Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма всех фактических расходов на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.
Принятие к учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, либо по другим основаниям), подлежит списанию.
Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации.
При выбытии объектов нематериальных активов их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Финансовые вложения, их классификация,
оценка и отражение в бухгалтерском учете
Классификация финансовых вложений
К финансовым вложениям относятся инвестиции в государственные ценные бумаги, в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
В соответствии со ст. 143 ГК к ценным бумагам относятся государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская книжка на предъявителя, акция, приватизационные ценные бумаги и др.
Финансовые вложения классифицируются:
1. В зависимости от срока:
Долгосрочные (более одного года);
Краткосрочные (менее одного года).
2. В зависимости от формы собственности:
Государственные ценные бумаги;
Негосударственные ценные бумаги.
3. В зависимости от связи с уставным капиталом:
Вложения с целью образования уставного капитала (акции, вклады в уставный капитал других организаций, инвестиционные сертификаты);
Долговые ценные бумаги (облигации, депозитные и сберегательные сертификаты, казначейский обязательства, векселя) – не связанные с образованием уставного капитала.
Учет вкладов в уставный капитал других организаций
Предприятия могут производить долгосрочные финансовые вложения в уставный капитал дочерних и других предприятий.
Выделенные в соответствии с условиями учредительного договора денежные средства, основные средства, материальные ресурсы в качестве вклада в уставный капитал других организаций отражаются по счету
№ 58 «Финансовые вложения». Переданное имущество оценивается по договоренности сторон на основе реальных рыночных цен.
При ликвидации учрежденного предприятия учредителю причитается доля возвращаемого имущества.
Если стоимость возвращаемого имущества превышает или составляет сумму меньше размера вложений, то разница относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Учет движения акций осуществляют на счете 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции».
Акции отражаются в учете по фактическим затратам для инвестора. В фактическую стоимость включаются: стоимость приобретения акций, оплата услуг брокера, оплата услуг инвестиционного консультанта.
Для контроля ценных бумаг ведется книга учета ценных бумаг. Она должна быть скреплена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера, прошнурована и иметь следующие обязательные реквизиты:
Наименование эмитента;
Номинал ценной бумаги;
Покупная стоимость;
Номер и серия ценных бумаг;
Количество;
Дата покупки, продажи.
Приобретенные акции хранят в депозитарии или в кассе самой организации.
Долговые ценные бумаги – это обязательства, размещенные эмитентами для заимствования денежных средств. К ним относят облигации, депозитные и сберегательные сертификаты, чеки и векселя.
Синтетический учет по долговым ценным бумагам аналогичен учету финансовых вложений в акции, за исключением того, что депозитные и сберегательные сертификаты и чеки учитываются не на счете 58 «Финансовые вложения», а на счете 55 «Специальные счета в банке».
3.1.5. Бухгалтерская отчетность организации
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций, состоит из:
а) бухгалтерского баланса;
б) отчета о прибылях и убытках;
в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
д) пояснительной записки.
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов РФ.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.
Требования к бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.
Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года.
Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.
В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Порядок составления и представления бухгалтерских отчетов
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при ее составлении должны быть обеспечены следующие условия: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и баланса с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.
Как правило, в первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательное производство». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов (счет 97), общепроизводственные (счет 25) и общехозяйственные расходы (счет 26). Затем калькулируют себестоимость продукции и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», производятся записи на счетах по учету капитальных вложений. Далее определяется финансовый результат от деятельности организации и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».
Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ.
Бухгалтерский учет и отчетность при реорганизации и ликвидации юридических лиц
Последним отчетным годом для реорганизуемого юридического лица, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, является период с 1 января года, в котором произведена государственная регистрация последнего из вновь возникших юридических лиц, до даты такой государственной регистрации.
При реорганизации юридического лица в форме присоединения последним отчетным годом для юридического лица, которое присоединяется к другому юридическому лицу, является период с 1 января года, в котором в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, до даты внесения такой записи.
Реорганизуемое юридическое лицо составляет последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность на дату, предшествующую дате государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц (дате внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).
Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать данные о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) до даты государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц (даты внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).
Первым отчетным годом для вновь возникшего в результате реорганизации юридического лица, за исключением организации бюджетной сферы, является период с даты его государственной регистрации по 31 декабря года, в котором произошла реорганизация, включительно.
Вновь возникшее в результате реорганизации юридическое лицо, за исключением организации бюджетной сферы, должно составить первую бухгалтерскую (финансовую) отчетность по состоянию на дату его государственной регистрации.
Первая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе утвержденного передаточного акта (разделительного баланса) и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса) до даты государственной регистрации вновь возникших в результате реорганизации юридических лиц, за исключением организаций бюджетной сферы (даты внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица).
Порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчетности организации бюджетной сферы, возникшей в результате реорганизации, устанавливается уполномоченным федеральным органом.
Особенности бухгалтерской (финансовой)
отчетности при ликвидации юридического лица
Отчетным годом для ликвидируемого юридического лица является период с 1 января года, в котором в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о ликвидации, до даты внесения такой записи.
Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность ликвидируемого юридического лица составляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) либо арбитражным управляющим, если юридическое лицо ликвидируется вследствие признания его банкротом.
Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на дату, предшествующую дате внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.
Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.
22.08.2019
Внеоборотные активы нематериального характера требуют тщательного бухгалтерского учета, так как они являются полноценными объектами интеллектуальной собственности современного предприятия.
На каком счете учитываются?
Бухучет НМА осуществляется по аналогии с основными средствами. Иными словами, объект НМА учитывается по своей первичной стоимости с прибавлением дополнительных расходов, но за вычетом (минусом) суммы НДС.
К дополнительным (прочим) издержкам в данном случае могут относиться информационные услуги, платные консультации, сервис специализированных посредников, уплата всевозможных пошлин и иные затраты, имеющие непосредственное отношение к приобретению (созданию) конкретного объекта НМА.
Объекты нематериальных активов отражаются по счету 04 – по дебету показываются имеющиеся у предприятия НМА, по кредиту — выбывающие.
Этот балансовый счет известен под названием «Нематериальные активы».
Поступление каждого такого объекта на хозяйственный баланс компании оформляется составлением для него отдельной и отражением соответствующей операции по дебету 04-счета. Факт ввода актива в эксплуатацию документируется актом передачи-приема.
Амортизация
Как уже говорилось ранее, объекты НМА на предприятии амортизируются. Отражение износа для таких активов осуществляется одним из двух возможных способов:
- Применение 05-счета. Накопление амортизации производится ежемесячно. Для объекта, используемого непосредственно в организации, сумма износа учитывается по установленной норме путем корреспонденции дебета счетов 44,23,20 с кредитом 05-счета. Если амортизируемый актив эксплуатируется арендатором, составляется проводка дебета 91-счета с кредитом 05-счета.
- Счет 05 не применяется. Первичная стоимость объекта уменьшается путем списания амортизации проводкой дебета счетов 44,23,20 с кредитом 04-счета.
Списание (выбытие)
Если актив передается безвозмездно, реализуется или полностью выработал свой полезный ресурс, его фиксируется по 91-счету.
Для объектов НМА, амортизация которых пока еще не завершилась окончательно, отражается следующим образом:
- Сумма износа списывается корреспонденцией дебета 05-счета с кредитом 04-счета.
- Остаточная стоимость списывается проводкой дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
- По итогам выбытия фиксируется убыток, отражаемый проводкой дебета 99-счета с кредитом 91-счета.
Если же начисление амортизации осуществлялось предприятием без применения 05-счета, списание остаточной стоимости производится корреспонденцией дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
Реализация (передача)
Р оформляется в бухучете следующим образом:
Документальное оформление
Для каждого объекта НМА составляется на предприятии надлежащий протокол, а также заводится специальная учетная карточка, в которой достоверно указываются все характеристики объекта, его значимые особенности, стоимостная оценка, период полезной эксплуатации, амортизационные нормы.
В этом же документе, кстати, фиксируются любые изменения учетного статуса для объекта НМА, то есть факты его появления (приобретения, создания), модификации, реализации, передачи, выбытия, списания.
Любые движения НМА на предприятии оформляются соответствующими первичными документами, однозначно отражающими сущность проведенных процедур.
Каждая операция с объектом НМА должна иметь основание, подтвержденное правоустанавливающим документом.
Факт списания (выбытия) конкретного объекта НМА документируется на предприятии составлением акта списания. Кроме того, соответствующие сведения указываются в учетной карточке списываемого (выбывшего) объекта.
Полезное видео
О бухгалтерском учете нематериальных активов, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Нематериальные активы считаются сложным объектом бухгалтерского учета. Признание таких активов на предприятии осуществляется только при их полном соответствии установленным требованиям.
Все процессы движения НМА в организации подлежат тщательному учету. Речь идет о процедурах приобретения, создания, амортизации, передачи, реализации, списания данных объектов собственности.
Документальное оформление всех этих процедур также имеет огромное значение.
Нематериальные активы в бухучете – это имущественные объекты компании, подлежащие учету. И, хотя эта собственность не имеет физической овеществленной формы, зачастую она существенно влияет на деятельность компании, принося ей ощутимую выгоду. Использование этих активов дает возможность оптимизировать производственные процессы, улучшать технологии и создавать фирме устойчивую репутацию на рынке. Поэтому нематериальные активы рассматриваются, как объект бухгалтерского учета и отражаются в балансе, будучи полноправными позициями внеоборотных активов.
Бухучет нематериальных активов
НМА в бухгалтерском учете – это объекты интеллектуальной собственности, компьютерные программы, изобретения, производственные секреты, патенты, имущественные и авторские права, товарные марки и бренды. Учет этих активов осуществляется по аналогии с учетом основных фондов. Их стоимостное выражение фиксируется по дебету счета 04 «НМА», при поступлении подобного имущества оформляется учетная карточка на объект НМА , а на ввод его в эксплуатацию оформляют акт приема-передачи имущества. Как и ОС , объекты НМА подвержены изнашиванию и отражается износ накоплением расчетных сумм по кредиту сч. 05 «Амортизация НМА ».
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по критерию эффективности их использования в производственном процессе, что означает непосредственную полезность актива для фирмы. Опираясь на этот фактор, комиссия, утвержденная руководством компании, определяет ожидаемую выгоду от использования объекта НМА и сроки его продуктивной работы.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является отдельный объект НМА. Т.е. на каждый объект комиссией составляется протокол, заводится карточка с указанием характеристик, стоимости, СПИ и нормы амортизационных отчислений. Все изменения, например, внутренние движения, продажа, реконструкция, находят отражение в этом учетном документе.
Проводки по НМА в бухгалтерском учете
Нематериальный актив может создаваться или приобретаться фирмой. Первоначальную стоимость объекта формируют собственно цена объекта, расходы по его регистрации, различные пошлины, другие затраты на приобретение. Бухучет НМА осуществляется фиксацией операций:
- Дт 62, 76 Кт 51 – сумма покупки (учитывая НДС);
- Дт 08 Кт 62, 76 – собирается общая стоимость актива, как то: капвложения в собственно НМА, затраты на покупку и др.;
- Дт 19 Кт 62,76 – НДС на покупаемый объект;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету;
- Дт 04 Кт 08 – ввод НМА в работу;
Отражение износа:
- с применением сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 05 – на сумму рассчитанной нормы износа для НМА, используемого в фирме;
- Дт 91 Кт 05 – для актива, используемого арендатором.
- без применения сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 04
Выбытие НМА, выработавших свой ресурс, реализованных или переданных безвозмездно, отражается на сч. 91. Проводки при списании НМА с оставшейся несамортизированной стоимостью таковы:
- Дт 05 Кт 04 – на сумму износа;
- Дт 91 Кт 04 – на сумму остаточной стоимости;
- Дт 99 Кт 91 – отражение убытка от выбытия.
Проводки при продаже НМА:
- Дт 05 Кт 04 – списан износ;
- Дт 91 Кт 04 – отражена остаточная стоимость;
- Дт 62 Кт 91 – счет на сумму договора продажи;
- Дт 91 Кт 68 – НДС от суммы соглашения;
- Дт 51 Кт 62 – поступление выручки на р/счет.
Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет
Несколько отличается учет НМА в целях налогообложения. Обусловлено это регулированием бухучета нормативным актом ПБУ 14/2007, налогового учета – статьями 258 и 259 НК РФ. Различия проявляются:
- В оценке объекта НМА . Налоговиками установлены ограничения в определении стоимости объекта при принятии к учету. Налоговый учет НМА не приемлет включения в цену актива регистрационных платежей прав на недвижимость, учитываемых в затратах налогов и суммовых разниц, возникших при расчетах за актив;
- В определении срока полезного использования (СПИ) и, соответственно, списании амортизации. В бухучете критерием определения СПИ является предполагаемый срок эффективного использования объекта и получения выгод компанией от его применения, в налоговом – срок действия свидетельства или патента, либо оговоренный соглашением;
- В методе начисления амортизации. В бухучете применяются способы линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости НМА пропорционально стоимости выпущенного продукта. В налоговом учете – линейный и нелинейный методы.
Несмотря на перечисленные различия, в компаниях предпочитают одинаково оценивать НМА, и устанавливать идентичные СПИ, что не всегда актуально, но удобно для финансовых работников.
Основные вопросы изучаемой темы .
Понятие, классификации, оценка нематериальных активов. Первичные документы по учету нематериальных активов. Учет поступления и создания нематериальных активов. Учет амортизации нематериальных активов. Учет выбытия нематериальных активов. Деловая репутация организации (гудвил). Расчет стоимости деловой репутации, особенности ее учета и амортизации. Инвентаризация нематериальных активов.
Понятие, классификации, оценка нематериальных активов
Основным нормативным документом для учета нематериальных активов (НМА) в коммерческих организациях (кроме кредитных) является Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).
Для принятия к бухгалтерском учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- 1) отсутствие материально - вещественной (физической) структуры;
- 2) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
- 3) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- 4) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- 5) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
- 6) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
- 7) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
К нематериальным активам относятся, например, произведения науки, литературы и искусства; исключительные права на программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания; а также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части). Стоимость приобретенной деловой репутации определяется расчетным путем как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части), и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату его покупки (приобретения) -- бывает положительной и отрицательной.
Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).
Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету.
Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.
Если нематериальные активы создаются в самой организации, их первоначальной стоимостью признается сумма всех фактических расходов на их создание.
Если нематериальные активы вносятся учредителями в счет их вклада в уставный капитал, то их оценивают по согласованию между сторонами.
Безвозмездно полученные нематериальные активы оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к учету.
Нематериальные активы, полученные по договору мены, оцениваются согласно стоимости переданного имущества.
В бухгалтерском учете нематериальные активы отражаются по первоначальной, а в балансе -- по остаточной стоимости.
Первичные документы по учету нематериальных активов
Нематериальный актив приходуются на основании акта о приемке-передаче. Акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя.
Типовой бланк отсутствует, поэтому в качестве исходного образца такого акта используют бланк акта передачи-приемки основных средств.
На каждый объект нематериального актива заводится инвентарная карточка ф. НМА-1.
При списании нематериального актива оформляют акт на списание.
Типового бланка акта нет и в качестве исходного образца можно использовать бланк акта на списания основных средств.
Документы по нематериальным активам следует утвердить приказом руководителя организации и отразить в учетной политике.
Учет поступления и создания нематериальных активов
Синтетический учет нематериальных активов ведется на счетах: 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 04 «Нематериальные активы» -- активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, которые находятся у организации на правах собственности. Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам в зависимости от их состава.
Основным документом в аналитическом учете нематериальных активов является карточка учета нематериальных активов (форма № Н МА-1).
1) При приобретении нематериальных активов за плату первоначальная стоимость равна фактическим затратам на их приобретение.
Дт 08Кт 60- фактические затраты на приобретение нематериальных активов
Дт 19Кт 60 - на сумму НДС
Дт 60Кт 51 - произведена оплата за поступившие нематериальные активы
Дт 68Кт 19 - НДС предъявлен к вычету
2) При создании нематериальных активов (НМА) собственными силами, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат на их создание.
Дт 08Кт 10, 70, 69, 02, 76…- учли фактические затраты связанные с созданием нематериальных активов
Дт 04Кт 08 - поставлены на учет нематериальные активы
3) При внесении в уставный капитал, первоначальная стоимость НМА равна согласованной стоимости учредителей.
Дт 08Кт 75- учредители внесли НМА
4) При безвозмездном получении, первоначальная стоимость НМА равна рыночной стоимости.
Дт 08Кт 98- учтено безвозмездное поступление НМА по рыночной стоимости
Дт 04Кт 08- поставлены на учет НМА по первоначальной стоимости
При начислении амортизации по безвозмездно поступившим НМА:
Дт 20, 26, 44Кт 05
Одновременно, признание прочих текущих доходов:
Дт 98Кт 91/1
- 5) При поступлении НМА по товарообменной операции первоначальная стоимость равна стоимости передаваемого имущества (продажной стоимости)
- а) принятие на учет НМА:
Дт 08Кт60 - фактические затраты на приобретение нематериальных активов
Дт 19Кт 60 - на сумму НДС
Дт 04Кт 08 - поставлены на учет нематериальные активы
б) отгружен собственный товар, но продажной стоимости:
Дт 62Кт 90/1, 91/1- продажная стоимость передаваемого имущества
Дт 90/3, 91 Кт 68- начислен НДС
Дт 90/2, 91/2Кт 43, 41, 10, 01- списание передаваемого имущества по фактической себестоимости
Дт 90/9, 91/9Кт 99- выявлена прибыль
Дт 99Кт 90/9, 91/9- выявлен и убыток
в) зачет взаимных задолженностей:
Дт 60Кт 62 - взаимозачет между сторонами
Дт 68 Кт 19 - НДС предъявлен к вычету
Учет амортизации нематериальных активов
Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования. Срок полезного использования -- выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
Амортизация не начисляется по нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования, по нематериальным активам некоммерческих организаций.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования (СПИ), считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования и по ним амортизация не начисляется до момента, когда СПИ станет возможным определить.
Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения.
Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов: 1) линейный способ; 2) способ уменьшаемого остатка; 3) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Выбор способа определения амортизации нематериального актива производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.
Ежемесячная сумма амортизационных отчислений рассчитывается:
а)при линейном способе -- исходя из фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива
равномерно в течение срока полезного использования этого актива;
- б)при способе уменьшаемого остатка -- исходя из остаточной стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) за минусом начисленной амортизации нематериального актива на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой -- установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе -- оставшийся срок полезного использования в месяцах;
- в)при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) исходя из натурального показателя объема продукции (работ) за месяц и соотношения фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.
Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского учета.
В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
В учете для начисления амортизации используется пассивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов». На этом счете ведется учет информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности, по которым производится погашение стоимости. По кредиту счета 05 учитывается начисление амортизации, по дебету -- ее списание по выбывшим нематериальным активам.
Дт 20,25,26,44 Кт 05 - начислена амортизация нематериальных активов и списана на издержки производства или расходы по продаже, где используется этот объект нематериальных активов
Дт 05 Кт 04 - списали амортизацию в случае выбытия объектов нематериальных активов.
Учет выбытия нематериальных активов
Выбытие нематериальных активов ведется на счете 91. По дебету счета 91 отражаются суммы остаточной стоимости нематериальных активов, понесенные расходы в результате выбытия этих активов, а также суммы НДС по реализуемым активам. В кредит счета 91 относятся выручка от продажи или другие доходы от выбытия нематериальных активов. В конечном итоге дебетовое (убыток, расход) или кредитовое (прибыль, доход) сальдо по счету 91 списывается на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов», а в дальнейшем -- на счет 99 «Прибыли и убытки».
Выбытие нематериального актива имеет место случае: 1) прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; 2) передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации; 3) перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив); 4) прекращения использования вследствие морального износа; 5) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд; 6) передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; 7) выявления недостачи активов при их инвентаризации; 8) в иных случаях.
Прежде чем списать нематериальный актив за непригодностью, организация должна определить, что им нельзя больше пользоваться. Для этого приказом руководителя организации создается комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер (или бухгалтер). Комиссия должна установить причины списания объекта (в частности, моральный износ, длительное не использование актива для производства продукции), составив об этом соответствующий акт. Далее акт передается в бухгалтерию организации и на его основании в инвентарной карточке (форма № НМА-1) делается отметка о выбытии актива.
Наиболее часто выбытие нематериальных активов связано с истечением срока их полезного использования. Как правило, нематериальные активы имеют ограниченный срок службы. Так, согласно ст. 1363 Гражданского кодекса РФ сроки действия исключительных прав на изобретение, полезную модель и промышленный образец и удостоверяющего это право патента исчисляется со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований составляет: 20 лет -- для изобретений; 10 лет -- для полезных моделей; 15 лет -- для промышленных образцов.
Если срок полезного использования нематериального актива законодательно не установлен или определить его невозможно, то такой актив считается НМА с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация по таким активам не начисляется.
По истечении срока полезного использования данный нематериальный актив списывается с баланса предприятия. В бухгалтерском учете такая операция отражается аналогично списанию нематериальных активов вследствие их непригодности.
При списании нематериальных активов составляются следующие проводки:
Дт 99Кт 91/9- выявлен убыток
Нематериальные активы в случае их продажи списывают с баланса организации. Причем происходить продажа может не только по договорам купли-продажи. Так, согласно ст. 1367 Гражданского кодекса РФ может быть заключен лицензионный договор о предоставлении права использования изобретения, полезной модели или промышленного образца. По такому договору одна сторона -- патентообладатель (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) удостоверенное патентом право использования изобретения, полезной модели или промышленного образца в установленных договором пределах.
Договор об отчуждении патента, лицензионный договор, а также другие договоры, посредством которых осуществляется распоряжение исключительным правом на изобретение, полезную модель или промышленный образец, заключаются в письменной форме и подлежат государственной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. В противном случае они считаются недействительными.
При продаже нематериальных активов составляются следующие проводки:
Дт 05Кт 04- списание начисленной амортизации нематериальных активов
Дт 91/2Кт 04- списание остаточной стоимости нематериальных активов
Дт 62,76Кт 91/1 - продажная стоимость или выручка
Дт 91/2Кт 68/НДС - начисление НДС
Дт 99Кт 91/9- выявлен убыток.
Организация имеет право передать нематериальные активы в качестве вклада в уставный капитал другой организации или для совместной деятельности. Согласно ст. 39 НК РФ такая передача не признается продажей товаров, поэтому НДС она не облагается.
В этом случае производятся следующие бухгалтерские проводки:
Дт 05Кт 04- списание начисленной амортизации нематериальных активов
Дт 91/2 Кт 04- списание остаточной стоимости нематериальных активов
Дт 58 Кт 91/1 - согласованная стоимость между учредителями
Дт 91/2 Кт 71,76- определены расходы, связанным с передачей нематериальных активов
Дт 91/9Кт 99- выявлена прибыль
Дт 99Кт 91/9- выявлен убыток.
Деловая репутация организации (гудвил). Расчет стоимости деловой репутации, особенности ее учета и амортизации
Деловая репутация - определяется как разница между покупной ценой организации, как приобретенного имущественного номинала в целом и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.
Для целей бухгалтерского учета величина приобретенной деловой репутации определяется расчетным путем как разница между суммой уплачиваемой продавцом за организацию и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу организации на дату ее покупки (приобретения)
Положительная деловая репутация - это надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод и учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта.
Дт 04Кт 60- отражена положительная деловая репутация
Отрицательная деловая репутация - это скидка с цены, предоставляемая покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, деловых связей, опыта управления и т.п. учитываются как доходы будущих периодов.
Дт 60Кт 91- отражена отрицательная деловая репутация.
Отрицательная деловая репутация организации согласно п. 44 ПБУ 14/2007 относится на прочие доходы:
Дт 98Кт 91/1
При приобретении объектов по приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой уплачиваемой покупателем и оценочной (начальной) стоимостью проданной организации.
Инвентаризация нематериальных активов.
Инвентаризация НМА проводится в случаях, предусмотренных правилами бухгалтерского учета, а также установленными руководителям организации.
В последнем случае руководитель определяет количество дополнительных инвентаризаций в течение отчетного года, даты их проведения, объем каждой.
Инвентаризация НМА заключается в проверке достоверности учетных данных и соответствия их фактическому наличию.
В ходе инвентаризации проверяется наличие документов, подтверждающих существование соответствующих объектов и права организации на них.
До начала инвентаризации НМА проверяют наличие и соответствие учетных регистров и технической документации, уточняют места использования НМА,
Инвентаризационная комиссия рассматривает документацию по НМА и фиксирует в инвентаризационных описях фактическое наличие объектов по наименованию и назначению.
Отдельно записываются при инвентаризации выявленные и не учтенные объекты, а также активы, срок действия которых истек.
Объекты, не числящиеся в учете, отражаются в описи по рыночной стоимости.
Дт 04Кт 91/1- приходуются не учтенные объекты по рыночной стоимости
Дт 94Кт 04- списание недостачи по НМА по остаточной стоимости
Дт 73/2, 91/2Кт 94- отнесена недостача на виновное лицо или финансовый результат.
Контрольные вопросы
- 1) Назовите условия, при выполнении которых объект принимается к бухгалтерскому учету как нематериальный актив.
- 2) Как классифицируются нематериальные активы?
- 3) Как оцениваются нематериальные активы?
- 4) От чего зависит стоимость нематериальных активов при поступлении?
- 5) Как регламентируется учет нематериальных активов?
- 6) Какие методы начисления амортизации нематериальных активов существуют?
- 7) Как ведется синтетический и аналитический учет нематериальных активов?
- 8) Понятие деловой репутации, особенности учета?
- 9) Как проводится инвентаризация нематериальных активов?
10) Первичные документы по учету нематериальных активов?
"Российский налоговый курьер", 2008, N 5
В конце прошлого года Минфин России утвердил новый бухгалтерский стандарт по учету нематериальных активов ПБУ 14/2007. С 1 января текущего года организации обязаны вести учет НМА по новым правилам, поскольку этот документ вступает в силу начиная с отчетности 2008 г.
Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н (далее - Приказ N 153н) утверждено ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", которое заменило ПБУ 14/2000. Новый документ еще один шаг на пути сближения российских стандартов бухгалтерского учета с Международными стандартами финансовой отчетности. Ведь многие новые правила по бухучету НМА повторяют положения IAS 38 "Нематериальные активы" МСФО.
Кроме того, с 2008 г. действует часть четвертая Гражданского кодекса. Правоотношения в области интеллектуальной собственности теперь регулируются положениями разд. VII "Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации" указанной части. С этого года организации имеют право признавать в качестве НМА и учитывать по правилам ПБУ 14/2007 лишь те объекты, которые соответствуют требованиям данных норм гражданского законодательства.
Действие ПБУ 14/2007 распространяется на коммерческие и некоммерческие организации (по объектам нематериальных активов, принятым к учету с 2008 г.). Только кредитные организации и бюджетные учреждения вправе не применять этот документ. Напомним, что ПБУ 14/2000 применяли только коммерческие организации (за исключением кредитных).
Как принять объект к учету в качестве НМА
В целом в ПБУ 14/2007 сохранились прежние условия, которые должны быть единовременно выполнены, чтобы принять объект к бухучету в качестве НМА. Но появились и некоторые новации.
Так, первое обязательное условие (пп. "а" п. 3 ПБУ 14/2007) - способность актива приносить организации экономические выгоды в будущем (приток денежных средств, включая повышение доходов или экономию затрат). Актив должен использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации. В названном подпункте два новшества. Во-первых, объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве НМА, если он предназначен для использования в коммерческой деятельности или для управленческих нужд. В пп. "г" п. 3 ПБУ 14/2000 речь шла именно об использовании актива. Во-вторых, появилось условие для признания объекта в качестве НМА некоммерческими организациями. Эти субъекты бизнеса могут включать в состав нематериальных активов объекты, предназначенные для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания НКО (в том числе в предпринимательской).
Еще одно условие - контроль за объектом, который появляется у организации при выполнении двух требований (пп. "б" п. 3 ПБУ 14/2007): организация имеет право на получение экономических выгод от объекта и доступ иных лиц к таким экономическим выгодам ограничен. То есть у организации должны быть документы на НМА, оформленные надлежащим образом и свидетельствующие как о наличии самого актива, так и о праве организации на него, в том числе и документы, подтверждающие переход исключительного права без договора.
Далее следует условие о возможности выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов (пп. "в" п. 3 ПБУ 14/2007) и об использовании актива в течение длительного времени - свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла (пп. "г"). Как и прежде, для включения объекта в состав нематериальных активов имеет значение намерение организации по его использованию. Допустим, предполагается продажа объекта. Тогда он включается в состав МПЗ как товар. Если же подобное намерение отсутствует, объект можно отнести к НМА (при одновременном выполнении других условий). В отличие от ПБУ 14/2000 в новом стандарте определен период, в течение которого у организации не должно возникать указанного намерения, - ближайшие 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев (пп. "д").
С 2008 г. организация, которая приобретает нематериальный актив и планирует продать его через год, вправе учитывать его в составе НМА.
Объект отражается в составе НМА, только если его первоначальная стоимость может быть достоверно определена (пп. "е" п. 3 ПБУ 14/2007).
Завершает список условие об отсутствии у объекта материально-вещественной формы (пп. "ж" п. 3 ПБУ 14/2007). Это условие содержалось и в ПБУ 14/2000.
Состав и единица учета НМА
Согласно п. 4 ПБУ 14/2007 в состав нематериальных активов включаются результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, деловая репутация и секреты производства (ноу-хау). Ранее секреты производства (ноу-хау) признавались в качестве нематериальных активов только в налоговом учете (пп. 6 п. 3 ст. 257 НК РФ). Теперь организации смогут сблизить бухгалтерский и налоговый учет по таким объектам имущества.
Справка. Новые термины
В ПБУ 14/2007 вместо понятия "объекты интеллектуальной собственности" (применялось в ПБУ 14/2000) используются новые термины - "результаты интеллектуальной деятельности" и "средства индивидуализации". Эти же термины применяются и в части четвертой Гражданского кодекса.
К результатам интеллектуальной деятельности относятся исключительные, а также смежные права на литературные, художественные и научные произведения, программы для электронно-вычислительных машин и базы данных, изобретения, промышленные образцы, полезные модели, секреты производства.
Средства индивидуализации - это фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания.
Организационные расходы в составе НМА не учитываются. Напомним, что организационные расходы - это расходы, связанные с образованием юридического лица и признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации. Исходя из ПБУ 14/2000, организации должны были учитывать такие расходы на счете 04 "Нематериальные активы" и в течение 20 лет списывать их путем начисления амортизации.
Согласно Приказу N 153н с 2008 г. предусмотрены переходные положения в отношении организационных расходов. По состоянию на 1 января текущего года организации должны списать оставшиеся суммы таких расходов на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Корректировка проводится в межотчетный период. В результате показатели бухгалтерской отчетности за 2007 г. на конец периода по нематериальным активам и нераспределенной прибыли не будут соответствовать аналогичным показателям бухгалтерской отчетности за 2008 г. на начало периода. Изменения, затронувшие показатель нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), отражаются в отчете об изменениях капитала (форма N 3). Он войдет в состав бухгалтерской отчетности за 2008 г. Причины расхождений необходимо раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за текущий год.
Пример 1 . На 1 января 2008 г. в бухгалтерском учете ООО "Альфа" числятся организационные расходы, остаточная стоимость которых 7645 руб. Величина нераспределенной прибыли - 500 тыс. руб.
После вступления в силу Приказа N 153н ООО "Альфа" списало организационные расходы. В бухгалтерском учете была сделана запись от 31 декабря 2007 г.:
Дебет 84 Кредит 04
- 7645 руб. - списана остаточная стоимость организационных расходов.
Эта проводка не повлияла на данные годовой бухгалтерской отчетности ООО "Альфа" за 2007 г., поскольку была оформлена после составления отчетности.
В бухгалтерском балансе за I квартал 2008 г. показатель по статье "Нематериальные активы" в графе "На начало года" оказался меньше аналогичного показателя, отраженного в балансе за 2007 г. в графе "На конец отчетного периода", на 8 тыс. руб.
На эту же величину уменьшился и показатель по статье "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и составил 492 тыс. руб. (500 тыс. руб. - 8 тыс. руб.).
В отчете об изменениях капитала (форма N 3) остаток нераспределенной прибыли на 1 января 2008 г. не будет соответствовать аналогичному показателю на 31 декабря 2007 г. Изменение величины нераспределенной прибыли отражается в межотчетный период - между 31 декабря 2007 г. и 1 января 2008 г.
В пояснительной записке к отчетности за 2007 г. в разделе об учетной политике необходимо указать, что в 2007 г. организация включала в состав нематериальных активов организационные расходы, а с 2008 г. остаточная стоимость этих активов списывается за счет нераспределенной прибыли организации. Аналогичное положение вносят и в пояснительную записку к отчетности за 2008 г. Никаких изменений за 2007-й и предыдущие годы делать не надо.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов остается инвентарный объект. Это, в частности, совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав. Основной признак, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, - выполнение самостоятельной функции. Нормы ПБУ 14/2007 допускают, что в качестве инвентарного объекта НМА признается сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности.
Первоначальная оценка НМА
Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая определяется организацией на дату их принятия к бухгалтерскому учету (п. 6 ПБУ 14/2000 и п. 6 ПБУ 14/2007). В новом стандарте первоначальная стоимость нематериального актива именуется фактической.
Приобретенные НМА
В расчете первоначальной стоимости активов, приобретенных за плату, практически ничего не изменилось. Расходы, которые формировали первоначальную стоимость НМА в соответствии с п. 6 ПБУ 14/2000, полностью перенесены в п. 8 ПБУ 14/2007. Фактическую (первоначальную) стоимость НМА формируют:
- суммы, которые организация уплачивает на основании договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением исключительного права на нематериальный актив;
- вознаграждение посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен нематериальный актив;
- расходы на информационные и консультационные услуги по приобретению НМА;
- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением НМА и обеспечением условий для их использования в запланированных целях.
НМА, созданные организацией
В ПБУ 14/2007 не содержится условий для признания созданных НМА, так как они повторяют требования пп. "б" п. 3 этого документа. Что касается фактических расходов на создание НМА организацией, в новом стандарте более подробно говорится о расходах, которые можно включить в первоначальную стоимость созданного объекта (табл. 1).
Таблица 1. Расходы, включаемые в первоначальную стоимость объекта
| Расходы на создание нематериальных активов, которые включаются в первоначальную стоимость объекта |
|
| согласно п. 7 ПБУ 14/2000 | согласно п. 9 ПБУ 14/2007 |
| Стоимость материальных ресурсов, израсходованных при создании НМА | - |
| Расходы на оплату труда | Расходы на оплату труда работникам, непосредственно занятым при создании нематериального актива или при выполнении НИОКР по трудовому договору |
| Расходы на оплату услуг сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам | Расходы на оплату выполненных работ или оказанных услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение НИОКР |
| - | Отчисления на социальные нужды, в том числе ЕСН |
| - | Расходы на эксплуатацию научно- исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества, амортизация объектов основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании НМА |
| Иные расходы на создание, изготовление НМА | Иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для его использования в запланированных целях |
| Патентные пошлины | Расходы, предусмотренные в п. 8 ПБУ 14/2007 |
В ПБУ 14/2007 расширен перечень расходов, которые не учитываются в первоначальной стоимости НМА, приобретенных и созданных самой организацией. Помимо возмещаемых налогов и общехозяйственных расходов в него вошли:
- расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, осуществленные в прошлых отчетных периодах и признанные в составе прочих расходов;
- расходы по полученным займам и кредитам (исключение - когда НМА относятся к инвестиционным активам).
НМА, внесенные в уставный капитал, полученные по договору мены или договору дарения
Порядок исчисления первоначальной стоимости НМА, полученных по договору мены, остался прежним. Нормы п. 14 ПБУ 14/2007 полностью соответствуют нормам п. 11 ПБУ 14/2000.
При внесении нематериального актива в качестве вклада в уставный капитал его первоначальная стоимость определяется в размере денежной оценки, согласованной учредителем (п. 9 ПБУ 14/2000 и п. 11 ПБУ 14/2007). В новом стандарте сказано, что такой порядок действует и в случае внесения в уставные капиталы открытых акционерных обществ государственного или муниципального имущества.
Предположим, организация получает нематериальный актив безвозмездно по договору дарения. Тогда первоначальная стоимость объекта определяется исходя из рыночной стоимости на дату его принятия к учету (п. 10 ПБУ 14/2000 и п. 13 ПБУ 14/2007). При этом необходимо учесть следующее. Во-первых, рассчитывать нужно текущую рыночную стоимость НМА. Речь идет о сумме денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Во-вторых, текущая рыночная стоимость может быть установлена на основании экспертной оценки. В-третьих, текущая рыночная стоимость определяется на дату принятия объекта к учету не в качестве НМА (на счете 04), а в качестве вложений во внеоборотные активы, то есть в момент отражения данного имущества на счете 08.
Важный момент: ПБУ 14/2007 разрешает включать в первоначальную стоимость НМА, полученных в виде вклада в уставный капитал, по договору мены и договору дарения те же расходы, которые учитываются в первоначальной стоимости НМА при их покупке и создании. Это расходы, о которых говорится в п. п. 8 и 9 названного документа.
НМА реорганизованных предприятий
В ПБУ 14/2007 закреплен порядок оценки НМА, поступивших при приватизации государственного и муниципального имущества путем преобразования унитарного предприятия в открытое акционерное общество (в ПБУ 14/2000 подобных норм не было). Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива в этом случае определяется в порядке, предусмотренном для реорганизации предприятия в форме преобразования.
Напомним, что порядок формирования показателей вступительного баланса реорганизованных фирм изложен в Методических указаниях по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н. В п. 13 Методических указаний предусмотрено, что на дату государственной регистрации новой (реорганизованной) организации во вступительной бухгалтерской отчетности стоимость имущества устанавливается на основании передаточного акта и данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованного предприятия. Получается, что НМА могут быть отражены в передаточном акте как по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации), так и по переоцененной стоимости с учетом обесценения. Кроме того, ПБУ 14/2007 допускает включение в первоначальную стоимость НМА, полученных в результате реорганизации в форме преобразования, расходов, связанных с передачей нематериального актива и доведения его до состояния, пригодного к использованию. Это расходы, перечисленные в п. 8 ПБУ 14/2007.
Последующая оценка НМА
В ПБУ 14/2007 появился новый раздел, посвященный правилам последующей оценки нематериальных активов. Теперь первоначальная стоимость нематериального актива, по которой он был принят к бухгалтерскому учету, может изменяться. Это допускается в двух случаях: если организация проводит переоценку нематериального актива и если выявлено его обесценение.
Появление названного раздела обусловлено стремлением специалистов Минфина России приблизить российские положения по бухгалтерскому учету к Международным стандартам финансовой отчетности. В частности, в ПБУ 14/2007 попытались внедрить тот же подход к оценке НМА, который используется при составлении отчетности по МСФО. Так, согласно п. 17 нового стандарта коммерческие организации вправе переоценивать нематериальные активы по текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость определяется исключительно по данным активного рынка аналогичных нематериальных активов. В ПБУ 14/2007 не приведены определения терминов "текущая рыночная стоимость" и "активный рынок". Обратимся к Международным стандартам финансовой отчетности. В п. 8 Стандарта IAS 38 "Нематериальные активы" под активным рынком понимается рынок, на котором передаваемые товары однородны, желающие совершить сделку продавцы и покупатели обычно могут быть найдены в любое время, информация о ценах общедоступна.
В IAS 38 не содержится определения термина "текущая рыночная стоимость". Вместе с тем активно используется понятие "справедливая стоимость". Под справедливой стоимостью понимается та сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами.
Каждая организация должна утвердить в учетной политике, по какой стоимости она будет отражать в бухгалтерской отчетности группы однородных нематериальных активов - по первоначальной или переоцененной. Если однородные группы НМА приводятся в отчетности по первоначальной стоимости, организация не переоценивает эти объекты. Если же в отчетности однородные группы НМА отражаются по переоцененной стоимости, проводить переоценку организация обязана не реже одного раза в год (на начало отчетного года).
Переоценку НМА следует проводить регулярно, чтобы стоимость объектов, указанная в бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от их текущей рыночной стоимости (п. 18 ПБУ 14/2007). Считается, что переоценка проводится между 31 декабря прошедшего года и 1 января отчетного года. Поэтому при составлении годовой отчетности за прошедший год результаты переоценки не учитываются, но данные о ней приводятся в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года (п. 20 ПБУ 14/2007).
Обратите внимание: при составлении бухгалтерской отчетности за текущий год результаты переоценки учитываются при формировании данных на начало отчетного периода. На начало отчетного года стоимость НМА в отчетности указывается с учетом результатов проведенной переоценки. При проведении переоценки пересчитывают не только первоначальную стоимость данного актива, но и сумму начисленной амортизации по нему (п. 19 ПБУ 14/2007).
На основании норм ПБУ 14/2007 в бухгалтерском учете дооценка НМА отражается проводками:
Дебет 04 "Нематериальные активы" Кредит 83 субсчет "Переоценка НМА"
- отражена сумма дооценки первоначальной стоимости НМА;
Дебет 83 субсчет "Переоценка НМА" Кредит 05 "Амортизация НМА"
- увеличена сумма начисленной амортизации по переоцененному активу.
Сумма дооценки будет отражаться в составе добавочного капитала, только если:
- дооценка нематериального актива проводится впервые;
- дооценен НМА, который в предыдущие годы уже дооценивался;
- дооценен нематериальный актив, который был уценен. В такой ситуации на счете 83 отражается только сумма дооценки, превышающая сумму предыдущей уценки НМА.
При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится со счета 83 "Добавочный капитал" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организации.
Уценку НМА организации отражают так:
Дебет 84 Кредит 04
- учтена сумма уценки первоначальной стоимости НМА;
Дебет 05 Кредит 84
- уменьшена сумма начисленной амортизации по уцененному активу.
Если в предыдущие годы нематериальный актив дооценивался, сумма уценки по нему отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет 83 субсчет "Переоценка НМА" Кредит 04
- добавочный капитал уменьшен на сумму уценки НМА, но в пределах его дооценки за предыдущие годы;
Дебет 05 Кредит 83 субсчет "Переоценка НМА"
- уменьшена сумма начисленной амортизации в пределах дооценки за предыдущие годы.
В п. 22 ПБУ 14/2007 предусмотрена проверка нематериальных активов на обесценение. Проводить такую проверку организации могут по собственному желанию в порядке, который определен МСФО, в частности IAS 36 "Обесценение активов". В бухгалтерской отчетности организация обязана указывать стоимость НМА, обесцененных в отчетном году, а также сумму убытка от обесценения в текущем году.
Срок полезного использования и амортизация НМА
Как и прежде, при принятии нематериального актива к бухгалтерскому учету организация устанавливает срок его полезного использования (п. 17 ПБУ 14/2000 и п. 25 ПБУ 14/2007). В новом стандарте лишь уточняется, что данный срок необходимо определять не в годах, а в месяцах.
Важный момент: с 2008 г. все нематериальные активы подразделяются на две группы - с определенным и неопределенным сроком полезного использования. При этом из п. 23 ПБУ 14/2007 следует, что амортизация начисляется только по НМА коммерческих организаций с определенным сроком полезного использования.
Напомним, что до 2008 г. по нематериальным активам, по которым невозможно было установить срок полезного использования, амортизация начислялась в течение 20 лет (п. 17 ПБУ 14/2000). По новым правилам НМА с неопределенным сроком полезного использования не амортизируются. Некоммерческие организации амортизацию по нематериальным активам также не начисляют (п. 24 ПБУ 14/2007).
Отметим еще одно новшество. Согласно п. 27 ПБУ 14/2007 организация обязана ежегодно проверять срок полезного использования актива на необходимость его уточнения. Ранее в ПБУ 14/2000 не предусматривалась возможность изменять срок полезного использования НМА, установленный при принятии объектов к бухгалтерскому учету.
Срок полезного использования - период, в течение которого организация предполагает использовать актив с целью получения экономической выгоды (п. 25 ПБУ 14/2007). Если продолжительность этого периода меняется, организация обязана изменить и срок полезного использования актива (п. 27 ПБУ 14/2007). Пересматривать срок полезного использования организация должна по НМА как с определенным сроком полезного использования, так и с неопределенным. Вероятно, те факторы, которые свидетельствовали о невозможности определить срок полезного использования актива, через некоторое время перестанут существовать. Это означает, что организация сможет отнести данный объект к НМА с определенным сроком полезного использования и амортизировать его.
При пересмотре срока полезного использования изменится и сумма ежемесячной амортизации. Как поступать в подобной ситуации? В п. 27 ПБУ 14/2007 сказано, что возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и отчетности на начало отчетного года в порядке, предусмотренном для отражения изменений в оценочных значениях.
Справка. Деловая репутация фирмы
Изменился порядок учета отрицательной деловой репутации организации. Напомним, что деловая репутация - это разница между той суммой, которую уплатил продавец при приобретении организации как имущественного комплекса, и суммой всех ее активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату ее покупки.
Согласно ПБУ 14/2007 деловая репутация возникает в связи с приобретением как организации в целом, так и ее части.
Если указанная выше разница положительная, покупатель отражает ее в бухгалтерском учете как нематериальный актив и амортизирует его линейным способом в течение 20 лет. В случае возникновения отрицательной разницы (так называемой отрицательной деловой репутации) ПБУ 14/2000 предписывало отрицательную деловую репутацию включать в состав доходов будущих периодов и равномерно списывать на прочие доходы. По новым правилам ПБУ 14/2007 разрешает сразу включить ее в состав прочих доходов в полной сумме.
Пример 2 . В бухгалтерском учете ООО "Сигма" числится исключительное право на компьютерную программу, первоначальная стоимость которой 600 000 руб. Срок полезного использования, установленный по этому активу, - 10 лет. Амортизация начисляется линейным способом. Сумма ежемесячной амортизации - 5000 руб. По состоянию на 1 января отчетного года сумма начисленной амортизации составила 180 000 руб. (5000 руб. x 36 мес.).
Руководство ООО "Сигма" планирует через 2 года не использовать этот программный продукт. Таким образом, срок полезного использования данного нематериального актива сократится с 10 до 5 лет. Сумма ежемесячной амортизации при новом сроке полезного использования равна 10 000 руб. (600 000 руб.: 60 мес.).
Организация пересчитала сумму амортизации, начисленной по состоянию на 1 января текущего года. Она составила 360 000 руб. (10 000 руб. x 36 мес.).
В бухгалтерском учете ООО "Сигма" между 31 декабря прошлого и 1 января отчетного года была сделана запись:
Дебет 84 Кредит 05
- 180 000 руб. (360 000 руб. - 180 000 руб.) - доначислена сумма амортизации за период фактического использования нематериального актива.
Данные на начало отчетного года были скорректированы в соответствии с ПБУ 14/2007.
Способы амортизации НМА
Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается путем начисления амортизации. Амортизация по НМА по-прежнему начисляется тремя способами - линейным, способом уменьшаемого остатка и способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Напомним, что по правилам ПБУ 14/2000 способ амортизации организация выбирала самостоятельно независимо от каких-либо условий. В ПБУ 14/2007 закреплено, что способ амортизации по НМА организация выбирает исходя из расчета ожидаемого потребления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от его возможной продажи. Если же организация не может составить надежный расчет от использования НМА, амортизацию следует начислять линейным способом.
Согласно п. 16 ПБУ 14/2000 при начислении амортизации сначала рассчитывали годовую сумму амортизационных отчислений, а затем равномерно распределяли ее в течение отчетного года в размере 1/12 годовой суммы. В ПБУ 14/2007 предусмотрено, что срок полезного использования НМА устанавливается в месяцах, а сумма амортизации рассчитывается отдельно за каждый месяц. Несмотря на эти поправки, величина амортизационных отчислений при линейном способе и способе списания стоимости пропорционально объему продукции не изменится.
При способе уменьшаемого остатка ранее годовую сумму амортизации рассчитывали исходя из остаточной стоимости НМА на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Такой порядок был установлен в п. 16 ПБУ 14/2000.
В ПБУ 14/2007 прописаны иные правила расчета величины ежемесячной амортизации. Она равна произведению остаточной стоимости НМА на начало месяца и дроби, в числителе которой коэффициент, установленный организацией (но не больше трех), а в знаменателе - оставшийся срок полезного использования в месяцах.
Пример 3 . ООО "Дельта" приобрело и начало использовать в производстве продукции нематериальный актив, первоначальная стоимость которого 1 000 000 руб. Срок полезного использования объекта составляет 5 лет (60 мес.). Амортизация начисляется способом уменьшаемого остатка.
В соответствии с ПБУ 14/2007 сумма ежемесячной амортизации по этому НМА равна (организация применяет коэффициент 2):
- 1-й месяц - 33 333,33 руб. (1 000 000 руб. x 2: 60 мес.);
- 2-й месяц - 32 768,36 руб. [(1 000 000 руб. - 33 333,33 руб.) x 2: 59 мес.].
Суммы ежемесячной амортизации приведены в табл. 2.
Таблица 2. Суммы ежемесячной амортизации, рассчитанные согласно ПБУ 14/2007 (фрагмент)
| Месяц | Первоначальная стоимость | Амортизация | Остаточная стоимость | Сумма амортизации нарастающим итогом |
| 1 | 1 000 000,00 | 33 333,33 | 966 666,67 | 33 333,33 |
| 2 | - | 32 768,36 | 933 898,31 | 66 101,69 |
| 57 | - | 1 694,92 | 1 694,92 | 35 593,22 |
| 58 | - | 1 129,94 | 564,97 | 36 723,16 |
| 59 | - | 564,97 | 0,00 | 37 288,14 |
| 60 | - | 0,00 | 0,00 | - |
Как видим, новый порядок начисления амортизации способом уменьшаемого остатка, который изложен в ПБУ 14/2007, позволяет полностью списать первоначальную стоимость нематериального актива.
Отметим еще одно нововведение: п. 30 ПБУ 14/2007 разрешает организациям менять способ начисления амортизации, когда "существенно изменился расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования НМА". При этом в стандарте не поясняется, о каких изменениях идет речь и какие изменения считать существенными. Значит, каждая организация вправе определить это самостоятельно.
Списание НМА
На основании ПБУ 14/2000 стоимость нематериального актива списывалась, если организация прекращала его использовать (п. 22). Списанию подлежала и первоначальная стоимость, и сумма начисленной амортизации. В новом ПБУ 14/2007 установлено, что списывать стоимость НМА и сумму накопленной амортизации нужно в том случае, когда он выбывает или не способен приносить организации в будущем экономические выгоды. Более того, в п. 34 приводятся конкретные случаи выбытия НМА:
- прекращение срока действия исключительных прав организации на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
- передача (продажа) по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
- переход исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный объект нематериальных активов);
- прекращение использования вследствие морального износа;
- передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;
- передача по договору мены, дарения;
- внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
- выявление недостачи активов при их инвентаризации и др.
Доходы и расходы от списания нематериальных активов по-прежнему отражаются в составе прочих доходов и расходов.
В п. 36 ПБУ 14/2007 установлен порядок определения даты списания нематериальных активов с учета. При установлении этой даты следует руководствоваться правилами признания доходов либо расходов.
Хотя в ПБУ 14/2007 перечислены случаи списания НМА и установлен порядок определения даты списания НМА с бухгалтерского баланса, порядок выбытия объектов нематериальных активов, по сути, не изменился.
Какая информация раскрывается в бухгалтерской отчетности
ПБУ 14/2007 существенно расширило объем информации, которую организации обязаны представлять в составе бухгалтерской отчетности.
Как и прежде, в сведениях об учетной политике отражаются:
- способы оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
- принятые организацией сроки полезного использования НМА (по отдельным группам);
- методы определения амортизации по нематериальным активам;
- способы отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по НМА.
Кроме того, согласно п. 40 ПБУ 14/2007 дополнительно в отчетности указывают установленный коэффициент при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка, а также изменение сроков полезного использования и способов амортизации НМА.
Сведения по отдельным видам НМА, которые теперь необходимо расшифровывать в бухгалтерской отчетности на основании ПБУ 14/2007, приведены в табл. 3.
Таблица 3. Информация, раскрываемая в бухгалтерской отчетности
| Сведения, отражаемые в бухгалтерской отчетности | |
| согласно ПБУ 14/2000 | согласно ПБУ 14/2007 |
| Первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года | рыночная стоимость с учетом сумм начисленной амортизации и убытков от обесценения на начало и конец отчетного периода |
| - | Сумма начисленной амортизации по нематериальным активам с определенным сроком полезного использования |
| - | Фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования, а также факторы, свидетельствующие о невозможности надежно определить срок полезного использования таких нематериальных активов, с выделением существенных факторов |
| Стоимость списания и поступления, иные случаи движения нематериальных активов |
|
| - | Стоимость переоцененных НМА, а также фактическая (первоначальная) стоимость, сумма дооценки и уценки |
| - | Стоимость объектов НМА, подвергшихся обесценению в отчетном году, а также признанный убыток от обесценения |
| - | Оставшиеся сроки полезного использования НМА в деятельности, направленной на достижение целей некоммерческих организаций |
| - | Наименование НМА с полностью погашенной стоимостью, но не списанных с бухгалтерского учета и используемых для получения экономической выгоды |
| - | Наименование, фактическая (первоначальная) стоимость или текущая рыночная стоимость, срок полезного использования и иная информация по НМА, без знания которой заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности |
О.А.Курбангалеева
Эксперт журнала
"Российский налоговый курьер"