Программа выгодно отличается от других продуктов – она учитывает банковскую специфику деятельности: разработан встроенный механизм автоматического открытия счета, присутствует вариант интеграции с автоматизированными банковскими системами. Конфигурация считается удобным и функциональным приложением, позволяющим реализовать ведение учета каждой отрасли на предприятии.
Сервисные возможности ПО
- Помимо множества удобных инструментов подсчета данных и загрузки курса валют в программу встроены средства контроля, которые исключают ошибочные ситуации.
- Все данные отображаются и вводятся корректно, отражаются остатки при списании ценностей, а найти данные можно при помощи полнотекстового поиска в единой информационной базе.
- Также удобно управлять доступом к учетным данным. В интерфейсе программы есть возможность закрыть доступ для определенных групп пользователей – так обеспечивается конфиденциальность сведений.
- Использование надежной платформы может обеспечить стабильную работу и качественное хранение информации: это мощная трехуровневая архитектура системы, благодаря которой достигается высокая производительность при любых нагрузках и больших объемах обрабатываемых данных.
Возможности ПО
- Кроме учета основных средств можно контролировать работу сразу нескольких организаций (банковских филиалов). Это хорошо выстроенная система бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности филиалов, занесенная в единую информационную базу. Удобство системы заключается в объединении данных – в списках и таблицах легко отыскать сведения о работниках, деловых партнерах, местах хранения средств.
- Складские сотрудники могут использовать программу для ведения количественного или количественно-суммового учета. Создавая информационную базу, в ней можно отражать любые результаты инвентаризации, которые затем автоматически сверяются с актуальными данными учета. Получив информацию по инвентаризации, проще оперировать выявленными излишками и списанными недостачами.
- При помощи системы можно проводить и учет материальных ценностей. При этом материальные запасы списывают на расходы при передаче в пользование. Аналитический учет таких ценностей проводят по номенклатуре, присваивая каждому объекту соответствующие инвентарные номера. Все операции по передаче материальных ценностей, их перемещению и списанию автоматизированы.
- Касательно учета расчетов с контрагентами функции программы помогают соотносить проплаты с договорами и расчетными документами. Бухгалтер может открыть по каждому контрагенту счета, которые содержат дебиторскую и кредиторскую задолженности. Проводить документы можно, выполнив операции переноса сальдо.
- Осуществляется контроль за всеми кассовыми и банковскими операциями, печатью чеков и платежных поручений, учитывается движение нала и безнала. Автоматизирована каждая операция по расчету с поставщиками и покупателями.
- Программа позволяет учитывать расчеты с подотчетными лицами, отражая не только перерасход средств, но и возврат неиспользованных остатков.
Невысокая цена 1С Административно-хозяйственная деятельность банка позволяет быстро внедрить ее в банковском учреждении и получить отличные результаты: повышается эффективность работы организации и ее филиалов. Выгодно купить 1С Административно-хозяйственная деятельность банка для координации деятельности любых направлений банка и упрощения контроля за каждой из операций.
1. Как происходит учет резерва на возможные потери?
Благодаря наличию автоматизированного процесса формирования резерва по дебиторской задолженности можно определить величину резервов с помощью отдельных элементов расчетной базы. Классификация таких элементов основывается на имеющихся у контрагентов ссудных задолженностях. Пересмотреть категорию качества можно при закрытии дебиторских задолженностей. Когда списывают безнадежную задолженность, ее стоимость компенсируют из резерва.
2. Как учитываются внеоборотные запасы?
Конфигурация реализует учет имущества, купленного по договорам залога либо отступного. Аналитическую информацию по внеоборотным запасам ведут в разрезе мест хранения. Автоматизированной стала операция перевода внеоборотных запасов к основным средствам, при этом инвентарный учет имущества осуществляют так, как и основные средства.
3. Обновляется ли конфигурация автоматически?
Конфигурация имеет встроенный помощник обновления, который получает информацию об актуальных изменениях ПО и автоматически устанавливает обнаруженные новые версии данного приложения.
В комплекте с программой идет установочный диск, бланк регистрационной анкеты и конверт с пин-кодами, а также диск с информационно-технической информацией для обслуживания программы.
Данное решение предназначено для применения в кредитных организациях, позволяя в автоматическом режиме осуществлять учет и управление административным и хозяйственным направлениями деятельности предприятий.
Учет охватывает различные контуры работы организации, что позволяет существенно оптимизировать все связанные с этим процессы. Руководители при этом получают возможность пользоваться актуальной и достоверной информацией для принятия решений и проведения качественного анализа. Бухгалтера же получают удобный инструмент для составления находящихся в их компетенции отчетов.
Эта конфигурация относится к линейке отраслевых продуктов, выпускаемых производителем «1С» для банков. Она была создана в ответ на широкий спрос среди подобных структур на продукты этой компании и рассчитана на применение в банках, не входящих в сотню крупнейших. Вернее, этот сегмент потребителей признается основным, в то время, как и лидеры данной отрасли с таким же успехом могут пользоваться предлагаемой конфигурацией.
Преимущества продукта
- Интеграция с другими автоматическими банковскими и информационными системами.
- Механизм автоматического открытия счетов.
- Внушительный функционал, удобство и простота использования.
Возможности программы
- Можно вводить отдельные проводки при основном способе отражения операций путем ввода документов программы.
- Возможно учитывать деятельность нескольких кредитных организаций, при этом имея параллельно для каждой из них отдельную информационную базу. Таким образом, одновременно можно работать как в общей, так и конкретной базе отдельного учреждения – юридического лица.
- Ведется аналитический и синтетический учет с применением аналитических разрезов. Возможен импорт аналитических счетов из автоматизированной системы, внедренной в банке.
- Автоматизируется учет договоров АХД, складских остатков, материальных и внеоборотных запасов, основных средств, материальных ценностей и нематериальных активов, расчетов с контрагентами, операция разного рода и т.д.
При этом ведется контроль и осуществляется исключение ошибочных ситуаций.
Конфигурация "Административно-хозяйственная деятельность банка" применяет план счетов, соответствующий Положению Банка России "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 16 июля 2012 года №385-П. Организация учета соответствует требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.
Программа 1С АХД банка поддерживает выгрузку по счетам и проводкам в нескольких форматах, чем обеспечивается интеграция с автоматизированными банковскими системами.
Разработан механизм автоматического открытия счетов, облегчающий в 1С АХД банка работу по ведению аналитических счетов и исключающий ошибки при их открытии. Для отражения внутрибанковских операций в конфигурацию добавлен отдельный документ "Мемориальный ордер" соответствующий требованиям ЦБ РФ № 2161-У. Реализована печатная форма мемориального ордера.
Возможности программы 1С АХД банка
Учет "от документа" и типовые операции
Основной способ отражения хозяйственных операций в учете - это ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Возможен непосредственный ввод отдельных проводок
Ведение учета деятельности нескольких организаций
"1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой кредитной организации можно вести в отдельной информационной базе. Есть возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц, в том числе, ведения учета филиалов банков.
Учет на плане счетов кредитной организации
Синтетический и аналитический учет в конфигурации 1С АХД банка ведется с использованием банковского плана счетов с применением аналитических разрезов. Аналитические счета могут открываться как непосредственно в конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка" по заданным параметрам открытия, или импортироваться из автоматизированной банковской системы. При открытии лицевого счета расчет контрольного ключа в номере производится по правилам, изложенным в нормативном документе Центрального банка от 8 сентября 1997 года №515.
Учет договоров административно-хозяйственной деятельности
В 1С АХД банка ведется раздельный учет заключенных договоров по административно-хозяйственной деятельности и бухгалтерской аналитики для учета взаиморасчетов. Ведется журнал регистрации административно-хозяйственных договоров.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов реализован в соответствии с действующим Положением №385 "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", а также законодательством Российской Федерации.
Учет материальных запасов
Учет материальных запасов в программе 1С АХД банка ведется в соответствии с Положением №385 "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации". Аналитический учет материальных запасов ведется по местам хранения.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Учет внеоборотных запасов
В программе "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" реализован учет имущества, приобретенного в результате осуществления сделок по договорам отступного, залога. Аналитический учет внеоборотных запасов ведется в разрезе мест хранения. Автоматизированы операции по переводу внеоборотных запасов в состав основных средств, а также операции реализации инвентарных объектов. Инвентарный учет указанного имущества осуществляется в порядке, установленном для основных средств.
Внесистемный учет материальных ценностей
Материальные запасы (кроме внеоборотных запасов) списываются на расходы при их передаче в эксплуатацию. Аналитический учет материальных ценностей в эксплуатации ведется по номенклатуре в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц. При передаче в эксплуатацию материальным ценностям присваиваются инвентарные номера.
Учет расчетов с контрагентами
Расчеты с контрагентами ведутся по договорам и документам расчетов.
Реализована функциональность по использованию парных счетов расчетов. По каждому контрагенту (договору с контрагентом) открываются счета учета дебиторской и кредиторской задолженности. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка – со счета, соответствующего характеру операции. При отражении дебиторской задолженности – с активного парного счета расчетов, при отражении кредиторской задолженности – с пассивного счета расчетов.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, банковского ордера, приходных и расходных кассовых ордеров. В 1С АХД банка автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно ввести вручную или создать автоматически с помощью специализированной обработки.
Учет расчетов с подотчетными лицами
В программе 1С АХД банка автоматизирован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами с применением парных счетов расчетов 60307 и 60308 "Расчеты с работниками по подотчетным суммам". Отражается возмещение перерасхода и возврат неиспользованного остатка. Аналитический учет по счетам 60307 и 60308 ведется по сотруднику и назначению подотчетных средств.
Учет доходов и расходов
Программа "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности кредитной организации, поэтому финансовый результат кредитной организации в целом в системе не рассчитывается, за исключением операций выбытия имущества.
Кроме того, в программе 1С АХД есть следующие возможности
- Учет доходов и расходов будущих периодов
- Учет резервов на возможные потери
- Учет событий после отчетной даты
- Учет НДС
- Интеграция с автоматизированной банковской системой
- Регламентные операции при закрытии дня
- Стандартные бухгалтерские отчеты
- Сервисные возможности
- Контроль и исключение ошибочных ситуаций
- Поиск данных