Все плательщики упрощенного налога по итогам года должны представить в налоговую инспекцию по месту учета декларацию по УСН, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Отсутствие деятельности и (или) дохода не влияет на обязанность упрощенца сдавать ежегодную отчетность в налоговые органы. Если ИП или организация в течение года деятельности не вели и (или) не получали налогооблагаемого дохода они должны сдать в ИФНС по месту учета «нулевую декларацию».
Примечание: если упрощенец не ведет деятельности и по расчетному счету не проходит никаких операций он может сдать единую упрощенную декларацию, состоящую всего из одного листа.
Состав нулевой декларации
«Нулевая» декларация плательщика УСН, применяющего объект «доходы», состоит из следующих листов:
- Титульного.
- Раздела 1.1.
- 2.1.1.
ИП или организации, применяющие с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», сдают отчетность, состоящую из:
- Титульного листа.
- Раздела 1.2.
- Раздела 2.2.
Срок представления нулевой декларации по УСН
Также, как и обычная декларация по УСН (с показателями дохода), нулевая сдается в следующие сроки:
- до 30 апреля года , следующего за отчетным – индивидуальными предпринимателями;
- до 31 марта года , следующего за отчетным – организациями;
- до 25 числа месяца , следующего за тем, когда была внесена запись в реестр о ликвидации компании или закрытии ИП;
- до 25 числа месяца , следующего за тем, когда было утрачено право на применение УСН.
Способы сдачи декларации по УСН с нулевыми показателями
Подать в налоговый орган нулевую отчетность можно:
- по почте России (заказным письмом с описью вложения);
- по ТКС (телекоммуникационным каналами связи) через оператора ЭДО (если подключена данная услуга);
- лично или через представителя .
Пошаговая инструкция по заполнению нулевой декларации УСН
Примечание: так как в «нулевой» отчетности сведения вносятся лишь в Титульный лист, а в остальных проставляются нули, то подробно останавливаться на заполнении разделов 1.1, 1.2, 2.2 и 2.1.1 мы не будем и приведем лишь скриншоты данных страниц.
Титульный лист нулевой декларации по УСН для ИП и ООО
Столбец/строка Примечание ИНН/КПП Организации указывают ИНН и КПП, ИП только ИНН Номер корректировки Если декларация сдается первый раз (первичная), то номер корректировки будет «0-». Если второй и последующие разы (с целью исправить ошибку в ранее представленной отчетности), то указывается номер «2-» , «3–» и т.д. в зависимости от того, какая по счету уточненная декларация сдается
Налоговый период «34» – если отчетность сдается за год «50» – при сдаче декларации после ликвидации организации или закрытии ИП
«95» – при переходе на иной режим налогообложения
«96» – при прекращении деятельности по УСН
Отчетный год Год, за который сдается декларация Представляется в налоговый орган Четырехзначный код налогового органа, в котором ООО или ИП стоит на учете По месту нахождения (код) Организации при заполнении выбирают один из двух кодов: «210» – по месту нахождения ООО
«215» – по месту нахождения правопреемника
ИП указывают только один код – «120»
Налогоплательщик Организации указывают полное фирменное наименование заглавными буквами. Обратите внимание, что между ООО (в расшифрованном виде) и самим названием должна быть одна пустая клетка, даже если название выпадает на следующую строку.
ИП в данном поле отражает свои ФИО, без указания своего статуса («индивидуальный предприниматель»)
Код по ОКВЭД Код основного вида деятельности, в соответствии с “ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Номер контактного телефона Актуальный номер телефона, по которому проверяющий инспектор может связаться с налогоплательщиком и уточнить имеющиеся у него вопросы. Телефон указывается в формате + 7 (…)…….
На … страницах Нулевая декларация всегда будет иметь только 3 листа, которые необходимо указать в следующем формате:«003» Достоверность и полноту сведений подтверждаю…. Если отчетность подает компания, она указывает: «1» – если декларацию заполняет и сдает директор ООО, в строчках ниже указываются его полные ФИО.
«2» – если декларация сдается представителем, ниже указываются ФИО представителя и наименование документа, которым подтверждаются его полномочия
Если отчетность подает ИП он также выбирает один из двух кодов:
«1» – если самостоятельно заполняет и сдает отчетность, при этом в строчках ниже ставятся прочерки.
«2» – если декларацию заполняет и сдает его представитель, при этом в строках ниже указываются его данные и сведения о документе, на основании которого он действует
Дата Дата заполнения документа Раздел 1.1
Каждый предприниматель, начинающий деятельность официально, должен отчитываться перед налоговыми органами, для чего составляется декларация. Она полностью зависит от выбранной
Нередкими являются ситуации, когда ИП или компания , поэтому у них отсутствуют доходы, а в этом случае они все равно должны отчитаться перед инспекцией, для чего составляется нулевая декларация.
Данный документ представляет собой стандартную декларацию, составленную по грамотной форме, однако в ней указывается на отсутствие доходов, поэтому и размер налога будет нулевым.
Важно! Не каждая деятельность приносит оптимальный доход предпринимателю, поэтому нередко нет никакой прибыли, с которой можно было бы уплачивать налоги.
Для чего нужная такая декларация
Независимо от дохода каждый предприниматель и компания должны отчитываться перед налоговыми органами, для чего составляются соответствующие документы в соответствии с выбранным налоговым режимом.
Любая декларация служит основным документом для налоговой инспекции, чтобы контролировать деятельность различных организаций и ИП. Поэтому если у них даже отсутствует доход, они все равно должны подавать декларацию в инспекцию.
Поскольку у них нет прибыли, они указывают в документе ее отсутствие, что является подтверждением того, что предприятие по-прежнему работает, но не получает доход.
Важно! Многие предприниматели считают, что не требуется подавать нулевую декларацию в строго установленные сроки, поэтому нередко пропускаются это время, но это в любом случае приводит к начислению значительных штрафов, поэтому даже такой документ должен подготавливаться в нужный срок.
Как выглядит и заполняется нулевая вы можете посмотреть в этом видео:
Особенности нулевых деклараций для ИП или ООО
Каждый предприниматель обязан уплачивать налоги с полученных доходов, причем независимо от выбранной формы и режима налогообложения.
Отчетность должна подготавливаться и сдаваться не только успешными компаниями и ИП, так как даже при отсутствии доходов надо готовить декларацию.
Подготавливается документ, представленный нулевой
Важно! Не допускается подавать такой документ ЕНВД, так как независимо от дохода по этому режиму требуется уплачивать одинаковую суму денег каждый квартал.
Кто подает данный документ
Непременно документ составляется и передается в инспекцию в ситуациях:
- фирма не получила какие-либо доходы в течение конкретного периода;
- компания за отчетный период понесла убытки;
- не велась деятельность;
- компания начала работу, однако через непродолжительное время функционирования закрылась.
Важно! Допускается подавать нулевую отечность исключительно предпринимателям, у которых нет официально трудоустроенных работников, так как если нанимаются в компанию люди, то требуется за них уплачивать множество налогов и подготавливать большое количество документов, поэтому невозможно составить нулевую декларацию.
Когда подается декларация
Ежегодно такая отчетность должна подаваться:
- юрлицами до 31 марта;
- ИП до 30 апреля.
Обычно в ФНС любого региона нулевые декларации принимаются очень быстро, так как для этих целей делается отдельное окно.
Важно! Если предприниматель выбирает в качестве основного налогового режима УСН, то декларация так же предоставляется ежегодно.
Таким образом, подача декларации должна осуществляться в строго установленные сроки, а ее непредставление в этот период является основанием для начисления штрафа, причем не имеет значения, является ли декларация обычной или нулевой.
Сроки подачи различных видов налоговых деклараций рассмотрены
Титульный лист нулевой налоговой декларации по НДС. Кому следует отчитываться
Подается документ в отделение ФНС по месту прописки ИП или регистрации компании.
Подача его может осуществляться несколькими разными способами:
- лично при посещении отделения ФНС;
- с помощью сайта инспекции, для чего надо
- отправкой документации заказным письмом по почте, однако, в этом случае непременно используется опись, а также уведомление о том, что письмо было получено.
Как и где можно подать налоговую декларацию через Интернет вы можете прочесть
Таким образом, каждый предприниматель имеет возможность выбрать такой способ, который является удобным для него.
Заполнение нулевой декларации при разных системах налогообложения
Отчетность полностью зависит от того, какой режим налогообложения выбран предпринимателем. Для каждого вида имеются свои особенности.
Таким образом, составление нулевой декларации разрешается только при определенных ситуациях, поэтому следует убедиться в возможности создания такого документа.
Правила заполнения и оформления
Заполнить этот документ легко, так как не требуется проводить сложные расчеты. Берется стандартный бланк, в который вносятся сведения:
- вписываются данные о компании или ИП, а именно ИНН и КПП;
- указывается номер корректировки, для чего указывается цифра 0;
- в качестве налогового периода выступает год, поэтому вписываются цифры 34, а если компания закрывается, то пишутся цифры 50;
- важно узнать код ИФНС, куда будет отправлен документ;
- указывается код ОКВЭД и название ИП или компании;
- ставится на каждой странице подпись ИП или руководителя фирмы;
- прописывается дата подачи документа;
- указывается объект, с которого уплачивается налог;
- вписывается ОКТМО и код бюджетной квалификации;
- в других строках ставятся прочерки, однако надо проставить налоговую ставку.
Таким образом, создание налоговой отчетности нулевой – это простой процесс, легко реализуемый каждым предпринимателем самостоятельно.
Нулевая декларация 3-НДФЛ ч.1. Фото: groupmedia-s.ru 
Нулевая декларация 3-НДФЛ ч.2. Фото: groupmedia-s.ru Особенности подачи декларации
После создания документа его можно подать разными способами. Для этого можно непосредственно посетить отделение ФНС, куда передается документ.
Также его отправить можно почтой или электронным методом, но во втором случае нужно иметь ЭЦП.
Ответственность за непредставление нулевой декларации
Если будут пропущены сроки предпринимателем, то это приводит к начислению штрафа. Он зависит от размера налога, который уплачивается по декларации, но он не может быть меньше 1 тыс. руб.
Поскольку подается нулевая декларация, то штраф обычно устанавливается в размере 1 тыс. руб.
Важно! В судебном порядке допускается оспорить такое решение налоговой инспекции, а суд в большинстве случаев становится на сторону налогоплательщика, так как в документе четко прописывается об отсутствии дохода.
Нулевая единая упрощенная налоговая декларация - образец заполнения можно найти на нашем сайте. В статье мы приведем условия, при которых допускается сдача в налоговые органы единая упрощенная декларация, а также ответим на часто задаваемые вопросы, связанные с ЕУД.
Что такое единая декларация и когда ее можно сдавать?
ЕУД — это форма отчетности, предназначенная для того, чтобы максимально упростить процесс отчета в ФНС для тех налогоплательщиков, кто не вел деятельность в отчетном периоде. Суть ЕУД в том, что она сдается вместо нулевок по комплексу налогов, по которым налогоплательщик должен отчитаться в рамках применяемого им режима налогообложения.
Сдавать ЕУД могут как предприятия, так и физлица. Для того чтобы заменить нулевки по нескольким налогам на ЕУД, требуется обязательное выполнение таких условий (ст. 80 НК РФ):
- в течение периода, за который формируется ЕУД, должны отсутствовать движения денежных средств у отчитывающегося налогоплательщика — как по банковским счетам, так и по кассе;
- по налогам, которые налогоплательщик уплачивает на применяемом налоговом режиме, должны отсутствовать объекты налогообложения.
Подробнее о том, когда можно сдавать ЕУД, узнайте из материала «Налоговый отчетный период в единой упрощенной декларации» .
Какие налоги заменяет единая декларация?
ЕУД, согласно порядку формирования (утвержден приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н), может подаваться вместо расчетов и деклараций, по которым отчетным периодом являются год или квартал. Нельзя подавать ЕУД по тем налогам, отчетность по которым является ежемесячной.
При этом ЕУД не надо подавать по тем налогам, по которым тот, кто отчитывается, не является налогоплательщиком. Алгоритм принятия решения о подаче ЕУД разберем на примере.
ИП зарегистрирован в этом качестве 16.01.2018. Специальный налоговый режим не установлен, то есть ИП на ОСНО. Допустим, что по состоянию на 31.03.2018 ИП соответствовал всем условиям, при которых сдается ЕУД. За 1 квартал 2018 года ИП нужно отчитаться в ФНС по НДС. По всем прочим квартальным налогам отчитываться нет необходимости.
ВАЖНО! Подача ЕУД является правом, а не обязанностью.
То есть ИП может решать — подавать нулевку по НДС или подавать ЕУД. НДС подается только электронно, то есть ИП понадобится либо оформлять сертификат электронной подписи на себя, либо воспользоваться услугами кого-то, кто по доверенности отправит отчетность за него. При этом ЕУД можно сдать в бумажном виде как лично, так и по почте. Наш ИП принял решение сформировать ЕУД и направить почтой в ФНС.
ВАЖНО! Для упрощенной налоговой декларации нулевой сроки сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за завершившимся отчетным периодом. То есть срок сдачи ЕУД может расходиться со сроком сдачи того налога (налогов), который в нее включен.
Еще о том, вместо каких деклараций и расчетов можно сдавать ЕУД, смотрите в статье «Что заменяет единая упрощенная налоговая декларация?» .
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Взносы на обязательное страхование работников (ПФР, ФСС, ФОМС) не рассматриваются как налоги. Даже несмотря на то, что теперь их администрированием занимается ФНС. Поэтому в ЕУД сведения по взносам не включаются. По ним, при отсутствии зарплаты, следует сдавать нулевой расчет в ФНС и 4-ФСС по травматизму в соцстрах.
Может ли единая упрощенная декларация быть не нулевой
ЕУД не может быть не нулевой. Это следует как из смысла данного вида отчетности, так и из формы декларации. В ней не предусмотрены графы, куда можно было бы внести числовые данные.
ЕУД — это подтверждение отсутствия объекта налогообложения. Для примера рассмотрим различные мнения о возможности подачи ЕУД при ЕНВД. Минфин считает, что нулевая декларация на ЕНВД формироваться не может, т. к. при нахождении на данном спецрежиме налог исчисляется из базовой доходности и физических показателей. То есть, даже если по факту деятельность не велась, но физический показатель присутствовал (например, арендованное помещение магазина), — декларация по ЕНВД все равно не будет нулевой (письмо от 15.04.2014 № 03-11-09/17087).
Минфину возражают суды. Например, Арбитраж Западно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2016 № Ф04-3635/2016 резюмировал, что если в периоде отсутствовал физический показатель (например, до начала периода был расторгнут договор аренды магазина), то налогоплательщик вправе сдать нулевку по ЕНВД.
Разберемся, что же это будет за нулевка? Декларация по ЕНВД, в которой к уплате ноль, или ЕУД? По сути, в этой гипотетической ЕНВД-декларации должны быть указаны:
- физический показатель;
- базовая доходность;
- коэффициенты (К1 и К2);
- налоговая ставка.
Все это числовые значения. Просто физпоказатель в случае его выбытия будет равен 0. В итоге налога к уплате не получится. Но вот с точки зрения правильного заполнения отчета «впихнуть» числовые значения в ЕУД не удастся.
То есть сдать ЕУД вместо декларации по ЕНВД нельзя. Просто потому, что порядок исчисления налога предусматривает наличие в декларации числовых значений, отличных от нуля.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Похожее правило действует и при выборе, что сдавать для НДС. Если в периоде были не облагаемые НДС обороты, которые должны быть зафиксированы в декларации по НДС, можно сдавать только декларацию по НДС. ЕУД в таком случае сдавать нельзя.
ЕУД может заполняться как на бумаге, так и электронно. При формировании на бумаге нужно соблюдать такие требования:
- бланк ЕУД можно заполнить на компьютере и распечатать;
- при заполнении вручную следует пользоваться синей или черной ручкой;
- ЕУД заполняется печатными буквами;
- ошибка исправляется так: зачеркивается неверное значение (одной чертой, чтобы было видно, что зачеркнуто), затем рядом вписывается верное значение и заверяется подписью и печатью (если имеется);
- подчистки и замазки не допускаются.
ЕУД имеет 2 листа. Первый лист заполняют все сдающие эту декларацию. Он содержит:
- реквизиты налогоплательщика и его ИФНС;
- табличную часть, куда вносятся данные о налогах, взамен которых сдается ЕУД;
- также в табличной части нужно вписать по каждому налогу номер главы НК РФ, которой данный налог регламентирован.
ВАЖНО! В таблицу на листе 1 ЕУД помещается только 4 налога одновременно. В ситуации, когда отчетных налогов вдруг оказалось больше, нужно заполнять второй лист 1 ЕУД.
Лист 2 ЕУД предназначен для отражения дополнительных данных о физлице — не ИП. ИП и предприятия ее не формируют.
Нюансы и образец заполнения единой декларации
Формирование ЕУД имеет пару важных нюансов:
- Код налогового периода. Указывается в реквизитах декларации:
- 3 — если налоговый период по налогу — квартал (пример — НДС);
- 3, 6, 9, 0 — соответствуют 1-му кварталу, полугодию, 9 месяцам и полному году для тех налогов, по которым налоговый период — год, а отчетный — квартал и отчетность формируется нарастающим итогом по году (пример — налог на прибыль).
- Номер квартала для квартальных налогов. Указывается в табличной части декларации в графе 4.
ВАЖНО! Год в табличной части в графе 4 никак не помечается.
Скачать бланк и посмотреть образец ЕУД можно на нашем сайте: «Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2018 года» .
Итоги
ЕУД можно сдать при соблюдении ряда условий. Декларация может заменять собой те налоги, по которым отчетный период — квартал или год. ЕУД не может быть не нулевой. Порядок формирования ЕУД достаточно прост, однако имеет несколько нюансов, которые следует соблюсти. Взять бланк ЕУД, ознакомиться с образцом его заполнения, а также больше узнать о нюансах формирования и подачи декларации можно на нашем сайте.
По разным причинам ИП и организации могут не вести деятельность в течение налогового периода. В таких случаях отчетность по большинству налогов будет нулевой, а значит можно не заполнять формы отчетов по каждому из них, а предоставить в ИФНС единую упрощенную декларацию.
Как заполняется единая декларация, кто сдает, куда и в какие сроки, по каким налогам придется отчитываться в обычном порядке – обо всем этом в нашей статье. Здесь же вы найдете пример заполнения упрощенной декларации.
Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию: условия
Упрощенная декларация сдается при обязательном выполнении у ИП или организации двух условий одновременно:
- в отчетном периоде у них нет движения денег на расчетных счетах и по кассе,
- объект налогообложения по налогам, которые они должны платить, отсутствует.
Для таких налогоплательщиков единая упрощенная налоговая декларация - нулевая отчетность, которую они сдают вместо комплекта нулевых отчетов по нескольким налогам. Как правило такая ситуация имеет место если фирма, или ИП только что созданы, либо в случае приостановки деятельности.
Единая декларация, а также порядок ее заполнения, утверждены приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н (форма по КНД 1151085). Она состоит всего из двух листов, один из которых предназначен для заполнения только физлицами, не являющимися ИП.
В первый лист вносится информация о налогоплательщике и налоговые показатели. В декларации можно отражать данные только по налогам, налоговый период которых равен кварталу или году, поэтому сюда нельзя включать, например, акцизы или налог на добычу полезных ископаемых, где период составляет месяц.
Важно учесть, что страховые взносы ПФР, ОМС и ФСС – это не налоги, их показывать в единой упрощенной декларации нельзя, а придется сдать нулевые расчеты.
В единую отчетность могут войти только те налоги, по которым отсутствует объект налогообложения. Ошибочно считать, что если в налоговый период у организации на ОСНО нет движения денежных средств, а также прибыли, то можно сдать по всем налогам единую декларацию. Не всегда это так. Например, у фактически неработающей компании на балансе есть основные средства , а значит, имеется объект налогообложения по налогу на имущество и по нему придется сдать декларацию по налогу на имущество, тогда и в декларации по налогу на прибыль нужно показать начисленный налог в расходах.
Обратите внимание: если, не соблюдая требуемых условий, по налогам сдать единую упрощенную декларацию, нулевая или иная отчетность по этим налогам будет считаться непредставленной, что грозит налогоплательщику штрафом.
Представление единой декларации не отменяет обязанности ИП на ОСНО сдать ежегодную декларацию 3-НДФЛ , отражать которую в единой упрощенной форме не нужно.
Единая упрощенная налоговая декларация – образец заполнения
Заполняя декларацию, нужно учитывать следующие нюансы:
- Организации и ИП заполняют только первую страницу; физлица (не ИП) заполняют обе страницы.
- Укажите свои реквизиты: ИНН, КПП, коды ОКТМО и ОКВЭД, полное название организации или фамилию, имя и отчество ИП.
- Наименования налогов в графе 1 указываются в той последовательности, в которой они перечислены во второй части НК РФ.
- В графе 2 проставляется номер главы НК, соответствующей налогу.
- Налоговый (отчетный) период в единой упрощенной декларации указывается в графе 3: для налогового периода, равного кварталу, ставим цифру «3» (при этом в графе 4 пишется номер квартала - от «01» до «04»); для налогового периода равного году - «0», а для отчетных периодов равных кварталу, полугодию, 9 месяцам – «3», «6» и «9» соответственно, графа 4 при этом останется пустой.
- Декларация подписывается физлицом, а от организации - ее руководителем, или представителем.
Образец заполнения для ИП:
Образец заполнения для ООО:
Срок сдачи единой упрощенной декларации
Сдавать единую декларацию нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или месту жительства физлица. Последний день срока сдачи отчетности – 20 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом. Так, представить годовую единую упрощенную декларацию 2016 нужно не позднее 20 января 2017 года.
Плательщикам на «упрощенке» сдавать единую упрощенную декларацию с нулевым показателем по УСН можно один раз в год, так разъяснил Минфин РФ в своем письме от 08.08.2011 № АС-4-3/12847. Хотя это не всегда целесообразно: «упрощенцы» и так не платят налоги на прибыль, на имущество, НДС и НДФЛ, а значит сдать им нужно лишь одну нулевую декларацию по УСН и заменять ее единой отчетностью нет смысла.
Представить декларацию можно на бумаге, посетив инспекцию лично, либо направить почтой, или по электронным каналам связи (если численность сотрудников превышает 100 человек). Получив бумажный отчет, на нем ставят отметку о дате принятия, а в подтверждение приема электронной декларации плательщик получает электронную квитанцию. Кстати, сдавая единую упрощенную декларацию по НДС, налогоплательщик может отчитаться по нулевому налогу на бумаге, а не в обязательном для НДС электронном виде.
В итоге заметим, что единая декларация – это отчетность, которую на практике могут сдавать далеко немногие налогоплательщики. Ведь не так часто встречается абсолютное отсутствие денежных операций – списываются услуги банка, платится зарплата хотя бы руководителю организации и т.п. Но в то же время – это удобная форма нулевой отчетности для вновь созданных плательщиков, которые еще не успели поработать, а отчитаться по налогам уже обязаны.
Бизнесмены сдают декларацию по УСН, даже если не работали. В статье мы дали рекомендации, как заполнить «нулевые» отчеты.
Даже если деятельность в 2016 году вы не вели и доходов не получали, годовую отчетность все равно придется сдать. Она будет «нулевой». Обязательно представьте в ИФНС декларацию по УСН, бухотчетность - если работаете в компании. А вот отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ потребуется сдать, только если вы начисляли работникам доходы, пусть и не выплачивали их. В статье вы узнаете о всех «нулевых» формах. Мы рассказали, как их заполнить. Читайте статью прямо сейчас, ведь первый отчет нужно отправить сразу после новогодних праздников.
Декларация. Выберите способ сообщить о нулевых доходах при упрощенке
Если в 2016 году вы не работали, выберите способ отчетности. Либо подавайте обычный отчет по упрощенке, либо единую упрощенную декларацию. Поясним особенности каждой.
Она проще обычной декларации, состоит из одного листа. Но сдать единую декларацию следует раньше - не позднее 20 января. Налоговики примут такую отчетность, если у вас выполняются одновременно два условия:
Суть вопроса
Единую упрощенную декларацию сдавайте, если в 2016 году вы не получили доходов и расходов. И у вас отсутствовали операции по кассе и в банке.
Отсутствуют доходы и расходы;
В течение всего 2016 года не было операций по счетам и в кассе (п. 2 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС России от 08.08.2011 № АС-4-3/12847@).
Форма единой отчетности утверждена приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н .
Таблица 1. Какую отчетность сдавать, если в 2016 году вы не работали
| Крайний срок | Форма отчетности | Примечание |
|---|---|---|
| ЯНВАРЬ | ||
| 16 января* | СЗВ-М за декабрь (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) | Отчет сдавайте, если в декабре у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками () |
| 20 января | Единая упрощенная декларация (приказ Минфина России от 10.07.2007 № 62н) | Отправляйте декларацию, если в 2016 году у вас не было доходов и расходов. И отсутствовали операции по счету и кассе (п. 2 ст. 80 НК РФ). После единой декларации традиционную декларацию по УСН подавать не придется |
| 20 января | Расчет 4-ФСС на бумаге (приказ ФСС от 26.02.2015 № 59) | Сдавайте расчет, если в 2016 году вы числились в ФСС как страхователь () |
| 25 января | Форма 4-ФСС в электронном виде (приказ ФСС от 26.02.2015 № 59) | |
| ФЕВРАЛЬ | ||
| 15 февраля | Бумажный расчет РСВ-1 ПФР () | Представляйте расчет, если в 2016 году вы значились в ПФР как страхователь (п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) |
| 20 февраля | Электронный отчет РСВ-1 ПФР (постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п) | |
| МАРТ | ||
| 1 марта | Форма 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) | Сдайте форму, если начисляли доход работникам в течение 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ) |
| 31 марта | Декларация по УСН для организаций () | Отправьте отчетность, если ранее не сдали единую упрощенную декларацию (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ) |
| 31 марта | Бухгалтерская отчетность для компаний (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н) | Отчитывайтесь, только будучи организацией на упрощенке. ИП не ведут бухучет, поэтому сдавать отчетность не обязаны (подп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
| АПРЕЛЬ | ||
| 3 апреля* | Расчет 6-НДФЛ (приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) | Представляйте расчет, если в 2016 году начисляли доход сотрудникам (п. 2 ст. 230 НК РФ) |
| МАЙ | ||
| 2 мая* | Декларация по упрощенке для предпринимателей (приказ ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@) | Сдайте отчетность, если являетесь предпринимателем и ранее не отправили единую упрощенную декларацию (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ) |
___________________________________________________________________________________________________________
* 15 января, 1 и 30 апреля в 2017 году - выходные дни, поэтому срок отчетности переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Движением денег, по мнению чиновников, считаются в том числе и следующие операции:
Списание комиссии банком со счета;
Уплата налогов;
Поступление и возврат ошибочно перечисленных денежных средств;
Взносы в уставный капитал.
Если подобные операции у вас были, единую декларацию не подавайте. Подготовьте обычную отчетность с нулевыми показателями (письма и ).
Пример. Заполнение единой упрощенной декларации на УСН
ООО «Рассвет» применяет упрощенку. В 2016 году организация не работала. Доходы и расходы, операции по счетам в банке и кассе отсутствовали. Бухгалтер заполнила единую упрощенную декларацию за 2016 год так:
В графе 1 указала наименование налога;
В графу 2 занесла номер главы НК РФ по упрощенному налогу - 26.2;
В графе 3 поставила код налогового периода - 0. Так как это значение предусмотрено Порядком заполнения формы для годовых отчетов. Графа 4 в таком случае не заполняется. Фрагмент заполненной единой декларации ООО «Рассвет» представлен ниже.
Обычная декларация по УСН. Сдавайте ее, если условия для сдачи единой упрощенной декларации у вас не выполняются. Либо она вам не нравится. Декларация по УСН будет «нулевой». В ней по строкам, для которых нет данных, проставьте прочерки. Форма декларации по УСН утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ .
Штраф за несдачу декларации - 1000 руб. (). Еще налоговики могут заблокировать расчетный счет (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
РСВ-1 и 4-ФСС. «Нулевые» расчеты сдавайте, если состоите на учете в фондах
Сдавать расчеты в фонды обязаны все работодатели-страхователи. Фирмы сразу при регистрации встают на учет как страхователи. Поэтому сдавать РСВ-1 и 4-ФСС им нужно всегда. Даже если нет деятельности и работников. С учета фирму снимут, когда она ликвидируется.
Важное обстоятельство
Предприниматели сдают расчеты в фонды, если регистрировали договоры с работниками в ПФР и ФСС.
А вот ИП являются страхователями, если принимали работников и регистрировали договоры с ними в фондах. Поэтому «нулевые» расчеты бизнесменам придется сдать, если они вставали на учет в ПФР и ФСС как работодатели ( ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167‑ФЗ и Федерального закона от 24.07.98 № 125‑ФЗ). Если с учета в фондах ИП снялся, «нулевые» расчеты сдавать не нужно.
Таблица 2. Какие разделы сдавать в составе «нулевых» форм РСВ-1 и 4-ФСС
| «Нулевой» расчет | Какие данные сдать |
|---|---|
| РСВ-1 | Титульный лист, раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам», подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» раздела 2 (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п) |
| 4-ФСС | Титульный лист, таблицу 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», таблицу 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов», таблицу 6 «Расчет базы для начисления страховых взносов на травматизм», таблицу 7 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», таблицу 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» ( Порядка, утвержденного приказом ФСС от 26.02.2015 № 59) |
В табл. 2 мы пояснили, какие разделы сдавать в «нулевых» расчетах РСВ-1 и 4-ФСС. В строках, для которых нет сведений, ставьте прочерки. Можете приложить к «нулевому» отчету пояснение, что бизнес не вели и зарплату не начисляли, а соответственно отчисления в фонд не производили. Однако делать это не обязательно. Если потребуется, специалисты фондов сами запросят информацию.
Штраф за несдачу отчетов - 1000 руб. за каждый (письмо Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 , постановление ФАС Московского округа от 21.04.2014 по делу № А41-34915/13).
СЗВ-М. Ежемесячный отчет готовьте, если действуют договоры с работниками
Сдавайте СЗВ-М на всех лиц, с которыми в декабре действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Даже если бизнес не вели и вознаграждения не платили (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Если договоров с сотрудниками нет, СЗВ-М в Пенсионный фонд не отправляйте. «Нулевого» отчета не предусмотрено.
Не придется представлять ежемесячный отчет предпринимателю в отношении себя (письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 и 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Обратите внимание: с 2017 года срок сдачи сведений по форме СЗВ-М изменился. Крайнюю дату перенесли с 10-го числа на 15-е. Отчет за декабрь вы вправе сдать уже в новый срок. То есть не позднее 16 января - перенос с 15 января, воскресенья.
Штраф за несдачу отчета - 500 руб. за каждого работника в отчете (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
6-НДФЛ и 2-НДФЛ. «Нулевые» отчеты по НДФЛ не сдавайте, но в инспекцию отправьте пояснение
Если в 2016 году вы не работали и не начисляли доходов сотрудникам, формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ не сдавайте. В таком случае вы не считаетесь налоговым агентом. А отчеты сдают именно они (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958). Однако в инспекцию следует отправить пояснение, почему вы не сдали отчет. Пропишите там, что выплаты сотрудникам у вас отсутствуют или нет деятельности.
Если сообщение в ИФНС вы не представите, контролеры будут ждать отчет. И за неподанный 6-НДФЛ могут заблокировать счет в банке (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). А вот за справки 2-НДФЛ приостановить операции налоговики не могут.
Обратите внимание: на практике некоторые компании и ИП сдают «нулевые» отчеты 6-НДФЛ. Несмотря на то что «нулевых» форм не предусмотрено, инспекторы обязаны принять расчет с нулевыми показателями (письма ФНС России