Форма декларации по налогу на добавочную стоимость и то, как ее корректно заполнять, описаны в Приказе ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ . В составе декларации двенадцать разделов с приложениями, среди них есть обязательные для заполнения. Титульный лист и первый раздел являются безусловно обязательными к представлению. Остальные — по наличию соответствующих операций:
- титульный лист (как и в иных декларациях);
- первый раздел, в котором описывается налог для уплаты/возмещения в бюджет;
- третий раздел с расчетом налога, который нужно уплатить в бюджет по всем налогооблагаемым ставкам;
- восьмой раздел с цифрами из книги покупок обо всех операциях в закончившемся налоговом периоде;
- девятый раздел с цифрами из книги продаж обо всех операциях в закончившемся налоговом периоде.
Инструкция по заполнению декларации по НДС
Перед тем, как заполнять декларацию, еще раз проверьте правильность информации по книге покупок и книге продаж. Вот короткая инструкция по заполнению для компании на ОСНО, которая работает без посредников.
- Обязательно заполните титульный лист и первый раздел.
- Укажите данные организации, ИНН и КПП, код ОКТМО;
- В строке 030 укажите сумму начисленного НДС;
- В строках 040 и 050 укажите итоговые значения из 3-6 разделов, если их заполняли;
- Строки 060-080 заполняйте только если на титульном листе «по месту нахождения (учета)» указан код 227.
- Заполните раздел 3 для расчета налога по обычным операциям. Сюда не включают операции по ставке 0% и необлагаемые НДС.
На первой странице раздела нужно отразить стоимость отгруженных товаров, строительно-монтажных работ и полученные авансы. По каждой категории указать начисленный с них НДС. Общую сумму исчисленного и восстановленного НДС отражают по строке 118.
На второй странице укажите сведения о вычетах по приобретенным товарам, работам, услугам, а также выданным и полученным авансам. В строке 190 укажите общую сумму вычетов.
По строке 200 отразите разницу между исчисленным НДС и вычетами. Если вычеты превысили налог, оставьте эту строку пустой, а НДС к возмещению укажите по строке 210.
Приложение № 1 к третьему разделу заполняют компании, планирующие восстанавливать налог на добавочную стоимость по недвижимости, которая должна соответствовать операциям, не облагаемым налогом. Приложение № 2 к третьему разделу заполняют иностранные компании.
3. Заполните разделы 8 и 9, указав данные из книги покупок и книги продаж. С начала 2019 года в 8 разделе поменялась строка 150, для указания номера таможенной декларации, для каждого номера теперь отдельная строка.
Когда заполняют другие разделы:
- второй — чтобы указать НДС налоговым агентам;
- четвертый, пятый и шестой — если фирма осуществляла экспортные операции;
- седьмой — если у вас имелись операции, по которым не нужно вычислять НДС;
- десятый и одиннадцатый — если вы посредник и выставляете/получаете счета-фактуры;
- двенадцатый — если вы формируете счета-фактуры без НДС.
Как сдавать декларацию по НДС
Сдать декларацию можно в бумажной или электронной форме. На бумаге декларацию могут сдавать налоговые агенты, освобожденные от НДС. Если вы не сдаете в налоговую журнал учета счетов-фактур, то тоже можете приносить декларацию на бумаге. Остальные плательщики налога сдают отчет в электронном виде. Если сдать документ на бумаге, налоговая посчитает отчет не сданным и начислит штраф.
Сроки сдачи декларации по НДС за 1 квартал
Вне зависимости от формата представления декларации (печатный или электронный вид), данные нужно подать до 25-го числа месяца после отчётного квартала. За 1 квартал 2018 года срок подачи установлен до 25 апреля 2019 года .
Сроки сдачи декларации по НДС за 2 квартал
Вне зависимости от формата представления декларации (печатный или электронный вид), данные подавайте до 25-го числа месяца после отчётного квартала. Декларацию за второй квартал 2019 года нужно сдать до 25 июля 2019 года.
Сроки сдачи декларации по НДС за 3 квартал
Вне зависимости от формата представления декларации (печатный или электронный вид), данные нужно подать до 25-го числа месяца после отчётного квартала. За 3 квартал 2019 года срок подачи установлен до 25 октября 2019 года .
Сроки сдачи декларации по НДС за 4 квартал
В этом вопросе тоже нет изменений по сравнению с 2018 годом. Вне зависимости от формата представления декларации (печатный или электронный вид), данные нужно подать до 25-го числа месяца после отчётного квартала. За 4 квартал 2018 года срок подачи установлен до 27 января 2019 года, так как 25-е число приходится на субботу.
Штраф за несдачу декларации по НДС
Декларация в электронной форме подается через оператора электронной связи, который фиксирует ее и в течение дня направляет вам квитанцию. С момента выписки квитанции декларация считается принятой. Если вы не представите декларацию до 25 числа, вам начислят штраф — 5 % от суммы налога к выплате за каждый месяц. Размер штрафа не может превышать 30 % от суммы налога, но и не может быть меньше 1 000 рублей.
Если вы сделали ошибки в декларации, инспектор налоговой службы сообщит вам о них в письме. Существует несколько кодов ошибок:
- Код 1: В декларации пропущена запись об операции, декларация отсутствует или декларация содержит нулевые данные.
- Код 2: Сведения в книге покупок и сведения из книги продаж не совпадают по конкретной операции.
- Код 3: Несовпадения в десятом и одиннадцатом разделах по данным выставленных/полученных счетов-фактур.
- Код 4: Допущена ошибка в одной из граф.
Сдавайте декларацию по НДС с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия . Система сама сформирует декларацию на основе первичных документов и проверит ее перед отправкой. Ведите бухучет в нашем сервисе, легко платите налоги и сдавайте отчеты онлайн.
Как известно, налоговики стараются на камеральной проверке выявить как можно больше налоговых разрывов.Какая это может быть ситуация? Например, покупатель заявляет НДС по полученному от поставщика счету-фактуре к вычету, а поставщик не отражает этот счет-фактуру в книге продаж. Или же вы работаете с организацией - поставщиком, применяющим УСН. Получили счет-фактуру и зарегистрировали его в книге покупок, а поставщик не представил в ИФНС декларацию с заполненным разделом 12. Естественно, что в такой ситуации налоговая потребует у вас пояснений.
Чтобы убедиться в правильности и своевременности начислений НДС у поставщика, необходимо провести с ним сверку . А именно: сравнить данные своей книги покупок с книгой продаж поставщика.
Если оказалось, что поставщик не зарегистрировал счет-фактуру в книге продаж, это не означает, что проверяющие имеют право отказать покупателю в вычете. Они должны доказать, что покупатель заявил его неправомерно.
Если вы покупатель и готовы спорить с налоговиками, отстаивая свою правоту, то можете и в такой ситуации заявлять НДС к вычету. Готовьтесь подтверждать реальность сделки: например, первичкой, наличием ТМЦ на складах, реальностью совершенных операций по доставке ТМЦ. Также в случае спора с налоговиками пригодятся документы, подтверждающие осмотрительность компании при выборе контрагента.
Проблема 2: путаница со ставками по НДС
Следующая частая ошибка, с которой налоговики сталкиваются на камералках - когда покупатель заявил вычет по ставке 18%, а поставщик начислил НДС по ставке 10%. По какой причине могут быть такие несоответствия? Их, как правило, две:- ошибка покупателя со ставкой налога при ввводе данных из первичных документов в бухгалтерскую программу;
- поставщик самостоятельно нашел собственную ошибку, внес исправления только у себя, а покупателю исправленные документы не предоставил.
Налоговики вправе отказать компании в вычете по счету-фактуре с ошибочной ставкой налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Судьи также считают, что вычет налога в данном случае заявить нельзя (например, определение ВС РФ от 20.02.2015 №302-КГ14-8990).
Проблема 3: регистрация покупателем одного и того же счета-фактуры в двух кварталах
Это также наиболее распространенная ситуация, которую выявляют налоговики в процессе камеральной проверки. А что такого в этой ситуации страшного?В самой регистрации нарушений нет. Действительно, налогоплательщик имеет право регистрировать счет-фактуру в нескольких кварталах, поскольку вычет можно заявлять частично.На камеральной проверке АСК НДС-2 под каждый код операции запускает свой алгоритм сопоставления.
Узнать, как это правильно сделать, вы можете в дополнительном материале. Скачайте его .
Однако, не забудьте проверить, чтобы общая сумма налога, принятая к вычету в разных кварталах, не превышала НДС в счете-фактуре. Также помните о том, что дробить вычет можно только в случае приобретения товаров, работ или услуг. По ОС вычет нужно заявлять полностью в одном квартале (письмо Минфина России от 18.05.2015 №03-07-РЗ/28263).
Проблема 4: ошибочные коды операций
Некорректные коды операций - очень распространенная ошибка. Как это выглядит на практике? Налогоплательщики обычно указывают неверное значение операции, либо все коды подряд с расчетом, что АСК НДС-2 сама выберет нужный. Но это не так.На камеральной проверке АСК НДС-2 под каждый код операции запускает свой алгоритм сопоставления. Например, если компания использует коды для авансов (02, 22), то программа сверяет данные внутри ее деклараций. При купле-продаже (код 01) программа ищет контрагента. Если компания заявила ввоз из ЕАЭС (код 19), программа обращается к базе заявлений о ввозе.
Когда код неверный, АСК НДС-2 не может найти нужных сведений и формирует расхождения. Если компания ставит сразу несколько кодов, программа не знает, по какому алгоритму идти. В обоих случаях придет требование.
Чтобы избежать запросов, ФНС просит заполнять коды по примерам, приведенным в письме от 20.09.2016 №СД-4-3/17657@.
Проблема 5: реквизиты счетов-фактур с ошибками
Это еще одна очень популярная ошибка налогоплательщиков - неверные номера и даты счетов-фактур. Такие ошибки могут возникать не только на этапе непосредственной выдачи покупателю счета-фактуры, но и на этапе ввода его данных в бухгалтерскую программу покупателя. Поэтому, опять же - перед сдачей декларации стоит сверяться с поставщиками.Счет-фактура покупателя может не найти пару, даже когда компании сверили реквизиты. Иногда книга продаж выгружается в раздел 9 декларации с ошибками. ФНС рекомендует сверять счета-фактуры не только по книге продаж поставщика, но и по его декларации.
Если вы сверились с документами контрагента и не нашли никаких расхождений, но ошибки откуда-то взялись, обращайтесь к налоговикам, поскольку они видят причину расхождений.
Чтобы исправить ошибки в кодах или реквизитах счета-фактуры, сдайте пояснения по новому электронному формату ФНС. Уточненка не обязательна, если вы не занизили налог.
Проблема 6: подача пояснений
С 1 января 2017 г. компании обязаны сдавать пояснения по НДС только электронно (п. 3 ст. 88 НК РФ). Если ответить на бумаге, организацию могут оштрафовать на 5 или 20 тыс. рублей (ст. 129.1 НК РФ).Приказ с обязательным электронным форматом вступил в силу только 24 января (приказ ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@). До этого был рекомендованный формат (письмо ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705).
Как ответить, если налогоплательщик получил сразу несколько требований?
В ответ на запрос по НДС компания вправе отправить пояснения либо уточненку (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Ранее было так: инспекторы отправляли требование по расхождениям сначала покупателю и только через две недели продавцу. Теперь это делают одновременно. Если у компании налоговые разрывы и с продавцом, и с покупателем, ей может прийти сразу два требования.
В этом случае сами налоговики советуют поступать следующим образом: в первую очередь на каждое требование надо отправить квитанцию о приеме, иначе будет заблокирован расчетный счет (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Если компания обнаружила, что в декларации неправильная сумма налога, то надо сдать уточненку. Организация вправе отправить одну уточненку в ответ на несколько требований.
Если сам НДС не меняется, отправьте квитанцию о приеме и пояснения на каждое требование. Если какой-то из запросов останется без ответа, возможен штраф.
Иногда компании отправляют несколько ответов на одно требование: сначала объясняют одно расхождение, потом другое и т. д. Так поступать опасно. В инспекциях говорят, что каждое новое пояснение по НДС обнуляет предыдущее. В ФНС подтвердили: на один запрос можно дать только одно пояснение. Если вы забыли включить в ответ какую-то информацию, можно дослать ее налоговикам. Но добавьте в новый файл пояснений все данные из предыдущего.
Что еще проверит инспектор в декларации по НДС
Как известно, все декларации по НДС попадают в общероссийскую базу АСК НДС-2. Программа ФНС сама сравнивает данные о каждой операции по цепочке движения товара.Чтобы избежать расхождений, стоит также проверить несколько показателей.
В чем расхождение:
НДС, восстановленный с авансов (строка 090) ≠ вычетам с авансов (строка 130)
Налоговые органы сверят, чтобы покупатель восстановил вычеты по всем авансовым счетам-фактурам, если ранее их заявлял. Это надо сделать на дату принятия товара к учету. Ошибка возможна, если компания заявила вычет, а налог с аванса не восстановила. При получении продукции стоит проверить, оплачена ли она и заявляла ли компания вычет. Вычислить это можно и по счету-фактуре поставщика, в строке 5 должен быть записан номер платежки.
В чем расхождение:
НДС к вычету с авансов (строка 170) > НДС с реализации (строки 010-040)
НДС с уплаченных авансов надо принять к вычету в периоде отгрузки товаров. И налог с реализации должен быть больше, чем вычеты по строке 170. Чтобы избежать расхождений, стоит проверить, вовремя ли компания отразила операции по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Нестыковка возможна, если с авансов компания заявляет вычет позже периода отгрузки.
В чем расхождение:
вычет агентского НДС (строка 180) > уплаченного агентского НДС (строка 060 предыдущей декларации)
Налоговый агент вправе заявить вычет в периоде, когда фактически заплатил НДС в бюджет. Такой позиции придерживаются чиновники (письмо Минфина России от 23.10.2013 № 03-07-11/44418). А значит, сначала необходимо исчислить налог, а заявить к вычету можно лишь в декларации за следующий период. Важно не делать одновременно проводки с начислением и вычетом НДС.
- 1 - 20 октября - Сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на бумажном носителе
- 1 - 20 октября - Сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал 2017 года
- 1 - 25 октября - Сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года в электронном виде
- 1 - 25 октября - Сдать декларацию по НДС за 3 квартал 2017 года
- 1 - 25 октября - Уплатить ЕНВД за 3 квартал 2017 года
- 1 - 25 октября - Уплатить авансовый платеж по УСН за 9 месяцев 2017 года
- 1 - 25 октября - Уплатить НДС за 3 квартал 2017 года (компании на ОСНО и налоговые агенты имеют право разбить платеж за квартал на три части и платить в течение всего квартала до 25 числа каждого месяца)
- 1 - 25 октября - Уплатить НДС за 3 квартал 2017 года (для компаний на УСН, которые выставили счет-фактуру покупателю с выделенным НДС)
- 1 - 30 октября - Сдать декларацию по налогу на прибыль за 9 месяцев 2017 года (для юридических лиц, которые сдают отчетность поквартально)
- 1 - 30 октября - Уплатить авансовый платеж по налогу на прибыль за 9 месяцев 2017 года
- 1 - 30 октября - Уплатить первый ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 4 квартале 2017 года (если доходы за предыдущие 4 квартала больше 60 млн. руб.)
- 1 - 30 октября - Сдать расчет по налогу на имущество за 9 месяцев 2017 года
- 1 - 30 октября - Сдать в ФНС расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года
- 1 - 31 октября - Сдать отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года
- 1 - 15 ноября - Сдать расчет СЗВ-М за октябрь 2017 года
- 1 - 15 ноября - Уплатить страховые взносы за октябрь 2017 года
- 1 - 27 ноября - Уплатить НДС за 3 квартал 2017 года (компании на ОСНО и налоговые агенты имеют право разбить платеж за квартал на три части и платить в течение всего квартала до 25 числа каждого месяца)
- 1 - 28 ноября - Уплатить второй ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 4 квартале 2017 года (если доходы за предыдущие 4 квартала больше 60 млн. руб.)
Декабрь
- 1 - 15 декабря - Сдать расчет СЗВ-М за ноябрь 2017 года
- 1 - 15 декабря - Уплатить страховые взносы за ноябрь 2017 года
- 1 - 25 декабря - Уплатить НДС за 3 квартал 2017 года (компании на ОСНО и налоговые агенты имеют право разбить платеж за квартал на три части и платить в течение всего квартала до 25 числа каждого месяца)
- 1 - 28 декабря - Уплатить третий ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 4 квартале 2017 года (если доходы за предыдущие 4 квартала больше 60 млн. рублей)
Налогоплательщики НДС, а также налоговые агенты до 25 сентября (понедельник) включительно должны уплатить 1/3 суммы налога за II квартал 2017 года (). Размер налога определяется как 1/3 от суммы НДС, исчисленной за прошедший налоговый период. Об этом напоминает и наш , который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.
Налог уплачивается в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах ().
Налоговые агенты (организации и ИП) уплачивают налог по месту своего нахождения ().
Узнать, кто не является плательщиком НДС, можно в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно!
Напомним, что объектом налогообложения по НДС являются следующие операции:
- реализация товаров (работ, услуг) на территории России, а также передача имущественных прав, включая безвозмездную передачу товаров, безвозмездное выполнение работ, оказание услуг;
- передача на территории РФ товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд;
- выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления;
- ввоз товаров на таможенную территорию РФ.
При этом импортеры уплачивают НДС в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством РФ о таможенном деле ().