Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.
Справочная информация
Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.
По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:
- В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
- В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.
Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.
Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.
Множество граждан стран СНГ и некоторых других государств приезжают в Россию с целью трудоустройства и постоянного проживания. Устроиться на работу мигранты могут путем оформления патента, трудового контракта, РВП или . В связи с оформлением таких документов, необходимо будет вносить код документа вид на жительство. В данной статье мы расскажем, как правильно выбирать необходимый код вида на жительства и иных данных.
В каком случае необходим код ВНЖ
При оформлении документации на проживание или другого статуса могут потребоваться различные коды. Так, ВНЖ находится под кодом 12 . Также самыми используемыми шифрами можно назвать:
- Свидетельство о рождении – код 03.
- Военный билет – 07.
- Временное удостоверение (заменяет военный билет) – 08.
- Иностранный паспорт – 10.
- Свидетельство ходатайства о беженстве – 11.
- Удостоверение беженцев – 13.
- РВП – 15.
- Паспорт россиянина – 21.
- Св-во о рождении – 23.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок – до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.
Общие требования по заполнению
Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты – номер и дату выдачи.
В поле «признак» проставляется одно из двух значений:
- 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
- 2 – если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
- 3 – когда налог полностью удержан правопреемником организации;
- 4 – налог не удержан правопреемником.
Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче – ставится 00.
Форма включает в себя пять разделов:
- Данные о работодателе – наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
- Информация о физическом лице – ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
- Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
- Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
- Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.
Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.
Как указать данные о документе, удостоверяющем личность
В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код – 21.
Идентифицировать гражданина РФ могут:
- Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
- Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
- Удостоверение военнослужащего России (24).
В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:
- Паспорт иностранного гражданина – 10;
- Вид на жительство – 12;
- Разрешение на временное проживание лица – 15;
- Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
- Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста – 23.
- Иные документы – 91.
Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» – приложение к порядку заполнения формы.
Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа. Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.
Как узнать код документа паспорта, который может потребоваться при обращении в такие государственные учреждения, как Пенсионный фонд России или Федеральная налоговая служба. Зачем нужен код, и какой присвоен вашему основному документу? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы.
Код паспорта гражданина РФ
Ни для кого не секрет, что в обиходе используется большое количество документов, удостоверяющих личность физического лица либо несущих определенную информацию о конкретном человеке. Всем документам, которые позволяют идентифицировать личность гражданина РФ или иного государства и наделяют его какими-либо юридическими правами, присваивается определенный цифровой код. Делается это в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Данным приказом устанавливаются формы предоставления сведений о доходах граждан, даются рекомендации по их заполнению, а также регламентируется способ подачи сведений в государственные органы в электронном виде. Помимо этого в приложениях к приказу предоставляется информация (даны справочники), касающаяся кодов доходов, вычетов, документов и регионов.
Обратившись к приложению 1 к Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утв. упомянутым приказом, мы узнаем, что код паспорта для налоговой инспекции при заполнении форм — 21. Именно он указывается в документах, которые вы или ваш работодатель сдаете в налоговую инспекцию, отчитываясь за полученные вами доходы. В случае если такие формы не заполняются лично, то по большому счету данный код вам не нужен, а в случае острой необходимости его всегда можно запросить в налоговом органе.
Следует сказать, что код паспорта предусмотрен как средство для сокращения объема подаваемых данных и применяется только тогда, когда приходится заполнять специально установленные формы документов. При написании заявлений, обращений, запросов данные документа, удостоверяющего личность заявителя или третьего лица, о котором идет речь в подаваемом документе, указываются полностью, в нашем случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.
Не знаете свои права?
Код документа при обращении в ПФР
При сдаче отчетности в Пенсионный фонд также необходимо использовать специально установленное обозначение паспорта гражданина Российской Федерации. Это прямо следует из положений информационного сообщения Пенсионного фонда об особенностях представления страхователями в органы ПФР отчетности с I квартала 2013 года.
Данное информационное сообщение дает страхователям разъяснения относительно того, как правильно составить отчетность в Пенсионный фонд в связи со вступлением в законную силу закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» от 03.12.2012 № 243-ФЗ. Изменения коснулись также закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В соответствии с указанным информационным сообщением, в составе блока «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» паспорт гражданина Российской Федерации обозначается прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания цифрового кода паспорта данный вид документов отчетности не предполагает.
Такие разъяснения направлены на унификацию общей массы подаваемых отчетных документов, в том числе и с целью сокращения трудозатрат на их обработку.
Кстати, указанное выше информационное сообщение содержит указание и на обозначение других документов — например, загранпаспорта, паспорта моряка, военного билета, свидетельства о рождении и так далее. Поэтому при подаче бумаг, во избежание трудностей и необходимости переделывать заполненные формы, уточните наименование подаваемого документа заранее.
Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.
Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.
Справочная информация
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.
Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.
Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.
Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.
Зачем они нужны
Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.
То есть при рассмотрении заявления, в котором не указан код, может быть вынесен отказ по причине того, что оно не соответствует формальным требованиям.
Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.
Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.
В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.
К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.
Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.
Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
| 03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
| 07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
| 08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
| 10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
| 11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
| 12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
| 13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
| 14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
| 15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
| 19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
| 21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Если для иностранного гражданина
Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:
| Паспорт своего государства | В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке |
| Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России | Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ , который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС |
По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.