Спросив любого человека о том, зачем он ежедневно просыпается рано утром и идёт на свою работу, вы услышите: «Ради зарплаты». Утверждения о том, что люди работают для того, чтобы реализовывать себя, знакомиться с новыми людьми, делать что-то полезное, - лишь красивые формулировки из их резюме. Пожалуй, подобные фразы могут позволить себе люди, которые уже заработали достаточно денег, и могут трудиться не на кого-то, а только на себя и в своё удовольствие.
Есть куда стремиться
Ни для кого не секрет, что среднемесячная заработная плата в России находится на более низком уровне, чем в преуспевающих европейских странах, а также в Соединенных Штатах Америки. Но, сравнивая её, необходимо учитывать и покупательную способность, так как в разных странах установлена и разная цена на товары, что делает проживание в различных местах более или менее затратным для человека.
Так, в 2014 году в целом среднемесячная заработная плата по России составляла 30 тысяч руб., что в долларовом эквиваленте равняется 534$ (по курсу, который наблюдался в конце декабря 2014 года). Но в различных городах она по факту отличается. Самый высокий уровень наблюдается в столице и в других крупных и развитых городах. А в глубинках России эта сумма намного ниже.
Соединённые Штаты Америки платят своим рабочим больше
А, к примеру, в США, среднемесячная заработная плата составила 4400 долларов США. Конечно, такая разница весьма ощутима, хотя и стоимость жизни в этих странах нельзя сравнивать.
А в 2015 году, несмотря на то, что в России доходы работников немного увеличились и составили 32 тысячи рублей в месяц, в реальном выражении покупательная способность граждан заметно упала. Если перевести в доллары США, то число получится равным 484 у.е. Выросший уровень инфляции является тем фактором, который ещё усугубляет данное положение.
При этом в Штатах среднемесячная заработная плата не поменялась, она осталась на таком же уровне.
Сравнивая средний уровень заработной платы, необходимо учитывать покупательную способность
Если брать вообще весь мир, то самая высокая зарплата у норвежцев, которые в среднем ежемесячно получают 4600 долларов США. Соединённые Штаты Америки занимают вторую позицию. Германия и Япония делят 3-е место с результатом в 4100 долларов. А в Украине, к примеру, средний уровень доходов составляет 220 долл. США, хотя там существует заметная градация доходов в зависимости от развитости того или иного города (как и в России), что влияет на среднюю величину рассматриваемого показателя.
Ошибочно при сравнении подобных цифр брать во внимание только курс валюты. И хотя российский рубль в прошлом году показывал достаточно хорошие рейтинги и был более стабилен, чем на сегодняшний день, он не обладает таким же влиянием, как западный доллар.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату?
На самом деле способов, как это сделать, существует несколько. Тот или иной подход к расчёту зависит от целей, для которых он, собственно говоря, и делается.
Проще всего считается фактическая среднемесячная заработная плата, которая равна отношению денежных выплат сотруднику за определённый период к их количеству. Данный способ используется на всех предприятиях, чтобы сравнить уровень доходов собственных сотрудников. Формула среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:
Срзп(м) = (ЗПф1 +...+ ЗПфп)/п,
ЗПф1 - фактически выплаченная зарплата за тот месяц, который является началом расчётного периода.
ЗПфп - фактически выплаченная заработная плата за месяц, который считается концом расчётного периода.
П - количество месяцев, которое находится внутри расчётного промежутка времени.
Но в этом вопросе не всё так однозначно. Расчёт среднемесячной заработной платы может существенно отличаться, и конечный результат будет совсем другой. С чем это связано? Прежде всего, формула расчёта зависит от цели, для которой нужны эти данные.
Средняя заработная плата рассчитывается по-разному
Для того чтобы лучше в этом разобраться, необходимо понимать, что в отчётных формах существуют разные виды заработной платы.
Хорошо этим вопросом должны владеть бухгалтера отдела осуществления расчётов по заработной плате.
К примеру, среднемесячная начисленная заработная плата и выплаченная - это два разных понятия, и на первый взгляд обычному человеку сложно разобраться, что к чему.
Разделение данных определений происходит из-за того, что прежде чем выплатить вам деньги, работодатель должен уплатить за вас налоги. То есть человеку начисляется примерно на 20% больше от того, сколько ему фактически выдадут деньгами.
Если отменят налоги, то люди будут больше зарабатывать
Соответственно, если бы государство приняло закон, который бы отменил на один месяц все виды налогов, сборов, плат и тому подобное, произошёл бы резкий скачок в размере выдаваемой заработной платы.
Если рассуждать со стороны не бухгалтерской науки, а экономической, то среднемесячная номинальная заработная плата - эта сумма, которую платили человеку за его работу, разделённая на количество выплат. Она может выплачиваться как за отработанные часы, так и за сам объём работы.
При этом реальная зарплата является отображением той реальной покупательной способности, которую будут иметь деньги, оставшиеся после внесения всех обязательных платежей.
Как анализируется среднемесячная начисленная заработная плата работников?
Подобный анализ выполняется на каждом предприятии и делается для того, чтобы понять, насколько эффективно используется рабочая сила. К примеру, если анализировать эффективность труда за один год, то нужно сравнить затраты, потраченные на оплату работы сотрудникам (среднемесячная номинальная заработная плата работников), а также количество произведённой ими продукции.
При этом стоит сделать соответствующие поправки: не брать во внимание влияние на конечный результат факторов, приведших к ускорению либо замедлению выпуска продукции, на которые работники повлиять никак не могли. К примеру, это может быть недостаток материалов на складе для производства продукции и простои производственного характера не по вине работников, а из-за неправильной их нагрузки административно-управленческим персоналом.
Какая формула поможет рассчитать среднюю заработную плату?
Для проведения подобного анализа за 2014 год необходимо использовать следующую формулу:
Срзпр(м) = (ЗПноя +...+ ЗПнод)/12,
Срзпр(м) - среднемесячная заработная плата, руб.
ЗПноя - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за январь.
ЗПнод - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за декабрь.
Затем нужно взять среднее количество произведённой продукции, которое можно посчитать по аналогичной формуле:
Кср = (Кя +…+ Кд)/12,
Кср = среднее количество произведённой продукции за год.
Кя = количество изготовленного товара за январь.
Кд = количество готовой продукции за декабрь.
Далее необходимо разделить среднее количество изготовленных товаров за 2014 год на среднемесячную оплату труда. Полученное число будет говорить о том, сколько всего зарплаты расходуется на производство одной единицы готовой продукции.
Таким образом, нужно узнать, какая была среднемесячная заработная плата по годам прошлых производственных периодов. Чем выше получится цифра, тем ниже производительность труда, и наоборот.
Зачем ещё нужно рассчитывать данный показатель?
Уровень средней зарплаты интересует банки при кредитовании. Особенно это важно, если вы захотите взять кредит на приличную сумму. К примеру, при ипотечном страховании банки требуют справки о доходах как заёмщика, так его семьи и поручителей. Собрав эти справки, банк рассчитывает платёжеспособность кредитополучателя, чтобы выявить его максимальные возможности по оплате кредитных ежемесячных платежей.
При этом недостаточно иметь уровень среднемесячной заработной платы, равный тому платежу, который предстоит приносить в банк. Все понимают, что существует минимальный уровень доходов, который рассчитывается из определённого перечня товаров и услуг.
То есть человеку нужно что-то кушать, платить за квартиру, коммунальные услуги и т. п. В связи с этим, если у вас маленький среднемесячный уровень доходов, то взять подобный кредит, к сожалению, не получится.
Какой должна быть среднемесячная заработная плата, чтобы получить кредит?
Если речь идёт об ипотечном кредитовании, то возьмите планируемую сумму платежа по кредиту и прибавьте к нему минимальный прожиточный минимум на каждого члена вашей семьи. В случае если уровень вашей зарплаты будет больше получившейся суммы, то у вас есть реальная возможность получиться такой кредит.
По кредитам на товары всё намного проще, и банки смотрят только лишь на то, чтобы вашей зарплаты хватало на покрытие расходов по кредиту.
На любой из организаций работник имеет полное право потребовать объяснения исчисления его заработной платы. Бухгалтер обязан предоставить полный и развернутый ответ на данный вопрос. В практике, наиболее частые случаи требования вычислений определяются таким образом:
- В случае, когда сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск, руководствуясь Трудовым кодексом, сумма денежных средств должна определяться на основе средней заработной платы.
- В случае отстранения сотрудника от выполнения прямых производственных обязанностей с сохранением оплаты труда (представление интересов предприятия в переговорах).
- При проведении операции перевода с основной должности по причине простоя, а также ликвидации последствий катастрофы.
- Если сотрудник расторгает трудовой договор, то производится выплата расчетного пособия.
- Если вследствие аварии или НС на предприятии выплачивается пособие по нетрудоспособности.
- В случае увольнения выплачиваются денежные средства за неотгуленный оплачиваемый отпуск.
- В случае простоя по вине работодателя.
- Служебные выплаты (командировочные).
Также учитываются все обстоятельства , когда сотруднику на законодательном уровне положены денежные выплаты и компенсации, которые исчисляются по средствам средней заработной платы. По определению, в число требуемых работником подтверждающих документов, могут входить приказы руководящего состава, копии трудового договора и перечень данных о начислениях СЗП.
Основные формулы и примеры расчета
Для расчета СЗП бухгалтера пользуются простейшей формулой определения среднего арифметического. Формула :
СЗП = Сум. З-п за год / 12 мес.
Пример 1. Сотрудник предприятия «Автовоз» отработал отчетный период (год) без ухода на больничный и пропусков. В настоящее время работник хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата за год составила 150 000 руб. Таким образом определим среднемесячный заработок:
СМЗ = 150 000 / 12 мес. = 12500 руб.
Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2017 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.
29,3 / 30 (кол-во дней в апреле) * 21 (число дней фактической отработки времени) = 21 день
СЗП = (27 000 * 11 мес. + 23 000) / (29,3 * 11 мес. + 21 день) = 932 руб.
Отпускные = 932 руб. * 13 дн. отпуска = 12 116 руб.
Порядок расчета зарплаты, который установлен и утвержден Постановлениями Министерства финансов, имеет исключения
. Одним из исключений является срок расчета
.
В случае, когда сотрудник не отработал ни одного дня по каким-либо причинам из 12 месячного срока или, если он находился в декретном отпуске, то исчисления заработной платы будут исходить из предшествующего этому событию периода.
Еще одно исключение составляет размер заработка работника . То есть, если работнику по определенным причинам не начислялась заработная плата в течение 24 месяцев, или работник отсутствовал на рабочем месте в течение этого срока, то расчет среднемесячного заработка определяется по сумме тарифной ставки или чистого оклада определенного сотрудника с учетом его должности, квалификации и разрядности.
При расчете оклада с учетом отпускных исчисления производятся на порядок ниже, то есть определяются в рамках календарных дней, а следовательно, начисление денежных средств за фактически отработанный день.
Методика расчета определяется в следующем порядке :
- Суммируются выплаты, которые отчислялись работнику в течение полного календарного года.
- Полученный результат соотносят к 12 месяцам.
- Ответ, полученный в предыдущей операции, делят на коэффициент 29,3, так как данная сумма принята на законодательном уровне для удобства расчета и подразумевает среднее исчисление дней за отработанный год.
На основании полученной в конечном результате суммы определяется средняя месячная зарплата
. В случае, если сотрудник не полностью отработал данные 12 месяцев по причинам, которые указаны выше, то расчет проводится таким образом:
- Определяется итоговая сумма денежных средств, полученная как выплаты.
- Количество полных месяцев, которые отработал сотрудник, умножается на 29,3.
- Полученный результат суммируется с количеством дней, которые сотрудник отработал в неполных рабочих месяцах.
- Сумма денежных средств, как выплат, делится на полученный итог.
При расчете заработка с учетом выхода на больничный следует рассчитать сумму денежных средств за фактически отработанный день и умножить на количество дней, которые сотрудник находился по болезни. Следовательно, при вычислении прибыли за день необходимо основываться на выплатах за предыдущие полгода.
Оплата пособий
В связи с постановлением Министерства труда РФ №62, определяется порядок расчета пособия по безработице, выплаты стипендий при повышении квалификационного уровня или переподготовки. Случаи, которые определяют исчисления среднемесячной зарплаты.
Предприятие обязано выплачивать средний заработок при безработице или временной нетрудоспособности сотрудника в период, когда работник задействован в общественных работах, выплачивать стипендию в период профподготовки, переподготовки .
В сумму денежных средств, которые выплачиваются как пособия, включаются такие источники :
- Размер тарифной ставки за отработанное время
- Зарплата по сдельной категории.
- Если доход исчисляется в процентах от реализуемой продукции.
- Безналичный расчет с сотрудниками.
- Вознаграждение сотрудникам, задействованным в государственных должностях.
- Гонорары сотрудникам, которые участвуют в культурной и массовой информационной деятельности.
- Педагогам надбавка за отработанные часы сверх образовательной нагрузки.
- Разница между окладами, если работник оказался на нижеоплачиваемой должности, чем предыдущая.
- Положенные надбавки и доплаты к установленной тарифной ставке.
При суммированном учете
В некоторых организациях руководящий состав предприятия вводит для своих сотрудников гибкий график работы , что означает определение заработка не по продолжительности рабочего дня, а по общей сумме отработанных часов за исчисляемый отчетный период.
Поэтому при суммированном учете вычисляется не дневной расчет суммы денежных средств, а часовой. При таком исчислении общая выплата за период делится на сумму фактически отработанных работником часов. Для вычисления среднемесячного заработка итог умножают на часы, которые работник отработал по графику.
Индексация и ликвидация
При ликвидации организации работник обязан получить выходное пособие
, дополнительно к этому он получает среднемесячный оклад, а также начисление в случае неиспользованного отпуска.
Сумма выходного пособия исчисляется из среднего заработка за последние 2 месяца. Если работник отработал неполные 2 месяца, то средний заработок берется за предшествующий ему период.
В случае, когда начисления зарплаты за год не было, то выходное пособие определяется в сумме тарифной ставки . При индексации и ликвидации сумма денежных средств регламентируется законодательными проектами Министерства труда, Трудовым кодексом РФ, а также Правительственными постановлениями.
Учет выплат
Когда работник требует определение среднемесячного заработка, то в его состав обязательно учитываются все категории выплат, независимо от источника их исчисления, а также условия трудового договора, в котором работодателем предусмотрены собственные категории выплат.
Все выплаты включаются в расчет среднего оклада работника, так как при начислении из них исчисляются налоги. Выплатами считаются как ежемесячные, единовременные, так и годовые вознаграждения, премии.
Премии и повышение зарплаты
Начисление каждой из премий учитывается по-разному:
- Если премия выплачивается каждый месяц, то в расчет берется не более 1 премии за каждый показатель.
- Если учитывать единоразовые премии, вычисление происходит по фактическому показателю в соотношении к размеру ставки.
- Годовые премии учитываются полностью.
В случае неполного отработанного периода премия определяется пропорционально выработке .
При повышении зарплаты, важной особенностью является то, в каком именно периоде произошло повышение:
- В том случае, если индексация производится в настоящем отчетном периоде, то перерасчет производится за предыдущий.
- Если повышение произошло до расчетного периода, то автоматически включается в СМЗ.
- При увеличении ставки, в действующем периоде, расчет начинает производиться с даты индексации до окончания отчетного года.
В данном видео представлен расчет заработной платы от обратного.
Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.
Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.
Для чего нужно определение среднего дневного заработка
Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:
- отпуска;
- служебные командировки,
- прохождение медосмотра;
- вынужденный простой (простой не по вине сотрудника);
- дни донорской сдачи крови;
- вынужденный прогул;
- посещение судебных заседаний, органов прокуратуры, военкомата.
Что учитывается при расчете
В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет . Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.
В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:
- Находился в отпуске или служебной командировке;
- Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
- Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
- Находился на больничном;
- Находился в неоплачиваемом отпуске.
При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:
- Заработная плата;
- Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
- Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
- Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.
Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:
- Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
- Дивиденды;
- Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.
Порядок расчета
Количество дней рассчитывается по производственному календарю , принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:
- Решение об изменении периода расчета должно быть отражено в коллективном договоре или же в принятом на предприятии положении об оплате труда.
- Изменение рамок периода расчета не должно повлечь за собой ущемление сотрудника (уменьшение причитающихся ему начислений) в сравнении со стандартным периодом.
В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.
Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.
В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.
Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:
Примеры расчета
Пример 1
Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).
В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.
Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.
Количество дней составило:
- Ноябрь 2013 – 21 день;
- Декабрь 2013 – 22 дня;
- Январь 2014 – 16 дней;
- Февраль 2014 — 20 дней;
- Март 2014 – 21 день;
- Апрель 2014 – 21 день;
- Май 2014 — 21 день;
- Июнь 2014 – 20 дней;
- Июль 2014 –22 дня;
- Август 2014 – 23 дня;
- Сентябрь 2014 – 20 дней;
- Октябрь 2014 – 23 дня.
Итого, период для расчета составил 250 дней.
На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:
- В период с 4 по 8 ноября 2013 года (5 дней) сотрудник пребывал в командировке;
- С 2 по 25 июня 2014 года (18 дней) ему предоставлялся ежегодный очередной отпуск.
В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.
Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей .
При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей .
Пример 2
- Должностной оклад сотрудника — 30 000 рублей в месяц;
- Коэффициент местности 1,3;
- Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
- Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.
Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.
Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.
Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:
- дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
- дни очередного отпуска – 26 дней;
- дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.
В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей
.
Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:
- сумма оклада, рассчитанная пропорционально отработанным дням — 37 090 рублей;
- средний сохраненный заработок в период командировки — 12,5 тысяч рублей;
- всего за июль начислено 49 590 рублей .
Пример 3. Расчет в случае, если в расчетном периоде был повышен оклад
Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.
Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.
К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.
В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.
Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.
Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев. В этот расчет никогда не включаются всевозможные социальные выплаты, пенсии или другие виды пособий.
Для расчетов используется исключительно зарплата и премия, определяемая индивидуальным штатным расписанием каждой отдельной организации. В итоге объем заработка должен быть разделен на 12, соответственно количеству месяцев в году, чтобы определить среднюю месячную зарплату за отработанный отчетный период. В некоторых случаях требуется определение реального дохода за один год.
Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.
Нередко новые сотрудники бухгалтерии интересуются, нужно ли включать в расчет среднего годового заработка . При определении размеров положенных выплат в расчет принимаются последние 12 календарных месяцев. Всегда учитываются только отработанные смены. Если на протяжении какого-то месяца сотрудник был в положенном отпуске, этот период в расчет никогда не будет браться.
Принцип определения размера отпускных подразумевает принятие во внимание двух основных показателей: продолжительность отпуска в сутках, а также средний дневной заработок за истекший отчетный период. Количество дней, которые сотрудник провел в отпуске, необходимо умножить на его средний дневной доход. В итоге можно получить сумму, которую получит работник минимум за 3 дня до начала отпускного периода. в ситуациях, когда день положенной выплаты припадает на какой-нибудь праздник или выходной, сотрудник может рассчитывать на получение денег раньше.
От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный , который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.
Чтобы определить размер компенсации, полагающейся работнику за неиспользованный отпускной период, нужно рассчитывать средний заработок за день.
Чтобы выполнить расчет, необходимо поделить совокупный годовой доход на 12 рабочих месяцев, а затем на 29,3. Случается так, что в период увольнения работник числился в штате организации меньше 12 месяцев. В подобной ситуации при определении расчетного периода должны учитываться все рабочие дни, начиная с момента заключения трудового контракта по завершающий день в месяце, в котором было прекращено выполнение служебных обязанностей.
Какие выплаты следует учитывать?
Социальные выплаты тоже всчитываются
Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов , а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.
Полных список выплат, которые учитываются при расчете среднего годового заработка штатных сотрудников, представлен в п. 2 Положения №922. К этому перечню имеют отношение все виды заработной платы, а также финансовое вознаграждение и всевозможные гонорары, получаемые некоторыми категориями штатных сотрудников.
Индивидуального разъяснения требуют примеры принятия в расчет разнообразных премий, бонусов и всевозможных надбавок:
- Премия, полученная после подсчетов итогов работы за последний месяц;
- Премиальные, полагающиеся работникам за период, составляющий больше месяца;
- Премиальные, вручаемые штатным сотрудникам по результатам выполненной работы за один год.
Законодательством предусмотрены все разновидности выплат, принимаемых в расчет при определении среднего заработка сотрудников за год.
Если размер зарплаты менялся на протяжении года
Если на протяжении расчетного периода размер месячной заработной платы изменяется, законодательство предусматривает такие действия для оптимизации расчета среднего годового заработка:
- Когда стандартная месячная ставка увеличивается на протяжении одного расчетного периода, объем выплат, полагающихся сотруднику до изменений, обязательно повышается посредством умножения на определенный коэффициент. Такой коэффициент определяется методом деления обновленной тарифной ставки на предыдущую;
- Когда вырастает после завершения расчетного периода, но до самого дня получения выплат, средний доход определяется с учетом нового размера ставки;
- Если зарплата повышается на протяжении периода, в который выплаты осуществляются с учетом среднего заработка, объем денежных средств, предназначенных для выдачи сотруднику, увеличивается, начиная с дня повышения.
При определении всех разновидностей компенсаций исключаются такие дни:
- Часть отчетного периода, проведенная ;
- Невыход на работу по причине заболевания;
- Рабочие дни, во время которых брались отгулы;
- Простои;
- Пребывание в неоплачиваемом отпуске;
- Время, потраченное на забастовки.
Средний заработок сотрудника за год без особого труда рассчитывается самостоятельно или при помощи обычного калькулятора. Нередко сотрудники бухгалтерии используют для расчетов специальные онлайн калькуляторы, куда можно вводить все данные для оперативной компьютерной обработки.
В ситуации, когда работнику полагается сдельная оплата труда, тарифная ставка, обозначенная в штатном расписании и указанная , должна умножаться на число изготовленных изделий. Для получения информации по количеству произведенной продукции отдельным сотрудником можно использовать ранее оформленные акты выполненных работ или какую-либо другую разновидность документации, в которой зафиксированы соответствующие данные.
Определение объема среднего заработка работника за год необходимо для возможности начисления пособий по нетрудоспособности, а также для компенсации командировочных расходов. Средний доход штатных сотрудников всегда определяется из расчета фактически отработанных часов и во многом обуславливается окладом, надбавками, премиальными, определенными в штатном расписании .