4.6Последовательность действий при работе с формами 0503773 и 0503173?Последовательность действий при работе с 773 формой:
| 0503773 |
|||
| № | | | |
| 1. | | | Обработки/.. На выбор один из 2 способов: "Заполнение из формы 0503730 прошлого и текущего периода" (Если в текущем периоде и предыдущем годовом заполнялась 730 форма) или "Заполнение из формы 0503730 прошлого и 0503830 текущего периода" (Если в прошлом годовом отчете была заполнена 730 форма, а в текущем 830) |
| 2. | |
||
| 3. | |
||
| 4. | Если будут выявлены ошибки при проверке увязок или сверок необходимо отразить расхождения в пояснительной записке или внести правки в сам отчет, после чего повторить пункты 2 и 3. |
||
| 5. | |
||
Последовательность действий при работе с 173 формой:
| 0503173 |
|||
| № | Учреждения, ведущие учет в БАРС.Бюджет-Онлайн | Учреждения, загружающие данные в формате ФК | Учреждения, заполняющие отчет вручную |
| 1. | Меню/Импорт данных/Импорт из Бюджет-Онлайн | Меню/Импорт данных из формата ФК | Обработки/.. На выбор один из 2 способов: "Заполнение из формы 0503130 прошлого и текущего периода" (Если в текущем периоде и предыдущем годовом заполнялась 730 форма) или "Заполнение из формы 0503130 прошлого и 0503230 текущего периода" (Если в прошлом годовом отчете была заполнена 130 форма, а в текущем 230) |
| 1.1. | Обработки/Сверка с 0503730 (в случае изменения типа учреждения) |
||
| 1.2. | Обработки/Сверка с 0503773 (в случае изменения типа учреждения) |
||
| 2. | Меню/Увязки формы/Проверить внутриформенные увязки формы |
||
| 3. | Меню/Увязки формы/Проверить межформенные увязки формы |
||
| 4. | Если будут выявлены ошибки при проверке увязок или сверок необходимо отразить расхождения в пояснительной записке или внести правки в сам отчет, после чего повторить пункты 2 и 3.(пункты 1.1., 1.2., 2 и 3 в случае изменения типа учреждения) |
||
| 5. | Сдать отчет на проверку, выставив состояние отчетной формы «Проверено» (при условии устранения всех выявленных ошибок и/или разъяснений по выявленным расхождениям в пояснительной записке) |
||
Если выходит порядка 20 ошибок по внутриформенным увязкам (Например: «11.34.1 Сумма расхождения таблицы Средства не равна сумме таблицы Суб_СредстваАктив по счету: 10120000» или «Неверный ОКАТО 55555555555, Глава БК должна быть 000») следует обратить внимание на следующее:
В отчете об ошибках, если указывается расхождение с Суб_Оказание услугАктив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Актива во вкладке «Причины оказания услуг»
Аналогично, если в отчете об ошибках указывается расхождение с Суб_Оказание услугПассив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Пассива во вкладке «Причины оказания услуг»
(В системе есть вкладки Оказание услуг / Оказание услуг причины и Средства / Средства причины их часто путают (со средствами в случае возникновения ошибок по увязкам принцип тот же, что и с оказанием услуг)!)
Если не сходится актив и пассив баланса в причинах. (Нужно учесть, что в «Причины» данные по амортизации (021,022,023) заносить со знаком «-»)
Если частично не проставляются итоги во вкладке «Справка» (нужно учесть, что данные подтягиваются по кодам из справочника ВЕРХНЕГО АКТИВНОГО УРОВНЯ согласно рисунку 17.)
Рисунок 17 – Справочник забалансовых счетов
13.2.1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).
В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации (например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения – бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 – штатная численность работников, в гр. 7 – причины изменений.
В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ – Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл. 0503761-1.
13.2.2. Добавлена форма «ф. 0503768 - пояснения».
Форма «0503768 пояснения» заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):
4 - недвижимое имущество;
4 - особо ценное движимое имущество;
2 - недвижимое имущество;
2 - особо ценное движимое имущество.
В форме отражается недвижимое и особо ценное движимое имущество по счетам бухгалтерского учета, в графе 5 обобщенно, кратко отражаются данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма «768 пояснения» имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.
13.2.3. Добавлена таблица «Пояснения по счетам 040140, 040150, 040160»(Расшифровка.401.)
Форма составляется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 3, 4, 5, 6, 7). Таблица состоит из 3х разделов:
в разделе 1 отражается информация по счету 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов»;
в разделе 2 отражается информация по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов»
в разделе 3 отражается информация по счету 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».
В графе «Номер счета» - номер счета и КОСГУ выбираются из прилагаемых справочников. В графе «Остаток» - указывается остаток на 01.01.2016 г. по соответствующему КОСГУ, в графе «Причины (пояснение)» - указываются направления расходов (доходов).
Форма имеет внутренние проверки, а также увязана с соответствующими графами 7, 8, 9 формы 0503730 в части доходов будущих периодов (строка 624 ф. 050370), расходов будущих периодов (строка 625 ф. 0503730), резервов предстоящих расходов (строка 626 ф. 0503730).
13.2.4. Добавлена таблица «Приложение к ф. 0503762».
В предлагаемой таблице приводится информация о достижениях целей при выполнении государственного задания и освоении субсидии на иные цели, отмечаются наиболее значимые мероприятия и достижения, приводится анализ достижения запланированных результатов деятельности, сопоставление с достигнутыми результатами за 2014 г. При этом информация не должна противоречить иным отчетным формам, формулируется кратко и емко (не более 2000 символов).
13.2.5. Добавлены таблицы Таб.040110173(710), 040120273(710).
Таблицы заполняются по видам финансового обеспечения (5, 6, 4, 2, 7) при наличии показателей по косгу 173, 273 в форме 0503710. Графа 1 «Корреспондирующий счет» заполняется из справочника.
14. Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) в отчетности за 2015 год формируется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 3, 4, 5, 6, 7).
14.1. Формирование граф 3,4 раздела 1 Сведений ф. 0503773 осуществляется на основании Главных книг (ф. 0504072) за 2014 год и 2015 соответственно по соответствующим счетам бухгалтерского учета на 01.01.2015 г.
При этом:
Показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 5+6) должны соответствовать показателям графы 7 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;
Показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 4+2+7) должны соответствовать показателям графы 8 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;
Показатели графы 3 ф. 0503773 (КФО 3) должны соответствовать показателям графы 9 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2015 г.;
Показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 5+6) должны соответствовать показателям графы 3 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.;
Показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 4) должны соответствовать показателям графы 4 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.;
Показатели графы 4 ф. 0503773 (КФО 2+7+3) должны соответствовать показателям графы 3 Баланса (ф. 0503730) на 01.01.2016 г.
Изменение валюты баланса на 01.01.2015 г. допустимо по счетам 0 205 00 000, 0 208 00 000, 0 303 00 000, отражаемых в отчетности за 2016 год в активе и пассиве Баланса ф. 0503730, а также в результате реорганизационных мероприятий, осуществленных в 2015 году.
Обращаем Ваше внимание, строки 380, 570, 580, 590 заполняются только в графе 4, заполнение указанных строк в графе 3 недопустимо.
14.2 . Причины изменения валюты баланса раскрываются в разделе 2 Сведений ф. 0503773 (ф. 0503773Прим).
Раздел 2 - ф. 0503773прим - формируется из формы 0503773 пересчетом (тип пересчета 773 – 773). При этом графы 1, 2 ф. 0503773прим. формируются автоматически. В графе 3 «Код главы указывается «000», в графе 4 указывается код причины «22222222» и в графе 5 указываются причины расхождений: « Изменения на основании приказа Минфина России от 29.12.2014 г. № 172н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н."
При изменении валюты баланса в результате реорганизационных мероприятий в графе 5 «Причины расхождений» указываются нормативные документы о проведении реорганизации (приказы, распоряжения, постановления).
15. Извещение - форма 0504805(имущество) составляется на сумму изменений по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 г.
При формировании остатков по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) «Расчеты с учредителем» по состоянию на 01.01.2016 г. необходимо руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 18 сентября 2012 года №02-06-07/3798, в соответствии с которым на основании положений статьи 120 Гражданского кодекса Российской Федерации к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения относится:
- недвижимое имущество бюджетного учреждения , учитываемое учреждением по видам финансового обеспечения (деятельности): 2 – собственные доходы учреждения, 4
- недвижимое имущество автономного учреждения , учитываемое учреждением по виду финансового обеспечения (деятельности) 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
Особо ценное движимое имущество бюджетного, автономного учреждения, учитываемое по виду финансового обеспечения (деятельности) 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
- особо ценное движимое, недвижимое имущество бюджетного, автономного учреждения , приобретенные до изменения типа учреждения за счет средств от приносящей доход деятельности, учитываемое по виду финансового обеспечения (деятельности) 2 – собственные доходы учреждения, а также изменение первоначальной стоимости этого имущества в 2015 году в результате произведенных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию и т. п.
Обращаем Ваше внимание, что приказом Минобрнауки России от 04.08.2015 г. № 800 из перечня особо ценного движимого имущества, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, исключено имущество (независимо от его балансовой стоимости), отнесенное к исключительным правам (нематериальные активы).
Изменения данных по счету 4.210.06.000 (2.210.06.000) в результате поступления (выбытия) в 2015 г. недвижимого и особо ценного движимого имущества, а также увеличение первоначальной стоимости имущества в результате реконструкции, модернизации и прочих работ, увеличивающих первоначальную стоимость недвижимого и особо ценного движимого имущества в соответствии с Инструкцией 157н, отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 4.401.10.172 (2.401.10.172) «Доходы от операций с активами» следующим образом:
Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны «Отправитель».
Форма 0504805(имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.
Особенности заполнения форм годовой отчетности в режиме On - line :
1. Для заполнения формы 0503710 – добавить подотчеты. В графе 1 заполняется номер счета (например, по доходам 240110 и КОСГУ - 180 – выбираются из справочника).
2. Форма 0503738 – заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-737), при этом в форме 0503738 графы 4,9 заполнятся автоматически из формы 0503737, графы 5-8 заполняются учреждением!!! На бумажном носителе ф. 0503738 представляется по видам деятельности (2, 4, 5, 6, 7).
3. Форма 0503762 – для заполнения добавлены подотчеты:
5.Субсидия Иные цели
4.Субсидия Госзадание
6.Субсидия КапВлож
После заполнения графы 1 «Код» из прилагаемого справочника, графы 2 «Наименование» и 3 «Единица измерения» после сохранения формы заполнятся автоматически.
4. Форма 0503766 – при заполнении графы 2 из прилагаемого справочника – графа 1 после сохранения заполнится автоматически.