Как внести деньги на счет организации. Как ип пополнить расчетный счет или кассу личными деньгами

Услуги банков становятся в последние годы все более востребованными. Сегодня многие люди отдают предпочтение именно такому способу хранения своих средств. Стоимость услуги открытия счета в банке может варьироваться.

Конкретные условия определяется каждой финансовой организацией индивидуально. При этом способы пополнения счета впечатляют своим разнообразием. Каждый может подобрать для себя вариант, оптимально подходящий по тем или иным критериям.

Сегодня положить деньги на счет в банковском учреждении можно различными способами. Один из них – внести наличность в нужном объеме в кассу кредитно-финансовой организации. Возможен также вариант перевода собственных финансов с одного счета на другой. Осуществление такой операции возможно даже при условии, что счет открыт в ином банке.

Если банковский счет отправителя имеет подключение к популярной услуге Интернет-клиента, выполнить операцию можно, даже сидя дома за компьютером. Отдельная возможность – перечисление средств из сторонней финансовой организации без открытия в ней банковского счета.

Варианты внесения денег на счет в банке

Для проведения операции требуется определенный набор данных и документов: паспорт, номер счета, реквизиты финансовой организации. Сюда стоит отнести также собственно деньги в необходимом объеме. Если речь идет о пополнении счета посредством Интернет-банкинга, понадобится еще и компьютер вместе с доступом к Сети.

Самым популярным способом и по сей день остается пополнение счета посредством внесения требуемой суммы денег в кассу банка. В данном случае понадобится совершить личное посещение отделения банковского учреждения. Из документов потребуется паспорт, который нужно предъявить сотруднику финансовой организации. Достаточно уточнить, на каком счету Вы хотите разместить предъявленную сумму денег.

В том случае, если к данному счету привязана сберкнижка либо пластиковая карточка, также потребуется предъявить их служащему банка. В отдельных случаях могут дополнительно попросить написать заявление, которое предоставляется затем сотруднику финансовой организации вместе с паспортом и деньгами.

При возникновении каких-либо вопросов Вы можете обратиться к сотруднику банка для получения грамотной консультации. Так Вы сможете избежать каких-либо ошибок в процессе выполнения операции перевода средств на счет. Этот вариант – классический. Однако существуют и иные способы положить деньги на счет в банке.

С учетом реализуемой банковским учреждением политики Вы можете осуществить пополнение счета в различных вариантах: или в открывшем его отделении, или же в любом другом.

Как правило, выполнить пополнение счета может каждый человек, которому известен его номер. Вы можете попросить внести средства на свой банковский счет родственника или друга при возникновении подобной необходимости.

С целью пополнения счета банковской карты можно использовать банкомат, который принадлежит финансовой организации, выпустившей эту карту.

Нужно помнить, что реализация такой операции возможна лишь при условии наличия в банкомате соответствующей функции – cash in. Достаточно вставить карту в устройство, затем ввести ПИН-код и вбирать опцию «Внесение наличных». Называться пункт меню может и иначе.

Главное, чтобы было нечто схожее по смыслу. В специальное отверстие нужно вставить купюры. Как правило, зачисление денег на счет происходит моментально. В отдельных случаях процесс может занять до трех дней.

Если Вы хотите совершить перевод средств из другого банковского учреждения, следует обратиться в его отделение. Операционисту понадобится предъявить свое удостоверение личности – паспорт, а также прочие документы, связанные со счетом в финансовой организации, к примеру, сберегательную книжку либо пластиковую карту.

Также потребуется указать идентификаторы банка. Номер счета обычно указан в сберегательной книжке. Все прочие реквизиты можно узнать в отделении кредитно-финансовой организации либо на ее сайте в Интернете. Операционист может также затребовать Ваш ИНН.

Возможно также осуществить перевод денежных средств из стороннего финансово-кредитного учреждения, даже не открывая в нем счет. Следует обратиться к операционисту в кассовом зале и предоставить паспорт и реквизиты для совершения операции.

В отдельных случаях может потребоваться заполнение заявления либо квитанции. Далее понадобится внести требуемую сумму денег в кассу. Вам будет выдана квитанция о том, что наличные были приняты. Остается лишь дождаться поступления денег на счет.

Инновационный способ пополнения банковского счета

При наличии у Вас подключенной услуги Интернет-банкинга, можно воспользоваться ей. Это достаточно удобно и быстро. Вы можете осуществить перевод требуемой суммы, даже не покидая собственного дома.

Во избежание какой-либо ошибки в процессе следует скопировать нужные сведения с электронного источника. Чтобы завершить перевод средств финансовому учреждению может понадобиться сообщить дополнительный идентификатор. В его роли служит разовый либо постоянный пароль, код.

Способов положить деньги на счет в том или ином банке достаточно много. Вы можете выбрать тот, который максимально удобен именно Вам. Как правило, пожилым людям проще обратиться лично в финансовое учреждение во избежание каких-либо ошибок и проблем.

За дело возьмутся квалифицированные специалисты, имеющие опыт в проведении подобных операций.

Если же Вы считаете себя продвинутым пользователем банковских услуг и Интернета, значительно проще воспользоваться возможностями Глобальной Сети. Вы можете решить задачу пополнения своего счета, не посещая лично банковское учреждение.

Вывод : В рамках данной статьи мы поговорили о том, как можно вносить деньги на свой банковский счёт.

А как вы пополняете свой счёт? Каким способом обычно пользуетесь? Поделитесь опытом в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, как внести деньги на счёт в банке .

Нужно срочно перевести деньги за товар или оплатить налоги, а денег на счету не хватает?

Спокойно!

Вы же индивидуальный предприниматель, а не ООО, а значит для вас в этой ситуации ничего сложного нет. Это у организаций сплошные заморочки. Им, чтобы пополнить счет, нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ или финансовую помощь от учредителей. К счастью, ИП от этих хлопот избавлены.

Как внести деньги ИП?

Нужно просто пополнить свой расчетный счет любым удобным способом:

  1. Перевести деньги со своего личного счета.
  2. Внести наличными через кассу в банке.
  3. Перевести с банковской карты.

И все, переводите теперь деньги куда необходимо. Но при любом из этих трех вариантов не забудьте указать в назначении платежа «Пополнение счета личными средствами». Формулировка примерная, можете сочинить свою, лишь бы она отражала смысл. Это нужно для того, чтобы впоследствии эти деньги не сочли за выручку и не потребовали заплатить с нее налоги.

Нужно ли отражать внесенные деньги в учете? Нет, личные средства в учете и отчетности не фигурируют и в КУДиР не отражаются. Если ведете учет в сервисе и отразите поступление средств, вы будете видеть их в разделе «Деньги», но в Книгу учета доходов и расходов, а соответственно и в налогооблагаемую базу они не попадут.

Как внести деньги на счет ИП другим людям?

А вот этого не стоит делать совсем. Если муж, жена, тетя, племянник, теща или кто-либо другой решат подсобить предпринимателю деньгами, закинув их ему на расчетный счет, налоговики это запросто могут расценить как выручку и заставить заплатить с нее налог.

Что если деньги вносятся не на расчетный счет, а наличными в кассу?

Если ведете кассовую книгу, то нужно оформить приходный ордер. В сервисе денег он сформируется автоматически, как только вы оформите поступление денег.

Напомним, что с 2014 года предпринимателям разрешено не оформлять кассовые документы. Если вы воспользовались этим правом, то оформлять поступление денег в кассу не нужно.

Если хотите купить что-то для бизнеса и расплатиться наличкой из собственных средств - покупайте и расплачивайтесь смело. Подтверждающий документ потом приложите к КУДиР и учтете траты в расходах.

Видите, особых сложностей нет. Регистрируйтесь в сервисе , и будете легко и просто решать задачки и посложнее этой.

Процедура внесения наличных на расчетный счет юридического лица регулируется Указанием Банка России №3210-У от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

Символ источника поступления

Наименование

Источники поступления денежных средств
02 Поступления от продажи товаров Выручка от розничной, оптовой торговли и общественного питания, а также других видов деятельности, чьи обороты учитываются в составе оборотов розничной торговли и общественного питания
11 Поступления от реализации платных услуг (выполненных работ) Поступления от реализации услуг предприятий транспорта, кинопроката, театрально-зрелищных организаций, туристических компаний и т. д. Сюда же относятся денежные поступления от услуг по сдаче в аренду, плата за услуги связи и ЖКХ
Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий Наличные от поступления налогов, штрафов, сборов, страховых взносов, а также паевых, вступительных, целевых, благотворительных и прочих взносов, взносов учредителей в уставный капитал организаций
15 Поступления от операций с недвижимостью Поступление от реализации недвижимости, а также для переводов в оплату недвижимости. Взносы на счета ТСЖ, жилищных кооперативов и прочих организаций, связанных с операциями с недвижимостью
32 Прочие поступления Отражает все источники, не относящиеся к символам 02 — 31: возврат неиспользованных подотчетных средств, полученных по денежным чекам, поступления от реализации собственного имущества, оплата аренды банковских ячеек

Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

  • через кассу банка;
  • самоинкассация.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Пополнение расчетного счета через кассу банка

Внесение наличных происходит в два этапа:

  • формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
  • внесение наличных в кассу банка.

Этап 1. Объявление на взнос наличными

Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа - объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

  1. В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
  2. Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
  3. Перейдите в раздел «Самоинкассация».
  4. Укажите идентификационный код.
  5. Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
  6. Подтвердите согласие на операцию.
  7. При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
  8. Выберите источник взноса.
  9. Проверьте правильность введенных данных.
  10. Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
  11. Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.

Если необходимо пополнить банковский счет наличными, желательно знать, как положить деньги на карту через банкомат. Современные финансовые учреждения активно развивают подобные услуги. Это уменьшает нагрузки сотрудников и облегчает взаимодействие с клиентами. Процедура пополнения организована так, что доступна каждому. Ознакомьтесь с возможными способами размещения налички на баланс карточки.

Правила пользования банковской карточкой при работе с банкоматом

Есть разные модели банкоматов для внесения наличных, отличающиеся функциями и внешним видом. Основные правила использования одинаковы:

  • Следуйте инструкциям, выводимым для операций на экране.
  • Если экран сенсорный, пользуйтесь устройством как обычным планшетом, выбирая необходимые пункты с помощью прикосновения. В ином случае мысленно продлите горизонталь с указанной операцией, затем выберите необходимую кнопочку по периметру экрана.
  • Старайтесь действовать быстро и уверенно. Если вы за 20 -30 секунд не произведете никаких действий, устройство задержит карточку. Перед этим будет произведено звуковое предупреждение с подсказкой о необходимости совершения каких-либо действий. Если не уверены в действиях, нажмите кнопку «Отмена» (“Cancel”). Эта предосторожность избавит вас от необходимости визита в банковское отделение.
  • Выгоднее положить средства без комиссии в устройстве банка, который выдал вам карточку.
  • Старайтесь набирать свой ПИН-код незаметно. При необходимости прикрывайте панель для ввода цифр свободной рукой.
  • Если сомневаетесь в безопасности устройства, откажитесь от операции.

Выбор банкомата с функцией cash-in

Как найти устройство с функцией приема денежных средств (cash in)? Можно воспользоваться для поиска информации интернетом или службой поддержки банка. Например, положить деньги на карту Сбербанка через банкомат можно в любом отделении. Возможность внесения купюр можно установить при внешнем осмотре ближайшего банкомата. Кроме стандартных прорезей для ввода карточки, выдачи наличных и чека, устройство cash in содержит отверстие для внесения купюр.

Варианты приема купюр

Внести деньги на карту Сбербанка через банкомат можно купюрами пачкой или по одной:

  • Закинуть пачку купюр в устройство быстрее. При этом можно внести денежные средства купюрами разного достоинства, но их максимальное количество ограничено.
  • Если купюроприемник принимает по одной банкноте, то внести за раз можно не больше 30 купюр.

Способы пополнения карты через банкомат

Удобство пользователя является важным приоритетом клиентоориентированных финансовых учреждений. Алгоритмы способов внесения денежных средств составляются специальными командами специалистов так, чтобы было понятно всем, от школьника до пенсионера, как положить деньги на карту в банкомате. Сейчас большинство банковских устройств предоставляет возможность пополнить наличкой свой или чужой счет. Если у вас отсутствует пластиковая карточка, воспользуйтесь терминалом оплаты.

Внесение средств на собственную карту

Если вы нашли подходящее устройство cash in, следуйте его инструкциям. Последовательность того, как принимают купюры такие устройства, может немного отличаться. Примерный алгоритм действий:

  1. Вставьте пластиковую карточку и введите ПИН-код.
  2. Выберите пункт меню «Пополнение баланса».
  3. При необходимости, выберите счет и валюту.
  4. После подтверждения возможности совершения операции, вставьте купюры. Деньги проверяются устройством, некоторые могут быть возвращены.
  5. После того, как на экране будет выведено количество купюр и общая сумма, появится возможность добавления купюр или пополнения баланса. Выберите « Зачислить».
  6. Нажмите на «Завершение работы».
  7. Заберите чек и карточку.

Как положить деньги на карточку через банкомат без карты

Банкоматы в отделениях Сбербанка работают почти как терминалы и позволяют класть деньги на чужую карточку. Для денежных переводов необходимо знание реквизитов владельца счета и наличие пластиковой карты. Вот подробная инструкция:

  1. Вставьте кредитную или дебетовую карту, введите ПИН.
  2. В меню выберите услугу пополнения.
  3. Заполните данные карточки получателя.
  4. Внесите деньги и подтвердите сумму перевода.
  5. Завершите операцию оплаты.
  6. Заберите карточку и чек.

Как узнать о зачислении средств на карту

Класть деньги на карту через банкомат можно с помощью разных электронных платежных систем, но средства переводятся за различное время (от минуты до нескольких суток). Проверить баланс счета можно несколькими способами:

Что делать, если деньги не пришли на счет

Сохраняйте чек до поступления платежа. Если средства не пришли на счет, обратитесь в отделение банка и напишите заявление. В нем укажите адрес, по которому вносились денежные средства, и сумму. В банке рассмотрят ваше заявление и помогут разрешить проблему. Если решение не будет найдено, вы можете обратиться в суд и вернуть средства, опираясь на «Закон о правах потребителей».

Видео

Как положить взнос учредителя на расчетный счет ООО?

Взнос учредителя на расчетный счет организации может быть сделан как в целях оплаты уставного капитала, так и по другим юридическим основаниям. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом должна быть оформлена подобная сделка в зависимости от ситуации.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем: юридическое значение правильности оформления

Денежные средства поступают на расчетный счет организации на самые разные цели и от разных лиц. Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации.

Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:

  • оплата доли в уставном капитале;
  • внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
  • внесение вклада в имущество общества;
  • передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
  • возврат займа;
  • оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
  • оплата за третье лицо.

Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано. При этом суд указал, что из приходных кассовых ордеров следует, что деньги были внесены не от имени физического лица, а от самой организации. Гражданин в данном случае выступал в качестве ее представителя. Доказательств иного суду представлено не было (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.09.2016 № 33-37657).

Об оплате уставного капитала имуществом читайте в нашей статье Как внести оплату доли в уставном капитале ООО? , кратко о вопросах подтверждения оплаты — в статье Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2016 .

Рассмотрим основные ошибки и порядок оформления в наиболее сложных случаях.

Ошибки при оплате уставного капитала

Обязанность учредителей по оплате уставного капитала предусмотрена п. 1 ст. 9 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).

Большинство ошибок при оплате уставного капитала общества связаны с неправильным оформлением документов участниками. К таким ошибкам можно отнести:

Например, по одному из дел предметом рассмотрения была следующая ситуация. Один из учредителей передал деньги в оплату уставного капитала другому учредителю, последний внес полную стоимость уставного капитала в кассу организации. В последующем часть суммы была возвращена ему организацией как уплаченная ошибочно. На момент рассмотрения спора о признании недействительной продажи доли обществом третьему лицу у учредителя, передавшего деньги другому учредителю, документы, подтверждающие внесение денег в оплату доли, отсутствовали.

Вместе с тем отсутствие оплаты доли уставного капитала приводит к утрате статуса участника ООО, т. к. неоплаченная доля переходит к обществу (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был. Право на долю было признано за учредителем (постановление 19-го ААС от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Как внести деньги в кассу или на расчетный счет ООО в оплату доли уставного капитала

Итак, для верного отражения в бухгалтерской документации ООО и для обеспечения доказательств выполнения обязанности по оплате уставного капитала необходимо в срок, указанный в учредительном договоре, выполнить следующие действия:

  • внести деньги в кассу организации с указанием в приходном кассовом ордере назначения платежа: «Оплата доли уставного капитала __%»;
  • внести деньги на временный накопительный счет в банке (если уставный капитал оплачивается до государственной регистрации ООО);
  • внести деньги на расчетный счет организации от имени учредителя с указанием такого же назначения платежа;
  • передать деньги третьему лицу (другому учредителю, должностному лицу организации) по расписке или по договору, где указано, что это лицо получило от гражданина такого-то деньги для внесения оплаты в определенную организацию за определенную долю уставного капитала определенного участника (действия третьего лица необходимо в последующем проконтролировать и получить от него первичный документ банка или приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату).

Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).

Внесение денег в кассу и передача третьему лицу оформляются вышеуказанным способом. Рассмотрим подробнее порядок внесения денег на расчетный счет.

Как внести наличные на временный накопительный счет ООО

Ранее закон № 14-ФЗ требовал оплаты не менее 50% уставного капитала ООО до его регистрации. Для этого учредители (или один из них) открывали в банке временный накопительный счет.

Накопительный счет не подпадает под действие инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И. Условия его открытия определяются банком самостоятельно на основании п. 1.15 положения ЦБ РФ «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях» от 16.07.2012 № 385-П. Счет открывается на определенный срок на том же балансовом счете, на котором впоследствии будет открыт расчетный счет организации.

Как правило, для открытия счета представляются:

  • паспорт учредителя;
  • протокол о создании ООО;
  • устав.

Следует учесть, что внесенные на такой счет средства не могут быть израсходованы. По истечении срока они подлежат переводу на расчетный счет учрежденной организации или выдаются внесшему их лицу.

Если внесение денег на временный счет поручается одному из участников, то передачу денег этому участнику необходимо подтвердить его распиской о получении денег. В противном случае доказательства оплаты доли отсутствуют. Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13).

Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок

Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем.

Способы безналичного перевода денег:

  • по платежному поручению, инкассовому поручению и др. (для участника — юрлица или ИП);
  • перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).

В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.

2 основных способа внесения наличных на счет:

  1. Перевод денег без открытия счета:
  • поступление денег в банк фиксируется в приходном кассовом ордере по форме 0402008, экземпляр которого выдается вносителю средств, либо во внутреннем реестре переводов банка;
  • на руки выдается экземпляр распоряжения о переводе, форму которого банк устанавливает самостоятельно (п. 5.7 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П).
  1. Объявление на взнос наличными (форма 0402001, приложения 1-3 к указанию ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У), которое согласно пп. 2.4, 3.1 положения ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 24.04.2008 № 318-П применяется для приема наличных денег от клиентов, то есть в данном случае от ООО. Форма этого комплекта документов состоит из 3 частей: объявления, квитанции и ордера. На руки выдается квитанция, подтверждающая внесение денег.

Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ). Порядок его внесения следующий:

  1. Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
  2. Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
  3. Как правило, вклад вносится деньгами.
  4. Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
  5. Вклады не влияют на размер доли.

Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО. При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава).

Пополнение оборотных средств организации учредителем: проблема трактовки юридического основания сделки

На практике решение денежных затруднений организации относится к компетенции финансовой службы и правовое обоснование сделки не всегда анализируется. Отсюда возникают такие записи в приходных документах, как «безвозмездная финансовая помощь учредителя», «пополнение оборотных средств учредителем» и т. д.

Сложность правового толкования состоит в том, что по таким записям невозможно определить, возвратное это предоставление денег (заем) без вознаграждения (т. е. без уплаты процентов) или предоставление в собственность без встречного обязательства (дарение).

Однако нужно учитывать следующее: в соответствии с Рекомендациями по разработке признаков выявления и определению признаков необычных сделок, утвержденными приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 № 103 (в ред. от 09.01.2014), к их числу отнесено многократное внесение учредителями (руководителями) денежных средств для пополнения оборотных средств организации.

Опасаясь излишне пристального внимания к сделкам, при внесении финансовой помощи на расчетный счет учредители предпочитают указывать в качестве назначения предоставление займа. Доказать в последующем мнимость подобной сделки без оформления процедуры внесения вкладов в вышеуказанном порядке практически невозможно (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.04.2016 по делу № 33-3062).

Как положить деньги на расчетный счет ООО при предоставлении займа

Кроме подписания 2-стороннего договора займа, необходимо оформление первичных документов, подтверждающих предоставление денег, т. к. заем как реальный договор существует только с этого момента:

  1. При внесении наличных денег — приходный кассовый ордер от ООО с указанием о получении займа.
  2. При безналичном переводе — запись в системе «Интернет-банк» (при электронном переводе) или распоряжение о переводе денег без открытия счета.

При возникновении спорной ситуации банк, осуществивший перевод, представит сведения о нем. Кроме того, можно представить нотариально заверенный скриншот страницы системы, на которой отражена операция.

Зачастую имеет место ситуация, когда деньги нужны организации в срочном порядке, а у учредителя нет возможности лично пополнить расчетный счет. Тогда дается устное поручение работнику организации, который вносит деньги на счет с правильным назначением платежа. Однако при этом упускается из виду, что вносителем денежных средств является не учредитель и отношения между этими лицами (поручение на внесение денег) должны быть оформлены, например, распиской. Иначе суд может посчитать, что имело место внесение работником денежных средств организации (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 № 33-1781/2016).

Взнос от учредителя на расчетный счет и бухгалтерские проводки: юридическое значение

Любое поступление денег должно отражаться в регистрах бухучета организации (ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформляется внесение денег на расчетный счет ООО проводками по счетам бухучета. При наличии движения по расчетному счету, как правило, расхождений между записями бухгалтерии и оборотами по счетам нет. Однако если внесение денег оформлено приходным кассовым ордером, то ситуация, когда поступление не отражено на счетах бухучета, более распространена.

При возникновении гражданско-правового спора решающее значение придается подлинным первичным документам, которыми оформляются сделки (приходный кассовый ордер, акт приема-передачи, квитанции и другие документы банка), а не сведениям бухучета (журналам, выпискам из электронных систем ведения бухучета), т. к. последние призваны отражать факты хозяйственной деятельности.

Однако необходимым условием в данном случае является подлинность первичных документов. Если по заявлению о фальсификации будет проведена экспертиза и давность изготовления либо подлинность подписей будут подвергнуты сомнению, суд оценит доказательства в их системе и может принять решение не в соответствии с первичными документами, а по другим доказательствам, как это имело место по делу, рассмотренному 19-м ААС (постановление от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Таким образом, внесение денежных средств на расчетный счет организации учредителем требует правильного составления первичного документа, которым оформляется сделка по переводу денег. В нем должен быть указан документ (договор об учреждении, договор займа, протокол общего собрания участников о внесении вкладов и т. д.), на основании которого производится внесение денежных средств.