Как оплачивается больничный после декретного отпуска? Таким вопросом регулярно задается работодатель после выхода женщин из так называемого декрета. Предлагаем подробно рассмотреть вопрос об оплате листков нетрудоспособности, выданных после декрета, а также выплаты по больничному в декретном отпуске непосредственно. Кроме того, затронем некоторые аспекты начислений по таким листкам.
Больничный лист в декретном отпуске
Перед рассмотрением вопроса о том, как оплачивается больничный после декретного отпуска, а также в период такового, разберемся с основными понятиями.
Под декретным отпуском, как правило, понимают 2 срока:
- отпуск по беременности и родам (далее — БИР);
- отпуск по уходу за ребенком до его 3-летия (далее — УР).
Отпуск по БИР дается по заявлению женщины и листку нетрудоспособности на период 70 дней как до, так и после родов (в ряде случаев предусмотрены удлиненные сроки) с выплатой соответствующего пособия по соцстраху (ст. 255 ТК РФ). Такой отпуск дается женщине полностью.
Отпуск по УР до 3-летия ребенка также предусматривает заявление от женщины и выплаты по соцстраху. Он используется в целом или частями, самой матерью или другими лицами, которые ухаживают за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
В свою очередь, под больничным понимают листок нетрудоспособности, на основании которого в установленных случаях выплачивается пособие. К таким случаям относят:
- заболевание, травму;
- уход за больным членом семьи;
- карантин лица и его недееспособных членов семьи;
- протезирование в стационаре;
- долечивание в санатории (ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон об ОСС).
При этом оплата возможна, если такие случаи возникают не только во время работы, но и применительно к материнству.
Оплачивается ли больничный во время декретного отпуска по БИР
Больничный выдается на случай временной нетрудоспособности и отпуска по БИР (ст. 13 закона об ОСС, п. 4 порядка выдачи листков…, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, далее — порядок № 624н).
Оплата больничного листа в декретном отпуске по БИР происходит путем выплаты соответствующего пособия. Для получения выплат женщина подает по месту работы листки о нетрудоспособности, выданные медицинской организацией, и справку о сумме заработка. При наличии нескольких мест работы применяется такая схема (ст. 13 закона об ОСС):
- если на момент БИР и в течение 2 лет до этого были и остаются одни и те же несколько работодателей, выплаты причитаются по всем местам работы;
- если на момент БИР есть несколько работодателей, а в течение 2 лет до страхового случая места работы были другие, выплаты происходят у одного из последних работодателей;
- если на момент БИР есть несколько мест работы и в течение 2 лет до БИР были и те и другие работодатели, женщина выбирает место выплаты из вышеуказанных.
ВАЖНО! С 01.07.2017 вступает в силу новая редакция ч. 5 ст. 13 закона об ОСС о том, что по письменному согласию гражданина больничный листок может быть выдан также в виде электронного документа. Такой документ необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью и размещать в инфосистеме страховщика.
Поскольку декрет по БИР уже предполагает больничный и пособие, то заболевание (травма) и иные случаи невозможности работать в этот период не влекут выдачу нового листка нетрудоспособности (п. 22 порядка № 624н).
Как оплачивается больничный лист после начала декретного отпуска по УР
В свою очередь, отпуск по УР сам по себе не предусматривает выдачу больничного листа. Такой отпуск ни в законе об ОСС, ни в порядке № 624н в качестве основания для выдачи листка по болезни не указан.
Но как быть, если в этот период возникнет какой-либо случай временной нетрудоспособности: травма, заболевание и т. д.?
Выдача листа в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей во время декрета по УР, не предусмотрена (п. 22 порядка № 624н). Однако если гражданин все-таки получил такой листок в медицинской организации, ему не смогут начислить по нему выплаты, т. к. в рассматриваемый период он уже получает пособие по УР (решение Ленинского райсуда г. Ростова-на-Дону от 20.01.2015 по делу № 2-238/2015, апелляционное определение Новосибирского облсуда от 27.10.2016 по делу № 33-10544/2016).
Вместе с тем в этот период допускается совмещение отпуска и работы надомным способом или на условиях неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ). В этом случае листок нетрудоспособности представляется по общим правилам (п. 23 порядка № 624н).
В связи с этим на вопрос, оплачивается ли больничный в декретном отпуске по УР наряду с пособием по УР, отвечаем: оплачивается, но только матерям, работающим на дому или при неполном рабочем времени.
Оплата больничного листа после декретного отпуска: правила расчета пособия по нетрудоспособности после декрета
Приступив к работе, при страховом случае, указанном в ст. 5 закона об ОСС, женщина получает право на больничный на общих основаниях.
Дополнительно отметим, что, если временная нетрудоспособность, начавшись в период отпусков по БИР и УР, продолжается за их пределами, больничный листок выдается сразу по окончании декрета и оплата больничного после декретного отпуска возможна(п. 22 порядка № 624н).
Каким образом следует рассчитывать такое пособие, если работник довольно продолжительное время до страхового случая не получал заработную плату?
Пособие в связи с больничным после декретного отпуска рассчитывается по среднему заработку женщины за 2 календарных года, предшествовавших году, в котором наступила нетрудоспособность. Если же в эти 2 года (или 1 год из 2) она была в декретном отпуске, их можно заменить другими годами (годом). Обязательные условия замены:
- наличие обращения женщины;
- перспектива увеличения пособия (п. 1.1 ст. 14 закона об ОСС).
Если данные условия не соблюдены, то пособие рассчитывается исходя из федерального минимального размера оплаты труда.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нельзя взыскивать с застрахованного излишне уплаченные суммы по больничному и пособию по УР. Исключение — счетная ошибка и вина самого получателя. Ошибки страхователя и страховщика в применении законодательства к счетным ошибкам не относятся (письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Некоторые нюансы, связанные с начислениями по больничному, можно изучить в статье: Стаж для больничного листа в 2017 году (нюансы) .
Итак, в декретном отпуске оплата больничных листов может производиться либо нет — в зависимости от того, находится женщина в отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам. Кроме того, влияет такой фактор, как надомная или по неполному рабочему времени работа в ходе отпуска по уходу за ребенком. Пособие работающим женщинам рассчитывается по среднему заработку, за исключением ситуаций, когда такового не было в последние перед текущим 2 календарных года.
Заболеть работник (работница) может в любой момент. Даже если только недавно вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Он составляет 2 календарных года, непосредственно предшествующих году оформления больничного. При этом базой для расчета являются выплаты в пользу работника, полученные им в течение расчетного периода (ч. 1,3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закон N 255-ФЗ).
Но если один или два года расчетного периода приходятся на отпуск по уходу за ребенком (или на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком), то пособие, рассчитанное в указанном порядке, получится либо совсем маленьким, либо и вовсе нулевым. Поэтому при оплате больничного после декрета допускается замена одного или обоих лет расчетного периода, если благодаря этому сумма пособия работника увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Посмотрим, как рассчитывается больничный после выхода из декрета при замене лет.
Больничный после декрета: расчетный период
Замена лет для целей расчета больничного после декрета осуществляется на основании заявления работника. В нем он должен указать, на какие календарные годы хотел бы заменить один год или оба из расчетного периода. Но заменить их можно не на любые ранее отработанные сотрудником годы, а на годы, непосредственно предшествующие отпуску по беременности и родам / по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примерах, как можно заменить годы расчетного периода при оплате больничного после декрета в 2018 году (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Расчетный период по умолчанию в этом случае - 2016 и 2017 гг. Если работница оба этих года была в детских отпусках, то она может заменить их на 2014 и 2015 гг.
Если же отпуска захватывают период, допустим, с середины 2015 года по I квартал 2017 года, то в качестве расчетного периода работница может выбрать 2013 и 2014 гг., либо 2015 и 2017 года. Ведь и в 2015, и в 2017 году выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, она получала. И оба года предшествуют году наступления страхового случая - болезни. То есть при оплате больничного после декрета в случае замены лет необязательно, чтобы оба года расчетного периода следовали непосредственно друг за другом по календарю.
Может получиться и так, что женщина долго отсутствовала на работе, потому что из одного декретного отпуска перешла в другой со вторым ребенком. Тогда если в первый отпуск по БиР она ушла в середине 2013 года, а вышла из отпуска по уходу за вторым ребенком в 2018 году, то расчетный период у нее может быть 2011 и 2012 гг. или 2012 и 2013 гг.
Возможна также ситуация, когда между детскими отпусками с одним и со вторым ребенком есть рабочий период, но он составляет один год или меньше. Например, работница сначала была в отпусках с первым ребенком в 2013-2014 гг., а со вторым ребенком - в 2016-2017 гг. В этом случае за расчетный период она может взять 2012 и 2015 гг.
Если расчетный период работника, недавно вышедшего из отпуска по уходу, уже определен, причем с учетом пожеланий сотрудника по замене лет, то дальше вопрос о том, как рассчитать больничный после декрета, уже не встает. Поскольку дальше он считается .
Декретный отпуск по законодательству может составлять 3 календарных года. Из них 1,5 года оплачиваются путем перечисления пособия, а остальные 1,5 года являются не оплачиваемыми.
В этом случае нередко возникают вопросы о том, как рассчитывать пособие по временной потере работоспособности для сотрудницы, вышедшей из декрета. И при этом не имеющей заработка за последние 2 года.
Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.
Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.
Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:
- общий трудовой стаж;
- двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
- количество дней нетрудоспособности.
Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом. Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.
Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.
Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:
- менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
- 0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
- 5-8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.
Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.
Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре. Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней. Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.
Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.
Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то полной оплате подлежат только первые 3 календарных дня. Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия.
После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.
Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.
Работодатель оплатит первые 3 дня в полном размере – 2465,7 рублей. Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей
Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 3 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.
Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.
Однако не всегда трудового стажа хватает для определения конечной суммы. Например, до декретного отпуска женщина работала всего 1 год в организации. Однако ранее трудилась в другой организации.
Для расчета выгодного пособия женщина имеет право указать в заявлении период работы у другого работодателя. Отказать ей в этом праве не могут.
Учет периода работы у иного работодателя происходит только тогда, когда женщина предоставляет вместе с документами справку по форме 2НДФЛ от другой организации. В этом случае пособие будет рассчитано с учетом выбранного периода.
Например, женщина проработала 1 год в одной организации и еще 1 год до отпуска по уходе за ребенком в другой. При расчете будут учтены выбранные ею годы.
Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.
Так, получив суммарно за год у текущего работодателя 560000 рублей и 450000 рублей у прошлого, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано так:
0,8 – это коэффициент трудового стажа (80% от среднедневного заработка).
Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.
Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда. В 2017 году МРОТ составляет 7800 рублей.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Законодательство позволяет новоиспеченным мамам приступить к труду по окончании декрета или не дожидаясь его конца . При этом бывают случаи, что сразу после выхода на работу молодой мамочке снова требуется перерыв в трудовой деятельности по болезни, потому что заболевает она или малыш. Давайте разберемся в процедуре получения больничного после и порядке его оплаты, а также выясним предусмотрена ли возможность получения неоплачиваемого отпуска вслед за декретом.
Медицинский документ, фиксирующий временную нетрудоспособность женщины, заполняется врачом медицинского учреждения больного (мамы либо ребенка) по месту назначения лечения и скрепляется печатью. В бумаге обязательно четко указывается период прохождения лечения на который сотрудница освобождается от труда. Также записывается диагноз и прочие сведения о пациенте. Выдается бюллетень в день, предшествующий возвращению на работу.
Информация! Бюллетень и заявление на компенсацию принимается работодателем не позднее шести месяцев, отсчитывая со дня выдачи справки. Пропущенный срок обращения за перечислением, лишает работницу права получить компенсацию.
Как оплачивается больничный лист по утрате трудоспособности после декретного отпуска?
Работодатель перечисляет больничные выплаты в дату ближайшего начисления зарплаты на предприятии при условии соблюдения сотрудником указанных правил. Размер пособия зависит от времени труда, за который проводились отчисления в соцстрах:
- более восьми лет – 100% от оплаты труда;
- с пяти до восьми – 80%;
- от года до пяти – 60%;
- от полугода до года – 30%;
- до полугода – рассчитывается по МРОТ.
Поскольку в период декрета у девушки отсутствует доход, учитываемый при исчислении пособия, ей следует подготовить заявление для замены периодов расчета больничного
. По ее выбору бухгалтерия обязуется рассчитать пособие именно на основании зарплаты по указанным годам. Если сотрудница желает, чтобы расчет происходил по периоду работы на другом предприятии, к заявлению на замену нужно приложить справку о доходах за указанные годы.
Для мамочек, занимающихся лечением ребенка на дому, пособие по больничному считается по таким правилам: с 1-го по 10-й день расчет происходит по стажу сотрудницы, следующие дни - в сумме 50% средней оплаты труда. При стационарном лечении ребенка выплаты рассчитываются согласно трудовому стажу работницы.
В течении десяти дней происходит подсчет пособия, и заполненная форма для начислений передается в ФСС. Общее правило гласит: первые 3 дня оплачивает предприятие, последующие – соцстрах.
Пример расчета больничного после декретного отпуска по уходу за детьми
Итак, как рассчитать больничный после выхода из декрета ? Труженица с июня 2016 года по февраль 2018-го была в декрет, потом возобновила работу. В июне 2018 г. она ушла на больничный. Зарплата за предыдущие годы составляет:
- 2014 год - 226 000 руб. (год был отработан);
- 2015 год - 288 000 руб. (год полностью отработан);
- 2016 год (до декрета) - 120 000 руб.;
- 2017 год (период ухода за ребеночком) – 0 руб.;
- 2018 год (после выхода из декрета) - 72 000 руб.
Сотрудница понимала: при расчете пособия по уровню доходов за два прошлых года (2016 и 2017) выплата больничного будет произведена исходя из МРОТ. Поэтому она произвела расчет среднего дохода по зарплате за годы работы до декрета, сочетая их в разных комбинациях.
Надо Знать! Согласно требованиям закона, рассчитывая среднюю зарплату для выплаты по больничному, доходы за необходимый период делятся на 730, независимо от фактического количества дней в году.
Период Расчет дохода Сумма среднедневного дохода
2014 и 2015 (226 000 + 288 000) / 730 704,10 руб.
2015 и 2016 (288 000 + 120 000) / 730 558,90 руб.
2016 и 2017 (120 000 + 0) / 730 164,38 руб.
Так, определив что больший средний доход получается при расчете за 2014 и 2015 годы, девушка составила заявление для замены расчетного периода, попросив применить именно эти годы.
Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета
Ограничивается моментом достижения крохой трех лет. Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе. Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.
Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск . Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.
Важным нюансом для получения есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время. Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.
Видео по теме
Таким образом, если молодой маме нужно уйти на больничный после «детского» отпуска для получения выплат можно написать заявление о замене расчётного периода, учитываемого при исчислении компенсации. Закон также позволяет молодой маме после декрета воспользоваться ежегодным оплачиваемым и неоплачиваемым отпусками, для последнего обязательно нужно получить одобрение начальства.