В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ - в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.
Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:
Получить расширенные права доступа на портале ФСС;
Получить в специальной организации - Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);
Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.
Рассмотрим эти пункты подробнее.
1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС
Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru , нажав кнопку "Регистрация" вверху в левой части страницы портала. При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.
После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации». При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».
После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ» . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно найти на сайте portal.fss.ru.
2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе
Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.
Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: http://fss.ru/uc/ .
Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.
3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP
СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте http://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.
Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты - СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» - Загрузка файлов.
Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.
Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.
Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http :// infotecs . ru
4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов
Для продолжения работы необходимо с сайта f 4. fss . ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.
После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.
Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.
В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.
Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.
При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приема отчета ФСС.
С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.
Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.
В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:
Меню «Сервис» - «Свойства обозревателя» - вкладка «Дополнительно» - Восстановить значения по умолчанию ;
- вкладка «Безопасность» - Надежные узлы - кнопка «Другой» - элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах ;
- вкладка «Конфиденциальность» - Параметры - выбрать уровень низкий ;
- вкладка «Конфиденциальность» - Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон - галочку снять ;
- вкладка «Дополнительно» - «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» - галочки поставить ;
- вкладка «Дополнительно» - Показывать уведомление о каждой ошибке сценария - галочку поставить;
- вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» - удалить Cookie, временные файлы интернета.
После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.
Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.
Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?
В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.
Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.
Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?
Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет
Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг - сформировать сертификат электронной подписи.
Как это сделать:
- Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
- Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
- Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
- Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.
Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.
Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» - «Регистрационный номер страхователя по ИНН» . Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.
Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн
В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования . В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.
Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.
Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн
1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.
2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.
4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн? Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.
Изменения в порядке сдачи электронной отчетности ФСС с 2017 года
В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19).
Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года.
Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи. В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС. Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).
Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении. Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году.
Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2019 год
Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019 году.
Актуальный формуляр можно найти:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно .
С электронным форматом формы 4-ФСС 2019 года можно ознакомиться на портале ФСС.
Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.
Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.
Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:
1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru .
2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.
3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.
4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».
5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:
- Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке .
- Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается .
- С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).
6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней! Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.
7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.
8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:\Program Files\FSSRF\ARM_FSS\IMPORT\.
9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».
10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).
- непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
- через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.
При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.
Итоги
Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сроки сдачи отчета в ФСС
3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС
Попробовать
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Для этой процедуры предусмотрена специальная форма 4-ФСС, в которой предусмотрены разделы для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством; страхование от несчастных случаев на производстве; выплаты по беременности и родам; при наступлении других страховых случаев. Особый порядок уплаты взносов, предусмотренный для льготных категорий страховщиков, также отражается в специальном разделе. В отдельных таблицах производится расчет базы для начисления страховых взносов и выплат при наступлении страховых случаев. Отчетность в течение года ведется с нарастающим итогом.
Сроки и порядок сдачи отчетов в ФСС
Текущие промежуточные и годовые отчеты должны сдаваться в территориальный филиал ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Все необходимые данные для сдачи отчетности можно найти в карточке, которая была выдана при регистрации.
Сдать отчет можно несколькими способами: лично отнести в филиал ФСС, сдать бумажную форму отчета инспектору и дождаться проверки. В этом случае можно уточнить все неясные моменты и при необходимости переделать отчет. Если в отчете все показатели отражены правильно, на втором экземпляре сотрудник ФСС ставит отметку о принятии отчета. Исправления и помарки, использование корректирующих средств не допускается.
Очень удобен способ отправки отчетности посредством телекоммуникационных средств связи. Для этого понадобится специальная программа (распространяется свободно) и электронная цифровая подпись, которую нужно ежегодно покупать в аккредитованных организациях. Сдачу отчета в этом случае можно подтвердить, распечатав протокол приема сведений, который формируется автоматически в момент приема отчета сотрудником ФСС.
На случай возникновения непредвиденных ситуаций есть и еще одна возможность – отправить по почте заказным письмом отчет на электронном носителе и его должным образом заверенный бумажный вариант. Письмо должно содержать опись вложения. Временем сдачи отчета в этом случае будет служить дата, указанная на квитанции почтового отправления. Этот способ можно использовать, если возникли некие обстоятельства, не позволяющие выполнить эту обязанность иным способом: неисправен ПК, нет доступа в интернет, а ехать в ФСС уже поздно. Этот метод законен, но не слишком удобен.
Штрафы за непредставление отчетов в ФСС
За несвоевременную установлены штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов в отчетном периоде, но не менее 1000 руб. При выявлении при проведении камеральной проверки неточности в отчетности, занижении страховых взносов предусмотрен штраф в 20% от неуплаченной суммы.