Последняя версия CheckPFR 2020 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.
Бесплатно скачать программу CheckPFR 2020 по прямой ссылке:
Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:
CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.
Особенности работы с CheckPFR
Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:
- квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
- документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.
Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.
Порядок проверки и просмотра отчетных данных
Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).
Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».
Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.
Функция сверки отчетных данных
Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.
Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.
Системные требования CheckPFR
- В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
- Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
- Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
- Минимальное разрешение экрана 1024х768;
- Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
- Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.
Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика
На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:
- инсталлятор exe
- msxml6_xmsi
- подробная пошаговая инструкция по установке в формате.doc
- пользовательское руководство в формате.doc
Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить.exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.
Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.
Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.
Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.
РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет
РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.
- Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
- ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.
Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.
Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:
На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.
Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.
Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.
Расчет по страховым взносам: форма в 2018-2019 гг.
Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС . Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.
У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.
Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:
- Титульный лист.
- Первый раздел со сводными данными по взносам.
- Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
- Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
- Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.
Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.
Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.
| Раздел РСВ | Кто должен заполнить |
|---|---|
| «Сведения о физлице, не являющемся ИП» | Физлица, которые не числятся как ИП |
| Раздел 1, приложение 3 | Те, кто выдавал сотрудникам пособия |
| Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3 | Те, кто уплачивал взносы по доптарифам |
| Подраздел 1.4 | Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности |
| Раздел 1, приложение 4 | Те, кто выплачивал пострадавшим на Чернобыльской АЭС зарплату за счет федерального бюджета |
| Раздел 1, приложение 5 | IT-компании, с пониженными тарифами |
| Раздел 1, приложение 6 | Те, кто на УСН и применяет льготный тариф |
| Раздел 1, приложение 7 | НКО на УСН |
| Раздел 1, приложение 8 | ИП на ПСН |
| Раздел 1, приложение 9 | Те, кто выплачивал доход иностранцам, временно пребывающим в стране |
| Раздел 1, приложение 10 | Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам |
| Раздел 2, приложение 1 | Главы КФХ |
Порядок заполнения РСВ
Титульный лист
В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.
Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.
Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.
Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.
В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.
Раздел 1
В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.
Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.
Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.
Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.
Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.
В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.
Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.
Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.
Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.
Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:
- всего с начала периода;
- всего за последние 3 месяца;
- за каждый из 3-х месяцев.
Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.
Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.
Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051-054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.
Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.
Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:
- 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
- 2 — для отрицательных значений.
Раздел 3
Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).
Строки 160-180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».
В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.
Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.
Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210-240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260-300.
Заполняя отчет «Расчет по страховым взносам» нужно соблюдать правила, утвержденные приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (приложение № 2). Чтобы плательщику быть абсолютно уверенным в корректности и правильности всех показателей, готовый расчет должен пройти дополнительную проверку. Где и как проверить расчет по страховым взносам, чтобы сдать его без проблем и вовремя, при каких нарушениях контрольных соотношений ИФНС не примет отчетность - на эти и другие вопросы ответит наша статья.
Как проводится проверка расчета по страховым взносам в 2018 г.
Инспекторы проверяют полученные расчеты при помощи контрольных соотношений , утверждаемых ФНС РФ. С начала 2018 года Налоговая служба РФ усилила контроль за правильностью заполнения расчета по страхвзносам. Связано это с внесением изменений в п.7 ст. 431 НК РФ с 01.01.2018 г., добавивших налоговикам несколько оснований для отказа в приеме отчетности.
С 01.01.2018 г. для проверки выгрузки расчета по страховым взносам инспекторами используются действовавшие ранее соотношения так называемой «версии 2» (опубликованы в письме ФНС РФ от 30.06.2017 № БС-4-11/12678) и дополнительно утвержденные в связи с внесением изменений в п. 7 ст. 431 НК РФ (письмо ФНС РФ от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417). На сегодня действует более трехсот контрольных соотношений, которыми следует пользоваться при проверке отчета «Расчет по страховым взносам»-2018 - все они были сведены в одну таблицу, приведенную в письме ФНС РФ от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043 (версия 3).
Когда ИФНС не примет расчет по страховым взносам
Инспекция, после того, как проверит единый расчет по страховым взносам , посчитает его непредставленным при наличии ошибок в следующих строках:
- 210, 220 и 240 подраздела 3.2.1 по сумме выплат в пользу застрахованных лиц, «пенсионной» базе в пределах лимита и взносам, начисленным с нее;
- 280 и 290 раздела 3.2.2 по сумме выплат, на которые начисляются страхвзносы по дополнительному тарифу и по начисленным по этому доптарифу взносам.
Иные нарушения, не приводящие к отказу в приеме, которые может выявить по расчету страховых взносов в 2018 году проверка контрольных соотношений, могут быть как внутренними, так и междокументными - выявленными между данными расчета и формой 6-НДФЛ , или информацией от Фонда соцстрахования.
Проверка расчета по страховым взносам-2018: если ИФНС нашла ошибки
В случае если проверка отчета «Расчет по страховым взносам» выявила нарушения, при которых отчет представленным считаться не может, страхователь получит от ИФНС уведомление об этом. При электронной сдаче отчетности уведомление поступает страхователю после получения расчета инспекцией не позднее следующего дня, а сдающим «бумажный» вариант - в течение 10 дней.
Не прошедший проверку единый «Расчет по страховым взносам» придется исправить, устранив выявленные несоответствия, и сдать заново как первоначальный в течение 5 рабочих дней после получения электронного уведомления, или в течение 10 дней с даты отправки налоговиками «бумажного» уведомления. Новый отчет, представленный с соблюдением указанных сроков , будет считаться представленным той же датой, которой подавался первоначально непринятый документ (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Если после того, как проверен отчет «Расчет по страховым взносам», выявлены недочеты, при которых расчет считается представленным, от страхователя могут затребовать письменные пояснения (представляются в пятидневный срок), или потребовать внести соответствующие исправления и сдать «уточненку».
Где проверить расчет по страховым взносам-2018
Всем страхователям, прежде чем сдавать в ИФНС отчетность по страхвзносам, лучше самостоятельно проверить соблюдение всех необходимых контрольных соотношений.
Как проверить отчет «Расчет по страховым взносам»-2018?
Страхователи, представляющие расчет «на бумаге», могут обратиться непосредственно к таблице соотношений в письме от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043, опубликованном на сайте ФНС РФ. Проверять соотношения плательщикам в этом случае придется вручную по приведенным в таблице формулам.
Тем, кто использует при подготовке программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ», можно проверить отчет «Расчет по страховым взносам» онлайн на сайте ФНС. В программу уже интегрированы все актуальные контрольные соотношения, которые автоматически проверяются в заполненной отчетности. Программа доступна для всех категорий плательщиков и позволяет проверить расчет по страховым взносам онлайн бесплатно. Кроме контрольных соотношений, сервис проверяет правильность заполнения расчета и электронные форматы. При сдаче расчета электронно, сформированный файл через сайт можно отправить в ИФНС.
Актуальную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ» можно найти здесь: ]]> сервис для проверки расчета по страховым взносам ]]> .
Итак, плательщикам перед сдачей расчета нужно убедиться в правильности его заполнения, сопоставив между собой все показатели. Проверять расчет по страховым взносам-2018 онлайн, либо вручную, следует с помощью действующих контрольных соотношений ФНС РФ.
Отчетность в Пенсионный фонд включает в себя множество форм, которые постоянно меняются. Это формы документов персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6-4); расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3), документы для страхового свидетельства (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9), документы для программы софинансирования пенсий (формы ДСВ-1, ДСВ-3), форма СПВ-1, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Самостоятельно уследить за поправками, которые могут быть внесены в полтора десятка форм и своевременно обновлять все эти формы бухгалтеру вряд ли под силу. Поэтому наилучший выход — использование веб-сервиса, где все изменения централизованно вносятся командой квалифицированных экспертов, без какого-либо участия пользователя. Таким веб-сервисом и является «Контур-Отчет ПФ».
Главные функции сервиса — формирование отчетности в ПФР и проверка отчетности в ПФР. В «Контур-Отчет ПФ» можно произвести расчет взносов в Пенсионный фонд (например, заполнение РСВ-1). Поскольку «Контур-Отчет ПФ» — веб-сервис, в нем возможна и проверка отчетности в ПФР онлайн. Тестирование отчетности в ПФР осуществляется последними версиями проверочных программ, которые используются при приеме отчетов специалистами Пенсионного фонда — CheckXML и CheckXML-Ufa. Причем, с помощью «Контур-Отчет ПФ» можно подготовить и проверить отчетность ПФР бесплатно. Для бесплатного использования полнофункциональной версии сервиса достаточно зарегистрироваться в нем и получить промо-код.
У тех, кто подготовил и проверил отчетность в ПФР, остается еще одна задача: сдача пенсионной отчетности. Обратите внимание: «Контур-Отчет ПФ» только готовит и проверяет отчетность. А программа сдачи отчетности в Пенсионный фонд приобретается отдельно. При этом сервис «Контур-Отчет ПФ» без дополнительной платы доступен многим абонентам системы «Контур-Экстерн», с помощью которой среди прочего сдается и электронная отчетность в Пенсионный фонд. Поскольку «Контур-Экстерн» тоже является веб-сервисом, то он в сочетании с «Контур-Отчет ПФ» позволяет полностью закрыть вопрос «электронная отчетность в ПФР или ПФР отчетность онлайн».
Контрольные соотношения по страховым взносам - это формулы и выкладки, по которым контролеры будут проверять правильность предоставленных форм. Чтобы снизить количество ошибок в новых бланках, ФНС в очередной раз обновила значения. Расскажем, как применять эти рекомендации при формировании отчетности.
Для новой формы единого расчета по страховым взносам Федеральная налоговая служба разработала контрольные соотношения для контроля и утвердила их Письмами ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ и от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@, а также они приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313. Нормативы необходимы страхователям, чтобы проверять правильность . Напомним, что бланк расчета по взносам утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Сдавать расчет по страховым взносам нужно не позднее 30 календарных дней с момента окончания расчетного периода. Например, за 1 квартал — до 30 апреля. Если это выходной, крайний срок продлевают на первый рабочий день. Готовый отчет по страховым взносам выглядит так:
Суть вопроса
Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2020 года — это способ математического контроля внесенных данных. Он помогает проверить правильность и корректность путем сопоставления определенных групп показателей. При помощи такого способа налоговики и плательщики могут узнать, правильно ли заполнен единый расчет по страховым взносам. Практически всегда способы математической проверки представлены в виде таблиц, в которых содержатся:
- формулы расчетов с указанием полей, строк, ячеек и листов;
- ссылки на нормы действующего законодательства, которые нарушены в расчетах по взносам;
- комментарий к допущенному нарушению фискального законодательства;
- действия представителя налоговой инспекции при выявлении нарушения.
В новой таблице контрольных соотношений представлены не только методы проверки данных внутри отчета, но и контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов. Например, действует новое условие: экономический субъект, предоставивший отчет по форме 6-НДФЛ, обязан отчитаться по форме РСВ. Если расчет по взносам не был предоставлен вовремя, налоговики направят требование о предоставлении отчета по унифицированной форме.
Изменения коснулись и математических методов контроля: разница строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 025 «Сумма начисленного дохода в виде дивидендов» отчетной формы 6-НДФЛ сравнивается с данными строки 050 «База для исчисления СВ» первого раздела расчета по страховому обеспечению.
В предшествующей версии способов математического контроля разница вышеуказанных строк 6-НДФЛ сравнивалась с показателями строки 030 расчета «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц». Добавлена новая формула для проверки заявленных расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с информацией, предоставленной из Фонда социального страхования (речь идет о сумме, выделенной на возмещение произведенных расходов по взносам).
Как проверить расчет по страховым взносам
Решение следует разделить на два этапа:
- внутриформенный контроль — это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
- междокументарные контроли — это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.
- Контроль внутри отчета:
- если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
- при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы — это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
- проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
- при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
- суммы вносите в рублях и копейках;
- совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.
- Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов: разница строки 020 раздела 1 и строки 025 должна быть меньше или равна:
- базе для начисления страховых взносов по ОПС — это строка 050 подраздела 1.1 Приложения № 1 расчета по СВ;
- общей сумме выплат — это строка 030 подраздела 1.1 Приложения № 1 РСВ.
Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ (строки 030) выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты, например суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС может затребовать пояснения.
Онлайн-сервисы и проверочные программы
На практике проверить контрольные соотношения для страховых взносов вручную довольно сложно. Поэтому представители ФНС рекомендуют составлять форму в электронном виде, а не на бумажном носителе. Напомним, что отчитываться в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПРФ) на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человека. Страхователи, списочная численность штата которых равна 25 работников или более, обязаны отчитываться электронно.
Для подготовки отчетности используйте специализированные бухгалтерские программы, бесплатные приложения, которые нужно скачать и установить на рабочий компьютер, или . Во всех программах уже установлены действующие контрольные соотношения в отчете расчет страховых взносов онлайн, что в разы облегчает работу бухгалтера.
Как работать с онлайн-ресурсами
Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом порядок работы следующий:
- Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
- Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
- Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверить РСВ можно так:
- выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
- файл отчета загрузите в приложение для проверки;
- либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
- выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
- исправьте ошибки, выявленные проверкой;
- подайте отчетность в ИФНС.
Совет! Если вы сдаете отчетность по защищенным каналам связи и используете специализированное программное обеспечение, то, скорее всего, программа для отправки отчетности предусматривает обязательные формы контроля. Например, ПП «СБИС» проверит отчет на арифметические ошибки, а также укажет на расхождения с 6-НДФЛ.
Не все сервисы одинаково «бесплатны»
Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров будет платным.
Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то, скорее всего, со счетов будут списаны деньги. А вот услуги по контролю отчетности могут не предоставить. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!