Малые и средние компании в России являются неотъемлемой частью экономики. Отечественные предприниматели активно осваивают новые рыночные ниши и успешно масштабируют действующий бизнес. Понятно, что организация и ведение своего дела подразумевает принятие во внимание множества особенностей и тонкостей в управлении фирмой, ключевую позицию среди них занимает учёт поступлений и трат.
Предпринимательский доход и его составляющие
Одной из основных форм бизнеса является индивидуальное предпринимательство. Количество коммерсантов в Российской Федерации сегодня достигает 3,8 млн человек. Придёт день, и малый бизнес станет точкой роста российской экономики.
Глобальной целью любого бизнеса является получение дохода. Собственно, доход принято считать платой за объединение материальных и трудовых ресурсов, за риск ведения бизнеса, а также за монопольную власть. Финансовые поступления с позиций экономической теории можно рассматривать как совокупность двух составляющих:
- прибыли, которая «финансирует» ведение именно этого вида бизнеса. Такие поступления включаются во внутренние издержки организации и носят название «нормальная прибыль»;
- прибыли, получаемой помимо «нормальной прибыли», то есть разности между получаемой выручкой и затратами организации (как внешними, так и внутренними). Эту составляющую предпринимательского дохода называют «экономической прибылью».
Предпринимательский доход не обходится без инноваций, стимулирует экономическое развитие, рационально распределяет ресурсы
Предпринимательский доход и его функции
У дохода ИП довольно серьёзная миссия, поскольку его получение способствует инновационным процессам, оптимальному распределению ресурсов и, наконец, инициирует экономическое развитие.
Внедрение инноваций в бизнес-процесс позволяет сократить удельные затраты на изготовление единицы продукции, обеспечивая поступление больших сумм прибыли. Инжиниринговые услуги, применение логистических технологий дают компанию массу преимуществ перед конкурентами.
Далее, планируя производственные показатели, бизнесмен опирается на стабильный спрос на выпускаемую продукцию. И привлекаемые ресурсы используются для производства актуальных товаров, обеспечивая тем самым их результативное распределение.
Наконец, доход является «индикатором здоровья» предприятия, определяющим, что и в каких объёмах будет изготавливаться.
Развивать бизнес, привносить инновации в производстве, способствовать рациональному распределению ресурсов - таковы задачи предпринимательского дохода.
Приближенная к идеалу формула развития бизнеса: не менее 25% дохода направляется на расширение производства и завоевание новых рынков сбыта
Доходы ИП
«Сколько ты зарабатываешь?», - отнюдь не праздный вопрос. От величины получаемых доходов много чего зависит: и размер отчислений, и возможность применения налогового режима с привлекательными условиями.
Доходом предпринимателя признаются все денежные поступления от реализации товаров, оказания услуг, выполнения работ, а также безвозмездного получения имущества. Выручку ИП формируют следующие статьи:
- Плата за выполнение работы или оказание услуги.
- Прибыль, полученная от товарооборота.
- Продажа активов, ценных бумаг или имущества ИП, подтверждённых документами на права собственности.
- Внереализационная прибыль.
Личный доход является базой для исчисления налогов с предпринимателя. Порядок её определения зависит от выбранного режима налогообложения.
Таблица: величина налоговых выплат в зависимости от режима налогообложения
| Название | НК РФ | В
ыплаты
в государственную казну | База для расчёта налога |
| Основной режим ОСНО | 26.5 НК РФ | 13%+НДС (0–18%) | доход |
| Упрощённая система УСН «Доход» | 26.2 НК РФ | 6% | доход |
| Упрощённая система УСН «Доход-Расход» | 26.2 НК РФ | 5–15% | |
| Сельскохозяйственный налог ЕСХН | 26.1 НК РФ | 6% | разница между доходами и расходами |
| Налог на вменённый доход ЕНВД | 26.3 НК РФ | рассчитывается по формуле | доход фиксирован, рассчитывается государством |
| Патентный режим ПСН | 26.5 НК РФ | 6% | возможный доход, который рассчитывается государством |
Применяемый налоговый режим определяет максимально возможный доход и варианты его подтверждения. Например, для основного (ОСНО) и упрощённого режимов (УСН), а также для режима выплаты сельскохозяйственного налога (ЕСХН) денежные поступления являются фактическими и без ограничений на максимальное значение. Для патентного режима (ПСН) задаётся возможный доход, а для режима по вменённому доходу (ЕНВД) - определяется его максимальная величина.
Часто для различных направлений бизнеса применяются разные режимы, например, наряду с ОСНО используют ЕНВД и ПСН, тогда к общему доходу прибавляется и размер вменённого и возможного дохода.
От выбранной системы уплаты налогов зависит сумма чистого дохода, остающегося в распоряжении предпринимателя
Можно ли считать доходом внесённые личные средства ИП
Доход - это то, что получает бизнесмен от своей деятельности, экономическая выгода, которая выражается в денежной или натуральной форме. Внесение личных средств не считается получением дохода, поэтому эта операция налогами не облагается .
Максимальный доход ИП
УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД могут применяться при соблюдении чётких условий: количество персонала в компании, максимальная величина получаемых доходов, определённый перечень видов деятельности.
Для патентного режима установлена верхняя граница по доходам от бизнеса. Получение доходов суммой более 1 миллиона рублей (законом субъекта может устанавливаться иное ограничение размера дохода - до 10 млн. руб.) лишает ИП права применять патентный режим уплаты налогов. Тогда предприниматель может перейти на упрощённый или основной режим.
Возможность выбора появилась с 2017 года, до этого превышение автоматически означало переход на ОСНО.
Ограничение на доход для упрощённого режима установлено на уровне 112,5 миллионов рублей по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает уведомление о переходе (346.12 Налогового кодекса РФ).
Сохранению удобного специального режима налогообложения в многопрофильной фирме будет способствовать раздельный по каждому направлению учёт доходов и расходов. Благодаря ему доходы по направлениям бизнеса останутся в пределах указанных ограничений.
Ещё с максимальным доходом ИП связаны отчисления в Пенсионный фонд РФ, а также в Фонд социального страхования. Для тех, чьи доходы не превышают 300 тысяч рублей в год, общая сумма выплат (на 2018 год) составляет 32 385 рублей:
- Пенсионное страхование - 26 545 рублей.
- Медицинское страхование 5 840 рублей.
Если удалось заработать больше 300 тысяч рублей, то дополнительно к 32 385 рублям вы заплатите 1% с доходов сверх установленной величины.
Отметим, что сумма страховых взносов будет расти из года в год. Так, в 2019 году предпринимателям придётся заплатить уже 36 238 руб. (29 354 + 6 884), а в 2020 - 40 874 (32 448 + 8 426). Эти цифры прямо прописаны в ст. 430 НК РФ .
Полученные доходы и понесённые расходы отражаются в Книге учёта доходов и расходов ИП
Документы, подтверждающие доходы ИП
Довольно часто ИП приходится подтверждать свой доход. Отчитываясь перед государством, в декларации за налоговый период бизнесмен показывает свои доходы. Налоговая декларация с визой контролирующих органов является официальным подтверждением дохода ИП, применяющих ОСНО, УСН, ЕСХН.
Предприниматель, уплачивающий налоги в режиме ЕНВД или ПСН, за основу для расчёта налогов берёт соответственно вменённый или возможный доход. В действительности выручка отличается от дохода, по которому рассчитываются налоговые отчисления. Поэтому некоторым бизнесменам непонятно, какой доход, а главное, каким образом следует подтверждать ИП на ЕНВД или ПСН.
В качестве документального подтверждения поступлений предприниматели на ПСН могут предъявить:
- патент, подтверждая возможный к получению доход;
- книгу учёта доходов, которая фиксирует доход, извлечённый на самом деле.
ИП, применяющий ЕВНД, вносит в декларацию рассчитанный для вида деятельности доход. Таким образом, она не отражает фактический доход самозанятого гражданина. А вести книгу учёта финансовых операций для этого режима необязательно. Значит, подтверждающими документами для бизнесменов, применяющих режим единого вменённого налога, являются первичные документы или Книга учёта финансовых операций.
Но часто предпринимателю нужна именно справка о доходах, ведь предъявлять одну бумагу в разные компании очень удобно. Однако возникает вопрос, как её составить бизнесмену и кто её должен валидировать? Форма и порядок оформления подобной справки пока не определены нормативными документами. Но решить вопрос можно, оформив такую бумагу и собственноручно подписав её. Попробуйте получить подобную справку в налоговой инспекции, принимающей отчётность ИП.
Чтобы получить заверенную справку о доходах, ИП на ЕНВД или ПСН придётся проявить смекалку
Издержки ИП, которые можно отнести к расходам
Все понесённые издержки на осуществление бизнес-процессов, оформленные документально (договор, накладная, акт приёма-сдачи, платёжная ведомость), называются расходами . Издержки классифицируют по группам:
- материальные расходы;
- всё, что касается оплаты труда;
- отчисления на амортизацию;
- другие затраты.
К первой группе относят:
- затраты на сырьё и материалы, применяемые в изготовлении продукции;
- издержки на неамортизируемое имущество - инструменты, приспособления и инвентарь;
- траты на комплектующие изделия и полуфабрикаты;
- оплата топлива, воды и энергии;
- плата за работы и услуги сторонних организаций, связанных с бизнесом.
Затраты на материалы, неамортизируемое имущество, полуфабрикаты, топливо всех видов, услуги сторонних организаций включены в группу расходов «Материальные расходы»
Вторая группа, как правило, состоит из:
- заработной платы персоналу, в том числе компенсации и стимулирующие выплаты;
- выплачиваемых вознаграждений по договорам, а также по авторским правам.
Зарплата предпринимателя не включается в издержки.
Заработная плата нанятого персонала, а также вознаграждения по заключённым договорам и выплата по авторским правам относится к группе расходов «Оплата труда»
В третью группу включены:
- отчисления на собственное имущество;
- отчисления на используемые в бизнесе результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты авторского права, приобретённые за плату.
Для целей налогового учёта стоимость оборудования должна быть не ниже 100 тысяч руб. и иметь срок службы больше одного года.
Отчисления на собственное имущество, а также отчисления за используемые в бизнесе результаты интеллектуальной собственности относят в группу расходов «Амортизационные отчисления»
К последней группе относят издержки, связанные с:
- рекламой товара;
- получением сертификатов;
- командировками;
- гарантийным и послегарантийным сервисом;
- расходами по пожарной безопасности и необходимых условий труда;
- лизинговыми платежами;
- покупкой специальной литературы и информационных баз.
В группу «Прочие» включены расходы по пожарной безопасности, на обеспечение требуемых условий труда, на рекламу, получение разрешительных документов, командировочные расходы, лизинговые платежи
Ведение учёта доходов и расходов
Книга учёта финансовых операций коммерсанта применяется для фиксирования осуществляемых процессов, учёта поступающих средств и денежных выплат. Записи в книгу ведутся на основании «первички» . Размеры поступающих и израсходованных сумм фиксируются в рублях (рублёвом эквиваленте путём пересчёта на дату фактического получения дохода). Информация о проведённых хозяйственных операциях оформляется на русском языке. Если имеются первичные документы на иностранном языке, то они переводятся на русский язык. Когда бизнесмен занимается несколькими видами деятельности, отдельная книга учёта ведётся на каждый из них.
Чаще всего доходы и расходы отражаются кассовым методом, то есть на дату поступления денег. Есть особенности учёта расходов, например, затраты на материалы (стоимость и расходы на приобретение) отражаются в том периоде, когда были получены доходы от реализации изготовленной продукции. То же касается затрат фирмы, деятельность которой зависит от сезона, а поступления и расходы относятся к разным налоговым периодам.
Для уплаты вменённого налога и патента не требуется знать фактический доход, поэтому бизнесмен сам разрабатывает форму документов для внутреннего учёта. Статус документам присваивается на основании распоряжения ИП.
Подобная книга учёта хозяйственных операций, как правило, отражает:
- наименование документа;
- место и дата его составления (начала ведения);
- данные составителя (Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер);
- период, за который составлен документ;
- подпись ИП.
Записи о хозяйственных операциях и документах ведутся в хронологическом порядке. В них должны отражаться следующие сведения:
- дата и порядковый номер записи;
- наименование хозяйственной операции;
- наименование, номер и дата документа по операции;
- денежный показатель дохода или расхода.
Программы учёта доходов и затрат
Документально фиксировать текущие операции бизнесмену, а, точнее, осуществляемые им хозяйственные процессы, позволяет бухгалтерский учёт. Хоть и никто не заставлял коммерсантов организовывать бухгалтерию, получаемый эффект от подобных мероприятий говорит сам за себя. Графическая и численная иллюстрация важнейших параметров деятельности, возможность планирования финансового результата, контроль трудовых ресурсов и материальных активов - вот лишь небольшой перечень функционала. Наладить автоматизированный учёт поступлений и трат полезно и для малого бизнеса.
Программа автоматизированного учёта доходов и расходов избавляет предпринимателя от рутинного бухгалтерского труда
Самой известной платной программой является «1С:Бухгалтерия предприятия», она имеет множество конфигураций для различных форм ИП. Условно-бесплатная программа «Сибус» также популярна, подходит для ИП на УСН. Бесплатные программы «БухСофт: Упрощённая система», «Бизнес Пак», «ИП УСН» обычно применяют ИП на УСН.
На любом предприятии следует вести управленческий, налоговый и бухгалтерский учёт, все они неразрывно связаны между собой. Применение систем автоматизированного учёта позволяет контролировать ключевые показатели бизнеса, в том числе с графическим сопровождением информации, а также оперативно готовить необходимую отчётную документацию.
"Расчет", N 12, 2002
МНС и Минфин утвердили новую Книгу учета для индивидуальных предпринимателей (Приказ от 13 августа 2002 г. N N 86н, БГ-3-04/430). В ней бизнесмены будут определять налоговую базу по налогу на доходы физических лиц в соответствии с новыми требованиями законодательства. Наша статья посвящена заполнению разд.I Книги.
О достоинствах и недостатках новой Книги учета мы уже говорили на страницах журнала. Напомним главное: прежнюю Книгу не надо переписывать с 1 января 2002 г., хотя Приказ и распространяется на правоотношения, возникшие с этой даты (см. октябрьский номер "Расчета", стр. 11). По желанию это могут сделать предприниматели, ведущие учет в электронной форме.
Внимание! Но с 2003 г. всем без исключения нужно обзавестись новой Книгой и при ее заполнении пользоваться Порядком учета доходов, расходов и хозяйственных операций, который тоже есть в упомянутом Приказе. Порядок представляет собой выжимки из налогового законодательства и правил бухгалтерского учета и удобен именно своей конкретной направленностью. Однако в спорных ситуациях, например при учете расходов при налогообложении, мы рекомендуем обращаться к более весомым нормативным актам, прежде всего к гл.25 НК РФ. Мы уже отмечали, что, трактуя общеустановленный перечень расходов, МНС и Минфин сузили его для индивидуальных предпринимателей (см. ноябрьский номер "Расчета", стр. 41).
Характеристика раздела I Книги
Это самый объемный (по количеству таблиц) раздел, в котором учитываются расходы, непосредственно связанные с реализацией товаров (работ, услуг). К ним относятся материальные затраты, затраты на приобретение товаров, услуги сторонних организаций (обеспечение электроэнергией, транспортом, связью и т.д.).
В рекомендациях по заполнению Книги учета формально перечислены номера таблиц и сообщено, для чего предназначена каждая из них. Этого явно недостаточно, так как нужно понять взаимосвязь таблиц и необходимость их заполнения.
Обратимся непосредственно к Порядку учета доходов, расходов и хозяйственных операций, утвержденному вместе с формой Книги. Полученные доходы и произведенные расходы предприниматель записывает в Книге учета позиционным способом, то есть все операции отражаются по очереди по строкам таблиц. Учет товарно-материальных ценностей ведется как в количественном, так и в суммовом выражении по каждому виду товаров (работ, услуг). Доходы и расходы в Книге отражаются кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода.
В доход включаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также стоимость безвозмездно полученного имущества. Причем стоимость реализованных товаров (работ, услуг) отражается с учетом фактических затрат на их приобретение, выполнение, оказание и реализацию.
Внимание! Стоимость приобретенных материальных ресурсов включается в расходы того налогового периода, в котором фактически были получены доходы от реализации товаров (работ, услуг). Напомним, что налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц считается календарный год (ст.216 НК РФ). Материальные расходы по изготовлению продукции списываются только в случае реализации этой продукции.
Порядок заполнения разд.I Книги мы покажем на примере предпринимателя, занимающегося производством трикотажных изделий и освобожденного от уплаты НДС на основании ст.145 НК РФ. В этом случае НДС, уплаченный поставщикам товарно-материальных ценностей, включается в стоимость этих ценностей.
Порядок заполнения раздела I Книги
Предприниматель, освобожденный от обязанностей плательщика НДС, 18 января 2003 г. приобрел за наличный расчет на оптовой базе:
- 150 мотков красной шерсти (по 63 руб. за штуку);
- 100 мотков синего мохера (по 75,6 руб. за штуку);
- 570 мотков белой х/б пряжи (по 50,4 руб. за штуку);
- 200 мотков оранжевой пряжи (по 52,92 руб. за штуку);
- 400 мотков бирюзовой пряжи (по 44,1 руб. за штуку).
Цены приобретения указаны с учетом НДС и налога с продаж. Вес одного мотка - 100 граммов. С продавцом предприниматель расплатился в тот же день.
Из этого количества сырья изготовлено:
- 25 свитеров (из красной и синей пряжи);
- 150 летних безрукавок (из белой пряжи);
- 30 джемперов (из оранжевой пряжи);
- 400 шапочек (из бирюзовой пряжи).
При этом осталось 120 мотков белой х/б пряжи и 50 мотков оранжевой пряжи.
- 26 января 2003 г. - 20 свитеров (по 840 руб. за штуку, в том числе НсП - 40 руб.);
- 27 января 2003 г. - 100 безрукавок (по 525 руб. за штуку, в том числе НсП - 25 руб.);
- 28 января 2003 г. - 30 джемперов (по 420 руб. за штуку, в том числе НсП - 20 руб.);
- 29 января 2003 г. - 200 шапочек (по 157,5 руб. за штуку, в том числе НсП - 7,5 руб.).
Допустим, что других расходов помимо приобретения сырья не было.
Индивидуальный предприниматель осуществляет операции, не облагаемые НДС. Для этой категории все таблицы разд.I содержат индекс "Б".
Таблица N 1-1Б
Прежде всего нужно заполнить таблицу N 1-1Б (см. пример таблицы на стр. 124). В ней отражаются следующие показатели:
- количество и стоимость приобретенного сырья;
- количество и стоимость израсходованного в производстве сырья;
- количество и стоимость оставшегося сырья.
Учет приобретенного и израсходованного сырья по видам товаров (работ, услуг)
Таблица N 1-1Б <*>
| N п/п | Дата операции (число, месяц, год) | Номер доку- мента | Наимено- вание приобре- тенных, изготов- ленных товаров, выпол- ненных работ, оказан- ных ус- луг | Единица измере- ния, г | Стоимостные показатели приобретен- ного сырья (работ, услуг) в пользу индивидуального предпринимателя | Стоимостные показатели израсходованного сырья (работ, услуг) | Стоимостные показатели остатков сырья (работ, услуг) |
||||||
| стоимость единицы то- вара (работы, услуги) руб. | коли- чест- во | общая стои- мость с НДС и НсП (гр. 8 х гр. 9), руб. | количество | общая стои- мость для операций, не облагае- мых НДС (гр. 8 х гр. 11), руб. | количество | общая стои- мость (гр. 8 х гр. 13), руб. |
|||||||
| цена с НДС без НсП | налог с про- даж | цена с НДС и НсП (гр. 6 + гр. 7) |
|||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| ос- татки | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
| 1 | 18.01.2003 | 247 | Шерсть красная | 100 | 60 | 3 | 63 | 150 | 9 450 | 150 | 9 450 | - | - |
| 2 | 18.01.2003 | 248 | Мохер синий | 100 | 72 | 3,6 | 75,6 | 100 | 7 560 | 100 | 7 560 | - | - |
| 3 | 18.01.2003 | 249 | Пряжа белая х/б | 100 | 48 | 2,4 | 50,4 | 570 | 28 728 | 450 | 22 680 | 120 | 6 048 |
| 4 | 18.01.2003 | 250 | Пряжа оранж. | 100 | 50,4 | 2,52 | 52,92 | 200 | 10 584 | 150 | 7 938 | 50 | 2 646 |
| 5 | 18.01.2003 | 251 | Пряжа бирюзов. | 100 | 42 | 2,1 | 44,1 | 400 | 17 640 | 400 | 17 640 | - | - |
| Итого за месяц | х | х | х | 272,4 | 13,62 | 286,02 | 1 420 | 73 962 | 1 250 | 65 268 | 170 | 8 694 | |
| Итого с начала года | х | х | х | 272,4 | 13,62 | 286,02 | 1 420 | 73 962 | 1 250 | 65 268 | 170 | 8 694 |
Форма очень простая, несмотря на большое количество граф.
Примечание. Проверить правильность ее заполнения можно, вычитая показатель количества по графе 11 из показателя по графе 9. Полученная разница должна совпадать с показателем по графе 13. Аналогично вычитаются показатели стоимости:
гр. 10 - гр. 12 = гр. 14.
Таблицы N N 1-3Б и 1-4Б заполняются аналогично. В них рассчитываются приход, расход и остаток вспомогательных материалов, топлива, электроэнергии, транспортных услуг и т.п.
Таблица N 1-5Б
Данная таблица разработана для расчета себестоимости единицы готовой продукции. На наш взгляд, она крайне неудобна, так как не позволяет учесть специфику даже такого простого производства, как у нашего предпринимателя. Ссылки на таблицу N 1-2, которая предназначена для учета полуфабрикатов, тоже не решают эту проблему.
Здесь самое время воспользоваться правом, которое предоставляет Порядок учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей: "При необходимости с учетом конкретной специфики тех или иных видов деятельности... налогоплательщик по согласованию с налоговым органом вправе разработать иную форму книги учета", оставив в ней необходимые показатели и (или) включив в нее другие показатели, связанные со спецификой деятельности. Нужно лишь соблюдать условие об учете товарно-материальных ценностей как в количественном, так и стоимостном выражении по каждому виду товаров.
Отвергнув типовую форму таблицы N 1-5Б, мы самостоятельно сделали калькуляцию себестоимости единицы готовой продукции в карточках, открытых на каждый вид продукции.
Количественно-суммовой учет израсходованных материальных ресурсов на выпущенную готовую продукцию по видам товаров (работ, услуг)
Вид готовой продукции: Безрукавка летняя
Сырье: Пряжа белая х/б
Норма расхода: 300 г
| Дата выпуска | Кол-во выпущенной продукции | Израсходовано сырья на единицу готовой продукции | Стоимость партии готовой продукции (гр. 2 x гр. 6), руб. |
|||
| вес единицы сырья, г | стоимость единицы сырья (гр. 8 табл. N 1-1Б), руб. | кол-во сырья на одно изделие, г | сумма (гр. 4 x гр. 5), руб. |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 19.01.2003 | 70 | 100 | 50,4 | 300 | 151,2 | 10 584 |
| 20.01.2003 | 80 | 100 | 50,4 | 300 | 151,2 | 12 096 |
| Итого за месяц | 150 | x | x | x | x | 22 680 |
| Итого с начала года | 150 | x | x | x | x | 22 680 |
Аналогично мы определили себестоимость единицы, а также всей выпущенной партии по остальным видам готовой продукции.
| Вид готовой продукции | Вес изделия, г | Вид сырья | Себестоимость единицы ГП, руб. | Общая стоимость ГП, руб. |
| Свитер | 1 000 | 600 г шерсти красной; 400 г мохера синего | 680,4 (63 x 600 / 100 + 75,6 x 400 / 100) | 17 010 (680,4 x 25) |
| Джемпер | 500 | 500 г пряжи оранжевой | 264,6 (52,92 x 500 / 100) | 7 938 (264,6 x 30) |
| Шапочка | 100 | 100 г пряжи бирюзовой | 44,1 | 17 640 (44,1 x 400) |
Таблица N 1-6Б
Внимание! В этой таблице (см. стр. 125) определяется результат от реализации готовой продукции: из доходов от продажи вычитаются расходы на ее производство.
Учет доходов и расходов по видам товаров (работ, услуг) в момент их совершения
Таблица N 1-6Б <*>
| N п/п | Дата операции (число, месяц, год) | Номер доку- мента | Наимено- вание из- готовлен- ных това- ров, вы- полненных работ, оказанных услуг | Единица измере- ния | Стоимостные показате- ли материальных ре- сурсов на выпущенную готовую продукцию, выполненные работы, оказанные услуги | Стоимостные показатели подлежащих реализации товаров, ра- бот, услуг | Стоимостные показа- тели реализованных товаров, выполненных работ, оказанных ус- луг по единице (руб.) | Стоимостные показатели реа- лизованных товаров, выпол- ненных работ, оказанных ус- луг | Ре- зуль- тат от сделки (гр. 15 - гр. 10), руб. |
||||||||
| стои- мость едини- цы то- вара (рабо- ты, услу- ги) (гр. 8 / гр. 7), руб. | коли- чество | общая стои- мость гото- вой про- дукции из табл. N 1-5Б, руб. | коли- чест- во | общая стои- мость (гр. 6 х гр. 9), руб. | рыноч- ная цена без учета НДС и НсП | сумма НсП (гр. 11 х устан. ставку НсП) | общая стои- мость (гр. 11 + гр. 12) | коли- чество | сумма дохода (гр. 11 х гр. 14), руб. | сумма НсП (гр. 15 х уст. ставку НсП), руб. | общая стои- мость с НсП (гр. 15 + гр. 16), руб. |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| остатки на начало налогово- го перио- да | |||||||||||||||||
| 1 | 26.01.2003 | 303 | Свитер | шт. | 680,4 | 25 | 17 010 | 20 | 13 608 | 800 | 40 | 840 | 20 | 16 000 | 800 | 16 800 | 2 392 |
| 2 | 27.01.2003 | 304 | Безрукав. | шт. | 151,2 | 150 | 22 680 | 100 | 15 120 | 500 | 25 | 525 | 100 | 50 000 | 2 500 | 52 500 | 34 880 |
| 3 | 28.01.2003 | 305 | Джемпер | шт. | 264,6 | 30 | 7 938 | 30 | 7 938 | 400 | 20 | 420 | 30 | 12 000 | 600 | 12 600 | 4 062 |
| 4 | 29.01.2003 | 306 | Шапочка | шт. | 44,1 | 400 | 17 640 | 200 | 8 820 | 150 | 7,5 | 157,5 | 200 | 30 000 | 1 500 | 31 500 | 21 180 |
| Итого за месяц | х | х | 45 486 | 108 000 | 62 514 | ||||||||||||
| Итого с начала года | х | х | |||||||||||||||
| Остатки на конец налогового периода | х | х |
- в графах 6, 7, 8 отражаются стоимостные и количественные данные по всей выпущенной продукции;
- в графах 9, 10 - данные по части готовой продукции, которая фактически реализована.
Результат от реализации определяется без налога с продаж, ведь его предприниматель обязан перечислить в бюджет.
Примечание. На наш взгляд, разумно заполнить таблицу в следующем порядке:
- Указываем вид реализованного сырья со всеми реквизитами (дата и номер документа).
- Вписываем продажную стоимость единицы реализованной продукции с налогом с продаж и без него (например, одна безрукавка продается по цене 525 руб., включая НсП в размере 25 руб.) - графы 11, 12, 13.
- Умножаем рыночную стоимость одного изделия на количество реализованной продукции - графы 14 - 17.
- Отражаем себестоимость готовой продукции, которая рассчитана заранее в таблице N 1-5Б или другой, заменяющей ее таблице, - графы 6, 7, 8.
- Отражаем затраты, принимаемые в целях налогообложения, исходя из количества реализованной продукции.
- Определяем результат от сделки.
Разработчики таблицы построили ее таким образом, что из суммы дохода будут вычитаться затраты, непосредственно относящиеся к реализованной продукции.
По итогам условного налогового периода предприниматель получил доход (без НсП) в сумме 108 000 руб. Налоговая база (за минусом расходов) составила 62 514 руб. Однако, как мы помним, он закупал сырье, которое только частично пошло на изготовление продукции, которую он еще не успел продать. Общая стоимость приобретенного сырья (с НДС и налогом с продаж) равна 73 962 руб. Если бы оборачиваемость производства была не слишком высока (а предприниматель успел 18 января купить сырье и к концу месяца продать уже изготовленную из него продукцию), то положительная налоговая база противоречила бы его реальным убыткам.
А это в свою очередь противоречит кассовому принципу учета доходов и расходов предпринимателя: деньги, фактически уплаченные поставщикам, не признаются расходом в момент совершения операции.
Таблица N 1-7Б
Этот регистр предназначен для сводного учета за месяц доходов и расходов, отраженных в таблице N 1-6Б. Он полностью повторяет построение предыдущей таблицы.
Порадоваться нечему
Несмотря на то что предприниматель ведет учет в простой форме (без двойной записи), вряд ли ему от этого будет легче. Трудоемкость заполнения таблиц разд.I на примере простой производственной фирмы, несущей только расходы на сырье, сравнима, пожалуй, с учетом на обычном предприятии. К трудоемкости нужно добавить, что малейшая невнимательность (арифметическая ошибка) приведет к несовпадению конечных данных, неправильному выведению остатков и запущенности учета к концу налогового периода. Как собираются проверять такую книгу учета налоговики, трудно представить...
Они учитываются раздельно от других расходов организации. К ним относятся расходы, связанные с закупкой сырья и материалов (при производстве продукции и оказании услуг), расходы на оплату труда персонала, участвующего в осуществлении данной деятельности, уплату единого социального налога в государственные внебюджетные фонды, расходы для осуществления расчетов с кредиторами, на рекламу, транспортные расходы и т.д.
Порядок налогообложения некоммерческих организаций аналогичен порядку, применяемому в отношении коммерческих организаций. Однако он имеет ряд особенностей, связанных с тем, что некоммерческие организации не ставят в качестве основной цели извлечение прибыли, а их предпринимательская деятельность должна служить достижению целей, ради которых создана некоммерческая организация.
Состав налогов, уплачиваемых некоммерческими организациями, зависит от того, осуществляют ли они предпринимательскую деятельность или нет. Если организация не занимается предпринимательской деятельностью, то она тем не менее уплачивает налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, налог на имущество, транспортный налог. При осуществлении предпринимательской деятельности некоммерческая организация, так же как и коммерческая, уплачивает все налоги, предусмотренные налоговым законодательством. В частности, помимо налогов, уплачиваемых при осуществлении основной деятельности, уплачивается налог на прибыль организаций, налог на добавленную стоимость и другие региональные и местные налоги.
Налог на прибыль организаций уплачивается некоммерческими организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в порядке, установленном для коммерческих организаций. При обложении налогом на добавленную стоимость некоммерческих организаций применяется общий порядок, однако не подлежат налогообложению конкретные операции по реализации и выполнению работ применительно к отдельным организациям. В частности, освобождены от уплаты налога операции, связанные с проведением ремонтно-реставрационных работ по восстановлению культовых зданий и сооружений, находящихся в пользовании религиозных организаций; реализация паев в паевых фондах кооперативов и паевых инвестиционных фондах; реализация предметов религиозного назначения, производимых и реализуемых религиозными организациями в рамках религиозной деятельности; реализация товаров, работ, услуг, производимых общественными организациями инвалидов, и др.
В некоторых некоммерческих организациях (например, потребительских кооперативах) после уплаты налогов в бюджеты и бюджеты государственных внебюджетных фондов, доходы, полученные от предпринимательской деятельности, могут быть нап-равлены на создание различных фондов. Потребительские кооперативы вправе формировать неделимый фонд, фонд развития потребительской кооперации и резервный фонд.
Еще по теме 3. Расходы по осуществлению предпринимательской деятельности:
- 5. УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- УСЛОВИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Расходы, связанные с осуществлением страховой деятельности
- Анализ исполнения сметы доходов и расходов за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
- ГЛАВА VII. Предпринимательская деятельность и предпринимательский капитал.
- Достижение внутреннего и внешнего равновесия при осуществлении политики изменения расходов и переключения расходов. Диаграмма Свона.
- Предпринимательский ресурс (предпринимательский потенциал, предпринимательские способности, предпринимательство
Затраты - выраженные в денежной форме расходы хозяйствующих субъектов.
Затраты делятся на две группы: затраты на производство и реализацию продукции и затраты непроизводственного назначения, обслуживающие социально-культурные нужды хозяйствующего субъекта.
Затраты первого рода формируют прибыль предприятия, вторые же покрываются из прибыли.
Классификации затрат:
· по учетному признаку (по элементам);
· для целей калькулирования;
· в зависимости затрат от объема производимой продукции;
· по характеру участия в процессе производства
По характеру участия в процессе производства затраты на производство и реализацию продукции подразделяются на:
Затраты и расходы, относимые по экономическому содержанию и назначению на производство и реализацию продукции (текущие затраты) называются издержками, которые делят на издержки производства и издержки обращения. В российской литературе и практике под текущими издержками понимают себестоимость продукции.
По учетному признаку:
Для целей калькулирования.
Для определения средних затрат производства и установления себестоимости продукции осуществляется калькуляция себестоимости. Состав статей калькуляции различен в разных отраслях и строго не регламентируется.
Для целей калькулирования затраты делятся на две основные группы: прямые и накладные (косвенные) затраты
Прямые затраты – затраты, непосредственно связанные с производством данного вида продукции, включаемые в себестоимость продукции. В системе бухгалтерского учета к прямым расходам относятся расходы, которые можно прямо, по первичному документу, отнести на себестоимость единицы изделия (например, материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизация).
Накладные затраты - затраты, сопутствующие основному производству, связанные в целом с ним, а не с конкретным видом продукции (такие расходы невозможно соотнести с конкретным видом изделий в момент их возникновения). Например, затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так называемые непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.). Накладные расходы включаются в себестоимость конкретной продукции пропорционально элементу прямых затрат или их сумме в конце налогового периода.
Различают себестоимость производственную и полную.
Производственная себестоимость включает валовые затраты с учетом изменения остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей.
Полная себестоимость состоит из производственной себестоимости, внепроизводственных (коммерческих) и управленческих расходов.
На себестоимость оказывают влияние различные факторы. Если в структуре себестоимости большой удельный вес имеют материальные затраты, значит производство материалоемкое и в управлении затратами следует направить свои усилия на снижение материальных затрат. Если оплата труда с начислением социального налога занимает наибольший удельный вес в себестоимости, то это трудоемкое производство и следует заниматься повышением производительности труда, что приведет к удельному снижению себестоимости. Если амортизация основных фондов составляет значительную долю в структуре себестоимости, то это производство – фондоемкое. Следует изучить степень эффективности использования основных фондов, загруженность производственных мощностей и принять меры к улучшению использования имеющихся основных фондов.
В финансовом планировании применяется метод формирования плановой себестоимости на основе сметы затрат. Смета составляется по элементам затрат.
Смета затрат на производство и реализацию продукции.
| № | Элементы затрат на производство и реализацию продукции |
| 1 | Материальные затраты ВСЕГО В том числе: · сырьё и основные материалы (за вычетом возвратных отходов), покупные изделия и полуфабрикаты · вспомогательные материалы · топливо и энергия · прочие материальные затраты |
| 2 | Затраты на оплату труда ВСЕГО В том числе: · заработная плата за выполненные работы · выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включаемые в себестоимость · материальная помощь, включаемая в себестоимость · прочие материальные выплаты, включаемые в себестоимость |
| 3 | Отчисления ЕСН ВСЕГО В том числе: · в Фонд социального страхования РФ · в Федеральный фонд ОМС РФ · в Территориальный фонд ОМС РФ |
| 4 | Амортизация основных фондов ВСЕГО В том числе: · собственных основных фондов · арендованных основных фондов · прочих (утраченных) |
| 5 | Прочие затраты ВСЕГО В том числе: · отчисления в бюджетные фонды · местные налоги и сборы · оплата информационных и аудиторских услуг · оплата банку, в т.ч.проценты за кредит и услуги |
| 6 | Затраты на производство ВСЕГО |
| 7 | Списано затрат на непроизводственные счета |
| 8 | Изменение остатков незавершенного производства (+, -) |
| 9 | Производственная себестоимость продукции, работ, услуг (6-7-8) |
| 10 | Управленческие расходы |
| 11 | Коммерческие расходы ВСЕГО · представительские расходы · прочие расходы |
| 12 | Полная себестоимость произведенной продукции, работ, услуг на год (9+10+11) |
| 13 | Остатки нереализованной товарной продукции (работ, услуг) на начало года по полной себестоимости |
| 14 | Остатки нереализованной продукции (работ, услуг) на конец года по полной себестоимости |
| 15 | Полная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) на год (12+13-14) |
| 16 | Операционные расходы |
| 17 | Внереализационные расходы |
| 18 | Чрезвычайные расходы |
| 19 | Общие затраты и расходы организации на год (15+16+17+18) |
Затраты в зависимости от объема производимой продукции делятся на:
К постоянным затратам обычно относят амортизацию, расходы на содержание зданий, долгосрочную аренду помещений, оплату расходов по содержанию административно-управленческого персонала, проценты по кредитам.
Выделяют также условно-постоянные затраты, которые слабо зависят от объема производимой продукции.
Полные затраты включают суммирование переменных и постоянных затрат (см. рис.) Управление затратами является предметом финансового менеджмента и имеет своей целью определение точки безубыточности. При планировании постоянных затрат необходимо определение нужного объема выпуска продукции при котором достигается окупаемость постоянных и переменных затрат. Для определения минимального объема выпуска продукции ниже которого производство продукции становится нерентабельным используется показатель порога рентабельности.
Порог рентабельности = постоянные затраты/ (выручка – переменные затраты)
Полные затраты = постоянные затраты +переменные затраты
Переменные затраты
Постоянные затраты
Объем производства
Изменяя соотношение между постоянными и переменными затратами в пределах возможностей предприятия можно решить вопрос оптимизации величины прибыли, такая зависимость называется эффектом производственного рычага. Он проявляется в силе его воздействия.
С помощью формулы можно определить рост прибыли зная данные о росте выручки от реализации и силу воздействия производственного рычага. Например, при силе воздействия производственного рычага равной 4, при росте выручки на 50%, прибыль увеличится на 200% (50%*4). Показатель силы воздействия производственного рычага определяет, во сколько раз возрастет прибыль при 1%-ом росте выручки от реализации продукции. Очевидно, чем больше доля постоянных затрат в структуре общих издержек, тем сильнее сила воздействия производственного рычага.
Как вести учет доходов и расходов ИП при УСН (упрощенной системе налогообложения) в соответствии с законодательством? Порядок учета зависит от выбранных объектов налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы».
ИП с объектом «доходы минус расходы»: как вести учет
Выбор ИП на УСН объектом налогообложения «доходы минус расходы» обязывает ИП вести учет полученной выручки и произведенных затрат. В учете используется кассовый метод (ст. 346.17 НК РФ). Особенности учета дохода:
- Признание доходов от реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав производится в момент получения оплаты.
- Для налогообложения принимается выручка, полученная при ведении обычных видов деятельности, и внереализационный доход.
При подсчете налогооблагаемой базы особое внимание уделяется подтверждению затрат. Расходы должны быть оправданы и подтверждены документально. Для отражения расходов требуется наличие документов первичного учета, подтверждающих их осуществление и оплату.
Отметим важные моменты в учете затрат:
- Признание расходов производится после их фактического осуществления (получения товара, работ, услуг) и оплаты поставщику. В случае, если оплата за закупленные товары (работы, услуги) производится по частям - включить в расходы можно только фактически оплаченную часть приобретенных товаров (работ, услуг). Оставшаяся часть включается в расходы после ее оплаты.
- Списание материальных расходов осуществляется после реализации покупателю товара или продукции, для производства которой использовались ТМЦ.
- Назначением затрат является их использование для ведения деятельности с целью получения дохода.
- Перечень расходов представлен закрытым списком, перечисленным в ст. 346.16 НК РФ.
ИП освобождены от формирования баланса и бухгалтерской отчетности. Обязанности ограничиваются ведением доходов и расходов либо только доходов в зависимости от выбранного объекта налогообложения.
Формы первичного учета используются ИП для подтверждения расходов, уменьшающих облагаемую базу единого налога при ведении УСН. Отсутствие первичной документации не позволяет ИП учитывать расходы при подсчете налогооблагаемой базы и величины единого налога.
Ведение книги учета доходов и расходов
Налоговый учет ИП на УСН ведется с использованием книги учета доходов и расходов (КУДиР) — основного налогового регистра (ст. 346.24 НК РФ) при УСН.
Ведение КУДиР производится с соблюдением условий:
- В книге отражаются доходы в соответствии со ст. 346.15 НК РФ и расходы, поименованные в закрытом списке ст. 346.16 НК РФ.
- Запись производится в хронологическом порядке с выведением итогов на отчетную дату. Данные должны быть подтверждены документально.
- Корректировочная запись (например, по факту возврата от покупателя) выполняется аналогично записи по исходной операции (продаже), но со знаком «минус» в колонке с суммой операции.
- Реквизиты подтверждающих документов отражаются в КУДиР в столбце для внесения информации об основании записи.
- КУДиР за налоговый период формируется полностью, все разделы, даже при наличии незаполненных разделов или отсутствии деятельности.
- Обязательным к заполнению являются все разделы, касающиеся учета доходов и расходов, основных средств, полученного убытка и сумм расходов для снижения налога.
Данные КУДиР используют для определения величины налога по УСН при уплате авансовых платежей и расчете с бюджетом по итогам налогового периода. Сводные показатели КУДиР отражаются в декларации, представляемой налогоплательщиком по итогам года.
Контроль данных производится при налоговой проверке, основными задачами которой являются:
- определение полноты учета доходов и документального подтверждения расходов;
- подтверждение правильности внесения показателей в КУДиР и декларацию;
- выявление точности исчисления единого налога по отчетным и налоговым периодам.
Ведение книги осуществляется в ручной (в бумажном варианте) или электронной форме с последующим выводом на печать. Книга формируется по налоговому годовому периоду, прошивается и заверяется предпринимателем. Для каждого календарного года открывается новая книга вне зависимости от того, велась ли ранее деятельность. Заверять КУДиР в ИФНС не требуется.
Как вести бухучет ИП на УСН с объектом «доходы»
Выбор ИП на УСН объекта «доходы» оправдан при отсутствии расходов для учета и снижения налогооблагаемой базы. Учитываются доходы в виде поступивших денежных средств либо полученные путем погашения задолженности зачетом, переуступкой прав.
Учет расходов ИП не производит. При формировании данных облагаемой базы налогоплательщик:
- Ведет учет первичной документации полученных доходов — кассовых ордеров, выписок расчетного счета.
- Учитывает взносы в фонды, перечисленные с заработной платы работников, выплаты по листкам нетрудоспособности и собственные страховые платежи. Суммы используются для снижения величины налога.
Заполнение КУДиР ведется в строго хронологическом порядке. Если ИП отчисляет фиксированные взносы собственного страхования в конце года, снизить единый налог лицо имеет право только в месяце платежа.
ИП обязан вести документы по учету ОС и НМА. Для амортизируемого имущества производится начисление амортизации. Учет ОС производится в соответствии со ст. 258 НК РФ. Данные основных средств используются для определения соответствия остаточной стоимости лимиту при УСН, при переходе на ОСНО или продаже имущества. Учету подлежат основные средства, участвующие в получении дохода и отвечающие признакам ОС.
Программа для упрощения учета
Автоматизированный учет данных является удобной формой ввода доходов, расходов и формирования отчетности. При использовании программы:
- обеспечивается актуальность требований законодательства;
- производится группировка данных по аналитическому признаку для получения сводов и внутренней отчетности;
- осуществляется автоматический расчет налогов для авансовых платежей и окончательного расчета с бюджетом;
- формируется КУДиР и отчетность в автоматическом режиме на основе введенных данных;
- производится выгрузка данных для дальнейшей передачи в органы контроля.
Программа для помощи ведения учета ИП позволяет не заводить штат специальных работников или снизить трудоемкость обработки данных. Продукт адаптируется для индивидуальных условий деятельности.
Итоги
Упрощенная система, используемая ИП, обязывает учитывать данные для формирования единого налога. Для простоты документооборота и получения безошибочных выходных данных используют специализированную программу.