Бухгалтерская отчетность показывает состояние хозяйственной деятельности предприятия, дает оценку его экономического положения, рентабельности и тому подобного. Разумеется, чтобы получить достоверную картину ситуации, отчетность должна иметь какую-то точку привязки, на которую можно ориентироваться, то есть должен быть обозначен некий определенный отчетный период.
Что входит в бухгалтерскую отчетность
Прежде всего необходимо упомянуть те документы, которые составляют бухгалтерскую отчетность абсолютно любого периода. Обычно это: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.
Бухгалтерский баланс представляет собой отчет об активах и пассивах бизнеса. При этом под активами понимается все имущество предприятия: от недвижимости и продукции до самой обычной шариковой ручки, а под пассивами – капитал и резервы, а также обязательства (все средства, которые предприятие получило на развитие и стабильную работу и теперь обязано вернуть в установленные сроки). Это могут быть и деньги акционеров, и займы в кредитных организациях, и прочие средства.
Отчет о финансовых результатах содержит самые полные и достоверные данные обо всех покупках, продажах, расходах на сырье и оборудования, выплаченных налогах и налоговых льготах, словом, о самой мелкой копейке, которая когда-либо была получена или отдана любым работником предприятия в рамках рабочего процесса.
Для чего нужна отчетность
Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность представляет очень мощный информационный пласт о деятельности предприятия. Толковый руководитель, регулярно изучающий финансовую документацию за отчетные периоды и сопоставляющий сведения, сможет предвидеть пути развития бизнеса, оценить выгодность или, наоборот, нерентабельность отдельных направлений производства, обнаружить повышенные убытки там, где этого быть не должно, и еще тысячу самых разных мелочей.
То есть бухгалтерская отчетность – один из действенных инструментов для принятия дальновидных управленческих решений. Кроме того, отчеты в обязательном порядке должна предоставляться в налоговую службу для оценки деятельности предприятия и контроля над исправной уплатой всех причитающихся налогов.
Отчетные периоды
Как и налоговая отчетность, бухгалтерская подается в налоговую службу раз в году, то есть отчетный период составляет триста шестьдесят пять дней и начинается с первого дня января текущего года.
Отчет, который, как мы помним, включает в себя баланс и сведения о прибылях и убытках (а также – при необходимости – аудиторское заключение, приложения к балансу и иные необходимые финансовые отчеты), подается в налоговую службу до тридцать первого марта текущего года. То есть бухгалтерский отчет за 2017 год необходимо подать до 31 марта 2018 года.
Отчетным периодом для бухгалтерской отчетности также могут быть месяц, квартал или полугодие. Отчетность за эти периоды называется внутригодовой или промежуточной.
До недавнего времени предприятия должны были, помимо годовой бухгалтерской отчетности, подавать также и промежуточную, однако это требование больше не действует (согласно письму Министерства финансов России от 23.10.2012 года № 03-11-09/80).
Тем не менее, некоторые организации, например, страховые компании, все же должны подавать промежуточную (квартальную) отчетность в налоговые службы. Тем же, для кого промежуточная отчетность не является обязательной, все равно не рекомендуют ею пренебрегать, ведь известно: чем чаще подводится итог, чем точнее ведется учет. К тому же, сравнивая итоговые цифры, проще выявить ошибку или недостачу.
Коды отчетных периодов
В бухгалтерской отчетности предусмотрены коды отчетных периодов. Кодировка необходима для облегчения ориентирования в том потоке информации, с которым ежедневно сталкивается налоговая служба.
Перед тем как заполнять отчетные документы, лучше уточнить кодировку отчетных периодов, поскольку она может измениться и не совпадать с прошлогодними сведениями.
В 2018 году предусмотрены следующие коды:
- 21 – для отчета за квартал;
- 31 – для отчета за полугодие;
- 33 – для отчета за девять месяцев;
- 34 – для годового отчета.
При реорганизации и реформировании предприятия необходимо было использовать коды 90 и 94.
В завершении еще раз напомним, что коды налогового периода для бухгалтерской отчетности перед заполнением итоговых документов необходимо тщательно проверять, поскольку любые ошибки в финансовых документах грозят серьезными штрафами.
Изменения по НДФЛ с 2016 года: новые отчетные периоды: Видео
1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.
3. Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).
В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием "отчетный год", а терминами "отчетная дата" и "отчетный период". Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение "первый отчетный год".
По общему правилу отчетным периодом является:
Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;
Для промежуточной отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.
Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода. 1 января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в "последние" действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).
Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.
Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него "по умолчанию" является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Но из этого правила существуют два исключения:
Оно не распространяется на кредитные организации;
Экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого "льготного" периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.
Организация может выбрать один из двух вариантов:
Считать первым отчетным годом период с 15 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно (он окажется равным 14 с половиной месяцам) и первый раз формировать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность лишь в начале 2015 г.
Таков общий подход, применяемый "по умолчанию" в соответствии с Законом N 402-ФЗ. Никаких особых распоряжений руководителю ООО в этом случае делать не надо;
Считать первым отчетным годом период с 15 октября по 31 декабря 2013 г. (т.е. два с половиной месяца). Тогда организация должна готовить первую годовую отчетность уже в начале 2014 г. Но для этого ей необходимо установить именно такой порядок признания первого отчетного года в учетной политике.
Особо отметим "решающую" дату регистрации. В новом Законе она установлена как "после 30 сентября", в то время как в старом была формулировка "после 1 октября". Новая формулировка в большей степени соответствует изначальному замыслу законодателя. Ведь старое определение "после 1 октября" подразумевало, что организация, зарегистрированная 1 октября, должна была считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря того же года (т.е. фактически первый год для такой организации равнялся IV кварталу). Организации, зарегистрированные 2 октября или позднее (вплоть до 31 декабря), могли "отложить" сдачу первой годовой отчетности. Теперь такая возможность есть у всех, кто создан "после 30 сентября", т.е. начиная с 1 октября включительно. Иными словами, организация, созданная 1 октября 2013 г., сможет без всяких проблем сдавать первую годовую отчетность в начале 2015 г. (за период с 1 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г.).
В бухгалтерском учете отчётный период – промежуток времени, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.
Основным отчетным периодом является год, промежуточными – месяц и квартал.
Отчетный период, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, называется календарным отчетным периодом.
Если же отчетный период, имея ту же продолжительность, начинается в любую другую дату, то отчетный период именуется финансовым годом.
Наиболее распространёнными являются квартальные и годовые отчетные периоды:
Квартальная отчётность формируется за период времени, возникающий каждый квартал (3 месяца) в году.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.
В случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
Таким образом, годовая отчётность формируется за период времени, возникающий каждый год.
В налоговом учете отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.
Отчетными периодами, как правило, признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При этом в ряде случаев отчетным периодом может быть месяц.
Например, отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
В тоже время отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
По итогам каждого отчетного периода следует уплатить авансовые платежи по налогу.
Так как в налоговом учете отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно, то имеет смысл устанавливать такие же отчетные периоды и в бухучете.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Отчетный период: подробности для бухгалтера
- Дата получения дохода и срок перечисления НДФЛ – разные отчетные периоды
Форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены... операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то такая... и, вполне возможно, разные отчетные периоды. При оплате отпуска подобная ситуация... одном из последних трех месяцев отчетного периода. Пример Транспортная компания заработную плату... перечисления НДФЛ приходятся на разные отчетные периоды, то сведения в расчет... этапа. В расчете за тот отчетный период, к которому относится дата...
- Исправление ошибок в учете АУ
Обнаружения Порядок исправления Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления... журнал операций Отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо... и дополнительной бухгалтерской записью Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе осуществления... счетам бухгалтерского учета последней датой отчетного периода; б) путем формирования бухгалтерской... к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы...
- Составляем квартальные формы отчетности за 2019 год
Принятие, исполнение, неисполнение обязательств в отчетном периоде отражается в отчете (ф. 0503738 ... обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного баланса... 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период... в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на... на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным...
- Рекомендации Минфина по применению СГС «Учетная политика»
...), баланса (ф. 0503730), формируемых за отчетный период, подлежат корректировке по строкам, отражающим... по строке «Финансовый результат прошлых отчетных периодов (040130000)». Изменения показателей баланса дополнительно... на начало отчетного периода (начало года, предшествующего отчетному периоду (году)), показатели на конец отчетного периода (месяца...) года, предшествующего отчетному периоду (году), обороты по показателям за отчетный период года, предшествующего отчетному периоду (году...
- Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
Форме СЗВ-КОРР Раздел 3 «Отчетный период» Отчетный период (код) Проставляется в соответствии с... отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам... отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам... три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При...
- Анализ изменений, внесенных в Инструкцию № 191н
Ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде). Таким образом, показатели, формирующие... начало года, конец отчетного периода и конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года... обобщенные за отчетный период данные об изменении показателей на начало отчетного периода вступительного... причине совершения исправительных записей прошлого отчетного периода, корректировка входящих остатков в... обособлением изменения показателей на начало отчетного периода по соответствующим кодам причин...
- Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности
В результате: исправления ошибок прошлых отчетных периодов; внедрения федеральных стандартов бухгалтерского учета... 30 000 «Финансовый результат прошлого отчетного периода» (изменение показателей в межотчетный период... в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки), корректируются на... на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (показателей входящих остатков по данным... отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период. *** На основании показателей, приведенных в...
- Новые стандарты 2019 года
Порядок исправления ошибки в бухгалтерской отчетности» Период обнаружения ошибки Правила исправления ошибки... и дополнительная запись) на конец отчетного периода. 2. Исправить отчетность. Основанием... и дополнительная запись) на конец отчетного периода. 2. Исправить отчетность. Основанием... подписания отчетности, зарегистрировать их в отчетном периоде – обязанность учреждения. Стандарт «События... регистрации права собственности, инициированной в отчетном периоде; изменение после отчетной даты кадастровой...
- Публичное раскрытие показателей отчетности
Исходя из положений применяемой в отчетном периоде учетной политики учреждения; в) нормативные... , раскрываемой в отчетности за предыдущие отчетные периоды. При реклассификации показателей отчетности в... реклассификация показателей отчетности за предыдущий отчетный период учреждением не осуществляется, то в... по отношению к финансовому результату отчетного периода (п. 36 СГС «Представление отчетности... об изменениях наименования учреждения за отчетный период, если такие изменения производились; 3 ...
- Изменения в ПБУ 18/02: постоянные и временные разницы и активы будут учитываться по-новому
Прибыль в отчетном периоде. ПНР (ПНД) организация признает в том отчетном периоде, в... временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах, но повлекшие корректирование условного... обусловленный: возникновением (погашением) ВР в отчетном периоде; изменениями правил налогообложения или налоговых... получит налогооблагаемую прибыль в последующих отчетных периодах; б) величины, объясняющие взаимосвязь... убытка, полученного участником КГН в отчетном периоде, учитываемой при определении консолидированной...
- И снова об отчетности по налогу на имущество организаций
Налоговые периоды начиная с первого отчетного периода 2019 года отчетность по... на имущество организаций за первый отчетный период этого года; уведомить налоговый... предельного срока представления уведомления. Первый отчетный период 2019 года – это I ... отчетности по налогу за первый отчетный период 2019 года – это 30 ... единая налоговая отчетность; налоговый (отчетный) период, в течение которого применяется обозначенный... отчетности по налогу за первый отчетный период 2019 года; представление уведомления...
- Налог на прибыль в 2018 году: разъяснения Минфина России
1-го числа налогового (отчетного) периода, следующего за налоговым (отчетным) периодом, в котором заключен... учитывается в составе внереализационных расходов отчетного периода, в котором истекает срок исковой... расходы, относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, могут быть учтены в налоговом... , заключенному на срок более одного отчетного периода, страховую премию страхователю необходимо учитывать... налогообложения прибыли на конец соответствующего отчетного периода (налогового периода) или на...
- Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности
Данных (исправление ошибок прошлых отчетных периодов, внедрение федеральных стандартов... на сумму сформированного за отчетный период сальдо по соответствующим аналитическим... будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения кредитовых оборотов... будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения дебетовых оборотов... предстоящих расходов», сложившимися за отчетный период. Показатель превышения дебетовых оборотов...
- События после отчетной даты: исправляем ошибки
Случаю, который произошел в отчетном периоде изменение кадастровой оценки земли после... в бухгалтерском учете последним днем отчетного периода до отражения заключительных операцию... раскрыть в отчетности. Датой завершения отчетного периода необходимо будет сформировать проводку: Дт... указывают на факты, произошедшие в отчетном периоде. Данная позиция подкреплена принципом допущения... «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Показатели бухгалтерской отчетности на начало отчетного периода (в любых...
- Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы... эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы... Вашей организации, а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный... Вашей организации, а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный... страхователем в органы ПФР за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный... расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник... страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о...
Каждый, кто сталкивается с ведением хозяйственной деятельности, знает, что она в обязательном порядке сопровождается бухгалтерским и налоговым учетом. Исключения предусмотрены лишь для некоторых предпринимателей, выбравших специальные режимы налогообложения.
В свою очередь, неотъемлемой частью бухгалтерского и налогового учета является составление отчетности. Это напрямую следует из закона «О бухгалтерском учете», в котором говорится о том, что бухгалтерская отчетность должна содержать точную и достоверную информацию об экономическом состоянии отчитывающегося субъекта на отчетную дату. Именно отчетная дата и отчетный период являются основными временными характеристиками отчетности. Отчетный период для бухгалтерской отчетности установлен тем же самым нормативным актом.
Какая бывает периодическая бухгалтерская отчетность
Отчетность бывает годовая и промежуточная. При этом годовой отчетности отводится особое место в бухгалтерском учете. Она обязательна для всех субъектов, ведущих бухгалтерский учет. Её предоставление обязательно в ИФНС и Росстат. Некоторые экономические субъекты обязаны отдавать отчетность на проверку внутрифирменной ревизионной комиссии и независимой аудиторской компании. Бухгалтерская отчетность не только подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором или просто директором) организации, но и утверждается общим собранием акционеров (для акционерных обществ) или участников (для обществ с ограниченной ответственностью) общества. АО и ООО, выпускавшие корпоративные бумаги, обязаны публиковать отчетность в сети Интернет. Составляемая организациями бухгалтерская отчетность должна быть доступна участникам (акционерам) компаний, их контрагентам (поставщикам и покупателям), кредиторам и прочим заинтересованным лицам.
Доступность бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных лиц и невозможность отказать в её предоставлении под предлогом коммерческой тайны, призваны обеспечить стабильность в хозяйственных отношениях. Предусмотрительный контрагент не станет связывать себя обязательствами с компанией, имеющей нестабильное финансовое положение.
Формируется по итогам прошедшего календарного года. Отчетный период для её составления: 1 января - 31 декабря. Отдельный период устанавливается в следующих исключительных случаях:
- регистрации компании,
- реорганизации (слиянии, поглощении, присоединении, разделении),
- прекращении деятельности и ликвидации.
Для вновь созданных компаний отчетный период может быть менее года (в случае их создания до 30 сентября) и более года в случае создания после этой даты. В первом случае отчетный период для бухгалтерской отчетности со дня регистрации по 31 декабря этого же года. Во втором - со дня регистрации по 31 декабря следующего года.
Отчетной датой является последний день периода, за который составляется отчетность. Для годовой отчетности это 31 декабря. Исключения сделаны для случаев ликвидации и реорганизации компаний. В случае реорганизации отчетность составляется на день, предшествующий дню регистрации в ЕГРЮЛ последней из возникших компаний. При ликвидации - на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Состав годовой бухгалтерской отчетности установлен законом «О бухгалтерском учете». Для большинства отчитывающихся субъектов он состоит из следующих взаимосвязанных документов:
- бухгалтерского баланса,
- отчета о финансовых результатах,
- приложений.
Данные отчетности, составленной по итогам календарного года, подтверждаются результатами ежегодной инвентаризации.
Что касается промежуточной бухгалтерской отчетности, то её состав, за исключением некоторых случаев, определяется федеральными стандартами. В настоящее время действует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которым в составе промежуточной отчетности предусмотрены баланс и отчет о прибылях и убытках (он же отчет о финансовых результатах). ПБУ 4/99 так же устанавливает, что иной состав может быть установлен законодательством либо соглашением участников организации.
Согласно закону, промежуточная отчетность компанией составляется в случае, если это установлено:
- правовыми актами госорганов, уполномоченных регулировать бухгалтерский учет (для большинства юридических лиц и предпринимателей это Министерство финансов РФ, для кредитных и страховых организаций - Центробанк РФ);
- договорами, заключаемыми участниками (акционерами) компании, например, учредительным договором, договором об осуществлении прав участников общества (акционерным соглашением);
- учредительными документами - уставом организации;
- решениями собственника организации (например, для государственных организаций это государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом).
Периодическая промежуточная бухгалтерская отчетность, формируется на срок не более одного года и, согласно правил бухгалтерского учета, может быть следующих видов:
- отчетность за месяц,
- квартальная бухгалтерская отчетность, составляемая с начала года нарастающим итогом.
Наличие больших объемов бухгалтерской и налоговой информации, множество носителей, на которых эта информация оформлена - от бумажных до электронных, приводили к необходимости введения специальных кодировок для всех видов и форм отчетности. В том числе, такие кодировки применялись и для идентификации периодов, за которые сдавалась бухгалтерская отчетность. В настоящее время коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности не предусмотрены. Коды периодов предусмотрены только для сдачи налоговой отчетности - деклараций по налогам. Информацию, о кодах, которые необходимо проставлять в налоговых отчетных документах, можно найти в инструкциях налоговой службы по заполнению тех или иных деклараций.
При составлении бухгалтерской финансовой отчетности, основных форм и приложений к ней, компания обязана строго придерживаться выбранных ею с начала деятельности способов отображения финансовых данных (формы и содержания отчетов). Это необходимо что бы пользователи бухгалтерской информации могли провести сравнение динамики показателей от одного периода к другому. Как правило, в формах бухгалтерской отчетности отображаются показатели, как за отчетный период, так и за два предыдущих. Исключения могут быть сделаны только в том случае, если организация меняет вид деятельности.
Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности
Отчетности является одной из основных обязанностей хозяйствующего субъекта, предусмотренной законом «О бухгалтерском учете». В налоговую инспекцию сдается только годовая бухгалтерская отчетность. Срок сдачи - до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать в инспекцию отчетность можно как лично, так и посредством почтовой связи. Отчетность в электронном виде можно сдать посредством сети Интернет. Чтобы не пропустить , если пришлось «дотянуть» её подготовку до последних дней необходимо знать следующее:
- при подаче отчетности в бумажном виде непосредственно в ИФНС последним днем сдачи отчетности считается фактического предоставления уполномоченному сотруднику инспекции,
- при отправлении бумажного варианта бухгалтерской отчетности по почте, датой сдачи будет день, когда отчетность сдана в отделение почтовой связи,
- электронный вариант бухгалтерской отчетности следует считать сданным с момента указанного в автоматически сформированной квитанции о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Если последний день для предоставления отчетности - нерабочий или выходной, то её можно сдать в первый рабочий день после окончания выходных.
Сроки сдачи отчетности необходимо соблюдать, в противном случае компания и её должностные лица могут быть привлечены к ответственности.
Кроме сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности, законодательством предусмотрено её предоставление в органы государственной статистики. Данная процедура получила название - предоставление обязательного экземпляра. Сроки предоставления в «статистику» обязательного экземпляра те же что и в налоговую инспекцию - не позднее трех месяцев с даты окончания налогового периода. В случае, если отчетность подлежала обязательной аудиторской проверке, то заключение аудитора прикладывается к ней.
Семинар Изменения в налоговом законодательстве - 2015
В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.
Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.
Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.
Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.
Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.
Что нужно знать
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.
Требования к составлению отчетности:
- полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
- использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
- своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.
Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:
- создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
- оценка времени и объемов выплат;
- адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.
В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.
Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.
Новые формы:
В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.
Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.
Определения
| Финансовая отчетность | Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени |
| Хозяйственная операция | Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее |
| Налоговая служба | Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства |
| УСН | Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании |
| Индивидуальный предприниматель | Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность |
| Отчетная дата | Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода |
Перечень документов
Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:
- баланс из бухгалтерии;
- ведомость о расходах и доходах;
- приложения к балансу;
- формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
- заключительная часть .
Правовое регулирование
При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:
Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .
Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.
Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году
Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:
| Тип | Дата | |
| за прошедший год | Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января | Свыше 25 трудящихся |
| 4-ФСС за текущий 2019 год | Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября | Более 25 |
| за прошедший год | Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля | Больше 25 рабочих |
| РСВ-1 за 2019 год | Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября | От 25 сотрудников |
Для налоговой службы:
| Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
| Декларация по НДС | Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | Любое количество рабочих |
| за 2019 год | Один раз в год — 20 января | Свыше 100 работников |
| По и | Единожды за год – 1 февраля | От 100 сотрудников |
| Декларация по использованию УСН | Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая | Более 100 человек |
| По ЕНВД | Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 |
| НДФЛ | Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября | Больше 25 работников |
Таблица для ИП о периодах сдачи:
Отчетный период
Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.
Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.
Для каждого отчетного периода код разный:
Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.
Годовые отчеты
Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.
Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.
Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.
Требования к составлению:
- информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
- необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
- факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
- последовательность действий.
Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:
- от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
- от одного налогового агента;
- в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
- в случае получения наследства;
- если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.
Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.
Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.
Порядок оформления:
- Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
- Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
- Оформление проводок.
- Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
- Внесение информации в декларацию.
- Оформление отчетности.
Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.
Сроки для квартальных
Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.
Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:
Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.
Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД
Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:
Место назначения
Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.
В налоговые органы
Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.
Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.
В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.
В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.
В статистику
Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.
Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.
Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.
Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.
Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.
Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.
Формы статистической декларации следующие:
- информация о деятельности учреждения;
- данные о наличии основных средств и активов, их движении;
- информация о финансовом состоянии организации;
- данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
- информация о частичной занятости.
Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.
Срок хранения на предприятии
Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.
Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.
Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.
Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.
Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.
Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.
