Программный продукт "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" необходим организациям, индивидуальным предпринимателям и крестьянско-фермерским хозяйствам, которые не используют для ведения учета отраслевые решения фирмы "1С" специально разработанные для товаропроизводителей агропромышленного комплекса, а именно:
- "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием",
- "1С:Управление птицефабрикой",
- "1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия" ,
Функционал перечисленных решений позволяет формировать отчетность АПК на основе учетных данных, тем самым минимизировать затраты на подготовку отчетности.
"1С:Отчетность АПК. Базовая версия" предназначен для:
- Заполнения форм отчетности утверждаемых Министерством сельского хозяйства РФ (далее – отчетность АПК) о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса.
- Проверки корректности заполнения отчетности в соответствии с методикой Министерства сельского хозяйства РФ (далее – Контрольные соотношения).
В комплект поставки включены следующие формы регламентированной и специализированной отчетности, утвержденные Минсельхозом России:
- Форма1. Бухгалтерский баланс
- Форма2. Отчет о финансовых результатах
- Форма3. Отчет об изменениях капитала
- Форма4. Отчет о движении денежных средств
- Форма5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах
- Форма5АПК. Отчет о численности и заработной плате работников организации
- Форма6АПК. Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса
- Форма8АПК. Отчёт о затратах на основное производство
- Форма8сх.Отчет об ожидаемых результатах финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций
- Форма9АПК. Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства
- Форма10АПК. Отчет о средствах целевого финансирования
- Форма13АПК. Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства Форма15АПК. Отчет о наличии животных
- Форма16АПК. Баланс продукции
- Форма17АПК. Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике
- Форма1кфх. Информация о производственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств
- Форма2кфх. Информация о наличии ресурсов в крестьянских (фермерских) хозяйствах
- Форма1спр. Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (без кред.)
- Форма1спрК. Информация о результатах деят-ти сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативов.
Программный продукт "1С:Отчетность АПК. Базовая версия" позволяет подготовить отчетность только по одной организации и осуществлять выгрузку отчетности в электронный формат для предоставления в уполномоченный региональный (муниципальный) орган управления агропромышленным комплексом.
Порядок установки:
Информация по обновлению базы
Распакуйте скачанный архив
1) ВНИМАНИЕ! Не забудьте перед установкой обновления сделать архивную копию базы (Конфигуратор - Администрирование - Выгрузить инф.базу).
2) Произвести обновление конфигурации (Запустите программу в режиме Конфигуратор - Конфигурация - Поддержка - Обновить конфигурацию)
3) Зайти в программу на вкладку "Справочники и настройки" выбрать пункт "Загрузка обновления модели из МСХ"
4) В открывшемся окне выбрать и установить обновление отчетных форм (например 1q02)
ВНИМАНИЕ! Для загрузки обновлений использовать пункт-ссылку на закладке "Справочники и настройки"- Загрузить модель... (не через - Файл - Открыть)
ВНИМАНИЕ! Если программа спросила Вас о переходе на новую базу, то после переноса базы необходимо выполнить следующее:
1) На закладке "Справочники и Настройки" выбрать пункт - "Перенос начальных реквизитов организаций" - указать каталог с кодом вашего района, нажать кнопку "Записать начальные реквизиты"
2) На этой же закладке выбрать пункт меню - "Изменить код района" - подтвердить ваш код нажав кнопку "Установить код"
После этих операций расчет свода будет проходить без ошибки создания форм сводов.
Типичные ошибки
Проблема: Не создаются формы свода
Решение:
Проблема: Переход на новую базу из-за превышения размера базы
Решение:
1) Запустить 1С, перейти на закладку "Справочники и Настройки"
2) Нажать кнопку "Изменить код района" - в открывшемся окне подтвердить код вашего района и нажать кнопку "Установить код"
3) Нажать кнопку "Перенос начальных реквизитов организаций" - в открывшемся окне выбрать папку с кодом вашего района и нажать кнопку "Записать начальные реквизиты"
4) Нажать кнопку "Заполнение справочников ОКВЭД"
5) Нажать кнопку "Создать сводные организации"
6) Нажать кнопку "Загрузить обновление модели из МСХ"
Проблема: При выгрузке данных из района в регион табличная часть пустая
Решение:
1) Смотрим Протокол свода по каждой форме. Свод должен быть выделен зеленым. Решить проблему. Повторить выгрузку данных.
2) Выполнить проверочный отчет по всем пунктам. Проверка должна пройти успешно. Решить проблему. Повторить выгрузку данных.
3) На закладке "Справочники и Настройки" Выполнить - "Изменить код района", записать текущий код. Выполнить - "Перенос начальных реквизитов организации", перерассчитать формы свода, принять и записать. Повторить выгрузку данных.
Проблема: При расчете свода организация не попадает в расчет, т.к. представлен не полный комплект документов
Решение:
1) Заходим в справочник организаций, открываем карточку проблемной организации, выбираем комплект документов противоположный заданному (к примеру нужен Упрощенный комплект, тогда выбираем Полный комплект)
2) Сохраняем изменения и выбираем пункт "Исправление ошибки"
3) Меняем комплект документов на нужный нам вариант. Сохраняем и выбираем пункт "Новые данные"
4) Если формы были введены ранее, то нужно повторно нажать кнопку "Ввести вручную", указать данную организацию и нажать "Создать отчеты". Программа не удалит заполненные отчеты, а подправит ошибку с комплектом форм. После чего выполняем снова проверку и принятие форм.
5) Проверяем верность наших действий - Справочник организаций - карточка нашей организации - кнопка "Проверить пакет отчетности". Ошибка с комплектностью должна уйти.
Просим при нахождении ошибок, неточностей в основной схеме проверки МСХ высылать нам по электронной почте свои предложения, что в каких контрольных соотношениях необходимо исправить. Все предложения будут рассматриваться специалистами Минсельхоза России и далее реализовываться в программе.
Для того, чтобы добавить свои контрольные соотношения в дополнение к основной схеме, необходимо в созданной Вами схеме согласования поставить флаг (галку) "Дополнительная схема проверки к основной МСХ". Создание контрольных соотношений и схемы согласования отчетности описано в инструкции администратора (часть 2).
Как посмотреть, что включено в сводные формы?
Расшифровка сводных отчетов
При установке обновления 1С8 выдает сообщение "Нарушение прав доступа", что делать?
Перед обновлением выполните следующие действия:
Назначьте пользователю "Администратор" полные права. Для этого в режиме Конфигуратор -> выберите в меню "Администрирование" -> пункт "Пользователи" -> откройте пользователя "Администратор" -> на закладке "Прочие" в поле "Доступные роли" поставьте галку у строки "Полные права"-> Нажмите "ОК" .
Закройте конфигуратор!
При формировании сводной отчетности за 1 квартал обнаружены ошибки. Какие операции необходимо проделать, чтобы быстро их найти в разрезе подведомственных предприятий? (например, по каждой строке ф.№ 1)
Для поиска есть три
варианта:
- При приеме отчетов необходимо делать проверку отчетов организации (через функцию "Проверка" на рабочем столе, используйте режим "Произвольная проверка")
- Если интересует конкретное
контрольное соотношение, по которому есть неувязка в сводном отчете, то
действия следующие:
- запоминаете номер контрольного соотношения,
- запускаете проверку (режим "Проверка подведомственных организаций", орган управления - Ваш субъект, в поле схема выбираете контрольное соотношение, номер которого Вы запоминали)
- Для визуальной проверки (например для поиска ошибок с единицами измерения отчета) можно использовать расшифровку сводных отчетов. Инструкцию по этой функции читайте выше.
Как обеспечить сдачу отчетности предприятиями в электронном виде?
Вопрос по предоставлению программных средств предприятиям требует решения.
Во-первых, подчеркнем, что предприятия не могут использовать решение "1 С:Свод отчетов АПК 8. Район", которое распространяется только для районов, которые не могут работать через интернет в базе субъекта.
Пока для предприятий существуют четыре возможности:
- За 1 квартал 2010 года выпущено обновления для старой версии 1 С 7.7 ., файлы из старой версии загружаются в версию 8.
- Если предприятие использует учетные системы
"1С:Бухгалтерия для
сельхозпредприятий 8" или
"1 С:Управление сельхозпредприятием 8", то оно может уже сейчас формировать файл с отчетными формами Минсельхоза России в новом формате в органы управления АПК.
- Существует также возможность подключения через интернет к базе данных субъекта для ввода предприятием отчетности напрямую.
В сельском хозяйстве к специализированным формам относятся: ф. № 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)», ф. № 6-АПК «Основные показатели», ф. № 7-АПК «Реализация продукции», ф. № 8-АПК «Затраты на основное производство», ф. 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства», ф. № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства», ф. № 15-АПК «Наличие животных», ф. № 16-АПК «Баланс продукции», ф. № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования».
Рассмотрим содержание и порядок составления данных форм отчётности.
Форма № 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)». Отчёт содержит подробную информации: о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.
В основной таблице отчёта по стр. 010 отражается в целом по предприятию среднегодовая численность работников, фонд заработной платы и суммы выплат социального характера, по стр. 020 эти данные отражаются по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве, по стр. 030 - по постоянным рабочим, по стр. 031-050 - по основным категориям работников и отдельно по руководителям и специалистам. Кроме того, приводятся данные по работникам других категорий (стр. 055-085).
В отдельной таблице приводится распределение затрат труда работников сельскохозяйственного производства и служащих по отраслям и видам деятельности.
Отчёт составляется в первой части по данным ведомостей № 58-АПК, 59-АПК, 78-АПК, по второй части - на основании данных лицевых счетов (производственных отчётов) отраслей и производств ф. № 83-АПК.
Форма № 6-АПК «Основные показатели». В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.
В первой группе показателей приводятся данные о валовом доходе всего (стр. 10), в том числе по растениеводству (стр. 20), животноводству (стр. 30). Следующая группа общих показателей приводится по себестоимости продукции.
Далее приводятся показатели по основным средствам: среднегодовая стоимость всех основных средств (стр. 90), в том числе производственных основных средств основной деятельности (стр. 100), производственных основных средств других отраслей (стр. 110), непроизводственных основных средств (стр. 120).
Затем отражаются частные показатели энергетических мощностей в хозяйстве: всего лошадиных сил (стр. 130), выработано электроэнергии своими электростанциями (стр. 140), получено электроэнергии со стороны (стр. 150), отпущено электроэнергии всего (стр. 160), в том числе - на производственные нужды (стр. 170).
Первая группа показателей определяется расчетным путем, вторая группа - по данным счетов производственных затрат, третья - на основании данных учёта по счёту 01 «Основные средства», четвертая - на основании субсчёта «Электроснабжение» счёта 23 «Вспомогательные производства».
К данной отчётной форме приводятся две справки: о полученных по лизингу материально-технических средствах и племмолодняке на 1 января; о полученных средствах из специального бюджетного фонда льготного кредитования.
Данные о поступающем по лизингу имуществе заполняются на основании аналитического учёта по соответствующим субсчетам счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 08 «Капитальные вложения «. Данные о поступлении по лизингу племмолодняка заполняются на основании аналитического учёта по счетам 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 11 «Животные на выращивании и откорме».
Следует отметить, что эта форма отчётности (впрочем, как и некоторые другие) перегружена сведениями частного характера. Большинство показателей в этой и ряде других форм годового отчёта имеются в соответствующих формах статотчётности, а годовой отчёт не должен дублировать показатели статотчётов.
Форма № 7-АПК «Реализация продукции». Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону.
По стр. 010-019 показывается реализация продукции зерновых культур по видам (включая кукурузу), по стр. 020-060 и 080-110 - продукции технических культур, по стр. 070, 120-180 - картофеля, продукции овощеводства, плодоводства, бахчевых, субтропических культур, по стр. 200 - продукции растениеводства собственного производства, реализованной в переработанном виде.
По стр. 230-414 отражается реализация продукции животноводства, в том числе мяса и мясопродуктов в пересчете на живой вес.
По стр. 460 отражается реализация продукции переработки покупного сырья, по стр. 470 - продукции переработки производств и промыслов (кроме переработки сельскохозяйственного сырья), по стр. 480 - реализация товаров, по стр. 490 - реализация работ и услуг.
По реализации каждого вида продукции отражается количество проданной продукции всего в натуре, полная себестоимость, выручка; поставлено в государственные фонды; реализовано предприятиям и организациям. В таблице приводятся полные данные о реализации продукции всех отраслей с возможностью отражения по каждому виду финансового результата деятельности, поскольку отражаются полная себестоимость и выручка.
Таблица заполняется на основании «Ведомости реализации продукции, работ и услуг сельхозпредприятия» (ф. № 62-АПК), где в бланке за декабрь выводятся годовые итоги с учётом сумм корректировки. К таблице прилагается справка «Кроме того получено дотаций и компенсаций затрат из бюджета».
Форма № 8-АПК «Затраты на основное производство». В данном отчёте приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам:
затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции;
амортизация основных средств;
прочие затраты.
По каждому экономическому элементу отражаются затраты всего на основное производство и в том числе по основным видам производимой продукции - отдельно по растениеводству и животноводству. Справочно в отчёте приводятся данные о затратах на закладку многолетних насаждений и выращивание многолетних насаждений (по каждому виду общая сумма затрат и в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды).
Отчёт и справочные данные заполняются на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчётов) ф. № 83-АПК.
Форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства». В данном отчёте приводится информация о производстве продукции растениеводства по ее основным видам, ее себестоимость - всего и в разрезе основных статей затрат, выход продукции отрасли по основным видам, себестоимость единицы продукции, прямые затраты труда на производство основных видов продукции.
По стр. 0010 приводятся общие данные о производстве и себестоимости зерновых и бобовых культур (озимые и яровые) без кукурузы: фактически засеянная площадь; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, семена и посадочный материал, удобрения минеральные и органические; содержание основных средств, в том числе расходы на ГСМ, сбор продукции (всего и с 1 га); себестоимость всего и единицы продукции; прямые затраты труда на продукцию.
По указанной схеме приводятся данные по основным видам продукции растениеводства.
К отчёту справочно приводятся данные (по стр. 0251-0253) по однолетним и многолетним травам: фактически убранная площадь на сено и общая площадь посевов в хозяйстве.
В справочных данных отражаются затраты под урожай будущего года (количество га и сумма). Отдельным приложением к отчёту дается площадь садов, виноградников, других многолетних насаждений и валовый сбор продукции по семечковым, косточковым, ягодникам и т. д.
Отчёт по ф. № 9-АПК составляется на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчётов) ф. № 83-АПК в целом по отрасли растениеводства за декабрь по субсчёту 20-1 «Растениеводство».
В конце отчёта приводятся данные о землепользовании хозяйства по состоянию на 1 января (по данным государственного учёта земель). Информация о землепользовании приводится на основании данных земельной кадастровой книги с привлечением инвентаризационных описей земельных угодий (ф. № ИНВ-25-АПК). Если в хозяйстве имеются приобретенные участки земельных угодий, то привлекаются данные соответствующих актов на их оприходование (типовая ф. № 111-АПК).
Форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства». В отчёте приводятся данные по отраслям и видам животных о производстве продукции животноводства по видам и ее себестоимости.
По стр. отчёта 010-040 отражается информация по отрасли крупного рогатого скота по каждой учётной группе животных: среднегодовое поголовье; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, содержание основных средств; количество полученной продукции по ее основным видам; себестоимость продукции; прямые затраты труда на продукцию.
По отрасли крупного рогатого скота по указанной номенклатуре показателей приводятся данные по основному молочному стаду (стр. 010); по животным на выращивании и откорме (стр. 020); по скоту мясного направления. Аналогичные данные приводятся по свиноводству, овцеводству, птицеводству, коневодству и т. д.
По каждой учётной группе животных указывается выход продукции в соответствующих единицах, затраты на общий выход продукции и себестоимость единицы продукции. К отчёту прилагается таблица о себестоимости живого веса скота.
Данные первой части отчёта о выходе продукции и себестоимости каждого вида продукции животноводства заполняются на основе информации, содержащейся в сводном лицевом счете (производственном отчёте) отрасли животноводства ф. № 83-АПК.
Форма № 15-АПК «Наличие животных». Здесь приводится информация о наличии животных по каждой учётной группе и виду на конец года (головы и общая балансовая стоимость скота). К отчёту прилагается справка, где отражаются потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости). Отчёт и справка составляются на основе итоговых данных ведомости ф. № 73-АПК «Ведомость аналитического учёта движения животных».
Форма № 16-АПК «Баланс продукции». В отчёте приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчётный год. Форма построена в виде баланса: по строкам отражаются виды продукции, по графам - их движение за год по приходу и расходу.
Отчёт составляется путем переноса соответствующих данных из ведомости ф. № 46-АПК аналитического учёта материальных ценностей, товаров и тары. К отчёту приводится справка о продаже и выдаче продукции в порядке оплаты труда работникам хозяйства (по фактическим ценам реализации). Справка составляется на основании данных аналитического учёта по реализации продукции в ведомости ф. № 62-АПК.
Форма № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования» включается в состав отчётности, так как специалисты отрасли уже давно высказывали справедливые нарекания об отсутствии информации в годовой отчётности об основных средствах, по существу, решающих судьбу сельскохозяйственного производства. За последние 10 лет в ряде хозяйств произошли необратимые изменения в составе машин и оборудования, особенно машин, решающих судьбу производства, - тракторов, комбайнов, почвообрабатывающих машин, сеялок, специализированных уборочных машин и т. п. Не имея объективной информации по этим вопросам, руководители предприятий и отраслей, руководители региональных сельскохозяйственных органов были лишены возможности целенаправленно принимать меры по исправлению создавшегося ненормального положения, по кардинальному улучшению структуры парка машин.
В этой форме отчёта приводятся данные о движении машин и оборудования в хозяйстве за год: наличие на начало года (гр. 1); поступило всего (гр. 2), в том числе новое (ф. 3); выбыло всего (гр. 4), в том числе списано (ф. 5); наличие на конец года (ф. 6).
По строкам отчёта приводятся главные виды сельскохозяйственных машин и оборудования, решающих судьбу производства: тракторы всех марок (без тракторов, на которых смонтированы машины); тракторы, на которых смонтированы машины; тракторные прицепы, сеялки, картофелесажалки, сенокосилки тракторные, комбайны всего (в том числе зерноуборочные, кукурузоуборочные, силосоуборочные, картофелеуборочные, льноуборочные, свеклоуборочные); дождевальные установки, жатки рядовые и валковые, доильные установки и агрегаты, раздатчики кормов, транспортеры по уборке навоза. По каждому виду машин и оборудования в отчёте приводятся данные о полученных по лизингу.
Введение данного отчёта, несомненно, даст возможность в течение нескольких ближайших лет исправить трудное положение с обеспечением сельскохозяйственного производства важнейшими видами машин и оборудования.
В пояснительной записке к годовому отчёту необходимо следующее: раскрыть основные положения учётной политики организации и их соблюдение; указать, какие отступления от действующих правил допущены в отчёте в соответствии с п. 6 ПБУ 4/99; раскрыть данные об изменениях, произошедших за отчётный год по наиболее важным показателям - рентабельности, урожайности, продуктивности, капиталу, и причины этих изменений; грамотно прокомментировать по каждой таблице существенные изменения с выделением главных направлений улучшения деятельности организации.
Дата публикации:
23 August, 2012Фирма "1С" и компания " МКСКОМ " извещают пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия". Программный продукт разработан с целью повышения качества и оперативности получения данных о финансово-экономическом состоянии организаций агропромышленного комплекса.
С 27.08.2012 года в продаже.
|
Код |
Наименование |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
|
4601546099181 |
1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия |
3200 |
1600 |
1440 |
1280 |
Состав продуктов, включающих конфигурацию "Отчетность АПК"
"1С:Отчетность АПК. Базовая версия " (артикул 4601546099181) включает в себя:
· Установочный диск с последней версией платформы "1С:Предприятие 8", отраслевой конфигурацией "Отчетность АПК";
· Краткое руководство пользователя;
· Конверт с PIN-кодом защиты;
· Регистрационная карточка.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест не предусмотрено.
Порядок продажи программных продуктов
Распространение и внедрение программного продукта 4601546099181 "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" ведется без ограничений.
Акция для поддержки отечественных сельхозпроизводителей - бесплатное предоставление программного продукта до 1 октября 2012 года
Для поддержки отечественных сельхозпроизводителей, фирма "1С" предусмотрела бесплатное ограниченное предоставление программного продукта "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия".
Для получения продукта бесплатно по акции в срок до 1 октября 2012 года п ользователю нужно:
· Зайти по ссылке http :// www . mkskom . ru , раздел "Отчетность АПК", заполнить анкету, после заполнения и проверки введенных данных (до 5 рабочих дней) - получить:
Доступ к дистрибутиву,
Доступ к "Руководству по установке, запуску и использованию",
РIN-код для активации программы,
Макет заполненной регистрационной анкеты в электронном виде.
· Скачать дистрибутив на свой компьютер и произвести установку в соответствии с "Руководством по установке, запуску и использованию", активировать программу по PIN-коду.
Общее количество копий продукта, которые предоставляются путем бесплатного скачивания, ограничено - один экземпляр на одну организацию по запросу.
Акция действует до 1 октября 2012 года, в дальнейшем - приобретение продукта только на платной основе.
Апгрейды
Апгрейды на программный продукт 4601546099181 "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" с других программных продуктов не предусмотрены.
Апгрейды программного продукта 4601546099181 "1С:Предприятие 8. Отчетность АПК. Базовая версия" на другие программные продукты не предусмотрены.
Снятие с продаж
В связи с выпуском продукта 4601546099181 "1С:Предприятие 8.Отчетность АПК. Базовая версия" снимается с продаж и поддержки:
· 4601546013392 "1С:Свод отчетов 7.7 для с/х предприятий" (базовая версия).
Краткое описание функциональных возможностей
Функционал перечисленных решений позволяет формировать отчетность АПК на основе учетных данных, тем самым минимизировать затраты на подготовку отчетности.
"1С:Отчетность АПК. Базовая версия" предназначен для: