Мы представляем очередной книжный обзор от бухгалтера Галины Плехановой из Воркуты. На этот раз она рассказывает, какие книги помогут бухгалтерам, самостоятельно разбирающимся в тонкостях учета, подтянуть свой профессиональный уровень (в прошлом Галина рассказывала о стоящих новинках профессиональной литературы).
С чего все начинают
Когда-то я тоже была студентом, изучающим бухгалтерский учет и не понаслышке знаю, как сложно подобрать для себя хорошую литературу по бухгалтерскому учету и сколько много времени можно потратить на поиски.Первоначально бухгалтерскому учету меня обучали в Днепропетровском политехникуме, где все основные предметы преподавались на украинском языке. Бухгалтерский учет стран похож между собой: положения (стандарты) по учету, учебные «самолетики» счетов, журналы хозяйственных операций и многое другое. Вместе с тем, есть и существенные различия, одно из основных - совершенно другой план счетов и полностью другие корреспондирующие счета. Названия похожие, нумерация совсем другая.
Когда после окончания техникума я вернулась домой в Воркуту, и передо мной стал жизненно важный вопрос - быстрая перестройка на российский учет. Я купила себе План счетов и Инструкцию к нему. Конечно, План счетов с инструкцией в чем-то мне помогли узнать счета бухгалтерского учета, но мне этого было недостаточно, стала искать себе дополнительную литературу по бухгалтерскому учету.
Мне повезло. Купила себе две хорошие книги - одна «Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономарёвой, вторая -«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П.Кондракова. Мне понравились обе книги. Одна определенно рассчитана на практическое использование: подробно все разделы учета вроде бы не раскрывает. Вторая - более основательная, раскрывает все разделы бухгалтерского учета.
В дальнейшем, во время работы бухгалтером и учебы в ВУЗе я покупала для себя еще книги, порою по несколько часов проводила в магазинах, уходила подумать и возвращалась снова, чтобы купить. Не знаю, сработал ли на результат такой подход к выбору литературы, но за все время учебы я не купила ни одной плохой книги. Каждую из своих книг использовала в практической деятельности: работе бухгалтером, учебе в ВУЗе, работе в налоговой.
«Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономаревой: изд. «Приор»
Эта небольшая книжка в мягкой обложке когда-то помогла мне заново освоить бухгалтерский учет. Это моя любимая книга по бухгалтерскому учету. Лучшее пособие для студентов, начинающих специалистов и изучающих самостоятельно бухгалтерский учет.В самоучителе на примере некоего предприятия полностью раскрыт учет хозяйственных операций за отчетный период. Дается теория и тут же практическое применение с заполнением всех необходимых документов. Бухгалтерские проводки охватывают период от начала деятельности предприятия и формирования уставного капитала до выведения конечного финансового результата. Очень хорошо раскрыта связь и прописан путь между первичными документами и регистрами бухгалтерского учета. Приведены замечательные таблицы регистров.
Я училась по «Самоучителю» основным проводкам, теории, заполнению форм бухгалтерского учета.
Благодаря этому небольшому самоучителю быстро освоила план счетов и проводки типовых хозяйственных операций предприятия. Кроме этого, на предприятии, куда меня взяли бухгалтером после техникума, первоначально не было бухгалтерской программы и большинство формочек для ведения учета я себе сделала в Excel. Основой как раз был самоучитель Пономаревой.
«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П. Кондраков (годы издания и изд-ва разные)
Кондраков - это классический автор книг по бухгалтерскому учету. Многие из современных специалистов обучались по его книгам. Кондраков неоднократно был в списках литературы, рекомендуемой для подготовки для сдачи экзамена по аудиту. Во многих статьях по бухгалтерскому учету его книги приводятся в списках литературы.В самоучителе приводится практическая задача, которая касается многих разделов бухгалтерского учета, вплоть до финансового результата.
Читала когда-то, что язык книг Кондракова академический, классический. Но автор подробно раскрывает разделы учета, очень основательно говорит о нюансах.
Книги Кондракова переиздавались неоднократно. Конечно, я рекомендую Кондракова к изучению и использованию. Особенно студентам, для выполнения различных курсовых и написания диплома.
«Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму» С.А.Уткина, М: Эксмо, изд.центр «Ай Пи Эр Медия»
Нередко у организаций возникают ситуации по необходимости восстановления учета на предприятии. Причины для этого могут быть различны: ушел бухгалтер, учет не велся какое-то время, произошли изменения в законодательстве.Восстановление учета - одна из отдельных услуг, которые обычно оказывают аудиторы и бухгалтерские фирмы. Но эти услуги стоят недешево.
Предположим, что руководитель организации решил восстановление учета «повесить» на нового бухгалтера. Что ему делать в такой ситуации? Опытные бухгалтера быстрее поймут, что нужно сделать и какие шаги предпринять. Если же бухгалтер молодой и не опытный, ему будет сложнее.
Скорее всего, новичок обратится за помощью на бухгалтерские форумы, где ему, чаще всего, подскажут что сделать. Есть и другой выход, который позволит увидеть возможные ошибки и методы их решения в одном месте - книга С.А. Уткиной «Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму». Как пишет
Автор подробно рассказывает, с чего начать восстановление учета, в какие органы следует обратиться и почему. Описана сама процедура восстановления учета, ошибки, которых следует избегать. Отдельно рассматривается: порядок выявления и исправления ошибок по операциям по различным разделам бухгалтерского учета, исправление ошибок в налоговых регистрах и возможная ответственность за утрату документов.
В книге много различных таблиц и заполненных форм документов, которые позволяют более полно и всесторонне использовать рекомендации автора.
Эта книга достойна того, чтобы быть в библиотеке у каждого специалиста, интересующегося вопросами ведения и восстановления учета.
«Финансовый анализ: теория и практика» С.В.Дыбаль, СПб: изд.дом «Бизнес-пресса»
Эта книга помогла мне написать раздел по анализу в моем дипломе. В частности по анализу движения денежных средств, особенно по прямому и косвенному методу. В книге много примеров в таблицах, анализ данных плавно переходит из одной главы в другую. Где необходимо, имеются графики и диаграммы.Из предисловия: «Учебное пособие предназначено для освоения теоретических основ и приобретения практических навыков финансового анализа хозяйствующего субъекта».
Хорошо написано про анализ дебиторской задолженности, анализ рентабельности, маржинальный анализ и другие разделы финансового анализа предприятия.
Кому-то нравятся известные экономисты Савицкая, Ковалев, Шеремет и их книги, а мне понравилась С.В.Дыбаль, которая обобщила их научные труды.
«Сборник задач по аудиту с решениями (практикум)» под.ред. Ларионова, изд. Велби
Аудит мне интересен давно, еще с написания курсовых и раздела диплома в ВУЗе. Тогда я использовала замечательное практическое пособие по аудиту «Сборник задач по аудиту с решениями (практикум)» под.ред. Ларионова, изд. Велби. На тот момент (2006г.) это было самое лучшее пособие по аудиту, которое я видела во всех книжных магазинах, в ассортименте которых выбирала себе литературу. Помимо того, что я посмотрела саму книгу и понимала какой материал она в себе содержит, была уверена, что не покупаю «кота в мешке», т.к. ранее я покупала такой же сборник по бухгалтерскому учету («Сборник задач по бухгалтерскому учету с решениями (практикум) под ред. Ларионова, изд.Велби) и он очень мне помог по практической работе для контрольных, курсовых.Сборник по аудиту превзошел все мои ожидания. Благодаря сборнику я придумала, написала и использовала в дипломе по своей теме: общий план аудита, программу аудита, отчет аудитора. Рассчитала уровень существенности для проверяемого лица и написала заключение и рекомендации по проверке от лица аудитора.
В книге большое количество теоретических заданий в виде тестов, множество практических примеров, таблиц, образцов документов, бухгалтерская отчетность (все 5 форм, действовавших до 2011 г.)
Книга разделена на 2 раздела: практические задания и решения. По каждому вопросу, тесту первого раздела во втором разделе приводятся ответы и ключи к тестам. Книга несет массу полезной информации. Рассматривается аудит основных разделов бухгалтерского учета, аудит учета затрат на производство продукции, аудит сохранности и учета основных средств. Также рассматривается аудит учредительных документов, уставного капитала, аудиторская оценка систем внутреннего контроля и многое другое. По аналогичному принципу построен и сборник по бухгалтерскому учету.
Считаю, что эти книги будут полезны начинающим специалистам. Так как книги, к сожалению, уже давно не переиздавались, при использовании необходимо перепроверять актуальность законодательства.
«Аудит: руководство для бухгалтеров» Р.Ф. Мартыновой, изд. Омега-Л»
В книге много практической информации, различных таблиц, расчетов, бухгалтерских проводок. Рассматриваются примеры аудита не только коммерческих организаций, но и бюджетных. Особенности проверок государственных и муниципальных предприятий ЖКХ. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками в строительной организации, проверки расчетов с внебюджетными фондами и многое другое. Особенно удивил меня аудит операций с основными средствами в бюджетном учреждении с их корреспонденцией счетов, согласно Инструкции №157н…государственных учреждений. В одной книге аудит по операциям коммерческого предприятия и бюджетного учреждения с его многозначной нумерацией в счетах это большой плюс для автора.Отличная книга для практического применения, по крайней мере, в учебе - определенно.
«1С для начинающих. Понятный самоучитель» В.О.Филатова, Спб.: Питер
На момент покупки этой книги я еще не работала с 1С 8.2, но уже искала работу бухгалтера. За плечами был давний опыт работы с 1С 7.7, шесть лет работы в налоговой и отличные курсы 1С (в моем городе). Курсы-курсами, но я хотела больше информации, наглядных примеров, поэтому купила учебную версию 1С. Конечно, это хорошее подспорье для тех начинающих у кого нет полной версии программы. Но в книге, по моему мнению, все как-то чересчур подробно, отвлекает внимание, и сразу, же получить нужную информацию сложно. И я искала что-то другое, понятный самоучитель. И я его нашла.Замечательный самоучитель. Все кратко, емко, разложено по полочкам и при этом никакой лишней «воды». В книге рассматриваются 3 модуля 1С: Бухгалтерия, Зарплата, Торговля. При этом книга это всего 254 страницы. Каждый модуль рассматривается, приводятся примеры, которые помогают быстро освоить материал, а затем следуют контрольные задания для самостоятельной работы, для закрепления знаний.
Эта книга помогла мне, когда я уже устроилась на работу бухгалтером. Частенько в неё заглядывала и всегда находила какие-то новые сведения. Сейчас активно продвигается 1С 8.3, но по большей части изменения произошли в интерфейсе программы, добавились облачные технологии и кое-что другое. Основные принципы программы такие же, как в 1С, описанные в книге Филатовой. Считаю, что эта книга актуальности не потеряла и пользу принесет многим.
Рекомендую эту книгу всем, кто хочет получить начальные знания по 1С. Дальше будет работа бухгалтером и практика. Посмотрела в интернете, в продаже уже есть книги автора по 1С 8.3, поэтому выбор литературы за специалистом.
Бухгалтер – специалист, от которого во многом зависит финансовое благополучие определенной компании. Человеку, желающему стать профессионалом в сфере бухучета, нужно регулярно производить различные подсчеты. Настоящие специалисты также разбираются в основах экономики и коммуникации.
В первую очередь человек должен задать себе вопрос о том, готов ли он связать свою жизнь с важной, но рутинной работой. Специальность бухгалтера не предполагает под собой творчества и даже регулярной смены обстановки. И ко всему этому нужно быть морально готовым. Нельзя выбирать профессию по принципу: «лишь бы что».
Если же человек серьезно настроен стать бухгалтером, то для него предусмотрено два варианта развития событий:
- Обучение на дому . Можно «посещать» вебинары, проходить онлайн-курсы, читать книги и статьи. Обязательно нужно осваивать , в частности — C1. Для человека, обучающегося самостоятельно, сейчас есть множество ресурсов и возможностей.
- Обучение в высшем учебном заведении . В принципе, специальность бухгалтера предусмотрена во многих колледжах, поэтому люди с 9 классами образования также могут пойти учиться. Но впоследствии все равно придется получать высшее, поскольку это больше ценится среди работодателей.
Стоит учитывать, что бухгалтеру-самоучке также потребуется пройти производственную практику. Далеко не каждой компании нужны кадры без диплома и рекомендаций, поэтому придется постараться для того, чтобы получить желаемую должность. Рекомендуется пройти обучающие курсы для получения сертификата.
Настоящий специалист постоянно повышает свою квалификацию, осваивает новые программы и производит мониторинг специализированной литературы.
Можно ли стать профессионалом в домашних условиях? Да, можно. Но стоит понимать, что без соответствующего образования работу будет найти в разы сложнее. Поэтому рекомендуется обучаться в колледжах, вузах и университетах. Человек с «корочками» может быть твердо уверен в том, что он не останется без работы.
Бухгалтер – это специалист, контролирующий убытки и прибыль определенной компании, а также оформляющий финансовую документацию.
Представители этой профессии есть в каждой организации: коммерческой, общественной, государственной.
Бухгалтеры работают в специальной системе (1С), позволяющей упорядочивать всю нужную информацию и производить расчеты.
В обязанности бухгалтеров входят следующие задачи:
- подсчет производственных затрат и полученной прибыли;
- контроль финансовой дисциплины;
- оформление и сдача отчетности по финансовому состоянию организации;
- выдача сотрудникам заработной платы;
- взаимодействие с налоговыми компаниями.
Далеко не все бухгалтеры выполняют большой объем задач. Все зависит от оборотов и величины компании, а также от ее сферы деятельности. Во многих организациях работает целый штат бухгалтеров. Каждый профессионал занимается конкретными задачами: например, выдает сотрудникам заработную плату или подсчитывает общие расходы за месяц.
Каждая компания, даже самая маленькая, нуждается в бухгалтерах. С 2013 года ввели необходимость бухгалтерского учета по УСН, что сделало профессию еще более востребованной. Сейчас даже держатели малого бизнеса обязаны иметь в штате сотрудника, отвечающего за финансовую и налоговую отчетность.
Какие качества необходимы бухгалтеру? В первую очередь — способность выполнять монотонную бумажную работу. Также представители этой профессии должны быть коммуникабельны, умны и находчивы. От них зависит, будет ли компания держаться на плаву (особенно в том случае, если она недавно открылась). Профессионалы в сфере бухгалтерии ценятся очень высоко и получают хорошую зарплату.
В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:
Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.
Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы. Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности.
Обучение бухучету на 2018 год
Существует множество вариантов обучения бухгалтерскому учету в 2018 году. Можно освоить профессию по вебинарам или же получить полноценное образование в учебном учреждении, а потом проходить курсы на повышение квалификации.
Современные компании нуждаются в профессионалах, идущих в ногу со временем.
Освоить специальность можно в колледже или вузе. Лучше всего выбирать учебные заведения, находящиеся на территории Москвы или Санкт-Петербурга.
В центральных городах России самый высокий уровень образования, отвечающий всем необходимым требованиям. На бухгалтера можно выучиться в следующих университетах и вузах:
- МАТИ;
- Гуманитарно-экономический университет;
- МНЭПУ (негосударственная академия);
- Академия управления и бизнеса (международная);
- Институт бизнеса и права.
В списке представлены ведущие учебные заведения Москвы. Специальность, которую нужно будет освоить, называется бухгалтерский учет, анализ и аудит. После получения диплома человек также может стать экономистом.
Домашнее обучение подойдет преимущественно тем, кто не хочет связывать свою жизнь только с бухгалтерской деятельностью. Осваивание профессии на дому займет минимум времени, если человек подойдет к процессу ответственно.
Вспомогательная литература (все книги выпущены в 2016 году):
- Бухгалтерский учет и анализ. Авторы: Еремина и Рачек. Книга состоит из 2 разделов. В первом содержится информация о развитии бухучета в разные временные промежутки, начиная с древнего мира. Второй раздел включает в себя описание различных методов учета.
- Теория бухгалтерского учета.
- Все о налоговых проверках. Авторы: Суховская, Мыртынюк, Шаронова. Как уже было сказано ранее, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с налоговыми инспекциями. В данной книге подробно описывается, какие аспекты деятельности компании чаще всего проверяются инспекторами.
Эти пособия являются наиболее информативными и новыми. Также рекомендуется прочитать такие книги, как: Бухгалтерский учёт за 10 дней (2012 год), Практикум по бухучету (2010 год). Они содержат полезную и актуальную информацию, несмотря на то, что были выпущены достаточно давно.
Существует пять форм бухгалтерской отчетности :
- Баланс — отчетность о финансовом состоянии предприятия за конкретный промежуток времени. Рассчитывается по форме (таблице), состоящей из двух частей: в первой представлена информация о пассивах компании, во второй — об активах.
- Отчет об убытках и прибыли — сведения, позволяющие вывести результаты финансовой деятельности предприятия за конкретный временной отрезок. При составлении документа нужно указывать всю информацию о доходах организации, даже если выручка была получена не от основной деятельности.
- Об изменениях бюджета (капитала) . Документ необходимо заполнять, ориентируясь на письмо Минфина №117 (от 23.12.97). Важно придерживаться основных положений для того, чтобы правильно составить отчетность. Всю информацию о капитале следует указывает поэтапно, используя не только общие данные (об использовании и поступлении), но и сведения о денежных остатках по счету.
- О движении денежных средств . В отчетности указываются данные о поступивших и потраченных средствах за год. При этом, все суммы разбиваются на несколько частей, соответствующих текущей, финансовой и инвестиционной деятельности организации. Целью текущей деятельности является получение максимальной прибыли от реализации товаров или услуг. Инвестиционные денежные передвижения связаны с покупкой или продажей техники, недвижимости, активов. Финансовой деятельностью называют , не сильно отразившееся на общем бюджете компании.
- . Документ должен заполняться в соответствии с требованиями, изложенными в Письме Минфина №4н (от 13.01.2000). В письме содержится информация о всех формах бух. отчетности организаций.
Все документы нужно составлять правильно, поскольку от этого зависит основная деятельность предприятия. Если бухгалтер ошибется в расчетах, то компания может потерпеть большие убытки.
Первичная документация — это бумаги, которые необходимы преимущественно для отчетности перед налоговыми компаниями. Они хранятся в течение 4 лет.
К первичной документации относятся:
- товарные чеки и накладные;
- акты о выполненных услугах;
- кассовые чеки;
- авансовые отчеты;
- выписки с расчетного счета;
- документы, подтверждающие выплаты сотрудникам;
- ведомости и лимитно-заборные карты.
Первичная документация составляется по общепринятой форме или же на бланках, разработанных самой организацией.
Сколько нужно учиться на бухгалтера?
Людям, окончившим 9 классов, понадобится 3 года и 10 месяцев на освоение профессии в колледже. Обучение на базе 11 классов займет 2 года и 10 месяцев.
В некоторых учебных заведениях предусмотрена ускоренная программа. По ней можно обучиться за 2 года и 10 месяцев (на базе 9 классов) или за 1 год 10 месяцев (на базе 11 классов).
Также существуют специальные курсы, длительность которых редко превышает 6 месяцев. В среднем – 2,5-4. Выбирать курсы нужно тщательно, поскольку некоторые люди обучают по устаревшей или неполной программе.
Длительность обучения на дому напрямую зависит от способностей человека и его желания освоить конкретную профессию. Некоторые люди полностью выучиваются за год, другим же требуется 3-4 года.
Сколько времени понадобится на то, чтобы стать главным бухгалтером? Человек с высшим образованием может претендовать на эту должность через 3 года работы в одном предприятии.
Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.
Книга Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля» окажет помощь всем, кто хочет разобраться в такой сложной сфере как бухучет. Она подойдёт начинающим специалистам, а также предпринимателям. Многие, кто решил заняться изучением бухучета самостоятельно, быстро останавливались, понимая, что сориентироваться в этом практически нереально. А именно так и кажется тем, кто не имеет представления, что это такое.
С помощью этой книги будет несложно разобраться в основных терминах и понятиях, которые здесь объясняются доступным языком. Вы поймёте, в чём разница между дебетом и кредитом, как происходит движение денежных средств в фирме. Вы узнаете, как регулируется государством бухгалтерский учёт в организации, как с этим связаны налоги, что такое инвентаризация, как оценивать расходы и прибыль. Вы научитесь разбираться в счетах и проводках, сможете составлять их самостоятельно после некоторой практики. Книга даёт знания о задачах бухучета, его принципах и методиках. Постепенно погружаясь в специфику бухгалтерской деятельности, вы научитесь чувствовать себя уверенно, выполняя необходимую работу, которая теперь не будет вызывать непонимания и отторжения.
На нашем сайте вы можете скачать книгу "Бухгалтерский учет с нуля" Крюков Андрей Витальевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.
Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.
Задачи бухгалтерского учета
Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.
Для того,чтобы научиться отражать операции на счетах,необходимо ознакомиться со следующими понятими
- Бухгалтерский счет
- Бухгалтерская проводка
- Оборотно-сальдовая ведомость
- План счетов
- Двойная запись
- Баланс
Бухгалтерский счет, план счетов
Бухгалтерский счет - это система хранения информации о хозяйственной операции.Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом , правая сторона кредитом .
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне -уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течении текущего месяца, называются оборотами . Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой - кредитовыми оборотами .
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов .Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.
План счетов состоит из 8 разделов
- Краткосрочные активы
- Долгосрочные активы
- Краткосрочные обязательства
- Долгосрочные обязательства
- Капитал и резервы
- Доходы
- Расходы
- Счет производственного учета
Основные методы контроля
- документирования фиксирования движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах.
- Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту
- Инвентаризаций –сверка числящегося на балансе товаров или имущества
- Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости
- Бухгалтерский баланс – отражения информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату.
- Бухгалтерская отчетность –все данные учета, отражаемых в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.
Принципы бухгалтерского учета
- Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.
- Объективность –вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.
- Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающий сознательное завышение или занижение доходов предприятия.
- Принцип начисления- движения товаров,финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.
- Периодичность – своевременное составления бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет
- Конфиденциальность – сохранения и ограничения коммерческой информации
Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии
, однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель
. Также обязательно нужно пройти специализированный курс
по бухгалтерскому учету
.
Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.
Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя
Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.
Что выгодней и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?
Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин.
- В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
- В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
- Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
- Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
- Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
- Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
- Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем оплачивать такую помощь не придется.
- Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.
Чему отдать предпочтение - решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2018 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев.. Да и самое главное, вся налоговая отчетность,сдается через cabinet.salyk.kz .
ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАСЧЕТА НАЛОГОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
ОПВ = ЗП х 10 %
ИПН (сотрудники) = ЗП - ОПВ - МЗП (вычет) х 10%
Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х3,5% - 2018 год
Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х 5% - 2017 год
ОСМС за предпринимателя -- 2018 год - 0
ОСМС за предпринимателя -- 2017 год - 2 446 тенге
ОСМС за сотрудников = ЗП х1,5%
Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Урок № 1.
Общие сведения о продуктах семейства «1С»
Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Урок № 3. Запуск программы
После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие ;
Конфигуратор .
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»
Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши