Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.
СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.
Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.
Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
От утери документов не застрахован никто из нас. Это может произойти с каждым в самый неожиданный момент. Однако в наш век высоких технологий люди имеют возможность восстановить любые документы. Как быть, если потерял СНИЛС? Как восстановить и где это сделать?
и зачем нужно
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как лицевого счета. Иметь этот документ должен каждый россиянин. Свидетельство выдается каждому гражданину с рождения. После получения СНИЛС происходит открытие лицевого счета в ПФ РФ. 11-значный числовой код является уникальным, а процесс его присвоения осуществляется специальной программой.
Свидетельство СНИЛС всегда запрашивается работодателем при трудоустройстве. Это необходимо для перевода страховых взносов на личные счета работников и производства расчета трудовой составляющей пенсии. В отделе кадров снимается копия свидетельства, а оригинал остается у работника. Также документ требуется для получения различных государственных услуг, универсальной электронной карточки гражданина или во время процедуры идентификации на сайте «Госуслуги». Что делать, если потерял его? Сделать это довольно просто.
Где восстановить СНИЛС?
Для восстановления утерянного пенсионного свидетельства необходимо обратиться в организацию, выдавшую его, то есть в местный филиал ПФ РФ. Недавно услуга по восстановлению СНИЛС начала предоставляться многофункциональными центрами (МФЦ) как при личном обращении в них, так и через портал «Госуслуги». А работающие граждане России могут подать запрос через непосредственного работодателя. Если вы решили обратиться лично в МФЦ либо в Пенсионный фонд, от вас потребуется только паспорт. Бланк заявления можно напечатать и заполнить заранее.
Как восстановить утерянный СНИЛС через работодателя?
Каждый работающий гражданин имеет право на восстановление данного документа через своего непосредственного работодателя. Как восстановить СНИЛС в этом случае? Для этого необходимо обратиться в отдел кадров или бухгалтерию с копией паспорта и заполнить соответствующее заявление. Копия может и не потребоваться, если она будет взята из личной карточки работника. Заявление и копия паспорта после этого направляются в ПФ РФ. После того как документ будет получен работодателем, он передается сотруднику на руки. Копия нового СНИЛС остается у работодателя.
Восстановление СНИЛС для неработающих граждан
Как восстановить СНИЛС, если вы не трудоустроены официально? Чтобы получить дубликат документа, требуется личное присутствие в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. При себе необходимо иметь паспорт либо другой удостоверяющий личность документ. В отделении ПФ РФ заполняется заявление специальной формы - АДВ-3. После оформления заявления гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.
Сроки обращения и восстановления свидетельства
Важно обратить внимание на такой момент, как срок обращения в соответствующие инстанции для восстановления пенсионного свидетельства. Сделать это необходимо в течение 30 дней с того момента, когда был выявлен факт утраты документа. Новый СНИЛС будет изготовлен в течение 14 дней, при этом плата за восстановление не взимается - государственные органы предоставляют эту услугу совершенно бесплатно. 30-дневный период также дается гражданам для подачи повторного заявления, в случае если в документе имеются ошибки.
Важные моменты
Итак, мы разобрались с тем, как восстановить СНИЛС. Важно помнить о том, что это свидетельство является всего лишь карточкой. Номер лицевого счета в Пенсионном фонде, который указан на ней, закрепляется за каждым гражданином до конца жизни. Дубликат данного документа будет выдан с тем номером, который был изначально закреплен за вами.
Нередко возникают ситуации, когда СНИЛС был утерян до момента трудоустройства. Возникает вопрос о том, кто должен восстанавливать данный документ - сотрудник или же работодатель. Работодатель не может этого сделать, поскольку не владеет этими сведениями, ведь свидетельство было утрачено еще до трудоустройства. Поэтому гражданин должен лично обращаться в Пенсионный фонд.
Многие из нас теряют документы, в частности и пенсионное свидетельство. Как восстановить СНИЛС? Сделать это может как безработный, так и трудоустроенный гражданин. Процедура является сравнительно простой и быстрой и занимает, как правило, не более двух недель. Важно помнить, что заявление на восстановление свидетельства необходимо подать в течение месяца после выявления факта утраты. Однако лучше всего следить за сохранностью своих документов, а при утере не затягивать с их восстановлением.
Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.
Восстановить СНИЛС в 2018 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:
- если трудоустроен - или через Пенсионный фонд (ПФР);
- если ИП, ребенок или безработный - .
Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.
Суть в том, что при регистрации гражданина система просила указывать . Следовательно, он должен сохраниться в персональных данных лица. Чтобы определить номер, указанный на потерянной карте, нужно перейдите в Личный кабинет в раздел «Персональная информация» и затем нажать на «Показать все личные данные» . В открывшемся окне появится вся информация, которую указывал гражданин при регистрации, в том числе и номер СНИЛС .
Как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере ? В какие органы необходимо обращаться и какие документы нужны для такой процедуры? В этой статье можно найти всю необходимую информацию по данному вопросу.
Необходимо ли восстановление пенсионного страхового свидетельства при утере?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (далее СНИЛС) - это специальный номер, который присваивается лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На таком счете отражаются все необходимые данные о гражданине, продолжительности работы на том или ином предприятии, размерах страховых взносов, совершаемых работодателем и т.д. Присваиваемый номер заносится в базу ПФР, далее, лицу выдается на руки соответствующее свидетельство.
Нередко такой документ, как и любая вещь, теряется. Восстановить удостоверение просто, но процедура займет некоторое время. Многие граждане задаются вопросом: для чего нужно оформлять свидетельство повторно, если индивидуальный номер остается в базе ПФР? Иметь СНИЛС на руках очень важно, ведь при оформлении пенсионного пособия, льгот и т.д., органы ПФР требуют предоставление его оригинала. Плюс ко всему, при заключении трудового договора, работодателю в обязательном порядке нужно предъявить данное свидетельство. Другими словами, устроиться на работу без наличия такого документа невозможно.
Что делать если гражданин потерял пенсионное страховое свидетельство ?
Положения статьи 7 ФЗ №27 не только регулируют процедуру оформления и выдачи СНИЛСа, но и определяют порядок действий при утере свидетельства: владелец должен предпринять все необходимые действия для его восстановления.
Как восстановить страховое свидетельство пенсионного страхования: пошаговая инструкция
Потеря пластиковой карточки не является административным правонарушением, соответственно, законодательством никаких санкций за это не предусмотрено. Более того, сама процедура восстановления такого документа является абсолютно бесплатной.
Где восстановить пенсионное страховое свидетельство ? При потере «зеленой карточки» гражданин, в установленный законодательством срок, должен обратиться в пенсионные органы по месту регистрации. В случаях, когда утеря документа произошла в другом городе (не по месту прописки), ехать в родные места совсем необязательно. Действующее законодательство предусматривает процедуру восстановления страхового свидетельства по месту фактического проживания.
Законом №27 указано, что лицу в течение 30 дней с момента утери СНИЛСА нужно подать заявление и пакет необходимых документов в территориальные подразделения ПФР. Обратиться в данные государственные органы можно следующими способами:
- лично;
- через работодателя.
Стоит заметить, что в некоторых случаях для получения дубликата СНИЛС можно воспользоваться услугами местных управлений Многофункциональных центров. Действующим законодательством также сказано, что после написания заявления о восстановлении страхового свидетельства, подразделения ПФР в течение 30 дней (со дня обращения заинтересованного лица) выдают его дубликат. На практике, такая процедура занимает меньше времени: от 7 до 10 дней.
Форма заявления, которое подается в ПФР, чтобы восстановить СНИЛС, определена на законодательном уровне. Бланк данного документа можно получить в любом подразделении Пенсионного Фонда или скачать на его официальной интернет-странице. В заявлении должна указываться следующая информация:
- ФИО застрахованного гражданина;
- дата, год и место рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания лица;
- паспортные данные;
- контактная информация и т.д.
Документ заполняется печатными буквами и подписывается заявителем лично. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, заполнить такое уведомление может другое лицо (например, сотрудник кадровой службы работодателя). Также важно знать, что в заявлении не допускается совершения ошибок и исправлений.
Необходимо также отметить, что за выдачей дубликата СНИЛСа для детей, не достигших возраста 14 лет, могут обратиться их родители или законные представители, а несовершеннолетние после 14 лет могут воспользоваться данной услугой самостоятельно.
Через работодателя
Получить дубликат «зеленой карточки» можно через кадровую службу предприятия , на котором работает гражданин, ведь работодатель владеет всей необходимой информацией для совершения такой процедуры: номером лицевого счета, копией потерянного документа и т.д.
Так, сотрудник организации составляет уведомление о восстановлении свидетельства и подает его в отдел кадров. В свою очередь, кадровая служба направляет заявку на выдачу дубликата СНИЛС, копию паспорта сотрудника и утраченного документа в Пенсионный фонд. При отсутствии ксерокопии, подается информация о номере лицевого счета работника данного предприятия.
По истечении установленного срока на выдачу дубликата СНИЛСа, гражданин может получить свидетельство в отделе кадров предприятия . Стоит заметить, что данная процедура возможна лишь в том случае, когда трудовой договор уже был заключен между работодателем и работником. Если при принятии на работу окажется, что гражданин потерял СНИЛС, кадровая служба предприятия не сможет помочь потенциальному сотруднику в его восстановлении.
Госуслуги
Портал государственных услуг - официальная интернет-страница, с помощью которой граждане не только могут получить достоверную информацию в том или ином вопросе, но и воспользоваться определенными государственными услугами: назначить дату приема в ПФР (или другой орган государственной власти), получить информацию о состоянии лицевого счета и т.д.
Можно ли восстановить страховое пенсионное свидетельство через портал Госуслуг ? В настоящее время гражданам РФ не предоставляется такой возможности. Это связано с тем, что все сведения о СНИЛС имеют конфиденциальный характер, поэтому за получением его дубликата нужно обращаться в пенсионные органы лично.
Однако через официальную страницу Госуслуг можно получить необходимую информацию, связанную с восстановлением свидетельства. Для этого в поисковой строке портала следует ввести соответствующий запрос:
После нажатия кнопки «Поиск», на экране появятся ссылки, содержащие полный и достоверный материал о процессе восстановления страхового свидетельства:
МФЦ
Получить дубликат СНИЛСа можно также через территориальные управления Многофункциональных центров. Но, стоит сразу заметить, что предоставить такую услугу могут лишь те МФЦ, с которыми управления Пенсионного фонда заключили соглашение. Поэтому, до обращения в местные Центры, нужно убедиться в их компетентности в данном вопросе.
Суть такого способа заключается в том, что гражданин с удостоверением личности обращается в местное управление МФЦ за восстановлением пластиковой карточки свидетельства. Сотрудник принимает заявление о получении дубликата СНИЛС и направляет его в определенное подразделение ПФР. В течение установленного законом срока лицо сможет получить «зеленую карточку» через управление МФЦ.
Через ПФР
Самый быстрый и простой способ получить дубликат пластиковой карточки - напрямую восстановить СНИЛС в Пенсионном фонде. Так, гражданин после утери данного документа в течение 30 дней должен обратиться в местные подразделение ПФР с паспортом и заявлением установленного образца.
Таким способом восстановления СНИЛСа могут воспользоваться сотрудники предприятий, безработные, несовершеннолетние граждане или лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Стоит заметить, что при оформлении дубликата свидетельства для гражданина, не достигшего 14 лет, в органы ПФР нужно предоставить такие документы:
- заявление;
- справку о рождении ребенка;
- паспорт родителя;
- копию утерянного СНИЛС (при отсутствии такой возможности, необходимо предоставить номер лицевого счета).
При получении “зеленой карточки” 14 летним ребенком, в государственные органы стоит подать заявление, удостоверение личности и копию утерянного документа.
Полезное видео о том, как восстановить пенсионный СНИЛС
Еще больше узнать о том, что делать гражданину, который потерял страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, можно узнать в данном видео:
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
СНИЛС утрачен наемным работником
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Что нужно сделать сотруднику?
- Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
- Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
- Приложить к заявлению копию паспорта.
- По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.
Сроки
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Действия работодателя
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
- В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
- Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
- Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
- Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
- По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
- бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
- копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
- опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
СНИЛС утрачен безработным или ИП
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
СНИЛС утратил ребенок
Младше 14 лет
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
14 лет и старше
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
- визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
- заполнение бланка об утере;
- через положенное время – получение дубликата.
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
СНИЛС украли
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Цена в днях и в рублях
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.