Справка об имущественном балансе общества. Справка о балансовой стоимости активов - образец. Форма справки о балансовой стоимости активов

Периодически может возникать необходимость подтверждать стоимость имеющихся у предприятия активов, например, для оформления кредита в банке, для собственников предприятия, для реализации имущества. В статье рассмотрим, какой документ позволяет это сделать.

Унифицированной формы такого документа нет, разрабатывает его каждая организация самостоятельно на бумажном носителе или в электронной форме. Общепринятое название для него — справка о балансовой стоимости активов. Законодательно установленных требований о ее наличии в тех или иных случаях нет. При этом составлять ее в зависимости от места предъявления можно по двум показателям:

по балансовой стоимости актива;
по рыночной оценке.

Что отражается в справке

Справка должна включать стоимостные показатели по имеющимся у предприятия на конкретную дату активам: внеоборотным и оборотным. Для внеоборотных целесообразно указать дату их постановки на учет, начисленную амортизацию и, соответственно, остаточную (балансовую) стоимость, проведенные в отношении объекта модернизацию, реконструкцию, переоценку.

Кроме того, как и в любом первичном документе, справка может содержать следующие реквизиты:

наименование;
дату составления;
наименование организации-составителя;
наименование каждого вида имущества (в текстовом, табличном и других вариантах);
единицу измерения;
должности и подписи ответственных лиц (с расшифровкой).

Правильное заполнение официальной бумаги и возможные формулировки рассмотрим на примере составления справки о балансовой стоимости актива, в отношении которого организация имеет намерения по его реализации 17.01.2018. Именно на эту дату составляется документ.

Что такое балансовая стоимость активов и как ее определить, мы рассказывали в . В этом материале расскажем о том, как составить справку о балансовой стоимости активов и приведем ее образец.

Для чего нужна справка о балансовой стоимости

Справка о балансовой стоимости активов необходима в тех случаях, когда совершение тех или иных действий поставлено в зависимость от величины балансовой стоимости имущества.

К примеру, балансовая стоимость активов ООО или АО должна учитываться при признании факта заинтересованности в совершении обществом сделки (п. 7 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , пп. 12 п. 2 ст. 81 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Кроме того, размер балансовой стоимости активов ООО или АО влияет на признание сделки крупной (п.п. 1, 2 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п.п. 1, 1.1 ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В зависимость от балансовой стоимости активов организации также поставлен размер вознаграждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве (ст. 20.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Попросить справку о балансовой стоимости активов у вас могут и ваши контрагенты, в т.ч. банки.

Форма справки о балансовой стоимости активов

Единой формы справки о балансовой стоимости активов нет. Это значит, что организация может разработать свою форму справки либо воспользоваться образцом, предложенным контрагентом.

Приведем пример составления справки о балансовой стоимости активов.

Справка о балансовой стоимости активов: образец ().

Справка о балансовой стоимости — образец ее будет приведен в статье — является документом, необходимым для раскрытия информации об основных средствах. Прежде чем составить такой документ, нужно ознакомиться с предъявляемыми к нему требованиями, речь о которых пойдет далее.

Предназначение справки о балансовой стоимости основных средств

Прежде чем раскрыть предназначение справки о балансовой стоимости основных средств , стоит отметить, что она не является обязательной для составления и не входит в состав бухгалтерской отчетности. В то же время информация, отражаемая в ней, является ценной для осуществления деятельности и принятия различного рода управленческих решений. Это, в первую очередь, связано с тем, что основные средства в отличие от оборотных менее ликвидны и поэтому полнее отражают картину финансового состояния организации.

Также помимо использования указанной справки в собственных интересах компании ею могут воспользоваться инвесторы, кредиторы и страховщики для оценки платежных возможностей своего партнера, а также определения объектов, которые могут быть использованы в качестве залога.

Бланк справки о балансовой стоимости - пример

Упомянутые бланки можно с легкостью найти в интернете, но вероятнее всего, по форме они будут отличаться друг от друга. Это связано с тем, что бланк справки о балансовой стоимости не утвержден ни одним нормативно-правовым актом, и поэтому каждая организация, пользуясь своим правом на разработку документов, утверждает форму справки в зависимости от особенностей своей деятельности.

Следует отметить, что в случае наличия большого количества основных средств указанную форму не нужно перегружать их перечислением - достаточно будет разбить всё имущество на группы и отразить их стоимость (например: нежилые здания, машины).

Кроме того, в справке можно отразить стоимость основных средств не только на конец отчетного периода, но и на конец периода, предшествующего отчетному. Такое отражение позволит сравнить динамику стоимости имущества.

Для наглядности представляем вашему вниманию несколько вариантов заполнения справки о балансовой стоимости.

***

Справка о балансовой стоимости не входит в состав бухгалтерской отчетности, и поэтому нет необходимости в ее представлении вместе с балансом и другими формами. В то же время она может понадобиться коммерческим партнерам организации для раскрытия ее финансового состояния. Также следует отметить, что рассматриваемая справка составляется в произвольной форме.

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

наименование документа;
название предприятия;
место и дата составления бланка;
если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Справка о балансовой стоимости активов

Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

Справка о балансовой стоимости активов

Название типа документа.
Сведения, идентифицирующие организацию, деятельность которой анализируется.
Дата оформления документа и место его составления.
Если целью подготовки справочного материала является удовлетворение запроса контрагента или потенциального инвестора, то в бланке должно быть указано, кому предоставляются сведения и на каких основаниях.
Период, за который приведены данные (обязательный элемент, позволяющий оценить актуальность сведений).
Стоимостная оценка разных типов активов, находящихся в собственности у компании.
Расшифровка активов и итоговые величины по категориям объектов.

Справка о балансовой стоимости активов (образец можно создать самим, на основе нижеприведенного, т.к. установленного законодательно бланка не существует) может выглядеть как построчная расшифровка состава оборотных и внеоборотных фондов. Обязательно надо вывести итоги по разным типам активов и сравнить их. Если результаты анализа показывают превышение стоимости оборотных ресурсов над внеоборотными, это свидетельствует о хорошем уровне платежеспособности предприятия.

Балансовая стоимость имущества

Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.

Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:

Правила определения балансовой стоимости основных средств

Цену имущества, отраженную в договоре поставки или купли-продажи;
Расходы на доставку оборудования до места использования и монтаж;
Государственные налоги, сборы и пошлины, в том числе таможенные;
Плата за услуги (например, посреднические) и иные расходы на получение объекта.

Не расходуется при производстве как сырье и материалы;
Не используется для продажи (как товары);
Приносит (или способно в будущем дать) какой-то экономический доход;
Срок его эксплуатации дольше, чем 12 месяцев;
Цена больше, чем 40 000 рублей (для налогового учета – более 100 000 рублей).

Идеальный документ

Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».

Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов. В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны. Но чтобы избежать приостановления операций, чиновники рекомендовали письменно сообщить налоговикам о том, по какой причине компания больше не отчитывается.

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

В строке 940 отражается сумма дебиторской задолженности, списанная в убыток в связи с истечением срока исковой давности и признанная безнадежной к взысканию. Такая задолженность должна учитываться за балансом на счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания с целью наблюдения за возможностью взыскания ее в случае изменения имущественного положения должников. Порядок отражения взыскания задолженности приведен в описании счета 007.

Строки 970 и 980 справочного раздела бухгалтерского баланса заполняются организациями, имеющими основные средства, по которым не начисляется амортизация. Это могут быть объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, объекты лесного, дорожного хозяйства, специализированные сооружениям судоходной обстановки и т.д. Также эти строки могут заполнять некоммерческие организации, обладающие основными средствами. По указанным объектам начисляется износ, сумма которого отражается на счете 010 «Износ основных средств».

Справка о наличии имущества: образец

Открыть в браузере сайт rosreestr.ru.
Перейти в раздел «Сервисы».
Выбрать пункт «Получение сведений из ЕГРН».
Заполнить форму запроса.
Указать тип документа и его вид (в нашем случае «о наличии имущества», а далее определиться, бумажную или электронную копию справки хочется взять).
Нажать на кнопку «Отправить запрос».
Перейти по гиперссылке, которая будет отправлена на почту пользователя для подтверждения процедуры.
Указать в специально отведенном поле номер заявки.
Нажать на «Перейти к оплате».
Выбрать способ внесения средств за услугу.
Прописать реквизиты.
Осуществить подтверждение действий.

Фактически гражданин получит подробную отчетность об имеющемся у него в собственности имуществе с характеристиками объектов. Если у человека нет ничего во владении, выписка ЕГРН укажет на данный факт. Но как правило, такие справки почти не встречаются в реальной жизни.

30 Июл 2018 3078

Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).

Запросить такой финансовый документ могут внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности, такие, как:

учредители — для ознакомления с актуальным финансовым положением предприятия;
инвесторы, страховые и кредитные организации — для проверки платежеспособности и стабильности учреждения с целью принятия дальнейших решений относительно вложений денежных средств.

Для крупных организаций регистр может понадобиться для признания масштаба сделки (БСА — показатель определения крупной сделки). Или же для подтверждения необходимости заключения того или иного соглашения.

Как заполнить

Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы .

Таким образом, справка о балансовой стоимости формируется в свободной форме. Для наиболее полного отражения информации в документ можно включить следующие сведения:

реквизиты самого регистра, номер, дату и место составления;
организационные сведения об учреждении - наименование, ИНН, КПП, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма;
отчетный период;
табличная часть: стоимостная оценка имущественных ценностей организации с расшифровкой всех типов активов, принадлежащих учреждению на правах собственности.

Не будет нарушением и составление формы в сокращенном варианте - в виде обычного письма, отражающего показатели оборотных и внеоборотных объектов за отчетный период (на начало и конец года).