Дорогие друзья, сегодня мы с вами поговорим о том, как осуществляется начисление зарплаты. Также мы рассмотрим, как делается ведомость на выплату аванса. Делать это не очень трудно, если научится. Обратите внимание, что действия выполнялись в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 . Если версия вашего продукта отличается, то возможны некоторые расхождения как в наименовании некоторые пунктов меню, так и в их расположении относительно окна приложения.
Стоит отметить, что выписать аванс вы можете только по уже существующей заработной плате, которая, в свою очередь, создаётся при найме сотрудника на работу. То есть, в вашей системе уже должен состоять человек, который принят на работу с определённым окладом труда. Там же сразу указывается то, в каком виде может осуществляться выписка аванса: процент от оклада или фиксированная сумма. Только после того, как ваш сотрудник будет в базе данных со всей информацией , вы можете двигаться дальше.
Как начислять заработную плату?
- «Удержание» - если вы по каким-то причинам удерживаете начисления, то они будут добавлены либо автоматически, либо вручную.
- На вкладке «НДФЛ» автоматически рассчитано начисление налога на доходы физического лица. Эту сумму всегда можно скорректировать, установив соответствующий флаг. Просмотреть все вычеты сотрудника, также добавить сюда новые вычеты сотрудника с помощью клика правой кнопкой мыши по этой области.
- На вкладке «Взносы» можно увидеть все начисления, которые производятся за сотрудника.
- Возле пункта «Удержано» есть значок вопроса, нажав на который программа расшифрует указанную сумму.
Выписка аванса по зарплате
Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали:
- Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме.
- Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля (месяц, подразделение и так далее). Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы.
- После всех настроек нажмите кнопку «Настроить».
- Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость.
- После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере.
- Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Готово!
Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» используются следующие документы:
· «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата - Кадровый учет - Прием на работу в организацию);
· «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата - Кадровый учет - Кадровые перемещения организаций);
· «Увольнение из организаций» (меню Зарплата - Кадровый учет - Увольнения из организаций).
В приказе о приеме на работу обязательно должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику присуждаются табельные номера - они тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) - все это также содержится в приказе.
В типовой конфигурации реализована самая простая форма расчета заработной платы - по окладу, а из доходов работников удерживается только НДФЛ.
Заработная плата в конфигурации реализована через следующие документы:
· начисление зарплаты;
· зарплата к выплате;
· расчет ЕСН.
Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам организации (меню Зарплата - Начисление зарплаты).
Все эти действия возможны в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Но для расчета заработной платы существует также и отдельная база на платформе «1С: Предприятие». «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»
«1С: ЗУП 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций, это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
Прикладное решение «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:
· расчет заработной платы;
· управление финансовой мотивацией персонала;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
· учет кадров и анализа кадрового состава;
· автоматизация кадрового делопроизводства;
· планирование потребностей в персонале;
· обеспечение бизнеса кадрами;
· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
· эффективное планирование занятости персонала.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:
· руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
· кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
· работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
«1С: ЗУП 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: ЗУП 8».
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.
Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы расчета заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
Расчет заработной платы подразделяется на несколько этапов.
Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.
В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.
Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
«1С: ЗУП 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
· индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
· ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
· оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8»:
· универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
· универсальная групповая обработка справочников и документов;
· подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
· подключение дополнительных печатных форм в документах;
· подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
· установка даты запрета изменения данных;
· средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;
· средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С: Предприятия 8.0».
В подсистеме «Расчет зарплаты» автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.
Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.
Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.
При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.
Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).
В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.
Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.
Все начисления организации объединены в две большие группы:
Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.
Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).
Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:
1. по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
2. сдельно за фактический период действия начисления;
3. процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
4. фиксированной суммой;
5. по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
6. по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
7. по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
8. по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
9. доплата до среднего заработка;
10. как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
11. как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:
2. фиксированной суммой.
Удержания могут рассчитываться следующими способами:
1. процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
2. для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
3. фиксированной суммой.
Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме.
К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной форме тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.
После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.
Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".
Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия -- заполнение табличной части документа и собственно расчет -- могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.
Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.
Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.
Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", - по подразделениям. За отдельными пользователями - расчетчиками зарплаты - закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".
Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.
Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка
Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.
В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчетности по ЕСН.
Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.
При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".
Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ "Расчет ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.).
Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.
Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.
Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.
Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет - это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.
В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.
В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах - работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:
1)анкетные данные работников - формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
2)сведения о стаже -- СЗВ-К.
Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников -- формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств -- формы АДВ-3.
Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:
1)формы СЗВ-4-1 -- о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
2)формы СЗВ-4-2 -- о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.
Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.).
В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.).
Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе.
Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:
1)управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается -- при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
2)управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
3)управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.
Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.
Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.
Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определенную должность в конкретном подразделении.
В кадровом учете предприятия каждый работник занимает. Поэтому менеджер по персоналу при заполнении документа управленческого учета, изменяющего условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:
1. перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;
2. перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.
Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.
Суммы управленческих начислений и удержаний могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределенных показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.
Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.
Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты -- "Начисление зарплаты работникам" и "Зарплата к выплате", которые заполняются автоматизированным способом.
Начисление заработной платы в 1С 8.3 не обязательно вести во внешней программе – разработчики 1С обеспечили пользователям возможность все операции производить в одной конфигурации. Для начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо внести соответствующие настройки.
В статье:
- Как настроить ведение учета заработной платы в 1С 8.3.
- Пошаговая инструкция расчета заработной платы в 1С 8.3.
- Выплата заработной платы в 1С 8.3.
Разработчики программы 1С 8.3 предусмотрели возможность ведения кадрового учета и начисления заработной платы как в конфигурации «Зарплата и управление персоналом (ЗУП)», так и в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника. Так как 1С 8.3 Бухгалтерия содержит очень урезанный объем инструментов для расчета оплаты труда. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов.
Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами.
В данной статье мы рассказываем, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3?
Как мы уже написали, в семейство 1С 8.3 входит конфигурация «Зарплата и управление персоналом». А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7.7 как раз носила название «Зарплата и кадры».
Но 1С 8.3 Бухгалтерия содержит раздел меню «Зарплата и кадры», который, в зависимости от настроек программы, может иметь больше или меньше подразделов. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней.
Где посмотреть порядок начисления и выплаты зарплаты в 1С 8.3?
Подробной справки о том, как начислять зарплату в 1С 8.3, в самой программе не содержится. Некоторые документы или отчеты при нажатии знака «? Справка» открывают помощника, но обычно такой помощник содержит информацию только о технической стороне программы.
Поэтому в данной публикации мы максимально подробно расскажем о ведении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.
Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия включает в себя несколько этапов:
- внесение всех кадровых изменений за расчетный месяц;
- начисление заработной платы;
- внесение всех больничных, отпусков и прочих отклонений за расчетный месяц;
- внесение начислений по премиям и иным дополнительным выплатам;
- начисление страховых взносов;
- отражение заработной платы в бухгалтерском учете;
- отражение выплаты заработной платы.
Где находится раздел меню в 1С Бухгалтерия 8.3 Зарплата и кадры?
«Зарплата и кадры» находятся в основном разделе меню. Его легко заметить в главном окне.
Обратите внимание, что если у вас данный раздел выглядит иначе, чем на картинке, то у вас программа настроена на ведение заработной платы во внешней программе. Как это исправить, мы расскажем в следующем разделе.
Как настроить начисление зарплаты в 1С 8.3?
Зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».
Откройте настройку заработной платы.
Прежде всего, обратите внимание, где стоит отметка в общих настройках. Для ведения зарплаты 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать, что учет ведется «В этой программе».
Проставьте необходимые флажки напротив настроек расчета больничных листов, начислений по обособленным подразделениям.
Обычно программа по умолчанию уже содержит достаточный для среднестатистического предприятия перечень начислений и удержаний. Но если у вас есть необходимость в особых начислениях или удержаниях, то вы можете дополнить список в соответствующих разделах настроек.
Перейдите в раздел настроек «Отражение в учете». Здесь вы можете указать счета бухгалтерского учета, на которые попадает начисление заработной платы и страховых взносов.
Для этого выберите соответствующий подраздел настроек. В новом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы ввести новый вариант отражения начислений в учете, или выберите существующий вариант из списка для его редактирования. После этого во вновь открывшемся окне определитесь со счетом учета затрат, статьи и способом отражения для целей налогового учета.
Для настроек учета страховых взносов потребуется внести данные по страховым взносам на ОПС, ОСМ, ОСС и отдельно по взносам от несчастных случаев.
При необходимости можно настроить и подраздел «Классификаторы», но если вы регулярно получаете обновления 1С, то правильнее оставить данные настройки по умолчанию.
На этом настройки расчета и учета заработной платы можно считать завершенными.
Расчет заработной платы в 1С 8.3 пошагово
Откройте раздел меню «Зарплата и кадры». В подразделе «Зарплата» нажмите «Все начисления».
Создайте новое начисление, нажав соответствующую кнопку.
Заполнить документ можно автоматически, нажав первую кнопку – «Заполнить». Или же программа позволяет вручную подобрать сотрудников, пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор».
На данном этапе вы можете добавить начисления или удержания по каждому сотруднику.
Как провести начисление зарплаты в 1С 8.3 после расчета?
Завершив расчет заработной платы, нажмите «Провести и закрыть».
Посмотрите результат проведения документа, нажав соответствующую кнопку для открытия операции.
Как в 1С 8.3 начислить зарплату и налоги?
Операция «Начисление заработной платы» не только производит расчет по оплате труда, но сразу начисляет и страховые взносы. Поэтому никаких дополнительных операций заводить не нужно.
Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: отпускные
В документе «Начисление заработной платы» нажмите «Начислить» и выберите вариант «Отпуск».
Откроется документ для внесения данных об отпуске. Заполните период отпуска, основание и период работы, за который предоставляется отпуск.
Программа автоматически рассчитает средний заработок и сумму отпускных.
Нажмите провести и закрыть, и программа добавит сумму отпускных к начислению по окладу.
Не забудьте исправить количество отработанных дней и часов, чтобы пересчитать и оклад в зависимости от количества отработанных работником дней.
Результат не выделяется отдельным столбцом, а прибавляется к сумме начисления по окладу.
Если в настройках программы вы не настроили расчет больничных, отпускных и т. д., то результаты начислений вносятся иначе.
В документ «Начисление заработной платы» можно внести результат начисления отпускных одной цифрой.
Поэтому перед тем как в 1С Бухгалтерия 8.3 начислить зарплату, придется вручную посчитать отпускные по всем сотрудникам и оформить соответствующие документы.
Для внесения результата нажмите «Начислить» и выберите «Отпуск основной».
В открывшемся окне заполните сумму отпускных до вычета НДФЛ.
Начисление зарплаты в 1С 8.3: больничный
В документе «Начисление заработной платы» нажмите «Начислить» и выберите вариант «Больничный». Далее в открывшемся окне заполните необходимые поля, и программа сама рассчитает сумму больничного листа.
Если не сделаны соответствующие настройки, то больничный начисляется также путем внесения уже рассчитанной суммы, как это было описано в предыдущем разделе.
Как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия сразу группе сотрудников
Форма документа «Начисление зарплаты» позволяет выбрать необходимых сотрудников путем подбора.
В окне подбора введите в строку поиска, например, название подразделения, чтобы сократить список штата. Это может быть удобно при большой численности персонала.
Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по сотрудникам
В 1С 8.3 можно настроить бухгалтерский учет операций по начислению зарплаты как сводно по всем сотрудникам, так и отдельными операциями по каждому физическому лицу. Для внесения таких настроек снова зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».
Но теперь откройте настройку плана счетов.
Обратите внимание, как настроен учет расчетов с персоналом.
Вы можете нажать на синюю строку под заголовком подраздела меню «Учет расчетов с персоналом». И в открывшемся окне поменять настройки при необходимости.
При выборе учета «По каждому сотруднику» к счету 70 откроется субконто «Сотрудники».
Как начислить сдельную зарплату в 1С 8.3 пошагово
Мы уже рассказали о начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам. Если на предприятии предусмотрена сдельная оплата труда, к вышеприведенным шагам прибавится один нюанс – результат начисления при сдельной оплате труда придется вносить вручную.
К сожалению, функционал 1С 8.3 Бухгалтерия ограничен при расчете заработной платы. И это обоснованно – ведь в семействе 1С есть отличный программный продукт «Зарплата и управление персоналом», позволяющий учесть практически все возможные нюансы оплаты труда.
Как вести зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия - ведомости на выплату
По окончании начисления зарплаты проведите документ и нажмите «Выплатить».
Программа сама сформирует документ на выплату в зависимости от способа перечисления оплаты труда, указанного у сотрудника – это может быть выплата из кассы или на банковский счет – как индивидуально, так и массивом зачисления по зарплатному проекту.
Выплата зарплаты через кассу в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Программа автоматически распределяет выплаты в зависимости от сведений в справочнике сотрудников. Зайдите и проверьте настройки по каждому человеку из штата.
Соответственно если у сотрудника указан способ выплаты наличными, то программа формирует ведомости на выплату через кассу и расходные ордера.
Выплата заработной платы в 1С 8.3 через банк
В предыдущем разделе описано, как поменять способ перечисления зарплаты сотруднику. Укажите «По зарплатному проекту» или «На счет в банке» и программа станет формировать ведомости для выплат через банк и платежные поручения.
Нужно быть внимательными с расчетом взносов. Если например, в январе сторнируется оплата за декабрь, то проверьте себя. Если произведен перерасчет страховых взносов в 1С ЗУП 3.0, возможно взносы посчитаны некорректно в 4-ФСС.
Смоделируем пример. Сотруднику был начислен больничный лист в январе за декабрь. Соответственно, в 1С ЗУП 3.0 отсторнировалась оплата по окладу за этот период и было начислено пособие. Так как сотрудник болел почти весь январь, то зарплата за январь не перекрыла пособие:
При расчете зарплаты за январь сотруднику начислено 2000 рублей по окладу. При этом начислились страховые взносы только с 2000 рублей во все фонды. Сторнирование 1С ЗУП 3.0 автоматически «не увидела» при расчете взносов за январь:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) страховые взносы пересчитываются отдельным документом. В разделе Налоги и взносы есть документ «Перерасчет страховых взносов». Нужно указать месяц регистрации – январь, расчетный период 2015 год и нажать на кнопку рассчитать:
При перерасчете страховых взносов 1С ЗУП 3.0 «видит», что нужно перерассчитать взносы по сотруднику за прошлый год на основании корректировки базы, которая произошла в документе :
4 ФСС – Таблица 3
Дальше заполняем форму 4 – ФСС. Смотрим меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды. Из Анализа по отчету взносов видно, что всего начислено выплат на сумму 1 876 068,21 рублей. Если сравнивать с 4 –ФСС, то здесь сумма другая 1 881 068,21 рублей:
Расхождение связано с тем, что в базу не попало сторно оплаты по окладу в сумме 5000 рублей. Потребуется ручная корректировка 4-ФСС в 1С ЗУП 3.0 строки 1 Раздела 1 Таблицы 3.
При этом нужно посмотреть в каком месяце произведен перерасчет, соответственно подправить сумму из граф 4 или 5 или 6. В нашем примере перерасчет взносов был в январе, соответственно не идут январские взносы с базой на сумму в 5000 рублей:
Сумма страховых взносов в Таблице 3 в 1С ЗУП 3.0 рассчиталась верно:
4 ФСС – Таблица 6
Также потребуется ручная корректировка 4-ФСС строки 1 Раздела 2 Таблицы 6 – база ФСС НС. При этом нужно не запутаться и учесть, что выплаты по договорам ГПХ в таблице 6 не показывают.
Теперь посмотрим на отчет – Анализ взносов ФСС НС, начислено всего:
Сумма в строчке 1 Таблицы 6, будет отличаться на сумму договоров ГПХ:
Необходимо провести сначала расчет: от суммы 1 876 068,21 руб. отнять оплату по договорам ГПХ – 12000 руб., получится сумма, которая должна быть:
Эта сумма будет отличаться от того, что есть в 4-ФСС Таблице 6 на 5000 рублей. Поэтому также корректируем вручную:
В табличке 7 формы 4-ФСС взносы с 5000 рублей учтены верно.
4 ФСС – Таблица 1
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) предусмотрены следующие документы для заполнения специфических строк Таблицы 1 формы 4-ФСС:
Более подробно как заполнить расчет 4-ФСС в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на , в модуле .
Поставьте вашу оценку этой статье: