Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.
Что представляют собой бухгалтерские проводки
Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:
- погашение долгов перед кредиторами;
- уплата налоговых платежей;
- осуществление расчетов с подрядчиками;
- оплата за приобретение спецоборудования;
- транспортировка товаров;
- прочие.
Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:
- в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
- в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).
Итак, бухгалтерская проводка – это запись, сделанная в электронной базе данных или в журнале бумажного формата, которая отражает сведения о состоянии учетных объектов.
Типы бухгалтерских записей
Бух. записи подразделяются на 2 типа: простые и сложные. Сложные проводки – это записи, в которых корреспондируется больше двух счетов. Они делятся на два типа:
- Бух. проводки, в которых происходит дебетование только одного счета, а кредитование сразу нескольких. Сумма кредитовых счетов должна равняться сумме дебетовых счетов.
- Бух. проводки, в которых происходит кредитование только одного счета, а дебетование сразу нескольких. Сумма дебетовых счетов должна равняться сумме кредитовых счетов.
Простые бухгалтерские проводки – это записи, в которых корреспондируют только 2 бух. счета. Какой тип проводки необходимо использовать будет зависеть от конкретной проведенной операции.
По характеру отображаемых сведений бухгалтерские проводки подразделяются на:
- реальные;
- условные;
- уточняющие.
Предназначением реальных проводок является учет операций, явлений и фактов, которые действительно были совершены. К примеру, оплата поставщику.
Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.
К бух. проводкам уточняющего типа относятся записи исправительного характера и записи по списанию калькуляционной разницы по счетам производственного процесса . Они делятся на два вида:
- дополнительные – их записывают синими или черными чернилами, их сумма повышает обороты по бух. счетам;
- сторнировочные – их записывают чернилами красного цвета, при исчислении итогов красная сумма вычитается.
Принципы формирования бухгалтерских проводок
При ведении бухучета специалистами используется 3 типа бух. счетов: пассивные, активные и активно-пассивные. На бух. счетах активного типа учитываются деньги, объекты ОС, ТМЦ и прочее.
На счетах пассивного типа учитываются обязательства фирмы перед персоналом, бюджетом и контрагентами.
На активно-пассивных счетах также отражаются совершаемые операции. Однако остаток по ним может являться как дебетовым, так и кредитовым.
При формировании проводок требуется учитывать следующие правила:
- на счетах активного типа остаток может находиться только в дебетовой части, а на счетах пассивного типа – только в кредитной;
- увеличение размера активных счетов осуществляется только в дебетовой части, а пассивных – только в кредитовой;
- сальдо по счетам активно-пассивного вида может отображаться как в активной части, так и в пассивной;
- при формировании баланса в левой части отображаются остатки по счетам активного типа, а в правой – по пассивным;
- для снижения размера активного счета требуется отобразить записи в его кредите, а для снижения размера пассивного счета – в дебете.
Проводка в бухгалтерском учете – это метод отображения связи бухгалтерских счетов, основанием для формирования которой служит осуществленная операция. При их формировании следует придерживаться такого алгоритма:
- Выявить, какие именно счета и учетные предметы затрагивает учитываемая хоз. операция (учитывается экономическое содержание оформляемой операции).
- Выявить, какие бух. счета используются при формировании бух. проводки.
- Установить дебетуемый или кредитуемый бух. счет. Для этого необходимо учесть источники возникновения операции и все соответствующие факторы.
Примеры бухгалтерских записей
Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
- Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
- Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.
При учете продукции делаются следующие записи:
- Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
- Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
- Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
- Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
- Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.
При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:
- Д50, 51 – К62 – поступление денег от клиентов;
- Д50 – К90 – поступление выручки;
- Д50, 51 – К71 – возвращены подотчетные средства;
- Д50, 51 – К75 – поступление вклада в УК;
- Д60, 76 – К50, 51 – оплата поставщику;
- Д71 – К50, 51 – выдача денег в подотчет;
- Д70 – К50, 51 – выплата зарплаты сотрудникам компании;
- Д68, 69 – К51 – уплата взносов и налогов.
Типовые проводки по бухгалтерскому учету отражают хозяйственные операции в зависимости от вида деятельности компании. Метод двойной записи производится путем корреспонденции счетов, применяемых согласно Плану счетов № 94н от 31.10.2000 г. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки (скачать развернутый список можно ниже).
Основные проводки в бухгалтерском учете
Ведение бухучета коммерческой организации осуществляется в соответствии с нормативными требованиями. Приказ № 402-ФЗ от 06.12.11 г. регламентирует обязанность юридических лиц организовать непрерывное документирование всех фактов хоз. деятельности в целях получения достоверной информации о положении дел в компаниях как внешними (инвесторы, кредиторы, фискальные контролирующие органы), так и внутренними (собственники, учредители, руководители) пользователями.
Типовые бухгалтерские проводки используют при формировании 2 рабочих счета, каждый из которых корреспондирует друг с другом, фиксируя одинаковую сумму. При этом счета различаются по своему номеру, виду, структуре, назначению. Проводки по учету различных объектов (имущественных и нет) задействуют дебет одного счета и кредит другого с указанием суммы, даты операции, номера первичного документа. Корреспонденция счетов является обязательной и зависит от вида отражаемой операции.
Типы бухгалтерских проводок:
- Отражающие изменения по имуществу (активам) предприятия – эта группа операций затрагивает активные и/или активно-пассивные счета с увеличением по дебету и уменьшением по кредиту. Пример: сдача наличных средств из кассы предприятия в банк. Фиксируется проводка 51 50, что означает уменьшение остатка денег в кассе с одновременным увеличением безналичного остатка на одну и ту же сумму . Основное балансовое равенство соблюдено, произошло перераспределение активов.
- Отражающие изменения по источникам образования имущества (пассивам) предприятия – эта группа операций затрагивает пассивные и/или активно-пассивные счета с увеличением по кредиту и уменьшением по дебету. Пример: по соглашению с поставщиком оборудования текущая задолженность по сделке переквалифицирована в договор краткосрочного займа. Формируется проводка Д 60 К 66, что означает замену кредиторского долга перед контрагентом на краткосрочные обязательства . Итог пассива баланса не поменялся, произошло перераспределение источников.
- Отражающие изменения в сторону роста итога баланса – эта группа операций затрагивает по дебету активные и/или активно-пассивные счета, по кредиту пассивные и/или активно-пассивные счета, что приводит к изменению общей суммы балансовых активов/пассивов. Пример: возмещены расходы на обязательное страхование ФСС. Формируется проводка Д 51 К 69. Произошло увеличение актива баланса за счет прироста безналичных денежных средств, по кредиту закрыты долги Фонда соцстрахования .
- Отражающие изменения в сторону понижения итога баланса – эта группа операций затрагивает по дебету пассивные и/или активно-пассивные счета, по кредиту активные и/или активно-пассивные счета, что приводит к уменьшению общей суммы активов/пассивов предприятия. Пример: погашен заем с расчетного счета. Формируется проводка Д 66 К 51, общие активы/пассивы снизились .
Обратите внимание! Основные бух проводки различаются также по сложности отражения хозоперации – с использованием 1 проводки (простые) или нескольких (сложные).
Справочник бухгалтерских проводок – нюансы формирования:
- Проводка 20 20 – означает отражение внутрипроизводственного оборота, применяется в основном в организациях со сложными производственными циклами, когда изготовленная продукция направляется обратно в производство. Традиционное закрытие сч. 20 производится в дебет сч. 90, субсчет себестоимость.
- Проводка 60 60 – выполняется при детализации погашения обязательств перед контрагентами. Для зачета применяются субсчета по авансам, векселям и пр.
- Проводка 62 62 – применяется при внутригрупповых расчетах, зачете авансов, отражения операций по аффилированным сделкам.
- Проводка 01 01 – выполняется при выбытии объектов основных средств по причине продажи, дарения, ликвидации предприятия, передаче в УК и др.
- Проводка Дт 51 Кт 51 – применяется для отражения факта перемещения средств между счетами в разрезе аналитики по субсчетам.
- Проводка 62 90 – на момент перехода собственности на реализованную продукцию отражается выручка.
- Проводка 20 10 – списываются материальные ценности в производство изделий.
- Проводка 91 99 – закрывается прибыль по прочей деятельности предприятия.
- Проводка Дебет 99 Кредит 84 – относится на результаты прошлых лет прибыль по отчетному году от работы организации.
- Проводка Дт 50 Кт 71 – означает возврат остатка неизрасходованных подотчетных сумм в кассу фирмы.
- Проводка Дебет 90 кредит 99 – означает получение прибыли от рабочей деятельности за отчетный месяц.
- Проводки 99 счета – предназначены для обобщения информации о результатах работы компании в части обычной и прочей деятельности, начислений сумм по ПБУ 18/02, отражения налоговых платежей, включая санкции, а также выполнения реформации баланса.
- Проводка Дебет 68 Кредит 99 – используется для отражения ПНА (постоянный налоговый актив) в соответствии с применением ПБУ 18/02.
- Проводки 90 счета – формируют информацию об объемах реализованных товаров/услуг, величине фактической себестоимости, начисленном к уплате в бюджет НДС, полученных за отчетный период финансовых результатах.
Счет 50 Касса (А)
Инвентаризация кассы
Основные проводки по кассе
|
Операция |
||
|
В кассу с р/с поступили ДС |
||
|
В кассу пост выручка от реализации гот. прод |
||
|
В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков |
||
|
Пост. взнос от учредителя |
||
|
Пост. неисп. подотчетная сумма |
||
|
На р/с сданы бабки из кассы |
||
|
Выдана зарплата рабочим и служащим |
||
|
Из кассы выданы ДС под отчет |
||
|
По договору займа выданы ДС |
||
|
Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи) |
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
|
Операция |
||
|
На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков |
||
|
На р/с зачислена выручка от реализации |
||
|
На р/с зачислен прочий доход |
||
|
На р/с зачислен взнос учредителя в УК |
||
|
На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит |
||
|
- || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ |
||
|
- || - поступили ДС по претензиям |
||
|
С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ |
||
|
С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета |
||
|
Перечислены налоги в бюджет |
||
|
Перечислены ДС во внебюджетные фонды |
||
|
Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор |
||
|
Перечисл. ДС в финансовые вложения |
||
|
С р/с погашен кредит |
||
|
С р/с списали штрафы, неустойки… |
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
|
Операция |
||
|
С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам |
||
|
Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками |
||
|
Оприходованы ТМЦ от поставщиков: |
||
|
а) Оборудование, требующее монтажа (ОС) |
||
|
б) Оборудование, не требующее монтажа |
||
|
в) Материалы |
||
|
г) Списаны услуги |
||
|
д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ |
||
|
е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с |
||
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Ставки НДС: 0%
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
|
Операция |
||
|
С р/с оплачена страховка имущества (рабочего) |
||
|
Расходы на страхование рабочего отражены в составе расходов будущих периодов |
||
|
Списаны расходы за текущий месяц на себестоимость продукции |
||
|
Сумма страховых возмещений зачислена на р/с |
||
|
Оприходована сумма страховых возмещений |
||
|
Определен финансовый результат – прибыль |
76/2 – расчеты по претензиям
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
76/4 – расчеты по депонированным суммам
|
Операция |
||
|
Начислена зарплата |
||
|
Начислен налог на доходы физ. лиц |
||
|
С р/с получены ДС для выплаты заплаты |
||
|
Выдана зарплата |
||
|
Депонирована зарплата |
||
|
Сдана на р/с депонированная зарплата |
||
|
С р/с получена депонированная зарплата |
||
|
Выдана депонированная зарплата |
Налог с продаж
Ставка 5% = 4,76%
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Предприятие продает
Предприятие покупает
|
Операция |
||
|
Выданы ДС под отчет |
||
|
Перечислены поставщику на р/с |
||
|
Оприходован товар |
||
|
НДС по приобретенным ТМЦ |
||
|
Стоимость материалов |
||
|
НДС по материалам |
Счет 70 Заработная плата (П)
|
Операция |
||
|
Начислена зарплата работникам основного производства |
||
|
Начислена зарплата работникам вспомогательного производства |
||
|
Начислена зарплата управленцам |
||
|
Начислена премия работникам |
||
|
Начислено пособие по листу нетрудоспособности |
||
|
Начислены отпускные работникам предприятия (аванс) |
||
|
Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования |
||
|
С зарплаты удержан подоходный налог |
||
|
С зарплаты работника удержано по исполнительным листам |
||
|
С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма |
||
|
Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба) |
||
|
Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях |
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
Основные средства |
По видам основных средств |
|
|
Амортизация основных средств |
||
|
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов |
|
|
Амортизация нематериальных активов |
||
|
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных ативов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных |
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
|
Материалы |
1 . Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
|
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
|
Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
|
Расчеты с подотчетными лицами |
||
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
|
Расчеты с учредителями |
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
|
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж |
||
|
Прочие доходы и расходы |
1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
|
Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
|
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
|
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
|
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
|
Прибыли и убытки |
СПРАВКА:
– документационное оформление корреспонденции счетов. При этом указываются дебетуемый и кредитуемый счета и сумма хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Осуществляется на основании мемориальных ордеров или иных оправдательных документов. При журнально – ордерной форме бухгалтерского учета корреспонденция счетов отражается в журналах – ордерах.
Сальдо – разность между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени.
Бухгалтерская обработка документов включает в себя запись корреспондирующих счетов в документах – контировку – как ещё называют составление бухгалтерских проводок.
В современной бухгалтерии существуют два вида контировки:
- простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета;
- сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.
Бухгалтерские проводки и их составление требуют от бухгалтера внимательности и знания специфики работы определенного предприятия (компании). Главное – найти ту, единственную проводку, которая подходит именно Вам. Как правило, проводки бухгалтерского характера проводятся работниками компании, при этом, чем больше сама организация, тем больший штат бухгалтеров необходимо содержать, к тому же необходимо нанять на работу квалифицированного главного бухгалтера, который сможет правильно организовать и обеспечить работу всех сотрудников бухгалтерии. Помимо заработной платы сотрудников, необходимо произвести трату на оборудование и организацию рабочих мест. Это потянет за собой немалые денежные траты.
Проводка – это и есть двойная запись, то есть наши вышеупомянутые две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа.
Дебет и кредит – стандартизованные методологические приемы бухгалтерского учета. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям. Дебет левая сторона бухгалтерского счета.
- По активным и активно – пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации.
- По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников).
Кредит – правая сторона бухгалтерского счета.
- По активным и активно – пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации.
- По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).
Двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100 руб. выглядит так:
И всем понятно – увеличились деньги на 100 р. и увеличились доходы на 100 руб.
А если мы дали в долг соседу 50 р., проводка выглядит следующим образом:
И всем понятно – увеличился долг соседа на 50 р. и уменьшились деньги на 50 руб.
- Для активных счетов, дебет – приход, кредит – расход средств.
- Для пассивных счетов, кредит – приход, дебет – расход.
Мы получили баланс:
В баланс мы записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на «бухгалтерском» языке называются сальдо.
И у этого сальдо есть тоже свои особенности:
- у активных счетов может быть только дебетовое сальдо
- у пассивных – только кредитовое.
В самом деле, не может же быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в котором мы взяли кредит, стал должен нам приличную сумму денег, вряд ли кто – нибудь стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), сам стал нам должен, то его счет называется активно – пассивным. И сальдо на этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.
Подведем итог!
Есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.
Пример.
С расчетного счета в кассу поступило 300 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.
- 50 «Касса» – активный – отражает наличие денежных средств в кассе
- 51 «Расчетные счета» – активный – отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.
Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 300 тыс. руб.
В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по – разному:
- При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной.
- При журнально – ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.
Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.
В практике бухгалтерского учета, кроме простых проводок, применяются сложные проводки , которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.
Пример.
На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств.
Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:
- Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 4500
- К – т сч. 90 «Продажи» 1500
- К – т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000
Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:
Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 1500
К – т сч. 90 «Продажи» 1500
Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 3000
К – т сч. 91 – 3 «Выбытие основных средств» 3000
Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.
Пример.
От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 250 тыс. руб.
Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:
- Д – т сч. 10 «Материалы» 1000
- Д – т сч. 07 «Оборудование к установке» 250
- К – т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1250
Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.
Что собой представляют бухгалтерские проводки?
Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:
- оплату задолженностей перед кредиторами;
- внесение налогов;
- расчеты с поставщиками;
- плата за покупку оборудования;
- обеспечение транспортировки продукции и многое другое.
Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.
Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:
- Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
- В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.
Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.
По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:
- дебет;
- кредит;
- значения, выраженные в числах: количество или цена.
Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.
Разновидности проводок
Проводки подразделяются на два вида:
- простые . В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
- сложные . В проводки входит более двух счетов.
Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.
Порядок составления
Определение проводки включает в себя следующие шаги:
- Установление экономической сути объекта;
- Признание объекта, подвергающегося учету;
- Отражение его в счетах.
Данной работой занимается бухгалтер.
Примеры бухгалтерской проводки
Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).
С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:
- кассовый ордер на расходы;
- выписка из банковского учреждения;
- корешок бумаги о внесенном взносе.
На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.
Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.
Рассмотрим пример простой проводки . Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.
Рассмотрим пример сложной проводки . Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.
Кто должен вести бухгалтерские проводки?
Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.
Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:
- акционерные сообщества;
- участники области, связанной с ценными бумагами;
- страховые компании;
- кредитные и финансовые учреждения;
- негосударственные ПФ.
ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.
Ответственность за ошибки
Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:
- административные;
- налоговые;
- выплаты штрафов.
Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.
ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.
Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.
Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.
ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.
Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.
Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.