На предприятии заключен договор об оказании услуг по обучению с физическим лицом от 05.05.2015г. На основании пункта Дополнительное соглашения от 25.12.2015г. настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31.12.2016г. Если ни одна из сторон в течение 30 дней до истечения срока действия настоящего Договора не заявит о намерении его расторгнуть, то Договор автоматически пролонгируется сроком на один год»Физ. лицо предъявляет Акт об оказании услуг: услуги оказаны в срок с 06.02. 17г. по 17.02.2017г.; с 10.04.2017г. по 21.04.17г.; с 09.10.17 по 13.10.2017г; с 16.10.2017г. по 20.10.2017г. В январе, марте, мае, июне, июле, августе и сентябре услуги не оказывались и Акты не предъявлялись.Вопрос: за какой период необходимо включить в форму СЗВ-М в ПФ застрахованное лицо?
Отвечает Ваш персональный эксперт
В отчет по форме СЗВ-М включаются сведения о физических лицах, с которыми компания заключила договоры гражданско-правового характера. При условии, что на вознаграждения по таким договорам должны начисляться страховые взносы в соответствии с законодательством РФ (ч.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-Ф, Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Иными словами, Закон говорит о необходимости отражения сведений об исполнителе-физлице в отчетности, если в принципе по договору ГПХ должны начисляться страховые взносы. Кроме того п.4 самой формы СЗВ-М требует указывать в ней сведения о внештатных работниках в течение всего периода действия договора ГПХ. Причем не имеет значения, производились ли начисления по договору и оказывались ли фактически услуги в соответствующем месяце.
Поэтому если в договоре прямо не прописано, что работник оказывает услуги периодически, то отражайте в СЗВ-М сведения о таком физлице в течение всего срока действия. Даже если в какие-либо отдельные месяцы внештатник не оказывал услуги.
Чтобы исключить риск споров с контролерами из-за отсутствия четких законодательных норм в описанном случае, рекомендуем обратиться с письменным запросом в свое отделение ПФР.
Ольги Прыговой , заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М
Как заполнять СЗВ-М на директора-учредителя, совместителей, декретниц и в других ситуациях
Новое письмо ПФР о форме СЗВ-М
ФР выпустил разъяснения, которые могут ввести в заблуждение бухгалтеров (). Чиновники сообщили: в СЗВ-М нужно включать работающих по гражданско-правовым договорам при условии начисления страховых взносов на вознаграждение.
Бухгалтеры в недоумении: когда показывать в СЗВ-М исполнителя? Ниже пример вопроса.
Успокоим читателя и всех остальных бухгалтеров. Специалисты ПФР уточнили не период, а категорию лиц, которых следует включать в отчет по .
Закон требует указывать в СЗВ-М физических лиц, с которыми у компании есть гражданско-правовые договоры, если вознаграждения им облагаются пенсионными взносами. Это правило установил статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Кого не показывать в СЗВ-М
Вы не начисляете страховые пенсионные взносы на выплаты по гражданско-правовым договорам, которые связаны с передачей имущественных прав ().
Не показывайте в СЗВ-М получателей подарков по договору дарения и продавцов по договору купли-продажи. Не включайте в отчет собственников имущества, заключивших с компанией договор:
? — аренды;
? — найма жилого помещения;
? — аренды транспортных средств без экипажа;
? — займа;
Сведения об этих гражданах включите в СЗВ-М, только если в период действия гражданско-правового договора они работали в компании по трудовому договору. Основание - статьи 7 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ.
Каких исполнителей показать в СЗВ-М
Вы начисляете взносы в ПФР с выплат по гражданско-правовым договорам:
? — на выполнение работ;
? — предоставления прав использования произведения.
Получателей выплат по названным договорам закон относит к застрахованным лицам (). Включайте их в .
Когда показать исполнителя в СЗВ-М
Включите исполнителя в СЗВ-М в тех месяцах, в которых фактически действовал гражданско-правовой договор. Об этом говорится в формы СЗВ-М.
ПРИМЕР
Компания заключила 1 июля 2016 года договор подряда с Александром Сергеевичем Волковым. Договор действует включительно до момента полного завершения расчетов.
В каких месяцах показать исполнителя в СЗВ-М?
Решение
Договор действует в июле, августе, сентябре и октябре. Бухгалтер включит А.С. Волкова в отчет по форме СЗВ-М за каждый из этих месяцев. Образец записей смотрите ниже.
Фрагмент СЗВ-М со сведениями об исполнителе по договору, передавайте ему ежемесячно. Этого требует статьи 11 и статьи 15 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Одних подрядчиков включили в отчет, а других - нет
Что делают не так: не включают в СЗВ-М физических лиц - подрядчиков, которые пока не получили вознаграждение.
Проверьте договоры с подрядчиками, прежде чем сдавать очередной СЗВ-М. В ПФР нам сообщили об ошибке, из-за которой в отчет попадают не все физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
В СЗВ-М надо включать физических лиц, с которыми есть действующие гражданско-правовые договоры. Не важно, получил человек вознаграждение в конкретном месяце или нет. Главное контракт подразумевает, что работа будет оплачена ().
Если подрядчик из месяца в месяц делает что-то для компании, то каждый раз подписывать с ним новый договор неудобно. Поэтому компания заключает один договор и включает в него условие об автоматической пролонгации. .
Когда подрядчик уходит из компании, с ним никто письменно не расторгает договор. Получается, что он продлевается из года в год и продолжает действовать. Но бухгалтер об этом не знает и перестает показывать человека в СЗВ-М.
На выездной проверке ПФР может обнаружить, что договор формально действует, а физлиц в отчете нет. Тогда возможен штраф - 500 руб. за каждого забытого сотрудника.
Оспорить штраф проблематично. ПФР разрешает не включать в отчет только безвозмездные гражданско-правовые договоры - с добровольцами, волонтерами и т. д. Если договор действует и в нем есть пункт о вознаграждении, то человек должен попасть в отчет.
Есть два способа избежать подобных сложностей в будущем. Первый: когда расстаетесь с подрядчиком, сразу вручайте ему уведомление о расторжении договора. . Пусть поставит подпись на вашем экземпляре.
Второй способ: заменить в договоре опасное условие о пролонгации на безопасное. Например, как в . В таком случае каждый год надо будет оформлять новый договор, зато ПФР не оштрафует.
Правильно ли я понимаю, что при периоде договора с 05.11. по 25.11. и при подписанном акте 09.12. в СЗВ-М попадает по периоду работы - ноябрь, в расчет по страховым взносам - по начислению - в декабрь. Ведь тогда не сойдется у меня контрольное соотношение застрахованных лиц. А если возьмем не ноябрь и декабрь, а декабрь и январь. Тогда в СЗВ-М будет декабрь, а в расчете по страховым взносам за январь следующего года. За декабрь не будет персонифицированного учета, а в январе не отражен в СЗВ-М.
Ответ
Порядок расчет разных платежей и заполнения разных отчетов по-разному определяет отчетные периоды.
Относительно СЗВ-М и Расчета по взносам
В СЗВ-М вы включаете сведения о лицах, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договора на выполнение работ или оказание услуг физлицом.
Если договор подряда действовал в ноябре, а расчеты закончились в декабре или вообще через год, вы включаете подрядчика только в ноябрьский отчет по форме СЗВ-М.
В Расчет по взносам вы покажете суммы вознаграждения по договору подряда в том периоде, когда подписан акт и отражена проводка в бухучете. Если по ноябрьскому договору акт подписали в декабре, сумма вознаграждения попадет в 3-ий месяц I квартала.
Контрольных соотношений между СЗВ-М и Расчетом по взносам официально нет. Фактически должно исполняться неравенство соотношения показателей количества застрахованных лиц:
В СЗВ-М за один месяц ≤ В Расчете по взносам за тот же месяц
То есть численность застрахованных в СЗВ-М может быть меньше численности в Расчете.
Относительно 6-НДФЛ
Термин «начисленный» доход применительно к НДФЛ означает доход, дата получения которого выпала на данный месяц в соответствии со статьей 223 НК РФ. Дата получения отпускных, пособий и вознаграждений по договору подряда — день выплаты денег.
В бухучете термину «начисление» придается несколько другое значение — это расчет суммы на основании приказа, больничного, акта приемки и отражение проводки по Кт 70. Это начисление может случиться в предыдущем месяце.
Пример . Договор подряда действовал с 01.08 по 31.08.2016. Стороны подписали акт приемки 05.09.2016. Подрядчик получил вознаграждение 03.10.2016. За какой период отразить эту операцию в СЗВ-М, в Расчете по взносам, в 6-НДФЛ?
Ответ .
В СЗВ-М за август
В расчете по взносам за III к вартал в сентябре
В 6-НДФЛ за 2016 год , поскольку крайний срок уплаты НДФЛ выпал на IV квартал 2016 года.
СЗВ-М договор подряда предусматривает заполнять по правилам, установленным для формирования СЗВ-М по трудовому договору, но с учетом ряда особенностей. Когда в СЗВ-М нужно вносить сведения о работниках-подрядчиках, как отражать в СЗВ-М эти сведения, если месяцы работы подрядчиков и начисления вознаграждения за нее разные, и как формируется в 1С СЗВ-М по работникам-подрядчикам, читайте в нашей статье.
Что понимается под договором подряда
Под договором подряда понимается выполнение определенных работ подрядчиком и оплата их заказчиком (ст. 702 ГК РФ). Сторонами договора подряда могут выступать как физлица, так и организации.
Особое внимание проверяющими органами (ФНС, ФСС, ПФР, трудовой инспекцией) уделяется договорам подряда, в которых подрядчиками являются физлица, а заказчиками — организации, ИП. При неправильном оформлении договора подряда проверяющие службы могут отнести его к трудовому договору, что повлечет за собой доначисление страховых взносов и взыскание штрафов за искажение сведений в отчетности.
Об особенностях заключения договоров подряда с физлицами и уплаты по ним страховых взносов читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» .
Когда в СЗВ-М нужно включать сведения о работниках, работающих по договору подряда
В СЗВ-М вносятся сведения только о тех подрядчиках-физлицах, с доходов которых заказчик уплачивает страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Порядок выдачи СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда
В день завершения договорных обязательств по договору подряда (последняя дата действия договора) заказчик обязан сформировать отчет СЗВ-М, передать его подрядчику-физлицу и получить от него письменное подтверждение о получении отчета (абз. 3 п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
В разделе «Сведения о застрахованных лицах» отчета СЗВ-М, представляемого подрядчику-физлицу, вносится только его личная информация (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН). По остальным застрахованным работникам организации (ИП) сведения в рассматриваемом отчете СЗВ-М не указываются, так как они относятся к персональной информации, разглашение которой может повлечь взыскание штрафа (ст. 3, 7, 24 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Штрафов за невыдачу СЗВ-М работникам, работающим по договору подряда, пенсионным законодательством не предусмотрено. Но не исключается вероятность того, что работник, не получивший на руки СЗВ-М, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (прокуратуру, суд). Следствием станет внеочередная проверка организации (ИП) трудовой инспекцией или взыскание через суд морального ущерба в денежной форме в пользу работника, не получившего положенный ему отчет СЗВ-М.
Не внесены сведения о подрядчиках-физлицах в СЗВ-М: последствия нарушений и способы их исправления
Что делать, если заказчик забыл внести в СЗВ-М сведения о подрядчиках-физлицах или внес их не в том периоде? Рассмотрим последствия таких нарушений и последовательность действий по их устранению на примере часто встречающихся ситуаций:
- Отчет СЗВ-М не сдан, так как заказчик не знал (забыл) об обязанности отчитываться о работниках, работающих по договору подряда, а штатные сотрудники отсутствуют.
При выявлении нарушения (в самостоятельном порядке или подразделением ПФР) нужно сдать СЗВ-М с указанием сведений о застрахованных лицах с типом формы ИСХД.
При этом на работодателя будет наложен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника-подрядчика, по которому не сдана СЗВ-М (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штрафа можно избежать, если нарушение выявлено самостоятельно и отчет сдан до истечения срока, установленного для его подачи.
Можно ли снизить размер штрафа, если отчет не сдан по причине болезни бухгалтера, узнайте .
- Отчет СЗВ-М сдан в срок, но заказчик не внес в него сведения о подрядчиках-физлицах.
При обнаружении неполного указания сведений в СЗВ-М сдается дополняющий отчет (с кодом ДОП) с информацией только по «забытым» работникам-подрядчикам.
При самостоятельном выявлении нарушения и представлении в ПФР дополняющего отчета СЗВ-М с соблюдением срока его сдачи штраф взыскиваться не будет. При сдаче дополняющего отчета СЗВ-М позже установленного срока размер штрафа составит 500 руб. за каждого застрахованного (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если нарушение будет обнаружено подразделением ПФР, то будет начислен штраф в размере 500 руб. по причине указания в СЗВ-М неполных сведений (абз. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но в неправильном периоде.
По периодам, в которых в СЗВ-М ошибочно включены подрядчики-физлица, подается отчет с кодом ОТМН с указанием информации только по ошибочно внесенным работникам. По верному периоду сдается СЗВ-М с кодом ДОП с включенными в него сведениями о не указанных ранее работниках.
Начисление штрафа производится в порядке, указанном в п. 2.
- Отчет СЗВ-М сдан в срок, сведения о подрядчиках-физлицах внесены, но допущены ошибки при указании информации (неверные или неполные сведения по Ф.И.О., СНИЛС или ИНН).
По работникам-подрядчикам, в сведениях которых допущены ошибки (неточности), сдается СЗВ-М с кодом ОТМН с указанием ошибочных сведений, проставленных в исходной форме. Одновременно по тем же работникам подается СЗВ-М с кодом ДОП с указанием верной информации.
Порядок начисления штрафа аналогичен порядку, описанному в п. 2.
Считается ли опечатка в персональных данных работника ошибкой, за которую положен штраф, читайте .
Итоги
Помимо работников, оформленных в организации (ИП) по трудовому соглашению, в СЗВ-М нужно включать и работников, нанятых по договорам подряда, по которым организации (ИП) начисляют (платят) обязательные страховые взносы. Сведения по ним вносятся в отчет только в тех месяцах, в которых договор подряда действовал хотя бы один день. Невнесение сведений по работникам-подрядчикам в СЗВ-М влечет взыскание штрафа со стороны ПФР.
Договор ГПХ: налоги, взносы и прочие нюансы
Помимо трудовых договоров, компании нередко заключают с физическими лицами и ИП договоры гражданско-правового характера. В каких случаях нужно платить взносы и НДФЛ, отражать ли таких работников в табеле и отчетности, рассмотрим в статье.
Взносы с выплат
На выплаты по договору гражданско-правового характера, заключенному с физическим лицом, начисляются страховые взносы только в ПФР и ФОМС. Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начислять не нужно (пп. 2 п. 3 ст. НК РФ). Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются только, если это условие указано в договоре ГПХ (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Взносы следует начислять на дату подписания с физическим лицом акта выполненных работ (письмо Минфина ).
Страховые взносы начисляются на всю сумму вознаграждения за минусом необлагаемых сумм, указанных в ст. НК РФ. Не подлежит обложению страховыми взносами компенсация расходов физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (пп. 2 п. 1 ст. НК РФ, п. 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если физическое лицо представит первичные документы, подтверждающие понесенные им расходы для выполнения работ по договору ГПХ, на данные расходы следует уменьшить налоговую базу для начисления страховых взносов (п. 1 ст. НК РФ). Если подтверждающих документов нет, страховые взносы нужно начислить на всю сумму выплат (ст. НК РФ).
Страховые взносы начислять и платить не нужно, если предметом договора ГПХ является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача в пользование имущества (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Если по договору ГПХ работы выполняет индивидуальный предприниматель, страховые взносы платить не нужно. ИП уплачивает все взносы самостоятельно (п. 1 ст. 419 НК РФ).
НДФЛ с выплат
Выплаты по договорам гражданско-правового характера облагаются НДФЛ. Налог следует удерживать при выплате денежных средств физическому лицу - исполнителю, в том числе и с аванса (пп. 1 п. 1 ст. НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733).
Организация по заявлению физического лица вправе предоставить ему профессиональный вычет (п. 2 ст. НК РФ). Вычет предоставляется только на основании первичных документов, подтверждающих понесенные физлицом расходы на приобретение сырья и материалов для выполнения работ по договору ГПХ. Вычет предоставляется по документам независимо от того, когда данные расходы фактически были произведены (письмо Минфина России от 25.10.2017 № 03-04-06/69945).
Лица, работающие по договору ГПХ, также имеют право на стандартный налоговый вычет (ст. 218 НК РФ). А вот имущественный вычет физическим лицам в данном случае не положен. Имущественный вычет может предоставляться работодателем, а компания, заключившая договор ГПХ, по отношению к физлицу не является работодателем (п. 8 ст. 220 НК РФ, письмо ФНС РФ от 07.03.2017 № БС-4-11/4076@).
Выплаты по договорам ГПХ отражаются в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ.
Если договор ГПХ заключен с ИП, НДФЛ платить не надо. В данном случае предприниматель сам уплачивает налог со своих доходов.
Отражать ли в табеле лиц, работающих по договору ГПХ
В табеле учета рабочего времени физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, не отражаются.
Такие лица не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка организации, и нормы трудового права на них не распространяются (ч. 8 ст. ТК РФ). Расчет сумм вознаграждений «договорников» производится отдельно от штатных сотрудников без использования расчетной или расчетно-платежной ведомости.
Учитывать ли работников по договору ГПХ в СЗВ-М
В СЗВ-М указываются все физические лица, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера (п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Все работодатели, зарегистрированные в Пенсионном фонде России, как страхователи физических лиц, обязаны отчитываться по персонифицированному учету. В такие отчеты следует включать не только штатных работников организации, но и всех физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.
Пенсионный фонд России в письме от 13.07.2016 N ЛЧ-08-26/9856 "О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности" рассказал работодателям, как они должны отчитываться за граждан, работающих по договорам гражданско-правового характера. В частности, как отражаются такие застрахованные лица в ежемесячном отчете СЗВ-М.
Страхователи должны отчитываться в ПФР
Чиновники напомнили, что каждая организация или предприниматель,зарегистрированные в Пенсионном фонде в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязаны представлять отчеты по персонифицированному учету застрахованных лиц. С 10 мая 2016 года такая обязанность стала ежемесячной, поскольку была введена новая отчетная форма СЗВ-М. В такие отчеты, в силу требований Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" включаются данные в отношении всех застрахованных лиц, которые работают в организации по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, в отчет следует включать данные о руководителях организаций, которые являются участниками (учредителями), членами организаций или собственниками их имущества.
Кого следует включать в отчет СЗВ-М
Если в организации есть штатные работники, которые оформлены на основании трудового договора, то в отчет по форме СЗВ-М они должны включаться, вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от уплаты за них страховых взносов. Что касается граждан, работающих в организации по гражданско-правовым договорам, то ПФР считает, что включать их в отчет СЗВ-М следует только при условии начисления в отчетном периоде страховых взносов на вознаграждения, которое выплачено им на основании условий договоров ГПХ.
Отдельно ПФР поднял вопрос о необходимости представления отчета СЗВ-М общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию. Такая обязанность этих НКО зависит от факта наличия или отсутствия у них трудовых или гражданско-правовых отношений с их участниками. Это значит, что если существуют заключенные трудовые или гражданско-правовые договоры на выплаты, по которым НКО начисляет и уплачивает в ПФР страховые взносы, то она должна сдавать отчет. Если таких отношений у общественной организации нет, то и отчитываться по форме СЗВ-М ей не нужно. Однако, при заключении договоров ГПХ с добровольцами на возмещение им расходов на питание в размере, превышающем размеры установленных суточных, организация будет должна подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М.
Чиновники также напомнили работодателям и гражданам, что периоды работы, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ по договорам ГПХ, включаются в их страховой стаж только при условии, что по выплатам за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы.