Отчет досье партнера в 1с подробно

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции

Сервис 1С:Контрагент позволяет производить заполнение реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя по ИНН .

Данный сервис позволит сэкономить ваше время на заполнение реквизитов, исключит возможность ошибки или опечатки, а так же оценить благонадежность контрагента.

Вся информация, которую предоставляет сервис, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

В рамках ИТС ПРОФ*

Бесплатно

Количество автозаполнений

Отчетов "Досье контрагента"

Подключить

На 12 месяцев

4800 руб./год

Количество автозаполнений

Отчетов "Досье контрагента"

Безлимитный

3500 руб./мес.

Количество автозаполнений

Без ограничений

Отчетов "Досье контрагента"

Без ограничений

Сервис входит в подписку ИТС ПРОФ. Если вы используете подписку ИТС ТЕХНО или не планируете приобретать подписку ИТС, можете выбрать подходящий для Вас тариф для использования сервиса

Возможности / Преимущества / Бухгалтеру / Менеджеру

Возможности

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
Может использоваться для заполнения реквизитов и получения информации как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях (ИП);
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
"Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности партнеров, в том числе информация о проверках государственными органами.

Преимущества

Сервис позволяет избежать ошибок связанных с ручным введением реквизитов контрагентов.
Повышает эффективность работы сотрудников, высвобождая время, которые они тратят на занесение реквизитов.
Уменьшает риски урону репутации компании связанные с ошибками в области занесения реквизитов контрагентов.
Уменьшает риски связанные с отправкой платежей в адрес контролирующих органов по не правильным реквизитам.
Уменьшает риски работы с неблагонадежными контрагентами.

Бухгалтеру

После ввода ИНН или наименования организации с помощью сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка в «1С».

Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д. Актуальные сведения о контрагентах обновляются через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС - ФИАС.

Менеджеру

Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.

Отчет «Досье контрагента» покажет:

кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
данные руководителя организации и юридический адрес;
бухгалтерский баланс за последние 3 года;
финансовый анализ состояния потенциального партнера;
оценку на риск банкротства;
сведения из ЕГРЮЛ.

Решения, в которых может использоваться сервис

Продукт 1С	Функции сервиса "1С:Контрагент"
Продукт 1С	Автозаполнение реквизитов контрагента	Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР	Досье контрагента	Информации о проверках государственными органами	Сведения из ФИАС
1С:275ФЗ		-		-
		-
1С:Бюджет муниципального образования 8	-	-	-	-
1С:Бюджет поселения 8	-	-	-	-
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0		-	-	-	-
1С:Управление холдингом 1.2
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0		-	-	-

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Вещевое довольствие, редакция 2.0	-	-	-	-
Государственные и муниципальные закупки	-	-	-	-
Договорчики		-	-	-	-
Документооборот государственного учреждения 8		-
Документооборот 8	-	-	-	-
Документооборот 8 КОРП		-
Комплексная автоматизация, редакция 1.1			-	-
		-
Отчетность предпринимателя, редакция 2.0			-	-
		-	-	-
		-	-	-
		-
			-	-
		-

Случай из практики

Позвонил новый клиент и сказал, что хочет приобрести у нас один из продуктов 1С. Прислал на почту реквизиты и попросил выставить счет. Мы, не тратя время на рутинное заполнение реквизитов руками (перебивая из присланного файла), нажали кнопку заполнить по ИНН. Просмотрев автоматически заполненные реквизиты, обнаружили что они отличаются от присланных в части юридического адреса. Клиент извинился и пояснил, что по ошибке выслал старые данные. Использование сервиса позволило нам сэкономить время на заполнении данных, предотвратить ошибку в документах, исключить ситуацию переделки документов и, связанным с этим, затягиванием поступления денежных средств на счет.

Решение позволяет исключить возможность не только своей ошибки, но и чужой. Проверить правильность присланных данных, возможно лишь делая выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Делать это каждый раз при заведении нового покупателя или поставщика практически невозможно. Есть альтернатива - один клик мышкой.

Бывают случаи, когда потенциальный партнер "вызывает сомнения". Можно часами сидеть в интернете и собирать по крупицам о нем информацию или всегда иметь под рукой возможность оценки его показателей с помощью 1С Досье контрагента. Для бизнеса, в котором требуется анализировать каждого клиента, использование сервиса - прямая экономия ресурсов, а значит и средств.

Этим инструментом пользуются не только крупные компании, но и небольшие, использующие Базовые версии программ 1С. Он является одним из самых востребованных сервисов 1С. Процент пользователей, попробоваших этот продукт и отказавшихся от него, стремиться к нулю.

Как работать с сервисом

Рассмотрим работу на примере программы "1С Бухгалтерия 8". В ней, начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность использования сервиса, позволяющая экономить время, избегать ошибок, иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте и заводить ее в программу.

Заведение из справочника

При создании новой карточки из справочника "Контрагенты", открывается соответствующее окно. Однако с некоторых пор оно немного видоизменилось, а именно появилось предложение начать с ввода ИНН или наименования организации или физического лица (индивидуального предпринимателя)

Важно: обращаем внимание, что заполнять реквизиты можно не только по ИНН, но и по наименованию организации!

Вводим, к примеру, ИНН (на рисунке введен ИНН нашей компании) и нажимаем кнопку "Заполнить".

Система автоматически проверит сведения о контрагенте в едином государственном реестре и заполнит поля карточки.

Будут заполнены:

КПП организации (если организация имеет филиалы с разными КПП, будут заполнены данные головной организации);
краткое наименование;
полное наименование;
юридический адрес;
руководитель (он же будет добавлен как основное контактное лицо);
телефон.

Если ИНН окажеттся принадлежащим физическому лицу (Индивидуальному Предпринимателю), будут заполнены краткое и полное наименование.

Если объект не будет обнаружен в ЕГРЮЛ, будет выдано соответствующее сообщение. Если вы ошиблись при вводе, то увидите информацию о другой организации. Система предусматривает возможность повторного заполнения после корректировки основных данных.

Заведение из документа

Людям, которые не готовят справочники заранее, а предпочитают делать сначала документ и в процессе его создания добавляют необходимые данные, будет интересна и полезна возможность быстрого создания элемента справочника контрагенты с заполненными реквизитами прямо из заводимого документа (без необходимости нажатия кнопки "Заполнить").

Для этого: в любом документе, где есть реквизит контрагент, вводим в соответствующее поле сразу ИНН, щелкаем по треугольничку справа от поля (с целью вызова выпадающего меню) и выбираем создать. Откроется уже заполненная карточка справочника, останется лишь нажать кнопку Записать.

Бесплатно

Подключить сервис бесплатно

Чтобы оценить все возможности, вы можете испытывать сервис совершенно бесплатно. 1С бесплатно предоставляет тестовый доступ на 3 месяца.

Тестовый доступ включает:

автозаполнение - 20 обращений
досье - 10 обращений
ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений

Доступ к сервису по договорам ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатно на все время действия договора. Ежегодно у вас будет включено:

автозаполнение – 7200 обращений
досье – 360 обращений.

К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся:

ИТС ПРОФ,
ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
ИТС МЕДИЦИНА.

Получить тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru. Подробное описание подключения к сервису ищите ниже. Также подключить сервис могут помочь сотрудники нашей фирмы.

Фирма «1С» не только развивает линейку бухгалтерских программных продуктов , но и создаёт новые удобные службы. Рассмотрим как подключить сервис «1С:Контрагент». Хотя он и не является элементом программ 1С , но существенно расширяет их функциональные возможности.

Дополнительный сервис ускоряет работу в 1С

Возможности сервиса

После подключения услуги сервис Контрагент 1С на один год клиент получает:

Автозаполнение реквизитов организаций по введённому ИНН (7200 раз);
Актуальные данные из таких источников, как ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФИАС;
Доступ к информации из ФИАС - безлимитно;
Автозаполнение с проверкой реквизитов ИФНС, а также филиалов ФСС и ПФР - без лимита;
«Досье контрагента» - отчёт данных для оценки благонадёжности клиента (360 раз);
Возможность получения всех действий из среды 1С.

Очевидными преимуществами в использовании являются:

Исключение ошибок в документации и отчётности;
Экономия затрачиваемого времени на ручной ввод данных и их поиск в других источниках;
Проверка актуальности и достоверности информации.

Существует также вариант безлимитного пакета.

ВАЖНО. Реализация всех возможностей 1С:Контрагент работает только в программах 1С:Бухгалтерия 8.3 и Бухгалтерия госучреждения 2.0.

Условия подключения

Для использования возможностей Контрагента в обрезанном виде (только проверка реквизитов) достаточно быть официальным клиентом программы и пройти регистрацию в личном кабинете. Для полного использования нужно дополнительно обладать действующим договором 1С:ИТС с одним из партнёров фирмы.

ВАЖНО. Проверьте, существует ли в данный момент возможность получения бесплатного тестового подключения. Во время тестового срока доступные функции могут быть ограничены.

Подключаемся - получаем доступ

Для активации своих возможностей по проверке контрагентов нужно при подключённом интернете включить опцию «Интернет-поддержка пользователей». Она расположена на вкладке «Администрирование»:

Если поддержка не была до этого времени подключена, тогда нужно пройти авторизацию по кнопке подключения. Затем ввести значения своего логина, пароля и активировать кнопу «Войти». После этого по запросу мастера подключения ввести идентификационный номер зарегистрированного за вами продукта 1С. Тогда сервис автозаполнения станет доступным.

Теперь можно активировать Контрагент на вкладке «Администрирование» опцией «Поддержка и обслуживание»:

В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами - сервис 1С:Контрагент , который поможет:

быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
выявить неблагонадежных партнеров;
обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Назначение сервиса 1С:Контрагент

Сервис 1С:Контрагент включает:

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
Досье контрагента - отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

Контактное лицо (Руководитель) ;

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:

ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
Единый реестр проверок.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев ;
- 1С:Контрагент безлимитный ;
- Старт ЭДО .
Включить Интернет-поддержку

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

Заполнение реквизитов контрагента - 20 обращений.
Досье контрагента - 10 обращений.
Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений.

Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента .

Ответы на вопросы

Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент .

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/

Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:

автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
формирование досье контрагента

с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

базовых версий;
версий ПРОФ , имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ ).

Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ . Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,-деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес . Но при заполнении карточки контрагента:

Заполнить по наименованию ;
Заполнить по ИНН .

В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО , а не ИТС ПРОФ . В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

1С:Контрагент на 12 месяцев ;
1С:Контрагент безлимитный ;
Старт ЭДО .