Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.
Рассмотрим несколько примеров.
Отражение зарплаты производственных рабочих
Пример: На предприятии имеется производство, при этом зарплата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20, с соответствующей аналитикой.Действия в программе:
1. Сведения о бухгалтерских проводках по начисленным выплатам содержатся в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» (меню «Зарплата - Сведения о начислениях» или вкладка «Зарплата»). По умолчанию в нем два значения»: «не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем счет дебета: 20, и аналитику для этого счета. Счет кредита: 70. Реквизит «Вид начислений» служит для включения начисления в расходы на оплату труда согласно ст.255 НК РФ.
2. Сведения о начислениях, назначаемых сотрудникам, содержатся в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также их называют «виды расчета»). Справочник доступен через меню «Зарплата - Сведения о начислениях» или вкладку «Зарплата». По умолчанию здесь одно начисление «Оклад по дням». Создадим новое начисление, можно воспользоваться копированием. Указываем созданный способ отражения начислений на счет 20. Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: вид дохода НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей...), вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
3. В документе «Прием на работу» (или «Кадровое перемещение») в поле «Вид расчета» для производственных рабочих указжем новое начисление:
4. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников:
5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками (на рисунке видны данные не по всем сотрудникам):
6. Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет.
Отражение начисленного сотруднику штрафа
Пример: Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.
1. Создаем новый способ отражения зарплаты «Штраф». Поскольку это удержание, оно будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73.02. Вид начислений не указываем.
2. Создаем новый вид расчета (начисление) «Штраф». Не заполняем вид дохода по НДФЛ и вид начисления по НК. Однако, вид дохода для страховых взносов обязателен для заполнения, поэтому выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Указываем созданный способ отражения:
3. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строку, в ней указываем сотрудника, вид расчета «Штраф» и сумму:
4. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Штраф отражен проводкой Дт 70 Кт 73.02, в соответствии с настройками:
Пример: Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.
Действия в программе:
1. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы по страхованию». Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем.
2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.
3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.
4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.
Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС - на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:
Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:
Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам» (меню «Зарплата - Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»). В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.
04.05.2018 19:17:22 1С:Сервистренд ru
В Бухгалтерии предприятия 3.0 возможно настроить учет зарплаты, включая расчет оплаты по нетрудоспособности, очередного отпуска, а также расчет удержаний. Для настройки откроем «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». (Рис.1)
В общих настройках выберем, что кадровый учет и все расчеты по заработной плате мы будем проводить «В этой программе». В пункте меню «Порядок учета зарплаты» все настройки оставим по умолчанию.
«Отражение в учете» - «Способы учета зарплаты» можно использовать отражение начислений на 26 счете, субконто «оплата труда» либо для производственных затрат использовать 20 счет.
Здесь же «Статьи затрат по страховым взносам» – изменять не будем. (Рис. 1).
В подразделе «Кадровый учет» выберем «Полный». Кадровый учет лучше вести путем создания кадровых документов.
«Классификаторы» справочники по страховым взносам и кодам НДФЛ могут быть изменены обновлением при изменении законодательства.
Настроим учет заработной платы в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0
Сведения о новом сотруднике можно добавить в программу двумя способами:
- через справочник сотрудники,
- через документ «Прием на работу».
В меню «Зарплата и кадры» - «Кадровый учет» - «Кадровые документы» создадим документ «Прием на работу», выберем ФИО из справочника «Сотрудники», назначим оклад и способ выплаты аванса.
Заявим стандартные вычеты. Меню «Зарплата и кадры» - «НДФЛ» - «Заявления на вычеты». Выберем из списка фамилию сотрудника и добавим стандартный вычет.
Прием на работу и предоставление вычетов по НДФЛ можно также провести из журнала «Сотрудники». (Рис. 2).
Начисление зарплаты. Выплата аванса.
В Бухгалтерии предприятия 3.0 учет всех расчетов, включая расчеты по заработной плате, ведется сразу на счетах бухгалтерского учета одновременно с налоговым. Проводки становятся доступны для просмотра после проведения документа.
Для выплаты аванса сделаем «Ведомость в кассу» через меню «Зарплата» - «Ведомости в кассу» и выберем в ведомости, что будет выплачен аванс. Проводки на выплату аванса можно проверить после проведения документа «Выдача наличных», созданного из ведомости в кассу на аванс. (Рис.3).
Для расчета заработной платы создадим документ «Начисление зарплаты» через меню «Зарплата и кадры» – «Зарплата» - «Все начисления», его нужно заполнить и провести. (Рис.4).
В документе помимо зарплаты и НДФЛ, будут также рассчитаны страховые взносы.
Заработную плату можно выплатить путем создания документа на выплату сразу из документа начисления. Программа автоматически поставит к выплате сумму за вычетом аванса.
Начисление отпуска и расчет больничного листа
В Бухгалтерии 3.0 можно провести начисление отпуска и расчет больничного листа через меню программы «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Все начисления». (Рис.5)
В журнале документов создаем начисление «Отпуск» (Рис. 5). Выберем фамилию сотрудника и период, за который должен быть рассчитан отпуск. Программа произведет расчет по среднему суммы отпускных, которые можно при необходимости корректировать и рассчитает НДФЛ.
После проведения документа «Больничный лист», созданного через меню «Зарплата» - «Все начисления» (Рис. 5), программа автоматически разделяет сумму больничного на первые три дня «за счет работодателя» и все остальные дни «за счет ФСС».
Отчеты
Сформируем отчеты через меню «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Отчеты по зарплате», чтобы проверить правильность произведенных выплат и начислений. Если последовательность действий при создании документов верная, в сформированных отчетах будет правильно отображена информация о проведенных хозяйственных операциях, в том числе по расчету оплаты сотрудникам.
Через меню «Зарплата и кадры» - «Страховые взносы» - «Отчетность в ФСС» и «Квартальная отчетность в ПФР» можно сформировать регламентные отчеты, провести проверку готового отчета, передать отчет в налоговые органы (через 1С-Отчетность), выгрузить в файл или распечатать.
Таким образом, в Бухгалтерии предприятия 3.0 может производиться учет расчетов с персоналом, таких как начисление зарплаты, премий и отпусков, оплаты предоставленных больничных листов, а также автоматизированный расчет удержаний из заработной платы, включая выплаты по исполнительным листам. Единовременные начисления можно рассчитывать сразу в документе «Начисление зарплаты» по кнопке «Начислить». (Рис. 4) Возможно настроить выплату аванса, установив процент от оклада либо вводом фиксированной суммы. Заработная плата и прочие начисления могут быть выплачены через кассу либо через банк с указанием необходимых реквизитов для перечисления.
Остались вопросы? Поможем оформить заработную плату в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!
В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.
Вы узнаете:
- как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
- каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
- где распечатать расчетные листки;
- как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
- как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
- когда уплатить НДФЛ в бюджет.
31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:
Таб. № Ф. И.О. сотрудника Отработано дней Отработано часов Начислено Вычеты по НДФЛ 1 Дружников Георгий Петрович 20 159 60 000 — 2 Трофимова Любовь Андреевна 10 80 30 000 1 400 Итого 90 000 1 400 Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.
По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.
09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.
Выплата аванса на банковские карточки
Настройка расчетов с сотрудником
Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это - 25 число.
Расчеты с работниками производятся:
- наличными из кассы;
- перечислением на банковские карточки:
- по зарплатному проекту;
- на личные карточки работников.
В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:
- Справочники - Зарплата и Кадры - Сотрудники ;
- Зарплата и Кадры - Кадровый учет - Сотрудники .
От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:
- Ведомость в кассу - если выбрано значение Наличными ;
- Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту - если выбрано По зарплатному проекту ;
- Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников - если выбрано значение На счет в банке .
В нашем примере выберем На счет в банке : это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.
Ведомость в банк
Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников . Он доступен из раздела Зарплата и Кадры - Зарплата - Ведомости в банк .
По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции - На счета сотрудников :
В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты - переключатель Аванс ;
- Месяц - месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере - Январь .
По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.
По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть .
Выплата аванса
Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции . Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость .
Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:
- Дата - дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
- Вид операции - Перечисление заработной платы работнику ;
- Получатель - работник, кому перечислен аванс;
- Сумма - сумма аванса;
- Статья расходов - Выплата заработной платы .
Проводки
Формируется проводка:
- Дт Кт - выплата заработной платы.
Начисление заработной платы и страховых взносов
Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Начисление зарплаты .
В форме укажем:
- Зарплата за - Январь : месяц, за который рассчитывается заработная плата.
По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.
Табличная часть
- Сотрудник - сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники .
- Дни - количество отработанных дней по Производственному календарю ;
- Часы - количество отработанных часов по Производственному календарю ;
- Начислено - общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.
Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу . В нашем примере указана только Оплата по окладу .Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.
При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную.
В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.
С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.
Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.
Оклад Трофимовой Л.А. - 51 000 руб.
Начислено за январь - 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.
Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.
Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить .
- НДФЛ - сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет - таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.
В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.
- Взносы - сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.
Проводки
Формируются проводки:
- Дт Кт -начисление заработной платы;
- Дт Кт - исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы;
- Дт () Кт - начисление взносов в ФСС;
- Дт () Кт - начисление взносов в ФФОМС;
- Дт () Кт - начисление взносов в ПФР;
- Дт () Кт - начисление взносов на НС и ПЗ.
Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетная ведомость (Т-51) .
Выплата зарплаты на банковские карточки
Подготовка выплаты
Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить .
Программа автоматически формирует следующие документы:
- Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
- Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику - на перечисление зарплаты каждому получателю;
- Платежное поручение вид операции Уплата налога - на перечисление НДФЛ в бюджет.
Выплата зарплаты
Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:
- из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость ;
- из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета ;
- загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк .
Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:
- Дата - дата выписки банка, которой прошел платеж;
- Вид операции - Перечисление заработной платы работнику ;
- Получатель - работник, кому перечислена зарплата;
- Сумма - выплаченная сумма зарплаты;
- Статья расходов - Выплата заработной платы .
Проводки
ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -
✅
✅
Документ предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ .
Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам . У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.
Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить .
По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.
Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения. Именно на основании сведений в этой колонке определяется, по каким счетам будет отражаться то или иное начисление. Более наглядным это станет, когда мы чуть ниже начнем рассматривать данный документ на стороне бухгалтерской программы.
Определимся, каким образом настроить программу, чтобы колонка Способ отражения заполнялась. Самая главная настройка располагается в сведениях об организации. Раздел Настройка – Реквизиты организации.
Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье
Здесь для всей организации мы можем определить способ отражения, который будет применяться для сотрудников всей организации. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3.1 — нет. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения , но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.
Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть .
После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его.
По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. 69.01 Кредит сч.70.
Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах.
Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов
. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».
В данном документе также есть вкладка Начисленный НДФЛ. Перейдем на нее.
На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать .
Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.
Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете
На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции . Для алиментов программа автоматически подставила вид операции . Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции – . Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками (Раздел Настройки – Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь(сверх лимита)»).
Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.
Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете . Теперь давайте немного усложним наш пример.
Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70.
По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье.
Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу.
Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал , и .Но отмечу, что в 1С Бухгалтерии также, как и в ЗУП есть журнал документов Отражение зарплаты в бухучете . Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.
Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.
Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить .
На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.
В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда. Сохраняем.
Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками.
Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились.
Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.е проводка Д-т 20 К-т 70.
Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, т.е. это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации(строка 3 — 6).Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС (Д-т 69.01 К-т 70)
Строчки с 11 по 18 – это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета – значит страховые взносы.
И последние две строки – это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы . В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76.41 и он автоматически подставляется. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками , то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.03.
Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете» , на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на основе этого документа, перенесенного из 1С ЗУП 3.1 . В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП.
ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -
Здравствуйте, уважаемые посетители . Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна ) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.
✅
✅
С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей:
Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка . Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.
На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах . Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).
Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты . Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье .
Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.
Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка , а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.
В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле . Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.
Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка , вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).
Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.
Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.
Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников .
- Документ Кадровый перевод .
Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления , нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).
В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.
- Документ Изменение оплаты труда .
Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом . Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.
- Документ Изменение плановых начислений.
В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.
- Документ .
Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.
Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).
Проведем документ Изменение оплаты труда.
Назначение плановых удержаний
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.
Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.
Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита) . В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» – Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой .
Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.
После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.
В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:
- Удержания в счет погашения займа,
- Удержание профсоюзных взносов,
- Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
- Удержания в пользу третьих лиц.
Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)
Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)
По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.
Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в
Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.
Заполним еще один документ – (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.
Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.
Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».
- Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу , часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.
- Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.
Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель . В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13) , укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.
- Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.
Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.
Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.
Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю» .
Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу . Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.
В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в .
Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).