Зачем нужно приложение 5 к бухгалтерскому балансу и кто должен его составлять?
Из чего состоит форма 5 к бухгалтерскому балансу?
Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - бланк и порядок заполнения
Как связано приложение к бухгалтерскому балансу 2019 года — форма 5 с другими формами отчетности
Зачем нужно приложение 5 к бухгалтерскому балансу и кто должен его составлять?
Основная задача бухгалтерской отчетности заключается в том, чтобы предоставить полную и достоверную информацию о деятельности компании всем заинтересованным пользователям. Сама по себе форма бухгалтерского баланса не всегда может дать все необходимые данные, так как показатели в ней представлены в укрупненном виде.
Рассмотрим, например, статью «Основные средства ». В балансе это одна цифра, а фактически за ней могут скрываться десятки, сотни и даже тысячи самых разных объектов. То же самое относится к показателям задолженности, финансовым вложениям и некоторым другим статьям баланса. Для их детализации и служит форма 5.
Заполнять ее должны все юридические лица, кроме тех, кому закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предоставляет право вести упрощенный учет. Речь идет о следующих организациях:
- Участники проекта «Сколково».
Перечень этих лиц утвержден п. 4 ст. 6 вышеупомянутого закона.
Из чего состоит форма 5 к бухгалтерскому балансу?
Форма 5 включает в себя несколько разделов, каждый из которых расшифровывает конкретный показатель отчетности. Если в балансе есть данные по той или иной статье — заполняется соответствующая таблица формы 5.
Полный перечень статей, подлежащих расшифровке с помощью формы 5, выглядит следующим образом:
- Нематериальные активы и расходы на НИОКР.
- Основные средства и капитальные вложения.
- Финансовые вложения.
- Запасы.
- Дебиторская и кредиторская задолженность.
- Затраты на производство.
- Оценочные обязательства.
- Государственная помощь.
Как уже было сказано, организация может не заполнять эту форму, если ведет упрощенный бухучет. Но при этом не следует забывать о том, что упрощенный учет не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к полноте и достоверности.
Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - бланк и порядок заполнения
Действующая в настоящее время форма 5 утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Большинство входящих в нее таблиц представляют собой оборотные ведомости. Они содержат информацию о соответствующем активе (пассиве) на начало периода, его изменение за период и показатели на последнюю отчетную дату.
Разница может быть только в степени детализации данных. Например, основные средства и дебиторская задолженность нередко включают весьма значительное количество объектов или контрагентов. Поэтому информацию по этим статьям обычно показывают в разрезе групп. А количество нематериальных активов, как правило, меньше, следовательно, и детализация по ним может быть проведена в разрезе видов.
Кроме того, в отчет входит ряд таблиц другого формата, дающих дополнительные сведения по отдельным статьям баланса:
- По нематериальным активам выделяется информация по объектам, созданным самой организацией, и НМА с полностью погашенной стоимостью.
- По основным средствам выделяют следующую информацию:
- изменение стоимости объектов в результате дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации;
- иное использование основных средств (сдача и получение в аренду, передача в залог, консервация и т. п.).
- По финансовым вложениям отдельно показывают сведения об их ином использовании (например, передаче в залог).
- По запасам также выделяется информация о переданном в залог имуществе.
- По дебиторской и кредиторской задолженности выделяются сведения о просроченных долгах.
- По оценочным обязательствам отдельно показывается информация об их обеспечении.
Все «оборотные» показатели приводятся за отчетный и предыдущий год. Вся информация, относящаяся к конкретной дате (например, остатки просроченной задолженности), указывается на отчетную дату и последние даты двух лет, предшествующих отчетному периоду.
Как связано приложение к бухгалтерскому балансу 2019 года — форма 5 с другими формами отчетности
Данное приложение расшифровывает в основном показатели баланса. В форме баланса существует столбец «Пояснения», в котором указываются номера таблиц формы 5, которые расшифровывают соответствующую статью.
Кроме того, форма 5 содержит и детализацию данных отчета о финансовых результатах в части затрат на производство за отчетный и предыдущий год. Выделяются следующие основные статьи:
- материалы;
- заработная плата с начислениями;
- амортизация;
- прочие.
В этой же таблице приводятся сведения об изменении остатков готовой продукции и незавершенного производства.
Однако форма 5 не дает расшифровки всех показателей баланса. Для получения полной информации нужно пользоваться и другими приложениями. Например, для статьи «Денежные средства» — информацией из отчета о движении денежных средств, а для уставного капитала — отчетом об изменениях капитала.
В столбце баланса «Пояснения» напротив этих статей вместо номеров таблиц из формы 5 будут указаны наименования других отчетов, содержащих их детализацию.
Приложение к бухгалтерскому балансу - форма 5 содержит расшифровку ряда показателей. Заполнять ее должны все юридические лица, за исключением тех, кто ведет упрощенный бухучет. Расшифровки показателей в форме 5 представляют собой оборотные ведомости с детализацией по группам или видам активов и пассивов. Для получения полной информации наряду с формой 5 нужно использовать и другие приложения к балансу.
21.Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), его содержание.
Форму № 5 заполняют на основании регистров бухгалтерского учета: журналов- ордеров, ведомостей, оборотных ведомостей, машинограмм и т.д. при заполнении формы нужны не только данные синтетического, но и аналитического учета. Информация, содержащаяся в данной форме, дополняя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяет провести достаточно детальный анализ финансового состояния организации и увидеть движение средств и их источников за отчетный период.
Форма состоит из разделов, в которых более подробно раскрываются некоторые статьи актива и пассива баланса. В этих статьях отражен состав внеоборотных активов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности и другие показатели.
В разделе «Нематериальные активы» расшифровывается состав нематериальных активов, принадлежащих организации. Данные приводятся по первоначальной (восстановительной) стоимости.
по статье «Объекты интеллектуальной собственности» показывается стоимость прав, возникающих из авторский и других договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на «ноу-хау» и др.
по статье «Организационные расходы» показывается сумма расходов, связанных с приобретением юридического лица, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников в (учредителей) в уставной капитал
по статье «Деловая репутация организации» показывается разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.
В разделе «Основные средства» показывается наличие и движение основных средств организации на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода в разрезе их видов.
В подразделе отражается стоимость всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, предоставленных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве). Данные приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.
В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном году по всем источникам, включая: ранее неучтенные, приобретенные за плату, безвозмездно поступившие от других организаций, а также введенные в действие в отчетном году в результате осуществления инвестиционной деятельности.
В графе 5 подраздела отражается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших в отчетном году основных средств, включая: проданные за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим организациям, а также полная себестоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.
Справочно к разделу «Основные средства» в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету также приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств:
в результате переоценки в установленном порядке объектов основных средств. При этом данные о результатах по индексации в связи с переоценкой могут представляться в сравнении со стоимостью основных средств по результатам предыдущей переоценки(то есть без указания результатов неоднократного изменения стоимости основных средств, в которой они были первоначально приняты к бухгалтерскому учету). Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а об уценки – в круглых скобках.
в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации
В разделе «Доходные вложения в материальные ценности» отражается первоначальная стоимость материальных ценностей, специально приобретенных организацией для предоставления их по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное пользование и пользование с целью получения дохода (имущество, приобретенное для передачи в лизинг, предоставления по договору проката).
Для учета «Расходов на научно- исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» используют счет 08 "Вложение во внеоборотные активы", к которому открывают субсчет "Выполнение НИОКР". Данные по нему также используйте при заполнении формы N 5 .
Раздел «Расходы на освоение природных ресурсов » заполняют в том же порядке, что и раздел "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". Здесь отражают данные о затратах фирмы на разведку природных месторождений полезных ископаемых и их оценку, пробное бурение скважин и т.д.
В разделе «Финансовые вложения» расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений организации в российской и иностранных валютах, учитываемых на счетах учета долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.
по статье «Вклады в уставные капиталы других организаций» показывается сумма вложений в уставные (складочные) капиталы других организаций (включая дочерних и зависимых) на территории РФ и за ее пределами и.т.п.
по статье «Государственные и муниципальные ценные бумаги» показывается сумма вложений организаций в государственные, муниципальные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и иные аналогичные ценные бумаги.
по статье «Предоставленные займы» показывается сумма предоставленных организацией другим организациям и физическим лицам займов.
по статье «Депозитные вклады» показывается сумма вложений организации в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.д.)
по статье «Прочие» показываются суммы по другим направлениям инвестиций, учитываемых на счетах бухгалтерского учета в качестве финансовых вложений.
В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселя и, и авансы.
Данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации приводятся с подразделением на краткосрочную и долгосрочную задолженность и с разбивкой по статьям.
В разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат) приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует иметь в виду, что по указанным элементам отражаются затраты организации, связанные со списанием материально- производственных запасов на цели производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, учтенная задолженность по оплате труда за выполненные работы, оказанные услуги, начисленная амортизация и др.
Для заполнения раздела «Обеспечения» используются данные забалансового счета 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные". Суммы обеспечений, учтенные на этом счете , списываются по мере погашения задолженности, в счет которой они выданы (например, займа).
Отдельно представляется информация о стоимости имущества, полученного в залог от других фирм.
В этом же разделе приводятся данные, отраженные в учете по счету 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные". По ним также отдельно указываются сведения о стоимости имущества, переданного фирмой в залог.
Раздел « Государственная помощь» заполняют фирмы, которые в отчетном или предыдущем году получили из бюджета деньги на осуществление своей деятельности.
Этот раздел заполняют в соответствии с ПБУ "Учет государственной помощи" (ПБУ 13/2000 ).
Государственная помощь может предоставляться в виде субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (кроме налоговых) и т.д. Данные о бюджетном финансировании для заполнении формы N 5 берут из оборотов по счету 86 "Целевое финансирование". Показатели приводятся на начало и конец отчетного и предыдущего года.
Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.
Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:
- малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
- некоммерческие организации;
- общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.
Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.
Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения
Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.
Раздел о нематериальных активах
Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:
Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода
В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:
Раздел «Основные средства»
В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса. Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока. Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::
Раздел о суммах вложений финансов
В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:
Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:
- вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
- ценные бумаги государственного и муниципального характера;
- ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
- выданные займы;
- вклады по депозиту и прочие.
Раздел «Обеспечения обязательств»
В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:
Раздел «Затраты на производство»
В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.
Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:
Раздел «Государственная помощь»
Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:
Раздел о задолженности
Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:
Формируя бухгалтерскую отчетность, проверяя составленные отчёты за прежние годы, не пытайтесь найти бланк с названием «Бухгалтерский баланс - форма №5». Такой формы не существует. Возможно, Вы что-то слышали о существовании пятой формы к балансу, поэтому поясним поподробнее.
Форма №5 в бухгалтерской отчётности существовала ранее. До 2011 года так называлось Приложение к бухгалтерскому балансу, утверждённое приказом Министерства финансов РФ №67н от 22 июля 2003 года. На сегодняшний день этот приказ утратил силу.
В настоящий момент используются формы бухгалтерской отчётности, утверждённые приказом Минфина РФ № 66н от 2 июля 2010 года . Именно эти отчётные формы необходимо применять при формировании бухгалтерской отчётности.
Новые формы содержат бланки, которые можно назвать аналогами применявшихся ранее отчётных документов: формы №3, формы №4 и даже формы №6. При этом аналога бывшей формы №5, которая прилагалась к бухгалтерской отчётности, среди новых форм нет.
Нынешняя бухгалтерская отчётность для обычных организаций (исключая малые предприятия и микропредприятия), помимо бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах , предусматривает приложения: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании средств .
Организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, составляют бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке. Отчетные формы для них содержатся в Приказе № 66н, в Приложении № 5 - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках субъектов малого предпринимательства. Организации, которые являются субъектами малого бизнеса, формируют и подают приложения к балансу и отчёту о финансовых результатах лишь в случае наличия в этих приложениях сведений, без которых невозможно объективно оценить финансовое состояние организации (по аналогии с формированием пояснений к отчетности).
Формирование бухгалтерской отчётности с помощью сервиса «Моё дело»
Бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала… Нужно выбрать актуальный бланк. Из актуальных бланков необходимо выбрать тот, который соответствует масштабу бизнеса (применяется для обычных организаций или для малых предприятий).
Хотите работать проще? Для быстрого, лёгкого и абсолютно правильного формирования бухгалтерской отчётности используйте интернет-бухгалтерию !
С помощью пошаговой инструкции Вы потратите на создание отчётных форм несколько минут. Система автоматически применяет актуальный и подходящий Вам отчётный бланк, а также производит расчёты и заполняет необходимые поля.
Таким образом, Вам не грозит путаница при заполнении форм бухгалтерской отчётности. Более того, Вы всегда подаёте отчётные формы в установленные сроки!
Система создана для ведения полноценного учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД. Вам гарантирован быстрый и абсолютно корректный расчёт налоговых и страховых взносов, зарплаты, отпускных, пособий, больничных. Кроме того, прямо через сервис Вы производите уплату начисленных сумм за счёт интеграции с банками!
Используя в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело», Вы не только легко создаёте любые документы и точно производите все расчёты, но вовремя подаёте отчётность и перечисляете налоги! Благодаря персональному налоговому календарю, расположенному в Личном кабинете сервиса, Вы всегда заранее знаете о всех важных датах. Вы никогда и ничего не забываете, ведь уведомления дублируются на Ваш телефон и электронный почтовый ящик!
Зачастую нам сложно обойтись без профессиональных консультаций, которые способны кардинально повысить эффективность всей работы. Теперь у Вас есть такая возможность! В сервисе Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по вопросам бухучёта и налогообложения!
Вы хотите формировать бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчётность легко и корректно? Вы хотите всегда точно рассчитывать все налоги и вовремя их уплачивать? Вы хотите получать постоянную профессиональную помощь в работе?
Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!
Сервис позволяет:
- Подготовить бухотчетность
- Сформировать файл
- Протестировать на ошибки
- Распечатать бухотчетность
- Отправить через интернет!
Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (с изм. от 06.03.2018) с 2011 года Форма №5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу» отменена и не заполняется. Сегодняшний вариант полной бухгалтерской отчетности , кроме стандартных отчетов (баланса, отчетов о финансовых результатах, изменении капиталов и движении денежных средств), содержит еще пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Эти пояснения и есть видоизмененный вариант когда-то применявшейся Формы №5 к бухгалтерскому балансу.
В каком случае нужны пояснения к бухгалтерскому балансу в 2018 году
У организации может быть довольно много данных, которые необходимо указать дополнительно, формируя бухгалтерскую отчетность. Разумеется, делать это нужно в отдельном документе, а именно — в пояснении к балансу и отчету о прибылях и убытках. Заполнение приложений к балансу производится с учетом ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
Будет ли приложение заполнено или нет, есть ли в этом необходимость — это решается в каждом отдельном случае индивидуально. Если компании нечего вписать в дополнительное приложение, то и в самом приложении необходимость отпадает.
При этом стоит оговориться, что пояснения, которыми сегодня можно дополнить бухгалтерскую отчетность, формируются в свободной форме: хотите — пишите текстом, хотите — заполняйте таблицу.
Немного истории о Форме № 5 к Балансу
Напомним: когда стало известно, что бухгалтерскую отчетность за 2011 год необходимо сдавать без привычной Формы №5, возникло немало вопросов о том, что же необходимо учитывать, подавая данные в Росстат.Всю информацию, которая когда-то вносилась в удаленную Форму, предлагалось подавать в виде пояснительной записки, которая прикреплялась к основному документу в виде отдельного файла. Сам же единый отчет был собран из оставшихся форм и переведен в xml-файл.
И у бухгалтеров тут же возникли трудности... Дело в том, что документы в электронном формате обрабатывались быстрее и легче, при условии, что все данные в них были формализованы. А вот пояснительная записка никак не вписывалась в общий формат. Тогда Росстат решил разработать свою собственную Форму №5.
Таким образом, подавая без изменений бухгалтерскую отчетность в налоговую и Росстат, бухгалтеры все же вынуждены были переносить данные из неформализованной пояснительной записки в формализованную Форму №5.
На эту операцию затрачивалось пусть немного, но все же рабочего времени. Тогда были разработаны специальные дополнительные функции бухгалтерских программ, позволявшие сделать это практически в автоматическом режиме.
Инструкция по заполнению Приложения к бухгалтерскому балансу в Бухсофт