобретаемых госучреждением на пользование результатами интеллектуального труда.

При постановке на учет каждый объект получает свой инвентарный номер, по которому он учитывается в бухгалтерских регистрах.
Записываются объекты НМА на аналитическом счете по своей первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с их покупкой или изготовлением.
Сначала все расходы по НМА собираются на дебете счета 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы» отдельно по каждому объекту. Цена объекта формируется с налогом на добавленную стоимость, кроме тех случаев, когда заранее известно, что вложения осуществляются в актив, предназначенный для деятельности, облагаемой НДС (п. 62 Инструкции № 157н). В данном случае НДС по такому активу можно ставить к вычету из бюджета.
Когда стоимость объекта НМА полностью сформирована на счете вложений, накопленную сумму переносят на дебет счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» на соответствующий аналитический код, независимо от планируемой даты начала использования актива.
Датой принятия к бухгалтерскому учету объекта НМА считается дата возникновения исключительного права учреждения на данный нематериальный актив согласно законодательству РФ.
Факт поступления нематериальных объектов, так же как их перемещение и выбытие, отражается в бухучете на основании решения специальной комиссии учреждения.

Основные операции с нематериальными активами

Для учета объектов НМА и проведения операций по их поступлению, внутреннему движению и выбытию используются аналитические счета, которые подразделяются:

на 0 102 20 000 — имущество, относящееся к особо ценному;
0 102 30 000 — собственность госучреждения, не считающаяся ценной;
0 102 40 000 — активы, оформленные по договору лизинга.

Учет по каждому объекту бухгалтер должен проводить в карточке учета НМА (форма № НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Все хозяйственные действия, связанные с НМА, записываются в журнал операций и оформляются на основании первичных документов и в соответствии с Инструкцией № 157н, содержащей общие требования для разных типов госучреждений, и инструкцией для бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н.

При наличии всех необходимых бухгалтерских бумаг делается проводка по дебету аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» и кредиту счета 0 106 02 000 «Нефинансовые активы».

Движение объектов нематериальных активов внутри бюджетного учреждения оформляется документами на внутреннее перемещение и записывается по дебету и кредиту счета НМА на соответствующих аналитических счетах.

Порядок, которому необходимо следовать при начислении амортизации на нематериальное имущество, описан в пп. 84-91 Инструкции № 157н.

Для расчета применяется линейный способ, который исчисляется исходя из балансовой стоимости и срока полезного действия, установленного специальной комиссией.
Списание (выбытие) объектов НМА может происходить по разным причинам. В зависимости от этого оформляются нужные первичные документы, и на основании решения постояннодействующей комиссии выбытие проводится по методу остаточной стоимости (с учетом накопленной амортизации).
Все действия по движению НМА регистрируются в журнале операций по выбытию и перемещению нематериальных активов.

Итоги

Нематериальные активы являются непростым нефинансовым вложением и иногда вызывают затруднения в вопросах учета у бухгалтеров. Чтобы не допускать ошибок, необходимо своевременно и надлежащим образом оформлять первичные документы, строго следуя указаниям нормативных актов.

Выпущена версия 1.0.43.3 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ПРОФ и базовая, ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Учет основных средств

Изменения в структуре учета

В конфигурации изменена структура хранения данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны. Основные цели реструктуризации:

корректное формирование инвентарных карточек (ф. 0504031) (ф. 0504032) в соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 г.;
сохранение исторических данных учета основных средств, необходимых для формирования инвентарной карточки, после свертки информационной базы. Т.е. достижение независимости данных для инвентарной карточки от процедуры свертки.

При обновлении информационной базы на версию 1.0.43 в новые регистры будут перенесены имеющиеся данные по объектам ОС, НМА, НПА из учетных документов и справочников.

Внимание!
При обновлении на версию 1.0.43 производится масштабная реструктуризация данных по ОС, НМА, НПА и имуществу казны. Перед выполнением обновления на версию 1.043 в обязательном порядке необходимо сформировать архивную копию ИБ.
После обновления конфигурации на релиз 1.0.43 требуются дополнительные действия. Подробнее в Инструкции по переходу на новую структуру данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны при обновлении на версию 1.0.43 («Справка / Дополнение к описанию / Инструкция по переходу на новую структуру учета ОС, НМА, НПА »).

Новые объекты

Новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА»

Документ предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Новая обработка «Управление номерами инвентарных карточек»

Обработка предназначена для проверки и группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Обработка позволяет:

проверить корректность номеров на одинаковую длину и одинаковые префиксы;
отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки или изменить номера вручную);
пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

Обработка доступна из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Управление номерами инвентарных карточек».

Новые регистры сведений:

Номера инвентарных карточек;
Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.

Новые регистры накопления:

Амортизация объектов основных средств;
Стоимость объектов основных средств.

Изменения реквизитного состава регистров

В регистр сведений «Капитальный ремонт ОС» добавлен реквизит «Название документа».

В регистр сведений «Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) » добавлен реквизит «Срок приостановки».

В регистр сведений «События ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

В регистр сведений «Состояние и местонахождение ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

Регистр сведений «История амортизации» более не используется.

Изменения реквизитного состава документов

Из документа «Ввод остатков ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Перевод готовой продукции в состав ОС» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Принятие к учету ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Ввод остатков по имуществу казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Поступление имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Списание имущества казны (прочие причины)» удален реквизит «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача инвентарного объекта (имущество казны)» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача списком имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Изменение параметров амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Счет амортизации старый», «КОСГУ счета амортизации старый».

Из документа «Корректировка амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Ввод остатков по НПА» удалены реквизиты «Вид движения НФА», «Вид НФА». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» удалены реквизиты «Порядок погашения стоимости», «Способ начисления амортизации».

В документ «Безвозмездное поступление НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В документ «Принятие к учету НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В табличную часть документа «Изменение параметров состояния ОС» добавлена колонка «Дата документа».

Изменения в работе документов

Документы «Поступление ОС (забаланс)», «Внутреннее перемещение ОС (забаланс)», «Выбытие ОС (забаланс)» теперь не формируют движения по регистрам сведений «События ОС» и «Состояние и местонахождение ОС».

Документы «Внутреннее перемещение ОС и НМА» и «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» не делают движения по регистру сведений «Состояние и местонахождение ОС», если ЦМО не менялся.

Документы по вводу остатков ОС, НМА, НПА и ИК

Ранее в этих документах инвентарный номер указывался строкой. Теперь в документы добавлен новый реквизит «Инвентарный номер» ссылочного типа.

Внимание!
При обновлении конфигурации новый реквизит будет заполнен автоматически. Но если программа не сможет найти соответствующий инвентарный номер из-за учетных ошибок, то для этих основных средств инвентарный номер в документах ввода остатков установлен не будет.

В документы по вводу остатков также добавлены реквизиты «Дата документа принятия к учету», «Дата документа ввода в эксплуатацию».

Документ «Поступление ОС в оперативном учете (ввод остатков)»

Документ переименован во «Ввод остатков ОС в оперативном учете».

Справочник «Инвентарные номера ОС»

В справочнике удалена форма «Форма группового добавления». Вместо нее используется форма «Форма формирования инвентарных номеров».

Регистр сведений «Параметры амортизации»

Регистр сведений переименован в «Параметры отражения затрат по амортизации».

Расчетно-платежные документы

Приказом Министерства финансов от 14.06.2016 № 8н утверждена форма Заявления на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива (по ОКУД 0506108).

Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива применяется при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства казначейского сопровождения государственных контрактов (контрактов, договоров), предусматривающих условие о перечислении суммы авансового платежа в пределах суммы, необходимой для оплаты возникающего в рамках исполнения таких контрактов обязательства государственного заказчика и (или) организации перед исполнителем (соисполнителем), при предъявлении исполнителем (соисполнителем) документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

В программу включен документ "Заявление на выдачу казначейского аккредитива". Доступен из меню «Казначейство/Банк /Документы на инкассо / Заявление на выдачу казначейского аккредитива».

Другие изменения

Документ "Передача материалов на сторону"

Добавлена возможность формирования печатной формы "Требование-накладная (ф.0504204)". Передача материалов в (из) структурное подразделение оформляется первичным документом ф.0504204 согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Документы "Плановые назначения" и "Принятое обязательство"

Предусмотрена работа со счетами пятого раздела второго, третьего плановых периодов (коды группы синтетического счета 3 и 4) и счетами внепланового периода (код группы синтетического счета 9).

План счетов

Реализовано формирование печатной формы рабочего плана счетов с учетом требований инструкций № 174н от 16.12.2010 г. и № 183н от 23.12.2010 г. Согласно требованиям инструкций в конце наименования рабочего счета в скобках указывается наименование вида расходов для КПС типа КРБ, наименование аналитической группы КДБ - для КДБ и наименование аналитической группы КИФ - для КИФ.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файл statrep191N.repx, комплект отчетности финансового органа forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;
от 04.12.2014 № 143н – файл statrep143N.repx.

Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Электронный документооборот с контролирующими органами (ЭДО)

В механизмах ЭДО с контролирующими органами поддержана работа с новым сертификатом удостоверяющего центра "Такском".

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения»

Справочники «Способ отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».

В справочниках реализована иерархия групп и элементов, т.е. справочники стали иерархическими.

Регистр сведений "Соответствие операций зарплаты"

Организован доступ к данным регистра из формы элемента справочников "Статьи финансирования" и "Способы отражения в учете" с возможностью отбора данных по реквизиту "Операция".

Фирма "1С" обеспечивает бесплатную поддержку базовых версий программных продуктов систем "1С:Предприятие 8" .

Условия распространения обновлений программ "1С:Предприятие" и информационных ресурсов фирмы "1С" http://1c.ru/rus/support/support.htm