Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция , некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет - эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.
Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно
В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год , и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М , а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.
Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ , с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.
Сдача отчетности в ПФР через интернет
Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР , или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:
- в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
- передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.
Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.
Как подключиться к системе ЭДО ПФР
Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:
- Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
- Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.
Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.
Порядок передачи отчетности через интернет
Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:
- заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
- проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
- если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
- отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
- файлы отправляются в ПФР.
В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.
Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.
Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.
Какие отчеты сдавать в ПФР
В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным взносам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 можно на сайте ПФР. Здесь указываются взносы на пенсионное и медицинское страхование, которые были начислены и оплачены в отношении штатных сотрудников и подрядчиков (физлиц), оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам.
ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным взносам, а также по взносам 1% с доходов выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не нужно.
Как заполнять отчет РСВ-1
Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не нужно, необходимо учитывать специфику его деятельности.
1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных взносов. Он предназначен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет доптарифы.
3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.
4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.
5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.
6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. На каждого сотрудника он заполняется по-отдельности.
Нулевой отчет в ПФР
Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.
Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.
В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.
Как передать отчет в ПФР
Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.
С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2015 году
Отчетность в ПФР сдается ежеквартально. Сведения предоставляются накопительным итогом по результатам квартала, полугодия, 3 кварталов и года.
В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее нужно отправить не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.
Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен дополнительный пятидневный бонус. Им можно предоставлять сведения до 20 числа каждого второго месяца после окончания квартала.
Штраф за несвоевременно сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых взносов за квартал, но не менее 1000 р.
За предпринимателями и фирмами, нанимающими специалистов для выполнения работ, закреплена обязанность представлять в контролирующие инстанции сведения о перечисленных за сотрудников страховых взносах. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года сдается в обязательном порядке, в противном случае фискальные органы вправе наложить на фирму серьезные денежные штрафы и не засчитать специалистам стаж.
Какая информация содержится СЗВ-М и зачем она Фонду?
Форма «СЗВ-М» (официальное наименование – «Сведения о застрахованных лицах») действует с 1.04.16 г. Ее смысл и назначение – передать контролирующим структурам информацию о нанятых специалистах, за которых работодатель перечисляет во внебюджетные фонды страховые взносы.
Отчетность в ПФР нужна государственным чиновникам для того, чтобы отследить лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих трудовую деятельность. Согласно действующему законодательству, на их пенсии не распространяется ежегодная индексация.
СЗВ-М включает данные на застрахованных лиц. Законодательство относит в эту категорий всех граждан, за которых перечисляются пенсионные взносы. Не важно, как они наняты: по ТК РФ или по ГК РФ. Не имеет значения, находятся ли они в трудоспособном или в пожилом возрасте.
Кому нужно готовить СЗВ-М для фискальных органов?
Отчет в ПФР в 2017 году ежемесячно следует сдавать всем без исключения организациям и ИП, использующим труд наемных специалистов. Не важно, как оформлены отношения: по трудовому контракту или в рамках Гражданского Кодекса.
Если у фирмы нет ни одного наемного сотрудника, кроме учредителя (так называемая «нулевка»), она вправе не готовить СЗВ-М. Это возможно, если одновременно соблюдаются три условия:
- организация не ведет реальной финансово-хозяйственной деятельности;
- за учредителем компании не закреплен оклад, и его работа не оплачивается;
- между учредителем и фирмой не заключено договора (ни трудового, ни по ГК РФ).
От обязанности сдавать отчетность в ПФР в 2017 освобождаются кооперативы и товарищества, если они не используют наемных труд, а председатель структуры, выбранный общим собранием, не подписал с ней контракт и не получает оклада за проделываемую работу.
Обязанность готовить помесячный СЗВ-М не теряется у фирмы, имеющей в штате сотрудников, но не начислявшей им заработную плату в отчетном периоде. Отчет должны готовить и те структуры, учредитель которых оформлен официально и получает оклад.
Несмотря на то что в наступающем году контроль и получение страховых взносов сделается зоной ответственности ФНС, ежемесячная отчетность в ПФР должна подаваться именно во внебюджетный Фонд, расположенный по месту юридического адреса организации-страхователя.
Для структур, имеющих обособленные подразделения (филиалы) место подачи отчетности зависит от наличия у них собственных балансов, лицевых счетов и расчета заработной платы.
Если все это имеется, «обособки» должны отчитываться в территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. Если нет, сведения подает головное подразделение структуры, где аккумулируются данные по филиалам. Оно обращается в «свое» отделение ПФР.
Способ и дедлайны подачи отчетной формы
Порядок сдачи отчетности в ПФР за 2017 год зависит от величины штата компании. Если в коммерческой структуре трудится не более 24 человек, контролирующие органы дают ей право выбора одного из двух способов предоставления СЗВ-М: на бумажном носителе (за подписью уполномоченных лиц) или электронно, через ТКС.
Если штат компании составляет 25 человек или более, она обязана подать СЗВ-М посредством сети интернет. Документы на бумажных носителях приниматься не будут.
Действующий дедлайн для представления готового документа в Фонд – 15-е число месяца, идущего за отчетным. Если эта дата – «красный» день календаря, срок сдвигается до первого рабочего числа.
Сроки представления отчета в ПФР в наступающем году систематизированы в таблице:
| Номер месяца, за который заполнен бланк | Крайняя дата подачи СЗВ-М |
| I | 15/02 |
| II | 15/03 |
| III | 17/04 |
| IV | 15/05 |
| V | 15/06 |
| VI | 17/07 |
| VII | 15/08 |
| VIII | 15/09 |
| IX | 16/10 |
| X | 15/11 |
| XI | 15/12 |
| XII | 15/01/17 |
Кого следует включать в СЗВ-М?
В структуре отчета должны присутствовать данные на всех специалистов, с которыми организация:
- заключила трудовые контракты;
- оформила договоры по ГК РФ;
- продолжает работу по ранее заключенным соглашениям (независимо от их типа);
- расторгла договоры в прошлом месяце (т.е. в ходе отчетного периода).
Важно: В СЗВ-М должны присутствовать сведения о сотрудницах, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. В документ включаются данные о специалистах, ушедших в очередные оплачиваемые отпуска или взявших отгулы за свой счет.
Важно учитывать, что произошли небольшие изменения отчетности в ПФР в 2017 году. Теперь бухгалтер должен раскрывать в документе данные о гражданах, с которыми компания заключила договор авторского заказа или издательское соглашение, лицензионный договор о предоставлении в пользование произведений науки или искусства.
Важно не упустить ни одного сотрудника, за которого перечисляются взносы, в противном случае документ будет считаться составленным неверно.
Документ имеет регламентированную структуру, прописанную в Постановлении ПФР №83п от 2016 года. Согласно положениям этого нормативно-правового акта, отчет включает 4 обязательных к заполнению раздела. Рассмотрим их содержание более подробно.
- Раздел №1
Данные о компании-нанимателе. В этой части документа прописывается:
- сокращенное наименование организации (ИП);
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН и КПП (последний реквизит прописывают только компании, у ИП он отсутствует).
Информация из раздела дает необходимые сведения о страхователе, позволяющие его идентифицировать.
- Раздел №2
Обозначение периода, по данным которого заполняется СЗВ-М. Бухгалтеру следует прописать номер месяца (цифрами) и указать год.
- Раздел №3
Обозначение типа подготовленного отчета. Возможно три варианта:
- исходный – первоначальные данные, подаваемые в Фонд;
- дополняющий – бланк, вносящий поправки и коррективы в предоставленные ранее сведения;
- отменяющий – отчет, имеющий целью отменить неверную информацию, внесенную в предыдущую версию документа.
Бухгалтеру необходимо выбрать один вариант и прописать в специальном поле его код: «исх», «доп» или «отмн».
- Раздел №4
Включает сведения о застрахованных лицах, работающих в организации по договорам разных типов. Отчет в Пенсионный Фонд в 2017 содержит следующую информацию:
- ФИО гражданина (без сокращений);
- номер СНИЛС;
Наибольшее количество вопросов вызывает ИНН. Сегодня этот реквизит не признается обязательным, поэтому Фонд должен принять СЗВ-М без его указания. Однако, по оценкам специалистов, в ближайшем будущем он приобретет статус необходимого, поэтому уже сейчас следует инициировать его получение сотрудниками организации.
Данные о сотрудниках в отчете в ПФР за 2017 год оформляются в виде таблицы, где каждому специалисту отводится отдельная строка.
В нижней части отчета, под четырьмя заполненными разделами, ставится подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица) с расшифровкой и полным наименованием должности, дата и оттиск печати фирмы.
Выдача СЗВ-М трудоустроенным специалистам
Действующее законодательство (ст. 11 27-ФЗ) обязывает компанию-нанимателя выдавать сотрудникам копии ежемесячной отчетности на бланке СЗВ-М.
Если сотрудник завершает взаимоотношения с компанией, она обязана предоставить ему документ на руки:
- при выходе на пенсию – не позднее 10 календарных дней с момента получения заявления от работника;
- При увольнении – в последний трудовой день в компании или в ту дату, когда завершаются обязательства по договору подряда или соглашению иного типа.
Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, компании следует позаботиться о сохранении доказательств получения СЗВ-М специалистом. Для этого форму обычно готовят в двух экземплярах. Один передается гражданину, второй остается в бухгалтерии (кадровом отделе) с его распиской «Получено такого-то числа».
Ответственность за непредставление СЗВ-М
Несвоевременная сдача отчетности в ПФР или ее неподготовка караются штрафными санкциями. В 2017 году штраф составляет 500 рублей на одного работника. Это небольшой удар для бюджета фирмы, если в ней трудится 1-2 специалиста. Однако для организации с персоналом в 50-100 человек сумма становится ощутимой: 500* 100 = 50 тыс. руб.
Аналогичные санкции могут быть наложены на компанию или ИП в случае предоставления недостоверной, заведомо ложной информации об оформленных работниках.
Сдача отчетности в ПФР в 2017 не ограничивается одним бланком. По сотрудникам, заканчивающим рабочую деятельность, подается СПВ-2. На его основании контролирующие структуры определяют размер пенсии специалиста. Назначение формы – отразить информацию о продолжительности стажа, наличии дополнительных льгот.
Отчет заполняется по унифицированному бланку, утвержденному ПФР в 2014 году (Постановление №237п). К нему обязательно прилагается опись, заполненная в формате АДВ-6-1. Готовый комплект документов направляется в Фонд на бумажном носителе или посредством сети интернет.
Основание для подготовки СПВ-2 – заявление наемного служащего, который принял решение уйти на заслуженный отдых. В документ вносятся данные:
- о сотрудниках, работавших в организации по трудовому контракту (срочному или бессрочному);
- о специалистах, находившихся с компанией в гражданско-правовых отношениях, если за них уплачивались страховые взносы.
Законодательство обязывает бухгалтера сдать готовый отчет ПФР в 2017 году в 10-дневный срок с момента получения письменного заявления от работника. Форма визируется директором фирмы, на ней ставится печать.
Отчет содержит следующие данные о застрахованном лице:
- ФИО, страховой номер;
- сведения о продолжительности работы за последние 3 месяца (отражается информация о квартале, в котором предположительно будет назначена пенсия);
- данные о перечисленных взносах в межотчетном периоде;
- сведения о выплатах по дополнительному тарифу (установлены законодательством для лиц из Списков 1 и 2 вредных и опасных условий труда).
Несвоевременная сдача отчетности в Пенсионный Фонд в 2017 году, заполненной по форме СПВ-2, не влечет применения штрафных санкций в отношении организации. Однако непредставление документа или допущенные в нем ошибки станут серьезной проблемой для уходящего на пенсию специалиста. Фонд может не зачесть последний стаж работы, что приведет к сокращению размера пенсионных выплат.
Что такое отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-К?
Согласно положениям законодательства, СЗВ-К – это форма, содержащая информацию о трудовом стаже сотрудника, накопленном до 2002 года. Эти данные дублируются в других документах, подаваемых в Пенсионный Фонд, несмотря на это данный вид отчета до сих пор не отменен. В 2016 году нет ни одного нормативного документа, утверждающего порядок и периодичность его подготовки. Считается, что он подается по запросу.
Фома содержит следующую информацию о сотруднике: ФИО, дату рождения, место прописки на 31.12.2001 г. и информацию о его занятости на 01.01.2012 г.:
- место трудоустройства;
- должность, профессия;
- иные периоды, включаемые в стаж (например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет);
- трудовой стаж;
- условия, дающие законодательную возможность досрочно уйти на пенсию.
Для заполнения формы следует использовать данные из трудовой книжки сотрудника или иных документов, подтверждающих его стаж (трудовых договоров, справок, ведомостей на перечисление зарплаты и т.д.).
Срок, в который подается отчет в Пенсионный Фонд, определяет сам контролирующий орган, направивший в организацию запрос. Обычно он равен одному календарному месяцу.
Место представления СЗВ-К – территориальное отделение ПФР по району юридического адреса компании. Подать сведения можно на бумажном носителе (заверив печатью организации и подписями уполномоченных лиц) либо посредством электронного документооборота. При сдаче отчета лично его следует распечатать в двух экземплярах. Один остается в Фонде, второй – у организации.
Поквартальные отчеты в Пенсионный Фонд в 2017 году
С 2017 года получение и контроль страховых взносов перейдет в ведение Федеральной налоговой службы. Это означает, что фирмы и предприниматели будут представлять сведения по ним «свое» отделение ИФНС. Для систематизации квартальных данных предусмотрена новый формат – Единый расчет по взносам, который объединит пока действующие 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.
По новой форме подается отчетность в ПФР с 1 апреля 2017, т.е. в ней отражаются данные начиная с I квартала наступающего года. Для отражения информации за IV квартал 2016 используются прежние бланки. Обязанность готовить документ лежит на компаниях и индивидуальных предпринимателях, перечисляющих страховые взносы за себя и сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, главах фермерских хозяйств.
Структура Единого расчета включает следующие позиции:
- титульный лист, содержащий данные о компании или ИП;
- сводную информацию о страховых обязательствах организации;
- расчет сумм взносов на медицинское, пенсионное и социальное страхование;
- расходы по оплате листков нетрудоспособности;
- расшифровка расходов, оплаченных из федерального бюджета;
- персонифицированный учет по нанятым специалистам.
Срок представления данной формы отчетности в ПФ РФ в 2017 – 30-е число месяца, идущего за отработанным кварталом. Если эта дата оказывается «красной» в календаре, дедлайн переходит на первый рабочий день за ней. Способ подачи сведений зависит от численности персонала хозяйствующего субъекта. Если в нем трудится не более 24 человек, можно принести документ в «свою» ИФНС на бумажном носителе (заверенный подписью директора и оттиском печати). Если штат более 25 человек, допускается только электронный способ передачи сведений.
Если бухгалтер в ходе дальнейшей работы обнаружит в квартальном Едином расчете ошибки и неточности, он должен представить в ИФНС уточненную форму. В ней содержатся разделы, претерпевшие изменения, и данные персонифицированного учета.
Новая отчетность в ПФР с 2017 года подробно рассмотрена в памятке, которую выпустила ФНС для бухгалтеров компаний и самозанятого населения. В ней подробно расписывается, куда и какие формы следует подавать, на какие реквизиты нужно уплачивать разные виды страховых взносов.
Организации и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Правда, предприниматели, которые не производят выплат работникам/иным физлицам, никакую отчетность в Пенсионный фонд представлять не должны.
Отчетность в ПФР
В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:
- по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п);
- по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п).
Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1 , так и СЗВ-М ).
РСВ-1
Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.
СЗВ-М
СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).
В этом отчете отражается информация:
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
- о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.
В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.
Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в .
Отчетность в ПФР: пример заполнения
На нашем сайте вы найдете образцы заполнения и .
Проверка отчета в ПФР
Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ , размещенных на сайте ПФР.
Отчет в ПФР на бумажном носителе
Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек ().
Право сдавать СЗВ-М на бумаге есть у тех организаций и ИП, у которых численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения, не превышает 24 человек ().
Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему . А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Пенсионный фонд: сдача отчетности в электронном виде
Если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то РСВ-1 работодатели обязаны представлять в электронном виде.
Обязанность в подаче электронного отчета по форме СЗВ-М возникает, если численность застрахованных лиц, в отношении которых подаются сведения, составила 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сдать отчетность в электронном виде работодатель может сам либо через спецоператора.
Алгоритм подготовки и направления электронной отчетности можно найти на сайте ПФР .
Отчетность в ПФР в 2016 году: сроки представления
РСВ-1 представляется в ПФР ежеквартально. Крайний срок представления зависит от способа подачи данной отчетности (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):
- не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
- не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.
Стоит отметить, что последний раз по данной форме организациям и ИП предстоит отчитаться в ПФР за 2016 год. Потом отчитываться придется уже перед ИФНС, представляя .
СЗВ-М - это ежемесячная отчетность в ПФР. Представляется она не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Правда, с 2017 года срок подачи СЗВ-М немного сдвинется: ежемесячную отчетность в ПФР нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действующ. с 01.01.2017)).
Конкретные сроки представления РСВ-1 и нового ежемесячного отчета в ПФР в 2016 году приведены в .
Отчетность в ПФР при ликвидации ООО
Ликвидация организации (ООО или АО) не освобождает ее от обязанности отчитаться перед ПФР.
Кстати, ИП, имевший работников и решивший прекратить ведение предпринимательской деятельности, тоже должен представить ликвидационный расчет РСВ-1.
Что же касается представления СЗВ-М, то законодательство не содержит срок подачи данной отчетности в ПФР в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.
Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.
Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.
Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?
Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.
На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.
Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности
Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.
Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать
Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.
Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.
Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.
Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР
Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.