Программа для заполнения заявлений в ифнс «пфдгр. Как работать с программой подготовки документов для государственной регистрации Программа для заполнения заявлений

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.



Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика\ статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы "ШаблонББ2", необходимо:
  1. распаковать архив, например, на диск C:\
    2. в папке программы есть две папки:
    1. shablon - здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
    2. docum - здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
  2. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например , и будем называть их "шаблонные поля".
  3. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями".
  4. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
  5. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
  6. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
  7. Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов
  8. Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Появляются данные для замены из файла замен.
  9. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
  10. Нажимаем кнопку "Сформировать"
  11. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.
ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

  1. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
  2. Замена в колонтитулах вынесена в настройку - если выключена - колонтитулы не меняются. Отключение настройки - увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
  3. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
  4. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
  5. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
  6. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) - теперь имя файла формируется как "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля"
  7. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) - на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
  8. Изменено формирование имени файла - вместо знака "_" добавляется "-"(29.05.2019г)
  9. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
  10. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
  11. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
  12. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
  13. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
  14. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов - в разработке) (26.10.2018г)
  15. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу "взятое" поле для замены (26.10.2018г)
  16. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
  17. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
  18. Немного изменен внешний вид программы
  19. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
  20. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
  21. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
  22. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
  23. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
  24. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
  25. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
  26. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
  27. Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
  28. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе
Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site torg-kkm ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.

Скачать программу можно бесплатно! Нажмите: I-Reger (версия 1.3, добавлен справочник ОКВЭД2).

Программа, которую мы предлагаем, поддерживает автоматическое заполнение полей в соответствии с требованиями законодательства, имеет встроенные классификаторы и сервисы: КЛАДР и ОКВЭД2 , сокращения адресных наименований, виды документов физических лиц, выбор всех вбиваемых значений. В программе использованы документы в формате Microsoft Excel из системы «Консультант Плюс», а потому для корректной работы необходимы установленные пакеты MS Office (версии от 2007 года) LibreOffice или какие-либо другие аналогичные пакеты офисных программ.

Как установить программу? (тестировалась на Windows 7, ХР)

  1. Создайте новую папку или используйте папку с названием "ir" из архива.
  2. Распакуйте архив ir.rar в созданную папку с сохранением структуры папок архива (т.е. файл ir.exe должен располагаться в созданной папке, а остальные файлы уровнем ниже, в папке BASE и FORM). Всё уже будет так, просто перемещать файлы не стоит.
  3. Запустите приложение.

Оценить бесплатное приложение I-Reger , заполняющее формы для государственной регистрации фирм, а также документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и учредительные документы, вы можете уже сейчас.

Программа содержит следующие автоматизированные формы:

  • Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании».
  • Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя».
  • Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
  • Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».
  • Р14001 «Заявление о о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ».
  • Форма № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН».
Обращение к пользователям!

«Мы, авторы этого приложения, планируем продолжить работу над ним, и поэтому нам крайне важно знать ваше мнение. Мы готовы учесть ваши пожелания и замечания по улучшению существующих и добавлению новых функций. Именно вы можете помочь нам оценить целесообразность дальнейшего развития проекта. В базовой конфигурации приложение распространяется абсолютно бесплатно!

Сейчас оно предоставляется «как есть» т.е. по модели «as is». На коммерческой основе возможна доработка приложения под конкретного пользователя и последующая его поддержка. Готовы рассмотреть предложения по поводу доработки и добавления новых форм.

Все замечания и предложения пишите, пожалуйста, на Регфоруме (http://regforum.ru/) или в комментариях внизу страницы. На сайте IT-разработчика проекта I-Reger размещена видео-инструкция по использованию программы: Diamond Vision Ltd . Если интересует, можете посмотреть и оценить её преимущества перед установкой. Успешной работы!

С уважением, коллектив разработчиков».

Особенности заполнения новых форм заявлений

  • Образец заполнения Заявления на закрытие ИП – р26001 скачать .
  • Заявление на закрытие ИП (можете скачать форму Р26001 в Excel).

Регистрация ООО

Для того, чтобы заполнить заявление на открытие нового ООО, нужно сделать следующее:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО Регистрация (Р11001)».
  2. Добавить новое ООО (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне, заполнить все необходимые поля, а так же Уведомление УСН (при необходимости).
  4. Для редактирования и удаления данных используйте кнопки «Изменить» и «Удалить».
  5. Нажать кнопку «Форма Р11001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления и сам файл. Кнопка «Увед. об УСН» выводит на печать заполненное уведомление, которое можно подать одновременно с документами для гос. регистрации нового ООО.

Примечание: Если нужно изменить данные физического или юридического лица воспользуйтесь меню «Справочники».

Дополнительная информация для скачивания:
  • Заявление на регистрацию ООО (скачать форму Р11001 в Excel).
  • Пример заполнения Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании ООО (единственный учредитель – гражданин РФ) – р11001 скачать .

Внесение изменений в Устав ООО

Чтобы с помощью программы заполнить заявление р13001 на изменение учредительных документов ООО, необходимо:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО → Изменения (Р13001)».
  2. Добавить новую фирму (кнопка «Добавить»).
  3. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  4. Для редактирования и удаления изменений можно использовать кнопки «Изменить» и «Удалить».
  5. Нажать кнопку «Форма Р13001» для генерации файла заявления.

Дополнительно: Заявление на изменения в устав (можете скачать форму Р13001 в Excel, если это необходимо).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ – важная процедура. Наша программа поможет вам заполнить заявление для её осуществления. Для этого нужно:

  1. Выбрать в главном меню пункт «ООО → Изменения (Р14001)».
  2. Добавить новую запись (кнопка «Добавить»).
  3. В открывшемся окне заполнить все необходимые поля.
  4. Нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.
  5. Для редактирования и удаления внесённых изменений использовать кнопки «Изменить» и «Удалить» (если потребуется).
  6. Нажать кнопку «Форма Р14001» для генерации файла заявления. В результате должен открыться диалог для сохранения файла заявления, укажите имя файла и сохраните его. После этого откроется и сам файл заявления.

Если вы, как физическое лицо, получили доход в 2018 году, и при этом он не облагался налогом по ставке 13%, то в 2019 году вы обязаны подать декларацию о доходах в срок до 30 апреля. Для того, чтобы её заполнить вам поможет программа декларация 3-НДФЛ 2018. В ином случае вас ожидают штрафные санкции.

При продаже какого либо имущества (жилья , автомобиля , нежилой недвижимости или при получении подарка), находящихся в собственности менее 3 лет (5 лет для недвижимости купленной после 2016 года) налогоплательщику необходимо отчитаться о доходах перед налоговой инспекцией, это можно сделать, как на бумажных бланках, так и в программе декларация 3-НДФЛ, которую вы сможете бесплатно скачать внизу страницы.

Здесь представлены подробные инструкции по заполнению декларации о доходах, а также сама программа 3-НДФЛ 2018, доступная для бесплатного скачивания.

Подавать декларацию нужно на следующий год после продажи или получения дохода, то есть, если вы, к примеру продали автомобиль в 2018 году, то вы можете подать её только в 2019 году, до 30 апреля, и уплатить налог (НДФЛ) до 15 июля (если его надо платить). Для её заполнения вам понадобятся все документы, связанные с полученным доходом, а также сама программа для заполнения 3-НДФЛ.

Благодаря автоматическому формированию листов и проверке правильности введенных данных программа исключает возможность возникновения ошибок, которые могут возникнуть при заполнении декларации на бумажных бланках. Однако необходимость в их использовании наверняка у вас отпадет. После того как вы ознакомитесь с инструкциями по заполнению, вы увидите насколько программа декларация 3-НДФЛ упростит весь процесс подготовки.

Главный Научный Инновационный Внедренческий Центр (ГНИВЦ) ежегодно выпускает новое программное обеспечение, которое доступно для бесплатного скачивания и использования. Официальный сайт расположен по адресу gnivc.ru , на нем вы также можете скачать программу декларация 3-НДФЛ. После заполнения вы сможете проверить правильность внесенных данных, и распечатать её для подачи в налоговую инспекцию, сохранить в формате pdf, либо сохранить в формате.dc, для отправки декларации в налоговую через личный кабинет налогоплательщика.

Программа для заполнения налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ необходима каждому, кто хочет получить имущественный, социальный и стандартный налоговый вычет.

Здесь вы сможете бесплатно скачать программу для заполнения декларации 3-НДФЛ за 2018, 2017, 2016, 2015 отчетные года и сдачи их в последующих годах.

В 2019 году подается декларация за 2018 год, т.к. вы отчитываетесь за доходы полученные в 2018 году. За каждый отчетный год необходимо заполнять данные в соответствующем программном обеспечении, за период, за который вы хотите получить налоговый вычет.

Для заполнения необходимо собрать все документы и скачать программу Декларация 2018. После ее скачивания и установки вы можете приступить к заполнению декларации 3-НДФЛ на налоговые вычеты.

Программа декларация 3-НДФЛ в автоматическом режиме формирует нужные листы, в зависимости от введенных данных. Скачать ее вы можете внизу страницы.

Если сравнивать заполнение её от руки на бланках, и через программу по заполнению декларации 3-НДФЛ, то здесь несомненно лидирует программа, т.к. она исключает возникновение ряда ошибок при занесении информации в бланки от руки.

Также если вы не уверены в своих силах, и заполняете декларацию впервые вы можете сохранить занесенные данные на флешку и в налоговой инспекции попросить у инспектора подкорректировать введенные вами данные, в случае неверного заполнения. Хотя такой проблемы не должно возникнуть если вы все будете заполнять . После заполнения всех необходимых полей программа Декларация сформирует форму для печати, а также пример отчета. После чего вы сможете распечатать декларацию 3-НДФЛ, либо сохранить ее в формате PDF для последующей распечатки.

Ежегодно ФГУП ГНИВЦ ФНС России выпускает бесплатное программное обеспечение для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц, их вы также можете скачать на сайте

С января 2018 года традиционно стартует декларационная кампания по подоходному налогу за 2017 год. Скоро подойдет крайний срок, когда многие физлица должны отчитаться о своих финансовых успехах перед налоговиками по форме 3-НДФЛ. Установить программу “Декларация” от ФНС для ее заполнения поможет наша консультация.

Зачем скачивать

Тем, кто обязан самостоятельно сообщать налоговикам о своих облагаемых доходах, действующее налоговое законодательство позволяет выбирать:

  1. Заполнить декларацию 3-НДФЛ на бумаге от руки или с помощью компьютера и отнести ее в свою налоговую инспекцию (либо воспользоваться услугами почты для этого);
  2. Оформить отчет в электронном виде онлайн в личном кабинете физлица на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru и здесь же отправить файл в налоговую;
  3. Либо установить программу для 3-НДФЛ за 2017 год, которая сама поможет правильно заполнить декларацию.

Разумеется, всё большее число физлиц – плательщиков НДФЛ выбирают последние 2 варианта, поскольку они более быстрые и надёжные.

На сайте ФНС России бесплатно скачать программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год в 2018 году можно по следующей ссылке (приводим с индексом г. Москвы):

Вот какой функционал имеет программа «Декларация»:

  • ввод информации из других документов физлица;
  • расчет производных и итоговых показателей;
  • арифметический контроль данных;
  • проверка правильности расчета льгот и вычетов по НДФЛ;
  • анализ корректности расчета базы и суммы подоходного налога;
  • формирование XML-файла с данными декларации;
  • формирование заполненных бланков с данными декларации и штрих-кодом.

Актуальная версия

Перед тем как установить программу «Декларация» для 3-НДФЛ за 2017 год убедитесь, что это самая последняя ее версия. Таковая имеет индекс 1.0.0. Она была выпущена 28 декабря 2018 года и доступна для скачивания на сайте ФНС России с 10 января 2018 года.

Процедура установки

Чтобы установить программу для 3-НДФЛ за 2017 год на компьютер, необходимо сделать следующие шаги:

  1. Скопируйте файл InsD2017.msi на жесткий диск.
  2. Запустите его от имени администратора (правой кнопкой мыши) и следуйте инструкциям программы установки (см. рисунки ниже).

Навигация здесь стандартная: это кнопки «Назад», «Далее» и «Отмена».

Экран приветствия выглядит следующим образом: