Что такое уин в платежном поручении. Уникальный идентификатор начисления

Где указывать УИН в платежном поручении в 2018 году? Где взять УИН? Что будет если не указать код УИН в платежке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Где указывать УИН

УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Этот идентификатор представляется в виде кода, который состоит из 20 или 25 цифр.

УИН нужно указывать в платежных поручениях на перечисление налогов и взносов. Для отражения кода УИН предназначено поле «22» платежного поручения, которое называется «Код» (пункт 1.21.1 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П).

В каких случаях указывать УИН

УИН в 2018 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.

То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:

  • сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
  • найти в этом требовании код УИН;
  • перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».

Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:

Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.

Что указывать в поле 22

Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:

  • если в требовании есть УИН – значение УИН;
  • если в требовании нет УИН – «0».

Если в поле 22 вы укажете номерУИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.

Если ошибиться в УИН

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

  • у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
  • продолжать начислять пени;
  • потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
  • деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

УИН и текущие платежи

При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.

Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.

При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.

Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.

Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.

УИН для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):

  • если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
  • Если указан УИН – не заполняется ИНН.

Подавляющее большинство бухгалтеров путает между собой код УИН и УИП, который проставляют в поле 22 поручения на уплату. Выясняем, в чем разница, есть ли она и расставляем все точки там, где надо.

Особый код платежа

При необходимости перечислить деньги в платежном поручении УИН и УИН всегда проставляют в поле № 22. Однако одновременно два этих кода в платёжке фигурировать не могут.

Общий принцип такой: надо проставить что-то одно для платежа – УИН/УИП. Тот код, который у вас имеется из документа, на основании которого необходим перевод денег.

УИП расшифровывается как Уникальный Идентификатор Платежа. Однако для перечислений в бюджеты, а также при оплате государственных и муниципальных услуг вместо УИП в поле 22 «Код» проставляют УИН – Уникальный Идентификатор Начисления, который сформирован администратором данного платежа и приведён в документе, обязывающем сделать платёж. Вот, в чем разница УИН и УИП. Но не только в этом.

Помните, что закон обязывает проставлять реквизит «Код» на любом распоряжении о переводе денег, бланки которых закреплены Положением Центробанка № 383-П.

В чём загвоздка и что делать

Очень часто налоговики присылают предприятию/ИП постановление или требование на уплату недоимки, пеней, штрафа. И в нём указан УИН. Однако в банке при заполнении платёжки выясняется, что такого поля нет, а есть поле для УИП. Так, УИН и УИП – одно и то же?

На практике в постановлении на налоговый или иной платёж обычно указан именно идентификатор начисления, а когда видишь перед собой платежку, там нет реквизита с идентификатором начисления, а есть только идентификатор платежа. Как быть?

Уже давно не надо заморачиваться, где взять УИП/УИН. Необходимо в поручении на уплату указать УИН. Для этого необходимо перенести значение поля УИП из постановления.

Компьютерные программы, с которыми работает большинство бухгалтеров, уже давно не придают особо значения, чем отличается УИН от УИП. Многие из них уже заменили рассматриваемое поля на обобщающее с названием «Идентификатор платежа».

Главное, чтобы код УИП/УИН в 2018 году при формировании платёжного поручения имел уникальный состав символов. Это позволит деньгам не зависнуть в платёжной системе и дойти до адресата вовремя. А самое основное: администратор этого платежа (например, Налоговая служба РФ) поймёт, какой именно долг перед казной или санкцию покрывают присланные лицом денежные средства.

УИН

У рассматриваемого кодового поля формат заполнения УИН такой: должно быть 20 или 25 знаков. При этом одни только нули быть не могут. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).

При перечислении сумм текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиком самостоятельно, их дополнительная идентификация не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. В поле 22 «Код» достаточно указать «0».

При этом банк:

  • не может отказать в исполнении такого поручения;
  • не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133).

УИП

Что касается УИП, то это только 20 знаков. Его нужно отражать в платёжке при соблюдении 2-х условий (п. 1.1 указания ЦБ РФ от 15.07.2013 № 3025-У):

  1. Если он установлен получателем средств.
  2. Его значение доведено до плательщика.

Соответственно, когда на момент перечисления денег данный идентификатор плательщика неизвестен, можно оставить поле пустым.

Платежное поручение - поле 22, как его правильно заполнить в 2019 году рассмотрим в материале далее - следует оформлять с особым вниманием. Для чего нужно это поле, какой код в него вносят и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.

Для чего нужно заполнять поле 22

Требование заполнять поле 22 в платежных поручениях появилось относительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107Н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.

Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье .

Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.

Уникальный номер указывается в поле 22 при перечислении штрафов, недоимок, пеней в налоговые инспекции, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в государственные фонды нашей страны этот код приводить не нужно — в этом случае в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.

Однако из последних разъяснений ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) следует, что при заполнении номера УИН не возникает необходимой дополнительной информации для налоговых органов по сравнению с той, которая уже присутствует в коде ИНН плательщика. Вывод, который делает из этого ФНС, сводится к тому, что при оплате по требованию в поле для УИН допускается указывать 0.

В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .

Что означает номер УИН

УИН состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет смысл и несет определенную информацию.

Номер состоит из 3 основных частей или блоков.

Первые 3 цифры (1-3) показывают код администратора платежа или исполнительного органа. К примеру, налоговым инспекциям присвоен постоянный код 182.

Цифра 4 в настоящее время не используется, поэтому на ее месте пока стоит 0.

Следующие 15 цифр (5-19) — это основной блок, или индекс самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа в платежной системе бюджетополучателя.

И наконец, 20-я цифра, или итоговый блок, высчитывается по определенному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.

Таким образом, каждый платеж имеет свой неповторимый УИН. Двух одинаковых номеров существовать не может.

Об основных принципах заполнения платежного поручения читайте в статье «Как заполнить платежное поручение в 2018 - 2019 годах - образец?» .

Где найти УИН

Главный вопрос, который продолжает волновать всех практикующих бухгалтеров после принятия приказа № 107Н: где найти тот самый номер УИН? Как было отмечено ранее, необходимость указывать УИН возникает при уплате штрафов, пеней и недоимок, но и в этом случае не является обязательной (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@). Таким образом, плательщику не стоит волноваться из-за заполнения поля 22: либо он укажет в нем УИН, приведенный в требовании, либо цифру 0.

УИН обычно указывается в требовании, которое высылают специалисты налоговых инспекций и государственных фондов на оплату штрафа, пени или недоимки. Присутствует он в составе реквизитов, по которым нужно сделать перечисление соответствующей суммы.

Фактически заполнение поля 22 — это много шума из ничего. Требование об указании УИН относилось только к определенным платежам, предназначенным для бюджетного получателя. Исходя из последних разъяснений ФНС РФ, и для них поле 22 может иметь значение 0. Во всех остальных случаях достаточно поставить в этом поле 0.

Статусы плательщика, указываемые в платежных документах, можно найти в этом материале .

Итоги

Заполнять поле 22 в платежном поручении следует только при уплате пеней, штрафов или недоимок. Найти уникальный идентификационный номер можно в требовании, полученном от налоговиков. При осуществлении иных платежей в поле 22 ставится значение 0.

Центральный банк РФ закон РФ документы платежное поручение бланки термины денежные переводы

Как связаны УИН (Уникальный идентификатор начисления) и Поле 22 платёжного поручения, которое имеет название «Код»? Заполнение поля 22 «Код» платёжного поручения в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств", которое описывается в Приложении 1 звучит следующим образом:

Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
В конце 2013 года Минфином России принимается решение, что поле 22 (Код) платёжного поручения будет заполняться данными Уникального идентификатора начисления (сокращённо УИН).

Банк России согласовывает Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации", которым вводится заполнение в платёжных документах УИН и указываются места его размещения:

  • С 01.01.2014 по 30.03.2014 г. - УИН включается в состав реквизита "Назначение платежа" (поле 24), причём указывать его необходимо первым, а для выделения информации об уникальном идентификаторе начисления, после его отражения используется знак "///".
    Например: - УИН12345678901234567890/// или УИН0///

  • С 31 марта 2014 г. уникальный идентификатор начисления (УИН) будет отражаться в реквизите 22 "Код".
    Например: - 12345678901234567890 или 0

А в Приложениях № 2 (п.12), № 3 (п. 12) и № 4 (п.7) к самому приказу Минфина России № 107н о реквизите «Код» говорится следующее:
В реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления.

Требование о необходимости заполнения реквизита «Код» распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П.


Итак, с 2014 года в распоряжении на перевод денежных средств в уплату налогов, сборов, иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, администрируемых налоговыми органами, в реквизите 22 «Код» должна указываться следующая информация:

  • При наличии конкретного значения уникального идентификатора начисления (УИН) – 20 знаков. До 31.03.2014 количество знаков указывается - 23, где первые три знака принимают значение "УИН", знаки с 4 по 23 соответствуют значению уникального идентификатора начисления.

  • При невозможности указать конкретное значение УИН - 1 знак. До 31.03.2014 г - 4 знака, где первые три знака принимают значение "УИН", а далее указывается ноль «0».

  • При составлении платёжного поручения на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков - физических лиц в уплату иных платежей, кредитные организации (филиалы кредитных организаций), организации федеральной почтовой связи, платёжные агенты, в реквизите "Код" платёжного поручения на общую сумму с реестром всегда указывают 1 знак - ноль ("0").

Требование о необходимости заполнения реквизита «Код» (поле 22) касается всех распоряжений о переводе денежных средств , формы которых установлены Положением Банка России № 383-П, и заполняются при перечислении:

  • налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации,

  • платежей за государственные и муниципальные услуги.

Где взять УИН?

Кто формирует УИН и где его взять, если Приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н это не определено, а Приказ Федерального Казначейства Минфина РФ от 29 июня 2011 г. N 252, в котором описывался порядок определения УИН, отменен.

Итак, где взять УИН? Если учитывать, что уникальный идентификатор начисления (УИН) формируется администраторами налогов, сборов и иных платежей, то можно предложить несколько вариантов решения данного вопроса:


  1. Уникальный идентификатор начислений можно уточнить в соответствующей организации, являющейся администратором доходов бюджета, государственным (муниципальным) бюджетным или автономным учреждением и т.д.

  2. УИН можно узнать на сайте Федеральной Налоговой Службы, сформировав (заполнив) платёжный документ на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Это

  3. По отдельным платежам такую функцию формирования УИН исполняют банки, что им приписывают на форумах. Банки же рекомендуют своим клиентам обратиться в соответствующие органы. Конечно, если между банком и администратором дохода будет заключено соглашение по формированию УИН, и банку будет передан алгоритм его определения, то почему бы этого и не делать. (Например, Сбербанк формирует же УИН по платежам в ГИБДД).

Примеры по заполнению УИН до 31.03.2014 года могут выглядеть так:


  • По уплате страховых взносов по документу ПФР - УИН12345678901234567890/// Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР.

  • По уплате страховых взносов, рассчитанных самим плательщиком - УИН0/// Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР.

  • При перечислении налога НДФЛ, по документу ИФНС - УИН12345678901234567890/// Уплата налоговым агентом НДФЛ с доходов работников.

  • При перечислении налога НДФЛ, исчисленного самим налогоплательщиком - УИН0/// Уплата налоговым агентом НДФЛ с доходов работников.