Рсв 1 пфр новая единая форма. Бухучет инфо. Наказание за нарушение

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Форма расчета РСВ-1 представлялась плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Когда сдавались?

В 2013 году расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо было представлять ежеквартально, до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 15 мая 2013 года за 1 квартал 2013 года;
  • до 15 августа 2013 года за полугодие 2013 года;
  • до 15 ноября 2013 года за 9 месяцев 2013 года;
  • до 17 февраля 2014 года за 2013 год.

В каком виде?

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого по четвертый квартал 2013 года действовала форма РСВ-1 - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Приказом Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Чем отличается форма РСВ-1 за 2013 год от формы, действовавшей в 2012 году?

В Раздел 1 добавлена строка 121 для отражения доначисленных с начала расчетного периода взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Заполнять ее требуется только по графе 3 (Страховая часть), в том случае, если произведены доначисления за прошлые периоды на суммы, превышающие предельную величину базы.
Добавлены графы для отражения начисленных и уплаченных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов:

Графа 5 — в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Графа 6 — в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование отражаются в Графе 7.

Раздел 2 называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу” и включает в себя Разделы:

2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ*

2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ**

* В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

** В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются страхователями, имеющими рабочие места с тяжелыми, вредными условиями труда, в горячих цехах, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию и уплачивающими взносы по дополнительным тарифам.

В Разделе 3.1 увеличено количество строк для указания дат выдачи и дат окончания действия справок:

  • Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  • Справка врачебно- трудовой экспертной комиссии об условиях и характере труда инвалидов.

В Раздел 4 добавлены новые графы:

Графа 2 — Основание для доначисления страховых взносов

Указывается 1 — в случае доначисления по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;

Указывается 2 — в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выделена графа (6) для отражения доначисленных взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Графы 8 и 9 для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов.

Форма, действовавшая до 2012 года

Ежеквартально все компании, а также предприниматели, выплачивающие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать утвержденный по форме РСВ-1 расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в Пенсионный фонд России.

Со следующего года в связи с передачей полномочий по приему расчетов по взносам, представляемых их плательщиками перейдет к ФНС изменятся и форма расчета. А до конца 2016 года все еще будет приниматься отчетность РСВ-1.

Измененные сроки сдачи расчета РСВ-1 с 2016 года

В таблице ниже зафиксированы крайние даты представления отчета в этом году в зависимости от способа его передачи в фонд за прошедший квартал.

В связи с тем, что 15 мая и 20 ноября приходится на воскресенье, а 20 августа – на субботу, день сдачи отчетности передвигается на рабочий день после выходных, выпадающих на даты сдачи отчетности – 16 мая и 21 ноября, а также 22 августа.

Внимание! Если сотрудников больше, чем 25 человек, то отчетность подается исключительно в электронном формате.

Особенности заполнения единой расчетной формы РСВ-1

Уже более года РСВ-1 выполняется по единой форме, включающей:

  • суммы взносов на пенсионное обеспечение;
  • суммы взносов обязательные для начисления в ОМС;
  • персональные расчеты по отдельно взятому сотруднику взносов в ПФ.

Основное преимущество введенной новой расчетной формы РСВ-1 в существенном сокращении объема подаваемой расчета, значительное снижение трудоемкости его составления по сравнению с применяемым ранее алгоритмом сдачи расчетов, уменьшение количества допускаемых ошибок.

Особенности обновленного отчета РСВ-1

Целый ряд особенностей единой формы позволяет обобщить ней текущие начисления и расчеты по взносам и корректно отразить задолженность за все предшествующие периоды:

  • теперь взносы осуществляются единым поручением без распределения плательщиком на части;
  • раздел 4 полностью отведен для фиксации перерасчетов по любым основаниям, выполненным за период, начиная с 2010 года;
  • появился раздел 2.4, предусматривающий расчет страховых сумм в соответствии с применением специальных ставок;
  • в персональных данных опускается информация о перечисленных взносах.

Внимание! Любые корректировки сведений, подаваемых за предшествующие отчетному периоды должны подаваться по бланкам, действительным на момент составления первичной отчетности и сопровождаться шестым разделом.

Кому какие разделы следует заполнять

Представим краткий перечень организаций, заполняющих те или иные страницы обновленного формата РСВ-1 в таблице ниже.

раздел

для каких организаций

особенности

титульный лист
1
2.1 отдельному тарифу– отельный лист расчета
2.2, 2.3 и 2.4 для плательщиков взносов по дополнительным ставкам при применении доп. тарифов
2.5.1 любые плательщики взносов наличие выплат физлицам
2.5.2 подающие исправленные формы
3 компании, для которых законом № 212-ФЗ предусмотрено применение пониженных тарифных ставок тариф пониженный
4 при изменении представленной по прошлым периодам информации на сумму разницы в отчетах
5 оплачивающие труд студентов-очников, являющихся участниками студотрядов
6 для всех, у кого есть работники

Некоторые тонкости оформления титула формы

Остановимся на особенностях, присущих именно РСВ-1 отчету.

Особенность #1 . При подаче исправлений нужно проставить код причины их подачи, представленные в таблице ниже.

При изменении расчета с причинами по первым двум кодам одновременно необходимо представить раздел 6 по следующим правилам:

  • когда срок сдачи расчета не прошел, то сведениям присваивается тип «исходные»;
  • когда срок представления расчета прошел, то представляются данные персучета «корректирующие» либо «отменяющие».

Особенность #2. Если отчет сдается последний раз по причине прекращения деятельности, то в отведенной ячейке ставится буква «Л», иначе – прочерк.

Особенность #3. ОКВЭД проставляется по актуальному классификатору видов деятельности.

Особенность #4. Количество лиц, отраженных в ячейке,должно быть равно числу сведений из 6-го раздела и итогу графы 4 подраздела 2.5.1 за конкретный квартал.

Расчет по форме РСВ-1 в ПФР: Порядок действий

  1. Раздел 6 – на всем, кому в отчетном периоде производились начисления.
  2. Раздел 2.5 – сведения по подаваемым пачкам по персучету.
  3. Титульный лист.
  4. Раздел 2, прочие разделы, предусматривающих использование дополнительных или пониженных тарифов.
  5. Первый раздел – это сводный расчет, составляемый в последний момент исходя из информации, раскрытой в остальных листах расчета.

Разберем пример оформления раздела 2 бланка РСВ-1.

Пример #1

За первые три месяца этого года семи трудящимся было начислено 618 тыс. руб.Из них:

  • по временной нетрудоспособности – 32 тыс. руб.

Начисления с апреля по июнь 2016 года:

  • за апрель – 207 000 руб., из них по больничному листу – 8 200 руб., количество получивших заработок – 7 человек;
  • за май – 192 000 руб. – количество сотрудников – 6;
  • за июнь – 213 000 руб. начислено 7 сотрудникам.

Взносы ни у кого не превысили предельный для их начисления размер.

Как заполнить раздел 2.1. показано в таблице ниже. Наименование строк и столбцов сокращено, строки без показателей пропущены.

отражаемый показатель

строка Всего с начала 2016 года за 2 квартал
апрель май
Сумма начислений физлицам 200 1230000,00 207000,00 192000,00 213000,00
Не облагаемые взносами суммы 201 40200,00 8200,00 – –
Облагаемая взносами сумма 204 1189800,00 198800,00 192000,00 213000,00
Взносы к уплате 205 261756,00 43736,00 42240,00 46860,00
Количество работающих, которым начислены страховые взносы 207 7 7 6 7

на медицинское страхование
Сумма начислений физ.лицам 210 1230000,00 207000,00 192000,00 213000,00
Не облагаемые взносами суммы 211 40200,00 8200,00 – –
Облагаемая взносами сумма 214 1189800,00 198800,00 192000,00 213000,00
Причитается взносов 215 60679,80 10138,80 9792,00 10863,00

При этом расчет значений строки 204 выполняется по формуле:

∑стр.204 = ∑стр.200 – ∑стр.201

А расчет взносов производится исходя из налогооблагаемой суммы и действующей их ставки. В нашем случае это обычная ставка:

∑стр.205 = ∑стр.204 х 22%

Взносы по другим тарифам рассчитываются аналогично.

Следующий этап расчета

На основании расчетов, произведенных в разделах 2, 3, а также данных о входящем сальдо по взносам на 1 января 2016 и перечисленных с апреля по июнь взносах заполняется 1-й раздел РСВ-1.

Пример #2

Воспользуемся исходными сведениями из Примера #1 и информацией о перечисленных с начала года суммах в ПФР и ФОМС:

  1. На 1 января этого года числится переплата по взносам в ПФР на сумму 120 руб., и долг в пользу ОМС на сумму 50 руб.
  2. С января по март этого года было перечислено 86 920 руб. в ПФР и 20150 руб. – в ФФОМС.
  3. В течение второго квартала 2016 года перечисления взносов составили:
  • в апреле – 42 000 руб. в ПФ и 9 736 руб. – на ОМС;
  • в мае – 43 736 руб. в ПФ и 10 138,80 – на ОМС;
  • в июне – 42 240 руб. в ПФ и 9 792 руб. – на ОМС.

Покажем заполнение граф 1, 2, 3 и 8 в таблице ниже. При этом для удобства наименования строк и граф будут даны более емко.

расчетный показатель

строка Взносы в ПФР с 2014 г.

Взносы в ФФОМС с 2014 г.
гр. 1 гр. 2 гр. 3 гр. 8
Входящее сальдо… взносов на 01.01.2016 100 – 120 50
Всего начислено взносов за 2016 г. (∑строки 114 и начисленных за январь-март взносов) 110 261756,00 60679,80
из них за 2 квартал апрель 111 43736,00 10138,80
май 112 42240,00 9792,00
июнь 113 46860,00 10863,00
Всего причитается взносов за 3 квартальных месяца(∑строк 111,112,113) 114 132836,00 30793,80
Всего к уплате (∑строк 100,110,120) 130 261636,00 60729,80
Всего оплачено взносов в 2016 году (∑строки 144 и уплаченных за январь-март взносов) 140 214896,00 49816,80
из нихза 2 квартал апрель 141 42000,00 9736,00
май 142 43736,00 10138,80
июнь 143 42240,00 9792,00
Всего перечислено во 2 квартале 2016 г. (∑строк 141,142,143) 144 127976,00 29666,80
Исходящее сальдо расчетов с ПФ… на 30.06.2016 (разница строк 130 и 140) 150 46740,00 10913,00

В сальдо начальных и конечных с минусом обозначена переплата взносов, с плюсом – долг по ним. Сальдо в строке 100 расчета неизменно на протяжении всех четырех отчетов за весь текущий год.

Ответы на актуальные вопросы оформления РСВ-1

Вопрос №1. Как правильно заполнить ячейку титульного листа с показателем среднесписочной численности и для чего он нужен?

Ответ. Среднесписочная численность рассчитывается согласно правилам, утвержденным органами статистики. Этот показатель нужен для определения возможности применения пониженных тарифов, а также обязанности сдавать отчет в том или ином виде: на бумаге или с помощью электронных средств.

При расчете среднесписочной численности необходимо учесть все категории трудящихся, которым делались начисления:

  • работающих по трудовым договорам, включая внешних совместителей;
  • лиц, выполняющих работы в рамках заключенного гражданско-правового договора.

Вопрос №2. Нужно ли представляемый на бумаге расчет заверять фирменной печатью?

Ответ. Начиная с 4 июня 2015 года данную форму заверять печатью нужно только при ее наличии у предприятия, что отражается в его учредительных документах.

Вопрос №3. На что обратить внимание при заполнении 4-го раздела единого расчета?

Ответ. Он оформляется в случае наличия любых вносимых исправлений за любой период.

  1. Все суммы корректировок, представляют собой либо суммы к доначислению, либо к уменьшению, т.е.разницу между показателем расчета, сданного с ошибкой и действительными показателями.
  2. Корректируются при изменении налогооблагаемой базы и взносы, предназначенные к уплате непосредственно в пенсионный фонд и взносы для ФОМС.
  3. В раздел 1 переносятся только итоговые показатели из данного раздела.
  4. Суммы разниц показываются за каждый скорректированный месяц и по каждому коду основания для проведения исправления:
    • 1 – основание – камеральная проверка;
    • 2 – выездная проверка;
    • 3 – самостоятельное исправление допущенных ошибок;
    • 4 – корректировка базы для начисления взносов при отсутствии ошибок, но при изменении обстоятельств по прошествии отчетного периода, например, возврат сумм отпускных при увольнении, выданных бывшему работнику авансом.

Вопрос №4. Нужно ли подавать измененные сведения на работников при заполнении 4-го раздела?

Ответ. Если в расчете указанный раздел и соответствующие ему строки из первого раздела заполнены, то необходимо также сдать скорректированные сведения по сотрудникам при исправлении отчета:

  • с 2014 года подается раздел 6 с пометкой типа подаваемых данных “корректирующий” или “отменяющий”;
  • при исправлении отчетов за годы с 2010 по 2013 нужно подавать исправленные сведения на трудящихся по действующим на тот момент бланкам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

Кроме того, при изменении сведений предыдущих периодов заполняется подраздел 2.5.2 текущего единого расчета.

Вопрос №5. Чем руководствоваться при заполнении кода застрахованных лиц в шестом разделе?

Ответ. Код берется из классификатора параметров, которые предназначены для заполнения персональной информации о суммах начисленного заработка и исчисленных с них взносов. Он находится в Приложении 2 к утвержденномубланку РСВ-1.

Вопрос №6. Как карается занижение налогооблагаемой базы и рассчитанных с нее взносов?

Ответ. При заниженной сумме взносов, когда срок их перечисления уже истек, организации грозит штраф в размере 20% от суммы недополученных фондом взносов.

Вопрос №7. Возможно ли избежать штрафа при обнаружении ошибки, повлекшую к занижению суммы взносов, причитающейся за прошедшие периоды, срок уплаты по которым уже прошел?

Ответ. Да, возможно. Когда предприятие обнаружит занижение базы до того, как ее обнаружат в Пенсионном фонде и самостоятельно исправит отчет. До его отправки необходимо перечислить сумму обнаруженной недоимки и пени за весь период до момента погашения просроченного платежа.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

  • сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
  • код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
  • количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
  • среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

  • ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
  • суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
  • суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
  • даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 - если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Обратите внимание , начиная с 1 января 2017 года расчет РСВ-1 больше сдавать не нужно .

Кто сдает РСВ-1

До 2017 года по итогам каждого квартала все работодатели должны были сдавать в ПФР расчет по форме РСВ-1. В нем отражались сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ПФР и ФФОМС.

Начиная с 2017 года ИП и ООО сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-М и новый годовой отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

Бланк РСВ-1 за 2016 год

Бланк отчета РСВ-1, за в 2016 год, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .

Образец заполнения за 2016 год

Образец заполнения бланка по форме РСВ-1 вы можете посмотреть на этой странице .

Форма отчетности

Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет РСВ-1 в с ЭЦП.

Сроки сдачи в 2017 году за 2016 год

За 2016 год расчет необходимо сдать в срок до 15 февраля 2017 года в бумажной форме и до 20 февраля в электронной.

Штрафы за несвоевременную сдачу расчета РСВ-1

За несвоевременную подачу формы РСВ-1 установлены следующие штрафы:

  • если взносы были уплачены – 1 000 рублей;
  • если взносы не были уплачены – 5% от суммы взносов рассчитанных к уплате за последние 3 месяца отчетного периода, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.

С 2014 года в расчет РСВ-1 включены сведения персонифицированного учета. За их непредставление взыскивается отдельный штраф – 5% от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода (при этом максимальным и минимальным размером штраф не ограничивается).

По мнению Минтруда России, взыскание двух штрафов за одно и то же нарушение (не сдача формы РСВ-1) – недопустимо . Дополнительная ответственность за персонифицированный учет должна возникать, только в случае сдачи неполных или неверных сведений. Судебная практика по данному вопросу не сложилась, поэтому как поведут себя в такой ситуации территориальные отделения ПФР не известно.

Обратите внимание , что за не предоставленный расчет РСВ-1 с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Куда сдавать расчет РСВ-1

Расчет РСВ-1 подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи РСВ-1

Отчет по форме РСВ-1 можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР .

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание , таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР . После этого вы сможете отправлять отчеты РСВ-1 через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура РСВ-1 за 2016 год

Форма РСВ-1 содержит титульный лист и 6 разделов

  • Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все работодатели.
  • Раздел 3 заполняется только в случае применения пониженных тарифов.
  • Раздел 4 заполняется если есть значения в строках 120 и 121 раздела 1 (сведения о доначисленных взносах).
  • Раздел 5 заполняется если делаются выплаты за деятельность, в студенческих отрядах.
  • Раздел 6 содержит индивидуальные сведения по каждому сотруднику (персонифицированный учет).

Основные правила заполнения

  • В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В РСВ-1 не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания.
  • Печать (при наличии) ставится на титульном листе, где указано М.П..

Инструкция по заполнению

Официальную инструкцию по заполнению расчета РСВ-1 вы можете скачать по этой ссылке .

Титульный лист

В поле «Номер уточнения » ставится: «000 » (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001 » (если это первое исправление), «002 » (если второе) и т.д.

В поле «Причина уточнения » указывается код причины подачи уточненного расчета:

  • «1 » – уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
  • «2 » – уточнение в связи с изменением сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
  • «3 » – уточнение страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Примечание : уточненный расчет и прилагаемый к отчету персонифицированный учет подаются по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код) » указывается код периода, за который сдается отчет:

  • I квартал – 3 ;
  • Полугодие – 6 ;
  • 9 месяцев – 9 ;
  • Календарный год – 0 .

В поле «Календарный год » указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности » заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л ».

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН » ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП » ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

В поле «Код по ОКВЭД » указывается код основного вида деятельности в соответствии с новым классификатором ОКВЭД . ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) соответственно.

В поле «Номер контактного телефона » указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

В поле «Среднесписочная численность » указывается среднесписочная численность работников (физлиц), по которым производились выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений.

В поле «На страницах » указывается количество страниц, из которых состоит отчет РСВ-1 (например, «000012»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений »:

В первом поле необходимо указать код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1 » (плательщик страховых взносов), «2 » (представитель плательщика) или «3 » (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждают сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Строка 100. Остаток взносов подлежащих к уплате на начало расчетного периода

Значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период значение графы 3 строки 100 Расчета за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Строки 110-114. Начислено взносов с начала расчетного периода и за последние 3 месяца

Значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета, а также должно равняться сумме соответствующих значений подраздела 2.1 (по каждому коду тарифа), подразделов 2.2, 2.3, 2.4 представляемого Расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода указанные равенства не выполняются):

  • значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме значений строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • в строке 110 графы 6, 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу для плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г., которые подлежат уплате в ПФР;
  • значение графы 6 строки 110 должно равняться значению сумм строки 224 графы 3 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «1»;
  • значение графы 7 строки 110 должно равняться значению сумм строки 234 графы 3 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 3 подраздела 2.4 с кодом основания «2»;
  • значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • в строках 111, 112, 113 графы 4 и 5 не подлежат заполнению;
  • в строках 111, 112, 113 графы 6 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в п. 1 части 1 статьи 30 ФЗ №400 от 28 декабря 2013 года, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
  • в строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пп. 2-18 п. 1 статьи 27 ФЗ № 173 от 17 декабря 2001 года, плательщиками страховых взносов, указанными в ч. 2 и 2.1 статьи 58.3 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г., которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода;
  • значение графы 6 строки 111 должно равняться значению сумм строки 224 графы 4 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
  • значение графы 6 строки 112 должно равняться значению сумм строки 224 графы 5 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
  • значение графы 6 строки 113 должно равняться значению сумм строки 224 графы 6 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «1»;
  • значение графы 7 строки 111 должно равняться значению сумм строки 234 графы 4 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 4 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
  • значение графы 7 строки 112 должно равняться значению сумм строки 234 графы 5 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 5 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
  • значение графы 7 строки 113 должно равняться значению сумм строки 234 графы 6 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 графы 6 подразделов 2.4 с кодом основания «2»;
  • значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111-113 соответствующих граф;
  • в строке 114 графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

Строки 120-130. Доначислено взносов с начала расчетного периода

В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде, вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, а также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 6 раздела 4.

Значение строки 120 графы 4 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 8 раздела 4.

Значение строки 120 графы 5 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 10 раздела 4.

Значение строки 120 графы 6 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 11 и сумме значений графы 13 по коду основания «1» раздела 4.

Значение строки 120 графы 7 должно равняться сумме значения, указанного в строке «Итого сумма перерасчета» графы 12 и сумме значений графы 13 по коду основания «2» раздела 4.

По строке 121 в графах 3 и 4 отражаются суммы перерасчета страховых взносов на финансирование страховой пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Значения строки 121 графы 3 равняется значению, указанному в строке «Итого доначислено» графы 7 раздела 4.

Значения строки 121 графы 4 равняется значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 9 раздела 4.

В строке 121 графы 5, 6, 7, 8 не подлежат заполнению.

По строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120.

Строки 140-144. Уплачено взносов с начала расчетного периода и за последние 3 месяца

В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываются как сумма значений строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.

По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.

Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141, 142, 143. Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130.

Строка 150. Остаток взносов к уплате на конец отчетного периода

По строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, который равен разности значений строк 130 и 140. Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и дополнительному тарифу

Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Подраздел 2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

При заполнении подраздела 2.1:

В поле «Код тарифа » указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 200-215 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подраздела 2.1, включенной в Расчет.

По строкам 200-204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования.

По строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

По строке 201 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 202

По строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 204 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 200, минус строка 201, минус строка 202, минус строка 203.

Сумма значений граф 4-6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 — 6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В графах 4-6 строки 205 отражаются суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Сумма значений граф 4-6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 равна значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 206 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 206 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 — 6 строки 206 за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В графах 4-6 строки 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц (заполняется плательщиками, применяющими тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

В строке 207

Значение графы 3 строки 207 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 207;

В строке 208 отражается количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5.1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;

Значение графы 3 строки 208 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 208.

По строкам 210-213 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

По строке 210 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 211 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами.

По строке 212 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 210 минус строка 211, минус строка 212.

По строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование.

Значение графы 3 строки 214 должно быть равно сумме значений графы 3 строки 214 Расчета за предыдущий отчетный период и граф 4-6 строки 214 Расчета за отчетный (расчетный) период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода, значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

В строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

Значение графы 3 строки 215 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 215.

Подраздел 2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков указанных в ч. 1 статьи 58.3 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г.

Подраздел 2.2. заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

При заполнении подраздела 2.2:

По строке 220

По строке 221 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 223 в графе 3 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 220 минус строка 221.

Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 223, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 4 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда.

По строке 224 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 224 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4 — 6 строки 224 за текущий отчетный период.

в графах 4 — 6 строки 224 отражаются суммы взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 225

Подраздел 2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков, указанных в ч. 2 статьи 58.3 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г.

Подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

При заполнении подраздела 2.3:

По строке 230 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строке 231 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 233 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 230 минус строка 231.

Значения, указанные в графах 4, 5, 6 строки 233, должны равняться сумме значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.7 в случаях отсутствия кодов специальной оценки условий труда.

По строке 234 в графе 3 отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 234 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 234 за текущий отчетный период.

В графах 4-6 строки 234 отражаются суммы страховых взносов по дополнительному тарифу за расчетный период в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, исчисленные в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 235 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Подраздел 2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков, указанных в ч. 2.1 статьи 58.3 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г.

Подраздел 2.4 заполняется плательщиками страховых взносов, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ.

В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками страховых взносов дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3 соответственно.

  • «1 » – в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ;
  • «2 » – в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пунктах 2 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

В поле «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х» :

  • поле «результатов спецоценки » заполняется плательщиками страховых взносов, указанными в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, при наличии результатов специальной оценки условий труда;
  • поле «результатов аттестации рабочих мест » заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ;
  • поле «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест » заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов специальной оценки условий труда и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с учетом положений пункта 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ);

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода.

При этом значения строк 240-269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.

При заполнении подраздела 2.4:

По строкам 240, 246, 252, 258, 264 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строкам 241, 247, 253, 259, 265 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

По строкам 243, 249, 255, 261, 267 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.

По строкам 244, 250, 256, 262, 268 по каждому классу и подклассу условий труда в соответствующих графах отражаются суммы начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии с классом и подклассом условий труда, нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.

Графа 3 строк рассчитывается путем суммирования значения графы 3 соответствующих строк за предыдущий отчетный период и значений граф 4 — 6 соответствующих строк за текущий отчетный период.

В графах 4-6 строк отражаются данные по соответствующей строке подраздела 2.4 за каждый месяц отчетного периода.

В строках 245, 251, 257, 263, 269 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по дополнительному тарифу по каждому классу и подклассу условий труда.

Подраздел. 2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц

Подраздел 2.5 – заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Подраздел содержит данные о пачках документов.

При заполнении подраздела 2.5:

Подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная»:

  • количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная»;
  • в строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т.д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки. Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов;
  • в строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку. Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа;
  • в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку;
  • в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов);

Подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

В случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010 — 2013 гг. в составе Расчета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (сопровождаются описью) (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2006 г. N 8392), форма АДВ-6-2 не представляется.

В строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов.

В строках граф 4 — 6 отражаются сведения о суммах перерасчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения.

Значение каждой строки графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 3 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

Значение каждой строки графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 4 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

Значение каждой строки графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 5 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов.

В строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов.

В графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов).

Раздел 3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа

Подраздел 3.1 Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в п. 6 ч. 1 статьи 58 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г.

Подраздел 3.1 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

При заполнении подраздела 3.1:

  • в целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 по строкам 341 — 344.
  • в целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 по строкам 341 — 344;
  • по строке 341 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • по строке 342 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ, баз данных;
  • значение строки 343 определяется как отношение значений строк 342 и 341, умноженное на 100;
  • по строке 344 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;
  • по строке 345 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. N 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5597; 2009, N 12, ст. 1429; 2011, N 3, ст. 542).

Подраздел 3.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в п. 8 ч. 1 статьи 58 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г.

Подраздел 3.2 заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с ОКВЭД, и применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:

а) производство пищевых продуктов (код ОКВЭД 15.1 — 15.8);
б) производство минеральных вод и других безалкогольных напитков (код ОКВЭД 15.98);
в) текстильное и швейное производство (код ОКВЭД 17, 18);
г) производство кожи, изделий из кожи и производство обуви (код ОКВЭД 19);
д) обработка древесины и производство изделий из дерева (код ОКВЭД 20);
е) химическое производство (код ОКВЭД 24);
ж) производство резиновых и пластмассовых изделий (код ОКВЭД 25);
з) производство прочих неметаллических минеральных продуктов (код ОКВЭД 26);
и) производство готовых металлических изделий (код ОКВЭД 28);
к) производство машин и оборудования (код ОКВЭД 29);
л) производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования (код ОКВЭД 30 — 33);
м) производство транспортных средств и оборудования (код ОКВЭД 34, 35);
н) производство мебели (код ОКВЭД 36.1);
о) производство спортивных товаров (код ОКВЭД 36.4);
п) производство игр и игрушек (код ОКВЭД 36.5);
р) научные исследования и разработки (код ОКВЭД 73);
с) образование (код ОКВЭД 80);
т) здравоохранение и предоставление социальных услуг (код ОКВЭД 85);
у) деятельность спортивных объектов (код ОКВЭД 92.61);
ф) прочая деятельность в области спорта (код ОКВЭД 92.62);
х) обработка вторичного сырья (код ОКВЭД 37);
ц) строительство (код ОКВЭД 45);
ч) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств (код ОКВЭД 50.2);
ш) удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код ОКВЭД 90);
щ) транспорт и связь (код ОКВЭД 60 — 64);
ы) предоставление персональных услуг (код ОКВЭД 93);
э) производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них (код ОКВЭД 21);
ю) производство музыкальных инструментов (код ОКВЭД 36.3);
я) производство различной продукции, не включенной в другие группировки (код ОКВЭД 36.6);
я.1) ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования (код ОКВЭД 52.7);
я.2) управление недвижимым имуществом (код ОКВЭД 70.32);
я.3) деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код ОКВЭД 92.1);
я.4) деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов) (код ОКВЭД 92.51);
я.5) деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий (код ОКВЭД 92.52);
я.6) деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников (код ОКВЭД 92.53);
я.7) деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий (код ОКВЭД 72), за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, указанных в пунктах 5 и 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;
я.8) розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, ортопедическими изделиями (код ОКВЭД 52.31, 52.32);
я.9) производство гнутых стальных профилей (код ОКВЭД 27.33);
я.10) производство стальной проволоки (код ОКВЭД 27.34).

При заполнении подраздела 3.2:

  • в строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода;
  • в строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности;
  • показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100.

Подраздел 3.3 Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками, указанными в п. 11 ч. 1 статьи 58 ФЗ от 24 июля 2009 г.

Подраздел 3.3 заполняется некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), и применяющих тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 371 — 375 графы 3 при представлении Расчета за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 371 — 375 графы 4 по итогам расчетного периода, т.е. при представлении Расчета за год.

При заполнении подраздела 3.3:

  • по строке 371 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;
  • по строке 372 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • по строке 373 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • по строке 374 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р, ф, я.4, я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;
  • по строке 375 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и рассчитываемая как отношение суммы строк 372, 373, 374 к строке 371, умноженное на 100.

Раздел 4. Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода

Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками, которым органом контроля за уплатой страховых взносов были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.

В случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, плательщик может отразить суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов.

В случае отражения изменений в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период раздел 4 Расчета за текущий отчетный период не заполняется.

Раздел 5. Выплаты и вознаграждения за деятельность в студенческом отряде

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

При заполнении раздела 5:

  • количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода;
  • в графе 1 проставляется номер по порядку заполненных строк;
  • в графе 2 отражаются фамилия, имя, отчество обучающегося;
  • в графе 3 отражаются дата и номер документа, подтверждающего членство в студенческом отряде обучающегося;
  • в графе 4 отражаются дата и номер документа, подтверждающего очную форму обучения в период такого членства;
  • в графе 5 по каждому обучающемуся физическому лицу отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленная нарастающим итогом с начала года;
  • в графах 6–8 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за последние три месяца отчетного периода;
  • по строке «Итого выплат » в графах 5–8 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения. В случае если раздел состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице;
  • по строке 501 отражается дата и номер записи из реестра молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой, который ведется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной молодежной политики.

Раздел 6. Персонифицированный учет

Раздел 6 заполняется и подается на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

В разделе 6 формы РСВ-1 восемь подразделов : сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и пр. Они заменили три формы старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

На каждого застрахованного работника заполняют отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников группируют в пачки (не более 200 в каждой). Сведения из пачек отражают в подразделе 2.5.1 формы РСВ-1. В нем указывается база, взносы и другая информация по работникам.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода (то есть в подразделах 6.4-6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7) не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные, по формам представления сведений и правилам их заполнения, действовавшим в том периоде, за который представляются корректирующие (отменяющие) сведения.

Подраздел 6.1. Сведения о застрахованном лице

В графах 1-3 указываются фамилия, имя и отчество работника в именительном падеже.

В графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется проставлением символа «X» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода.

Поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

Подраздел 6.2. Отчетный период

В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

В поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Подраздел 6.3. Тип корректировки сведений

Данный подраздел содержит 2 вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • для указания отчетного периода и календарного года.

Для первого поле есть три варианта:

  • «исходная» – сведения подаются в первый раз;
  • «корректирующая» – сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений;
  • «отменяющая» – сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений;

из них нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X ».

Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая».

Подраздел 6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица (если нескольких кодов категорий застрахованного лица, то количество строк в подразделе 6.4 должно быть увеличено).

При представлении сведений, корректировка которых не связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.

При представлении сведений, корректировка которых связана с изменением тарифа страховых взносов (кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

При представлении сведений, корректировка которых связана с отменой данных по одному тарифу страховых взносов (кода категории застрахованного лица) и изменением данных по другому тарифу страховых взносов (то есть исходная форма сведений содержит более одного кода категории застрахованного лица), в форме с типом «корректирующая» заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки. При этом в форме с типом «корректирующая» указываются два (или более) кода категории застрахованного лица: отменяемый и тот, в соответствии с которым вновь начислены страховые взносы («новый» код).

В случае представления корректирующих сведений на застрахованное лицо, уволенное ранее отчетного периода, раздел 6 с типом «исходная» за текущий отчетный период на данное застрахованное лицо не заполняется, представляется только форма, корректирующая сведения за предшествующие отчетные (расчетные) периоды.

При заполнении подраздела 6.4:

  • в графах по строке 400 (410 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках. При наличии значений в графе 7 строк 400, 410 и т.д. значения графы 5 подраздела 6.4 соответствующей строки (400, 410 т.д.) не должны равняться «0»;
  • по строке 401 (411 и т.д.) «1 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
  • по строке 402 (412 и т.д.) «2 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;
  • по строке 403 (413 и т.д.) «3 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

При отсутствии сведений строки не заполняются .

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (см. Приложение 2 ).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР:

  • сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1;
  • сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;
  • указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 400, 410 и т.д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401 – 403, 411 – 413 и т.д.

В графе 5 указывается сумма выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год:

  • сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 5 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1;
  • сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета.

В графе 6 необходимо отразить сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

Значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.

В графе 7 :

  • сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т.д. графы 7 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1;
  • сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т.д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;
  • значения, указанные во всех строках графы 4, должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Подраздел 6.5. Сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках.

В случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц.

При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Подраздел 6.6. Информация о корректирующих сведениях

Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графе 3.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 гг. сведения о суммах перерасчета страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

Подраздел 6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков, указанных в ч. 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г.

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно.

В графах по строке 700 (710 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, указывается в графе 4.

  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 223 графы 3 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета;
  • сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 — 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7;
  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 5 всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в строке 233 графы 3 подраздела 2.3 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т.д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета;
  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 243 подраздела 2.4 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 249 подраздела 2.4 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 255 подраздела 2.4 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 261 подраздела 2.4 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • сумма значений, указанных в строках 700, 710 и т.д. графы 4 и/или графы 5 всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна иметь значение меньше или равное значению, указанному в графе 3 строки 267 подраздела 2.4 Расчета;
  • сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т.д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;
  • указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 700, 710 и т.д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701-703, 711-713 и т.д.;
  • код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (см. Приложение 2 ).

Подраздел 6.8. Период работы за последние три месяца отчетного периода

При заполнении подраздела 6.8:

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению 2.

Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» – «Основание (код)», «Дополнительные сведения», 8 и 9 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» – «Основание (код)», «Дополнительные сведения»).

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.

Значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Значение «ПОЛЕ» заполняется если в графе «Особые условия труда (код)» указано значение «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения страховой пенсии не указываются.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19-21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 – при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами «Начало периода» и «Конец периода» в графе 7 «Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы.

Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.

Данные о налете часов застрахованных лиц – работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.

Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе «Основание (код)» указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК.

При этом:

  • если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
  • если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4-1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, – при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
  • если в графе 8 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1-1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
  • повышение квалификации с отрывом от производства;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей;
  • дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника;
  • дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
  • дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Код «ДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код «ДЛДЕТИ» заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;

Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 4 квартал — до 30.01.2020), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

В 2019 году единый отчет за 4 квартал сдайте не позднее 30.01.2020! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке при заполнении, то отчет не предоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи отчета признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам 2019 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Какой бланк РСВ-1 использовать

Условия для заполнения РСВ-1

Рассмотрим пример расчета страховых взносов в 2019 году для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

За отчетные месяцы 2019 года начисления заработной платы составили (в рублях):

  • октябрь — 253 000,00;
  • ноябрь — 253 000,00;
  • декабрь — 253 000.

Рассчитываем страховые помесячно для заполнения РСВ-1.

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.
  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Превышения базы по страховым начислениям в пользу работников за 2019 г. не было.

Для справки по заполнению расчета по страховым взносам: за 9 месяцев 2019 года начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:

  1. ПФ РФ: 759 300,00 × 22% = 167 046,00 руб.
  2. ОМС: 759 300,00 × 5,1% = 38 724,00 руб.
  3. ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,00 руб.

Расчетные данные за 4 квартал (в рублях):

  1. Начисленная зарплата — 759 000,00.
  2. Отчисления в Пенсионный — 166 980,00.
  3. ОМС — 38 709,00.
  4. ФСС — 22 011,00.

Итоговые данные для заполнения расчета по страховым взносам за 2019 год:

  • начисления — 1 518 300,00 рублей;
  • отчисления в ПФР — 334 026,00 рублей;
  • ОМС — 77 433,00 рублей;
  • ФСС — 44 030,00 рублей.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений приказа приведем пример оформления формы РСВ-1 за 4 квартал 2019.

Шаг 1. Титульный лист РСВ-1

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим 0, если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем следующий номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Шаг 2. Переходим в третий раздел расчета РСВ-1

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно. Приведем пример заполнения сведений в расчете по страховым взносам по руководителю.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение 643 (строка 120), код страны установлен постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Код паспорта гражданина РФ — 21, указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. Наш пример заполнения расчета по страховым взносам 2019 предусматривает код 1.

Шаг 3. Окончание третьего раздела расчета РСВ-1

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с приложением № 8 приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение НР.

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 3-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22%) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в специальных строках единого расчета по страховым взносам.

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в постановлении правительства от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2019 г. — 1 150 000,00 рублей на одного работника.

Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения в заполнении, налоговики не примут отчет! Не примут, и если обнаружены ошибки в персональных данных работников.

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета РСВ-1

В подразделе 1.1 указываем код тарифа плательщика. Информация для заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал:

  • 01 — для ОСНО;
  • 02 — для УСН;
  • 03 — для ЕНВД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3 РСВ-1.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Шаг 6. Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 050 — разница между 030 и 040;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 7. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 постановления правительства от 21.04.2011 № 294 и письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2748@. Указываем 01, если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, 02 — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2019 году он равен 865 000,00 рублей;
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 051-054 — суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета РСВ-1

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 - (070 - 080)).

Указываем 1 — при уплате платежей в бюджет; 2 — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.

Шаг 10. Указываем код бюджетной классификации

КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с приказом Минфина от 132н от 08.06.2018.

Заполнение РСВ-1, если были больничные и пособия

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

Оформление допстраницы отчета производится по общим правилам. По сути, работодатель детализирует информацию по временной нетрудоспособности. То есть раскрывает:

  • количество произошедших случаев за отчетное время;
  • количество дней болезни;
  • сумму, начисленную за счет ФСС.

Затем необходимо указать конкретный вид пособия, которое было начислено в отчетном периоде. Если их несколько, тогда работодатель заполняет соответствующие строки приложения № 3 к первому разделу.

Рассмотрим образец, как заполнить РСВ с больничным на примере: в государственном бюджетном учреждении «Бюджетник» (ГБУ «Бюджетник») трудоустроено всего два работника, в том числе и директор учреждения. Оба сотрудника — граждане РФ, с ними заключены трудовые договоры. В течение девяти месяцев 2019 численность наемных работников ГБУ не менялась.

В марте один из специалистов болел пять дней. В этом же месяце ГБУ «Бюджетник» выплатило ему пособие по болезни в сумме 8207,95 руб. (в том числе 3283,18 руб. за счет средств ОСС на случай ВНиМ). Другие расходы на выплату страхового обеспечения по ВНиМ в учреждении не производились.

Общая сумма заработной платы работников составила:

  • за двенадцать месяцев 2019 г. (отчетный период) — 900 000 руб.;
    • июль — 100 000,00 руб.;
    • август — 100 000,00 руб.;
    • сентябрь — 100 000,00 руб.

Иных выплат в пользу физических лиц ГБУ «Бюджетник» за девять месяцев 2019 не производило. Предельные величины по страховым взносам ни по одному из работников за отчетный период 2019 года превышены не были. Тарифы по страховым взносам, применяемые ГБУ «Бюджетник» в 2019 году:

  • ОПС — 22%;
  • ОМС — 5,1%;
  • ВНиМ — 2,9%.

Право на пониженные тарифы отсутствовало. Не было основания и к начислению дополнительных сумм страхования. Суммы начисленных ГБУ «Бюджетник» взносов на ОПС, ОМС и по ВНиМ составили:

  • за 12 месяцев 2019 г.:
    • на ОПС — 198 000,00 руб.;
    • на ОМС — 45 900,00 руб.;
    • на ВНиМ — 26 100,00 руб.;
  • за последние три месяца отчетного периода:
    • за июль: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.;
    • за август: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.;
    • за сентябрь: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.

Вот как выглядит образец заполнения формы РСВ-1 для ПФР 2019 года, приложение № 3 к первому разделу.