Для того, чтобы отправить в банковскую структуру своего представителя, клиент банка должен заранее позаботиться об оформлении специальной доверенности. О том, как ее правильно оформить для физического и юридического лица мы расскажем в нашей статье.
Банковская доверенность - это необходимый элемент в отношениях между клиентом и финансовой организацией, который дает полномочия доверенному лицу совершать действия по банковским операциям. Важно не только правильно оформить документ, но еще и учесть вопросы безопасности, чтобы доверенное лицо не могло превысить полномочия, возложенные на него доверенностью. для банка составляется, как для частных лиц, так и для организаций. Документ предоставляет право:
- распоряжаться денежными средствами на счетах клиента банка, в том числе, пополнять счет, переводить и получать денежные средства, и другое;
- открывать вклады и закрывать их;
- оформлять банковские карты;
- получать выписку счета;
- иметь доступ к сейфовым ячейкам;
- осуществлять прочие действия, зафиксированные в доверенности.
Банковская доверенность для частных лиц
Как правило, необходимость в банковской доверенности у физических лиц возникает при потребности обеспечить доступ к собственным денежным средствам третьим лицам на случай своего отсутствия в момент проведения операций по счетам. Так, например, у клиента банка заканчивается срок депозита, который бы он хотел закрыть либо переоформить, но в силу своей занятости в указанный срок он не может провести данную операцию. Выходом в данной ситуации станет заблаговременное оформление доверенности, по которой получить средства в банке может доверенное лицо. Самый удобный вариант для физического лица - оформление доверенности непосредственно в банке, например, при открытии счета. Как правило, это разовые доверенности либо документы, рассчитанные на конкретные виды операций, которые оформляются непосредственно у специалиста финансовой организации. Каждый банк имеет свой бланк подобной доверенности, но примерный образец Вы можете скачать на нашем сайте.
Срок доверенности в банк законом не ограничен (ст. 186 ГК РФ) , он определяется организацией самостоятельно, однако стандартный срок равен 1 году.
Кроме банковской доверенности, физическое лицо может оформить доверенность на проведение банковских операций третьими лицами у нотариуса. В этом случае, при осуществлении действий доверенным лицом, банк имеет право запросить у него ксерокопию паспорта и оригинал доверенности для проверки ее подлинности, что может занять до нескольких дней и тем самым сказаться на оперативности реализации полномочий.
Банковская доверенность для юридических лиц
Для организаций и индивидуальных предпринимателей получение банковской доверенности является наиболее актуальным моментом в сфере ведения их деятельности. Все дело в том, что юридические лица ведут обширную бухгалтерию, что подразумевает гораздо тесный контакт с сотрудниками банка. Поскольку информация о состоянии счетов представляет собой банковскую тайну, получать выписки из банка либо наличные может любой сотрудник организации при наличии соответствующей .
Важно! В банковской доверенности не допускается исправлений, подчисток и затирок.
Процедура составления доверенности в банке:
- Индивидуальный предприниматель или руководитель организации при заключении договора с финансовой структурой заполняет банковскую карточку с образцами своей собственной подписи, после приема которой в банке он имеет право подписывать любые бумаги, в том числе банковскую доверенность в пользу третьего лица.
- Руководитель организации или ИП оформляет доверенность по форме банка, где указывает виды доступных операций для доверенного лица, которое, в свою очередь, также заполняет карточку с образцами своей подписи. На доверенность обязательно ставится печать организации или ИП, если последний не работает без печати.
- С момента приема доверенности и карточки с образцами подписи, доверенное лицо может осуществлять любые банковские операции, одобренные доверителем без присутствия такового.
Важно! Подпись в банковской карточке, как руководителю организации, так и доверенному лицу нужно ставить очень внимательно, так, чтобы в последующем они могли ее легко воспроизвести, поскольку она обязательно сравнивается сотрудниками банка при осуществлении операций.
Банковская доверенность – это документ, который выступает в роли подтверждения того, что указанный в бумаге гражданин вправе выполнять действия в кредитном учреждении от имени доверителя. Осуществление операций банковского характера предполагает подписание необходимой документации. Поэтому основное правило, которое должно быть соблюдено при составлении доверительной бумаги – наличие подписи доверителя.
Составление данного бланка может потребоваться как организации, так и отдельному гражданину. Доверенность пригодится для подтверждения передачи полномочий по представлению интересов в банке другому лицу. При выполнении каких-либо действий в банке представитель предъявляет банковскому работнику доверенность вместе с паспортом, тем самым идентифицируя свою личность и подтверждая факт наделения правами доверенного лица.
После сверки данных паспорта с содержание доверенности банковский специалист позволяет совершить определенное действие, например, получить документы, подать их, открыть счет или вклад, получить выписку или внести деньги на расчетный счет.
Правила оформления
Порядок использования доверенности регламентируется действующим Законодательством РФ – 185 статьей ГК. Документ заполняется только в письменной форме.
В обязательно порядке доверенность на представление интересов в банке от юридического или физического лица должна содержать в себе следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место составления бумаги;
- информация о доверителе – гражданство, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания;
- данные о лице, которому доверяются полномочия представления интересов доверителя в банке и выполнения кредитных операций;
- учреждение, в котором представитель доверителя может действовать от его имени – наименование банка, его местонахождение;
- список доверенных полномочий;
- возможность предоверия;
- период действия документа;
- подпись доверителя.
На представление интересов юридического лица
Важную роль в процессе оформления играет статус доверителя. Если он является юридическим лицом, помимо основной информации, в документе должны присутствовать следующие отметки:
- реквизиты компании;
- дата регистрации юридического лица;
- ОГРН, ИНН;
- ФИО директора организации и указание документа, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. В большинстве случаев таковым является Устав;
- печать. Следует учесть, что это требование не считается обязательным.
Доверенность в банк от юридического лица не требует нотариального заверения. Чаще всего юридическое лицо наделяет сотрудника, который имеет право выполнять кредитные операции, такие полномочия:
- открытие и закрытие счетов расчетного вида;
- получение документов, банковских выписок и сведения об имеющихся счетах;
- пополнение лицевого счета;
- оформление кредитов и вкладов;
- проведение различных платежей, снесение денег на расчетный счет ООО и сдача платежных поручений;
- другие действия, которые не противоречат действующему Законодательству РФ.
Срок действия доверенности в банк в каждом случае индивидуален. Установленных границ этого периода не существует, поэтому бланк может быть бессрочным. При составлении от юридического лица, ответственный сотрудник оставляет в документе свою подпись. Этим действием он подтверждает ознакомление и согласие с содержимым бумаги.
Для физических лиц
Принцип оформления доверенности от физического лица схож с предыдущим вариантом заполнения документа. Отличия состоят в том, что в документе не указывается информация, которая может присутствовать только у юридических лиц.
Доверенность для банка от юридического лица - образец доступен для скачивания по ссылке ниже - позволит представителю организации взаимодействовать с банком от ее имени. Кроме того, читатель узнает, как правильно заполнить доверенность и каким образом оговорить полномочия представителя так, чтобы не столкнуться с проблемами в ходе реализации этих полномочий.
Доверенность на представление интересов в банке — правовые вопросы
Порядок выдачи доверенностей организациями регулируется ст. 185-189 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ, который выдается одним субъектом другому для представления его интересов перед третьими лицами.
Доверенность в банк может быть оформлена как отдельный документ или может являться частью другого документа (например, договора поручения). Также доверенность в банк может быть выдана представителю на руки либо передана непосредственно кредитной организации.
Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенности могут быть выданы нескольким лицам (в том числе и одинакового содержания). Соответственно, в этом случае каждый из представителей вправе представлять интересы организации самостоятельно, если только в самом документе не обозначено, что они должны действовать совместно.
По правилам ст. 187 ГК РФ лицо, которому вручена доверенность, обязано совершать все действия в банке лично. При этом передоверие допустимо лишь в тех случаях, когда такое полномочие поверенного указано в документе. При этом поверенный, передавший свои полномочия иному лицу, должен сообщить об этом доверителю, а сам документ о передоверии следует заверить нотариально.
Оформление доверенности
Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени организации вправе выдать ее руководитель либо другое лицо (например, главный бухгалтер), если такое право имеется у него, исходя из содержания учредительных документов. При этом для банка достаточно подписи руководителя и печати организации. Заверение у нотариуса, согласно ст. 185.1 ГК РФ, требуется только на совершение нотариальных сделок либо действий, связанных с государственной регистрацией прав или договоров.
Срок действия доверенности
Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности требуется указание даты ее выдачи. В противном случае она ничтожна и ей нельзя пользоваться (ее попросту не примут). Доверенность может быть не ограничена по сроку — тогда она действительна в течение 1 года с момента выдачи. Также организация может указать срок действия документа — в этом случае он законодательно не ограничивается.
Образец заполнения доверенности в банк от организации
Практикам следует помнить, что унифицированного бланка доверенности для банка законодательством не предусмотрено.
Исходя из правил юридической техники, в доверенности должно быть указано:
- наименование документа;
- дата и место оформления;
- наименование организации и данные представителя;
- наименование кредитной организации, действия в которой требуется совершать;
- перечень полномочий;
- срок действия документа;
- образец подписи представителя;
- подпись руководителя компании, печать организации.
Часто бланк доверенности определенной формы может иметься у кредитной организации. В этом случае его необходимо только заполнить.
Если же такого нет, можно использовать образец доверенности в банк от юридического лица с примером заполнения, который можно . Доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.
Полномочия представителя (открыть расчетный счет по доверенности, вклад, получить наличные в банке и т. д.)
На практике доверенность может быть выдана на совершение одного конкретного действия либо на систематическое взаимодействие с банком от имени компании. В первом случае необходимо четко указать, какую конкретную операцию вправе совершить представитель. Например, такой операцией может быть открытие счета организации при ее учреждении. В том случае если у компании уже есть счет, действия представителя могут ограничиваться рамками операций с данным счетом.
Если доверенность выдается с расчетом на регулярное взаимодействие с банком, то в ней можно указать перечень полномочий, которые вправе осуществлять представитель, например:
- открытие и закрытие в банке расчетных счетов и вкладов;
- внесение на счет и снятие со счета организации наличных денежных средств;
- представление к оплате платежных поручений;
- получение справок (выписок) о движении денежных средств по счету;
- совершение иных необходимых компании действий.
***
Подводя итог, отметим, что поскольку представитель получает право работать с материальными ценностями от имени организации, то к оформлению данного документа следует подходить со всей тщательностью и аккуратностью.
Виды и способы оформления доверенности в банке
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем - эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Чтобы отправить в банк своего представителя необходимо оформить у нотариуса или прямо у менеджера банка банковскую доверенность. Важно сделать это правильно, чтобы этот документ не вызывал вопросов и доверенная операция была осуществлена вашим представителем без вашего личного присутствия. В то же время, требуется учитывать и вопросы безопасности и не позволить вашему доверенному лицу превысить возложенные на него полномочия.
Банковская доверенность для частных лиц
У частных лиц необходимость в передаче полномочий возникает чаще всего для обеспечения доступа третьих лиц к собственным финансовым средствам. Например, у вас заканчивается срок депозита, и вы хотели бы закрыть депозитный договор или переоформить его, но лично обратиться в банк не можете. В такой ситуации можно заранее подойти в офис банка, где открыт вклад, и оформить банковскую доверенность на получение средств с депозитного счета.
Кроме банковской доверенности для передачи права осуществления определенных операций можно составить нотариальную доверенность в любой нотариальной конторе. Такую доверенность в некоторых банках принимают даже с большей охотой, чем внутрибанковскую. Но обязательно придется предоставить ксерокопию паспорта доверенного лица и дождаться проверки подлинности такой доверенности, что может занять до нескольких дней, и таким образом сказаться на оперативности передачи полномочий.
Самый удобный вариант - заранее позаботиться о возникновении такой возможности и оформить банковскую доверенность сразу же при открытии счета. В каждом банке есть собственный стандарт внутрибанковской доверенности, который используется во всех ситуациях, требующих передачи полномочий. Как правило, это либо разовые доверенности, либо доверенности только на конкретный вид операций - закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, снятие средств, оформление пластиковой карты и так далее. Таким образом, вы соблюдаете безопасность собственных финансов. Примерный образец банковской доверенности находится в конце этой статьи.
Сроки банковской доверенности определяются банком самостоятельно. Стандартный срок равен 1 году, редко больше.
Банковская доверенность для юридических лиц
Гораздо актуальнее, чем частным лицам, составить и получить банковскую доверенность для организаций и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, которые имеют большие обороты и ведут обширную бухгалтерию, вынуждены достаточно часто получать в банке выписки по счету (оформляется доверенность на получение выписок в банке), а те из них, кто работает с наличными деньгами - сдавать наличные в кассу (доверенность на пополнение счета).
Конечно, было бы странно, если директор большой корпорации лично приходил бы в банк, чтобы сдать наличные или получить выписку. Но поскольку эта информация представляет банковскую тайну, то доверить ее содержание посторонним банк не может. В этой связи, оформление банковской доверенности является обязательной процедурой в подобных случаях.
Чаще всего процедура составления банковской доверенности для организаций выглядит следующим образом:
- Руководитель организации (или ИП лично) подписывает договор на ведение счета в банке и заполняет банковскую карточку с образцом собственной подписи. Как только подпись руководителя принята банком, он может подписывать любые виды документов, в том числе и доверенность на получение выписок в банке или любой другой вид внутрибанковской доверенности.
Внимание! Важно поставить такую подпись, которую вы потом сможете воспроизвести, так как все подписи, которые вы ставите, будут сравниваться с подписью в карточке.
- Руководитель организации заполняет доверенность по форме банка, в которой указывает виды доступных по доверенности операций, а доверенное лицо также заполняет карточку с образцом своей подписи. Ставится печать предприятия или организации, если доверенность составляется не для предпринимателя, работающего без печати.
- С момента приема карточки с образцами подписи, доверенное лицо может совершать одобренные операции по счету организации без присутствия ее непосредственного руководителя.
Вкладывая свои средства в банк - в виде срочного вклада, в форме слитков драгметалла или обезличенного металла, вкладчик получает право единоличного доступа к своим сбережениям. Для того чтобы совершить расходную операцию или закрыть счет, необходимо самостоятельно прийти в отделение банка, в большинстве случаев – в то отделение, где изначально был оформлен депозит. Родственники не имеют права доступа к счетам, и даже имея при себе депозитный договор, сберкнижку, паспорт вкладчика и т.д., они не смогут получить ни средства, ни информацию о состоянии счета. Чтобы в критической ситуации (в случае болезни, длительной командировки и т.д.) не остаться без доступа к своим сбережениям, многие клиенты банков решают оформить доверенность. О том, какие виды этих документов принимают банки, и о правах, которые можно предоставить доверенным лицам – далее.
Нотариальная доверенность на право распоряжения банковскими вкладами
Доверенность на право распоряжения денежными средствами на банковском счету оформляется согласно п.1 ст. 185 главы 10 ГК РФ в трех формах:
- в виде нотариально заверенного документа (за пределами банка). Для лиц, находящихся в местах лишения свободы, к нотариальным доверенностям приравнивается доверенность, заверенная начальником тюрьмы или колонии;
- в виде документа, заверенного уполномоченным сотрудником банка;
- в виде документа, заверенного органом исполнительной власти, местного самоуправления, руководителем организации, где вкладчик учится или работает, главврачом больницы, в которой находится клиент банка, а также руководителем ЖЭКа по месту жительства.
Доверенность на право распоряжения слитками драгметаллов или обезличенным металлом на ОМС оформляется только в виде нотариально заверенного документа. Стоимость такого документа варьируется в пределах от 1000 до 1500 рублей, оформление осуществляют как частные, так и государственные нотариусы. Вкладчик может указать в документе один или несколько счетов, управление которыми он доверяет своему родственнику или близкому человеку. Также можно уточнить перечень операций по счету, которые разрешается совершать без присутствия самого владельца счета. Большинство нотариусов не требуют присутствия доверенного лица или наличия оригинала его паспорта при составлении доверенности, однако паспортные данные человека нужно будет предоставить.
Если на счету клиента размещены не драгметаллы, а денежные средства, то проще и быстрее оформить банковскую, а не нотариальную доверенность, о ней – детальнее.
Банковская доверенность на распоряжение вкладом
Банковская доверенность, как и нотариальная, дает право уполномоченному лицу совершать расходные операции по расчетному счету или срочному вкладу доверителя, в том числе – расторгать депозитный договор. Оформить доверенность можно на одного или нескольких человек, при этом их присутствие и предъявление паспортов в момент оформления документа не требуются. Доверенность в большинстве банков, в том числе – и в Сбербанке , оформляется бесплатно.
Доверенность в банке можно оформить как на один, так и на несколько срочных вкладов , при этом в ней необходимо указать, какие именно действия доверитель поручает совершать доверенному лицу от его имени (можно разрешить только частичное снятие денег, без расторжения вклада).
Согласно ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать 3-х лет. Если в доверенности прописью не указана дата ее выдачи, этот документ признается ничтожным. Если срок действия доверенности не указан, по умолчанию он приравнивается к одному году.
Таким образом, если вкладчик хочет побеспокоиться о своих родственниках и избавить их от хлопот в случае своего тяжелого заболевания, временной утраты трудоспособности или своей смерти, целесообразно при открытии вклада оформить еще и доверенность. Тем более, что этот документ оформляется сроком до 3-х лет, бесплатно в отделении банка или же за невысокую плату – у любого нотариуса.