Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.
Что такое декретные?
Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.
При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:
- Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
- Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
- Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .
Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия
- Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
- Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
- Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
- Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).
От чего зависит размер декретных?
Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.
С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:
- минимальный – 28 555,80 руб.;
- максимальный – 248 164 руб.
Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.
Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат
Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :
- заявление от имени женщины на получение пособия;
- больничный лист , который предоставляет женская консультация.
Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?
Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.
Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске
- Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
- Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
- Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.
Важно!
Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.
Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?
Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.
Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.
Что такое предельная величина базы?
Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:
- 2013 год – 568 000 рублей;
- 2014 год – 624 000 рублей;
- 2015 год – 670 000 рублей.
Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.
Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).
Образец расчета декретных в 2017 году
Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.
Расчет среднедневной заработной платы :
340+480/713=1150 руб.
Расчет размера декретных:
1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.
Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП
В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:
- Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
- Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.
Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:
- заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
- больничный лист, полученный в женской консультации.
Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.
При выходе в декретный отпуск будущей маме следует знать о том, на какие виды выплат она имеет право, и когда пособия должны быть перечислены. Важно понимать, что весь декретный отпуск делится на несколько частей, для каждой из которых предусмотрены различные выплаты.
На 30-недельном сроке беременности будущая мама получает в женской консультации больничный лист, который она должна предоставить на работу одновременно с подачей заявления на отпуск, связанный с ее беременностью и родами. Больничный выдается на срок 140 дней. В случае осложненных родов или, если у сотрудницы родились сразу несколько малышей, она имеет право не продление больничного.
Данный вид отпуска должен быть оплачен в течении 10 дней после того, как женщина принесла на работу больничный лист. Если у работодателя не получается выплатить деньги в этот срок, он обязан перечислить все средства не позднее дня ближайшей выплаты заработных плат.
Небольшие компании могут и не располагать на момент подачи заявления такой суммой, но в этом случае руководитель обязан обратиться с Фонд Социального Страхования для того, чтобы деньги были выплачены сотруднице напрямую. Пособие выплачивается единоразово за все 140 дней отпуска. В расчет необходимо брать 100% среднедневного заработка женщины за предыдущие 2 календарных года.
После окончания больничного молодая мама имеет право написать заявление на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет и получать ежемесячное пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Данный вид денежных выплат должен перечисляться сотруднице каждый месяц в то же самое время, когда остальные работники получают заработную плату.
Если работодатель не выплачивает пособие вовремя
Иногда случается, что пособия сильно задерживают или вовсе не собираются выплачивать. Для беременной женщины или молодой мамы это является большим стрессом. Но она должна знать о том, что закон на ее стороне и она всегда может отстоять свое право на получение пособия.
Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.
Если пособия не выплачиваются на протяжении 3 и более месяцев, то сотрудница может обратиться в правоохранительные органы. В настоящее время такие действия руководителя могут повлечь за собой уголовную ответственность.
Планируя доходы на период, связанные с беременностью, родоразрешением и последующим уходом за малышом, женщина стремится заранее уточнить, какие суммы денежных выплаты ей полагаются на это время. В статье мы разберем сколько платят в декретном отпуске, какие необходимо собрать документы, рассмотрим основные пособия и особенности их начисления.
Отпуск по беременности и родам, листок нетрудоспособности
Женщины, состоящие в трудовых отношениях, при уходе « в декретный отпуск» получают в женской консультации листок нетрудоспособности (далее – ЛН) на период от ста сорока до ста девяноста четырёх дней . При неосложненной беременности одним малышом выход в отпуск происходит за десят недель до родов и составляет сто сорок дней, при осложненной беременности или родах «декрет» увеличивают на шестнадцать дней, а при вынашивании сразу двух (или более) детей – сразу до ста девяноста четырех дней.
Оплата такого листка происходит в стопроцентном размере относительно среднего дохода за календарные пару лет, прошедшие перед наступлением беременности. Например, при выходе в декретный отпуск в 2017 году пойдут в «зачет» 2015 и 2016 годы. Максимальные и минимальные размеры выплат можно посмотреть в таблице ниже.
Если общий стаж женщины на всех ее местах работы будет менее шести месяцев, то оплата листка будет уменьшена до размера фиксированной «минималки», установленной законом. Неработающие женщины оплату листок нетрудоспособности не получают, за исключением:
- тех женщин, что были уволены во время беременности из-за банкротства/ликвидации компании,
- женщин – индивидуальных предпринимателей, нотариусов,
- студенток дневных форм обучения.
Для получения оплаты ЛН по беременности и родам необходимо отдать его представителю работодателя вместе с оформленным заявлением на выход в декрет (его можно написать в свободной или установленной работодателем форме в бухгалтерии или отделе кадров). Неработающие женщины указанных выше категорий обращаются в органы соц.защиты.
Сколько платят в декретном отпуске: документы
Единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию выплачивается вместе с оплатой листка нетрудоспособности, выданного на период беременности и родов. Поэтому выплата возможна только для работающих женщин в размере 581 рублей 73 копеек (на 2016 год). Для получения этой суммы необходимо встать на учет по беременности до наступления двенадцати акушерских недель, а после передать работодателю справку о ранней постановке на учет вместе с листком нетрудоспособности, полученным при «выходе в декрет».
Единовременное/единоразовое пособие при рождении ребенка с 1.02.16 составляет 15 512 рублей 65 копеек, выплачивается на каждого из рожденных детей (т.е. сумма удваивается при появлении на свет двойни) любой родившей женщине (как работающей, так и безработной, студентке и т.д.).
Для выплаты указанной суммы по месту работы понадобится предоставить:
- Копию свидетельства о рождении ребенка;
- Справку особой формы (№24), выданную в ЗАГСе;
- Справку с места работы супруга о том, что он/она не получал пособие (для работающего супруга);
- Копию трудовой книжки с записями, подтверждающими увольнение с последнего места работы (если супруг безработный);
- Справку, выданную отделом соц.защиты населения о том, что супруг(а) не получал(а) пособие ранее (для неработающего супруга);
- Заявление на выплату на имя работодателя (форма заявления обычно есть в отделе кадров или бухгалтерии).
Если оба супруга не работают, то документы нужно передать в отделение соц.защиты .
По окончании периода отпуска по беременности и родам женщина имеет возможность продолжить «отпуск» и написать заявление на дальнейший уход за ребенком. Рабочее место будет сохранено в обязательном порядке, пока малыш не достигнет возраста в три года.
Пока ребенок младше полтора лет, женщине выплачивается пособие в размере сорока процентов от ее среднего дохода за пару календарных лет (по аналогии с расчетным периодом для больничного листа). Минимальная сумма такого пособия – 2908 рублей 62 копеек на первого ребенка и 5817 рублей 24 копеек – на второго, третьего и т.д. Столько выплатят женщинам со стажем менее жести месяцев или тем, кто не работал при выходе в данный отпуск. Пособие работавшим до родов мамам выплачивают работодатели, а наработавшим – органы соц.защиты.
Пример #1. Расчет выплаты по листку нетрудоспособности на время беременности и родов
В ПАО «Локомотив» с 20 июля 2016 уходит в декретный отпуск Иванова И.Ю. Она предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на 156 дней (так как вынашивает одного ребенка, беременность проходит с осложнениями). Расчетным периодом для нее станет 2014 и 2015 годы (т.е. семьсот тридцать календарных дней). За указанный период она брала «больничные» на 10 дней. Оклад в 2014 году составлял 20 000 рублей (240000 рублей за целый год). С 1 января 2015 года оклад был повышен до 25000 рублей (300000 рублей за год).
Для подсчета величины выплаты по листку нетрудоспособности умножим размер полученного заработка на количество дней по листку нетрудоспособности: 750 * 156 = 117000 рублей.
Пример #2. Расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
В ПАО «Локомотив» с 25 ноября 2016 уходит в отпуск по уходу за ребенком Иванова И.Ю. Расчетным периодом для нее станет 2014 и 2015 годы (т.е. семьсот тридцать календарных дней). За указанный период она брала «больничные» на 10 дней. Оклад в 2014 году составлял 20 000 рублей (240000 рублей за целый год). С наступлением 2015 года оклад был повышен до 25000 рублей (300000 рублей за год).
При расчете среднего дневного заработка Ивановой И.Ю. за 2014-2015 годы получаем: (240000 + 300000) / (730 – 10) = 750 рублей.
Для подсчета величины выплаты ежемесячного пособия умножим размер полученного заработка на 30,4 календарных дня и коэффициент пособия: 750 * 30,4 * 0,4 = 9120 рублей.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Если женщина работает в двух местах одновременно (основное место и по совместительству), то какой работодатель обязан оплатить ее ЛН по беременности и родам?
Ответ: При предоставлении больничного каждому из работодателей обе компании должны произвести по нему начисления (в Женской консультации беременной по ее просьбе выдадут два документа, для основного места и для места, где женщина трудится совместителем).
Вопрос №2: Можно ли получить пособие «по беременности» как жене военнослужащего «по призыву», если будущая мама не состоит в законном браке с солдатом, призванным на срочную службу?
Ответ: Нет, данное пособие будет выплачено только при зарегистрированном официально браке.
Вопрос №3: Возможно ли оформить пособие «по беременности» как жене военнослужащего «по призыву» уже после родов, если срок службы мужа истек 6 месяцев назад?
Ответ: Нет, пособие выплачивается только в период до полугода после истечения срока службы.
Вопрос №4: Должен ли работодатель, у которого сотрудница работает по совместительству, выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Ответ: Женщина вправе выбрать, у кого из работодателей ей выгоднее получать указанное пособие (исходя из средних доходов за два года). Выплату производит только одна из компаний, по заявлению сотрудницы.
Вопрос №5: Получает ли оплату листка нетрудоспособности по беременности и родам неработающая женщина, если она не состоит на учете в службе занятости?
Ответ: Нет, в таком случае никакие выплаты на этот период не предполагаются.
Вопрос №6: Оплачивают ли больничный лист по беременности и родам студенткам ПТУ?
Ответ: Да, в размере стипендии, если она обучается на дневной форме (даже на коммерческой форме). Для оформления пособия необходимо обратится в деканат своего учебного заведения.
Вопрос №7: Сохраняется ли пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если выйти на работу?
Ответ: Пособие будет сохраняться, если мама трудится неполный день (например, 0,5 или 0,25 ставки). Пособие прекращается, если женщина вырабатывает полную норму часов и получает соответствующую полной норме зарплату.
Какие суммы выплат гарантируются государством беременной и родившей женщине в 2016 году
Пособие 15 512 руб. 65 копеек (на 2016 год) выплачивают на каждого ребенка. Для неработающих – в фиксированном минимальном размере 2908 руб. 62 копеек. Для уволенных по сокращению во время беременности или декретного отпуска – минимум аналогичен неработающим, максимум – до сорока процентов от заработка до увольнения, но не более 11634 руб. 50 копеек. Для работающих женщин – в сорокапроцентном размере от среднего дохода за пару полных календарных лет (но не меньше установленного минимума).
Если первый ребенок младше полутора лет, то пособия на каждого из них «суммируются» (размер «суммы» не должен превышать ста процентов от среднего дохода, принимаемого в расчет). Для неработающих – в фиксированном минимальном размере 5817 руб. 24 копеек. Для уволенных по сокращению во время беременности или декретного отпуска – минимум аналогичен неработающим, максимум – до сорока процентов от заработка до увольнения, но не более 11634 рублей 50 копеек ребенка. Если ранее мать не оформила документы и не получила капитал, его размер – 453 026 руб. (на 2016 год)
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет 50 руб. Материнский капитал не предполагается. Единожды при рождении 2-го (и т.д.) Другие “региональные” пособия зависят от региона проживания («региональный» материнский капитал на третьего ребенка, дополнительные пособия при рождении ребенка, ежемесячные пособия для жен военнослужащих, земельные участки для многодетных семей и т.д.)
| Пособия и выплаты | Первый ребенок | Второй ребенок | Третий и последующие дети |
| Выплата за раннюю постановку на учет | Фиксированная сумма 581 рублей 73 копеек (на 2016 год), только для работающих женщин или уволенных из-за ликвидации фирмы |
||
| Больничный по беременности и родам | Для работающих женщин – в стопроцентном размере от среднего дохода за пару полных календарных лет. Минимум при рождении одного ребенка при неосложненных родах – 27455 рублей 34 копейки (при стаже менее шести месяцев), максимум – 228602 рублей 74 копейки. Для неработающих женщин (при увольнении после наступления беременности из-за ликвидации/банкротства фирмы) – фиксированная ежемесячная выплата 581 рублей 73 копейки, для студенток очных форм обучения – в фиксированном размере (стипендия). | Для работающих женщин – в стопроцентном размере от среднего дохода за пару полных календарных лет. Минимум при рождении двойни (тройни и т.д.) – 38045 рублей 26 копеек, максимум – 316778 рублей 8 копеек. Для неработающих женщин (при увольнении после наступления беременности из-за ликвидации/банкротства фирмы) – фиксированная ежемесячная выплата 581 рублей 73 копейки. Для студенток очных форм обучения – в фиксированном размере (стипендия). |
|
| Единовременное пособие | фиксированная сумма при рождении одного малыша 15 512 рублей 65 копеек (на 2016 год) | При рождении двойни пособие 15 512 рублей 65 копеек (на 2016 год) выплачивают на каждого ребенка | При рождении тройни (и т.д.) |
| Выплата беременным женам военнослужащих, проходящих срочную службу | Фиксированная сумма 24 565 рублей 89 копеек (на 2016 год) |
||
| Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для работающих женщин – в сорокапроцентном размере от среднего дохода за пару полных календарных лет (расчетная база не должна быть больше допустимого максимума – 718000 рублей в год). | ||
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.