Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца .
Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь .
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен , так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.
В какие месяцы лучше брать?
Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье : выходные добавляются в подсчет отпускных.
При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд . Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.
Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность , а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.
Количество рабочих дней в 2018 году:
Май и праздники
С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период
. Можно взять примерно 4-5 дней.
Можете оформить на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.
Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.
Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:
- Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
- В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500) .
- При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб .
Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.
Можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.
С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск - это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.
Не нужно забывать и про то, что не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.
Когда лучше идти в отпуск и, как должны рассчитываться отпускные. Если всё сделать правильно, то начисления будут высокими, а после отдыха останется, что получить в бухгалтерии.Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работодателем любому сотруднику, всем без исключения. В отпуск должны ходить все. Отпуск работников настолько же важен, и должен соблюдаться, как и исполнение обязанностей сотрудников на рабочем месте. По правилам решить, когда каждый, кто трудится, отправится отдыхать в следующем году, начальству необходимо за две недели до конца текущего года. Как правило, даты обсуждаются и согласовываются с сотрудниками. Самих же работников уведомляют письменно о том, что отпуск приближается, за 14 дней до его начала.
«Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитывается из предыдущих 12 месяцев. Если вы отработали полностью 12 месяцев, не ходили ни на больничный, ни в отпуск, ни без содержания, никакие другие у вас неявки, отсутствие на работе. Конечно, отпускные будут выше, нежели, если бы вы не работали в эти дни», - говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.
Разберем на примере. Для начала вспомним из чего складывается средняя зарплата, - это оклад, северный и районный коэффициенты и другие выплаты за отработанное время. В каждой организации они свои. Допустим, получилось 15 тысяч рублей. Это среднемесячная зарплата. Чтобы понять какова будет сумма отпускных нужно: среднемесячную зарплату разделить на 29,3. Это среднее количество отработанных дней в месяц для расчета отпускных. Получится ваш дневной заработок. Уже его необходимо умножить на количество дней отпуска. То есть, в среднем на руки вы получите 16 тысяч рублей. Это в том случае, если в течение года отработан полный период.
Если же за последние 12 месяцев работник был на больничном, брал дни без содержания, пользовался выходными днями за сдачу крови и так далее, - важно понимать: среднемесячный заработок сократится, а значит и отпускные станут меньше.
Ещё один важный момент в предстоящем отпуске - насколько числа зарплаты и аванса совпадают с отпускными днями. Бухгалтерские работники уверяют: отправляться в отпуск выгоднее через три-пять дней после заработной платы. Если это конечно не противоречит графику отпусков.
«Если у нас зарплата 10, а 25 аванс. Выгодно конечно идти числа с 13 в отпуск. Потому что, Вы получаете и заработную плату за прошедший месяц, и плюс отпускные. К тому же, у вас вот это кусочек, когда вы работали с 1 по 13 число у вас ещё начислится заработная плата, либо выдача авансом. Поэтому, после того, как у Вас закончится отпуск, и, в основном безденежье у людей, вам ещё перечислятся какие-то небольшие сумочки», - говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.
Очередной дельный совет от бухгалтерского состава ещё и в том, что брать отпуск в праздничные дни - невыгодно. Бесспорно, отдохнуть удастся больше. Потому что отпуск на дни праздников сместится. Но по факту отработанных дней при выходе на работу будет меньше, соответственно и денег в зарплату с гулькин нос.
- Стараться меньше болеть и не пропускать работу;
- Отправляться в отпуск через несколько дней после зарплаты;
- Не брать отпуск в праздничные дни;
- Экономить. Потому что отпускные - это та же зарплата на время вашего отпуска.
Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.
В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!
Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:
- по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
- по оплате.
В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).
Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни , так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.
Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:
- зарплата за отработанное время;
- отпускные.
Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.
Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных. Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.
Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.
Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).
Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.
Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.
Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.
Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.
ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).
Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).
Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.
Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.
Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).
Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).
При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.
Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.
ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ
Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.
Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).
В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).
Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).
В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.
Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.