Передача имущества, прав или обязанностей законна, если подтверждена документально. Заключенного договора не всегда достаточно. Подтверждаться должен сам факт перехода права собственности. Что же такое передаточный документ?
Зачастую заключение договора о продаже имущества или переходе прав или обязанностей воспринимается как юридическое подтверждение передачи права собственности.
Но на самом деле договором лишь определяются условия соглашения. Переход права собственности должен оформляться специальным актом. Что такое передаточный документ?
Общие аспекты
При передаче различных ценностей используются разные формы передаточных документов. Например, и т.д.
Но, как правило, необходимость передаточного документа при заключении договора не воспринимается как насущная необходимость.
Происходит так по причине того, что часто договор о заключенной сделке включает в себя условие о незамедлительной передаче предмета сделки после подписания .
То есть, по сути, договор одновременно выступает и соглашением о сделке и передаточным документом. Но не всегда объект соглашения передается новому владельцу сразу.
Бывает, что до момента передачи проходит немало времени. В этой ситуации для подтверждения смены владельца требуется оформление специального передаточного документа. Таковой заключается в виде акта, выступающего приложением к договору.
Основные понятия
Передаточный документ, или иначе передаточный акт, является документом, предусмотренным Гражданским Кодексом в качестве свидетельства о полном выполнении сторонами условий договора и фактического исполнения цели соглашения.
Составляется передаточный документ тогда, когда все оговоренные сторонами условия уже исполнены. После подписания акта о передаче могут произойти различные непредвиденные ситуации.
Так для государственной регистрации приобретенной недвижимости обязательно потребуется передаточный документ, свидетельствующей о фактической передаче имущества.
Примерная структура передаточного документа выглядит следующим образом:
| Полное наименование документа | — |
| Дата подписания, место оформления | — |
| Данные об участниках сделки | С указанием реквизитов и/или паспортных данных и юридического/фактического адреса местонахождения/проживания |
| Основное содержание документа | Здесь может присутствовать несколько пунктов. Указывается предмет договора, основные его характеристики, условия передачи права собственности и факт передачи объекта новому владельцу |
| Текст об отсутствии у покупателя претензий к предмету договора | И к исполнению условий соглашения другой стороной. Отображается отсутствие у продавца неисполненных обязательств по предмету договора. Отмечается, что документ составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами |
| Подписи сторон с обязательной расшифровкой | — |
Назначение документа
Нужно понимать, что подписание договора не означает, что право собственности на предмет соглашения перешло к новому хозяину. Данное право возникает лишь после окончания процесса регистрации и получения специального свидетельства.
Во многих случаях от момента подписания договора до дня получения регистрационного свидетельства проходит от нескольких дней до нескольких недель.
Фактический переход объекта соглашения происходит лишь после подписания .
Большинство собственников считают, что после подписания договора их обязанности относительно проданного объекта прекращаются.
При этом они прекращают заботиться о предмете договора. В то же время новый собственник еще не вступил в свои права. Весь этот промежуточный период предмет договора остается бесхозным, никто не заботится о его состоянии и сохранности.
После подписания передаточного акта продавец всецело передает свои обязанности относительно предмета договора покупателю.
При этом если объект соглашения пострадает по вине продавца после подписания передаточного документа покупатель вправе обратиться в судебные органы с требованием о возмещении или аннулировании сделки.
Точно также ущерб нанесенный покупателем предмету договора после подписания передаточного документа никак не отображается на положении продавца.
Действующие нормативы
В законодательстве передаточный документ рассматривается с точки зрения применения его при правопреемстве и при передаче недвижимости.
Так в ст.59 гл.4 ГК РФ говорится о необходимости передаточного акта при правопреемстве реорганизованного юрлица в отношении всех его должников и , включая порядок правопреемства в связи с изменениями, какие могут произойти после подписания передаточного акта.
Здесь же сказано о том, что вновь созданному юрлицу будет отказано в госрегистрации в случае непредставления передаточного акта вместе с учредительной документацией.
Но в то же время стороны договора могут по собственному желанию составить передаточный акт.
Документ становится подтверждением того, что условия договора дарения исполнены в полном объеме. Также передаточный акт определяет точную дату, когда одаряемый стал законным владельцем предмета дарения.
При купле-продаже гаража
В случае осуществления сделок с недвижимостью оформление передаточного акта обязательно. Им фиксируется передача объекта, отчуждаемого по договору, и отсутствие взаимных претензий у частников сделки.
Передаточный акт является частью необходимого пакета документов, который подается в Регпалату для регистрации сделки. Подшивать акт к договору не требуется.
Купля-продажа гаража относится к разряду сделок с недвижимостью. Если новый владелец желает стать официальным собственником гаража, то ему надлежит зарегистрировать право собственности.
При этом наличие передаточного акта непременно. Важность акта в том, что он фиксирует состояние гаража на момент его передачи новому владельцу.
Прежний собственник может не сразу освободить гаражное помещение и в случае нанесения ущерба имуществу покупатель вправе требовать возмещения в судебном порядке.
Составляется акт передачи гаража в простой письменной форме. Условия передачи определяются по согласованию сторон. При этом акт может составляться как приложение к договору.
Также можно включить акт в текст договора, обозначив условие о том, что договор одновременно считается и передаточным актом. В этом случае договор имеет силу передаточного акта. При желании стороны могут заверить акт передачи у нотариуса.
К контракту аренды
Наличие передаточного акта при заключении соглашения об аренде можно рассмотреть на примере аренды земельного участка. Правоотношения относительно аренды земли регламентирует и .
То есть закон предусматривает передачу арендуемого имущества. Однако ни ГК, ни ЗК не обязует стороны составлять передаточный акт для подтверждения факта передачи объекта договора.
Но независимо от необходимости составления передаточного акта по контракту аренды, составлять его крайне рекомендуется в любых случаях.
Во-первых, так предупреждаются споры относительно времени фактической передачи объекта аренды. Во-вторых, акт может подтвердить передачу документов, необходимых для использования арендованного имущества.
При реорганизации предприятия
Порядок правопреемственности при реорганизации юрлиц определяет .
Здесь говорится о том, что в содержании передаточного акта должно наличествовать положениям о правопреемстве по всем имеющимся обязательствам реорганизуемого юрлица касательно дебита/кредита.
Здесь же отображается порядок определения правопреемства, связанный с видоизменениями, какие могут произойти после подписания передаточного акта.
Утверждается акт учредителями юрлица либо органом, вынесшим решение о необходимости .
Вместе с учредительной документацией передаточный документ подается для госрегистрации образованного юрлица. При непредставлении акта о передаче прав и обязанностей в госрегистрации будет отказано.
По ГК РФ реорганизация юрлица может проходить в пяти разных формах. Каждая из них имеет свои особенности и цели. Что должен заключать в себе передаточный акт при реорганизации?
Особых норм законом не предусмотрено. Ст.59 определяет лишь общую структурность документа. Основополагающие моменты, какие следует учесть при составлении:
| В акте должны присутствовать положения о правопреемстве | По всем абсолютно обязательствам реорганизованного юрлица, в том числе и оспариваемым. То есть в акт включаются все наличествующие обязательства по кредиторским и дебиторским задолженностям |
| Обязательства отображаются в оценке | Соответствующей бухгалтерской отчетности |
| В качестве приложения к акту | Может выступать детальная информация обо всех активах и обязательствах юрлица |
| Передаваемое при реорганизации | Имущество может оцениваться по рыночной, остаточной или иной стоимости |
| При оценке активов по остаточной стоимости | Их суммовые значения должны соответствовать показателям бухгалтерской отчетности |
При преобразовании
С 1.09.2014 отдельные положения законодательных нормативов РФ признаны утратившими силу и подверглась изменения . В частности ст.58-59 ГК действуют в редакции ФЗ №99 от 5.05.2014.
Прежде всего, исключил из ч.1 ГК упоминание о . Единственным документом, определяющим права и обязанности юрлиц при реорганизации, стал передаточный акт.
При этом необходимость составления передаточного акта определена не для всех форм реорганизации. В настоящее время передаточный акт необходим лишь при реорганизации в виде выделения или разделения.
Видео: подрядные работы. Акт приема передачи
В ситуации с реорганизацией в форме преобразования составлять передаточный акт не обязательно. Закон не считает отсутствие данного документа нарушением.
При слиянии
Исходя из редакции , действовавшей до 1.09.2014 при реорганизации в форме слияния составление передаточного акта считалось обязательным.
Документ определял права и обязанности юрлица, возникшего после слияния организаций. Но изменения законодательства отменили обязанность составления передаточного акта.
По умолчанию принимается, что образовавшееся при слиянии юридических лиц новое юрлицо получает все права и обязанности прежних юрлиц. Таким образом, при слиянии составлять передаточный акт нет необходимости.
При присоединении
Исходя из того же отредактированного законодательства, ФЗ №99 в частности, определяется не обязательность оформления передаточного акта в случае реорганизации в форме присоединения.
В документе разъясняется, что при присоединении все имеющиеся права и обязанности участвующих в процессе юрлиц передаются образованному юридическому лицу в порядке универсального правопреемства.
Наличие или отсутствие передаточного акта на ситуацию не влияет. Факт правопреемства официально подтверждают выписка из ЕГРЮЛ и документы прекратившего деятельность юрлица.
Постановление подтвердило, что составлять передаточный акт при присоединении не требуется. Хотя стороны по своему усмотрению могут оформить данный документ.
Можно использовать и без юридических услуг образец передаточного акта при присоединении, составив его в простой письменной форме и заверив подписями и печатями.
Составление выписки из документа
При необходимости предоставления выписки из передаточного акта руководствоваться следует общими правилами оформления выписок из документов.
В качестве наименование указывается «Выписка из __ (название документа)». Далее приводится часть документа, непосредственно имеющая отношение к запросившему лицу.
Готовый документ заверяется подписью , ставится отметка о подлинности документа. В случае выдачи выписки сторонним субъектам документ заверяется печатью организации.
В целом какую бы форму не имел передаточный документ, он признается частью официальной документации. Наличие передаточного акта удостоверяет бесспорность оформленной сделки и исключает двоякость ее толкования.
Поэтому составлять передаточный документ желательно даже в тех случаях, когда законодательство прямо не обязует к оформлению данного документа.
Передаточный акт при реорганизации выступает в качестве одного из самых важных документов. Он подтверждает переход имущества одной компании к другой. На практике нередко возникают проблемы при его оформлении. Сложности связаны с отсутствием нормативно закрепленных инструкций по его составлению. Рассмотрим далее, как оформляется передаточный акт. Образец документа также будет представлен в статье.
Определение
Оно содержится в 59-й статье ГК. Согласно норме - это документ, содержащий положения о преемстве по всем обязательствам юрлица в отношении его должников и кредиторов, в том числе оспариваемые сторонами. В нем также устанавливается порядок определения перехода активов и прав на них при изменении состава, вида, стоимости материальных ценностей. Акт передаточный содержит правила преемства на случай изменения, возникновения, прекращения обязательств и прав после даты, на которую он оформлен.
Пояснения
Акт передаточный необходим для отражения всего объема обязательств, имеющихся у предприятия. Они принимаются преемником в том же виде, в котором существовали у прежней компании. Как выше было сказано, в документе отражают и спорные обязательства. К примеру, между продавцом - прекращающей существование фирмой и покупателем - сторонним предприятием было подписано соглашение о приобретении стройматериалов. Приобретатель оспаривает сделку в суде. Однако, несмотря на это, обязательства по соглашению указываются в акте. В документе также отражаются обязательства, которые могут возникнуть в будущем до госрегистрации вновь созданного предприятия.
Важный момент
Необходимо отметить, что налоговая инспекция может отказаться регистрировать вновь образованное предприятие. Основанием для этого может служить отсутствие:
- Акта в пакете документов, представленных в ФНС.
- Сведений о переходе обязанностей и прав.
Акт передаточный должен отражать актив и пассив предприятия и их составляющие, а также их общие суммы. В приложении к документу можно детализировать сведения по каждому наименованию материальных ценностей, дебиторской/кредиторской задолженности и пр. Это необходимо для предотвращения конфликтов, связанных с наличием прав на имущество или возможностью обратить взыскание на принимающую компанию.
В каких случаях составляется документ?
Стоит отметить, что передаточный акт оформляется при реорганизации в следующих формах:
Утверждение
Оно осуществляется по решению участников организации или органа, который посчитал целесообразным провести реорганизацию. В унитарных предприятиях утверждение документа находится в компетенции собственника. В коммерческих структурах соответствующий вопрос выносится на обсуждение в рамках общего собрания. Нередко на практике возникают споры, касающиеся даты утверждения документа. Ряд представителей акционерных обществ считают, что вопрос о принятии акта ставится в тот же день, что и о реорганизации. Этот подход основывается на буквальном толковании положений ФЗ № 208. Однако более верной представляется другая точка зрения. Согласно иному подходу акт может утверждаться и отдельным протоколом собрания. Такой вывод формируется на основании анализа позиции Минфина. Министерство отмечает, что документ может утверждаться на протяжении всего периода реорганизации. Соответствующее положение присутствует в Методических указаниях. Минфин рекомендует составлять акт по завершении отчетного периода либо по ходу оформления промежуточного баланса. На его основании можно будет описать и переходящие обязательства и имущество.
Подписание
Вопрос о необходимости заверения передаточного акта не регламентируется в законодательстве. На практике применяются разные правила в зависимости от того, в какой форме происходит реорганизация. Если это преобразование либо слияние, то на документе будет достаточно подписи руководителя предприятия, от которого переходят обязанности и права к другой компании. При этом заверять акт принимающей стороне нет необходимости. Это обусловливается тем, что фактически новая компания еще отсутствует. Она официально возникнет только после внесения соответствующей информации в ЕГРЮЛ. Если реорганизация выполняется в форме присоединения, то правила несколько другие. Принимающее предприятие в этом случае уже официально существует. Соответственно, оно уже является полноправным преемником. Акт может подписывать, таким образом, не только руководитель передающего предприятия, но и принимающей фирмы. Суды не считают представление такого документа препятствием для госрегистрации. При этом инстанции отмечают, что проставление печатей и подписей на акте не является обязательным. Не противоречит нормам законодательства документ, которые заверен только прекращающим свое существование предприятием.
Другие случаи
Стоит сказать, что передаточный акт необходим не только при некоторых формах реорганизации предприятий. Достаточно часто документ оформляется при заключении сделок с движимыми или недвижимыми объектами. Например, составляется передаточный акт купли-продажи оборудования. Компания, которая приобретает имущество, сверяет по документу комплектность поставки, наличие всех узлов и механизмов. Передаточный акт к договору продажи обеспечивает прозрачность сделки. В процессе сверки приобретатель может выявить дефекты объектов и сразу предъявить реализатору претензии.
Гражданский оборот
При приобретении недвижимых объектов всегда составляется договор. Передаточный акт оформляется как неотъемлемое приложение к нему. В этом документе описывается объект, приводятся его основные характеристики. Передаточный акт квартиры, дома, комнаты содержит также сведения о стоимости и порядке расчета. В соответствии с ним, как правило, одна сторона предоставляет помещение, а вторая - часть оговоренной суммы. Передаточный акт может оформляться и при покупке автомобиля. В данном случае документ составляется по усмотрению сторон. В нем могут прописываться также основные характеристики машины, ее стоимость, правила расчета.
Выводы
В законодательстве, таким образом, прописаны случаи, в которых передаточный акт является обязательным. Нормами определены только общие положения, касающиеся содержания документа. Унифицированной формы для акта не предусмотрено. Отсутствуют и какие-либо инструкции по оформлению. Соответственно, предприятия или физлица, составляющие акт, самостоятельно разрабатывают его форму.
Вместе с тем в документе должны присутствовать сведения, обязательные для всех официальных бумаг, имеющих юридическое значение. В частности, акт должен содержать сведения о сторонах сделки, основные условия проводимых процедур, а также в некоторых случаях подписи и печати участников. В случаях когда документ является обязательным, в его содержании должны присутствовать сведения обо всех переходящих правах и обязанностях. Если при реорганизации по каким-то причинам они не будут включены в акт, доказать правомерность требований к преемнику будет проблематично. Однако на этот случай есть соглашения с существовавшей ранее компанией, а также нормы законодательства.
Заключение
В настоящее время передаточный акт оформляется при совершении самых разных сделок. К ним относят не только приобретение каких-либо изделий, но и производство работ. В некоторых случаях сведения передаточного акта выступают как первичные и используются при составлении бухгалтерской документации. В связи с тем что в законе унифицированная форма не определена, предприятие может разработать собственный бланк. Все споры, которые возникают по передаточному акту, могут быть решены как в судебном, так и во внесудебном порядке. Однако на практике, как правило, его оформление и утверждение происходит без каких-либо проблем.
Передаточный акт - это документ, в котором указывается, в каком состоянии находится жилое помещение в момент передачи ключей продавцом покупателю. При подписании договора купли продажи квартиры, акт приема передачи квартиры составляется обязательно.
Он должен подтверждать все указанные в договоре факты, касающиеся физического состояния квартиры, расчетов за коммунальные услуги и прочее.
Подпись передаточного акта покупателем является его подтверждением приема квартиры в ее фактическом состоянии.
Обязанность составления этого документа при заключении договора купли-продажи четко прописана в ст. 556 ГК РФ. Там конкретно сказано, что продавец передает недвижимость, а покупатель ее принимает оформлением передаточного акта. Таким образом, не государственная регистрация собственности, а подпись под актом является фактической точкой перехода объекта недвижимости к покупателю .
ГК РФ Статья 556. Передача недвижимости
- Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.
Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя — обязанности принять имущество. - Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи недвижимости, в том числе в случае, когда такое несоответствие оговорено в документе о передаче недвижимости, не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора.
Если квартира находится в новостройке, то путем подписания передаточного акта покупатель подтверждает ее соответствие всем характеристикам согласно договору. При покупке жилого помещения с рук, покупатель в акте может указать в каком состоянии находятся части квартиры - стены, полы, сантехника, канализация, трубы отопления и прочее
. Еще одна важность передаточного акта заключается в фиксации даты, с которой новый хозяин начинает платить по квитанциям за коммунальные платежи, вносить абонентскую плату за телефон и интернет
.
Таким образом, подписанием этого документа покупатель соглашается с состоянием квартиры и принимает на себя все связанные с ней обязательства.
После его подписания он уже не может предъявить продавцу любые претензии, только путем передачи дела в суд .
Что нужно знать при подписании акта передачи квартиры по договору купли продажи квартиры, смотрите в видео:
На каком этапе составляется?
Подпись передаточного акта - фактически заключительная точка
в оформлении купли-продажи квартиры.
Это значит, что дата получения покупателем ключей и соответственно подпись документа не всегда будут совпадать с датой госрегистрации перехода права собственности.
Акт обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой у покупателя .
Нотариальная регистрация документа не требуется.
На практике процесс обычно выглядит так:
- После госрегистрации продавец и покупатель приезжают в квартиру. Покупатель осматривает состояние стен, проводки, розеток и прочего оборудования квартиры. Продавец передает ему договоры на коммунальное обслуживание, телефонную связь и интернет, квитанции за платежи со справками об отсутствии задолженности.
- Если квартира покупается с мебелью, то производится проверка ее состояния . Отдельное внимание покупатель уделяет нахождению в квартире мебели, не внесенной в договор.
- Предыдущие хозяева должны покинуть квартиру и быть выписанными .
- По результатам осмотра покупатель подписывает акт, или составляет приложение к нему с указанием обнаруженных дефектов . Приложение создается в двух экземплярах, которые подписываются продавцом. В случае отказа от подписи, оно высылается почтой, ценным письмом с описанным вложением. Это будет служить доказательством того, что продавец проинформирован об обнаруженных дефектах . Подпись непосредственно в акте проставляется только после устранения указанных недостатков.
Однако в некоторых регионах страны при госрегистрации договора купли продажи квартиры без акта приема передачи договора купли-продажи возникает ситуация, когда госорган отказывает в регистрации. Но если его подписать заранее, то для покупателя возникает определенный риск. Физический осмотр квартиры и ее состояния можно произвести предварительно, но продавец может затягивать с устранением дефектов, тем самым оттягивая регистрацию права. Кроме этого, подписание акта фактически является передачей ответственности покупателю . Это значит, что если случится пожар, потоп, прорыв системы отопления, то вся тяжесть расходов на восстановление уже ляжет на его плечи. Однако этого можно избежать, если заранее оговорить переход рисков в договоре.
Где фиксируется?
Необходимость подписи передаточного акта нужно отражать в договоре купли-продажи недвижимости.
Но в зависимости от времени подписания документа содержание записи будет различным
:
- Если акт подписывается при фактическом получении ключей , тогда в пункте договора указывается, что при передаче квартиры обязательно составляется и подписывается передаточный акт.
- Если акт подписывается вместе с договором , то делается запись, что передача квартиры производится по передаточному акту, который подписывается по соглашению сторон в день подписания договора. Также указывается, что покупатель предварительно произвел осмотр квартиры, и не обнаружил там каких-либо дефектов, о которых не упоминал продавец. Затем будет нелишним прописать, что квартира передается без задолженности по коммунальным платежам, а если такие имеются, то продавец обязан их оплатить до передачи ключей. Чтобы снять с себя риск случайного повреждения квартиры из-за пожара или затопления, покупатель может настоять об указании перехода такого риска только в момент реальной передачи ключей от продавца.
Оформление
Законодательные нормы не устанавливают точный вид передаточного акта и его содержание . Но желательно, чтобы там были отражены следующие моменты:
- Дата составления акта и место.
- Данные договора - дата заключения и номер.
- Данные сторон - личные, паспортные, место прописки, контактные телефоны.
- Общая информация о квартире, согласно данным из БТИ.
- Информация о произведенной оплате - где, каким образом. Если вносилась частями - указать дату и сумму каждой части, если уплачен залог - его сумму, если путем перечисления на расчетный счет или сберегательную книжку - номера квитанций.
- Наиболее полное описание помещений квартиры.
- Указание, что стороны согласны с изложенными выше пунктами.
- Личные подписи.
Также по желанию продавца или покупателя можно добавить любую информацию, которая не будет противоречить пунктам основного договора или действующему на момент совершения сделки законодательству
.
В описание квартиры включаются:
- Общая и жилая площадь согласно документам.
- Этаж.
- Сколько комнат в квартире, какой площади каждая из них, характеристики (смежная, раздельная и т. д.).
- Наличие или отсутствие ремонта.
- Есть ли в квартире телефонная связь, интернет.
- Наличие и качество коммуникаций: проводки, батарей и труб отопления, водопровода и канализации.
- В каком состоянии двери, окна, балкон, лоджия.
Если квартира покупается вместе с мебелью и бытовой техникой , то в акте можно также отразить:
- Мебель — ее расположение, точное количество, внешнее состояние.
- Бытовая техника — ее расположение, точное количество, техническое состояние.
Если какие-либо моменты в акте указать невозможно - к примеру, проверить состояние вентиляционных колодцев, то можно написать , что это не было проверено покупателем из-за отсутствия необходимого оборудования.
В целом при проверке покупатель имеет право использовать абсолютно любые приборы, измерители и инструменты, а также может нанять независимого эксперта, который после осмотра квартиры выдаст квалифицированное заключение
.
В правильности информации, отраженной в передаточном акте, должен быть заинтересован как покупатель, так и продавец.
Если после передачи квартиры и подписания акта в ней будут обнаружены какие-либо неучтенные дефекты, покупатель через суд может требовать покрыть расходы на их устранение.
Передаточный акт на квартиру - это обязательный документ , который фиксирует факт перехода объекта недвижимости от продавца к покупателю. Обычно он подписывается после госрегистрации права, но могут возникать ситуации, когда его требуется подписать вместе с договором. Если квартира не соответствует тому, что описано в акте, покупатель может отказаться от подписи до устранения выявленных недостатков.
Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи, образец как происходит заполнение смотрите в видео:
При продаже квартиры нужно составить и подписать не только договор, но и передаточный акт. Он подтверждает, что продавец передал покупателю квартиру, а тот принял ее от продавца.
Передаточный акт, который подписан сторонами договора, доказывает факт передачи квартиры. Такую позицию поддерживают суды (к примеру, определение Мосгорсуда от 18.05.2017 по делу № 33-18834/2017).
Важно!
По действующему законодательству составление передаточного акта обязательно (п. 1 ст. 556 ГК РФ). Если продавец или покупатель уклоняется от его подписания, считается, что он отказывается исполнять свою основную обязанность, предусмотренную в договоре.
О правилах оформления договора купли-продажи можно узнать из статьи Договор купли-продажи квартиры 2017-2018 (скачать образец) .
Возможен вариант, когда акт не оформляется, а в договоре прописывается, что силу передаточного акта имеет сам договор. В подобной ситуации могут возникнуть споры о том, подтверждает ли договор фактическую передачу квартиры, или нет. В судебной практике отсутствует единое мнение по этому вопросу. Встречаются как положительные решения (постановление президиума ВАС РФ № 10885/09 от 12.01.2010 по делу № А33-15660/2008), так и отрицательные (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.02.2011 по делу № А32-1019/2010) Так что оптимальный вариант - это оформление акта в качестве отдельного документа, который будет приложением к договору.
Какие сведения нужно приводить в акте передачи квартиры по договору купли-продажи?
Утвержденной формы акта нет, поэтому его содержание стороны определяют по своему усмотрению. Обычно в нем приводятся:
- Информация о договоре (дата и номер), его сторонах, а также пункт договора, который предусматривает оформление передаточного акта.
- Подробные сведения о квартире (в частности адрес, площадь, количество комнат).
- Информация о передаче продавцом и о принятии (о принятии и оплате) покупателем квартиры на условиях, согласованных в договоре.
- Сведения о результатах осмотра квартиры, который покупатель произвел до подписания акта. Указывается, соответствует ли квартира условиям договора, имеются ли недостатки. Если они обнаружены, нужно описать их, а также указать порядок и срок, в которые стороны намерены устранить их.
- Сведения о принадлежностях, которые покупатель получает вместе с квартирой (ключи и пр.).
Передаточный акт составляется в нескольких экземплярах. Покупатель и продавец должны получить по одному, а еще один нужно подать в Росреестр, чтобы зарегистрировать переход права собственности. Когда продавцов (покупателей) несколько, каждый должен получить экземпляр акта.
Таким образом, акт передачи квартиры по договору купли-продажи является подтверждением факта ее передачи. Документ содержит сведения о передаваемом помещении, подписывается сторонами договора.
При реорганизации предприятия происходит передача части (или полностью) его имущества и обязательств другому предприятию. Передача происходит на основании передаточного акта.
Что это такое
Реорганизация является прекращением своей деятельности одной формы и создание новой, влекущее за собой возникновение отношений правопреемства.
Передаточный акт – это документ, который составляется на основании разделительного баланса.
Согласно этому документу, одна сторона передаёт часть или полностью свои обязательства и имущества, а другая сторона – принимает.
Если в ходе реорганизации создаётся сразу несколько предприятий, то они принимают имущество и обязательства от реорганизованного предприятия в тех долях, которые отражены в передаточном акте.
Чем регулируется
- Составление передаточного акта регулируется В этой статье указана обязанность по его составлению при некоторых формах реорганизации.
- Кроме того, он должен составляться в соответствии с требования ПБУ и Приказов Минфина по формированию бухгалтерской отчётности.
Отличия для разных форм
Реорганизация юридического лица может проводиться в следующих формах:
- путем слияния – это объединение нескольких предприятий в одно;
При этом те юридические лица, которые объединяются, прекращают существовать, а образует новое предприятие.
- присоединение – одно предприятие вливается в другое, и при этом перестаёт существовать;
- разделение – на базе одного юридического лица, которое перестаёт существовать, образовываются новые фирмы;
- в форме выделения – образование нового юрлица;
При этом старое предприятие продолжает существовать и вести хозяйственную деятельность.
- преобразования – одно предприятие прекращает свою деятельность, а на его базе возникает, как правило, одно предприятие, реже – несколько, с другой формой собственности.
Как видно из определений форм реорганизации, правопреемство возникает при следующих формах:
- преобразование;
Документ составляет та организация, которая преобразуется.
- слияние;
Оформляют все предприятия, которые принимают участие в слиянии.
- в форме присоединения.
Оформляет только присоединяемая организация.
Цели создания
Если реорганизуемая компания прекращает свою деятельность в ходе таких действий, она должна передать свои права, обязательства и имущества другой организации, которая является правопреемником.
В передаточном акте отражается весь перечень:
- обязательств;
- задолженностей перед кредиторами,;
- вся дебиторская задолженность;
- а также всё имущество.
На основании этого документа принимающая организация составляет свою первичную бухгалтерскую отчётность.
Видео: прием-передача остатков
На чем основывается
Передаточный акт составляется на основании разделительного баланса. Это документ, в котором отражаются все активы и пассивы реорганизуемой компании. Составлять его не обязательно, но так нагляднее видны все права и обязательства для передачи.
Разделительный баланс, в свою очередь, составляется по данным бухгалтерского учёта, на основании данных, отражённых в заключительной бухгалтерской отчётности.
Унифицированной формы баланса не существует, но для удобства бухгалтера используют обычный бухгалтерский баланс.
Образец
Ни одним законодательным актом не утверждена форма передаточного акта. Поэтому компания может самостоятельно разработать бланк, и утвердить его приказом и подписью руководителя.
Но для того чтобы акт считался действительным, он должен отражать полные и достоверные сведения о самой компании, а также о его имуществе и обязательствах.
Всё имущество реорганизуемого предприятия необходимо разделить на активы и пассивы, как при составлении обычного годового баланса. Сумма по обеим этим колонкам должна быть одинаковой. Этого свидетельствует о том, что предприятие правильно вело бухгалтерский учёт.
Если никаких ошибок и расхождений нет, то акт подписывается обеими сторонами – передающей свои права и обязательства, и принимающей.
Кто отвечает за составление
Ответственный за составление передаточного акта зависит от формы предстоящей реорганизации.
Как уже упоминалось, документ нужно составлять в следующих случаях:
- когда одна компания присоединяется к другой. Схема:
А + Б = А, при этом Б прекращает свою деятельность, а А – продолжает, сохраняя прежний ИНН;
В этом случае, акт составляет реорганизуемая фирма.
- преобразование — одно предприятие прекращает свою деятельность, а на его базе возникает, как правило, одно предприятие, реже – несколько, с другой формой собственности. Схема:
А => Б, при этом А прекращает свою деятельность;
Акт составляет то предприятие, которое преобразуется в новую организационно-правовую форму.
- слияние — это объединение нескольких действующих предприятий в одно. При этом те юридические лица, которые объединяются, прекращают существовать, а образует новое предприятие. Схема слияния:
А + Б = В, при этом А и Б прекращают свою деятельность, а В – начинает.
Передаточный акт составляют все юрлица, которые участвуют в процессе слияния.
Форма
Унифицированной формы передаточного акта не установлено ни одним нормативным актом.
Поэтому каждая компания имеет право самостоятельно разработать «дизайн» этого документа, и утвердить его соответствующим приказом.
Единственное условие – документ должен содержать в себе констатацию факта перехода имущества и обязательств от одного предприятия к другому. Утверждается документ теми же лицами, которые приняли решение о реорганизации.
Приложением к передаточному акту является разделительный баланс – документ, в котором в количественном показателе указаны все статьи актива и пассива, которые передаются другой организации.
Какая информация включается
Как составить передаточный акт? И хотя строгих требований к форме передаточного акта не предъявляется, он должен содержать в себе определённую информацию.
- название самого документа;
- дата его составления;
- активы, пассивы и имущество организации, которое подлежит передаче другой организации. Это важнейший раздел, без него акт не будет считаться действительным;
- активы и пассивы организации в количественном выражении;
постатейная расшифровка активов и пассивов. Особое внимание нужно уделить кредиторской и дебиторской задолженности; - подписи руководителей организаций, которые являются принимающей и передающей стороной. Подписать должны те же лица, что и подписывали решение о реорганизации.
- Образец передаточного акта при реорганизации в форме преобразования можно
- Пример передаточного акта при реорганизации путём слияния можно
Кто подписывает
Пописывать передаточный акт должны те же лица, которые принимали решение о проведении реорганизации, и решение об утверждении передаточного акта. Это касается обеих сторон – и принимающей, и отдающей.
Как правило, это руководители организаций, которые являются вместе с тем и учредителями, участниками или акционерами.
Количество актов, которые составляются, определяется формой реорганизации.
- так как преобразование – это только смена организациннно-правовой формы одного и того же предприятия, то составление передаточного акта при такой форме реорганизации, и представление его в ФНС не является обязательным. Но его продолжают требовать «на местах» ;
- при слиянии может получиться так, что несколько фирм (3 и более ) сливаются, для получения одной, более конкурентоспособной компании. Количество актов будет зависеть от того, сколько компаний участвуют ;
- при присоединении одна компании полностью передаёт имущество и обязательства. Так что, нужно составить только 1 экземпляр акта.
Дата для утверждения
Дата составления документа и дата утверждения должны совпадать.
Когда все процедуры по реорганизации будут проведены, и будет составлена заключительная бухотчётность, составляется заключительный передаточный акт, копия которого и передаётся в налоговую службу, вместе с другими документами, для регистрации нового юридического лица.
Копия передаточного акта при реорганизации
Передаточный акт может составляться на каждом этапе реорганизации.
Закон не запрещает предприятиями, проходящим эту процедуру, так делать.
Если процедура ликвидации затянулось надолго, то передаточный акт, желательно, составлять каждый квартал.
Но, в обязательном порядке, должен быть составлен заключительный акт, по которому будут переданы все обязательства и активы от одной организации к другой (другим).
Он составляется на основании данных заключительной бухгалтерской отчётности.
Подписывается он руководителями обеих организаций – той, которая принимает имущество и обязательства, и той, которая их отдаёт.
Копия именно этого акта передаётся в налоговую инспекцию, вместе с другими документами, для того чтобы зарегистрировать новое юридическое лицо, образованное в процессе реорганизации.
Внесение изменений
Внести изменения можно в любой документ, и передаточный акт – не исключение. Внести поправки можно на любом этапе.
Но сложнее это сделать, когда документы уже поданы в ФНС для регистрации нового юрлица. Нужно будет писать соответствующее письмо с просьбой внесения корректировки в документы.
- Если сведения в ЕГРЮЛ ещё не внесены, то документы будут возвращены обратно заявителю для внесения им изменений.
- Если же сведения в ЕГРЮЛ уже занесены, то внести изменения будет намного сложнее. Нужно будет заполняться соответствующее заявление, и ждать внесения изменений в учредительные документы. Также нужно будет подать акт с уточнёнными сведениями. тут.
Детально про правопреемство при реорганизации юридического лица, смотрите
Выписка
Этот документ содержит в себе информацию, которая дана в передаточном акте, но в сжатой форме.
То есть, в выписке указывается:
1. общая сумма активов, с разделением на основные строки:
- денежные средства;
- прочие дебиторы;
2. общая сумма пассивов, также с разделением:
- кредиторская задолженность;
- прочая задолженность.
Заключение
Передаточный акт не всегда необходим, то есть, его не всегда требуют налоговые инспекторы. Но, он необходим бухгалтерам обеих сторон реорганизации для наглядного видения всего объёма имущества и обязательств, которые нужно передать или принять.