При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.
Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы « ». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).
При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время - 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
- Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
- Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова. - Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы
Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант : «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .
Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы
Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.
Как отразить начисление за неиспользованный отдых в 6-НДФЛ
При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).
Для работников по совместительству порядок расчета такой же.
При увольнении работника компания должна произвести полный расчет, в который входят и суммы отпускных. Разберемся, каких правил стоит придерживаться в 2019 году при определении сумм компенсационных перечислений.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г не нужно иметь особых знаний.
Но молодые специалисты на первых порах своей работы допускают немало ошибок, которые становятся причиной проведения перерасчетов позднее.
Поэтому попробуем проанализировать всю важную информацию, необходимую для правильного расчета отпускных.
Основные моменты
Необходимо разобраться, что такое отпускные и какие правила их оформления. Такие базовые знания нужны не только бухгалтерам, но и гражданам, желающим получить все причитающееся.
Определения
Под отпускными понимают оплату тех дней, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Это сумма, которая платится во время нахождения лица в основном или дополнительном отпуске.
При расчете отпускных стоит учитывать количество пропущенных дней, а также средний заработок сотрудника компании за расчетный период.
Средним заработком считают среднюю величину за конкретное время работы. Его необходимо определять не только для расчета отпускных, но и других выплат – больничного пособия, пенсионного перечисления и т. д.
Порядок оформления
Если работник предприятия отработал длительный период без отпуска, и решил написать , он должен получить отпускные.
Такие же правила распространяются и на случаи, когда человек решает уйти, находясь в отпуске. Он также может рассчитывать на отпускные выплаты за дни неиспользованного отдыха.
Но бывают случаи, когда отпуск использован работником в полной мере. Тогда физлицо, увольняясь, должно будет выплатить сумму за такие дни.
Средства вычитаются при окончательных расчетах – осуществляется возврат отпускных в кассу.
Увольнение и расчеты компенсационных выплат за отпуска, что не были использованы, должны подкрепляться такой документацией:
- , когда расторгается соглашение с человеком;
- документом по форме 2-НДФЛ за последний год;
- справкой о прибыли, которая необходима для расчетов по больничному за последние 2 года.
Расчеты компенсации осуществляются в соответствии с п. 8 Положения, что утверждено , с .
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении?
Если сотрудником принято решение уволиться, работодателем должны выплачиваться отпускные ().
При расчете учитывается весь период работы в компании. Компенсацию назначают за все отпуска, что не были использованы, и не важно, какой продолжительности такой период.
Ситуация полной выплаты
Как произвести расчеты? Если лицо работает несколько лет, и в течение этого времени неоднократно менялся оклад, подсчитать полагающуюся сумму будет непросто.
Ведь нужно будет за каждый срок определить среднюю зарплату. При этом не имеет значения, по какой причине увольняется работник, и является ли уход человека добровольным, или его уволено «по статье».
Все суммы отпускных выплат должны в полной мере выплачиваться в день окончательного расчета, которым считается последний рабочий день ().
Если выплата будет задержана работодателем, его ожидает ответственность дисциплинарного, материального, административного или уголовного характера.
Если гражданина не было в день его увольнения, то он имеет право получить полагающиеся средства не позднее следующего дня после того, как он предъявит такое требование. О размере отпускных работодатель уведомляет своего работника письмом.
Что нужно знать для точного расчета?
Для верных расчетов при увольнении работника необходимо знать:
- расчетный период;
- средний заработок человека за день;
- количество дней отпуска.
Но есть нюансы расчета отпускных, если лицо увольняется:
- При определении календарных дней расчетных периодов не будет учтено праздники и выходные дни.
- Средства, которые выплачиваются сотруднику за неиспользованные отпуска, облагаются НДФЛ по общим правилам.
- В том случае, когда зарплата индексируется при увольнении сотрудника, оплата за отпуск должна корректироваться согласно уровню индексации. Есть несколько методов перерасчета отпускных. При расчетах обращают внимание на коэффициенты увеличения окладов. Для того чтобы их определить, новые оклады делят на величину старых.
Если зарплату выплачивали, но не отражали документально, перечислять отпускные при увольнении никто не сможет.
В соответствии со ст. 136 ТК сумму отпускных перечисляют работнику за 3 дня до того, как начнется.
Хлопотным будет расчет, когда дни отпуска приходятся на начало месяца. В данных ситуациях стоит учитывать прибыль за предыдущий месяц, а такие начисления не всегда можно определить в конце месяца.
Бухгалтеру приходится вместо использования программных расчетов проводить такую процедуру вручную.
Алгоритм определения суммы
Как считаются отпускные? Стоит придерживаться таких правил:
| Выберите расчетный период | Это может быть предыдущий год (до момента увольнения). После этого определите прибыль человека за весь период – из зарплаты вычтите сумму, что не относится к оплате труда |
| Определите календарные дни | Стоит суммировать все дни в году и разделить их на 12 месяцев. Если отработан весь месяц, это 29,3 дня. В тех случаях, когда несколько дней в месяце оплачивались по среднему заработку, нужно использовать специальную формулу. Отнимите дни, что оплачены по среднему заработку от календарных дней. Полученное значение умножьте на 29,3. Затем результат необходимо разделить на первые показатели (кол-во дней в месяце). Необходимо суммировать все значения за 12 месяцев и так определить календарные дни в периоде, за который проводится расчет |
| Определить средний показатель зарплаты | Для этого сумма первого пункта делится на сумму второго пункта. Получится средняя зарплата за 1 день работы |
| Определите, сколько дней отпуска | — |
Пример расчета
При расчете обычного отпуска сложностей не должно возникнуть, поэтому остановимся на неиспользованном отпуске. Разберем на примере.
Лицо отработало в компании два года, три мес. и 4 дня. Отпуск использовался не однократно и составил 56 дней. Работник брал также отпуск без содержания на 17 дней.
Рассчитывая сумму стажа, округляют дни в неполном месяце. Если их меньше 15, они не будут учитываться при расчете, если больше – добавляется месяц.
В документации отражено, что сотрудник предприятия работал 27 месяцев и 4 дня. Из этого времени стоит вычесть 3 дня, так как неоплачиваемый отпуск превышает установленную норму 14 дней.
Получается 27 месяцев и 1 день, который также стоит убрать для получения целого показателя. Итак, при расчете будет учитываться 27 месяцев.
Будет рассчитано дни отпуска, которые полагаются физлицу:
От отпускных стоит отнять 56 дней отпуска, который был использован (количество дней отпуска, что не использован):
Гражданка имеет степень инвалидности и может находиться в отпуске 31 день. 18.12.2012 женщину уволено по ее желанию. Стоит произвести расчет компенсации за неиспользованное время отпуска.
Работница исполняла свои обязанности по трудовому договору менее 11 месяцев (9 мес.). В неполном месяце она работала 13 дней, а значит, они при расчете не будут учтены.
Количество дней, которые положены сотруднице для отдыха:
Использовано из них 10. А значит, компенсация будет выплачена за 13,25 дней. Средний заработок за день составляет 750 рублей.
Рассчитаем отпускные за неиспользованное время:
Возникающие вопросы
Чтобы не дождаться от работника из полиции или налогового органа претензий, стоит разобраться во всех особенностях начисления отпускных при увольнении лица.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Лицо имеет право на получение выплаты за все неиспользованные отпуска – как основные, так и дополнительные ( и ).
Денежную компенсацию будет выплачено при увольнении сотрудника, что был занят в течение всего расчетного периода (от 12 мес. стоит отнять трудовой отпуск). Об этом говорится в .
При расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска не стоит учитывать выплату, если:
- исполнял свои обязанности с сохранением зарплаты (был в командировке, была производственная необходимость);
- получал средства по больничному листу;
- не исполнял свои обязанности по разным причинам, что не зависели от лица.
Компенсация будет начислена так:
Если лицо увольняется до окончания периода, за который отпуск уже использовал, компания имеет право удерживать излишне перечисленные суммы отпускных (ст. 137 ТК).
Если такие расчеты компенсации были неправильными, необходимая сумма будет взыскана с виновного лица.
Важным фактором определения компенсационной выплаты являются отработанные периоды:
Есть такое исключение – если лицо отработало от 5 с половиной до 11 мес., начисление компенсации осуществляется в полной мере, если работник увольняется:
- при закрытии компании;
- при поступлении на военную службу;
- при переброске на иной вид работы (Правила № 169).
Работодатель не имеет права заявлять, что лицо утратило право на использование отпусков за прошлые года.
В независимости от того, по какому договору работает лицо (находится на испытательном сроке, работает согласно , ), оно должно получить компенсацию за неиспользованное время всех отпусков.
За неиспользованные дополнительные отпуска, что устанавливаются к основным принятым тарифным соглашениям, на многих предприятиях производят начисления по общим правилам.
Деления на основные и дополнительные не используются. Такие правила касаются случаев:
Основание для расчета компенсаций за неиспользованные отпуска – , что подписываются руководством компании и начальством отдела, из которого будет уволено работника.
В таком документе отражают сведения о количестве дней отработок. На нем же ставится отметка, что сотрудник не имеет задолженностей, если он материально ответственный или подотчетный.
Если при подсчетах отпускных получилось не целое число, фирма может его округлять самостоятельно, так как об этом ничего не сказано в законодательных документах.
Такое округление должно осуществляться в пользу работника (согласно ).
Нюансы при увольнении по собственному желанию
Отражение проводками
Компенсационные выплаты облагаются налогами и страховыми взносами. Отражаются операции, совершаемые бухгалтером такими проводками:
| Дт | Кт | Описание |
| 20, 26, 44 | 70 | Произведено начисление отпускных |
| 70 | 68 | Удержание налога на доход физлица |
| 70 | 50, 51 | Произведено выплату отпускных |
| 20, 26, 44 | 70 | СТОРНО начисление выплат за отпуск |
| 70 | 68 | СТОРНО удержание НДФЛ |
| 76 | 70 | Перенесено задолженность сотрудник |
| 51 | 76 | Погашено долг сотрудником |
При произведении начисления отпускных также могут быть сделаны такие проводки:
Если из резервного фонда невозможно удержать отпускные при увольнении, проводки
будут такими – Дт 20, 25, 26, 29, 44 Кт 69, 70.
Ответить, выплачивают ли при увольнении отпускные гражданину, можно только утвердительно. Но при расчетах сумм стоит опираться на утвержденные нормы, придерживаться определенных рекомендаций.
Любой сотрудник организации вправе претендовать на компенсацию за не представленные дни отпуска, о том как произвести расчет отпускных при увольнении мы и расскажем в нашей статье.
Законодательная база
Даже если человек обожает свою работу и готов трудиться каждый день, без отпуска обойтись нельзя. Непрерывный труд обеспечит профессиональное выгорание, вялость, моральное и психологическое истощение. Поэтому в Трудовом кодексе четко прописаны правила предоставления сотруднику свободных дней для отдыха.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Длительность отпуска зависит от определенных факторов , от специфики деятельности до условий труда. Но в среднем классический отпуск составляет 28 календарных суток. Чтобы заслужить эти свободные дни, нужно исправно отработать 11 месяцев. Половину установленного срока позволяется использовать уже спустя шесть месяцев непрерывной работы.
Совет: своевременный и полноценный отдых станет залогом не только вашего здоровья, но и продуктивной трудовой деятельности в следующем рабочем году. Но бывают такие ситуации, когда человек не хочет или не может идти в отпуск. В таком случае неиспользованные свободные дни учитываются для последующего использования либо компенсируются материально.
При , за ним остаются все неиспользованные, но учтенные отпускные дни. Следуя статье 136 Трудового кодекса, сумма отпускных должна быть начислена работнику за три дня до увольнения. В день увольнения, задолженность учреждения перед бывшим сотрудником должна быть полностью погашена.
Расчет отпускных при увольнении
Для подсчета количества неиспользованных отпускных дней нужна следующая информация:
- длительность отпускного стажа;
- число дней отпуска за то время, что отработано в данном учреждении;
- количество использованных сотрудником дней отпуска;
Примечание: При увольнении, отпускной стаж прерывается. На новом месте работы человеку приходится заново нарабатывать свой отпускной стаж.
Определение отпускного стажа
Началом первого рабочего года считается тот день, в который был . Последующие трудовые года начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего.
Пример расчета даты окончания трудового года:
Предположим, Петров П.П. устроился на работу 7 апреля 2014 года. По умолчанию окончание рабочего года будет 7 апреля 2015 года. .Однако жизненные обстоятельства складывались так, что ему нужно было дважды брать :
- С 1 по 10 августа (10 дней);
- С 15 по 22 ноября (7 дней).
В общей сложности получается, что Петров П.П. отгулял без содержания 17 календарных дней. Это на три дня больше допустимой нормы в 14 дней. Соответственно, по закону, новый трудовой год у него будет начинаться с 11 апреля.
Право на отпуск
По прошествии шести месяцев работы без перерыва в данном учреждении сотрудник получает право на половину установленного срока оплачиваемого отпуска с сохранением должности и средней оплаты труда. Полный отпуск можно получить лишь после 11 месяцев работы без перерыва. Если возникает необходимость отлучиться раньше обозначенного срока, придется писать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Исключение составляют сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины, желающие получить отпуск до выхода в декрет или сразу после него. Такая категория работников имеет право на получение оплачиваемых свободных дней до того, как отработали шесть месяцев. Но здесь следует учесть, что при увольнении раньше положенного срока, возникнет необходимость вернуть отпускные.
В остальном, желательно придерживаться установленного графика отпусков, который согласуется с другими сотрудниками и работодателем. Такое правило позволит облегчить работу бухгалтерам.
Прерывание отпускного стажа
Трудовой год может не совпадать с календарным. Например, если вы устроились на работу не 1 января, а 30 мая. В таких случаях рабочий год начинается в день заключения договора о сотрудничестве. Дата завершения года может смещаться по причинам, указанным в статье 121 Трудового кодекса.
Периоды, которые не входят в отпускной стаж:
- декретный отпуск;
- отпуск без содержания по просьбе работника, сроком более 14 календарных дней;
- отсутствие на работе без уважительных причин, сюда же относится и отстранение от трудовой деятельности, согласно статье 76 Трудового кодекса;
Примечание: предоставление работнику отпуска без сохранения оплат сроком менее 14 дней, не является основанием для прерывания отпускного стажа.
Полная компенсация
В большинстве случаев, рабочий год состоит из двух периодов:
- 11 рабочих месяцев.
- 1 отпускной месяц.
Если сотрудник честно трудился в учреждении 11 месяцев или больше, то увольняясь, он должен получить полную компенсацию.
Удлиненный отпуск
Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить , только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.
Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).
Например: Иванов И.И. пришел работать в школу 27 августа 2014 года, а 30 июня 2015 года написал заявление об увольнении по своему желанию. Причем, отпуск он еще не отгулял. За текущий учебный год он честно проработал 10 месяцев и 3 дня. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 10 месяцев. В таком случае, Иванов И.И. имеет полное право на полную компенсацию не использованных 56 дней отпуска.
Пропорциональная компенсация
Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.
Предположим, Сидоров С.С. принял решение уволиться по своему желанию, отработав в компании 4 месяца и 20 дней. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 5 месяцев. Число заслуженных отпускных дней рассчитывается пропорционально отпускному стажу. Формула проста, если на 12 месяцев приходится 28 свободных дней, то на 5 месяцев –5*28/12. В результате несложных вычислений, получаем 12 календарных дней.
Отпускной стаж не более одного месяца
Для того чтобы получить право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, необходимо отработать в учреждении не менее 15 календарных дней. Иначе, никаких выплат по закону не полагается. Здесь работает правило округления. Менее 15 дней – 0 месяцев, 15 и более – 1 месяц.
Пример расчета пропорциональной компенсации:
Предположим, Волков В.В. решил уволиться по собственному желанию через 17 дней работы. В таком случае, используя формулу из предыдущего примера, можно определить количество дней, за которые ему полагаются выплаты:1*28/12=2 дня (если в компании предусматривается округление в пользу сотрудника, то 3 дня).
Неиспользованные отпускные дни
Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при увольнении сотруднику необходимо оплатить все неиспользованные отпускные дни. Чтобы узнать, за сколько дней выплачивается компенсация, нужно из общего количества отпускных дней вычесть количество использованных отпускных дней.
Отпуск с последующим увольнением
Основанием для отпуска с последующим увольнением служит заявление работника или соглашение сторон. Работодатель имеет право отказать в отпуске сотруднику в случае увольнения за виновные действия, предусмотренные частью второй статьи 127 Трудового кодекса.
Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, фактически трудовой договор расторгается в день начала отпуска. Все финансовые вопросы должны быть урегулированы до ухода сотрудника в отпуск.
Примечание: по закону, отпуск может быть продлен при временной нетрудоспособности сотрудника, наступившей в этот период. Однако данное правило не действует в ситуации с отпуском с последующим увольнением.
Если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением, то ему положена денежная компенсация за временную нетрудоспособность в этот период, но число свободных дней при этом не увеличивается.
Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении, но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.
Законодательная база
Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:
- ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
- ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
- ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
- Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
- Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
- Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ .
Кому положена компенсация?
Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.
Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:
- вредные и опасные производства;
- ненормированный график;
- условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.
Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.
Расчет отпускных
Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.
За неполный месяц
Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.
Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:
- остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
- остаток менее 15 дней в расчет не берут.
За неиспользованный месяц
Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.
При увольнении по собственному
Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.
Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:
- во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
- за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
- все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.
Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.
При увольнении по статье
В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ .
Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.
Если нет заработка
Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:
- на больничном;
- в командировке;
- в простое или забастовке.
О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.
Как посчитать правильно?
Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.
Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут. Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней. А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).
Имеет ли значение период отработанного времени?
Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:
- время прогула или отстранения от работы;
- отпуска по уходу за детьми;
- бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.
Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:
| Стаж работы | Количество дней компенсации |
| 12 и более месяцев | Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц. |
| 11 месяцев | Компенсации подлежат 28 дней. |
| 10 месяцев 16 дней | Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17). |
| От 5,5 до 11 месяцев | Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу. |
| До 11 месяцев | Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха. |
Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.
По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.
Расчет для примера
Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:
Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.
Тогда алгоритм будет следующий:
- Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
- Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
- Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
- Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.
Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Увольнение сотрудника предприятия сопровождается выплатами, положенными трудовым законодательством. При увольнении сотрудник получает расчет отпускных сумм неиспользованного за время исполнения обязанностей периода отдыха.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда полностью выплачиваются
Сотрудник предприятия имеет право на использование отпуска при увольнении. Последним рабочим днем будет дата окончания отпуска.
Использовать можно все неиспользованные периоды:
- очередного основного отпуска;
- дополнительного отпуска, связанного с исполнением работ во вредных, опасных, особых условиях;
- перенесенные на будущие периоды дни, возникшие дополнительно при болезни или исполнении государственных обязанностей в отпуске.
Количество дней дополнительного отпуска зависит от условий работы. Длительность периода устанавливается и отраслевыми законодательными актами.
Продолжительность основного отпуска согласно ТК РФ установлен в размере 28 календарных дней. Для ряда категорий работников предусмотрен удлиненный основной отпуск, норма определяется отраслевыми законодательными актами.
При наличии полностью отработанного годового периода работник получает 28 дней календарного периода основного отпуска.
Если год от даты трудоустройства отработан не полностью, отпуск предоставляется пропорционально времени исполнения обязанностей.
Работник, имеющий на дату увольнения неиспользованные отпуска и не желающие оформлять отпуск, получают компенсацию. Сумма начисленной компенсационной выплаты соответствует величине отпускных.
Для определения полноты выплаты работодатель принимает к руководству Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 года за с изменениями на 20.04.2010г.
Согласно п. 28 Правил при наличии отработанного периода 11 месяцев компенсация неиспользованного отпуска при увольнении выплачивается в полном объеме.
Законодательством не установлено указание, к которому по счету рабочему году относится пояснение.
Оформление перед увольнением нескольких неиспользованных отпусков дает возможность получить работнику несколько дополнительных оплаченных работодателем дней. Период отсутствия на работе с выплатой среднего заработка дает право на отпуск.
Что нужно знать для подсчета
Расчет отпускных при увольнении производится на основании ряда данных.
Для подсчета суммы потребуется знать:
- величину рабочего года сотрудника, дающего право на отпуск;
- средний заработок за год, предшествующий месяцу начала отпуска с последующим увольнением.
Период рабочего года определяется для каждого работника индивидуально. Начало подсчета срока ведется от даты трудоустройства.
Право на полный ежегодный отпуск, в том числе и при увольнении, дают 12 месяцев трудового стажа (с учетом времени самого отпуска).
К примеру, если работник поступил на работу 11 ноября 2013 года, право на 28 дней отдыха наступает 14 октября 2019 года с учетом предоставленного отпуска.
При подсчете рабочего года сотрудника из расчета исключаются периоды, не дающие право на отпуск.
Не входят в отпускной стаж сроки:
- отсутствия на работе по неуважительной причине;
- отпуск без сохранения заработной платы, начиная с 15-го дня;
- время ухода за ребенком до достижения им 3-х лет.
Все остальные периоды исполнения обязанностей, в том числе время отсутствия с сохранением рабочего места (отпуска и прочее), входят в стаж для получения отпуска.
При определении числа дней неиспользованного к дате увольнения отпуска необходимо:
- Произвести расчет числа дней отпуска, причитающегося на каждый отработанный работником месяц: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определить рабочий период сотрудника с исключением дней, не дающих право на отпуск.
- Подсчитать число месяцев неиспользованного отпуска. В неполном месяце величина дней менее 15 округляется в меньшую сторону, более 15 – в большую.
- Получить количество дней отпуска путем умножения.
В случае получения дробных чисел дней отпускного периода:
- при выплате компенсации принимается округление в меньшую сторону;
- при оформлении отпуска с последующим увольнением округление производится в большую сторону.
При возникновении сомнений в правильности округлений действия производятся в пользу работника.
Пример. Работник ООО «Престиж» Петров А.А. отработал полностью срок трудоустройства с 01.09.2014г. по 16.03.2015г.
Сотрудник был уволен 02.04.2015г. с предоставлением отпуска. Сотруднику положено 17 дней отпуска (2,33 дня х 7 месяцев = 16,31) и был предоставлен с 17.03.2015г. по 02.04.2015г с выплатой за период отдыха отпускных.
Для госслужащих, имеющих право на 30 дней отпуска, величина будет равняться 2,5 дням, для учителей с количеством дней отпуска 56 дней, показатель применяется 4,67.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении
Расчет отпускных производится на основании среднего дневного заработка сотрудника, полученного в течении годового периода, предшествующего увольнению.
При ведении бухгалтерских операций учитываются:
- доход, полученный в организации трудоустройства;
- коэффициент, показывающий среднее число дней в году.
Начиная со 2 апреля 2019 года, установлено среднемесячное количество календарных дней – 29,3. Существует несколько вариантов ситуаций расчета отпускных.
Возникают варианты:
- полностью отработанный годовой период. Средний дневной заработок подсчитывается путем деления полученного за предшествующий годовой период дохода на 12 месяцев и на коэффициент 29,3;
- не полностью отработанный период с полными месяцами. Доход берется за соответствующее количество месяцев;
- наличие частично отработанных дней в месяце. Высчитывается среднедневной заработок по числу дней, приходящихся в полном и неполном месяце на полученный доход.
Предприятие имеет право на установление срока расчета среднего заработка, предшествующего выплате, в размере, отличном от годового периода.
Для использования параметра необходимо закрепить право в локальных документах организации или ИП – учетной политике, коллективном договоре. Применение иного периода допускается при отсутствии снижения материального положения работника.
При проведении расчета счетный работник руководствуется Положением о среднем заработке. Имеется ряд выплат, не входящих в расчет среднедневного заработка.
Из дохода работника исключаются выплаты, полученные в виде:
- среднего заработка при учебе, исполнении государственных обязанностей, отпуске;
- компенсаций, выплачиваемых по закону или документам предприятий;
- оплаты листка нетрудоспособности;
- материальной выплаты;
- прочих выплат, связанных с исполнением обязанностей, но не зависящих напрямую с трудоднем.
Из расчета исключаются не только суммы выплат, но и периоды, связанные с доходом.
По собственному желанию
Увольнение по собственному желанию производится по инициативе работника. Расчет работника при увольнении осуществляется в последний рабочий день или по окончании отпуска. Законодательством не установлена дата выдачи расчета и документов.
Во время периода отпуска работник может отозвать заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Ограничением в возврате работника на место планируемого увольнения возникает при наличии соглашения с другим работником, принимаемым на работу путем перевода. Работодатель выплачивает отпускные неиспользованных дней отпуска.