Юридическое лицо в ходе своей деятельности постоянно сталкивается с банками – открытие и закрытие счетов, оформление кредитов и займов, получает выписки по счету, другие операции. В банке от имени организации может выступать генеральный директор или другое доверенном им лицо. По доверенности сотрудник фирмы может получить выписку по счету или провести платежную операцию. Доверенность можно оформить на любого сотрудника.
Как составить доверенность в банк правильно
Доверенность это документ, который разрешает указанному в нем лицу совершать действия от имени доверителя. Когда возникает острая необходимость в совершении каких-либо действий, а директора либо нет на месте или нет времени, проще доверить одному из сотрудника выполнить это. Доверенность может составляться как от юридического, так и физического лица.
Например, главному бухгалтеру, руководитель может поручить открыть или закрыть расчетный счет в банке, оплатить поставщика, создать вклад или открыть кредит.
Доверенность в банк внешне очень схожа с доверенностями в ПФР, ИФНС или ФСС.
В законодательстве РФ не указан доверенности в банк. Поэтому составить ее можно самостоятельно в письменном виде, скачать из интернета или запросить шаблон из банка.
Реквизиты доверенности:
- Дата и место составления. Срок прописывать необязательно. Если в договоре не указан срок действия доверенности, то от даты составления следует прибавить 1 год.
- Реквизиты доверителя и доверенного. Полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, номер устава, ФИО руководителя предприятия. Далее, указываются его паспортные данные, ФИО тому, кому доверяют исполнение обязанностей согласно документу. Паспортные данные, ИНН и другие сведения.
- Наделение полномочий. Определяются для каждой ситуации индивидуально. Полное наименование банка, где необходимо произвести определенные процедуры.
- Подписи сторон и печать организации. После составления доверенности, она может быть передана в банк руководителем организации или предоставлена лицом указанным в ней при обращении.
Заверение доверенности
Когда доверенность выдается от имени организации, то есть юридического лица, она требует нескольких способов заверения. Во-первых, это подпись руководителя организации. Во-вторых, печать.
Нотариального заверения данная доверенность не требует.
Доверенность в банк от юридического лица:
Как говорилось выше, в законе не указана стандартная форма доверенности от юридического лица. Составить можно в свободной форме или скачать из интернета. Большинство предприятий выписывают документ на своем фирменном бланке. Данная бумага в «шапке» содержит основные реквизиты, контактные данные и логотип.
В верхнем левом углу указывается место составления и дата. Например, город Москва, 6 апреля 2016 года.
Далее, в документе указывается, что организация в лице руководителя фирмы «фамилия, имя, отчество в родительном падеже» действующая на основании «Устава или другого документа» от «дата устава» поручает сотруднику представлять свои интересы организации в «банке или иное место».
Обычно при заполнении шаблона доверенности из банка, после занесения реквизитов стороны доверителя приводится несколько номеров для занесения данных лиц, которым доверяют представлять интересы.
К стандартному списку данных относится: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место прописки, ИНН.
Следующим пунктом меню после определения сторон, указывается список полномочий.
Они включают в себя:
- открытие и закрытие расчетных счетов;
- банковские выписки по расчетному счету;
- получать информацию по действующим счетам;
- пополнять расчетные счета денежной наличностью через кассу;
- оформлять вклады на имя организации;
- подавать заявку на оформление кредита или овердрафта;
- производить оплату поставщиков через платежные поручения;
- иные действия, не противоречащие действующему законодательству РФ.
Даже у одного банка существует несколько филиалов внутри одного города. Следует указать полное наименование банка, в котором обслуживается предприятие, его адрес и обязательно номер счета или нескольких в одном банке.
Срок действия указывать необязательно. Обычно принято считать, что данная доверенность выписывается на год. Если операция осуществляется несколько раз, можно оформить доверенность на 10 дней, месяц, полгода и т.д.
После полного заполнения и тщательной перепроверки, внизу ставится подпись директора и печать организации. Также расписывается лицо, которому доверяют совершать операции.
Полномочия представителя юрлица в банке
Доверенность может быть выдана для осуществления разового действия (например, разовое внесение наличных и т. д.) или для периодического выполнения представителем своих полномочий.
Обычно доверенность на представление интересов юр.лица в банке выдается без возможности передавать полномочия представителем другому лицу в порядке передоверия. При необходимости организация может оформить доверенность с одинаковым перечнем полномочий на нескольких лиц одновременно.
Доверенность
на представление интересов юридического лица
(место совершения доверенности)
______________________________
(дата совершения доверенности)
______________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)
(далее «Общество »), зарегистрированное «_____»_______________ _____г. по месту нахождения ________________________________________________________________________, ОГРН_________________________, ИНН________________________, в лице__________________
Действующего на основании _______________
(наименование должности руководителя, Ф.И.О.)
Настоящей доверенностью уполномочивает______________________
(Устава, Положения)
Паспорт серия _________№__________________
(фамилия, имя, отчество представителя)
выдан «___»___________ ________г. __________________________________________________,
(кем выдан)
зарегистрированного (ую) по месту жительства по адресу: ________________________________
____________________________,
представлять интересы Общества в __________________ по всем вопросам, связанным с осуществлением операций по расчетному (ым) счету (ам):
№_____________________________________________
№_____________________________________________
Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
- предъявлять к оплате платежные поручения и иные расчетные документы;
- получать выписки со счета (ов);
- сдавать в Банк наличные денежные средства;
- получать наличные денежные средства со счета;
- получать выписки по счету (ам), справки о состоянии счета (ов) и иные документы, связанные с обслуживанием счета;
- совершать другие законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности до «___»______________ ________года.
срок действия доверенности должен быть не более 3-х лет
Подпись доверенного лица (представителя)___________________ удостоверяю.
(подписи)
___________________ ___________________/________________________________________/
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О. руководителя Общества)
доверенности на представление интересов юридического лица в формате MS Word.
Доверенность в банк от физического лица:
Доверенность в банк от физического лица по цели составления аналогичен доверенности от юридического лица. В данном случае согласно доверенности одно физическое лицо доверяет совершать какие-либо действия со своим банковским счетом другому физическому лицу.
Большинство людей считают, что такую доверенность следует оформлять у нотариуса. Стоит развеять данный миф. В законодательстве ничего об этом не сказано. Вполне достаточно письменного оформления доверенности. В документе должны быть четко прописаны полномочия, которым доверитель наделяет второе лицо.
доверенности в банк от физического лица в формате MS Word.
Правильное оформление доверенности для физического лица:
- Дата и место составления доверенности.
- Срок действия доверенности. Если он не указан, то считается, что доверенность выдана на 12 месяцев. Срок доверенности неограничен законодательно.
- Возможное переделегирирование возложенных полномочий.
- Пункты, противоречащие законодательству, не могут иметь юридическую силу.
Доверенность
Я, гр. Иванов Максим Юрьевич, 25 ноября 1978 года рождения, место рождения: г.Москва., гражданство: РФ. Пол: мужской. Паспорт:…., зарегистрирован в г.Москва, ул. Строителей, д.35, кв.169 уполномочиваю настоящей доверенностью
быть представителем в банке ПАО «ЦЕНТР-карта», находящегося по адресу город Москва, ул.Маяковского, д.18., по расчетному счету 43869875393253 и наделять полномочиями:
- получать банковские выписки по счету;
- открывать и закрывать счета;
- вносить денежные средства.
Иванов М.Ю. __________
Крюкова А. С. __________
Подводя итоги, стоит отметить, что оформление доверенности намного упрощает работу руководителя. Это позволяет переложить часть своих полномочий на другого сотрудника и освободить время на другие более важные дела.
Единого образца такой доверенности не существует, он пишется в свободном варианте. Для чего же нужен этот документ? А этот документ нужен для разрешения управления определенными делами доверителя другим лицом, в нашем случае банком.
Как правильно составляется доверенность банку для юридических лиц
Юридические лица пользуются передачей прав управления банку из за того что сильно загружены и может быть такая ситуация, что приехать не могут, а какие то действия со счетом совершить нужно. Здесь как раз и пригодится такой документ.
Для начала подготовки этого документа советую выбрать надежный банк, что в наше время не так уж просто и определиться с полномочиями, которые хотите передать доверенному лицу для управления. После того, как вы разобрались с этими двумя вопросами, нужно знать, что при ее составление важно чтобы были указаны некоторые моменты.
Обязательная информация в доверенности
1. Место и дата оформления - Например: г. Москва 22.10.2015г.
2. Контактные и финансовые данные сторон - Например: ООО Инвест, зарегистрирован 01.01.2005г., налоговые реквизиты, руководитель организации. Далее реквизиты лица которому он предоставляет право на решение определенных в обязательстве вопросов по его счету, номер счета.
3. Обязательства - получать записи с его счетов.
4. Печати и подписи - ну здесь, я думаю, и так понятно.
После подписания сторонами доверенности, юридическое лицо заполняет карточку, где нужно указать образец подписи. Так получается, что доверенность подписывается лично юридическим лицом, а не его представителем. Лицо, подписывающее эту доверенность от имени банка, выполняет те же действия с образцом своей подписи.
Время существования такого документа составляет только один календарный год со дня подписания.
Вывод
Вообще, на мой взгляд, это сильно упрощает работу юридическим лицам со своими счетами. Только вот к выбору банка нужно подойти со всей ответственностью, потому как, наверное все уже знают, что они частенько лопаются.
Да и за некоторыми банками многие клиенты замечали случаи мошенничества. Если не от сотрудников банка или руководства, то от связанных с ними людей или компаний.
И если вы хотите быть уверенны на 100% в качестве оформленной доверенности, то рекомендую обратить к юристу, для того что бы вы могли более корректно указать обязательства ну или полномочия которые вы передаете доверенному лицу, чтобы оно не могло превысить свои обязательства. Так как говорится кто предупрежден тот вооружен.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности банку для юридических лиц вариант которого можно скачать бесплатно.
Виды и способы оформления доверенности в банке
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем - эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Чтобы отправить в банк своего представителя необходимо оформить у нотариуса или прямо у менеджера банка банковскую доверенность. Важно сделать это правильно, чтобы этот документ не вызывал вопросов и доверенная операция была осуществлена вашим представителем без вашего личного присутствия. В то же время, требуется учитывать и вопросы безопасности и не позволить вашему доверенному лицу превысить возложенные на него полномочия.
Банковская доверенность для частных лиц
У частных лиц необходимость в передаче полномочий возникает чаще всего для обеспечения доступа третьих лиц к собственным финансовым средствам. Например, у вас заканчивается срок депозита, и вы хотели бы закрыть депозитный договор или переоформить его, но лично обратиться в банк не можете. В такой ситуации можно заранее подойти в офис банка, где открыт вклад, и оформить банковскую доверенность на получение средств с депозитного счета.
Кроме банковской доверенности для передачи права осуществления определенных операций можно составить нотариальную доверенность в любой нотариальной конторе. Такую доверенность в некоторых банках принимают даже с большей охотой, чем внутрибанковскую. Но обязательно придется предоставить ксерокопию паспорта доверенного лица и дождаться проверки подлинности такой доверенности, что может занять до нескольких дней, и таким образом сказаться на оперативности передачи полномочий.
Самый удобный вариант - заранее позаботиться о возникновении такой возможности и оформить банковскую доверенность сразу же при открытии счета. В каждом банке есть собственный стандарт внутрибанковской доверенности, который используется во всех ситуациях, требующих передачи полномочий. Как правило, это либо разовые доверенности, либо доверенности только на конкретный вид операций - закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, снятие средств, оформление пластиковой карты и так далее. Таким образом, вы соблюдаете безопасность собственных финансов. Примерный образец банковской доверенности находится в конце этой статьи.
Сроки банковской доверенности определяются банком самостоятельно. Стандартный срок равен 1 году, редко больше.
Банковская доверенность для юридических лиц
Гораздо актуальнее, чем частным лицам, составить и получить банковскую доверенность для организаций и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, которые имеют большие обороты и ведут обширную бухгалтерию, вынуждены достаточно часто получать в банке выписки по счету (оформляется доверенность на получение выписок в банке), а те из них, кто работает с наличными деньгами - сдавать наличные в кассу (доверенность на пополнение счета).
Конечно, было бы странно, если директор большой корпорации лично приходил бы в банк, чтобы сдать наличные или получить выписку. Но поскольку эта информация представляет банковскую тайну, то доверить ее содержание посторонним банк не может. В этой связи, оформление банковской доверенности является обязательной процедурой в подобных случаях.
Чаще всего процедура составления банковской доверенности для организаций выглядит следующим образом:
- Руководитель организации (или ИП лично) подписывает договор на ведение счета в банке и заполняет банковскую карточку с образцом собственной подписи. Как только подпись руководителя принята банком, он может подписывать любые виды документов, в том числе и доверенность на получение выписок в банке или любой другой вид внутрибанковской доверенности.
Внимание! Важно поставить такую подпись, которую вы потом сможете воспроизвести, так как все подписи, которые вы ставите, будут сравниваться с подписью в карточке.
- Руководитель организации заполняет доверенность по форме банка, в которой указывает виды доступных по доверенности операций, а доверенное лицо также заполняет карточку с образцом своей подписи. Ставится печать предприятия или организации, если доверенность составляется не для предпринимателя, работающего без печати.
- С момента приема карточки с образцами подписи, доверенное лицо может совершать одобренные операции по счету организации без присутствия ее непосредственного руководителя.
Доверенность для банка от юридического лица - образец доступен для скачивания по ссылке ниже - позволит представителю организации взаимодействовать с банком от ее имени. Кроме того, читатель узнает, как правильно заполнить доверенность и каким образом оговорить полномочия представителя так, чтобы не столкнуться с проблемами в ходе реализации этих полномочий.
Доверенность на представление интересов в банке — правовые вопросы
Порядок выдачи доверенностей организациями регулируется ст. 185-189 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ, который выдается одним субъектом другому для представления его интересов перед третьими лицами.
Доверенность в банк может быть оформлена как отдельный документ или может являться частью другого документа (например, договора поручения). Также доверенность в банк может быть выдана представителю на руки либо передана непосредственно кредитной организации.
Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенности могут быть выданы нескольким лицам (в том числе и одинакового содержания). Соответственно, в этом случае каждый из представителей вправе представлять интересы организации самостоятельно, если только в самом документе не обозначено, что они должны действовать совместно.
По правилам ст. 187 ГК РФ лицо, которому вручена доверенность, обязано совершать все действия в банке лично. При этом передоверие допустимо лишь в тех случаях, когда такое полномочие поверенного указано в документе. При этом поверенный, передавший свои полномочия иному лицу, должен сообщить об этом доверителю, а сам документ о передоверии следует заверить нотариально.
Оформление доверенности
Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени организации вправе выдать ее руководитель либо другое лицо (например, главный бухгалтер), если такое право имеется у него, исходя из содержания учредительных документов. При этом для банка достаточно подписи руководителя и печати организации. Заверение у нотариуса, согласно ст. 185.1 ГК РФ, требуется только на совершение нотариальных сделок либо действий, связанных с государственной регистрацией прав или договоров.
Срок действия доверенности
Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности требуется указание даты ее выдачи. В противном случае она ничтожна и ей нельзя пользоваться (ее попросту не примут). Доверенность может быть не ограничена по сроку — тогда она действительна в течение 1 года с момента выдачи. Также организация может указать срок действия документа — в этом случае он законодательно не ограничивается.
Образец заполнения доверенности в банк от организации
Практикам следует помнить, что унифицированного бланка доверенности для банка законодательством не предусмотрено.
Исходя из правил юридической техники, в доверенности должно быть указано:
- наименование документа;
- дата и место оформления;
- наименование организации и данные представителя;
- наименование кредитной организации, действия в которой требуется совершать;
- перечень полномочий;
- срок действия документа;
- образец подписи представителя;
- подпись руководителя компании, печать организации.
Часто бланк доверенности определенной формы может иметься у кредитной организации. В этом случае его необходимо только заполнить.
Если же такого нет, можно использовать образец доверенности в банк от юридического лица с примером заполнения, который можно . Доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.
Полномочия представителя (открыть расчетный счет по доверенности, вклад, получить наличные в банке и т. д.)
На практике доверенность может быть выдана на совершение одного конкретного действия либо на систематическое взаимодействие с банком от имени компании. В первом случае необходимо четко указать, какую конкретную операцию вправе совершить представитель. Например, такой операцией может быть открытие счета организации при ее учреждении. В том случае если у компании уже есть счет, действия представителя могут ограничиваться рамками операций с данным счетом.
Если доверенность выдается с расчетом на регулярное взаимодействие с банком, то в ней можно указать перечень полномочий, которые вправе осуществлять представитель, например:
- открытие и закрытие в банке расчетных счетов и вкладов;
- внесение на счет и снятие со счета организации наличных денежных средств;
- представление к оплате платежных поручений;
- получение справок (выписок) о движении денежных средств по счету;
- совершение иных необходимых компании действий.
***
Подводя итог, отметим, что поскольку представитель получает право работать с материальными ценностями от имени организации, то к оформлению данного документа следует подходить со всей тщательностью и аккуратностью.
Если у гражданина по каким-либо причинам нет возможности лично присутствовать в кредитной организации (болезнь, командировка или др.) – он выдает доверенность. Значит, его интересы, в пределах полученных полномочий (снятие наличных, погашение кредита, пользование сейфовой ячейкой и другое), представляет доверитель.
Кому можно поручить представлять интересы?
Законодатель ограничивает круг доверенных лиц лишь возрастом. Поверенным может выступать любой гражданин, достигший восемнадцатилетнего возраста . Соответственно, клиент составляет данный документ на то физическое лицо, которому он доверяет (к примеру, это может быть супруга, родственник, знакомый или иное лицо).
Основные сведения о правилах составления
Доверенность оформляется в соответствии с правилами ст. 185 ГК РФ . Она обязательно выдается только в письменном виде. Доверенность для банка составляется либо в простой письменной форме, либо удостоверяется нотариально. В первом случае, ее можно заверить в присутствии работника банка. Во втором, обратиться в любую нотариальную контору, где предложат соответствующие образцы данного документа.
В каждом случае обязательно личное присутствие доверителя , так как подпись клиента заверяется либо сотрудником банка, либо нотариусом.
Инструкция по написанию:
- В начале документа указывается его дата и место составления.
- Прописываются полностью паспортные данные доверителя.
- Указываются паспортные данные поверенного (или поверенных).
- Максимально точно прописывается перечень полномочий. Доверенность должна отражать только те действия, на совершение которых уполномочивают лиц (к примеру, вносить на счет и переводить со счета любую денежную сумму, получать пластиковую карту и пин конверт к ней, открывать аккредитив и т.д.).
- Указывается срок действия доверенности (месяц, год, и т.д.). Доверенность выдается как с правом передоверия, так и без. Если поверенный может еще кому-то доверить, указанные в документе полномочия, то необходимо предусмотреть право передоверия.
- В конце клиент полностью указывает свою ФИО и ставит подпись.
Важно! В работе каждого банка есть своя специфика, если организация предлагает свой образец, лучше воспользоваться именно им
Как удостоверяется и сколько это стоит?
Доверенность, подписанная в присутствии работника банка, – бесплатная. За нотариально удостоверенную доверенность взимается тариф. В каждом регионе свои расценки. По ст. 333,34 НК РФ государственная пошлина составляет 200-500 рублей , сюда еще нужно прибавить техническую работу нотариуса.
Как можно оформить?
ДОВЕРЕННОСТЬ
город (указать место составления), (число, месяц) две тысячи восемнадцатого года.
Я, гр. Российской Федерации (полностью ФИО), (число, месяц, год) года рождения, место рождения: (указать как в паспорте), пол: (мужской/женский), паспорт (серия, номер), выданный (орган, выдавший документ) (дата выдачи) года, код подразделения: (номер), зарегистрированный по адресу: (указать прописку), настоящей доверенностью уполномочиваю гр. Российской Федерации (полностью ФИО), (число, месяц, год) года рождения, место рождения: (указать как в паспорте), пол: (мужской/женский), паспорт (серия, номер), выданный (орган, выдавший документ) (дата выдачи) года, код подразделения: (номер), зарегистрированный по адресу: (указать прописку), быть моим представителем в (наименование кредитной организации) по всем вопросам, связанным с возвратом кредита и процентов по нему на основании Кредитного договора № (указать номер) от (число, месяц, год) года.
Для чего предоставляю право: подавать от моего имени заявления, подавать и получать любые документы, оплачивать следуемые деньги, расписываться за меня и выполнять любые действия и формальности, связанные с данным поручением. со дня её удостоверения.
Итак, если при составлении доверенности соблюдать все требования законодательства и кредитной организации, то при обращении в банк у поверенного не возникнет трудностей с предоставленным документом.