Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.
Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:
- Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
- Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
- Бюджетный кодекс Российской Федерации.
Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0.
Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
Описание функциональных возможностей
Программный продукт является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:
- Планирование закупок
- сбор плановых заявок подразделений
- автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
- автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
- формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
- Сбор заявок (потребностей) подразделений
- сбор заявок подразделений;
- автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
- Подготовка закупки
- ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
- Проведение закупки
- формирование итогов проведенных закупок;
- учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
- формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
- автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
- Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
- формирование информации о заключенных контрактах;
- графики исполнения и оплаты обязательств;
- учет и согласование документов исполнения;
- регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
- формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
- формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
Состав продукта и порядок продаж
Программный продукт 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" включает в себя:
- диск с дистрибутивом конфигурации "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8";
- комплект документации по конфигурации;
- лицензионное соглашение на право использования конфигурации.
Продукт продается зарегистрированным пользователям решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", которые имеют действующую подписку на ИТС.
Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов. Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок: Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Бюджетный кодекс Российской Федерации. Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0. Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Программный продукт является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.
Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:
Планирование закупок
сбор плановых заявок подразделений
автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
Сбор заявок (потребностей) подразделений
сбор заявок подразделений;
автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
Подготовка закупки
ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
Проведение закупки
формирование итогов проведенных закупок;
учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
формирование информации о заключенных контрактах;
графики исполнения и оплаты обязательств;
учет и согласование документов исполнения;
регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ
Программный продукт 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" включает в себя:
· диск с дистрибутивом конфигурации "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8";
· комплект документации по конфигурации;
· лицензионное соглашение на право использования конфигурации.
Продукт продается зарегистрированным пользователям решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", которые имеют действующую подписку на ИТС.
Для пользователей программного продукта 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" возможно приобретение дополнительных книг.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Сервисное обслуживание программного продукта 4601546110473 "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" и поддержка пользователей осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС).
Сервисные услуги по линии ИТС включают:
· услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
· ежемесячное обновление программ и конфигураций, доступ к информационной системе 1С:ИТС - с практическими и методические рекомендациями по работе с программами, уникальными справочниками по бухгалтерскому учету в государственных, муниципальных учреждениях, основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида договора;
· получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
· услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
· доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
· доступ к базе знаний отдела технической поддержки.
Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и иметь действующую подписку ИТС для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Подключение к сайту http://users.v8.1c.ru осуществляется через партнеров фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пинкоду, предназначенному для регистрации на сайте.
Программный продукт Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.
Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.
Функциональные возможности
Планирование закупок
- Сбор плановых заявок подразделений.
- Автоматическое формирование План-графика закупок на основании плановых заявок.
- Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании План-графика закупок.
- Набор аналитических отчетов для оценки исполнения План-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.
Сбор заявок от подразделений и подготовка закупки
- Сбор заявок подразделений.
- Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
- Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
Проведение закупки
- Формирование итогов проведенных закупок.
- Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов.
- Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения.
- Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
- Подготовка сведений о заключенных контрактах.
- Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств.
- Учет и согласование документов исполнения.
- Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями).
- Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов.
- Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.
В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте
- общая информация - дата заключения и номер контракта;
- заказчик и получатель продукции;
- контрагент;
- предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
- этапы исполнения контракта;
- источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
- сроки оплаты (график оплаты);
- порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты).
Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.
Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.
В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).
Обмен с общероссийским сайтом www.zakupki.gov.ru
- Выгрузка на сайт:
- плана закупок;
- извещения о закупке;
- сведений о заключенных контрактах;
- сведений об исполнении/расторжении контрактов.
- Загрузка с сайта:
- информации об итогах проведения закупок.
Продукт продается зарегистрированным пользователям решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" , которые имеют действующую подписку на ИТС.
Если у вас небольшое муниципальное учреждение, а подготовленных специалистов по закупкам трудно найти, то главный бухгалтер вынужден взваливать на себя контроль закупочного процесса. Эффективный мониторинг всех закупочных процедур удобно осуществлять с помощью программного обеспечения «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Полезное дополнение
Бухгалтерский учет методом двойной записи – одно из величайших изобретений человечества! За почти 500-летнюю историю своего развития бухучет стремительно развивался, пополняясь новыми объектами учета.
В последние годы на счетах бухгалтерского учета организаций государственного сектора экономики стали учитываться прогнозные и плановые показатели, а также этапы и процедуры закупочной деятельности.
В настоящий момент Закон № 44-ФЗ
и нормативные документы четко фиксируют сроки каждой стадии закупочного процесса, каждого этапа планирования и предоставления отчетности. Жесткая регламентация сроков закреплена не только в части принятия решений заказчиком (утвердить документацию о закупке, внести изменения в документацию о закупке), но и в отношении работы заказчика в единой информационной системе (ЕИС).
Закупочная процедура разделяется на три этапа:
сбор предложений, выявление победителя, заключение контракта. Продолжительность каждого этапа зависит от выбранного заказчиком способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), на который влияет в большинстве случаев вид объекта закупки.
Программный продукт »
предназначен для государственных и муниципальных заказчиков с небольшим объемом закупок. Данное дополнение позволяет бухгалтеру отслеживать все закупочные процедуры и своевременно отражать их на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.
Программный продукт разработан в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также Федеральных законов:
- от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе;
- от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках.
Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации « ».
При этом основное отличие «Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"»
от «
»
заключается не в кардинальном сокращении набора функций, а в их упрощенной реализации и наличии новых функциональных возможностей (например, наличие мониторинга исполнения контрактов).
Обновление «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и типовых объектов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» проводятся независимо. При этом обновление «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при сохранении поддержки типовой конфигурации.
Возможности контроля
«Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
предоставляет пользователю много возможностей по контролю всех этапов закупочного процесса.
Планирование закупок
На этом этапе закупочного процесса в «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения
» реализовано:
- Сбор заявок в план закупок от подразделений;
- Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
- Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
- Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
- Автоматическое формирование закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
- Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.
Проведение закупки
Для выявления победителей в «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используются возможности:
- Публикации сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
- Формирования итогов проведенных закупок;
- Учета поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
- Набора отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
- Автоматического формирования контракта на основании итогов проведения закупок.
Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
Контроль закупочного процесса в «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивается функциями:
- Подготовки сведений о заключенных контрактах;
- Ведения графиков исполнения и оплаты обязательств;
- Учета и согласования документов исполнения;
- Регистрации и согласования счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
- Формирования платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
- Набора аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.
- общая информация - дата заключения и номер контракта;
- заказчик и получатель продукции;
- контрагент;
- предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
- этапы исполнения контракта;
- источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
- сроки оплаты (график оплаты);
- порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты).
Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции.
Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован алгоритм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании реквизитов контракта, выбранного пользователем. Кроме того, предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту. Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.
В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату.
«Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения
»
осуществляется обмен информацией с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок как согласно Закону № 44-ФЗ, так и Закону № 223-ФЗ.
Бухгалтеру – на заметку!
Для руководителя учреждения главный бухгалтер в последние годы стал не просто финансовым работником, но и чем-то больше. Как правило, в силу своих должностных обязанностей именно главный бухгалтер всегда в курсе последних изменений в бюджетном и налоговом законодательстве, знает содержание актуальных постановлений правительства и различных ведомств. Именно поэтому главбух всегда может прокомментировать изменения нормативно-правовой базы применительно к данному учреждению, предложить оптимальное решение возникших проблем, дать совет при проверках контрольных органов.
Обилие административных регламентов, управленческая деятельность на фоне ограниченного финансирования, а так же отсутствие специальных знаний в финансово-хозяйственной деятельности не позволяют руководителю учреждения полагаться только на себя. Другие работники учреждения – кадровик, экономист, закупщик – чаще всего являются специалистами только в своей профессиональной сфере, поэтому не могут «держать целое» так, как это может делать главный бухгалтер. Да и ответственность у главного бухгалтера существенно выше, чем у других специалистов.
Выбирайте «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»! И решение всех проблем будет вам по силам!
Кейсы и отзывы
«Первый БИТ» автоматизировал работу с закупками и договорами в Московском технологическом университете.
Благодаря новому программному обеспечению мы избавились от необходимости вести многие сложные процессы вручную. Налажена автоматическая передача данных в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер». Значительно быстрее подготавливается отчетность о работе контрактной службы. Сотрудники бухгалтерии и договорного отдела получили полный контроль за исполнением и оплатой договоров. Выполнение проекта автоматизации заняло всего месяц. Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и оперативно выполненную работу!
Андрей Горбатюк,
начальник контрактной службы
Канал имени Москвы формирует план-графики на 40% быстрее благодаря "Первому БИТу".
Выражаем благодарность специалистам офиса «Первый БИТ» м. Семёновская за оперативность и ответственный подход к решению нашей задачи. Сложность заключалась в значительном ограничении по времени - на формирование план-графика было отведено всего 3 дня. Однако благодаря сотрудникам компании «Первый БИТ» план-график был загружен в Единую информационную систему своевременно и без ошибок!
Александр Венедиктович Лукин,
начальник отдела закупок ФГБУ «Канал имени Москвы»
Программа Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 подходит для небольших бюджетных, казенных, автономных учреждений, которые самостоятельно осуществляют закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок). Решение предназначено для учета процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.
| Код | Наименование | Рекоменд. розничная цена, руб. | |
|---|---|---|---|
|
4601546110473 |
Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 |
29 600*
|
Купить |
| 4601546097958 |
1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 |
14 400 |
Купить |
| Лицензии на дополнительные места | |||
| 4601546080875 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 6 300 | Купить |
| 4601546080882 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 21 600 | Купить |
| 4601546080899 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 41 400 | Купить |
| 4601546080905 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 78 000 | Купить |
| 4601546080912 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 187 200 | Купить |
| 4601546080929 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 360 000 | Купить |
| 4601546080936 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 1 068 000 | Купить |
| 4601546080943 | 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест | 1 776 000 | Купить |