Любой работающий человек, за которого работодатель отчисляет взносы в Соцстрах, по закону получает больничное пособие. Основанием для его начисления служит больничный лист, выдаваемый доктором в случае заболевания сотрудника или при уходе за любым членом семьи. Перед уходом в декретный отпуск беременные женщины также получают этот документ.
Давайте рассмотрим, облагаются ли больничные страховыми взносами в 2020 году. В законодательстве прописан однозначный отрицательный ответ (п.1. ст.1 ч.9 Закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, пп.1 п.1 ст.20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Эта категория государственных выплат, не предусматривающая абсолютно никаких обложений.
Данный закон имеет силу в отношении всех видов пособий по нетрудоспособности, предусмотренных законодательством. Это подтверждает судебная практика и соответствующие нормативные документы №15АП-1002/13 и № 07АП-8508/12 арбитражных апелляционных инстанций.
Обычно больничный лист оплачивает работодатель и Фонд Социального Страхования России (ФСС). из собственных денежных резервов организации(п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Отчисления являются расходами на оплату трудовых функций. Последующие дни, вплоть до закрытия больничного листа, выплаты производятся со стороны ФСС. Остальные случаи (уход за больным членом семьи, беременность и роды и т.д.) предусматривают полную выплату за счет средств данного Фонда в соответствии с законодательством.
Следует знать, что листы больничные не облагаются взносами в ПФР и ОМС. Обязанность по денежному возмещению по причине нетрудоспособности сотрудника регулируется нормой статьи №183 Трудового Кодекса РФ. Суммы таких компенсаций и правила их предоставления прописаны на законодательном уровне.
Руководство работника должно обеспечивать определенные страховые выплаты при возникновении страхового случая также за собственный счет (пп. 6 п. 2 ст. 12 Закона N 165-ФЗ от 16.07.1999).
Налогообложение
Налог с больничного
Хотя по сути пособия по временной нетрудоспособности и не являются оплатой труда, но фактически они временно заменяют зарплату работника. А поскольку выплаты по больничному осуществляются не из государственного бюджета, а из средств ФСС (с выплат фонда налог взимается) или работодателем, то они в обязательном порядке облагаются НДФЛ.
Если срок давности не превышает полугода с момента начала болезни, сотрудник имеет право потребовать оплату. Руководством организации в течение 10 дней должен быть просчитан полный размер возмещения и обеспечена его выплата в соответствующую дату заработной платы.
Производственная травма
Получение травмы, профессиональное заболевание, реабилитация работника, также освобождает организацию от уплаты страховых взносов по причине их статуса как компенсационных выплат. Денежные средства в ситуации нанесения урона здоровью, которые относятся к производственному травматизму, подоходным налогом не облагаются. К таким оплатам относятся:
- вынужденный отпуск на время выздоровления и восстановления;
- необходимое лечение;
- возмещение морального ущерба производится работодателем за свой счет в случае вынесения такого решения судом.
Страховой стаж работника является решающим при расчете размера компенсации. равняется 60% от средней зарплаты, предельно допустимая выплата – 100%.
Доплата до среднего заработка
Кроме определенной законодательством суммы выплат, руководство организации может назначить доплату до среднего заработка из собственного резервного бюджета. Однако она не является государственной компенсацией и, по законодательству, облагается соответствующими взносами как заработная плата работающего человека.
Дополнительно
В случае, если Фонд социального страхования отказал предприятию в возмещении выплаты больничного, то такую выплату нельзя считать пособием, которое освобождено от взносов. Это будет считаться доходом работника, и данный доход будет облагаться страховыми взносами.
Если руководство учитывает их в качестве отчислений в ФСС, контролирующие инстанции могут не принять их к зачету в следующих ситуациях:
- нарушено законодательство (например, неверно произведен расчет среднего заработка для сотрудника);
- отсутствуют подтверждающие документы;
- документация не соответствует общепринятым правилам оформления (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Таким образом, больничные не облагаются страховыми взносами за счет работодателя и ФСС. В целях экономии государственных дотаций был выпущен Указ по ограничению компенсаций по нетрудоспособности. Эта мера привела к усилению контроля правильного заполнения больничной документации. В случае неправильного оформления либо неточного расчета пособия Соцстрах может не принять к рассмотрению такой лист.
Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях
Каждый работающий человек отчисляет в пользу государства некую сумму, равную 13% от его ежемесячных доходов. Но каждый человек может заболеть и просидеть дома несколько дней. За этот период он получит компенсацию. Облагаются ли какими-либо налогами выплаты по больничному листу?
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них - это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни - это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Минимальный срок болезни - 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
Так как законодательно пособие по безработице относится к доходу, то на него необходимо делать соответствующие начисления:
- подоходный налог в размере 13% от получаемой на руки суммы;
- взносы в ПФР и ФСС;
- иные отчисления, которые связаны с социальными нуждами.
Никаких нюансов по начислению, удержанию или перечислению в бюджет нет. Всё происходит в обычном режиме.
Важно! Все начисления необходимо делать уже после того, как работник сдаст больничный лист в бухгалтерию. В течение 10 дней работнику должно быть назначено пособие, которое он получит в день выплаты очередной заработной платы.
Если работник заболел после увольнения, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период. Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.
Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы. Работодатель имеет право назначить своим работникам дополнительную материальную помощь в связи с определёнными основаниями болезни. Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что:
- компенсация за период болезни замещает собой заработную плату, хотя и не относится к фонду оплаты труда. Поэтому НДЛФ нужно начислять во всех случаях, кроме прописанных в законе исключений;
- выплаты производится следующим образом - первые 5 дней оплачивает работодатель, а остальной период оплачивается из «кармана» ФСС. Поэтому в первые 5 дней НДФЛ выплачивается за счёт самого заболевшего работника, а за остальной период - ФСС платит НДЛФ;
- сам работник не принимает никакого участия в процессе начисления и уплаты НДФЛ. На руки он уже получает сумму, из которой произведены все необходимые удержания.
Такие правила действуют в России уже 10 лет, и бухгалтера уже «набили» руку по отчислению подоходного налога и других взносов в бюджет страны.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет - то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Облагается ли больничный подоходным налогом
Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом. Хотя эти средства не относятся к фонду оплаты труда, НДФЛ на них необходимо начислить. Делается это следующим образом:
- 5 дней болезни оплачиваются работодателем. С этих выплат именно работодатель исчисляет, удерживает и уплачивает налог;
- последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. Теперь на этот фонд легла обязанность по уплате налога.
Как и во всех остальных случаях, работник не имеет отношения к перечислению налога в бюджет. Этим занимается налоговый агент - ФСС и работодатель.
Облагаются ли больничные взносами в ПФР
Как уже упоминалось, выплаты по больничному листу производятся за счёт средств ФСС (полностью или частично). Та часть больничного листа, которая оплачивается за счёт средств этого фонда, не облагается никакими обязательными страховыми взносами.
В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу - это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.
В некоторых случаях, несколько дней болезни работника оплачиваются из «кармана» работодателя. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами по причине «государственности» пособий.
В п. 1 ст. 20. 2 Закона 125-ФЗ сказано, что «больничные» выплаты также не облагаются взносами за «травматизм».
Облагается ли больничный алиментами
Материальная поддержка ребёнку необходима всегда, вне зависимости от того, более родитель или нет. Так как, выплаты по больничному листку являются доходом гражданина, то алименты с них удерживаются.
Но есть важный нюанс! Алименты в пользу ребёнка или иного родственника взыскиваются с «больничных» выплат только в том случае, если есть решение суда или судебный приказ, то есть открыто исполнительное дело и выдан исполнительный лист. Он может быть выдан на основании:
- алиментного соглашения, которое супруги заключают между собой, но один решил его не исполнять;
- исполнительный лист, выданный на основании решения суда или судебного приказа.
Поэтому никакой другой документ не может являться основанием для удержания алиментов. Например, родитель передаёт деньги другому родителю на содержание их общего ребёнка. Никаких документов они не подписывали и не составляли. Таким образом, уплата производится на основании устной договорённости. Один родитель заболевает, а второй пишет ему на работу письмо с требованием о выплате ему некой суммы в качестве алиментов. На основании этого письма удержание не должно быть произведено. Это незаконно!
Чтобы удержание с выплат по листку нетрудоспособности было законным, необходимо предпринять следующие шаги:
- заключить алиментное соглашение или подать исковое заявление в суд с требованием о взыскании;
- дождаться решения суда по делу;
- передать это решение или судебный приказ в службу судебных приставов;
- получить на руки исполнительный документ;
- передать этот документ в бухгалтерию предприятия, на котором трудится алиментоплательщик.
Если предпринять такие действия, то алименты будут отчисляться каждый месяц в день выплаты заработной платы вне зависимости от того, болел ли алиментоплательщик в текущем месяце или нет.
Временная нетрудоспособность может повлиять только на размер получаемых алиментов. Например, работник по больничному получает лишь 60% от своего среднего заработка. Проболел он почти месяц, следовательно, получил намного меньшую заработную плату, чем за целый месяц работы. Если алименты взыскиваются в процентном соотношении к доходу, то получатель получит намного меньшую сумму.
Заключение
Выплата средств по больничному - это обязанность и работодателя и Фонда социального страхования. С получившейся за период временной нетрудоспособности суммы взыскиваются алименты, и на неё начисляется подоходный налог. От начисления всех видов страховых взносов эти суммы освобождены.
В большинстве случаев государственные пособия, предоставляемые физическим лицам, не подлежат налогообложению, однако в каждом правиле есть исключения. Относится ли эта норма к оплате пособия в связи с временной потерей трудоспособности и облагается ли больничный лист НДФЛ— читайте далее.
Листок нетрудоспособности является документом, удостоверяющим уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте, и дающим возможность работодателю начислить пособие по временной потере трудоспособности, руководствуясь ст. 39 Конституции РФ и ст. 183 Трудового Кодекса РФ. Пособия этого типа выплачиваются лишь сотрудникам, работающим в рамках трудового договора, при этом размер заработной платы остается неизменным. Субъекты, осуществляющие трудовую деятельность по гражданско-правовому соглашению, не имеют законного права рассчитывать на компенсацию в связи с болезнью. Поскольку выплаты в этом случае не предусмотрены, соответственно, удержать налог не представляется возможным.
В соответствии со ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности не входит в перечень возмещений, необлагаемых налогом. Поскольку эта выплата частично приравнивается к заработной плате, с нее следует удерживать НДФЛ. Налоговая ставка на прибыль физических лиц по этой группе начислений в 2017 г. составляет 13%.
Таблица 1. Нюансы налогообложения
Все доплаты, связанные с листом нетрудоспособности по беременности и родам облагаются налогом.
Сроки перечисления НФДЛ
На протяжении долгого времени, вплоть до 01.01. 2016 г., сроки удержания НДФЛ с прибыли сотрудника были либо не позже дня перечисления средств на счет физлица, либо не позже следующего дня после выплаты доходов.
Начиная с прошлого года надлежит удерживать подоходный налог на основании данных, представленных в больничном листе, не позднее последнего числа того месяца, в котором осуществлялась компенсация средств. Для начисления пособия отводится 10-дневный срок, начиная с момента предоставления листа нетрудоспособности работодателю.
Порядок начисления средств
Порядок расчета денежных средств выглядит следующим образом:
- Выяснить количество дней отсутствия сотрудника на рабочем месте, указанное в больничном листе.
- Высчитать заработок работника за один день, просуммировав его заработную плату за последние 2 года и разделив общую сумму на 730, что соответствует количеству дней в 24 месяцах.
- Ознакомиться со страховым стажем сотрудника, поскольку он влияет на размер выплаты: если он составляет 8 и более лет, выплачиваться будет компенсация в размере 100% от заработной платы, от 5 до 8 лет - 80%, и до 5 лет - 60% соответственно.
- Просчитать финальную сумму к выплате, умножив количество дней больничного на средний заработок с учетом страхового стажа, и отнять от получившегося числа 13%. Именно это сумму и следует перечислять в государственную казну.
Компания осуществляет компенсацию только первых трех дней отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с временной потерей трудоспособности, возмещение денежных средств, причитающихся за остальные дни, находится в компетенции ФСС.
Например, работник находился на больничном в течение 5 дней, его страховой стаж составляет 6 дней, а суммарная заработная плата за последние 2 года равняется 1 000 000 рублям. Соответственно, зарплата за 1 день будет 1 369 рубля (1 000 000/730), но с учетом страхового стажа для дальнейшей калькуляции необходимо брать в расчет не 100% зарплаты, а 80%, что составляет 1095 рублей (1 369*80%). Сумма, подлежащая к выплате за 5 дней без удержания НФДЛ, составляет 5 475 рублей (1 095*5), а с вычетом налога - 4 764 рубля (5 475-13%). При этом организация выплатит лишь 2 858 рублей - сумму, причитающуюся работнику за 3 дня, остаток обязан выплатить ФСС.
Отображение НДФЛ на основании листа нетрудоспособности в справках по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Начиная с 2017 г. используется форма справки о доходах физлиц, разработанная ФНС - 2-НДФЛ. Код отчислений в связи с временной нетрудоспособностью не поменялся, по-прежнему следует указывать «2300».
Справку 2-НДФЛ необходимо предоставлять неоднократно. Чтобы избежать ошибок и сократить время на заполнение формы, предлагаем ознакомиться с нашей статьей. В ней рассмотрим, зачем нужна справка, что в ней указывать, а также найдете образец заполнения декларации.
Несмотря на то, что компенсация перечисляется одновременно с заработной платой, в справке следует указывать разные даты получения этих двух видов выплат:
- для зарплаты датой перечисления следует считать последний день месяца;
- для выплат на период болезни необходимо считать день выплаты компенсации сотруднику.
Например, в июне 2017 г. работнику были начислены и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности, а 5 июля обе выплаты были перечислены работнику. Датой получения зарплаты будет 31 июля, а датой получения компенсации - 5 сентября.
В справке по форме нужно отображать лишь выплаты по больничным листам, облагающиеся подоходным налогом, а информацию, касающуюся льготного пособия по беременности и родам, вносить в документ нет необходимости.
Видео — Сроки перечисления НДФЛ с отпускных и больничных
Облагается ли НДФЛ больничный за счет ФСС в Росси в 2020 году. Основные понятия и термины. Ситуации, когда налоговые сборы не осуществляются.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Алгоритм учета налога. Эти и друге аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
Общая информация
Лист временной нетрудоспособности позволяет официально не выходить на работу гражданин в течение определенного промежутка времени и при этом сохранить определенный процент от его заработной платы.
Правом оформления данного документа обладает лечащий врач сотрудника (ребенка – при оформлении больничного по уходе за детьми) .
Лист временной нетрудоспособности позволяет гражданину получать пособие. Его размер зависит от множества факторов.
Фото: минимальный размер оплаты больничного листа
Каждый гражданин Российской Федерации, ведущий официальную рабочую деятельность на основании заключенного трудового договора, обладает правом оформления больничного листа в следующих ситуациях:
- в случае возникновения заболевания;
- при производственной травме;
- при возникновении необходимости осуществления ухода за ребенком или близким родственником;
- в связи с беременностью и родами.
Представители других государств, также оформить этот документ и получить полагающееся пособия в случае:
- получения травмы на производстве;
- развитии профессионального заболевания;
- при иных обстоятельствах, связанных со сферой деятельности, в которой трудится иностранный гражданин.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятие | Определение |
| Больничный лист | Документ, подтверждающий факт возникновения временной нетрудоспособности гражданина на определенный период времени, позволяющий ему получать определенный процент от заработной платы |
| НДФЛ | Налог, взимаемый с доходом, полученных физическими лицами |
| Трудовой договор | Документ, устанавливающий основные права и обязанности между гражданином и юридическим лицом или ИП, с которым он имеет рабочие отношения |
| Производственная травма | Физическое повреждение, полученное сотрудников в ходе выполнения своих должностных обязательств. |
Какие налоги удерживаются
Согласно положениям первого пункта 217-ой статьи Налогового Кодекса Российской Федерации, пособие по временной нетрудоспособности на входит в список выплат, являющимися государственными пособия.
Следовательно, данные отчисления классифицируются как доходы физических лиц и облагаются соответствующим налогом в размере тринадцати процентов от суммы.
Данное правило действительно с 1-го января 2007-го года. До того момента НДФЛ с компенсации временной нетрудоспособности не удерживался.
В каких случаях не берется
Однако сбор НДФЛ с компенсации сотруднику в связи с его временно нетрудоспособностью нельзя назвать выполняющимся в общем порядке .
Это обусловлено тем, что существуют исключения. С рядя пособий по временной нетрудоспособности не удерживается налог на доходы физических лиц.
К таковым относятся:
Правовые аспекты
Основные законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:
| Законодательный акт | Пояснение |
| НК РФ, первый пункт 217-ой статьи | Регулирует процедуру сбора НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности |
| Закон федерального уровня 255 | Регулирует основные моменты обязательного социального страхования населения |
| Закон федерального уровня 323 | Содержит основные положения об охране здоровья граждан РФ |
| Приказ Минздрава 624н | Определяет порядок оформления и выдачи больничных листов |
| Постановление правительства 375 | Определяет алгоритм вычисления размера пособия по временной нетрудоспособности |
Интересующие моменты
Налог на доходы физических лиц, в размере тринадцати процентов, взимается с каждого больничного пособия за исключение выплаты, получаемые сотрудницами во время пребывания в декретном отпуске (больничный по беременности и родам).
Сумма пособия рассчитывается следующим образом:
- берется суммированная заработная плата за последние два года страхового стажа трудовой деятельности сотрудника;
- полученное значение делится на количество дней в расчетном периоде – 730 *(731 при високосном годе);
- итог является средней заработной платой гражданина за один день работы.
Он подвергается индексации в зависимости от срока его стажа:
- индексированная усредненная ежедневная заработная плата сотрудника умножается на количество дней, в течение которых гражданин являлся временно нетрудоспособным;
- с полученное суммы взимается налоговый сбор на доходы физических лиц;
- итоговый размер выдается сотруднику в качестве больничного пособия.
Облагается ли НДФЛ больничный за счет ФСС
Во время пребывания сотрудника на больничном в связи со временной нетрудоспособностью по той или иной причине, ему ежедневно начисляется пособие. Начина с четвертого дня – оно начисляется из резервов Фонда Социального Страхования .
Классификация данной выплаты приравнивается к доходам физических лиц, так как фактически пособие заменяет собой заработную плату (его размер составляет определенный процент от нее). Следовательно, с данной суммы взимается НДФЛ.
Пособие по временной нетрудоспособности в полном размере, за исключение НДФЛ, выплачивается сотруднику в ближайшую дату выдачи заработной платы. Таких дней в одном календарном месяце два -выдача аванса и выдача зарплаты.
При нарушении сроков, сотрудник получает право подачи жалобы посредством направления соответствующего заявления в один из следующих органов государственной власти:
- прокуратура;
- инспекция труда.
При нарушении сроков работодателю грозит ответственность, которая выражается в виде оплату штрафа и возмещения потерянной сотрудников заработной платы из-за вынужденного прогула.
Какие взносы взимаются за счет работодателя
С суммы получаемого сотрудником пособия по временной нетрудоспособности работодатель также оплачивает взносы в пользу индивидуального лицевого счета гражданина в системе пенсионного страхования.
Если НДФЛ вычитается из денежных средств, выдаваемых работнику, который находился на больничном, то взнос в пенсионный фонды уплачивается из активов организации.
Берется ли в первые три дня нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности, вне зависимости от типа больничного, в течение первых трех дней выплачивается из активов организации-работодателя .
Так же, как и начисления, совершаемые фондом социального страхования, данные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и с них осуществляют взносы в пенсионные фонды работников компании.
Механизм учета налога
Действующее законодательство Российской Федерации определяет алгоритм отражения налогового сбора на доходы физических лиц, берущегося с пособий сотрудников, выплачиваемых им по причине временной нетрудоспособности.
Учет налога для сотрудников, может быть отображен работодателем в справке, составляемой по общепринятой унифицированной формы 2-НДФЛ. Больничное пособие в данном документе обозначается специализированным кодом 2300.
Отчетная документация, отправляемая в федеральную налоговую службы работодателем также должна содержать информацию об уплаченном налоге с пособия по временной нетрудоспособности.
Для ее составления налоговым агентом используется форма 6-НДФЛ. Естественно, что в данном отчете не указывается конкретное отчисление с каждого больничного пособия сотрудников организации.
Налоговый агент указывает сумму налоговых сборов, взятых с доходов своих сотрудников, в число которых входит описываемое пособие. Данная информация указывается в первом разделе документ, в строке под номером 020.
Необходимо отметить, что в форме 6-НДФЛ указывается суммированный налог на доходы физических лиц, удержанный с заработных плат, пособий и т.д. всех сотрудников организации (включая самого руководителя).
Главными сведениями в данном документе являются даты взятия налога с доходов и отправку их в бюджет ФНС. Данная информация указывается во втором разделе документа, в строках 110 и 120 соответственно.
Проверить верность составления отчетности по форме 6-НДФЛ можно с помощью пакета контрольных значений, специально разработанных ФНС.
Работодателю необходимо помнить, что за каждую ошибку или неточность ему будет назначен штраф, в размере пятисот рублей за один документ. Точно такая же мера наказания предусмотрена за неверно указанные данные в форме 2-НДФЛ.
По сравнению с 2017 годом налогообложение больничного листа в 2018 году не изменилось. Денежная компенсация за периоды нетрудоспособности выплачивается как при заболевании самого работника, так и в случае ухода за больными родственниками. Разберемся, какими налогами облагается больничный – пример расчетов в конце статьи.
По своему характеру пособия по нетрудоспособности схожи с заработной платой. Такие суммы выплачиваются персоналу в рамках трудовых взаимоотношений и гарантируются стат. 183 ТК. При расчетах первые 3 дня заболевания общего характера оплачиваются работодателем из собственных средств, остальные – за счет Соцстраха (стат. 3, 6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.).
Какие берутся налоги с больничного листа в 2018 году? Нужно ли начислять взносы по страхованию и облагается ли подоходным налогом больничный лист? В отличие от, к примеру, зарплаты начисление взносов по страхованию законодательными нормами не предусмотрено. Ведь такие выплаты подлежат возмещению ФСС, а значит, не относятся к налогооблагаемой базе по ОПС, ОМС, ОСС и «травматизму».
Больничные облагаются страховыми взносами в 2018 году?
В соответствии с п. 1 стат. 422 НК не требуется начислять и перечислять в бюджет РФ страховые взносы с различных государственных пособий. Именно пособия по болезни здесь не указаны, но поскольку такие суммы относятся к возмещаемым государством, уплачивать с них взносы обязанности не возникает. Иное дело, если по каким-либо причинам фонд отказал страхователю в возмещении расходов. В этом случае, с такого дохода придется начислить страховые взносы.
Начисляется ли подоходный налог на больничный лист?
Со взносами по страхованию разобрались. А вычитается ли подоходный налог с больничного? Ответ будет зависеть от разновидности пособия. Согласно п. 1 стат. 217 НК необходимо удерживать подоходный налог с обычных государственных пособий. То есть, к примеру, при общем заболевании сотрудника или при уходе за больным ребенком. Но, допустим, с пособия по БиР (беременность и роды), а также обязанности удерживать НДФЛ нет.
Тариф ставки по НДФЛ устанавливается по нормам НК РФ. При расчетах сумма пособия относится на тот месяц, за который выплачиваются средства. Удержать подоходный налог работодатель обязан за весь период нетрудоспособности. Не играет роли, за счет какого источника начисляется выплата. За первые 3 дня расчет выполняет работодатель. При этом сначала определяется общая сумма пособия к начислению с учетом стажа сотрудника. А затем по рабочей ставке с компенсации удерживается НДФЛ и вычисляется величина средств к выдаче «на руки».
По оставшимся дням периода заболевания рассчитывается напрямую ФСС (при участии региона в пилотном проекте) или организация. Во втором случае после проверки документации и при условии положительного рассмотрения Соцстрах возвращает предприятию всю сумму пособия. То есть, с учетом начисленного НДФЛ.
Больничный лист налогообложение 2018 – пример расчетов
Предположим, продавец магазина находился на больничном с 01.06.18 г. по 08.06.18 г. Бюллетень оформлен в соответствии с законодательными нормами. Бухгалтер выполнил расчет суммы пособия за 8 дней (календарных) и начислил:
- За первые 3 дня – 3550,00 руб.
- За оставшиеся 5 дней – 5850,00 руб.
Какие налоги начисляются на больничный лист в 2018 году? Удерживать страховые взносы на медицинское, пенсионное, социальное страхование, а также «травматизм» не требуется. Начислить, удержать, перечислить в бюджет подоходный налог необходимо. В учете операция выглядит следующим образом:
- Д 44 К 70 на 3550,00 руб. – начислена бухгалтером сумма пособия по болезни за счет компании.
- Д 69.1 К 70 на 5850,00 руб. – начислена бухгалтером сумма пособия по болезни за счет Соцстраха.
- Д 70 К 68.2 на 1222,00 руб. – начислен подоходный налог со всей суммы пособия.
- Д 70 К 51 на 8178,00 руб. – компания перечислила на карточку работника пособие.
- Д 68.1 К 51 на 1222,00 руб. – компания уплатила НДФЛ в пользу государства.
- Д 51 К 69.1 на 5850,00 руб. – после проверки Соцстрах возместил работодателю расходы на больничный.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, какими налогами облагается больничный в 2018 году. По актуальным законодательным требованиям начислять на суммы пособий страховые взносы не требуется. В отношении подоходного налога обязанность по удержанию возникает в зависимости от вида выплат. С декретных сумм уплачивать НДФЛ не нужно, а с обычных пособий, включая уход за больными детьми, необходимо.