Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции? Как зарегистрировать онлайн-кассу

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
Заключить договор на услуги ОФД.
Написать и отправить в ФНС заявление.
Получить регистрационный номер.
Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Порядок регистрации онлайн-кассы - видео

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На выберете вкладку учета ККТ.

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

адрес размещения кассового аппарата;
наименование магазина;
марку ККТ (выберите из предложенного списка);
серийный номер ККТ;
информацию о накопителе - модель и серийный номер;
информацию об ОФД - название, ИНН, и номер договора.

Зарегистрируем и подключим кассу
за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Укажите, как и для чего применяется касса - переносная, или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
название ООО, или ФИО предпринимателя;
режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
сведения о кассе и ФН - серийные номера и модели;
информацию об операторе.

Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете

Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.

В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.

ККТ не поставят на учет, если:

ее нет ;
накопителя нет в реестре;
вы неправильно заполнили заявление.

Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.

Карточка подписана электронной подписью ФНС.

Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.

Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей . Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.

Видео: как зарегистрировать онлайн-кассу Эвотор

Видео: регистрация онлайн-кассы Атол

Как устанавливать новые кассы.

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
продажа ценных бумаг;
продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

На патентной системе налогообложения;

На ЕНВД;

Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

- «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

в электронном виде:
- через сервис оператора фискальных данных (ОФД - организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
- через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .

Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

Узнайте точный порядок регистрации Вашей онлайн-кассы у нас!

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция - как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;

онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ "Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе" (ССЫЛКА).

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.

С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121."

Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) - пошаговая инструкция

Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете .

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно по (файл PDF).

Видео - инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:

Сам процесс регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:

Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП – платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, СКБ Контур).

2 . После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет .

Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае – это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).

3 . В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы .

Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»

Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)

Расскажем, как подключить кассу за 1 день!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:

адреса установки (применения) кассы;
наименования места, где она будет установлена;
заводского номера;
модели ККТ;
заводского номера фискального накопителя;
модели фискального накопителя;
порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

4 . После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.

Видео - пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:

5 . После этого формируется отчет о регистрации .

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.

6 . Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ).

7 . После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных , и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.

Видео - пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:

Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное – добавляется процесс снятия такого аппарата с учета .

И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.

Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе №94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».

А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!

Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно !

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2019 году регистрируется в ФНС кассовая техника?

Для применения контрольно-кассовой техники после ее приобретения надобно пройти регистрационную процедуру ККМ в налоговой инспекции.

Для этого понадобится собрать определенные документы и выполнить обязательные требования. Как в 2019 году происходит процедура регистрации ККТ в налоговых органах?

Важные аспекты

Это позволяет легко идентифицировать любое кассовое устройство, применяемое на территории России. Но для осуществления регистрации необходимо выполнить определенные требования.

В частности подготовить пакет документов, заключить , а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Общие правила по эксплуатации

Порядок обращения с ККМ регламентирован «Типовыми правилами по эксплуатации …». В них подробно расписан порядок действий, как владельца техники, так и непосредственно кассира.

Если изложить данные правила кратко, то выглядеть они будут следующим образом:

Покупая ККМ, следует учитывать не только удобство применения	Существует список моделей, разрешенных к регистрации в ФНС. Модели, не внесенные в Государственный реестр ККТ, зарегистрированы не будут
Купленный аппарат подлежит постановке на учет в центре технического обслуживания	Для регистрации ККМ в налоговую инспекцию понадобится предъявить договор с ЦТО
Кассовый аппарат подлежит обязательной фискализации налоговым инспектором	Это необходимо для сбора и сохранения нужной информации. При этом ККМ опломбируется
В обязательном порядке на кассовом аппарате должны присутствовать голограммы	О включении в Госреестр и о постановке на учет в ЦТО
Применять ККМ для работы можно лишь после регистрации в ФНС	И получения регистрационной карточки
Ремонт ККТ может осуществляться	Исключительно представителем обслуживающего ЦТО

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

Должна использоваться кассовая техника, охваченная Государственным реестром ККТ. Использование моделей ККМ, не включенных в перечень не допускается.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.

Порядок регистрации ККМ

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

После сдачи всех необходимых документов в отдел регистрации ККМ налоговый инспектор назначит время для фискализации устройства.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС , так и по месту эксплуатации.

Обязательно при фискализации должен присутствовать специалист ЦТО. После завершения фискализации налоговый инспектор внесет нужную информацию в Книгу учета ККМ.

Заявитель получает на руки и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

договор о техобслуживании с ЦТО;
паспорт ККМ;
паспорт ЭКЛЗ;
нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста;
аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ;
паспорт версии ККМ;
дополнительный лист к паспорту версии;
документ на место эксплуатации ( , правоустанавливающие документы и т.д.);
свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2019 году можно представить следующим образом:

Сдача пакета документов	Регистрация ККМ происходит в пятидневный срок с даты подачи заявления. Если в документах будет выявлена какая-либо неточность, то заявитель обязан исправить недостатки за один день после получения оповещения от ФНС. В ином случае в регистрации будет отказано
Осмотр ККТ	После получения документации налоговым инспектором назначается дата и время проверки ККМ. Предприниматель должен явиться вместе с кассовым аппаратом точно в назначенное время, иначе он получит отказ в регистрации. Также в это время должен явиться представитель ЦТО
Получение регистрационной карты ККМ	После того как налоговый инспектор проверит ККМ и осуществит фискализацию, информация о кассовом аппарате вносится в Книгу учета ККМ. В паспорте ККМ ставится отметка о регистрации. Заявителю выдается карта регистрации ККМ. На этом регистрация считается завершенной

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Особенности регистрации кассового аппарата

В соответствии с срок регистрации ККМ в налоговом органе не должен превышать пяти дней с момента подачи документов.

Нужно знать, что установленный законом срок эксплуатации кассового аппарата равняется семи годам от времени установки. По истечении этого срока ККМ нужно снять с учета.

Продаются ККМ в не фискальном состоянии, то есть суммирующий выручку счетчик отключен. Поэтому процедура фискализации является обязательной. Если регистрируется подержанный аппарат, то также необходимо обнуление фискальной памяти.

В процессе фискализационной процедуры налоговый инспектор вносит в память устройства его заводской номер, ИНН и наименование организации.

Завершает фискализацию испытательный ввод суммы. Это позволяет обследовать точность реквизитов. Налоговым инспектором снимается проверочный Z-отчет с использованием ранее введенного пароля.

По окончании процедуры инспектор ФНС и заявитель подписывают акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе показаний ККМ на нули. Кассовому аппарату присваивается уникальный номер, и он считается зарегистрированным.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат по месту проживания. Также может осуществляться регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности. Но при этом нужно учитывать некоторые особенности.

Устанавливает, что все предприниматели при наличных расчетах обязаны применять ККМ. Однако некоторые категории ИП могут обходиться без кассовых аппаратов.

Приводит перечень видов деятельности, при которых индивидуальный предприниматель вправе не использовать ККМ.

К таковым относятся:

деятельность с выдачей бланков строгой отчетности;
работа по или по ;
реализация лотерейных билетов;
продажа ценных бумаг;
торговля в вагонах поездов определенными товарами;
обеспечение питания в образовательных учреждениях и прочее.

Также могут не использовать ККМ индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень данных мест устанавливается законодательно.

Исключению подлежат и аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности при наличии на фармацевтическую деятельность при отсутствии в данной местности аптечных организаций.

Во всех иных случаях применение кассового аппарата для ИП обязательно. За отсутствие кассового аппарата налагается штраф согласно КоАП РФ.

Важно, что освобождение от применения ККМ не интерпретируется как нарушение кассовой дисциплины. Все, кто работает с денежной наличностью, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Организации регистрирую ККМ исключительно по адресу, где аппарат будет эксплуатироваться. Обращаться для регистрации следует в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, применяющих кассовые аппараты, регистрацию следует осуществлять по месту учета данных подразделений.

То есть, если ООО имеет несколько филиалов в разных городах, то и регистрация ККТ происходит в каждом городе отдельно. Если деятельность организации попадает под перечень , то можно не применять кассовый аппарат.

В частности это касается случаев когда:

клиенты получают в подтверждение оплаты специальные чеки или квитанции;
расчет при помощи чеков и банковских карт не осуществляется;
вид деятельности соответствует указанному в ст.2 ФЗ №54;
применяются специальные бланки финансовой отчетности;
организация применяет режим ЕНВД.

Для выездной торговли

Когда кассовый аппарат требуется для выездной торговли, в карточке регистрации должна присутствовать соответствующая отметка. В разделе об адресе установки пишется «Для выездной торговли».

ИП может зарегистрировать ККМ для выездной торговли по месту своей прописки. Но регистрация осуществляется не по прописке, а в территориальных органах ФНС.

Порядок применения ККМ при развозной торговле разъясняется . В нем говорится, что каждое торговое место должно быть оснащено кассовым аппаратом.

При наличии нескольких торговых мест, даже при расположении их по одному адресу, требуется столько кассовых устройств, сколько и рабочих мест. ККМ для выездной торговли регистрируется в обычном порядке.

Отличием является, что не требуется предъявлять документы на помещение. В карточке прописывается юридический адрес организации или место прописки ИП и пишется вид выездной деятельности.

Предпринимателю недостаточно просто приобрести ККМ. Работа с незарегистрированным кассовым аппаратом приравнивается к деятельности без ККМ.

Штрафы за данное правонарушение весьма значительны. Учитывая, что процедура регистрации ККТ не отличается особой сложностью, гораздо выгодней своевременно зарегистрировать кассовый аппарат.

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП - название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде - договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой - данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
Отчеты об открытии и закрытии смен;
Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
Документооборот между пользователем и ОФД - договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.
Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков - компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат - большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
Название места использования - в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
Модель ККТ и ее заводской номер - выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
Модель фискального накопителя и его номер;
Особый режим установки аппарата - к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
Выбранный ОФД - выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

После этого еще раз проверяются все сведения, после чего нажимается кнопка «Подписать и отправить». В ответном письме из налоговой приходит уведомление о оформлении аппарата, которое содержит регистрационный номер. Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.

Внимание! Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными. Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию», и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека - точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса готова к работе.

Регистрируем кассу у ОФД

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.

В открывшееся окно нужно внести определенные данные:

Регистрационный номер кассы, присвоенный ей налоговой;
Заводской номер кассы из паспорта или иной документации;
Название модели кассы (из паспорта);
Номер фискального накопителя, присвоенный ей на заводе (из паспорта ФН).

Некоторые ОФД при регистрации предлагают также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями. К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата, либо им давно не пользовались. Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.

Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса, им можно присвоить имена по месту нахождения (названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).

Внимание! После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана. После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно использовать для пробивания чеков. По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.

Как зарегистрировать онлайн кассу – видео с примером регистрации

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.