Учет расходов и доходов в наши дни становится обыденной штукой. Тем более в такие времена, как сейчас, когда каждая копейка на счету, а стоимость товаров растет изо дня в день. Ситуация, когда сидишь перед полупустым кошельком и задаешься вопросом «Куда делась половина зарплаты?» сегодня недопустима. Необходимо четко отдавать себе отчет о том, сколько было потрачено и на что конкретно. В этом лучше всего может помочь бесплатная программа для учета домашних финансов «Домашняя Бухгалтерия Lite».
Ключевым моментом при использовании «Домашней бухгалтерии» является необходимость занесения всех приходов и расходов по категориям. Это позволяет наглядно видеть не только остаток денежных средств в вашем распоряжении, но и контролировать расходы на питание, одежду, обслуживание автомобиля, коммунальные услуги и многое другое. При активном использовании программы у вас не должно возникать вопроса в стиле «куда делись деньги?», потому что ответ на него всегда даст «Домашняя бухгалтерия».
Четко понимая и контролируя расходы, можно приучить себя экономить и научиться откладывать деньги в резерв на различные крупные покупки, быстрее погасить кредит.
Собственно, основная функциональность бесплатной Lite-версии на этом и заканчивается. И если вам нужно больше возможностей, то можете попробовать платную версию, которая имеет ряд .
Если у вас Android или iOS, то вы также можете использовать «Домашнюю бухгалтерию» на своем мобильном устройстве и при желании синхронизировать данные с настольной премиум-версией на ПК.
Дополнительные функции премиум версии
- Учет долгов (тех денег, которые вы взяли или отдали в долг другому человеку, процентов по этим долгам, контроль возврата);
- Планирование доходов и расходов;
- Система формирования отчетов;
- Система формирования бюджетов;
- Обмен валют и получение курсов валют через интернет;
- Экспорт данных в Word, Excel, Access, HTML и другие форматы;
- Синхронизация с мобильными устройствами (требуется мобильная версия Домашней бухгалтерии для Android / iOS);
- Импорт данных из Excel, CSV, QIF;
- И другие…
Куда подевалась вся зарплата? Кто виноват, что деньги утекают сквозь пальцы? Как навести порядок в личных финансах? Если вас, как и меня, волнуют эти вопросы, пора становиться «сам-себе-бухгалтером».
Нет, мы не будем изучать сальдо и авуары, нам незачем осваивать сторнировочные проводки и валютный клиринг. В сегодняшнем обзоре – 3 бесплатные программы для домашней бухгалтерии. Все они предназначены для тех, кто, как и я, совершенно не разбирается в экономике.
AceMoney Lite
– «младший брат» комплексного средства управления личными финансами – платного приложения AceMoney. В отличие от полной версии, Lite позволяет управлять лишь двумя счетами, но для многих из нас этого достаточно.
Счетом в АйсМани является не только банковская карта и сберкнижка, но и совокупность наличности, принадлежащей семье или одному человеку.
Возможности приложения
- Управление личными денежными потоками в валютах 150 стран мира.
- Отслеживание курсов обмена валют в реальном времени.
- Распределение бюджета на различные нужды: приложение содержит более сотни всевозможных статей расходов.
- Отслеживание регулярных доходов и трат (зарплата, платежи за квартиру, кредитные взносы, пополнение баланса телефона и т. д.).
- Подсчет расходов на конкретные цели за определенный период времени. Пара кликов – и вы узнаете, сколько ежемесячно тратите на продукты, сколько – на бензин и т. д.
- Генерация отчетов по счетам, категориям и корреспондентам (получателям платежей от вас и тем, от кого их получаете вы).
- Экспорт отчетов в форматы Excel и html.
- Получение информации о состоянии банковского счета прямо из банка.
- Отслеживание стоимости биржевых акций – для тех, кто .
- Калькуляция сбережений, долгов, ипотеки.
- Управление с помощью горячих клавиш.
- Гибкие настройки, включение, отключение отдельных элементов и многое другое.
В программе есть русскоязычное справочное пособие плюс на сайте разработчика.
Как пользоваться AceMoney Lite
Работа с AceMoney Lite начинается с создания счета. Для этого нажмем одноименную кнопку на верхней панели и кликнем «Добавить счет ». Укажем его название, группу (например, банковский вклад, наличность или кредит), номер (если есть), название банка, процентную ставку, валюту и прочие данные, которые вам нужны.
Далее вносим информацию о пополнениях и : щелкаем по его названию и выбираем «Новая транзакция » (запись о приходной либо расходной операции). В окошке «Транзакция » отмечаем ее тип (доход, расход, перевод), корреспондента, категорию (на что вы потратились – выбираем из списка или пишем вручную), дату, номер, сумму и комментарий.
Находясь в этом же разделе, можете загрузить транзакции непосредственно с сервера банка, если последний предоставляет такие услуги. По нескольким транзакциям можно свести баланс.
Повторяющиеся транзакции (зарплата и регулярные платежи) добавляются в программу через раздел «Расписание ». Кликнем по кнопке «Добавить платеж » и укажем параметры – периодичность, продолжительность, тип (доход, расход, перевод), источник, корреспондента, категорию, сумму и т. д. Регулярные транзакции будут включены в список операций автоматически.
Распределение финансов на различные нужды (бюджет) производится в разделе «Категории ». Здесь мы можем выбрать несколько предопределенных статей доходов-расходов (заправка машины, траты на еду и т. д.) или добавить свои. При создании и редактировании категории можно установить различный бюджетный период, указать ожидаемые доходы и траты, а также лимит.
В целом со своими задачами AceMoney Lite справляется очень хорошо. Пользователи отмечают, что благодаря программе им удалось уменьшить ежемесячные траты на 10-30% и наконец-то понять, куда деваются деньги. Недостаток у нее, точнее, у текущей версии – 4.36, всего один: написание категорий на английском языке.
AbilityCash
Программа на первый взгляд кажется непонятной и недружелюбной – окна невзрачны и полупусты, нет пояснений, нет справки (пока не написана). Но если потратить 15-20 минут на изучение, откроется масса ее достоинств. Многие из тех, кто освоил AbilityCash, считают ее более удобной, чем AceMoney, и вообще одной из лучших бесплатных программ для домашней бухгалтерии.
Основные возможности AbilityCash
- Создание счетов без ограничений по количеству и в разных валютах.
- Древовидная структура статей доходов-расходов (можно добавить столько подкатегорий, сколько вам нужно).
- Импорт и экспорт данных в форматы xml и Excel.
- Загрузка актуальных курсов валют (по выбору).
- Составление и распечатка отчетов по валютным курсам, остаткам средств и динамике оборотов.
- Просмотр операций по статьям доходов и расходов за выбранный промежуток времени.
- Поддержка украинского и литовского языков (выбирается при установке).
Следующие опции по умолчанию отключены:
- Древовидная структура и дополнительные планы счетов.
- Бюджетный период в операциях.
- Поля «Цена», «Количество» и «Время» в списке операций.
- Несколько полей примечаний, которым можно дать свое название.
Чтобы активировать что-либо из этого, зайдите в меню «Файл » и щелкните «Настройки файла данных ».
Как пользоваться
Использование AbilityCash, как и AceMoney, начинается с создания счетов и указания текущих остатков денежных средств на них. Для этого открываем первую вкладку и нажимаем клавишу «Insert ». В окошке прописываем название счета, выбираем валюту и указываем остаток.
По умолчанию в AbilityCash только одна валюта – российский рубль. Для установки дополнительных нажмите Ctrl+R и загрузите актуальные данные с сайта Центробанка России. В последнем окне выберите валюты, которые хотите отобразить в приложении.
В раздел «Операции » (по аналогии с транзакциями AceMoney) вносится информация о конкретных покупках, платежах, приходах и переводах денег между счетами.
Чтобы получить сводные данные о состоянии финансов или курсах валют, откройте вкладку «Отчеты ».
AbilityCash – вне всякого сомнения достойный инструмент учета личных средств. И был бы еще лучше при наличии контекстной справки, о которой разработчики, похоже, не вспоминают, и более дружественного интерфейса. Впрочем, краткая есть на официальном сайте. Там же находится , где можно задать вопрос, если что-то непонятно, или сообщить о проблеме.
Экономика
Программа « » рассчитана, пожалуй, на тех, кто совершенно не дружит с бухгалтерской наукой и на кого понятия «транзакция» и «инвестиция» навевают глубокую тоску. В ней нет ученой терминологии и всё настолько просто и понятно, что пользоваться сможет и ребенок 10-12 лет, и человек в почтенном возрасте. Единственное ограничение бесплатной версии – совокупный ежемесячный доход не больше 14 000 рублей.
Возможности приложения
- Создание любого количества аккаунтов и счетов, в том числе валютных.
- Ведение учета в валюте нескольких стран.
- Раздельные статьи расходов, доходов и долгов у каждого пользователя.
- Функция напоминания о регулярных платежах и просрочках кредитных (долговых) взносов.
- Создание отчетов по нескольким категориям: остаткам средств, доходам за интервал времени, долгам и кредитам, тратам каждого пользователя за заданный временной промежуток, доходам минус расходам.
- Фильтрация данных для просмотра.
- Автоматическое резервное копирование.
- Встроенная русскоязычная справка.
- Переход из главного меню к на сайте разработчика.
Для более быстрого освоения программы сразу после установки можно загрузить демонстрационный файл. В нем – пример ведения бюджета семьи их двух человек.
Как пользоваться
Для начала создадим пользователя и привяжем к аккаунту все его счета:
Домашняя бухгалтерия от Keepsoft является полноценным учетным комплексом для анализа и ведения личного бюджета и структуризации общих затрат.
Домашняя бухгалтерия - это воплощение опыта и непрерывного развития, наравне с непререкаемым качеством, которое предлагают разработчики данного решения уже на протяжении 15-ти успешных лет.
Скачать Домашнюю бухгалтерию бесплатно и без регистрации можно на нашем сайте по ссылке ниже с ключом.
Среди массы программных продуктов, цифровой рынок пестрит и новыми наработками, и многолетними приложениями. И те и другие могут блестяще существовать и пользоваться спросом, а могут и застаиваться на месте, не получая должного развития.
Базовое назначение программы осталось неизменным, и совершать ведение доходов/расходов доступно также просто и удобно, как всегда.
Основа интерфейса - это пять главных вкладок рабочего окна программы. Раньше количество основных закладок было меньшим, но с увеличением функциональности было решено немного раздвинуть рамки привычного интерфейса.
Ключевым средством ко всем учетным операциям в бесплатно скачиваемой Домашней бухгалтерии принято понятие «счет». Под этим определением понимаются все доступные для пользователя финансы, а именно, это может быть «Деньги на карточке», «Кредитка», «Наличные» или любой другой раздел, который пользователь может назначить самостоятельно.
Тем не менее, каждый пункт может быть описан и отображаться двумя способами: кратким (учитывающим только конечные показатели) и, соответственно, расширенным (с подробным перечнем ежедневных операций). Учет личных расходов/доходов ведется пользователем посредством ввода и структуризации данных. Заносить информацию можно следующими путями: непосредственным ручным через отдельный диалог или с использованием импорта документов специальных форматов (XLS/QIF/SCV).
Документы подобных форматов можно получать из Internet-банков, из сервиса Microsoft Money или других адаптированных источников. Вся бухгалтерия вместе с подсчетами доступна в специальных закладках скачанной Домашней бухгалтерии. Облегчить поиск/просмотр интересующих материалов можно через встроенные фильтры по счетам, датам или категориям.
Помимо рассмотренных опций, приложение обладает массой других немаловажных и очень полезных возможностей, как автозагрузка валютных курсов, финансовое планирование, сервисная работа с базой данных, построение отчетности, экспорт/печать информации и многое другое. Чтобы взаимодействовать с Домашней бухгалтерией не требуются знания финансиста/программиста, просто скачивайте приложение себе бесплатно и используйте его интуитивный интерфейс без проблем.
Как активировать Домашнюю бухгалтерию
Первым делом необходимо скачать программу Домашняя Бухгалтерия по ссылке русская версия, затем:
- после запуска нажмите кнопку Регистрация;
- выберите зарегистрировать вручную;
- данные уже будут введены, нажмите Далее;
- нажмите 2 раза ОК и Выход;
- запустите заново уже зарегистрированную версию.
Отдельного упоминания в утилите заслуживает механизм работы с кредитами и долгами. Внося в отдельный диалог информацию о займе, пользователь указывает точные его параметры: кредитора, период выплат, процент, а также его расчетный способ, при желании, доступная установка «напоминалок» о предстоящих выплатах.