Данная статья подробно знакомит читателя с понятием индексации и предлагает различные вариации его применения на практике в контексте начисления отпускных. Правовая основа индексации при повышении заработной платы сотрудников и ответственность за невыполнение предписаний закона в этой сфере.
Индексация — это гарантия государства по оплате работы трудящихся. Данное правовое положение нашло свое закрепление в ст. 130 ТК РФ. Целью индексации выступает обеспечение повышения покупательной способности заработка. Эта же цель стоит перед работодателем, который принимает решение об увеличении зарплаты работников в 2019 году.
Вместе с тем, сама по себе не выступает в качестве повышения заработка, так как ее настоящее содержание остается таким же, каким и было. То есть, индексация – это метод защиты от инфляции дохода сотрудников.
Поднялась зарплата
При повышении заработной платы мы констатируем увеличение ее в сравнении с ранее установленной. Периодичность и частота осуществления индексации зарплаты в ТК не предусмотрены. Однако в случае официальной фиксации возрастания потребительских цен, индексация зарплаты является необходимой процедурой.
В соответствии со ст. 134 ТК РФ, ее порядок для сотрудников бюджетных организаций регламентируется нормами трудового законодательства, а руководство коммерческих организаций предусматривает эту процедуру в коллективном договоре или ином соглашении (локальном нормативно-правовом документе).
Согласно письма Роструда от 19.04.2010 г., при отсутствии подобных положений в документации предприятия, они нуждаются в обязательном внесении соответствующих изменений.
В некоторых случаях схема индексации и обязательный к применению финансово-экономический показатель могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, некоторые работодатели фиксируют обязанность по обеспечению ежеквартального индексирования зарплаты согласно увеличению потребительских цен.
Законные основания
Нюансы по расчету среднего заработка предусмотрены специальным Положением от 24.12.07 г. Этот правовой акт определяет порядок расчета в случае увеличении оклада. В данной ситуации средний заработок требует индексации на коэффициент повышения (п. 16 вышеуказанного Положения).
В составе выплат, нуждающихся в индексации при увеличении оклада, в том числе, находятся:
- предусмотренные системой оплаты труда и соответствующие нормам п. 15 Положения премии;
- доплаты;
- надбавки;
- прочие разновидности зарплатных выплат, которые применяются в конкретной компании.
В коррекции на соответствующий коэффициент нуждаются лишь выплаты, зависящие от размеров заработка и предписанные в фиксированных процентах либо в кратном отношении к нему.
В каких случаях?
Как правило, индексация зарплаты проводится в случае:
- увеличения минимального размера оплаты труда, если зарплата работников становится ниже, чем указанный размер;
- повышения инфляционного уровня;
- возрастания региональных потребительских цен;
- увеличения регионального прожиточного минимума или по РФ в целом и пр.
Стоит отметить, что увеличение зарплаты – это право работодателя, а не обязанность, и повысить ее он может вне зависимости от каких-то факторов в любой период времени.
Обычно повышение зарплаты работникам проводится при:
- возрастании производительности труда сотрудников предприятия;
- увеличении дохода организации;
- определении такого повышения коллективным договором либо другим локальным нормативно-правовым актом.
Условия оплаты труда должны быть включены в обязательном порядке в трудовой договор. Таким образом, индексируя оклад работника каждый раз необходимо подписывать добавочное соглашение, в котором предусмотрены новые размеры ставки.
Индексация отпускных
Итак, в компании грядет повышение зарплаты. Вместе с тем, выплаты, учитываемые для установления среднего заработка, обязаны возрасти. Увеличение происходит с учетом определенного коэффициента повышения.
Так, в рамках расчетного периода происходит следующее — все выплаты организации, которые бухгалтер в обязательном порядке берет на учет, чтобы подсчитать средний заработок за время до непосредственного повышения, возрастают на коэффициент пересчета.
Определение коэффициента производится путем деления ставки сотрудника после ее повышения на старый размер ставки. При повышении, случившемся после конца расчетного периода, однако перед отпуском, получившийся средний заработок умножают на коэффициент.
При повышении, произошедшем в отпускное время, за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается.
Корректировка среднего заработка происходит лишь в части зарплаты (компенсации, социальные и стимулирующие выплаты не учитываются). Кроме того, повышение должно состояться не для одного сотрудника, а для всех.
Рассмотрим следующий пример.
В июле 2019 г. логист ООО «Дефенс» А.А.Скребицкий вышел в отпуск (28 дней
), при этом расчетный период с 1-го июля 2013 г. по 30-е июня 2019 г. им был полностью отработан. Ставка сотрудника в 2013 г. составляла 10 тыс. р
. С 1.01.14 оклады сотрудников были повышены на 10%
. В расчетном периоде не начислялись премии или иные доплаты.
Предварительно следует произвести расчет среднего заработка для начисления отпускных. Так, ставка была повышена в расчетном периоде, а значит, на коэффициент индексации увеличатся выплаты за период июль-декабрь 2019 г.
Коэффициент будет составлять 1,1 (новый оклад в 11 000 р.: делим на старый — 10 000 р.).
(10 000 х 1,1 х 6 + 11 000 х 6) : (29,3 х 12) = 375,43 р . — средний заработок за день.
375,43 р. х 28 дней = 10 512,04 р . – размер отпускных.
Следующий пример. 16.04.14 г. менеджер ООО «Селезнев и Ко» Золотаревская Н.В. вышла в очередной отпуск длительностью 28 календарных дней . Рассчитываем средний заработок. За расчетный период 1.04.13 г.- 31.03.14 г. он был рассчитан бухгалтером фирмы и составил 420 р . Доплат за расчетный период не начисляли, отпускные составили 11 760 р. (420 р. х 28 дней).
С 1.05.14 г. оклады повысили на 20% , в связи с чем требуется сделать пересчет начисленных отпускных с 1 мая и до конца отпуска.
Учитывая 15 использованных календарных дней в апреле и 13 – в мае, произведем новый расчет отпускных:
15 х 420 + 13 х 420 х 1,2 = 12 852 р .
То есть, индексирование отпускных в связи с увеличением заработной платы проводится с учетом того, когда имело место подобное повышение (до или на протяжении отпуска).
Кому положена?
Всем работникам предприятия, в том числе:
- вновь принятым сотрудникам;
- сотрудникам, которых перевели на работу в другое учреждение или на иную должность;
- сотрудникам, которые вышли из отпуска по ухода за ребенком до 3-х лет;
- сотрудникам, одновременно обучающимся и получающим стипендию;
- сотрудникам-совместителям.
Для сотрудницы в декретном отпуске
Если в штатном расписании предприятия изменился размер ставки, которая была установлена для определенной должности, эти изменения обязаны охватывать всех работников, которые находятся в этой должности. В их число также входят работники, которые вышли в декрет или отпуск по уходу за малышом.
Таким образом, при повышении окладов всем, кроме сотрудницы в декрете, имеет место ущемление прав в области оплаты труда, что согласно ст. 132 ТК РФ запрещено.
Факт того, что зарплату «декретнице» не повышали, способен повлечь за собой дискриминацию права остальных сотрудников. Дело в том, что, как правило, работникам начисляют оплату как средний заработок. К примеру, при оплате командировочного времени, по отпускам, выплачивая компенсацию за отпуск, который не был использован, выплату, которая связана с увольнением и пр.
Следующим этапом расчета будет непосредственная индексация заработной платы. В этом случае учитывается уровень повышения заработной платы. Не стоит забывать о том, что в соответствии с п. 16 Постановления № 922 индексацию необходимо проводить исключительно тогда, когда повышение охватывает всех работников компании или ее структурного подразделения.
Рассмотрим ситуацию, когда в отделе, в котором числится «декретница» произошло повышение окладов всех работникам на 20 % (при этом ее не коснулось подобное повышение). Руководство отдела пописал заявление на отпуск, а бухгалтерия производит расчет отпускных. При отсутствии индексации, работник в качестве отпускных получит сумму существенно меньшую, чем положено по закону, и вправе предъявить претензию бухгалтеру в связи с неправильным расчетом.
Если индексация будет проведена, тогда отпускные рассчитают в сумме, которая превышает установленный законодательством размер.
Учет отпускных можно скорректировать, рассчитывая налог на прибыль, но единого мнения на этот счет нет. Список расходов на оплату труда, предусмотренный ст. 255 НК РФ открыт, но вместе с тем, не установленные законом расходы учитываются лишь в том случае, когда они напрямую обозначены в договоре.
Завышение бухгалтером расходов ведет к уменьшению к уплате налога на прибыль, что грозит штрафом или пеней. Приходится делать выбор — либо повышение оклада «декретницы», либо поиск аргументов для прочих работников, которых ожидают определенные денежные потери.
В том случае, когда «декретница» состоит на руководящей должности, и произошло повышение заработной платы ее подчиненных, увеличение оклада тем более выгодно. К примеру, руководитель подразделения была в декрете, а работникам этого подразделения повысили оклады. Выйдя из декрета, она продолжит работу с меньшей оплатой, чем у рядовых сотрудников.
Несмотря на то, что законом не определено обязательное соотношение заработной платы руководства отдела и подчиненных, подобное обстоятельство может спровоцировать у проверяющих пристальное внимание.
При смене должности
Средний заработок работника необходимо проиндексировать (повысить) в том случае, если он меняет свою должность, благодаря чему его заработная плата возрастает.
В связи с этим, одновременно с зарплатой, надо произвести коррекцию прочих выплат, чьи размеры зависят от оклада (средний заработок для того, чтобы рассчитать отпускные).
Повышение несколько раз
При повышении дважды (или если в рамках расчетного периода зарплата была повышена несколько раз), потребуется сделать расчет нескольких коэффициентов.
В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет. Кроме того, порядок применения коэффициента будет зависеть от определенных условий.
Так, исходя из того, что в расчетном периоде производилось увеличение оклада, необходимо умножить полученные коэффициенты на выплаты, начисленные сотруднику до повышения оклада.
Если отпускные не пересчитали
Практическая сторона вопроса свидетельствует о том, что зачастую локальные акты организаций содержат порядок индексации, но не предусматривают для этой процедуры финансовое показатели.
В связи с этим сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию с жалобой. В данной ситуации суд в свою очередь имеет право использовать индекс роста потребительских цен, который подлежит расчету органами госстатистики.
Если своевременно не произвести индексацию зарплаты сотрудников, за нарушение трудового законодательства возможно привлечение компании к ответственности.
Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработка в связи с увеличением стоимости потребительских товаров и услуг, и требует документального закрепления порядка индексирования. Отсутствие в коллективном договоре компании норм, предусматривающих срок и размер индексации, от ответственности за невыполнение норм трудового законодательства работодателя не освобождает.
Особенности расчета среднего заработка определены в Положении , утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.
В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.
Формула
коэффициента индексации при повышении оклада
К = Нро / Про
где:
К – коэффициент индексации;
Нро – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда про-изошло последнее повышение;
Про - прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).
Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.
1. Увеличение зарплаты в расчетном периоде
Расчетный период за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.
Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.
Пример 1
Оклад Сотрудника (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.
Порядок расчета среднего заработка будет таким.
В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. / 23 000 руб. = 1,304.
На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).
Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит
344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).
Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. / 12 мес. / 29,4 = 977,80 руб.
Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).
2. Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска
Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.При этом возможны два варианта:
- Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
- Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.
Вариант 1.
В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 2
Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.
Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен
1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.).
Расчетный период Сотрудник отработал полностью.
Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит
1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).
А отпускные будут начислены в сумме
14 285,74 руб.
(1020,41 руб. х 14 дн.).
Вариант 2.
Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.
Пример 3
Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.
Сотрудник ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.
Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.
Расчет будет произведен следующим образом.
Начислены отпускные Сотруднику (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.
После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.
С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.
С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
Общая сумма проиндексированных отпускных:
13 775,51 руб.
(2551,02 + 11 224,49).
Сотруднику было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).
Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
- Выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
- Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.
Важно учесть!
- При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.
- Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты.
- Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке.
- Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах.
Http://tinyurl.com/yxugsr2a
Повышение оклада - радостное событие для любого работника предприятия. Но для бухгалтеров в отпускной сезон оно оборачивается дополнительной работой. Какой? Связанной с необходимостью проводить корректировку выплат при расчете отпускных. Что за «зверь» эта корректировка и с чем ее «едят»? Сейчас расскажем.
Среднюю зарплату для оплаты периода отпуска исчисляют согласно Порядку № 100 . В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100 ). Причем, что особо радует - корректировке в сторону увеличения. Зачем ее проводят? Цель благая - не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска. Причем обязанность по ее проведению не зависит от того, что послужило причиной повышения окладов/тарифных ставок: акты законодательства или решения, предусмотренные в коллективных договорах (соглашениях).
Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100 , а не только тарифную ставку (оклад). К таким выплатам относятся в том числе премии, суммы индексации зарплаты, отпускные, начисленные за время предыдущего отпуска, больничные .
Когда проводят корректировку? Ответ на этот вопрос вы найдете в таблице.
Случаи корректировки отпускных
Проводим корректировку, если работнику-отпускнику … | Что корректируем? |
… повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы | Заработок за период до повышения |
Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 12.05.15 г. Расчетный период май 2014 года - апрель 2015 года. В январе 2015 года работнику повышали оклад. Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому нужно откорректировать заработок за месяцы до повышения, т. е. за май - декабрь 2014 года. |
|
… повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске | Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада) |
Пример 2. Работник уходит в отпуск с 18.05.15 г. по 10.06.15 г. С 01.06.15 г. ему повышают оклад. Работнику следует откорректировать отпускные за период с 01.06.15 г. по 10.06.15 г. |
|
Учтите: не нужно производить корректировку выплат , учитываемых при расчете средней зарплаты, когда:
Повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность) ;
Тарифные ставки/должностные оклады были повышены только отдельным категориям работников;
Произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).
Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку .
Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада) , установленного работнику после повышения , на тарифную ставку (оклад) , который был у работника до повышения . Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада .
Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.
А как быть, если у работодателя «финансы поют романсы»? Рекомендуем воспользоваться абзацем первым п. 10 Порядка № 100 . Эта норма Порядка дает право хозрасчетным предприятиям проводить корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей !
То есть, если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.08 г. № 696/13/84-08 ).
Закрепим теорию на примере!
Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 18 мая 2015 года продолжительностью 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2014 года - апрель 2015 года) его заработная плата повышалась дважды: первый раз - с 01.09.14 г. в связи с повышением должностного оклада работника, второй раз - с 01.01.15 г. в связи с присвоением более высокого разряда.
Оклад работника в расчетном периоде составлял:
. май - август 2014 года - 2500 грн. в месяц;
. сентябрь - декабрь 2014 - 3000 грн. в месяц;
. январь - апрель 2015 г. - 3200 грн. в месяц.
В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии, индексацию и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме:
. с мая по август 2014 года - 12000 грн.;
. с сентября по декабрь 2014 года - 14000 грн.;
. с января по апрель 2015 года - 16000 грн.
В связи с нестабильным финансовым положением на предприятии руководством предприятия было принято решение о применении более низких корректировочных коэффициентов для проведения корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для расчета отпускных, а именно в размере 50 % от фактического процента повышения окладов (ставок)).
Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.
Первое повышение месячного должностного оклада (в сентябре 2014 года) произошло на коэффициент 1,2 (3000 грн. : 2500 грн.). С учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне:
(1,2 - 1) х 50: 100 + 1 = 1,1
Второе повышение (в январе 2015 года) было связано с присвоением работнику более высокого разряда. Поэтому коэффициент не считаем и корректировку, соответственно, не производим.
Корректируем заработную плату работника за май - август 2014 года на коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года:
12000 х 1,1 = 13200 (грн.)
Определим сумму откорректированного заработка, участвующего в расчете отпускных:
13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)
Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:
365 - 10 = 355 (к.дн.)
Среднедневная заработная плата составит:
43200: 355 = 121,69 (грн.)
Сумма отпускных составит:
121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)
Важно! Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных, причитающихся работнику за отработанный период. За такое нарушение предприятию грозит штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы , установленной законом на момент выявления нарушения ( ст. 265 КЗоТ ), а его должностным лицам админштраф от 510 до 1700 грн. ( ст. 41 КоАП ).
Однако надеемся, что до штрафов дело не дойдет и вы с помощью нашей статьи сможете правильно исчислить повышающие коэффициенты и рассчитать суммы отпускных.
Работодатель обязан провести корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работнику повышали тарифную ставку (оклад) согласно акту законодательства и/или колдоговору.
Коэффициент корректировки рассчитывайте путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения.
Хозрасчетные предприятия проводят корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей. Однако не проводить ее вообще они не имеют права.
Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных. А это чревато штрафами как для предприятия, так и для его должностных лиц.
Сезон отпусков, что наступает, повышение минимальной заработной платы 1 января 2017 г., а с ней часто и должностных окладов – все это актуализировало вопросы, связанные с расчетом отпускных. Рассмотрим сегодня корректировки, которые проводятся при их начислении.
Другие статьи про отпускные читайте тут:
Когда необходимо осуществлять корректировки?
Основной нормативной базой в проведении является п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100). В случае повышения тарифных ставок и должностных окладов в расчетном периоде и в периоде в течение которого за работником сохранялся средний заработок, необходимо заработную плату, включая премии и другие выплаты, которые учитываются для исчисления средней заработной платы, за промежуток времени до повышения откорректировать на коэффициент их повышения. Следовательно, должностные оклады могут повышаться:
- в расчетном периоде (12 предыдущих месяцев работы или фактически отработанный период с первого до первого числа);
- в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (период пребывания работника в отпуске, прохождения военной службы, командировки и т. д.).
Повышение окладов, которое учитывается для корректировки, должно произойти:
- согласно актов действующего законодательства (например, для работников бюджетной сферы) или на основании решений предусмотренных в коллективном договоре;
- в расчетном периоде или в периоде сохранения среднего заработка;
- для всех работников предприятия, а не выборочно.
Выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы и подлежат корректировке:
- основная заработная плата;
- сумма индексации заработной платы;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда, выслуга лет, руководство бригадой и другие;
- производственные премии (премии, не имеющие разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
- вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
- выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего , служебной командировки и т. д.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Случаи, в которых корректировки не осуществляют:
- изменен должностной оклад (тарифная ставка) работнику в связи с присвоением ему высшего разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность);
- повышены должностные оклады (тарифные ставки) только одному работнику или отдельным категориям работников;
- увеличена заработнуая плата не за счет повышения тарифных ставок (должностных окладов), а за счет роста размеров других видов выплат (премий, надбавок, доплат). Например, ситуация, когда оклады не повышаются, а осуществляется доплата до минимальной заработной платы ;
- снижен размер должностных окладов (тарифных ставок).
Данный корректировка применяется не только к исчислению отпускных, но и в других случаях сохранения заработной платы, когда начисление происходит на основе средней: выходное пособие при увольнении, компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата мобилизованным работникам. Но корректировка не применяется при начислении больничных и декретных.
Обязательно ли осуществление корректировки и какая ответственность?
Не проводить корректировку предприятие не имеет права. Однако, законодательство позволяет на хозрасчетных предприятиях и организациях заработную плату и другие выплаты корректировать с учетом их финансовых возможностей (кроме Порядка № 100, см. также письмо Минтруда от ). Это означает, что в случае отсутствия финансовых возможностей такие предприятия имеют право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Однако, такое снижение надо:
- обосновать, проанализировав финансовые возможности предприятия;
- обязательно согласовать с профсоюзным комитетом предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудового коллектива (см. письмо Минтруда от .
Однако, еще раз, уменьшение коэффициента корректировки не лишает предприятия обязанности его провести! Иными словами, коэффициент не может быть равным 1.
Непроведение корректировки является нарушением законодательства о труде. Ответственность предусмотрена статьей 265 Кзот, а именно штраф в размере минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент выявления нарушения. Уплата штрафа не освобождает от устранения данного нарушения. Кроме этого может быть наложен административный штраф на должностных лиц в соответствии с пунктом 41.1 КЗпАП в размере от 510 до 1700 грн.
Пример проведения корректировки
Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 09.06.2017 г. на 14 календарных дней. Должностной оклад с 01.01.2017 г. составляет 3800 грн (должностной оклад до повышения – 2500 грн). Расчетный период для расчета отпускных: июнь 2016 г. – май 2017 г. Данные о заработной плате за этот период приведены в таблице ниже.
Коэффициент корректировки рассчитывается путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного работнику после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был у работника до повышения. Такой коэффициент должен рассчитываться по каждому работнику отдельно в каждом случае повышения должностного оклада (тарифной ставки).
Рассчитанный коэффициент умножают на суммы выплат за период повышения. Исходя из откорректированной заработной платы определяют средний заработок для расчета выплат.
Коэффициент повышения составляет: 3800/2500=1,52.
Заработную плату в месяце расчетного периода, в котором произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок), не корректируют.
Среднедневная заработная плата равна: 60868 грн/(365 кал. дней – 11 пр. и нерабочих дней) = 171,94 грн.
Рассчитываем отпускные: 171,94×14=2407,16
Пример проведения корректировки, если должностной оклад повышали дважды
В таком случае следует рассчитать два коэффициента. Пусть по условиям предыдущего примера работнику предоставлен ежегодный отпуск с 09.06.2017 г. на 14 календарных дней. Должностной оклад с 01.01.2017 г. составляет 3800 грн. Должностной оклад с 01.09.2016 г. по 31.12.2016 г. – 2500 грн, до этого – 1500 грн. Расчетный : июнь 2016 г. – май 2017 г. Данные о заработной плате за этот период приведены в таблице ниже.
Первый коэффициент рассчитываем путем деления должностного оклада, повышенного с 01.09.2016 г. на должностной оклад, который действовал в июне 2016 г.
Первый коэффициент повышения = 2500/1500=1,6667.
Все чаще обсуждается вопрос обязанности работодателя индексировать заработную плату. Обязанность индексации оплаты труда в зависимости от роста потребительских цен закреплена законодательно в ст. 134 ТК РФ . Госорганизации индексируют оплату труда в порядке, прописанном на законодательном уровне. Коммерческие организации вправе установить собственный порядок увеличения. Игнорировать регулярное увеличение реальной заработной платы нельзя. На это указал Конституционный суд в Определении от 19.11.2015 № 2618-О.
А как влияет увеличение оплаты труда на выплаты из среднего заработка? Нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты?
Индексируются ли отпускные при повышении зарплаты
Оплата за отпуск производится исходя из среднего заработка (ст. 114 ТК РФ ). Правила его расчета установлены Порядком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 16 Порядка прописано, что средний заработок необходимо пересчитать при индексации заработной платы.
При расчете суммы оплаты отпуска пересчету подлежат проиндексированные оклады и тарифные ставки, а также выплаты и вознаграждения, установленные в процентах к ним. Исключение составляют вознаграждения, установленные к окладу в диапазоне значений (например, от 5 до 25 %).
Надбавки и иные доплаты, установленные в абсолютном размере, при расчете отпуска пересчету не подлежат.
Индексация зарплаты при расчете отпускных: когда применяется
Пересчет выплаченной заработной платы необходимо производить только в том случае, если повышение оплаты труда состоялось:
- в целом по организации (повышена зарплата всем сотрудникам),
- всем сотрудникам филиала,
- всем сотрудникам отдельного подразделения.
Если увеличение тарифных ставок состоялось только в одном структурном подразделении, то при выплате отпускных пересчету подлежит заработок только этого подразделения. Если повышения в других подразделениях не было, то пересчитывать их доходы не следует.
Если же повышена зарплата отдельным сотрудникам, то пересчитывать заработок для расчета отпускных нет необходимости.
Также нет необходимости в пересчете, если организация повышала зарплату не путем индексации, а повышая размер выплачиваемых премий или надбавок, что не запрещено (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда, утвержденного 15.11.2017).
Как индексировать отпускные при повышении зарплаты
При расчете суммы оплаты отпуска после индексации заработной платы возможны три ситуации:
- повышение состоялось в расчетном периоде: пересчитываются начисления, произведенные до пересмотра сумм вознаграждения за труд, путем умножения на коэффициент индексации;
- увеличение состоялось после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска: пересчитываются все подлежащие индексации начисления;
- индексация состоялась во время отпуска: в этом случае пересчитывается средний заработок только после дня изменения.
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных определяется по формуле:
Рассмотрим на условном примере, при индексации зарплаты отпускные как начислять.
Пример
В организации ООО «Компания» повышены оклады всем сотрудникам на 10 % с 01.03.2018. Старший менеджер Муравьев Илья Вадимович уходит в отпуск с 21 мая на 14 календарных дней. До повышения ему был установлен оклад в размере 20 000 руб. После повышения его оклад составил 22 000 руб. Сотруднику также установлена надбавка за квалификацию в сумме 5000 руб. Других начислений не было. Весь расчетный период отработан полностью.
Расчетный период для начисления выплаты по отпуску — с 01.05.2017 по 30.04.2018.
Так как изменение произошло в расчетном периоде до наступления отпуска, следовательно, все выплаты, исчисленные из окладной части, необходимо проиндексировать на коэффициент.
Так как надбавка за квалификацию установлена в фиксированной сумме, то ее пересчитывать не нужно.
Расчет базы для начисления оплаты отпуска представим в таблице:
| Месяц | Начислено | Проиндексировано | ||
|---|---|---|---|---|
| Оклад | Надбавка | Оклад | Надбавка | |
| Май | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Июнь | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Июль | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Август | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Сентябрь | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Октябрь | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Ноябрь | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| Декабрь | 20 000 | 5000 | 22 000 | 5000 |
| январь | 20000 | 5000 | 22000 | 5000 |
| февраль | 20000 | 5000 | 22000 | 5000 |
| март | 22000 | 5000 | 22000 | 5000 |
| апрель | 22000 | 5000 | 22000 | 5000 |
| Итого | 244000 | 60000 | 264000 | 60000 |
Расчетная база равна.