Сведения о среднесписочной численности работников - это одна из форм, которую налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны сдавать в налоговую. В статье мы расскажем о сроках сдачи среднесписочной численности, и подскажем, где скачать бланк данной формы на 2018-2019 годы.
Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности
Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ . Почему эта информация необходима налоговикам?
Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.
Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.
Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.
Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.
Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии .
Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.
Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).
Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.
Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день — воскресенье.
Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.
При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Среднесписочная численность: бланк 2018-2019 годов
Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.
Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2018 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2019 году за истекший 2018 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:
Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.
В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:
- 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
- 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.
Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте .
В общем виде формула расчета выглядит так:
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,
где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).
Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» .
Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).
Как и куда сдавать сведения
Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.
Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.
Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.
Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?
Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.
Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.
Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.
Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте .
Итоги
Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.
Первым отчетом, который представители бизнеса подают в 2016 году, являются данные о среднесписочной численности (ССЧ) работников. При этом учреждения готовят отчет в обязательном порядке, а индивидуальные предприниматели только при условии привлечения персонала.
Особенности расчета
Принципы расчета показателя определены приказом Росстата. Численность за год рассчитывается по следующей формуле:
(ССЧ (месяц1) + ССЧ (месяц2) + … + ССЧ (декабрь)) / 12;
Если компания осуществляла свою деятельность не полный год, формула остается без изменений. Знаменатель является константой, даже если компания осуществляет свою деятельность всего несколько месяцев.
ССЧ за определенный месяц рассчитывается как сумма ССЧ сотрудников, которые отработали полный и неполный день. При этом расчет показателя для каждой категории сотрудников имеет свои особенности.
Полный рабочий день
ССЧ работников с полной занятостью определяется как сумма ССЧ на каждую дату, разделенная на общее количество дней. При этом не имеет значения, какой характер работы выполнял сотрудник: сезонная, постоянная, временная и т.д. Кроме того, участвуют в расчете работники, которые находятся на больничном или в командировке. Также учитываются работники, которые осуществляют деятельность на дому.
Список лиц, которые не принимают участие в расчете:
- внешние совместители;
- собственники без зарплаты (если собственник находится в штате, то попадает в расчет на общих основаниях);
- отпускники по беременности или по уходу за ребенком;
- учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет или были направлены для прохождения обучения самой компанией;
- сотрудники, которые написали заявление на увольнение;
- лица, осуществляющие свою деятельность в рамках договоров гражданско-правового характера;
- переведенные на работу в другие учреждения.
Неполный рабочий день
Для расчета ССЧ для сотрудников, которые осуществляли свою деятельность неполный день, потребуется определить количество человеко-дней. Показатель рассчитывается для каждого работника отдельно: общее количество отработанных часов / фиксированный норматив продолжительности рабочего дня.
Полученный результат умножается на число отработанных дней в течение месяца. После этого можно определить ССЧ для работников с неполным рабочим днем.
Пример расчета
В компании ХХХ применяет 40-часовую рабочую неделю (8 часов в день). Дата регистрации организации – 17 ноября. В период с 17 ноября по 30 ноября 25 сотрудников работало полный день, с 1 по 31 декабря – 28.
В декабре в компании неполный рабочий день работал 1 сотрудник – 22 дня по 5 часов. Таким образом, среднесписочная численность для организации составит:
ССЧ (полный рабочий день):
ноябрь = (25 чел. х 14 дней) / 30 дней = 11,67;
декабрь = (28 чел. х 31 день) / 31 день = 28.
ССЧ (неполный день):
декабрь = 5 чел.-часов х 22 дня / 8 часов / 22 дня = 0,63.
Помимо расчета показателя, немаловажное значение имеет порядок подачи отчетности. При этом представителям бизнеса стоит учитывать сроки и возможные санкции.
Нюансы отчетности
Данные о среднесписочной численности сотрудников подаются по итогам предыдущего года, что остается без изменений в 2016 году. Для этого потребуется заполнить соответствующую форму отчета, которая включает в себя следующие сведения:
- ИНН и КПП компании или ИП.
- Код и название соответствующей инспекции, в которую представляется отчет.
- Название организации или ФИО предпринимателя.
- ССЧ в целых единицах. Если присутствует дробная часть, применяются стандартные правила округления.
- Полное ФИО руководителя компании или ИП, дата, подпись и печать.
Заполненный отчет за предыдущий год подается до 20 января. Исключение составляет вновь зарегистрированные организации, которые подают дополнительный отчет до 20-го числа следующего после создания месяца. При ликвидации компании сведения подаются не позднее даты снятия с учета.
Несвоевременная подача отчетности приведет к штрафным санкциям:
- для компании – 200 руб. для самой организации и еще 300-500 руб. для руководителя;
- для ИП – только 200 руб.
Бланк отчетности по среднесписочной численности в 2016 году остался без изменений, его можно скачать на нашем сайте.
Существенные детали
Ежегодная подача отчета ССЧ имеет ряд своих особенностей. Для корректного расчета ССЧ и заполнения отчетности стоит учитывать следующие важные нюансы:
- Данную отчетность подают все компании. Для ИП это является обязательным, если присутствуют наемные работники. Данная норма вступила в действие с 2014 года.
- Сведения по ССЧ не обязательно сдавать в электронной форме, если у компании менее 100 сотрудников. В другом случае используется только электронная отчетность. Если такая компания сдаст отчет в бумажной форме, инспекция не будет принимать ее к рассмотрению.
- Если у компании не меняется количество работников, она все равно ежегодно представляет отчет. Сведения подаются вплоть до ликвидации организации.
- Компания и ее обособленные подразделения подают отчет в одну и ту же инспекцию, в которой зарегистрирована головная компания. ИП сдают заполненный отчет по месту проживания.
- Если отчетность была сдана с ошибками, лучше дополнительно подать правильные сведения. Это поможет избежать недоразумений и штрафных санкций.
- В расчете учитываются работники, которые приняты на место сотрудника, находящегося в декретном отпуске.
- Отчетность в бумажной форме можно подать как лично, так и через доверенное лицо, которое заверено соответствующим образом. Кроме того, можно отправить заполненный бланк ценным письмом, что значительно упрощает процесс.
- При осуществлении промежуточных расчетов для различных категорий сотрудников ССЧ не округляется. Только итоговая цифра, которая переносится в отчет, округляется до целой части.
Первым регулярным отчетом представителей бизнеса являются сведения ССЧ. Заполненный бланк подается до 20 января, в противном случае компанию или ИП ожидают штрафные санкции. При этом отчет подают все организации и предприниматели, которые имеют наемных работников.
Расчет показателя осуществляется по формуле и имеет ряд своих особенностей. Годовой показатель определяется как сумма ССЧ за месяц, разделенная на 12 месяцев. Некоторые категории сотрудников не участвуют в расчете, что не помешает учесть представителям бизнеса.
Для корректного заполнения и подачи отчетности потребуется учесть нюансы, предусмотренные в действующем законодательстве.
Рассчитать среднесписочную численность за 2016 год потребуется в нескольких случаях. Во-первых, чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников и отчеты 4-ФСС и РСВ-1 за 2016 год. Кроме того, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган и фонды, а также необходим для установления квоты на прием на работу инвалидов
Из данной статьи вы узнаете:
- как работников нужно учитывать при расчете среднесписочной численности за 2016 год
- какие работники не включаются в расчет среднесписочной численности за 2016 год
Также читайте «Как заполнить сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год»
То есть формула для расчета среднесписочной численности за 2016 год выглядит следующим образом:
Если организация начала свою работу только в середине 2016 года, среднесписочную численность за год нужно считать в том же порядке. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, отработавших полные рабочие дни, понадобится их списочная численность за каждое число месяца. В том числе за выходные и праздничные дни (п. 78 Указаний). При этом списочную численность за нерабочий день берите равной этому же показателю за предыдущий рабочий день.
В списочную численность включаются все те сотрудники, что работают по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу. И не важно, были ли они на работе все дни месяца или отсутствовали по какой-либо причине. Например, находились в командировке или на больничном.
Кроме того, в расчет среднесписочной численности включаются все те сотрулники, кто работает по трудовому договору на дому или принят на работу с испытательным сроком. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.
Обратите внимание, есть и перечень лиц, которых в расчет списочной численности включать не нужно. Он установлен пунктами 80 и 81.1 Указаний. Для вашего удобства мы привели его в таблице.
Таблица. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности
№ п/п |
Категория сотрудников |
|---|---|
|
Внешние совместители |
|
|
Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера |
|
|
Собственники самой организации, не получающие заработную плату |
|
|
Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком |
|
|
Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов |
|
|
Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу |
|
|
Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет |
|
|
Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя |
|
|
Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии |
|
|
Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске |
Для определения среднесписочной численности сотрудников, занятых полный рабочий день, необходимо сложить списочную численность за каждое число месяца. А полученную сумму разделить на количество календарных дней месяца. То есть формула для расчета среднесписочной численности сотрудников, занятых полный день, выглядит так:
Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно рассчитать общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого используется следующая формула:
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Так, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Другие показатели мы привели в таблице на с. ##.
Таблица. Продолжительность рабочего дня в часах
Чтобы определить месячный показатель человеко-дней по каждому сотруднику, полученное количество человеко-дней следует умножить на число дней, отработанных конкретным работником в месяце.
Как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год. Пример
Организация была зарегистрирована 12 октября 2016 года. В организации установлена 40 часовая пятидневная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:
- с 12 октября до 16 ноября - 20 человек;
- с 16 ноября до 31 декабря - 26 человек.
В октябре и ноябре 2016 года в организации все сотрудники работали полный рабочий день. А 1 декабря на работу были приняты еще два работника на условиях сокращенного рабочего дня. В декабре они отработали по 5 часов 23 дня.
Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2016 год.
Определим среднесписочную численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день. Она равна:
- в октябре - 12,90 чел. (20 чел. × 20 дн. : 31 дн.);
- в ноябре - 23 чел. (20 чел. × 15 дн. + 26 чел. × 15 дн.) : 30 дн.;
- в декабре - 26 чел. (26 чел. × 31 дн. : 31 дн.).
Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график. Она равна:
- в декабре - 0,63 чел. (5 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).
Определим среднесписочную численность всех сотрудников за каждый месяц. Она составит:
- в октябре - 12,90 чел.;
- в ноябре - 23 чел.;
- в декабре - 26,63 чел. (26 чел. + 0,63 чел.).
Соответственно среднесписочная численность работников за 2016 год составляет 4,93 чел. (12,90 чел. + 19,66 чел. + 26,63 чел.) : 12 мес.
Этот показатель следует округлить до целой единицы по общему правилу. Так, среднесписочная численность сотрудников ООО «Подсолнух» за 2016 года составит 5 чел.
Не только индивидуальные предприниматели, но и многие граждане РФ стараются тщательно следить за различными изменениями в российском законодательстве. Одним из важных вопросов является минимальный размер оплаты труда. И далеко не праздный вопрос состоит в том, будет ли проиндексирован этот показатель в следующем году? Каким будет размер МРОТ с 1 января 2017 года в России? Как МРОТ повлияет на зарплату и размеры пособий?
Все эти вопросы очень актуальны, ведь МРОТ оказывает влияние не только на заработную плату, налоги, но и на различные выплаты, такие как пособия по безработице и больничные. В нашей статье мы рассмотрим размер МРОТ с 1 января 2017 года в России и то, как это отразится на выплатах и пособиях граждан.
МРОТ с 1 января 2017 года в РФ
Размер МРОТ с 1 января 2017 года в РФ не будет увеличен. Депутаты Государственной Думы не стали увеличивать размер минимальной оплаты труда с 1 января следующего года. При этом большинство бухгалтеров привыкли, что увеличение МРОТ происходит в начале года.
С 1 января 2016 года МРОТ был повышен, а его величина, в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ, составила 6204 рубля. В 2017 году с 1 января повышения МРОТ не будет.
Предыдущее повышение минимального размера оплаты труда, в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ, до 7500 рублей произошло в июле 2016 года. Это повлекло и изменения размеров пособий.
С 1 января 2017 года, в связи с тем, что МРОТ остается на уровне 7500 рублей, размеры пособий не изменятся.
МРОТ с 1 января 2017 года и заработная плата
В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ, МРОТ является минимальным заработком, который индивидуальный предприниматель или организация должны выплачивать работникам за отработанный ими полный рабочий месяц. При этом на руки работник может получить сумму меньшую, чем МРОТ (например, из-за вычета алиментов или НДФЛ).
Таким образом, начиная с 1 января 2017 года, работодатель не сможет платить работнику меньше чем 7500 рублей.
В соответствии с положениями статьи 129 ТК РФ, меньше размера МРОТ не может быть общая зарплата, в состав которой входят:
- вознаграждение за труд;
- компенсационные выплаты (включая доплаты и надбавки);
- стимулирующие выплаты (премии).
То есть, с 1 января 2017 года общая сумма вышеперечисленных выплат не может быть меньше МРОТ — 7500 рублей.
МРОТ с 1 января 2017 года и пособия
Для расчета размера пособий с 1 января 2017 года следует учитывать размер МРОТ в размере 7500 рублей. Он влияет на размер пособий в двух ситуациях:
1. Стаж работника на предприятии или в организации — меньше шести месяцев.
2. Заработная плата сотрудника ниже минимального размера оплаты труда.
МРОТ с 1 января 2017 года и региональные власти
С 1 января 2017 года местные власти в регионах вправе устанавливать свою величину МРОТ в специальном соглашении. В статье 133.1 ТК РФ содержится норма, указывающая на то, что размер регионального МРОТ может быть выше, чем федерального.
От регионального МРОТ можно отказаться. Для этого необходимо составить мотивированный отказ и направить его в местное отделение Комитета по труду и занятости.
Ответственность работодателя за зарплату ниже МРОТ
Отметим, что в случае если с 1 января 2017 года заработная плата работника будет меньше МРОТ — 7500 рублей, то работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафов. Законодательством РФ предусмотрены такие штрафы:
- для организации (при первичном выявлении) — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для организации (при вторичном выявлении) — от 50 000 до 70 000 рублей;
- для директора или главного бухгалтера организации (при первичном выявлении) — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
- для директора или главного бухгалтера организации (при вторичном выявлении) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Согласно нормам статьи 5.27 КоАП РФ, директора или главного бухгалтера предприятия могут дисквалифицировать сроком от одного года до трех лет.
Повышение МРОТ с 1 июля 2017 года
Повышение МРОТ планируется с 1 июля 2017 года. МРОТ должен увеличиться на 300 рублей, и его размер составит 7 800 рублей. Соответствующим законопроектом предусмотрена индексация минимального размера оплаты труда на 4%. Это обусловлено прогнозами показателей инфляции в 2017 году.
В завершении добавим, что ранее планировалось ввести МРОТ с 1 января 2017 года в размере 8800 рублей. Но в итоге чиновники отказались от такого повышения и оставили МРОТ 7500 рублей.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Федеральным законом от 19.12.2016 №460-ФЗ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) был повышен с 1 июля 2017 года на 300 рублей. На что конкретно влияет повышение МРОТ, разберемся в сегодняшнем материале.
Федеральный МРОТ 2017 с 1 июля
Статьями 1-3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ оговорено, для каких целей следует применять данный показатель. А именно:
- в части Трудового законодательства РФ: МРОТ - гарантированный уровень минимальной заплаты 2017;
- в части Налогового законодательства МРОТ берется за основу при расчете взносов и сборов;
- в части исполнения положений Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ - МРОТ используется как основа при исчислении пособий и в качестве ограничительного предела суммы пособий по больничным листам.
Региональный МРОТ в РФ с 1 июля 2017 года
Помимо федерального МРОТ статьей 133.1 ТК РФ субъектам страны позволено определять собственный минимальный размер оплаты труда.
Важно, что региональный МРОТ не может иметь значение ниже установленного на федеральном уровне.
60% регионов страны воспользовалось такой возможностью, основывая решение на социально-экономическом положении и на величине прожиточного минимума в своем регионе. Чтобы воспользоваться правом применять региональный МРОТ, в статье 45 ТК РФ определено, что органы власти субъекта РФ, содружества региональных профсоюзов и ассоциации работодателей обязаны заключить специальное соглашение.
Стоит также отметить, что региональная минималка уже включает все доплаты, установленные в регионе по территориальной принадлежности (в частности, например, северный коэффициент). Но этот момент может быть оговорен индивидуально по субъекту в вышеупомянутом трехстороннем соглашении.
Региональный МРОТ при принятии решения о применении не влияет на выплаты в пользу трудящихся в бюджетных учреждениях.
МРОТ - гарант минимальной зарплаты 2017
На увеличении минималки с 1 июля 2017 года в первую очередь должны акцентировать внимание те компании, в которых выплаты сотрудникам, как говорится, на грани - близки к минимальному значению. Статья 130 ТК РФ определяет МРОТ одной из гарантий оплаты труда в РФ. Если минимальная зарплата 2017 подчиненных будет ниже МРОТ и это выявят трудинспекторы, работодателю грозить как административное, так и уголовное наказание.
Чтобы правильно понимать размер минималки стоит разъяснить, что подразумевается под определением «заработная плата». В статье 129 ТК РФ сказано, что это вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Потому, например, один оклад из всей зарплаты не обязан отвечать требованиям МРОТ, однако в совокупности все выплаты по итогам месяца должны быть не ниже минимального размера оплаты труда. Такие выводы сделали и верховные судьи в своих Определениях ВС РФ от 19.09.2016 № 51-КГ16-10 и от 08.08.2016 № 72-КГ16-4.
Кроме того, минималка, гарантированная трудовыми нормами, подразумевает, что после начисления из нее будет вычтен подоходный налог и произведены иные удержания при наличии. Также минимальная зарплата 2017 не зависит от формы выплаты (например, частично заплата может быть выдана в натуральном виде, согласно статье 131 ТК РФ, но в общей сумме вместе с натуральным выражением может соответствовать уровню МРОТ).
Следует отметить, что не ниже МРОТ должны быть выплаты работникам, отрабатывающим полную рабочую ежемесячную норму (ст. 133 ТК РФ). Если человек трудится на полставки, его заплата может быть и меньше установленной минималки.
Удобная программа учета на УСН с блоком Заработная плата и Кадры позволит грамотно рассчитать заплату сотрудников с учетом нового МРОТ!
МРОТ и выплата пособий 2017
Федеральный МРОТ оказывает прямое влияние на корректность расчетов больничного 2017 и пособий в связи с материнством.
Частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ определено - пособия начисляются, исходя из МРОТ, действовавшего на момент наступления периода нетрудоспособности.
Поэтому те пособия по болезни или травматизму, которые пришлись на период до 1 июля 2017 года и перешли на период после увеличения МРОТ пересчитывать не нужно. Однако здесь важно одно условие - страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности должен быть больше шести месяцев.
В случаях, когда «переходящие» пособия придется выплатить сотрудникам, чей страховой стаж на момент наступления болезни составлял меньше полугода, исчислять их следует с учетом увеличения МРОТ.
Такой нюанс связан с тем, что трудовым законодательством закреплена норма: размер месячного пособия не должен быть больше, чем установленный МРОТ.
Аналогичное правило действует и для выплат «декретных» пособий: если страховой стаж работницы на момент выхода в декрет составлял меньше полугода, а больничный был открыт до 1 июля 2017 года - пособие нужно будет пересчитать (пункт 3 статьи 11 Закона №255). Если сотрудница имеет стаж более 6 месяцев - перерасчеты делать не нужно.
P.S.
Напоминаем, что, как и в прошлые периоды, для расчета предпринимателями страховых взносов «за себя», которые нужно будет уплатить за 2017 год:
Берется значение МРОТ, действовавшее на начало 2017 года - 7500 рублей.
В целом, для расчета фиксированных взносов «за себя» коммерсант должен учесть три показателя (ст. 430 НК РФ):
- МРОТ на начало календарного года;
- тарифы взносов соответствующего внебюджетного фонда (в 2017 году стандартный тариф ПФР составляет 26%, ФФОМС - 5,1% ФСС - 2,9%);
- период расчета взносов «за себя» (это может быть и целый календарный год, и его часть).