Начиная свою деятельность, предприниматель обычно работает в одиночку. Но, со временем, бизнес растёт, расширяется, и справиться в одиночку с растущим спросом уже невозможно. И тут появляется необходимость в помощниках. ИП, как и любая другая организация, может нанимать квалифицированные кадры. Конечно, соблюдая требования трудового и гражданского кодексов. И самое важное - это заключение трудового договора. Выполнение сотрудником поручений без оформления договора считается нарушением его прав.
Сколько сотрудников может нанять предприниматель?
Количество сотрудников зависит от выбранной системы налогообложения. Меньше всего наемных единиц ИП может привлечь на «патенте». Всего 15 человек. Даже если «патент» совмещается с ЕНВД, при котором численность наемных работников может быть до 100 единиц, при превышении 15 - ИП лишается «патента» и переходит на общую систему налогообложения.
На «упрощенке» и «вмененке» индивидуальный предприниматель может нанимать до 100 человек.
На ЕСХН количество сотрудников не должно превышать трёх сотен.
А вот на общей системе ограничений не предусмотрено. Однако, есть пара нюансов, которые следует учитывать при формировании штата сотрудников. Первый - при количестве работников от 35 до 100 человек предусмотрена организация рабочих мест для инвалидов в размере 3% от общего количества сотрудников. Если их более ста, то и мест должно быть 2-4%. Второй - если предприниматель претендует на получение льготы, согласно ФЗ N209 от 24.07.2007 года, то следует помнить, что в законе также присутствует классификация по численности работников. Для средних предприятий 101-250 единиц, для малых - до 100, для микро - до 15 человек.
А как посчитать среднесписочную численность? Ведь сотрудники устраиваются, увольняются... Формула несложная: нужно посчитать сотрудников за каждый день месяца, сложить, затем полученную сумму разделить на число дней в месяце, включая выходные и праздники.
Принимаем на работу сотрудника
При приеме на работу потенциальный кандидат должен написать заявление на прием на условленную должность с того числа, с которого он приступит к работе. Помимо заявления, он также должен предоставить список документов для создания его личного дела. Итак, кандидат должен принести:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Документ об образовании.
- Трудовую книжку.
Это условный список, поскольку, в зависимости от должности, он может дополняться новыми позициями. Если сотрудник устраивается впервые, то работодатель обязан самостоятельно завести ему трудовую книжку и заказать СНИЛС при его отсутствии. Затем издается приказ о принятии сотрудника на определенную должность и заключается трудовой договор в трёх экземплярах. В течение 10 дней со дня принятия на работу сотрудника предприниматель должен уведомить Фонд социального страхования, а в течение тридцати - Пенсионный фонд.
Какие отчисления должен осуществлять предприниматель за сотрудников
С момента подписания договора ИП становится работодателем. Теперь он несёт ответственность за своих работников как налоговый агент и страхователь. Что это значит? Налоговый агент должен перечислять за своих подчинённых НДФЛ или подоходный налог. Бывают варианты, когда работодатель не делает этих отчислений, например, если заключён договор гражданско-правового характера. Но обычно в суде такие сделки признаются ничтожными, и, согласно законодательству, заключая ГПД с физическим лицом, ИП также становится налоговым агентом. Не удерживается налог только в случае, если ГПД заключается с ИП, нотариусом или адвокатом.
Страхователь перечисляет взносы в фонд социального страхования и пенсионный фонд. С 2017 года страховые платежи попадают в фонды через налоговую службу. То есть платежи осуществляются в налоговую, а оттуда средства распределяются по фондам. Платить напрямую в соцстрах нужно только взносы на несчастные случаи.
Если заключён договор гражданско-правового характера, взносы с него нужно будет платить чуть меньше - только в пенсионный фонд. В соцстрах на обязательное страхование взносы платить не нужно. А на несчастные случаи - только если об этом прямо указано в условиях договора. Однако хотелось бы предупредить, что ИП имеет право заключить такой договор, но, как и все остальные организации, только в том случае, если наемные работники не выполняют такие работы в своих трудовых функциях. Ведь если проверяющие органы посчитают, что по ГПД выполняется обычная для данного ИП деятельность, они могут потребовать заключить с работником трудовой договор и доначислить страховые взносы.
Кстати, подготовить и сдать отчетность Вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .
Что будет, если договор не заключать?
Сейчас многие нечестные предприниматели стараются уйти от лишних трат и не платить налоги. Поэтому им выгодно договоры не оформлять. Зарплата выдаётся в конверте, страховых взносов нет, НДФЛ не нужно перечислять. Это грубое нарушение трудового и налогового законодательства. За него предусмотрены жёсткие меры наказания, начиная со штрафов от тысячи до трехсот тысяч рублей, а также приостановка ведения деятельности на срок до 3 месяцев, или даже перспектива открытия уголовного дела против нарушителя.
Какие документы должны быть у работодателя на каждого сотрудника:
- Трудовой договор.
- Трудовая книжка.
- Личная карточка.
- Должностная инструкция.
- Договор о материальной ответственности.
Помимо этих документов, должно быть: штатное расписание с перечнем должностей и их окладами, график отпусков, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, правила внутреннего трудового распорядка, которые также предлагаются к прочтению под роспись. Это основные документы, которые обязательно должны быть у работодателя. Перечень также может дополняться в зависимости от специфики деятельности предпринимателя.
На сегодняшний день довольно большое количество граждан является индивидуальными предпринимателями. Однако, возможна ли работа ИП с ИП, интересует многих представителей малого бизнеса. Может ли человек, который оформлен в качестве индивидуального предпринимателя, устраиваться на работу в другую фирму, либо же самостоятельно нанять сотрудников? Работа индивидуального предпринимателя имеет массу нюансов, о которых нужно знать, чтобы не нажить себе проблем.
Имеет ли право предприниматель нанимать на работу других людей?
Индивидуальное предпринимательство является юридической формой оформления бизнеса, которая представляет собой среднюю ступень между физическим и юридическим лицом. У индивидуального предпринимателя существует возможность иметь массу рабочих атрибутов, которыми пользуются юридические лица. К ним можно отнести наличие собственной печати, расчетного счета.
Многие считают, что, поскольку данная форма ведения бизнеса именуется индивидуальной, ИП не имеет права нанять других сотрудников. В данном случае это большая ошибка, так как бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вовсе не обязан трудиться в своей компании один. У ИП есть полное право нанимать других людей для работы в своей компании, но для этого нужно уметь правильно оформить документацию. Более того, в некоторых случаях в качестве наемных работников могут выступать не только физические лица, но и люди, оформленные, как ИП. Нередко на одного индивидуального предпринимателя могут работать целые компании с большим штатом сотрудников.
Может ли в ИП быть наемный директор?
Согласно российскому законодательству, индивидуальному предпринимателю никто не может запретить нанимать людей для работы. При этом бизнесмен имеет право назначать различные должности, в том числе и такие высокие, как директор компании.
Однако стоит помнить, что вся ответственность за деятельность компании будет лежать на плечах самого индивидуального предпринимателя, на которого оформлена фирма.
Даже в том случае, когда в компании появляется высокопоставленный начальник либо генеральный директор, на него нельзя переложить всю ответственность в случае неудачной деятельности фирмы.
Если разобраться, то подобные случаи вообще большая редкость. Мало кому приходит в голову оформление ИП, чтобы после назначить директором другого человека. Чаще всего компании, в которых имеются начальники, в том числе и генеральные директора, являются юридическими лицами.
Как ИП нанять сотрудников?
Индивидуальным бизнесменам, планирующим работать не в одиночку, а в компании, стоит помнить о правилах по найму работников. В данном случае лучше всего присмотреться к гражданско-правовой форме контракта. Именно договор такого типа необходимо заключить для начала, а после перейти к оформлению трудового контракта.
Нужно отметить, что работа с трудовым договором может оказаться крайне сложной для новичков в этом деле. Если индивидуальный предприниматель ранее не составлял подобный документ, то возникнут сложности. При этом необходимо собрать сразу два пакета с документацией: один из которых уйдет в Пенсионный Фонд, а другой в Социальную Службу. Кроме того, бизнесмен обязан в установленные российским законодательством сроки пройти регистрацию в качестве нанимателя.
Если в компании трудятся наемные сотрудники, работодателю необходимо ежеквартально подавать отчеты в Пенсионный Фонд и Социальную Службу. Кроме того, необходимо предоставлять по одному дополнительному отчету каждый год. Все это значительно усложняет процесс ведения бизнеса. Поэтому далеко не каждый индивидуальный предприниматель спешит нанимать работников по трудовому договору.
Бумажной волокиты при этом становится больше в несколько раз. Кроме того, затрачивается много времени и средств. Не исключаются и штрафы, к примеру, при несвоевременной регистрации ИП в Фонде Соцстрахования.
По этой причине при взаимодействии ИП с другими физическими лицами, индивидуальными предпринимателями либо компаниями стоит в первую очередь пригласить на работу грамотного бухгалтера, который будет решать вопросы с наймом персонала и ведением другой документации.
Может ли ИП работать по найму?
Нередко человек, который был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, планирует устроиться на работу в другую компанию. В некоторых случаях российских граждан заставляет открывать ИП необходимость легализовать свои доходы, которые могут поступать от побочных источников. К ним можно отнести деятельность во всемирной сети либо сдача личного жилья в аренду.
Чтобы индивидуальному предпринимателю оформиться на работу в другую компанию, нет необходимости закрывать свое ИП. Подобный вид оформления бизнеса говорит о том, что его владелец является физическим лицом. При этом ничего не мешает ему оформить трудовые отношения с ООО либо другим ИП.
Если работодатель будет оформлять сотрудника по трудовому договору, то последнему нет необходимости сообщать о том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае бухгалтерия фирмы будет производить все необходимые отчисления, поэтому у налоговой службы и других ведомств не должно возникнуть претензий по этому поводу.
Исключение из правил
Индивидуальный предприниматель может без проблем оформить свои отношения с другим ИП либо компанией, однако, если только речь не идет о работе в государственных органах.
В российском законодательстве прописано, что государственные служащие не имеют права вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.
При устройстве на работу человек обязан написать расписку о том, что он не занимается никаким видом бизнеса.
Очень осторожными стоит быть тем предпринимателям, которые оформлены в качестве ИП и к тому же являются соучредителями либо владельцами одного или нескольких компаний. Такие бизнесмены часто привлекают особое внимание сотрудников налоговой, как предприниматели, использующие схемы для уклонения от уплаты налогов.
Совместное сотрудничество двух ИП
В жизни людей, занимающихся бизнесом, нередко возникают различные ситуации. У двух индивидуальных предпринимателей может возникнуть необходимость официально оформить свои трудовые отношения. Это можно сделать, если один ИП согласится работать на другого. Однако существуют и варианты равноправного владения общим бизнесом двух индивидуальных бизнесменов.
В качестве примера можно рассмотреть вариант, когда два человека, оформленных как ИП, имеют бизнес, связанный с перевозками грузов. Например, у каждого имеется по фуре для перевозки товаров по стране и за ее пределами. Оба бизнесмена планируют объединить свои усилия и работать вдвоем поочередно на одной и на другой машине.
Чтобы избежать возможных недоразумений в будущем и возможных конфликтных ситуаций, нужно уметь правильно оформить свои трудовые отношения.
Наиболее простым вариантом будет оформление договора товарищества, то есть контракта, заключаемого между несколькими ИП, которые обязуются объединить свои вклады и вести совместную деятельность, не образовывая новое юридическое лицо.
Подобный вид договора может быть заключен исключительно между индивидуальными предпринимателями либо коммерческими организациями. При этом каждый должен сделать свой вклад, который может представлять собой деньги, любой вид имущества, знания и навыки, репутацию либо идею для бизнеса. Вложения с каждой стороны должны быть равноценными, а все полученные доходы сторон являются общей долевой собственностью.
Вести документацию, в том числе и бухгалтерский учет, может одна из сторон товарищества. Это прописывается в заключаемом договоре. Общим имуществом каждая сторона может пользоваться по договоренности. При невозможности достичь компромисса, помогает решить данный вопрос суд. Ответственность за деятельность совместной компании должна распространяться равноценно на каждого участника договора.
Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников? Конечно, может. Он вполне способен заключить трудовой договор с другим частным лицом, который и будет выполнять для него какую-то работу. Такое лицо является наемным работником. В динамично развивающемся бизнесе индивидуальный предприниматель во многих случаях вынужден нанимать сотрудников. В противном случае ему придется самостоятельно заниматься всеми вопросами своего дела.
Быть мультифункциональным в своем предприятии очень неплохо. Но, во-первых, в такой ситуации есть пределы развития бизнеса, выше которых предприниматель физически не в состоянии прыгнуть. А во-вторых, может произойти, как в анекдоте: «Авиация сегодня не окажет поддержку наступлению. Летчик Ганс заболел». То есть, если предприниматель заболеет, уедет в отпуск или захандрит, его бизнес встанет. А этого допускать нельзя.
Сколько можно нанять сотрудников?
Стоит учесть, что для ИП более удобным вариантом является заключение соглашения на оказание разного рода услуг с другим ИП или юридическим лицом. Стоимость таких услуг может быть даже меньше, чем финансовые издержки на заработную плату и на фонд оплаты труда. Например, если понадобятся услуги охраны, то нанять частное охранное предприятие окажется дешевле, чем организовывать такую службу самостоятельно. Только не нужно путать охранника и сторожа. Последний будет дешевле, но его функции, ответственность ниже. Более того, охранная фирма несет определенную материальную ответственность, которая может быть и 100%-ной. А вот сторож или охранник, которого вы наняли самостоятельно, несут ответственность только в рамках своего оклада, и не более того. Поэтому, если украдут какие-то ценные вещи, охранная фирма выплатит их стоимость. Со сторожа взять много не получится.
Ответив на вопрос, может ли ИП нанимать работников, нужно определить, сколько их понадобится. Работодатель должен понимать, что это не число людей, которых он примет на работу, а то их количество, какое предвидится в отчетный налоговый период. Это дает ему возможность осуществлять регулировку численности работников. В этот список входят абсолютно все наемные сотрудники, в том числе и те, которые работают неполный рабочий день либо совмещают работу.
Почему так важно для ИП контролировать и регулировать штат своего предприятия? Дело в том, что по закону штат малых предприятий не может превышать 100 сотрудников. Особенно это касается тех индивидуальных предприятий, у которых единый налог на вмененный доход (далее - ЕНВД). Как только ИП превысит штат в сотню человек, он может лишиться права на ЕНВД.
Для тех же предпринимателей, которые находятся на патентной системе, существуют еще более жесткие ограничения. Максимальное количество работников, которых они могут взять на работу, не может быть больше, чем 5 сотрудников. Средние предприятия могут принимать сотрудников в диапазоне от 101 до 250 человек.
Как предпринимателю нанимать работников?
Найм на работу требует заключения трудового договора. От соискателя, который претендует на ту или иную вакансию на предприятии, требуется письменное заявление, в котором он изъявляет желание заключить трудовой договор. При этом в самом заявлении должен быть указан вид работы и должность, на которую соискатель претендует.
Такое заявление будет являться основанием для принятия на работу. Если соискатель и ИП устраивают друг друга, то между ними составляется трудовой договор, который должен быть в трех экземплярах - по одному остается у каждого из подписантов, а еще один отправляется в центр занятости для регистрации сотрудника.
В некоторых случаях, чтобы лучше понять, подходят ли друг другу работник и предприниматель, может быть назначен испытательный срок. Но и здесь необходимо заключать трудовой договор, в котором прописываются условия испытательного срока и его продолжительность, обязанности работника, уровень его заработной платы.
С того самого момента, как сотрудник приступил к исполнению своих должностных обязанностей, индивидуальный предприниматель становится для него работодателем. Этот момент и момент подписания трудового соглашения могут не совпадать по времени. Трудовой договор может быть заключен раньше, но тогда в нем делается отметка о моменте, когда работник приступит в выполнению обязанностей, предусмотренных этим документом.
В некоторых случаях индивидуальные предприниматели заключает трудовое соглашение позже того момента, в который нанятый им сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей. Законом такой порядок запрещен, и индивидуальный предприниматель может нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.
При регистрации предпринимателя как работодателя ему придется обращаться в Пенсионный фонд. Поход в это учреждение является обязательной процедурой, которую нужно сделать не позже, чем через 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения. Любопытно, что трудовое соглашение может быть заключено раньше, чем оформлена регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в Фонде социального страхования. Но такая регистрация должна осуществиться в течение последующих 10 дней. Государство обязывает делать это всех, кто использует наемную рабочую силу, заключая с сотрудниками трудовые соглашения.
Оформление и платежи
После того, как подписано письменное соглашение с наемным работником, индивидуальный предприниматель вынужден приступить к оформлению еще ряда документов. Во-первых, о том, что сотрудник принят на работу, выдается приказ по предприятию. На сотрудника заводится личная карточка, для чего используется форма установленного образца Т-2, вносится запись в его трудовую книжку. Во-вторых, новый сотрудник обязан быть ознакомлен с распорядком и внутренними правилами, своей должностной инструкцией, и поставить об этом подпись. Это очень важно, особенно в случаях нарушения трудовой дисциплины, судебным разбирательством и т.п. В-третьих, появление нового должностного лица делает необходимым внесение изменения в штатное расписание и график отпусков.
В отдельных случаях, если должность сотрудника связана с материальной ответственностью, с ним заключается специальный договор, которым предусматривается порядок и размер этой ответственности. В некоторых случаях работник может допускаться к сведениям, которые составляют коммерческую тайну предприятия. Это требует заключение соглашения о неразглашении сведений, составляющих эту тайну.
Как и любой работодатель, индивидуальный предприниматель несет обязанность вносить за своих сотрудников некоторые виды платежей. Так, он должен уплачивать подоходный налог с зарплаты работника, плюс страховые взносы на обязательное социальное, медицинское и пенсионное страхование. Социальное страхование предусмотрено для несчастных случаев на производстве или при временной потере трудоспособности.
Какие отчеты требуются от индивидуального предпринимателя?
ИП должен не только своевременно делать взносы и уплачивать налоги. Это вовсе не единственная его обязанность как работодателя по отношению к своим сотрудникам - он еще должен за них и отчитаться, подавая в некоторые учреждения специальные отчеты. Например, раз в три месяца он обязан подавать отчет о взносах, которые делались в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования. Каждый год нужно подтверждать род деятельности в ФСС, а также предоставлять среднесписочную численность штата предприятия в виде справки. Наконец, один раз в году нужно делать реестр платежей, связанных с нанятыми сотрудниками.
Все вышеизложенное строго регламентируется трудовым законодательством, и любое упрощение процедуры найма, осуществления платежей, отчетности, влечет за собой штрафные санкции. Несоблюдение этих норм влечет за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Например, за неоформленного работника деятельность ИП может быть приостановлена на три месяца, либо предпринимателю придется уплатить штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
А нарушение работодателем порядка предоставления данных о физических лицах, являющихся налогоплательщиками, подпадает под уголовные преступления.
На сегодняшний день многие интересуются тем, как ИП нанять работника без оформления. Данная проблема является крайне щепетильной, так как в ней присутствует множество нюансов. Чтобы хорошо разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к Федеральному закону и досконально изучить его. Несоблюдение определенных правил влечет за собой гражданскую и уголовную ответственность. Если у руководителя фирмы или предприятия есть индивидуальный юрист, то рекомендуется спросить его профессионального совета. Однако подобная тема требует довольно доверительных отношений, поэтому лишь единицы директоров задействуют такого сотрудника.
Прием новых сотрудников на работу: виды контрактов
Физическое лицо, которым создано определенное предприятие, именуется бизнесменом. В ходе специализированного обучения и прохождения регистрации в государственных органах присваивается статус частного предпринимателя. Данный человек создает компанию, которая предоставляет конкретный товар или услуги. Для продвижения и развития фирмы необходимо набрать команду сотрудников. Грамотная организация рабочего процесса — залог эффективности и совершенствования.
Когда руководитель фирмы думает, как ИП нанять работника без оформления, он должен определиться с видом подписываемого контракта. Всего существует 2 типа таких контрактов: трудовой и гражданско-правовой. Они во многом похожи, однако имеют одно кардинальное отличие. Оно заключается в том, что гражданско-правовой контракт позволяет выполнять работу у ИП без оформления. Согласно трудовому контракту, человека нужно официально регистрировать в базе компании и предоставлять все утвержденные государством льготы.
Кроме того, трудовой контракт предусматривает четкие временные рамки. Стандартный договор заключается между сотрудником и работодателем на 5 лет. Если невозможно точно определить сроки, то речь идет о заключении срочного контракта. Гражданско-правовой договор подписывается на выполнение каких-либо разовых работ или кратковременных заказов. При этом исполнителя не нужно вносить в базу компании. Трудовая книжка и воинский билет не требуются.
Если руководитель предприятия ищет людей на постоянную занятость, то ему необходимо оформлять их, заключая . Данный документ полезен обеим сторонам. Сотрудник защищен государством от неправомерных действий начальства, а бизнесмен уверен в честности и порядочности своего работника.
Отказаться от подписания обоих контрактов, принимая на должность определенного человека, является неправомерным действием. Если о подобном инциденте становится известно вышестоящим органам, то частный предприниматель должен будет оплатить большой штраф. При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия. Иными словами, нанять сотрудника без каких-либо подтверждающих договоров — это очень рискованный шаг как для ИП, так и для самого работника.
Вернуться к оглавлению
Порядок и сроки регистрации предпринимателем нового сотрудника
Если руководитель не знает, как устроить работника в ИП без оформления, то этим лучше вообще не заниматься. Такая практика в государстве существует, однако она является нелегальной. Процесс заключения временного договора займет минимальное количество времени. При этом сам работодатель и его будут полностью защищены от обмана и коррупционных действий друг друга.
Испытательный срок также должен проходить только после заключения трудового или гражданско-правового договора. Если человек работает на предприятии более 5 дней и при этом до сих пор официально не оформлен, то действия руководителя считаются незаконными.
Вопрос о том, могут ли родственники помогать ИП без оформления, также считается спорным. По факту подобный процесс никем не запрещен. Но если налоговая инспекция либо другие проверочные инстанции заметят, что конкретный человек выполняет определенные должностные обязанности без официального трудоустройства, на руководителя предприятия могут налагаться штрафы.
Без договора можно выполнять определенные функциональные обязанности максимум 5 дней. Далее это будет считаться нарушением. Гораздо легче заключить контракт, чем разрешать конфликты, возникшие на почве правонарушений.
Вернуться к оглавлению
Обязанности работодателя, обозначенные в договоре
Контракт сотрудника с руководством предприятия является своеобразной гарантией предоставления всех положенных государством льгот и прав.
Если подробно вчитаться в условия трудового или гражданско-правового договора, то можно выделить следующие обязанности частного предпринимателя:
- ведение кадрового учета;
- регулярные взносы в медицинскую страховку;
- оплата процента на будущую пенсию;
- добросовестные взносы на счет подоходного налога;
- ежегодная отчетность о полном штате сотрудников.
В малом бизнесе не разрешается иметь больше 100 сотрудников. Когда возникает необходимость принять на работу большее число кадров, предприниматели ищут всяческие способы сотрудничества без официального оформления. Более того, многим потенциальным работникам это также выгодно.
В подобных ситуациях нужно крайне осторожно относиться к таким предложениям. Соглашаться на выполнение обязанностей без трудоустройства и принимать на работу сотрудников можно только в случае полного доверия и минимального риска.
Всегда существует риск обнаружения подобного правонарушения. При этом больше всего пострадает предприниматель. Деятельность бизнесмена останавливают минимум на 3 месяца, а хозяин предприятия должен выплатить штраф в достаточно крупных размерах.
– это полноценный субъект предпринимательской деятельности, который имеет те же права и обязанности, что и организация. Тем не менее, вопрос о том, может ли ИП нанимать работников, возникает до сих пор.
Этому действительно есть причина, потому что право физического лица нанимать работников было внесено в Трудовой кодекс только в 2006 году. А до этого наемные работники ИП официально не оформлялись.
Ограничения по количеству работников
В интернете можно найти разные ответы на вопрос – сколько человек разрешено принимать на работу в ИП? Обычно указывают ограничение в 100 человек, хотя в некоторых источниках есть информация про количество в 5 человек. Это, конечно, не так. Никаких ограничений по количеству персонала, связанных с организационно-правовой формой ИП, не установлено.
Другое дело, что большинство предпринимателей предпочитает работать на льготных системах налогообложения, а здесь ограничения действительно установлены. Причем, они действуют не только для ИП, но и для организаций.
Если же ИП с сотрудниками выбрал общую систему налогообложения (ОСНО) , на которой нет таких ограничений, то нанимать можно любое количество персонала.
Количество работников имеет также значение для отнесения к категории субъекта малого или среднего предпринимательства, которые пользуются особой поддержкой государства. Это специальные гранты, субсидии, квота для участия в государственных закупках и др.
Индивидуальный предприниматель, который хочет получить эту поддержку, должен соблюдать такие лимиты по количеству работников и годовому доходу.
Может ли предприниматель нанять на работу самого себя
Сам индивидуальный предприниматель устроить себя на работу в ИП не может. Соответственно, и трудового стажа у него не будет. Взносы, которые предприниматель отчисляет на свое пенсионное страхование, формируют только страховой стаж для начисления пенсии.
Но она, скорее всего, мало чем будет отличаться от минимальной пенсии по возрасту. По крайней мере, при действующей системе баллов для расчета пенсии, обязательные страховые взносы за полный год формируют чуть больше одного балла.
Если сравнить предпринимателя, получившего за год доход в 1 миллион рублей, с работником, получившим такую же зарплату, то суммы страховых взносов будут здесь сильно различаться.
Так, в 2018 году взносы ИП с этого дохода составят 32 385 + (1 000 000 – 300 000) * 1%) = 39 385 рублей. А за работника с таким окладом работодатель заплатит взносов на сумму более 300 000 рублей. Разница очевидна.
Таким образом, предприниматель платит за себя сравнительно небольшие суммы взносов, но не может претендовать на хорошую пенсию. Зато разницу можно вкладывать в развитие своего дела или откладывать на депозит.
Обязанности работодателя-ИП
Российское трудовое законодательство возлагает на работодателей практически всю нагрузку по содержанию работников. А после положительного ответа на вопрос, может ли ИП нанимать работников, физлицо в этом смысле не исключение. Небольшое послабление есть только в вопросе выплаты компенсаций по сокращению штата – обязательна она только для работодателей-юридических лиц.
Итак, о каких обязанностях предпринимателя надо знать перед тем, как оформить сотрудника на работу? Вот основные из них:
- Заключение с персоналом.
- Создание безопасного рабочего места, прошедшего специальную оценку условий труда.
- Обеспечение работника всем необходимым для выполнения должностных обязанностей.
- Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
- Перечисление страховых взносов в размере от 30,2% до 38,5% (в общем случае) от суммы заработной платы и других выплат работнику.
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Процедура оформления работников ИП
Договор найма сотрудника для ИП может быть трудовым или гражданско-правовым. О том, чем отличаются эти два вида договора, читайте в этой . В большинстве случаев заключается именно трудовой договор, поэтому и процедура оформления будет соответствовать ТК РФ.
- Работник должен написать заявление о приеме на работу в произвольной форме. Кроме того, для трудоустройства нужен паспорт, документ об образовании и трудовая книжка.
- Если специальность или должность этого требуют, соискатель должен пройти медосмотр и подтвердить надлежащее состояние здоровья.
- Работодатель под роспись знакомит работника с локальными (внутренними) нормативными актами.
- Стороны подписывают два экземпляра трудового договора, один из которых работник получает на руки.
- На основании договора работодатель издает приказ об приеме на работу.
- В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.
Важный нюанс относительно срока действия трудового договора – срочный договор можно заключить только в ситуациях, разрешенных статьей 59 ТК РФ. Во всех остальных случаях работник принимается бессрочно.
Однако, если работник согласен, то индивидуальный предприниматель может с ним заключить договор на определенный срок. Для этого количество работников ИП не должно превышать 35 человек, а в сфере розницы и бытовых услуг - 20 человек.