Страховой стаж для больничного листа представляется нам весьма важным обозначением, ведь его величина оказывает непосредственное влияние, на то, какое материальное содержание в связи с болезнью будет выдано трудящемуся в той или иной организации гражданину качестве компенсации того срока, во время которого имела место быть его нетрудоспособность.
Давайте узнаем, что входит в данный стаж, как именно с его помощью рассчитывают величину выплаты, и другие важные нюансы, которые пригодятся всем официально трудоустроенным россиянам.
Что такое трудовой стаж, и каким он бывает
- трудовой стаж;
- страховой стаж.
Их часто путают друг с другом, в то время, когда эти понятия имеют принципиально разное значение . Далее в таблице рассмотрим, в чем же все-таки состоит их разница.
Таблица 1. Разница в понятиях трудовой и страховой стаж
| Понятие | Описание |
|---|---|
| Трудовой стаж | Под трудовым стажем понимается весь период рабочей жизни гражданина, в течение которого он трудился на базе какой-либо организации, или же, например, выполнял работы по договорам подряде. Ко всему прочему, его можно отнести также к пенсионной терминологии, так как данный стаж также применяется при исчислении размера материального содержания пенсионеров, которые начали работать до наступления 2002 года, то есть до того момента, как вступила в силу очередная пенсионная реформа, проводимая в нашей стране |
| Страховой стаж | Страховой стаж, это те сроки труда лица, в течение которых работодатель вносил за него в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд страховые взносы. |
Тем не менее, бывают случаи, при которых гражданин не работает, но ему все равно начисляют интересующий нас страховой стаж. Перечислим их далее в списке.
Итак, такое возможно при условии , что у гражданина наступила нетрудоспособность по следующим обстоятельствам:
- он заболел или в процессе производства травмировался , в результате чего потерял временно способность работать;
- женщина забеременела и ушла на заслуженный отдых перед тем, как произвести малыша на свет, с наступлением определенной недели беременности (БИР);
- женщина не ходит на работу в связи с тем, что она ухаживает за новорожденным отпрыском (по закону она имеет право остаться дома до момента, когда ему исполнится полтора года);
- работник вынужден уйти на временный отдых ввиду возникшей необходимости обеспечить посильную помощь больному члену семьи , родному человеку, имеющему официально установленную инвалидность, родственнику-старику (80 лет и старше);
- лицо осуществляет прохождение службы в военном образовании ввиду получения призыва;
- лицо проходит гражданскую службу и так далее.
Более подробно с ситуациями, в которых лицо не трудится, но продолжает накапливать стаж, вы можете познакомиться, прочитав закон № 4461-I от 12 февраля 1993 года .
Все случаи, указанные выше в списке, а также те, которые вы прочтете дополнительно в упомянутом законодательном акте, принадлежат к категории стажа нестрахового. Иными словами, за этот период времени работодатель не вносил за вас в ФСС и ПФ РФ никаких дополнительных выплат.
Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году
Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности , выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.
Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж , но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:
- 30 дней – полный календарный месячный срок;
- 12 месяцев – календарный годичный период.
В том случае, если гражданин трудится в течение одного и того же периода не в одной, а в нескольких компаниях, то оформить получение средств можно будет с ограничением, то есть лишь в одной из них. Свой выбор нужно будет подкрепить официальным заявлением, составленным от вашего же имени.
Обратите внимание на следующий факт: при осуществлении процедуры подсчета количества стажа для выдачи пособия по больничному листу, будут браться к учету все периоды страхового типа, независимо от того, были ли у вас какие-либо перерывы в работе.
Чтобы правильно высчитать длительность стажа страхового типа для конкретного работника, и понять, какое количество средств по больничному пособию вам полагается, работодатели используют специальные базы данных, отвечающие не только за учет сведений, но также и их суммирование, и произведение иных действий.
Пример расчета страхового стажа
Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.
Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней , начиная с 6 февраля до 19 февраля . В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней . В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:
- 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
- 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».
Чтобы определить страховой стаж данной гражданки, необходимо сложить все периоды ее труда по записям в трудовой книжке, и у вас получится следующее выражение: 1,5 года + 8 месяцев и 14 дней+ 1 год и 8 месяцев и 5 дней . В сумме получится 2 года, 22 месяца, 19 дней .
Теперь по методу, упомянутому ранее, переводим месяцы в года, и получим 3 года, 10 месяцев, 19 дней .
Поскольку 19 дней округлить до месяца нельзя, значит их не берут в расчет, как следствие, страховой стаж гражданки Ивановой равен 3 годам и 10 месяцам .
Какие документы нужно собрать, чтобы осуществить подсчет стажа
Осуществить определение страхового стажа гражданина работодатели могут, только прочитав записи согласно трудовой книжке сотрудника. Эта бумага будет принята во внимание только в том случае, если она оформлена по всем правилам, и содержит только корректные данные.
Если же с книжкой будет что-либо не в порядке, то для получения нужной информации также можно будет использовать :
- трудовые соглашения, которые были оформлены согласно всем законным требованиям;
- справки, полученные по месту трудоустройства;
- лицевые счета;
- выписки, сделанные на основании приказов.
При этом, чтобы сведения из бумаг зачлись , необходимо, чтобы каждая из них содержала:
- индивидуальный присвоенный номер;
- дата выдачи;
- ФИО гражданина;
- наименование места трудоустройства;
- название должности сотрудника;
- срок его работы на искомой должности.
Бумаги при этом передаются непосредственно в бухгалтерский отдел организации-работодателя, в которой трудится застрахованное лицо.
При условии, что у работника наступил страховой случай, но он не может предоставить нужные для определения стажа бумаги, то все данные о его заработной плате и интересующем нас вопросе нужно будет официально запрашивать в Пенсионном Фонде Российской Федерации.
Каким образом стаж оказывает влияние на величину пособия
Согласно текущему законодательству, величина пособия находится в непосредственной зависимости от длительности страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем выше и средний заработок за один рабочий день лица.
Таблица 2. Как зависит величина пособия от длительности страхового стажа граждан
| Причина наступления нетрудоспособности лица | Величина пособия в процентном соотношении от среднедневного заработка гражданина, меняющаяся согласно стажу | ||
|---|---|---|---|
| До 5 лет стажа | От 5 до 8 лет стажа | Больше 8 лет стажа | |
| Сотрудник заболел , вынужден был уйти с работы ради ухода за больным отпрыском или иным родственником. | 0.6 | 0.8 | 1 |
| Травма , полученная непосредственно в разгар рабочего производственного процесса | 1 | 1 | 1 |
| Уход, оказываемый ребенку в амбулаторных условиях | 60% за первые 10 суток периода нетрудоспособности и 50% за последующие | 80% - 10 дней и 50% после | 100% - 10 дней и 50% - все следующие дни болезни |
| Женщина ушла в отпуск по беременности и родам | 1 | 1 | 1 |
| Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком , пока ее малыш не достигнет возраста в полтора года | 0.4 | 0.4 | 0.4 |
| Гражданин получает пособие, так как заболел в течение месяца после того, как уволился | 0.6 | 0.6 | 0.6 |
При условии, что величина страхового стажа гражданина будет равна менее чем 6 месяцам , то определять полагающуюся выплату будут согласно установленному в стране на данный момент МРОТ.
Подведем итоги
Страховой стаж имеет предопределяющее значение для больничного листа. Его величина позволяет рассчитывать на последующее получение более внушительной суммы пособия.
Понять, сколько вам причитается, можно, учитывая процентное соотношение выплаты к полной величине вашего заработка, основанное на длительности вашего страхового стажа. Рассчитать его вам помогут сведения от работодателя, а также таблица, представленная выше в статье.
Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:
- 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- до 5 лет — 60% среднего заработка.
Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.
Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Как рассчитать, сколько отработал
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.
Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.
Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».
Результат показан в днях, месяцах и годах.
Опасность ошибок в расчетах
Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.
После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:
- Количество полных лет.
- Количество полных отработанных сотрудником месяцев.
Дни не указывают.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:
- трудовая;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справка, выданная предыдущим работодателем;
- военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).
У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.
Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.
Последствия неправильного исчисления страхового стажа
Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.
Страховой стаж в больничном листе
Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.
Подтверждение страхового стажа
Страховой стаж подтверждается следующим образом:
- работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба - трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
- служба в армии - военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа - трудовая книжка.
Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа
В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть .
Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.
При оплате больничного листа работника предприятия необходимо учитывать много факторов. Одним из важных показателей является трудовой стаж. Все это рассчитывает бухгалтер предприятия. Однако расчет не так прост, как можно подумать. Он имеет свои нюансы.
По закону работник имеет право на получение оплачиваемого больничного в следующих случаях:
- человек заболел или получил травму;
- находится на карантине;
- вынужден ухаживать за нетрудоспособным родственником;
- находится на санаторно-курортном лечении;
- проходит операцию по установлению протеза.
Какие виды стажа существуют
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
- Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
Размер выплат в зависимости от стажа
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:
- стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
- стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
- стаж от 8 лет и более - человек может рассчитывать на 100% выплату.
В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).
Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней
Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.
Правила подсчета страхового стажа
Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ . До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).
Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.
А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.
Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.
Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.
При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев - год, 30 дней - месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).
Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.
ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:
- ООО «Ракета» - с 11.02.2003 по 26.10.2006.
- ЗАО «Садовод» - с 14.01.2009 по 14.01.2017.
Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.
В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.
Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.
На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.
Совместители: порядок оплаты больничных
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находится на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Документы, подтверждающие страховой стаж
Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:
- трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
- справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
- выписки из распоряжений и приказов;
- ведомости и относящие к работнику лицевые счета.
А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.
В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.
Пример: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.
Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны
Правила предписывают:
- если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
- если отсутствует месяц, считать 1 июля.
Периоды страхового стажа для больничного
Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:
- все работы, осуществлённые трудовым договором;
- службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
- других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
- работы предпринимателем на собственном предприятии;
- пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
- службы в войсках и правоохранительных органах;
- когда работник был безработным и получал пособие;
- нахождения на декретном отпуске;
- ухода за престарелым человеком и инвалидом;
- проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
- иного характера, предусмотренные законами.
За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:
- устроился без оформления трудового договора.
- будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
- взял отпуск за собственный счет.
Какие периоды считаются нестраховыми?
По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.
Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.
Это моменты:
- отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
- обязательного медосмотра;
- арест;
- участие в суд.мед. экспертизе;
- простоя;
- освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.
Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.
К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).
Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.
Как размер больничного зависит от стажа в 2018 году (таблица)
В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.
Причина нетрудоспособности | Стаж работника | Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г) |
|---|---|---|
| Болезнь самого работника | 8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% | |
| до 5 лет* | 60% | |
| Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве | Любой | 100% |
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно | 8 лет и более | 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
| от 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |
| до 5 лет* | 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности | |
| Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно | 8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% | |
| до 5 лет* | 60% |
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.
При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:
- трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
- стаж числится по месяцам;
- среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.
Пример: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.
Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.
На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.
Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.
Пример расчета
Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.
Записи трудовой книжки:
- с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
- с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
- с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
- с 31.08.2015 по сей день - ООО Вектор.
Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:
- с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
- с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
- с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
- с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.
Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.
В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.
Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.
На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.
Оплата больничного листа в 2018 году процент от стажа с учетом изменений
Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.
Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.
Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:
- 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
- 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (с 1 января 2018 года МРОТ в России равен 9 489 руб.).
Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.
Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.
Видео в помощь
Страховой стаж – время, на протяжении которого действует приобретенная страховка, а также выплачиваются взносы Пенсионного фонда
В свою очередь, страховой стаж для получения больничного листа – время, на протяжении которого действовала страховка по потере трудоспособности.
Для бухгалтера и экономиста с большим опытом рассчитать страховой стаж для больничного несложно, но для обычных работников, не обремененных большими познаниями в страховании и законах, действие это представляется непомерно сложным. Прежде всего, сложность заключается в несовпадении страхового и трудового стажей, что требует особого внимательного отношения к производимым подсчетам.
Отмечая следующее обстоятельство, Фонд социального страхования РФ опубликовал особое разъяснение, позволяющее наиболее верно рассчитать страховой стаж, необходимый, чтобы определить размер пособия в случае потери трудоспособности. Представленный документ, от 30.10.2012 года указывает бухгалтерам организаций и руководителям, как производить расчеты заработной платы, на основании страхового стажа, не ущемляя при этом ничьих интересов.
Основные правила расчета стажа
Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного – трудовая книжка. Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты. Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.
Основным правилом расчета является то, что год имеет 12 месяцев, а каждый месяц – 30 дней. Данное правило означает, что проработав на предприятии неполный год, работник может рассчитывать на то, что это время будет приплюсовано к уже имеющемуся у него страховому стажу.
Что входит в страховой стаж?
Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:
- Работу по трудовому соглашению.
- Работу в государственных и муниципальных учреждениях.
- Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.
- Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.
- Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.
- Время, получения пособия по безработице.
- Декретный отпуск по уходу за ребенком.
- Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.
- Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.
- Иные периоды, предусмотренные законом.
Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.
Полные периоды переводить нельзя
Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.
На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.
Производить перевод необходимо только когда время на работе отработано не сполна, если же трудовой стаж работника составляет цифру равную, к примеру, 15 годам, никакого перевода производить не следует, так как полные периоды согласно новому страховому законодательству не переводятся.
Отработанный полностью месяц и год рассматривается как полный период, тогда как незавершенный рабочий месяц, или год, приравнивается к частичному периоду и прибавляется к имеющемуся ранее стажу работы, рассмотрим на примере:
Как осуществляется подобный перевод
Алексеева Ю.В. имеет многолетний страховой стаж, который в суммарном виде выглядит следующим образом:
- ООО «Зенит» – с 21.03.1999 года по 26. 10. 2001 года;
- ЗАО «Строй-инвест» – с 14.01.2005 по 14.01.2012.
Больничный получила гражданка Алексеева Ю.В. 15.11.2011
В стаж Алексеевой засчитывается работа в ООО «Зенит», составившая 2 года 7 месяцев и 7 дней и работа в ЗАО «Строй-инвест», составившая ровно 6 лет. Ни одна из названных цифр в переводе не нуждается, поскольку все не являются полными, а значит, страховой стаж равняется 8 годам 7 месяцам и 7 дням.
Работник может претендовать на страховой стаж, размер которого будет определен ниже.
Пример расчета страхового стажа для больничного листа
Рассмотрим на примере то, как следует рассчитывать страховой стаж на этот раз для получения выплат по больничному листу:
Работник фирмы оформил больничный 20.04.2012, работая в организации с 8.06.2011. До указанного времени работник трудился на ином поприще, в периоды между 02.03.2007 и 04.06.2010. Приступим к расчету страхового стажа. Итак, на прошлом месте работы с 2007 по 2010 год, работник отработал 3 года, 3 месяца и 3 дня. На данный момент им отработано 10 месяцев и 12 дней, из чего следует, что общий стаж его равняется 3 годам, 13 месяцам и 15 дням.
13 месяцев составляют 1 год и 1 месяц исходя из чего, страховой стаж равен 4 годам, 1 месяцу и 15 дням, что позволяет претендовать на пособие определенного размера, но не превышающего 60% от среднего положенного заработка.
Размер пособий в зависимости от величины трудового стажа
Как видно из показанный выше примеров, знать размер собственного страхового стажа крайне важно, поскольку его величина оказывает непосредственное воздействие на размер пособия, которое работник имеет право получать, после временной потери трудоспособности и выхода на больничный.
Большой трудовой стаж дает право на повышенный уровень финансовых выплат по временной нетрудоспособности:
- работник, чей общий страховой стаж более чем 8 лет, получает пособие, равное среднему размеру заработной платы;
- страховой стаж от 5 и до 8 лет дает право на пособие в 80%;
- страховой стаж до 5 лет дает право на пособие, равное 60%;
- страховой стаж до 6 месяцев позволяет получить выплату в сумме свыше 5 тысяч рублей.
Работникам всех сфер деятельности следует стремиться к высокому страховому стажу, который сказывается не только на размере пенсии, но и на размере пособия, получаемого при потере нетрудоспособным.
В завершение статьи, попробуем ответить на некоторые самые распространенные и запутанные вопросы, связанные с начислением страхового стажа.
Часто задаваемые вопросы
Периоды военной службы и службы в правоохранительных органах включаются в страховой стаж?
Достаточно распространенным считается вопрос о том, включается ли военная служба и служба в правоохранительных органах в страховой стаж, ответ на него был дан выше, а здесь стоит лишь ответить кратким – «да».
Каков минимальный размер больничных выплат?
Размер больничного зависит от страхового стажа, но быть меньше 60 % не может, исключение может быть сделано, если работник прослужил на предприятии весьма ограниченное количество времени.
Страховой стаж не равен трудовому?
Многих граждан волнует вопрос, равен ли стаж страховой стажу трудовому, и почему, проработав 10-20 лет на заводе, они получают такую маленькую компенсацию за больничный. Указанные наименования стажей ничего общего между собой не имеют, работник может не работать на протяжении нескольких лет, но быть застрахованным в страховой компании и обладать страховым стажем.
Что такое специальный страховой стаж?
– это трудовая деятельность, осуществляемая работником в заведомо сложных и опасных для его жизни и здоровья условиях при внесении им особых страховых взносов в Пенсионный фонд.