Большинство ошибок в платежках можно уточнить, подав заявление об уточнении платежа. К примеру, ИНН, КПП, ОКТМО. Но есть два поля, информацию в которых уточнить не удастся. Что делать в этих случаях и как оформить заявление об уточнении платежа в 2019 году, – читайте в этой статье.
Какие ошибки в платежке можно исправить уточнением платежа
Исправить ошибки в поручении можно, правда, не все. В таблице мы покажем какие данные можно уточнить, а какие нет.
Программа БухСофт автоматически формирует платежные поручения с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:
Скачать образец платежки
Таблица. Какие ошибки в платежке можно уточнить
Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя. Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.
Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство. И по итогам ответа ведомства, сообщат компании о результатах уточнений. Всего на это им отводится 10 рабочих дней.
Чаще всего ошибки встречаются в КБК. И это вполне объяснимо. Ведь даже опечатка в одной цифре, уже недостоверный реквизит. К примеру, вместо КБК для взносов записали для НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110 . Тогда как верно, внести код - 182 1 02 02010 06 1000 160 .
Компании также допускают ошибки в ИНН/КПП плательщика и получателя денег, статус в поле 101, назначение платежа и др. Исправить эти недочеты можно, об этом сообщали ФНС и ПФР в совместном письме от 06.06.2017 № 3Н-4-22/10626а/НП-30-26/8158.
Уточнение платежа в 2019 году: образец
Из-за ошибки в платежке платеж попадает в «невыясненные», а значит, в карточке повиснет недоимка и будут начисляться пени. Если ошибку можно исправить, как можно скорее направьте заявление об уточнении платежа. Алгоритм следующий.
Шаг 1. Оформите заявление на уточнение платежа. Для документа официальной формы нет, поэтому составить его можно произвольно. В шапке запишите реквизиты компании: название, ИНН, ОГРН, адрес и номер телефона, чтобы инспекторы могли с вами связаться. Далее с правого края письма отразите реквизиты инспекции, куда подаете заявление. При этом достаточно записать: наименование и Ф.И.О. руководителя ИФНС.
По центру отразите название документа. К примеру, «Заявление на уточнение платежа». И только потом ниже по тексту подробно поясните, в чем именно ошиблась компания и как будет верно записать реквизит.
Шаг 2. Отправьте заявление в инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:
– сдать документ лично в ИФНС;
– отправить документ курьером;
– заказным письмом с уведомлением о вручении;
– через интернет.
Компания может выбрать любой способ отправки письма, в кодексе нет каких-либо ограничений. Единственное, что при оправке документа через интернет, подпишите его электронной цифровой подписью. Тогда файл будет считаться достоверным.
Все исходящие письма компания должна фиксировать в журнале, заявление об уточнении платежа – не исключение. Поэтому присвойте документу порядковый номер и дату, когда высылаете документ инспекторам. Затем отразите реквизиты в журнале.
Шаг 3. Проверьте карточку расчетов с бюджетом. Ответить на заявление инспекторы должны за 5 рабочих дней. Причем если их решение положительное, то они сторнируют пени датой, когда вы фактически отправили платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ). Но если у контролеров будут вопросы, они попросят сверку расчетов и дополнительные пояснения. Поэтому процедура уточнения платежа может затянуться.
Компания может заказать сверку в любое время. Для этого подайте в ИФНС произвольное заявление с просьбой дать справку о расчетах с бюджетом. Заявление можете сдать на бумаге, но быстрее сделать это через оператора ЭД или личный кабинет на сайте ФНС.
Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах
Инструкции – как заполнить платежку в , 1С:Предприятие и Контур.Бухгалтерия.
Бухсофт Онлайн
1. Зайдите в модуль «Бухгалтерия» и выберите раздел «Сервис/Наши счета». Нажмите «Изменить» и введите реквизиты вашего банка. После этого нажмите кнопку «Основной».
2. Чтобы в платежном поручении отразились реквизиты банка получателя средств, в справочнике контрагентов, во вкладке «Расчетные счета», нужно добавить банк, затем установить курсор на строку с банком и нажать кнопку «Основной».
3. В разделе «Учет» зайдите в «Банк». Определите в окне выбора банк, куда направляете платежку. Выберите период и нажмите «Добавить». Заполните открывшуюся форму. Сохраните.
1С:Предприятие
1. Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения.
2. Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога».
3. Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение».
4. Сохраните документ по кнопке «Записать».
5. Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение».
Контур.Бухгалтерия
1. Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования». Перейдите по ссылке «Оплатить».
2. Укажите реквизиты банка и сумму платежа. Сумму платежа можно исправить. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные распределяются в соответствующих полях платежных документов автоматически. Помимо стандартного платежного поручения вы сможете сформировать квитанции, по которым перечислите деньги в Банке России при личном визите.
3. Готовую платежку на уплату налогов можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.
Допустив ошибку в платежном поручении на перечислении налогов или страховых взносов (кроме взносов «на травматизм»), налогоплательщик вправе написать письмо в налоговую об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). Правда, не все ошибки в платежке можно исправить подобным образом.
Ошибки, которые нельзя исправить уточнением платежа
К критическим ошибкам в платежном поручении относится неправильное указание (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
- номера счета Федерального казначейства;
- наименование банка получателя.
Если вы ошибетесь в этих реквизитах, то обязанность по уплате налога/взноса будет считаться неисполненной. Соответственно, придется заново перечислять сумму налога/взноса в бюджет, а также уплатить пени (ст. 75 НК РФ).
Некритичные ошибки в платежном поручении
Все остальные ошибки в платежном поручении (например, указание неверного КБК (Письмо Минфина от 19.01.2017 N 03-02-07/1/2145)) не приводят к тому, что обязанность плательщика по уплате налога/взноса признается неисполненной, и исправить эту ошибку моджно, уточнив платеж.
Заявление на уточнение платежа в налоговую
Форма уточнения налоговых платежей законодательно не утверждена. Такое заявление подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:
- информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
- сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.
К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить.
Уточнение налоговых платежей: действия ИФНС
Получив ваше заявление, налоговики могут предложить провести сверку платежей (п. 7 ст. 45 НК РФ). Правда, это необязательно.
О принятом решении по вашему заявлению об уточнении платежа ИФНС должна сообщить вам в течение 5 рабочих дней после принятия такого решения.
Если решение будет положительным, а до его принятия вам начислят пени, то их сторнируют (п. 7 ст. 45 НК РФ).
Уточнение налогового платежа: образец
Заявление об уточнении платежа в налоговую может выглядеть следующим образом:
Кроме того, просим произвести пересчет пени, начисленных за период со дня фактической уплаты налога в бюджетную систему РФ до дня принятия решения об уточнении платежа.
Новая форма "Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов" официально утверждена документом Письмо ПФ РФ от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445.
Подробнее о применении формы:
- Изменения в правила уплаты страховых взносов
18 Закона № 212-ФЗ. Плательщик вправе подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной... ошибкой, если она не повлекла неперечисления страховых взносов...
- Взносы, уплаченные на старые КБК, в ФФОМС и ТФОМС в 2012 году
Казначейства. В этом случае плательщику необходимо: подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной... ошибкой, приложив документы, подтверждающие уплату им страховых взносов...
- Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам
Учреждению достаточно подать в ИФНС или ФСС заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика (страхователя) (п. 7, 9 ... расчетов по страховым взносам. На основании поданного учреждением заявления ИФНС или ФСС принимает решение об уточнении платежа на... законом № 125-ФЗ, либо возвращена плательщику страховых взносов в порядке, предусмотренном ст. 78 ...
- Страховые взносы в 2011 году: переходим на новые тарифы
ФЗ уточнен сам объект обложения взносами. Им признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов... для плательщиков страховых взносов в 2011 году» размещена здесь. Порядок представления расчетов уточнен Напомним... перечисление взносов, пеней и штрафов, организация вправе подать в ПФР или ФСС заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика взносов в...
- Изменение законодательства для бухгалтера от 16.12.2010
Облагаются страховыми взносами 4. ФСФР России утвердила правила определения расчетной стоимости ценных бумаг и... .3. Установлены новые сроки представления отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету Согласно... должен подать в контролирующий орган заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика взносов. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие...
- Изменение законодательства для бухгалтера от 26.05.2011
Необходимо подать в контролирующий орган заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика взносов. ПФР разработал рекомендуемый образец такого... также указываются статус плательщика, основание платежа, отчетный (расчетный) период, тип платежа. К заявлению необходимо приложить платежный документ на перечисление страховых взносов, показатели...
- Что изменилось в уплате страховых взносов
В отделение ПФР или ФСС РФ надо подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного или расчетного периода, статуса плательщика страховых взносов из-за допущенной... в поручении ошибки. К заявлению нужно...
- Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 1/2011
Отпускным списывают также и начисленные на них страховые взносы... Заявление о зачете налоговой... -ФЗ. Так что порядок уточнения платежей по страховым взносам теперь есть. Допустим, бухгалтер... в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного или расчетного периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной ошибкой... года. - Действуют ли правила уточнения платежа для страховых взносов? - Действуют с 2011 года...
- Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты ЕСН налогоплательщиками, производящими
выплаты физическим лицам
Базы для начисления страховых взносов, исчисленной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса, предусмотренного пунктом 2 ... учета следует подать заявление с просьбой об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, налогового периода или статуса плательщика. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие... , производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и представление отчетности по страховым взносам в порядке...
- Как уточнить невыясненный платеж?
Обращение с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика. К заявлению необходимо приложить подтверждающие произведенный... Во-первых, уточнение реквизитов в расчетных документах по уплате страховых взносов не производится в... зависит от даты совершения платежа. Если платеж совершен за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 01 ... ПФР (до передачи администрирования страховых взносов ФНС), то заявление об уточнении реквизитов необходимо представить в...
- Изменение законодательства для бухгалтера от 07.08.2014
Равен сроку полезного использования или превышает его, но часть... по заявлению работника должна выдаваться копия трудовой книжки или заверенная... страховых взносах у плательщиков есть возможность подать в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление об уточнении своего статуса, отчетного (расчетного) периода, основания, типа и принадлежности платежа... продажа - в городских поселениях или сельской местности, указанные лица также... (с конфискацией продукции или без нее) на основании ч. 3 ст...
- Объект налогообложения по упрощенной системе налогообложения
Прейскурантов расчетных цен... организациям - плательщикам налога... отчетном периоде перехода права собственности и получения дохода от лизингополучателя на основании... или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности... платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или... статусе военнослужащих и об учреждениях и... личное заявление, ... типа, банки и др. кредитные организации, страховые...
- Классификация доходов
Уточненную Декларацию по форме, которая действовала в том отчетном (налоговом) периоде... типом дохода, существует еще один тип... основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, в котором было подано заявление... и об установлении льгот по платежам... принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной или... и плательщиками сборов из бюджетов и... и международным организациям и объединениям статус... порядке прейскурантов расчетных цен на... том числе страховые взносы по обязательному пенсионному...
- Уточнение основания, типа и принадлежности платежа во внебюджетные госфонды, отчетного периода или статуса плательщика: форма решения
N 434 "Об утверждении формы решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов" Плательщик страховых взносов во внебюджетные госфонды... контроля за внесением указанных сумм заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или своего статуса. Утверждена форма решения по... такому заявлению. Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 ...
- О действиях ПФ и плательщика, если с платежном документе не указывается назначение платежа и период, за который производится уплата
ФЗ плательщик страховых взносов вправе подать в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов с... приложением документов, подтверждающих уплату им страховых взносов. Заместитель председателя...
Письмо в налоговую об уточнении платежа - это специализированный шаблон обращения в ФНС с просьбой исправить неверный реквизит в платежном документе. В статье расскажем, в каких случаях можно скорректировать неточность в платежном поручении, а также о том, как правильно это сделать.
Какие ошибки можно исправлять
Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции.
Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС.
В таком случае придется подготовить образец заявление в налоговую об уточнении платежа. Однако не все ошибки можно исправить. Определим ключевые условия.
Нельзя исправить ПП по страховым взносам в ФНС, а также по взносам на травматизм в ФСС, если:
- деньги не поступили на соответствующий счет Федерального казначейства, то есть в платежном поручении неверно заполнены поля 13 и 17 (банк и счет получателя);
- допущена ошибка в КБК (неправильно указаны первые три цифры кода бюджетной классификации) в поле 104;
- оплата взноса на обязательное пенсионное страхование была зачтена на индивидуальном пенсионном счете работника (застрахованного лица).
В остальных случаях налогоплательщик может скорректировать любые ошибки и неточности в следующих полях ПП:
Данные условия действуют до 31.12.2018.
А вот скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно будет по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:
- Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента осуществления перечислений в ФНС.
- Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
- При уточнении оплаты не образуется недоимка по конкретному налоговому обязательству.
Исключением являются взносы на ОПС, которые уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Уже зачтенные взносы уточнить нельзя (п. 9 ст. 45 НК РФ ).
Как исправить ошибку
Унифицированный образец — уточнение платежа в налоговую инспекцию — отсутствует. Следовательно, подготовить письменное обращение придется в произвольной форме.
Если в компании утвержден фирменный бланк, то письмо можно составить на нем. Руководствуйтесь основными правилами деловой переписки при подготовки обращения. В обязательном порядке укажите следующие реквизиты:
- Дата, номер, сумма платежного поручения, в котором была выявлена неточность.
- Пропишите назначение платежа по неверной платежке.
- Укажите поле, в котором допущена опечатка, ошибка, укажите значение неверного реквизита.
- Затем пропишите, какое значение для данного реквизита будет правильным.
К готовой форме заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию приложите копию платежного поручения, в котором была выявлена неправильная информация.
Если из-за ошибки в платежке представители ФНС начислили пени, то их могут отменить. После рассмотрения вашего заявления налоговики должны принять решение: уточнять платежку или нет. Если решение положительное, то начисленные пени сторнируют (п. 7 ст. 45 НК РФ , п. 12 ст. 26.1 закона № 125-ФЗ , п. 11 ст. 18 закона № 212-ФЗ в ред., действовавшей до 01.01.2017, Письмо ФНС № ЗН-4-22/10626а, ПФР № НП-30-26/8158 от 06.06.2017).
Пример письма в налоговую об уточнении платежа для 2019 года
Примерный бланк заявления об уточнении платежа в налоговую для 2019 года
Для исправления неточности в платежке на уплату взносов на травматизм придется использовать бланк, рекомендованный Фондом социального страхования.
Письмо об уточнении платежа в налоговую: образец в нашей статье актуальный и позволяет избежать начисления пеней. Как составить письмо, уточнить платеж, обнулить пени – читайте в статье.
Читайте в статье:
Ошибка в платежке не всегда означает, что деньги придется перечислять повторно. В случае с налогами и взносами некоторые неточности можно исправить - подать заявление на уточнение платежа в ИФНС. Об ошибках, поддающихся уточнению и не требующих повторения платежа, читайте в таблице 1.
Таблица 1 . Уточнить КБК в платежном поручении
Письмо в налоговую о переносе денежных средств с одного КБК на другой
Исправимую ошибку в платежке могут выявить:- фирма или предприниматель самостоятельно;
- инспекция, которая в этом случае уведомляет налогоплательщика о неправильном реквизите и просит уточнить платеж.
Таблица 2. Заявление на уточнение платежа в ИФНС
| Ошибочный платеж | Куда обращаться |
| Налоги | В свою налоговую инспекцию |
| Взносы на ОПС, ОМС, ОСС, уплаченные до 2017 года | В территориальное отделение ПФР, ФСС |
| Взносы «на травматизм» | В территориальное отделение фонда соцстраха |
| Взносы на ОПС, ОМС, ОСС , уплаченные начиная с 2017 года | В свою налоговую инспекцию |
Заявление об уточнении КБК в налоговую: образец 2018
Образец письма на уточнение платежа в ИФНС законодательно не установлен, поэтому его составляют в произвольной форме. В письме (заявлении) налогоплательщик сообщает, какие сведения из платежки уточняются.
Как написать письмо в ИФНС об уточнении платежа КБК
Чтобы заявление на уточнение платежа в ИФНС гарантированно исправило ошибку, фирме или предпринимателю нужно выполнить следующий алгоритм действий, который приведен на схеме.
Шаг 1. Составьте заявление и передайте его в инспекцию с приложением документов, подтверждающих факт перечисления платежа и его дату.
Шаг 2.1. Попросите инспекцию о сверке платежей.
Для этого нужно подать заявление в произвольной форме – например, такое:
Как направить документ в инспекцию, читайте в таблице 3.
Таблица 3 . Образец уточнения платежа в ИФНС
Шаг 2.2. Инициировать сверку расчетов может инспекция.
Шаг 3. Дождитесь результатов сверки.
Независимо от того, кто инициировал сопоставление информации по платежам, оно займет не более пяти рабочих дней.
Шаг 4. Подпишите акт о сверке.
Налоговики, со своей стороны, тоже подпишут акт и отправят его вам на следующий день (заказным письмом или по ТКС).
Шаг 5. Дождитесь решения инспекции об уточнении реквизита платежки.
Решить вопрос инспекция должна в течение 10 рабочих дней с даты совершения шага 1 или шага 2, если он был. После чего не более чем за пять рабочих дней налоговики уведомят о своем решении через личный кабинет или по ТКС.
Шаг 6.1. Если платеж уточнили.
Чтобы удостовериться, что инспекция погасила задолженность на дату перечисления платежа и обнулила пени, обратитесь к налоговикам за повторной сверкой. Образец заявления приведен в шаге 2.1.
Шаг 6.2. Если платеж не уточнили.
В таком случае придется перечислить деньги повторно – по правильным реквизитам – и затем подать заявление на зачет переплаты или на ее возврат. Кроме того, за период с последней даты для внесения налогового платежа инспекция начислит пени. Их считают за каждый день задержки, а процент зависит от того, сколько числится недоимка за налогоплательщиком.
Если задержка составила 30 дней или меньше, то формула для расчета пеней следующая:
Пример 1Если долг числится за налогоплательщиком 31 день и более, то формула для расчета пеней другая:ООО «Символ» заплатило УСН-налог за 2017 год с опозданием. Недоимка в сумме 240 000 рублей числилась за фирмой 20 дней. Ключевая ставка за этот период - 7,25%.
Инспекция рассчитала пени в сумме 1160 рублей (240 000 руб. × 7,25% / 300 × 20 дн.).
Пример 2Предположим, что «Символ» заплатил УСН-налог на 2017 год позже срока на 40 дней. Ключевая ставка равнялась 7,25%.
Инспекция рассчитала пени:
Итого «Символ» начислил пени в размере 2900 рублей (1740 руб. + 1160 руб.).
- за 30 дней просрочки - 1740 рублей (240 000 руб. × 7,25% / 300 × 30 дн.).
- за следующие 10 дней просрочки – 1160 рублей (240 000 руб. × 7,25% / 150 × 10 дн.).