Декретные выплаты на второго ребенка

Ребенок в любой семье — это всегда радость, а еще дополнительные расходы, особенно если это второй малыш. Вопрос, сколько будут составлять декретные за второго ребенка, волнует каждую работающую женщину. И неудивительно: хоть в нашей стране и существуют определенные законы, по которым они должны начисляться, бывает и так, что работодатели закрывают на правила глаза.

Беременность является чудесным периодом в жизни любой женщины, все очень ждут рождения малыша, занимаются предшествующими этому хлопотами.

В среднестатистической семье родителей также очень интересуют выплаты, которые касаются этого момента.

Узнав о своей беременности, в первую очередь мама должна встать на учет в женскую консультацию, ведь именно там будет выдан больничный по беременности и родам. Этот документ очень важен для любой официально работающей мамы. В нем указано, в какое время нужно отказаться от работы в пользу отдыха, а также значится период, когда организация обязана рассчитать и выплатить сумму декретных.

Оформление больничного по беременности и родам

Больничный выдается лечащим врачом-гинекологом, который на основании всех данных и анализов высчитывает 30 неделю беременности — срок, на котором женщина уходит в декрет. Кстати, важен еще момент, когда мама встает на учет, желательно это сделать до 12 недели, в этом случае в итоговых декретных добавится еще небольшая сумма от государства.

Больничный по беременности и родам в среднем составляет 140 дней — 70 до родов и столько же после. Если же у вас двойня или осложненная беременность, то дни больничного добавляются и также оплачиваются.

Собрав все документы, а именно: больничный лист, справку из женской консультации о том, что вы встали на учет до 12 недели, еще на предприятии потребуют ваш паспорт, свидетельство о браке, расторжении, если такое имеется, и свидетельство о рождении первого ребенка, вы оформляете больничный по беременности и родам. После принятия всех документов, кадровая служба вашей организации издает приказ о больничном, который мама должна подписать. Далее бухгалтерия подсчитывает сумму, так называемые декретные выплаты, и начисляет в течение 10 календарных дней. Так, конечно же, должно быть по закону.

Вернуться к оглавлению

Оформление отпуска по уходу за вторым ребенком

Когда рождается ребенок, первое, что мы делаем, это регистрируем его в органах загса и получаем свидетельство о рождении. Этот документ в ближайшие 2 месяца необходимо предоставить на свое предприятие и написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком.

Этот декретный отпуск продлится целых 3 года, но оплачивается только первых полтора, поэтому зачастую женщины не используют его целиком и выходят на работу. Пока мама находится в этом отпуске, работодатель не имеет право ее уволить либо сократить. При выходе на работу после декретного отпуска у вас имеется некий иммунитет от сокращений и увольнений, потому что родителя с двумя детьми по закону не могут лишить работы.

Но иногда случается и так, что возникают некоторые проблемы при расчете и начислении всех пособий.

Вернуться к оглавлению

Расчеты декретных выплат

Давайте рассмотрим несколько примеров по начислению декретных и пособий по уходу за вторым ребенком.

Сумма выплаты напрямую зависит от стажа работы декретницы, и зачастую мы получаем не совсем то, что ожидали. В соответствии с нововведениями по расчетам пособий мама должна отработать на одном предприятии полных 2 года, предшествующих выходу в декрет. Отлично, если зарплата, как сейчас говорят, полностью «белая», то есть вся фиксируется в ваших доходах.

Первая ситуация — идеальный вариант, когда женщина работает более 2 лет. Такие декретные и пособия по уходу за ребенком легко рассчитываются и быстро начисляются. Потому что вся информация о доходах уходящей в декрет женщины имеется в бухгалтерии предприятия. Обычно в этом случае деньги рассчитывают и начисляют в течение 10 дней. При этом сама декретница может с легкостью рассчитать свои выплаты, ведь все расчеты по заработной плате в подобных организациях имеются на руках работников. Рассчитывается средняя зарплата за последние 2 года в месяц, а затем она же в день, полученное число умножается на количество дней, указанных больничном листе, при обычной, без осложнений беременности это 140 дней.

Вторая ситуация — если мамочка, собирающаяся родить, работает на своем предприятии менее 2 лет. Обычно приносится справка с предыдущего места работы о доходах за год. Исходя из этих данных так же рассчитывается средняя зарплата. Здесь, как ни печально, мы получаем не совсем то, что хотели. Особенно если на предыдущей работе зарплата была, например, сдельная, то есть бухгалтерия фиксировала только «белую» зарплату, а она в нашей стране обычно очень маленькая. Очень часто официальная заработная плата на таких предприятиях бывает меньше прожиточного минимума. Из-за этого декретные на второго ребенка и пособия по уходу значительно сокращаются в сумме.

Третья ситуация — если женщина работает менее 2 лет, а до этого нигде не работала и справку, соответственно, приложить не сможет. В этом случае при расчете декретного 1 год берется по средней зарплате на предприятии, а второй рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда. В итоге получится не очень большая выплата этих пособий.

Четвертая ситуация — если мама во время и до беременности нигде не работала. Ей полагаются лишь пособия по уходу за вторым ребенком, они фиксированы, об их сумме можно узнать в органах социальной защиты. Декретные за второго ребенка в нашей стране неработающим не положены.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (233) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (16) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (399) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (101) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Объем выплат и их перечень зависит от следующих параметров:

Число детей в семье.
Наличие льгот у родителей.
Административная территория, на которой родился второй ребёнок.
Наличие трудоустройства у родителей.

Выплаты могут быть единовременными. То есть, они выплачиваются один раз. Право на них имеют следующие женщины:

Женщины, которые трудоустроены.
Студентки, которые обучаются на очной форме.
ИП, которые выплачивают отчисления в ФСС.
Лица без работы, которые оформлены в Центре занятости.

В зависимости от того, к какой категории относится работница, устанавливается размер пособия. Выплаты предоставляются по месту работы или обучения, а также в социальных центрах. Для получения пособия женщина должна обратиться к работодателю с соответствующими документами.

Единовременные выплаты делаются при рождении любого ребенка вне зависимости от того, сколько еще детей у женщины.

Объем пособия на 2017 год составляет 16 412 рублей.

Выплаты также могут быть ежемесячными. Выдаются они в том случае, если женщина обратиться к работодателю до того, как ребенку исполнится 1,5 года. Рассмотрим особенности расчета ежемесячного пособия:

бухгалтер определяет средний заработок за последние два года. 40% от такой зарплаты и будет размером пособия. Данный порядок актуален только для трудоустроенных женщин;
6 154 рубля составит пособие для безработных женщин, а также сотрудниц, страховой стаж которых составляет меньше 6 месяцев. Это минимальный уровень. Выплаты могут быть и большими.

Пособие может получить не только мать, но и любое лицо (относящееся к родным младенца), которое фактически ухаживает за ребенком.

Особенности выплат

Выплаты предоставляются в случае, если имеется лист, полученный из-за беременности. Если беременная работает, то расчетами пособия занимается работодатель. Объем выплат составляет 100% от средней зарплаты, которую получала сотрудница в течение предшествующих двух лет. Для расчета совокупного размера выплат нужно умножить среднемесячную зарплату на число дней отпуска.

Устанавливаются наименьшие и наибольшие выплаты они на основании :

Обычные роды: минимальная величина составляет 34 520 рублей, наибольшая - 265 827 рублей.
Осложненные роды: наименьшая - 38 465 рубля, наибольшая - 296 207 рублей.
Многоплодная беременность: наименьшая - 47 835 рубля, наибольшая - 368 361 рублей.

Расчет выплат на второго ребенка значительно не отличается от аналогичных действий в отношении первого ребенка.

Порядок действий бухгалтера

При проведении расчетов бухгалтер может воспользоваться следующим алгоритмом:

Рассчитать совокупность всех выплат сотруднице за предшествующие два года.
Полученную сумму поделить на число дней за 2 года (включая выходные и праздничные дни).
Полученный среднедневной заработок умножить на количество дней по листу нетрудоспособности. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней.

Количество дней по больничному листу определяется в зависимости от сложности родов.

Пример расчета

Сотрудница компании ООО «Продвижение» выходит в отпуск с февраля 2017 года по причине беременности вторым ребенком. Беременность проходит без осложнений, а потому продолжительность отпуска составляет 140 дней. Сотрудница работает в учреждении более 5 лет. Во внимание принимается ее заработок за последние 2 года.

В 2015 году работнице были сделаны следующие выплаты:

Зарплата в размере 200 000 рублей.
Отпускные в размере 20 000 рублей.

В 2016 году были совершены следующие выплаты:

Зарплата в размере 250 000 рублей.
Отпускные в размере 30 000 рублей.

За два года сотрудница получила 500 000 рублей. Нужно разделить полученное число на количество дней за два года (365+365 = 730 дней). То есть, среднедневной заработок составляет примерно 685 рублей.

Данный показатель нужно умножить на количество дней декретного отпуска (685*140 = 95 900). Данная сумма предоставляется работнице после того, как она предоставила работодателю больничный лист.

Если роды были осложненными, количество декретных дней составляет 156. В этом случае число денежных выплат увеличивается. Количество декретных дней умножается на среднедневной заработок (156 * 685 = 106 860 рублей).

При преждевременных родах количество декретных дней составляет 194 дня. Тогда объем пособия составит 194 дня * 685 рублей = 132 890 рублей.

Пособия безработным женщинам

Если женщина не трудоустроена, ежемесячные выплаты получать она не будет. Связано это с тем, что выплаты производятся из взносов, которые были выплачены в ФСС. Если беременная не работает, то и никаких взносов в ФСС не поступает. Однако человек может рассчитывать на минимальное пособие, если он стоит на учете в центре занятости.

Вторая беременность в период декрета

Иногда возникают случаи, когда женщина беременеет в период декрета, предоставленного по рождению первого ребенка. В этом случае сотрудница может оформить соответствующее пособие на второго ребенка. Однако два пособия сразу не предоставляются. Необходимо выбрать только одну из выплат.

Лицо может взять повторный декретный отпуск. Однако для этого необходимо составить заявление о прекращении первого отпуска. Затем составляется заявление о предоставлении второго отпуска. После того, как отпуск по беременности завершился, регулярное пособие на второго ребенка присоединяется к пособию на первого ребенка. Женщина получает удвоенный размер выплат до того, как первый малыш достигнет возраста 1,5 лет.

При расчете пособий применяются следующие правила:

Суммарный размер выплат не должен быть меньше установленного минимума. Составляет он 8 725 рублей (сумма получена от сложения пособий на первого и второго малыша).
Объем пособий зависит от зарплаты работницы в последние два года.

Если беременность появилась после выхода из первого декретного отпуска, то выплаты оформляются по стандартной схеме, так же, как и при рождении первого ребенка.

ВАЖНО! Размер выплат на второго ребенка может быть больше, чем пособия на первого, если работница проработала год после отпуска. Объем пособия увеличивается в том случае, если зарплата женщины после выхода из декрета увеличилась вне зависимости от причин такого повышения.

Подведем итоги

Декретные выплаты на второго ребенка оформляются в таком же порядке, что и при рождении первого ребенка.
При расчете принимаются во внимание следующие показатели: количество дней по декретному отпуску, размер платы за два года до отпуска, время работы в компании.
Выплаты осуществляются на основании документов, предоставленных беременной. В частности, на основании больничного листа, паспорта и прочих бумаг.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.