Для малого и среднего бизнеса УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: сдавать налоговую декларацию требуется лишь один раз в год — по итогу налогового периода. Однако есть несколько важных нюансов, о которых нельзя забывать, поскольку небрежность и невнимательность могут обернуться серьезными штрафами.
Налоговый период и сроки подачи декларации
Упрощенная система налогообложения сокращает налоговую отчетность субъектов малого бизнеса до годовой декларации. Организации сдают ее в ИФНС по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. Декларация составляется по итогам налогового периода, которым для УСН является календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Сроки подачи декларации в ИФНС обозначены в п. 2 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ:
- организации — до 31 марта года, следующего за отчетным;
- индивидуальные предприниматели — до 30 апреля года, следующего за отчетным;
- организации и ИП, прекратившие предпринимательскую деятельность, — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность;
- организации и ИП, утратившие право на УСН, — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на «упрощенку».
Заполните и отправьте онлайн декларацию УСН без ошибок и в срок! Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Экстерн!
Попробовать
Авансовые платежи и итоговые суммы
Надо помнить о расхождении, которое возникает между составлением декларации по итогам года и фактическим перечислением налоговых сумм. Отчетными периодами для УСН являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, поэтому расчет и выплата упрощенного налога производятся по итогам каждого квартала. Согласно ст. 346.21 НК РФ налоговые платежи должны пройти не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В 2019 году крайними датами перечисления налога будут:
- за I квартал — 25 апреля;
- за полугодие — 25 июля;
- за 9 месяцев — 25 октября.
Ежеквартальные выплаты налога являются по своей сути авансовыми платежами, размер которых бизнес определяет на основании собственных расчетов. Такие платежи ИФНС считает переплатой по налогу. Насколько они были верны, бизнесмен и налоговая проверяют уже по годовой декларации. Напоминаем, сумма по итогам года должна быть перечислена не позже срока подачи отчетности.
С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году выплаты должны пройти:
Пени и штрафы
После подачи налоговой декларации в ИФНС происходит финальная сверка сумм: тех, что указаны в декларации, и тех, что были перечислены авансом. Если расчеты бухгалтера были верными, суммы сойдутся и у налоговой не будет никаких претензий к бизнесу.
Впрочем, если авансовые платежи были рассчитаны неправильно или просрочены, штрафов можно не бояться. Организация должна будет заплатить только пени, сумма которых станет понятна после проверки отчетности налоговиками. Штрафы ждут тех бизнесменов, которые не сдали годовую налоговую декларацию и не перечислили итоговый платеж в установленный законом срок.
Переход на УСН с 2019 года
Законодательная база позволяет организации при соблюдении определенных требований с начала календарного года перейти с общего режима налогообложения на упрощенный. В заявлении в территориальные органы ФНС организация указывает остаточную стоимость ОС, данные о доходах на 1 октября 2018 года, а также желаемый объект налогообложения.
Крайний срок в решении этого вопроса — 31 декабря. В 2018 году этот день выпадает на выходной, значит заявление о переходе на иную систему налогообложения предприниматель должен подать до 9 января 2019 года включительно. На эти же даты стоит ориентироваться и тем бизнесменам, кто планирует сменить объект «доходы минус расходы» на «доходы» (и наоборот).
Перейти на иную ставку налога или выбрать другую систему налогообложения в целом в конце года не очень удобно, так как час «Х» часто совпадает с выходными и праздничными днями. Мы рекомендуем не ждать последнего дня, а подготовить и передать в ИФНС необходимые документы заранее. Впрочем, это касается любых вопросов взаимодействия с налоговой инспекцией.
Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением , сдаётся всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые выбрали такой режим.
Независимо от того, велась хозяйственная деятельность или нет, годовой отчет по «упрощенке» имеет строгие сроки предоставления и определённые правила заполнения. Кроме того, законом предусмотрены различные способы подачи документа в налоговую инспекцию и штрафные санкции за несвоевременную сдачу.
Декларацию по налогу, уплачиваемому при УСН, обязаны сдавать все ИП и ООО, которые пользуются этим режимом налогообложения .
Если в течение года предприятие утратило право на применение спецрежима, то оно обязано сдать декларацию по результатам ведения хозяйственной деятельности за период с начала года до даты ее прекращения.
График сдачи
Декларацию по «упрощенке» предоставляют в налоговую один раз в год . Квартальная сдача для этого налога не предусмотрена, но, тем не менее, организации и предприниматели обязаны перечислять авансовые платежи.
Несмотря на то, что упрощённая система налогообложения одинакова как для ООО, так и для ИП, сроки предоставления отчета у них разные. В 2019 году компании обязаны сдать декларацию за 2018 год до 31 марта . Индивидуальные предприниматели сдают годовую отчетность на месяц позже − до 30 апреля .
Если руководством было принято решение о ликвидации бизнеса, то последний отчёт необходимо сдать до 25 числа месяца, следующего за тем, в котором была прекращена деятельность.
Несмотря на то, что в некоторых случаях фирма или ИП не ведут хозяйственную деятельность, они всё равно обязаны сдавать нулевую отчётность по общим правилам. Несвоевременное предоставление такой документации, как и её отсутствие, влечёт за собой наложение штрафных санкций.
Основные способы
Законодательством предусмотрено несколько способов предоставления налоговой отчётности:
- Лично . Для этого понадобится два подписанных экземпляра. Один налоговая оставит себе, а на дубликате поставит отметку о принятии. Если сдача отчётности поручена курьеру, то ему понадобится официальная доверенность.
- По почте России . Для этого необходимо оформить письмо определённым образом. Отправление должно содержать опись вложения, объявленную ценность и уведомление. Подтверждением срока сдачи декларации будет служить почтовый штамп. О том, что бумаги дошли до налоговой, расскажет уведомление, которое вернётся на адрес отправителя. В случае возникновения у контролирующих органов вопросов по поводу сдачи того или иного документа, оправданием будет служить оплаченная квитанция.
- Электронный способ . Документ подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется по каналам связи специализированного оператора в налоговую инспекцию. В ответ ИФНС высылает квитанцию о принятии декларации.
Все нюансы заполнения и подачи данной отчетности вы можете узнать из следующего видео:
Ответственность за непредставление
За нарушение сроков сдачи налоговых документов законодательством предусмотрены меры административного воздействия. Величина санкций напрямую зависит от того, перечислялся налог в бюджет или нет. Если суммы были перечислены вовремя, а декларация по ним не сдавалась, то контролирующие органы вправе наложить на компанию штраф в размере 1000 руб .
В том случае, если кроме несданной отчётности не были перечислены налоги, то штраф определяется в процентном отношении от общего платежа. Его размер составит 5% от всей суммы начисленного сбора , причём налоговики начислят сумму за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафных санкций не должна превышать 30% от общей суммы начислений.
В случае преднамеренного нарушения законодательства к ответственности привлекается административное лицо компании. Налоговые санкции могут быть выражены в виде предупреждения или денежного штрафа в размере 500 рублей .
Дополнительной мерой наказания может стать блокировка расчётного счёта организации. Такая мера применяется при просрочке в 10 дней.
Объем налоговой отчетности для применяющих УСН, заметно отличается от отчетности на общем режиме, в силу того, что «упрощенцы» освобождены от целого ряда налогов. Мы рассмотрим, как в 2018 г. сдается декларация по УСН, сроки сдачи-2018 для иных отчетов «упрощенцев».
Отчетный период сдачи налоговой декларации по УСН
Главная отчетная форма на «упрощенке» – декларация по уплачиваемому при УСН налогу (форма утв. Приказом ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99).
Налоговый период по УСН равен календарному году (ст. 346.19 НК РФ). В ИФНС декларация подается раз в год, причем крайние сроки ее представления различны для юрлиц и предпринимателей: 31 марта и 30 апреля следующего года соответственно (ст. 346.23 НК РФ).
Отчетный период УСН – это квартал, полугодие, 9 месяцев. Сдавать отчеты за эти периоды на УСН не надо.
Таким образом, подавать декларацию по «упрощенному» налогу за 2017 г. нужно в сроки:
- не позднее 02.04.2018 г. организациям (т.к. 31 марта это выходной день – суббота),
- не позже 03.05.2018 г. предпринимателям (срок перенесен из-за «длинных» выходных – майских праздников).
Уплата УСН в 2018 году – сроки уплаты
Для уплаты «упрощенного» налога установлены сроки, совпадающие со сроками подачи годовой декларации. Авансы по налогу уплачиваются после каждого отчетного периода, не позже 25 числа – это правило действует в равной мере для организаций и ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).
Сроки оплаты УСН в 2018 году:
- налог за 2017 год – 02.04.2018 г. для юрлиц, и 03.05.2018 г. для ИП;
- авансовые платежи 1 квартала уплатить следует не позднее 25.04.2018г., за полугодие – 25.07.2018 г., за 9 месяцев – 25.10.2018 г.
УСН: сроки сдачи отчетности в 2018 г.
Какие еще отчеты, помимо декларации УСН, должны сдавать «упрощенцы» в 2018 году?
Бухотчетность «упрощенцев»
Организации обязаны до 02.04.2018 г. представить бухгалтерскую отчетность за 2017 год в ИФНС и Росстат. ИП от этой обязанности освобождены (п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Режим УСН не освобождает от представления статистических форм отчетности, сроки сдачи которых нужно узнавать в органах Росстата.
Работодатели на УСН: сроки отчетности-2018
Фирмы и ИП-работодатели должны отчитываться по НДФЛ и страхвзносам за работников.
Для этого в ИФНС представляются следующие формы:
- справка 2-НДФЛ за 2017 г. (подробнее о сроках – );
- расчет 6-НДФЛ – ежеквартально (о точных сроках – в этой статье),
- расчет страховых взносов (сроки подачи в 2018 г. мы рассматривали ).
- СЗВ-СТАЖ за 2017 год (подробно о ней в этой статье);
- ежемесячная форма СЗВ-М (не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца).
- расчет 4-ФСС (сроки различны для электронных и «бумажных» отчетов – подробнее об этом - в данной статье);
- подтверждение основного вида деятельности – 2017 для расчета тарифа по «травматизму» – не позже 16.04.2018 г.
Отчетность по прочим налогам
Кроме того, организациями на «упрощенке» в ИФНС подаются декларации по:
- налогу на имущество (при наличии у юрлица недвижимости, облагаемой из кадастровой стоимости) – 30.03.2018;
- земельному и транспортному налогам, если у организации присутствует объект налогообложения – 01.02.2018 г.;
- налогу на прибыль и НДС– если «упрощенец» является по ним налоговым агентом (подробнее об этом и ), выставлял счета-фактуры с НДС, или платил НДС при товарном импорте.
Таблицу сроков подачи всех годовых отчетов-2017 можно посмотреть .
Напомним, что во всех случаях для крайних сроков отчетности, как и для и иных налогов, при их совпадении с нерабочим днем, действует правило – перенос на ближайший следующий рабочий день.
Декларацию по УСН за 2018 год обязаны сдавать и организации и ИП, причем сроки сдачи отчетности разные. Напомним о важных отчетных датах и о штрафах за несдачу.
Сроки сдачи декларации по УСН за 2018 год
Отчитываются по УСН за истекший год сдают юрлица и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную налоговую систему ("упрощенку"). Отчетные периоды:1 квартал, полугодие и 9 месяцев, а налоговый период - год (ст. 346.19 НК РФ).
Срок сдачи декларации по УСН за 2018 год для юридических лиц (ООО) отличается от срока, установленного кодексом для ИП. У организаций отчетная дата приходится ежегодно на 31 марта года, следующего за отчетным. Соответственно, в 2019 году сдать упрощенную отчетность надо не позднее 1 апреля (перенос с воскресенья).
Срок подачи декларации по УСН за 2018 год для ИП - не позднее 30 апреля. В 2019 году срок не переносится.
По общему правилу, если срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то крайней датой сдачи отчетов является первый рабочий день, следующий за праздниками или выходными.
Декларация по УСН за 2018 год: сроки сдачи отчетности в 2019 году
Если в 2018 году не было движения средств по счетам в банках или кассе организации, и при этом нет объектов налогообложения, то можно сдать по итогам года единую (упрощенную) налоговую декларацию .
Применение единой (упрощенной) налоговой отчетность в большей мере относится к налогоплательщикам, находящимся на общем режиме налогообложения. Тем не менее законодательство не ограничивает налогоплательщиков на упрощенке в возможности сдачи единой декларации вместо нулевой. Отчитаться надо не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом. За 2018 год надо было сдать такую отчетность до 21 января 2019 года.
Сроки подачи декларации по УСН за 2018 год в случае прекращения деятельности
Если налогоплательщик прекращает деятельность на УСН, то в последний раз надо сдать налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности согласно уведомлению, поданному в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица либо месту жительства ИП.
Если налогоплательщик уведомил налоговую инспекцию о прекращении своей деятельности, например 1 декабря 2018 года, то он обязан сдать отчет по УСН до 25 января включительно независимо от того, является он организацией или индивидуальным предпринимателем.
Сроки сдачи декларации за 2018 год при утрате права применения УСН
Если в силу каких-либо причин налогоплательщик лишился права применения "упрощенки", например, при превышении предельного для УСН дохода , остаточной стоимости основных средств или средней численности работников. В этом случае подать декларацию надо в срок до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право применять упрощенку.
Добровольный переход с упрощенной системы налогообложения на общую возможен только по завершении календарного года. Для такого перехода в инспекцию подают Уведомление об отказе от применения УСН по форме 26.2-3 в срок не позднее 15 января следующего года. При этом за налогоплательщиком сохраняются общие сроки сдачи декларации по УСН в 2019 году и уплаты налога за прошедший год.
Сроки сдачи декларации по УСН за 2018 год для новых компаний
Если организация создана в период с 1 декабря по 31 декабря, то первым налоговым периодом для нее будет период с момента создания до окончания календарного года, следующего за годом создания.
Например, если организация создана 13 декабря 2018 года, то первую годовую декларацию по УСН за период с 13 декабря 2018 года по 31 декабря 2019 года надо подать не позднее 1 апреля 2020 года.
Пени и штрафы за несдачу в срок декларации по УСН за 2018 год
Декларацию упрощенцы вправе сдать через интернет (ТКС), Личный кабинет налогоплательщика, лично или через представителя в налоговую инспекцию на бумаге, либо отправить по почте. В последнем случае днем представления считается дата отправки почтового отправления.
За просрочку представления упрощенной отчетности грозит штраф в размере 5 % от суммы налога, заявленной в декларации, за каждый полный и неполный месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). Максимальная сумма - 30 % от суммы налога, но не менее 1000 рублей.
Если же упрощенец просрочил сдачу на 10 рабочих дней и более, налоговики вправе заморозить банковские счета, включая движение электронных платежей (п. 3 ст. 76 НК РФ). Отменить приостановление операций по счетам инспекция должна не позднее одного операционного дня, идущего за днем, когда налогоплательщик наконец сдал отчет (абз. 2 п. 3, п. 11 ст. 76 НК РФ).
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при регистрации в налоговой обязаны по законодательству России остановить свой выбор на какой-то одной системе налогообложения. По ней они будут уплачивать налоговые сборы.
Упрощенная система специально сформирована для тех, кто занимается малым бизнесом, потому что она имеет особый порядок уплаты. Хотя «упрощенку» можно использовать и во время деятельности представителей среднего уровня бизнеса.
Что это за документ?
Декларация – это отчет налогоплательщика, использующего . Каждый год ее заполняют организации и ИП, находящиеся на этой системе. Чтобы заполнить форму, можно обратиться к аудиторским компаниям или же сделать это самостоятельно.
Упрощенная система имеет два варианта:
- ежеквартальная выплата 6% от дохода государству;
- уплачивается сумма, исчисляющаяся как 15% от разницы между доходами и расходами.
Каждый может выбрать любой вариант, который ему более подходит. ИП и ООО, которые выбрали «упрощенку», избавляются от уплаты многих других налогов.
Все нюансы расчета и подачи данного документа вы можете узнать из следующего видео:
Когда нужно сдавать?
Отчет подают один раз в год (после каждого налогового периода). Ежеквартальная отчетность не предусматривается, но при этом каждый квартал нужно уплачивать . Последний срок сдачи этого документа — 30 апреля следующего года для ИП и 31 марта следующего года для ООО .
Если во время исполнения хозяйственной деятельности декларант потерял право на применение упрощенной системы, то документацию надо представить не позднее 25 числа следующего месяца после истекшего налогового периода.
Если сдача отчетности была запоздалой, то накладывается штраф — тысяча рублей при уплаченном налоге. Если же взнос не был выплачен, то изымается 5% от суммы налога, которая уплачивается по декларации, за каждый неполный или весь месяц с установленного дня ее предоставления. Но взыскание не может превышать 30% от данной суммы, а также быть менее тысячи рублей.
Последние изменения и правила оформления
В 2015 году были внесены некоторые поправки в бланк формы. Только плательщики торгового сбора заметят перемены. Создатели сохранили нумерацию строк, внесли только небольшие поправки. Из данного документа были убраны коды объектов налогообложения, потому что названия этих объектов уже есть в названиях разделов.
В графе «доходы» появилась часть, где плательщики воспроизводят торговый сбор. В этом пункте записываются доходы, которые относятся к торговой деятельности. Информацию из нового раздела перенесли на итоговый лист, где рассчитан налог к уплате.
Главные правила во время заполнения документа:
- указываются только правильные суммы авансовых платежей, а не те, которые были уплачены или не уплачены;
- вписываются страховые взносы, которые были реально оплачены;
- новый отчетный документ имеет отдельные разделы с 6% и 15% ставками;
- штрафы и пени в документ не вносятся;
- налогоплательщики УСН «доходы» заполняют титульный лист, первый раздел пункт первый, второй раздел пункт первый и третий раздел;
- декларанты УСН «доходы минус расходы» — титульный, первый раздел второй пункт, второй раздел второй пункт, третий раздел;
- третий раздел заполняется, только если были получены средства, имущество, услуги за счет благотворительных акций;
- заполнение лучше начать со второго раздела;
- все суммы необходимо указывать в целых рублях путем округления;
- показатели начинают вписываться с левой ячейки (в незаполненные правые ставят прочерки);
- если информация для заполнения каких-либо ячеек отсутствует, необходимо везде ставить прочерки;
- все страницы нумеруются;
- не сдают пустых листов, поэтому распечатывают только те, которые заполнены;
- все даты и подписи на разделах и титульном листе должны совпадать;
- нельзя портить бумагу различным сшиванием и скреплением, лучше воспользоваться скрепкой.
Инструкция по заполнению
Заполнение достаточно легкое, если знать, что нужно писать. Во время представления отчетности налогоплательщик должен заполнять только листы, соответствующие выбранному объекту налогообложения. Но титульный лист обязаны заполнять абсолютно все.
Новый документ стал намного больше и включает в себя уже шесть листов . Хотя объем предоставляемых данных о плательщике не изменился.
На титульном листе:
- указываются реквизиты декларанта, отмечается код отчетного периода – 34 (он означает, что документ сдается за целый год);
- обозначается календарный год, за который подается отчет;
- указывается код органа налогообложения, куда представляется документ, и код места пребывания – 120 (по месту проживания), 210 (по месту нахождения организации);
- отмечается число страниц отчета.
Некоторые нюансы:
- В первый раз при заполнении этого документа в строке «Номер корректировки» пишется цифра «0».
- В строке «отчетный год» надо написать дату, когда были составлены бумаги.
- Если налогоплательщик не знает кода фискального органа, то можно обратиться в отделение ФНС или посмотреть его на сайте фискальных органов.
- Графа «Налогоплательщик». Тут необходимо вписать ФИО предпринимателя или название организации.
- Также вписывается код вида деятельности по ОКВЭД.
- В графу «форма реорганизации» вводят информацию только в случае модификации компании.
- Если представляются копии документов, то их количество указывается в соответствующей графе.
Внизу ставится дата и подпись декларанта. Если нужно, то предоставляется информация о документе, который подтверждает права представителя налогоплательщика.
Нижняя часть с правой стороны заполняется не плательщиком, а работником органов.
В первом разделе декларант регистрирует суммы налога и авансовых платежей, начисленных и уплаченных за данный период. В первом подразделе объектом налогообложения будут доходы, во втором — доходы за вычетом расходов. Во время заполнения строк нужно указывать такую информацию:
- строка «010» — код ОКТМО;
- «030», «060», «090» — если место проживания декларанта не менялось, то ставятся прочерки;
- «020», «040» , «070», «100» — заполняются после расчета данных во втором разделе («070» будет суммой всех уплаченных авансов; «100» — вписывается сумма налога, которая подлежит доплате).
В обязательном порядке необходимо пронумеровать все страницы.
В первом подразделе второго раздела производится расчет суммы налога по ставке 6%:
- «110-113» — вносится информация о нарастающих доходах (в «110» записывают доходы за І квартал, в «111» — за полугодие и т. п.);
- «120» — ставка;
- «130-133» — регистрируют суммы соответственных налогов;
- «140-143» — страховые взносы. Сумма взносов, которые были уплачены, не должна превосходить начисленный налог.
Во втором подразделе происходит расчет суммы налога по ставке 15%. Эти поля документа оформляются с помощью информации из книги учета расходов и доходов:
- «210-213» — доходы, которые были получены;
- «220-223» — расходы, которые были понесены;
- «230» — убытки, обретенные в налоговом периоде;
- «240-243» — налоговая база для расчета платежа;
- «250-253» — полученные убытки нарастающим итогом;
- «260-263» — налоговая ставка, которая была использована;
- «270-273» — сумма рассчитанного налога;
- «280» — сумма минимального налога по ставке 1%.
Третий раздел заполняется только в том случае, если индивидуальный предприниматель или организация получали имущество, услуги, работы в рамках благотворительной деятельности или целевых поступлений. Если этого не было, то эти поля пропускаются.
Здесь указывается такая информация:
- код вида поступлений;
- дата поступления и срок пользования;
- стоимость имущества или услуг, а также стоимость тех средств, срок которых не истек;
- сумма средств, которые были использованы по назначению в течение срока, а также тех, которые использовались не по назначению или не использовались в течение срока.
Сотрудники налоговой службы тщательно проверяют расхождение расходов и доходов, которые отображены в отчете. При обнаружении несоответствия фискальный орган имеет право возбудить судебное разбирательство, чтобы насильно взыскать недоимки по налогам. Так что лучше проверить свои расчеты несколько раз. Если же ошибки были допущены неспециально, то их можно исправить, подав уточненный отчетный документ.
Декларацию можно сдавать не только на бумаге, но и на электронном носителе. Но при этом у плательщика должна быть электронная подпись.
В электронном виде отчет могут подать такие декларанты:
- те, которые считаются крупными налогоплательщиками;
- те, у кого среднее количество работников при регистрации или за налоговый период превышает сто человек.